15 aplikací Google Drive třetích stran pro optimalizaci pracovního postupu

Hledáte hacky workflow, které maximalizují vaši efektivitu? Vyzkoušejte aplikace Disku Google od třetích stran! Ať už chcete uspořádat digitální soubory jako profesionál, automatizovat opakující se úkoly nebo posílit spolupráci týmu, takové aplikace Disku Google jsou konečným řešením. Tato příručka zkoumá 15 aplikací, jejichž integrace Disku Google může zjednodušit pracovní postup a zpříjemnit práci. Pojďme se do toho ponořit.

Jak funguje aplikace Disk Google

Disk Google je k dispozici jako webová, desktopová a mobilní aplikace. Můžete k němu přistupovat online, nainstalovat aplikaci Disku Google pro Android z Google Play nebo nainstalovat verzi Disku Google pro iOS z App Store.

Podporuje více formátů souborů, včetně videí, obrázků, textu, značkovacích souborů a dalších. Aplikaci Disk Google můžete použít k ukládání, přístupu a sdílení souborů napříč zařízeními.

Chcete-li začít s aplikací Disk Google, musíte nejprve vytvořit účet Google. Jakmile to uděláte, váš Disk Google se automaticky vytvoří. Níže jsou uvedeny jeho klíčové funkce:

1. Úložiště v cloudu
2. Aplikace Disk Google vám při registraci poskytuje 15 GB bezplatného online úložiště. Jiní, jako Mega, nabízejí 20 GB zdarma, zatímco Dropbox poskytuje 2 GB. Disk Google omezuje velikost nahrávacích souborů na 5 TB. Nicméně omezuje přenos dat na 750 GB denně a pouze jeden soubor, který tento limit poruší, může být nahrán za den.
3. Pro srovnání, ostatní poskytovatelé cloudu, jako je Dropbox a Sync, mají neomezený limit souborů. Disk Google také poskytuje šifrovaný přístup k souborům a může proaktivně skenovat a odstraňovat soubory sdílené s vámi, které obsahují malware, spam, ransomware a další škodlivá data.
4. Sdílení souborů a spolupráce
5. Na Disku Google můžete vytvářet, upravovat a sdílet soubory a složky s kýmkoli, včetně těch bez účtu Google. Umožňuje vám ovládat, kdo má k souboru přístup a zda jej může komentovat, upravovat nebo pouze prohlížet. Můžete jej sdílet s konkrétní osobou, lidmi nebo skupinou lidí nebo dokonce povolit přístup široké veřejnosti. Jeden soubor lze sdílet až s 600 individuálními e-mailovými adresami. Disk Google také umožňuje až 100 lidem spolupracovat v reálném čase na souboru Dokumenty, Tabulky nebo snímky Google.
6. Integrace s dalšími službami Google
7. Disk Google nabízí bezproblémovou integraci s dalšími aplikacemi a službami Google, jako jsou Tabulky Google, Prezentace dokumentů, Formuláře a Gmail, které ve výchozím nastavení ukládají data. Je také integrován s Google Marketplace, Kalendářem, Keep atd. Tato integrace umožňuje bezproblémové ukládání nebo zálohování dat z těchto služeb na Disk Google.
8. Integrace s nástroji třetích stran, jako je CapCut online editor

Integrace Google s nástroji třetích stran vám umožňuje zefektivnit pracovní postup. Například integrace CapCut online video editoru s Diskem Google umožňuje nahrávat videa z disku přímo do CapCut-Web pro editaci. Klip nemusíte nejprve stahovat do zařízení! Tato integrace znamená, že můžete pracovat na souborech uložených v aplikaci Disku Google bez přepínání platforem.

1. Jak nahrát soubory na Disk Google

1. Otevřete prohlížeč a přejděte na drive.google.com. Pokud jste se nepřihlásili ke svému účtu Google, budete se muset nejprve přihlásit.
2. 

   

3. V levém horním rohu klikněte na tlačítko Nový a v rozbalovacím okně vyberte možnost Nahrát soubor nebo Nahrát složku.
4. 

   

5. Vyberte soubor, který chcete nahrát ze zařízení, a klepněte na tlačítko Otevřít. Pokrok nahrávání a úplné oznámení se zobrazí v pravém dolním rohu obrazovky.
6. 

