Google Drive Share - nejlepší řešení pro zvýšení vaší produktivity

Hledáte snadný způsob, jak spolupracovat a upravovat dokumenty a složky s ostatními? Funkce sdílení Disku Google mohou být to, co potřebujete. Ať už pracujete na skupinovém projektu nebo plánujete událost, Disk Google usnadňuje sdílení a úpravu souborů se svými kolegy, přáteli a rodinou. V tomto článku podrobně popíšeme proces efektivní spolupráce na Disku Google. A co je nejdůležitější, naučíte se speciální trik pro úpravu videa přímo z Disku Google. Začněme!



Jak používat Disk Google pro sdílení složek

Už vás nebaví posílat jednotlivé soubory najednou více lidem, když se snažíte sdílet sbírku dokumentů? Už nehledejte - řešení je sdílení na Disku Google! Díky funkci sdílení složek můžete snadno sdílet celé složky s ostatními, což vám ušetří čas a úsilí. Zde je několik způsobů, jak sdílet své složky.

Sdílení s konkrétními lidmi

Sdílení složek na Disku Google s konkrétními lidmi přidává vrstvu zabezpečení a kontroly do vašeho úsilí o spolupráci. Naučte se základy a výstupy tohoto procesu.

Step
1. Otevřete svůj Disk Google
2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete sdílet. Tím se otevře nabídka. Z nabídky klikněte na "Sdílet". Tím se zobrazí dialogové okno sdílení.
3. 

   

Step
4. Přidat spolupracovníky
5. Můžete tak učinit zadáním e-mailových adres osob, se kterými je chcete sdílet, nebo přidáním skupiny Google do dialogového okna. Pokud však používáte pracovní nebo školní účet, můžete jej sdílet s doporučenými příjemci.
6. 

   

Step
7. Vyberte si role svých spolupracovníků

Můžete jim povolit přístup do složky jako Editor, Prohlížeč nebo Komentář kliknutím na rozbalovací tlačítko vedle e-mailových adres. Můžete také přidat zprávu, která jim poskytne kontext nebo pokyny. Chcete-li upozornit příjemce, zaškrtněte políčko označené "Upozornit lidi". Naopak zrušte zaškrtnutí políčka, pokud nechcete nikoho upozornit. Nakonec stiskněte tlačítko "Odeslat".



Sdílejte se skupinou Google

Sdílení složek na Disku Google se skupinou Google je efektivní způsob spolupráce. Zde je rychlý průvodce:

Step
1. Vytvořte skupinu Google, pokud jste ještě nevytvořili
2. Udělejte to tak, že se přihlásíte do skupin Google. Zvolte "Vytvořit skupinu" a zobrazí se okno pro zadání informací o vaší skupině. Zadejte název skupiny a popis do dialogového okna a klikněte na "Další".
3. 

   

Step
4. Upravit nastavení ochrany osobních údajů
5. Zde si můžete vybrat, kdo může vyhledat skupinu a kdo se může připojit ke skupině. Také uveďte, kdo může prohlížet konverzace, publikovat a prohlížet členy.
6. 

   

Step
7. Po přizpůsobení nastavení ochrany osobních údajů klepněte na tlačítko "Další". Co zbývá udělat, je přidat členy skupiny a napsat jim pozvánku. Nebo můžete lidem poslat pozvánky, aby se připojili k vaší skupině tím, že povolíte "Přímo přidávat členy". Po dokončení klepněte na tlačítko "Vytvořit skupinu".
8. 

   

Před odesláním zprávy počkejte několik minut, než se vaše nová skupina aktivuje. V opačném případě můžete obdržet oznámení, že vaše zpráva nemohla být doručena.

Nyní, když máte členy své skupiny, můžete s nimi sdílet soubory.

Step
1. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte Sdílet.
2. 

   

Step
3. Místo toho, abyste do dialogového okna zadali uživatelské jméno, zadejte název skupiny. Přiřaďte role skupiny (Editor, Prohlížeč a Komentář), přidejte poznámku a klepněte na tlačítko Odeslat.
4. 

   

Jak sdílet složky s chatovacím prostorem na Disku Google

Sdílení složek s chatovacím prostorem na Disku Google zjednodušuje pracovní postup. Postupujte podle těchto kroků a dozvíte se, jak:

Step
1. Pokud nemáte prostor pro konverzaci, navštivte Google Chat. Přejděte do prostoru, klikněte na symbol trojúhelníku vedle něj a uvidíte "Najít místo pro připojení", které se objeví níže. Klikněte na něj a objeví se okno s možnostmi přidání jednoho nebo více lidí, vytvoření prostoru atd.
2. 

   

3. Zvolte "Vytvořit prostor"; nyní zadejte název prostoru, přidejte popis a zadejte jméno nebo e-mail osoby nebo skupiny a klikněte na "Vytvořit".
4. 

   

Sdílení složky s chatovacím prostorem v Google Chat

Step
1. Otevřete prostor pro chat a klikněte na "Sdílet soubor".
2. 

   

Step
3. Dále přejděte na "Můj disk", "Nahrát" nebo na jakékoli jiné místo a najděte složku, kterou chcete vložit do prostoru chatu. Jakmile složku najdete, vyberte ji a klikněte na "Vložit".
4. 

   

Step
5. Klepnutím na ikonu "odeslat zprávu" sdílejte složku s členy v prostoru chatu.
6. 

   

Nakonec přizpůsobte nastavení přístupu (Viewer, Commenter nebo Editor) na základě potřeb vaší spolupráce, než kliknete na Odeslat zprávu.



