مشاركة Google Drive - أفضل الحلول لزيادة إنتاجيتك

هل تبحث عن طريقة سهلة للتعاون وتحرير المستندات والمجلدات مع الآخرين ؟ قد تكون ميزات مشاركة Google Drive هي ما تحتاجه. سواء كنت تعمل في مشروع جماعي أو تخطط لحدث ما ، فإن Google Drive يجعل من السهل جدًا مشاركة الملفات وتحريرها مع زملائك وأصدقائك وعائلتك. في هذه المقالة ، سنشرح بالتفصيل عملية التعاون بكفاءة على Google Drive. الأهم من ذلك ، يمكنك تعلم خدعة خاصة لتحرير الفيديو الخاص بك مباشرة من Google Drive. هيا بنا نبدأ!



كيفية استخدام Google Drive لمشاركة المجلدات

هل سئمت إرسال ملفات فردية واحدة تلو الأخرى إلى عدة أشخاص عند محاولة مشاركة مجموعة من المستندات ؟ لا مزيد من البحث - مشاركة Google Drive هي الحل! من خلال ميزة مشاركة المجلدات ، يمكنك بسهولة مشاركة مجلدات كاملة مع الآخرين ، مما يوفر لك الوقت والجهد. فيما يلي عدة طرق لمشاركة مجلداتك.

شارك مع أشخاص محددين

تضيف مشاركة المجلدات في Google Drive مع أشخاص محددين طبقة من الأمان والتحكم إلى جهودك التعاونية. تعرف على خصوصيات وعموميات هذه العملية.

Step
1. فتح محرك جوجل الخاص بك
2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد الذي تريد مشاركته. سيؤدي هذا إلى فتح قائمة. من القائمة ، انقر فوق "مشاركة". سيؤدي هذا إلى مطالبة مربع حوار المشاركة.
3. 

   

Step
4. إضافة المتعاونين
5. يمكنك القيام بذلك عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركتها معهم أو إضافة مجموعة Google الخاصة بك في مربع الحوار. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة ، فيمكنك مشاركته مع المستلمين المقترحين.
6. 

   

Step
7. حدد أدوار المتعاونين معك

يمكنك السماح لهم بالوصول إلى مجلدك كمحرر أو عارض أو معلق بالنقر فوق الزر المنسدل بجوار عناوين البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تضمين رسالة لتزويدهم بالسياق أو الإرشادات. إذا كنت تريد إخطار المستلمين ، فحدد مربع الاختيار المسمى "إخطار الأشخاص". على العكس من ذلك ، قم بإلغاء تحديد المربع إذا كنت لا تريد إخطار أي شخص. أخيرًا ، اضغط على "إرسال".



حصة مع مجموعة جوجل

تعد مشاركة المجلدات على Google Drive مع مجموعة Google طريقة فعالة للتعاون. إليك دليل سريع:

Step
1. قم بإنشاء مجموعة Google إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل
2. افعل ذلك عن طريق تسجيل الدخول إلى مجموعات Google. حدد "إنشاء مجموعة" ، وستظهر لك نافذة لإدخال معلومات مجموعتك. أدخل اسم مجموعتك ووصفها في مربع الحوار وانقر على "التالي".
3. 

   

Step
4. تحرير إعدادات الخصوصية
5. هنا ، يمكنك اختيار من يمكنه البحث عن مجموعة ومن يمكنه الانضمام إلى المجموعة. أيضًا ، حدد من يمكنه عرض المحادثات ونشر الأعضاء وعرضهم.
6. 

   

Step
7. بعد تخصيص إعدادات الخصوصية ، انقر فوق "التالي". ما تبقى هو إضافة أعضاء المجموعة وكتابة رسالة دعوة لهم. أو يمكنك إرسال روابط دعوة للأشخاص للانضمام إلى مجموعتك عن طريق تمكين "إضافة الأعضاء مباشرة". عند الانتهاء من ذلك ، انقر فوق "إنشاء مجموعة".
8. 

   

يرجى الانتظار لبضع دقائق حتى تصبح مجموعتك الجديدة نشطة قبل إرسال رسالة. خلاف ذلك ، قد تتلقى إشعارًا بأنه لا يمكن تسليم رسالتك.

الآن بعد أن أصبح لديك أعضاء مجموعتك ، يمكنك مشاركة الملفات معهم.

Step
1. انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد وحدد "مشاركة".
2. 