   

2. Jak synchronizovat soubory a složky s Diskem Google

Chcete-li synchronizovat složky v počítači s Diskem Google, musíte nainstalovat aplikaci Disk Google pro plochu.

1. Spusťte Disk Google pro plochu a klepněte na tlačítko Nastavení a poté vyberte Předvolby.
2. 

   

3. Klikněte na Můj notebook nebo Můj počítač a poté na Přidat složku procházejte úložiště zařízení pro složku, kterou chcete synchronizovat s aplikací G Drive pro stolní počítače.
4. 

   

5. Vyberte možnost Synchronizovat s Diskem Google, stiskněte tlačítko Hotovo a poté Uložit v dalším okně.
6. 

   

3. Jak stahovat soubory z Disku Google

Chcete-li zobrazit nebo znovu použít soubory offline - zkuste Stáhnout Disk Google ! Soubory uložené na Disku Google můžete stahovat prostřednictvím desktopové aplikace Disku Google, mobilní aplikace nebo verze prohlížeče. Pokud však soubor nepatří vám, jeho vlastník vám může odepřít přístup ke stažení souboru. Aplikace Disku Google na ploše vám navíc poskytne varovnou zprávu, pokud se pokusíte stáhnout podezřelý soubor.

4. Jak sdílet soubory z Disku Google

Disk Google umožňuje sdílení souborů přidáním e-mailové adresy / adres jednotlivců nebo zkopírováním a odesláním odkazu na soubor těm, ke kterým chcete přistupovat. Můžete ovládat, jak lidé přistupují k souboru a jak s ním komunikují.

Pokud jste častým uživatelem Disku Google, můžete svůj Disk Google integrovat s dalšími aplikacemi třetích stran a zefektivnit pracovní postup pro vás a váš tým. Podívejte se!

15 nejlepších aplikací Google Drive třetích stran, které byste neměli vynechat

Níže je uveden komplexní seznam nejlepších aplikací Google Drive třetích stran pro produktivitu, podnikání a vzdělávání.

Produktivita

1. Webový editor CapCut

CapCut-Web editor je bezplatný prohlížeč založený na editaci videa, který vám umožní snadno vytvářet vizuálně přitažlivá videa. Je integrován s Diskem Google, což vám umožní vybrat videa, která chcete upravit přímo z vašeho prohlížeče. Úložiště Disku Google . CapCut je k dispozici ve všech hlavních prohlížečích, jako je Linux a Chrome, a poskytuje širokou sbírku editačních nástrojů, jako je oříznutí, oříznutí, úpravy založené na přepisu, křivka rychlosti, odstranění pozadí, atd.

Jak upravovat videa z Disku Google přímo v editoru CapCut Web

Step
1. Nainstalovat CapCut web Rozšíření Disku Google
2. Otevřete webovou diskovou aplikaci Google, vyberte libovolné video, které chcete upravit, a klikněte na tři tečky na pravé straně videa nebo použijte tlačítko pravým tlačítkem myši. Vyberte možnost Otevřít pomocí a poté klepněte na tlačítko Připojit další aplikace.
3. 

   

4. Zobrazí se okno Marketplace Google Workspace. Do vyhledávacího panelu zadejte CapCut Web.
5. 

   

6. Klikněte na výsledek vyhledávání na webu CapCut a poté na tlačítko Instalovat. Postupujte podle pokynů na obrazovce a dokončete rychlou instalaci.
7. 

   

8. Znovu klikněte pravým tlačítkem myši na video > Otevřít pomocí a zvolte CapCut-Web. To vás přesměruje na webový editor CapCut.
9. 

   

Step
10. Upravit video
11. Z webového editoru CapCut můžete přistupovat k obrovské sbírce mediálních zdrojů, které obohatí vaše video. Existuje spousta přednastavených šablon videa, hudba a videa, zvukové efekty, filtry, přechody, textové šablony a efekty a animace.
12. 

    

13. Pokud chcete provést základní úpravy videa, použijte nástrojovou lištu v horní části videa nebo mezi videem a časovou osou. Můžete snadno rozdělit, odstranit, zvrátit, oříznout nebo duplikovat video. Můžete také změnit barvu pozadí nebo rozostřit ji v závislosti na vašich potřebách.
14. 

    

15. Ale to není vše. Editor CapCut-Web také nabízí pokročilé funkce pro editaci videa, jako jsou masky, křivky rychlosti, úpravy založené na přepisu, překrytí, klíčové snímky atd. Existuje také rozdělená scéna pro automatické rozdělení videa do několika krátkých klipů. Každý klip můžete stáhnout samostatně, pokud znovu používáte video pro šortky YouTube, TikTok atd.
16. 

    

17. Naštěstí editor CapCut-Web také poskytuje bezplatné nástroje AI pro zjednodušení procesu úpravy videa. Má funkci automatického odstranění pozadí jedním kliknutím, která detekuje předmět a odstraní pozadí. Má také retušovací nástroj pro zlepšení krásy v různých vizuálních aspektech a auto-reframe pro automatické přizpůsobení videa do různých poměrů stran.
18. 

    

Step
19. Exportovat

Po dokončení úprav klepněte na tlačítko Export. Uložte video do zařízení stisknutím tlačítka Stáhnout. Před stažením můžete upravit rozlišení, kvalitu, frekvenci snímků a formát.



Kromě toho webový editor CapCut umožňuje vkládat video přímo do platforem sociálních médií, jako je TikTok, YouTube, Instagram Reels a Facebook. Není třeba nebo ukončit editor!



Konečně, můžete sdílet video jako prezentaci na platformách, jako je WhatsApp, Facebook, Tumblr, X, atd., nebo jej poslat jako odkaz nebo e-mailem, aby si ho ostatní mohli prohlédnout a komentovat. Pokud použijete druhou možnost, můžete povolit nebo zakázat komentáře a stahování a také zapnout sdílení chráněné heslem.



Navíc se můžete vždy vrátit do online editoru videa CapCut, abyste upravili a vylepšili svá videa. Běží hladce ve všech prohlížečích a nabízí různé možnosti nahrávání videa, jako je úložiště zařízení, cloudový prostor CapCut, Dropbox, Disk Google, smartphone podle QR kódu atd. Níže jsou uvedeny některé klíčové funkce online editoru videa CapCut:

• Cloudové úložiště
• CapCut nabízí bezplatné online úložiště, ideální pro ty, kteří jsou vždy na cestách nebo tvůrci, kteří pracují na více zařízeních. Nemusíte nosit počítač všude, kam jdete, abyste mohli pokračovat v editaci. Místo toho můžete pokračovat tam, kde jste přestali, a zároveň zajistit soukromí a bezpečnost dat.
• Týmová spolupráce na cloudu
• Vytvořením týmového prostoru v online editoru videa CapCut můžete vy a váš tým pracovat na větším projektu. Například pro studenty pracující na školním projektu je přenos souborů pro každého člena, aby pracoval na své straně, zdlouhavý a těžké získat zpětnou vazbu všech. Naštěstí online editor CapCut zjednodušuje proces tím, že vám umožňuje sdílet oprávnění a pozvat komentáře pro hladkou spolupráci.
• Sdílejte okamžitě jedním kliknutím
• Právě jste dokončili editaci tutoriálu nebo reklamy na CapCut? Pociťte jistotu, že ji zveřejníte přímo na TikTok, Facebook, Instagram a YouTube. Nebo můžete sdílet konečné video pro kontrolu, pokud se jedná o vaši třídu práce nebo prezentaci společnosti na WhatsApp a dalších platformách.

2. Myšlení

Jedná se o bezplatný online nástroj pro mapování mysli, který nabízí strukturovaný způsob, jak zachytit a uspořádat nápady a informace. Pomáhá vám soustředit se při brainstormingu a poté vám umožní vytvářet prezentace a obrysy dokumentů z vašich map mysli. MindMup také poskytuje bezplatné cloudové úložiště.



3. DokHub

DocHub je řešení pro editaci PDF a podepisování dokumentů. Je webový a bezproblémově se integruje s Gmailem, Diskem Google, Dropboxem atd. Pro plynulý pracovní postup. Tento nástroj podporuje mnoho formátů souborů dokumentů, včetně DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT a dalších. Můžete také odeslat požadavek na podepsání dokumentu.