   

Step
3. بدلاً من كتابة اسم مستخدم في مربع الحوار كما تفعل عادةً ، اكتب اسم مجموعتك. قم بتعيين أدوار المجموعة (المحرر والعارض والمعلق) ، وأضف ملاحظة ، وانقر فوق "إرسال".
4. 

   

كيفية مشاركة المجلدات مع مساحة دردشة في Google Drive

تعمل مشاركة المجلدات مع مساحة الدردشة في Google Drive على تبسيط سير عملك. اتبع هذه الخطوات لمعرفة كيفية:

Step
1. إذا لم يكن لديك مساحة دردشة ، فتفضل بزيارة Google Chat. انتقل إلى Spaces ، وانقر على رمز المثلث المجاور له ، وسترى "العثور على مساحة للانضمام" يظهر أدناه. انقر فوقه ، وستظهر نافذة بها خيارات لإضافة شخص واحد أو أكثر ، وإنشاء مساحة ، وما إلى ذلك.
2. 

   

3. حدد "إنشاء مساحة" ؛ اكتب الآن اسم الفضاء الخاص بك ، وأضف وصفًا ، وأدخل الاسم أو البريد الإلكتروني للشخص أو المجموعة ، ثم انقر فوق "إنشاء".
4. 

   

لمشاركة مجلد مع مساحة دردشة في دردشة Google

Step
1. افتح مساحة الدردشة الخاصة بك ، وانقر على "مشاركة ملف".
2. 

   

Step
3. بعد ذلك ، انتقل إلى "My Drive" أو "Upload" أو أي مكان آخر للعثور على مجلدك لإدراجه في مساحة الدردشة. بمجرد العثور على المجلد ، حدده وانقر على "إدراج".
4. 

   

Step
5. انقر فوق رمز "إرسال رسالة" لمشاركة المجلد مع الأعضاء في مساحة الدردشة.
6. 

   

أخيرًا ، قم بتخصيص إعدادات الوصول (عارض أو معلق أو محرر) بناءً على احتياجات التعاون الخاصة بك قبل النقر فوق "إرسال رسالة".



لمشاركة مجلد من رابط في Google Drive:

Step
1. انتقل إلى Google Drive. بعد ذلك ، ابحث عن المجلد الذي ترغب في مشاركته وانقر بزر الماوس الأيمن عليه. حدد "مشاركة" → "نسخ الرابط".
2. 

   

Step
3. بعد ذلك ، توجه إلى Google Chat واختر مساحة الدردشة حيث تريد مشاركة المجلد. في حقل الرسالة ، الصق الرابط الذي نسخته مسبقًا وانقر فوق رمز "إرسال رسالة"
4. 

   

كيفية مشاركة المستندات على Google Drive

من السهل والسريع مشاركة المستندات على Google Drive. كما أنه يعزز التعاون ويبسط إدارة الملفات. للبدء ، تأكد من حفظ المستند على Google Drive. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بتحميل الملف عن طريق تحديد الزر "+ جديد" واختيار "تحميل الملف". بمجرد تشغيل المستند على Drive ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

Step
1. حدد موقع الملف الذي تريد مشاركته. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المستند أو انقر فوق رمز "مشاركة" ، وسيظهر مربع حوار المشاركة.
2. 

   

Step
3. في مربع الحوار ، أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأفراد أو المجموعات التي تريد مشاركة المستند معها. يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كان لديهم حق التحرير أو التعليق أو عرض الوصول والنقر فوق "تم".
4. 

   

مشاركة مستندات متعددة على Google Drive

Step
1. انتقل إلى drive.google.com على جهاز الكمبيوتر الخاص بك
Step
2. حدد موقع المستندات التي تريد مشاركتها مع الاستمرار على مفتاح Shift أو Ctrl على لوحة المفاتيح لتحديد ملفين أو أكثر.
3. 

   

Step
4. الآن ، انقر فوق "مشاركة" في الجزء العلوي لإضافة أشخاص ومجموعات ولا تنس السماح للمتعاونين معك إما بعرض المستندات أو التعليق عليها أو تحريرها. ثم انقر فوق "تم".
5. 

   

كيفية التعديل والتعاون والمشاركة في Google Drive

في العصر الرقمي ، يعد التعاون السلس والمشاركة الفعالة للملفات أمرًا ضروريًا. هذا هو السبب في أن مشاركة Google Drive توفر نظامًا أساسيًا قويًا للتعاون في المستندات ، ولكن ماذا عن مقاطع الفيديو ؟ دمج امتداد الويب CapCut لتحرير الفيديو ومشاركته على Google Drive ، إذن! إنها أداة قوية لتحرير الفيديو الكل في واحد تكمل Google Drive بشكل مثالي وتتيح لك المشاركة والتعاون مع أعضاء الفريق في المشاريع الإبداعية بسهولة. فيما يلي بعض ميزاته الرئيسية.