4. Sledování času

Time Tracker je plug-in Kalendáře Google, který vám umožní sledovat využití času. Umožňuje vám zlepšit způsob, jakým trávíte dny, a poskytuje pohodlný způsob, jak účtovat klientům v závislosti na čase stráveném na projektu. Můžete rozdělit čas do různých projektů a poté exportovat data kalendáře do listů Google. Time Tracker je také integrován s Diskem Google.



5. Svitek

Swit je platforma pro správu úloh a komunikaci, která zlepšuje spolupráci prostřednictvím bezproblémového připojení a komunikace. Je vícejazyčná a poskytuje výkonnou kartu úloh, přizpůsobitelný řídicí panel projektu a schopnost přidávat úkoly do chatu. Swit také používá barevné značky, aby byla vaše komunikace jasná.



Obchodní

6. ZipBooky

ZipBooks je bezplatné řešení účetnictví a fakturace založené na cloudu. Je určen pro malé podniky, které provádějí základní účetní úkoly, jako je online fakturace, finanční výkaznictví, sledování výdajů, zpracování kreditních karet, automatické fakturace a další. ZipBooks také poskytuje informace založené na informacích.



7. Salesforce, Hubspot, data Asana CRM

Jedná se o konektor CRM, který spojuje nástroje pro správu vztahů se zákazníky, jako jsou Salesforce, HubSpot a Asana, což vám umožňuje organizovat své zákazníky, prodeje, potenciální zákazníky a další do listu Google. Poté můžete naplánovat automatické aktualizace sestav, vytvářet grafy a dashboardy atd. Bez přihlášení do více dashboardů. Tento nástroj je zdarma k použití.



8. Analýza Zoho

Zoho Analytics je nástroj pro business intelligence, který umožňuje analyzovat velké množství dat z různých zdrojů. Umožňuje vytvářet grafy a dashboardy pro informované rozhodování. Zoho Analytics nabízí inteligentního asistenta AI, podporuje spolupráci a běží na intuitivním rozhraní drag-and-drop. Má také robustní sadu API pro zlepšení přizpůsobení.



9. Simulátor BP

BP Simulator je modelovací nástroj pro simulaci podnikových procesů, který umožňuje obchodní analýzu a simulaci událostí. Je webový a pomáhá analyzovat obchodní procesy. BP simulátor je zdarma a vícejazyčný. Tento nástroj dokáže identifikovat slabá místa výkonu, nabídnout kalkulaci nákladů na základě činností a vypočítat využití zaměstnanců. Kromě toho umožňuje spolupráci prostřednictvím cloudového úložiště.



10. Perfektní eRecenze

Perfode eReviewz je systém pro správu talentů, který spravuje hodnocení a cíle zaměstnanců. Funguje prostřednictvím automatizovaného webového řešení, které lze přidat do vašeho prohlížeče z Google Workspace Marketplace. Perfode eReviewz je integrován s Diskem Google a nabízí šablony pro zjednodušení procesu přezkumu.



Vzdělání

11. Překladatel pro všechny jazyky

Tento software nabízí překlad pro psaný text z jednoho jazyka do druhého. Jedná se o vícejazyčnou strojovou překladatelskou službu a pracuje s běžnými jazyky na světě. Překladatel pro všechny jazyky je spojen s Diskem Google a umožňuje vybrat a přeložit text ze souborů uložených v tomto cloudovém úložišti.



12. Byt pro vzdělávání

Flat for Education je webová platforma pro výuku hudby, která nabízí pro studenty uživatelsky přívětivé a spolupracující prostředí. Je navržena tak, aby pomáhala učitelům hudby optimalizovat jejich výuku. Mohou bez problémů organizovat, vydávat a sledovat úkoly prostřednictvím softwaru. Flat for Education také umožňuje učitelům komentovat a poskytovat zpětnou vazbu v reálném čase.