• التخزين القائم على السحابة والعمل الجماعي
• يمكنك الوصول إلى مشاريعك من أي مكان وفي أي وقت ومشاركة أذونات التحرير مع أعضاء الفريق ، مما يسهل سير عمل تعاوني سلس.
• موارد وسائل الإعلام الغنية
• لنفترض أنك تقوم بتحرير مقطع فيديو ، وتحتاج إلى موسيقى خلفية مثالية ولقطات مذهلة وتأثيرات آسرة. مكتبة CapCut الواسعة من موارد الوسائط ، بما في ذلك الموسيقى المخزنة واللقطات والتأثيرات وتأثيرات الانتقال والفلاتر ، هي ملعبك الإبداعي. يمكنك رفع مستوى المحتوى الخاص بك بعناصر احترافية دون عناء البحث عبر منصات متعددة.
• أدوات التحرير واسعة النطاق
• يمكن لمنشئي المحتوى الذين يرغبون في تحسين محتوى الفيديو الخاص بهم الوصول إلى أدوات التحرير المختلفة. الأدوات الأساسية مثل الاقتصاص وتغيير الحجم والتشذيب بديهية وسهلة للمبتدئين. يمكنك الخوض في الميزات المتقدمة مثل منحنى السرعة والرسوم المتحركة للإطار الرئيسي وإخفاء التعديلات المعقدة. كما يوفر تنقيحًا مدفوعًا بالذكاء الاصطناعي لتحسين العناصر المرئية في لقطاتك ومزيل الخلفية لمساعدتك على تخصيص خلفية الفيديو الخاصة بك.

يمكنك دمج CapCut-web في مساحة تخزين Google Drive ؛ بهذه الطريقة ، يمكنك تعديل مقاطع الفيديو دون الحاجة إلى مغادرة Google Drive. فيما يلي الخطوات:

Step
1. دمج CapCut-web extension
2. قم بتثبيت امتداد الويب CapCut بالنقر بزر الماوس الأيمن على الفيديو الذي تريد تحريره وتحديد فتح مع- > توصيل المزيد من التطبيقات.
3. 

   

4. اكتب الآن "CapCut-web" في مربع البحث ، وحدده في النتائج ، وانقر على "تثبيت".
5. 

   

6. ستطلب النافذة المنبثقة الإذن لبدء التثبيت ؛ انقر فوق "متابعة".
7. 

   

8. الآن ، يرجى اختيار حسابك المفضل للمتابعة إلى CapCut-web ومنحه حق الوصول إلى جميع ملفات Google Drive الخاصة بك. ثم انقر فوق "متابعة".
9. 

   

10. بعد ذلك ، اجعل CapCut-web التطبيق الافتراضي لفتح ملفاتك عن طريق تحديد المربع واختيار "موافق". الآن ، ارجع إلى الفيديو الخاص بك على Google Drive ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليه ، وانتقل إلى "فتح باستخدام" ، وحدد "CapCut-web" وسيفتح محرر الويب CapCut في علامة تبويب جديدة.
11. 

    

12. قم بتسجيل الدخول لتفويض CapCut للوصول إلى ملفاتك في Google Drive . بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيتم تحميل الفيديو الخاص بك تلقائيًا إلى المخطط الزمني.
13. بدلاً من ذلك ، يمكنك تحميل الملفات إلى محرر الويب CapCut بالنقر فوق الزر (+) لتحميل الفيديو الخاص بك من جهازك. أو انقر فوق "تحميل" أسفل "مشروع" للتحميل من جهازك. خيار آخر هو استخدام كاميرا الهاتف لمسح رمز الاستجابة السريعة لتحميل ملفات الوسائط من هاتفك. إذا كان الفيديو مخزنًا بالفعل في CapCut ، فانقر فوق "مسافة" بجوار "مشروع" أو اسحبه وأسقطه في لوحة التحرير.
14. 

    

15. بالإضافة إلى ذلك ، قم بدعوة أعضاء فريقك للتعاون في المشروع من خلال النقر على مساحة العمل الخاصة بك ، واختيار "دعوة الأعضاء" ، ثم اختيار الدعوة عن طريق الارتباط أو الدعوة عبر البريد الإلكتروني. أو قم بإنشاء مساحة جديدة ودعوة أعضاء فريقك.
16. 

    

Step
17. عدل
18. لتحسين مقاطع الفيديو الخاصة بك في محرر الويب CapCut ، استخدم أدوات التحرير الأساسية مثل القطع وتغيير الحجم والوجه والتدوير والمرآة والاقتصاص لضبط الفيديو الخاص بك. يمكنك أيضًا الوصول إلى أدوات التحرير المتقدمة مثل منحنى السرعة والتحرير المستند إلى النص والرسوم المتحركة للإطار الرئيسي. أو استخدم التقنيع للتركيز على مناطق محددة أو تطبيق التأثيرات بشكل انتقائي أو تقسيم المشاهد لقص المقاطع وإعادة ترتيبها.
19. يوفر محرر الويب CapCut أيضًا أدوات AI مثل مزيل خلفية الفيديو لإزالة الخلفية من مقاطع الفيديو الخاصة بك وتنميق عيوب الوجه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ضبط الصوت باستخدام أدوات تحرير الصوت مثل ضبط مستوى الصوت والسرعة والملعب ، واستخدام التلاشي / الإخراج ، وتقليل ضوضاء الخلفية لتعزيز وضوح الصوت ، أو استخدام اكتشاف الإيقاع لتسليط الضوء على علامات الإيقاع.
20. 

    

21. أيضًا ، يتجاوز محرر الويب CapCut التحرير الفردي من خلال توفير ميزة "نقل أذونات التحرير". للسماح للأعضاء بالتعديل ، انقر فوق النقاط الثلاث (...) في الزاوية اليمنى العليا. حدد "نقل إذن التحرير".
22. 

    

23. اختر العضو الذي تريد منح إذن التحرير له وانقر على "تأكيد". ستتلقى رسالة تخبرك بإلغاء إذن التحرير الخاص بك ، ويمكنك فقط عرض الملف حتى تستعيد حق الوصول إلى التحرير. لاحظ أن محرر الويب CapCut يسمح لعضو واحد أن يكون محررًا في كل مرة. البقية يصبحون مشاهدين.
24. 

    

Step
25. تصدير

إذا كنت تحب المظهر النهائي لمقطع الفيديو الخاص بك ، فانقر فوق "تصدير" الموجود في الزاوية اليمنى العليا. هنا ، لديك خيار مشاركته مباشرة على منصات التواصل الاجتماعي مثل Facebook أو YouTube أو Instagram. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار "تنزيل" لحفظ الفيديو الذي تم تحريره مباشرة على جهازك. "



قبل تصدير الفيديو ، قم بزيارة إعدادات التصدير لإجراء التعديلات النهائية. يمكنك تعيين اسم أو عنوان آسر للفيديو الخاص بك وتعديل الإعدادات مثل الدقة ومعدل الإطارات وتنسيق الإخراج والمزيد.



لمشاركة الفيديو الخاص بك للمراجعة مع الأصدقاء أو الزملاء للتعاون ، انقر فوق "تصدير" واختر "مشاركة للمراجعة". يمكنك تعديل اسم الملف وتحديد من يمكنه الوصول إلى الرابط. في الإعدادات ، قم بتمكين التعليقات والتنزيلات والسماح بالمشاركة المحمية بكلمة مرور. بعد ذلك ، شارك الفيديو الخاص بك عن طريق نسخ الرابط أو مشاركته مع أعضاء Space أو إدخال عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين.



لمشاركة الفيديو كعرض تقديمي ، اختر "مشاركة كعرض تقديمي" ، وقم بإجراء التعديلات النهائية باستخدام إعدادات التصدير ، وانقر فوق "تصدير". اضبط إعدادات الخصوصية بمجرد اكتمال التصدير (100 ٪). بعد ذلك ، اسمح بالتنزيلات ، وأدخل عنوانًا ووصفًا ، وشاركه على منصات مثل Facebook أو Reddit أو عبر البريد الإلكتروني. أو يمكنك نسخ الرابط أو تضمين الفيديو على موقع ويب عن طريق نسخ الرمز والرابط المضمنين.



كيفية تغيير أذونات مشاركة المستندات والمجلدات

طالما أنك تعمل في مساحة تعاونية ، فستظل احتياجاتك تتغير ؛ وبالتالي ، يجب أن تعرف كيفية إدارة أذونات المشاركة للمستندات والمجلدات في Google Drive. يتضمن فهم كيفية تغيير إعدادات الوصول ، مثل من يمكنه العرض أو التعليق أو التعديل ، لضمان التعاون السلس. إليك كيفية تغيير أذونات المشاركة.