13. Prohlížeč a převodník eBook

eBook Viewer and Converter je webový prohlížeč a konvertor souborů eBook & CHM. Je integrován s Diskem Google a běží dobře v prohlížečích Chrome a Firefox. Tento nástroj podporuje mimo jiné soubory eBook, jako jsou Amazon KF8, Microsoft eBook a FictionBook 2.0. Může také otevřít nápovědu MS Compiled HTML, WPS, prosté textové soubory atd.



14. Kami

Kami je interaktivní výukový software, který podporuje interakci studentů prostřednictvím textu, videí, dokumentů a dalších výukových materiálů. Nabízí cloudovou knihovnu pro uživatele, kteří ukládají soubory, ale také umožňuje otevírat soubory z Disku Google, OneDrive nebo počítače. Jeho funkci rozpoznávání textu můžete použít k převodu naskenovaných dokumentů nebo míchání a slučování stávajících souborů k vytvoření nových zdrojů.



15. Sledování hodnocení

Assessment Tracker je doplněk služby Google Workspace, který se integruje s tabulkami Google a Diskem Google. Zjednodušuje proces shromažďování údajů o hodnocení do sdíleného disku Google pro analýzu s Google Looker Studio. Nevytváří však dashboard hodnotícího trackeru; pouze usnadňuje shromažďování dat. Budete muset vytvořit dashboard.



Závěr

Nyní musíte poznamenat, že existuje nekonečný seznam aplikací třetích stran, které můžete integrovat s aplikací Disku Google, abyste změnili způsob, jakým pracujete. Některé automatizují malé světské úkoly, zatímco jiné, jako je webový editor CapCut, zcela změní váš pracovní postup. Spolupráce mezi webovým editorem CapCut a Diskem Google spojuje vaši oblíbenou platformu pro ukládání cloudu a nejkomplexnější nástroj pro editaci videa.

Úprava videí v aplikaci Disk Google je jen jedním kliknutím! Webový editor CapCut nabízí mnoho mediálních zdrojů, jako jsou šablony videa a zvukové efekty, stejně jako základní, pokročilé a funkce pro úpravu AI, zdarma. Vyzkoušejte to nyní, abyste mohli upravovat videa na další úroveň!

Nejčastější dotazy

1. Jak nastavit aplikaci Disku Google na ploše?
2. Nastavení desktopové aplikace Disku Google je snadné. Nejprve otevřete stránku pro stažení aplikace Disku Google pro přístup k ní a nainstalujte ji do počítače. Po instalaci se ve webovém prohlížeči přihlaste k Disku Google a vaše desktopová aplikace Disku Google je připravena.
3. Vždy k němu můžete přistupovat jako k paměťovým jednotkám počítače nebo pomocí klávesové zkratky pro pracovní plochu. Chcete-li vylepšit jakékoli video uložené v aplikaci Disku Google na ploše, nahrajte jej do online editoru videa CapCut a upravte jej jako profesionál.
4. Upozorňuje mě aplikace Disku Google při otevření souboru?
5. Ne, Disk Google neposílá oznámení vlastníkovi souboru při prohlížení souboru. Vlastník souboru přijímá oznámení pouze tehdy, když někdo požádá o přístup k souboru, zanechá komentář nebo provede změny.
6. Ale pokud chcete upravovat videa na Disku Google, můžete je přímo otevřít prostřednictvím editoru CapCut-Web. Nabízí různé funkce pro úpravu videa, včetně základních funkcí, jako je oříznutí, řezání atd., pokročilé, jako jsou klíčové snímky, barevné křivky atd. a nástroje AI, jako je automatické předělávání, retušování atd.
7. Jak se dostat do obchodu s aplikacemi Google Drive?
8. Uživatelé iPhonu a iPadu si mohou stáhnout aplikaci Disku Google z obchodu Apple Store. Je zdarma nainstalovat a funguje bezchybně. Váš iPhone však musí běžet iOS 15 nebo vyšší, váš iPad iPadOS 15 nebo novější a váš iPod se dotkne iOS 15 nebo vyššího.
9. Celkově vzato, pokud máte na svém účtu Google Drive video, které potřebuje vylepšení, editor CapCut-Web je vaším řešením. Je zdarma s prémiovými funkcemi pro úpravu videa a nástroji poháněnými umělou inteligencí, které transformují editaci videa na úžasný zážitek.