Step
1. قم بالوصول إلى الملف أو المجلد الذي تريد ضبطه. انقر فوق الزر "مشاركة" لفتح مربع حوار وحدد رمز الإعدادات أعلاه.
2. 

   

Step
3. قم بإلغاء تحديد "يمكن للمحررين تغيير الأذونات والمشاركة".
4. 

   

كيفية العثور على مجلد Google Drive المشترك والمستندات

تعمل معرفة كيفية استخدام Google Drive لمشاركة المجلدات والمستندات على تبسيط سير عملك. إليك كيفية العثور على المستندات والمجلدات المشتركة في Google Drive.

Step
1. تسجيل الدخول إلى Google Drive الخاص بك
2. 

   

Step
3. ابحث عن "مشترك معي" على الجانب الأيسر من اللوحة. انقر فوقه والوصول إلى جميع المجلدات والمستندات التي تمت مشاركتها معك.
4. 

   

الاستنتاج

تعد مشاركة Google Drive طريقة رائعة لمشاركة المستندات والمجلدات وتحريرها. علاوة على ذلك ، يتيح لك التكامل السلس لـ CapCut-web تعديل وتحويل جهودك التعاونية إلى قصص مرئية آسرة مباشرة من Google Drive. احتضن قوة امتداد الويب في Google Drive من CapCut لتبسيط سير عملك ورفع المحتوى المشترك إلى آفاق جديدة! جربه اليوم وافتح حقبة جديدة من التميز التعاوني!

الأسئلة الشائعة

1. ما هو الحد الأقصى لمشاركة Google Drive ؟
2. يقيد Google Drive عدد الأشخاص الذين يمكنهم عرض مستند أو تحريره في وقت واحد إلى 100. وبالمثل ، فإن محرر الويب CapCut له حدود مشاركة لتعاون الفريق. تسمح ميزة "إذن تحرير النقل" الخاصة به بمحرر واحد فقط في كل مرة في المشروع ، مع التأكد من أن كل عضو في الفريق يقوم بدوره جيدًا قبل تمريره إلى التالي بسلاسة. بمجرد تحرير الفيديو ، يمكنك مشاركته مع أعضاء الفريق للمراجعة والتعليقات. أيضًا ، نظرًا لأن محرر الويب CapCut يقوم بالترقية باستمرار ، ترقبوا ميزة التحرير المشترك المتزامن بواسطة أعضاء متعددين أسفل الخط!
3. ما هي الخيارات الثلاثة عند استخدام Google Drive لمشاركة الملفات ؟
4. يقدم Google Drive ثلاثة خيارات للمشاركة: مقيد ، أي شخص لديه الرابط ، وإضافة أشخاص ومجموعات. عند تعيين ملف على مقيد ، يمكن فقط للأشخاص الذين لديهم حق الوصول فتحه باستخدام الرابط. يتيح خيار "أي شخص لديه الرابط" الوصول إلى أي شخص على الإنترنت باستخدام الرابط المقدم. للحصول على نهج أكثر تحكمًا ، يتيح لك خيار إضافة أشخاص ومجموعات مشاركة الملف مع الأفراد عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني.
5. علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص مستويات الوصول الخاصة بهم ، ومنح أذونات لعرض الملف أو التعليق عليه أو تحريره. باستخدام محرر الويب CapCut المدمج في Google Drive ، يمكنك دعوة الأعضاء بالانتقال إلى مساحة العمل الخاصة بك والنقر فوق "دعوة الأعضاء" في الزاوية اليمنى العليا للتعاون في مشاريعك عبر رابط أو بريد إلكتروني. عندما يقبلون الدعوة ، قم بتعيين الأدوار كمسؤول (يمكنه تحرير وإدارة جميع الملفات الموجودة في المساحة) أو متعاون (فقط قم بتحرير وإدارة الملفات التي ينشرونها بأنفسهم)
6. هل يمكنني مشاركة مستندات Google Drive الخاصة بي مع أشخاص ليس لديهم حساب في Google ؟
7. نعم. يمكنك مشاركة مستندات Google Drive الخاصة بك مع حسابات غير تابعة لـ Google باستخدام مشاركة الزائر. فقط قم بتمكين وصول العرض للجميع. في حال كنت بحاجة إلى مشاركة مستند Google Drive الخاص بك للتحرير التعاوني عبر CapCut ، فمن الممكن دعوة الأشخاص الذين ليس لديهم حساب CapCut إلى مساحة العمل الخاصة بك عبر رابط أو بريد إلكتروني. ومع ذلك ، يجب عليهم التسجيل للانضمام إلى مساحة العمل الخاصة بك.