Jak sdílet složku z odkazu na Disku Google:

Step
1. Přejděte na Disk Google. Poté vyhledejte složku, kterou chcete sdílet, a klikněte pravým tlačítkem myši na ně. vyberte Sdílet → Kopírovat odkaz.
2. 

   

Step
3. Dále přejděte na Google Chat a vyberte prostor pro chat, kde chcete sdílet složku. Do pole zprávy vložte odkaz, který jste dříve zkopírovali, a klikněte na ikonu "Odeslat zprávu"
4. 

   

Jak sdílet dokumenty na Disku Google

Je rychlé a snadné sdílet dokumenty na Disku Google. Zlepšuje také spolupráci a zjednodušuje správu souborů. Chcete-li začít, zajistěte, aby byl váš dokument uložen na Disku Google. Pokud tomu tak není, nahrajte soubor výběrem tlačítka "+ Nový" a zvolením "Nahrát soubor". Jakmile je váš dokument na Disku, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:

Step
1. Vyhledejte soubor, který chcete sdílet. Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument nebo klikněte na ikonu "Sdílet" a zobrazí se dialogové okno pro sdílení.
2. 

   

Step
3. Do dialogového okna zadejte e-mailové adresy jednotlivců nebo skupin, se kterými chcete dokument sdílet. Můžete také zvolit, zda mají přístup k editaci, komentování nebo prohlížení a klepněte na tlačítko "Hotovo".
4. 

   

Sdílení více dokumentů na Disku Google

Step
1. Přejít na drive.google.com. na vašem počítači
Step
2. Vyhledejte dokumenty, které chcete sdílet, a podržte klávesu Shift nebo Ctrl na klávesnici a vyberte dva nebo více souborů.
3. 

   

Step
4. Nyní klikněte na "Sdílet" v horní části pro přidání lidí a skupin a nezapomeňte povolit svým spolupracovníkům prohlížet, komentovat nebo upravovat dokumenty. Poté klikněte na "Hotovo".
5. 

   

Jak upravovat, spolupracovat a sdílet na Disku Google

V digitálním věku je nezbytná bezproblémová spolupráce a efektivní sdílení souborů. To je důvod, proč sdílení Disku Google poskytuje robustní platformu pro spolupráci s dokumenty, ale co videa? Integrujte webové rozšíření CapCut pro úpravy a Sdílení videa na Disku Google Je to výkonný nástroj pro editaci videa vše v jednom, který dokonale doplňuje Disk Google a umožňuje snadno sdílet a spolupracovat s členy týmu na kreativních projektech. Zde jsou některé z jeho klíčových funkcí.

• Cloudové úložiště a týmová práce
• Můžete přistupovat ke svým projektům odkudkoli a kdykoli a sdílet oprávnění k úpravám s členy týmu, což usnadňuje hladké pracovní postupy pro spolupráci.
• Bohaté mediální zdroje
• Řekněme, že upravujete video a potřebujete dokonalou hudbu na pozadí, ohromující záběry a podmanivé efekty. Rozsáhlá knihovna mediálních zdrojů CapCut, včetně skladby, záběrů, efektů, přechodových efektů a filtrů, je vaším kreativním hřištěm. Obsah můžete pozvednout pomocí profesionálních prvků bez potíží s vyhledáváním na různých platformách.
• Rozsáhlé editační nástroje
• Tvůrci obsahu, kteří chtějí zdokonalit svůj video obsah, mají přístup k různým editačním nástrojům. Základní nástroje, jako je oříznutí, změna velikosti a ořezávání, jsou pro začátečníky intuitivní a snadné. Můžete se ponořit do pokročilých funkcí, jako je křivka rychlosti, animace klíčového rámce a maskování složitých úprav. Nabízí také retušování řízené umělou inteligencí, které vylepšuje vizuální prvky v záběru a odstraňovač pozadí, který vám pomůže přizpůsobit vaše video pozadí.

Můžete integrovat CapCut-web do svého Úložiště Disku Google ; tímto způsobem můžete upravovat videa, aniž byste museli opustit Disk Google. Zde jsou kroky:

Step
1. Integrovat webové rozšíření CapCut
2. Nainstalujte webové rozšíření CapCut kliknutím pravým tlačítkem myši na video, které chcete upravit, a výběrem možnosti Otevřít pomocí - > Připojit více aplikací.
3. 

   

4. Nyní zadejte "CapCut-web" do vyhledávacího pole, vyberte jej ve výsledcích a klikněte na "Instalovat".
5. 

   

6. Rozbalovací okno bude vyžadovat povolení k zahájení instalace; klikněte na tlačítko Pokračovat.
7. 

   

8. Nyní, prosím, vyberte preferovaný účet pro pokračování CapCut-web a udělit mu přístup ke všem souborům Disku Google. Poté klikněte na tlačítko "Pokračovat".
9. 

   

10. Dále vytvořte z CapCut-web výchozí aplikaci pro otevírání souborů zaškrtnutím políčka a výběrem "OK". Nyní se vraťte ke svému videu na Disku Google, klikněte pravým tlačítkem myši na něj, přejděte na "Otevřít pomocí" a vyberte "CapCut-web" a webový editor CapCut se otevře v nové kartě.
11. 

    

12. Přihlásit se autorizovat CapCut pro přístup k souborům na Disku Google . Jakmile to uděláte, vaše video bude automaticky nahráno na časovou osu.
13. Případně můžete nahrát soubory do webového editoru CapCut kliknutím na tlačítko (+) pro nahrání videa z vašeho zařízení. Nebo klikněte na tlačítko "Nahrát" pod "Projekt" pro nahrání z vašeho zařízení. Další možností je použít fotoaparát telefonu pro skenování QR kódu pro nahrání mediálních souborů z telefonu. Pokud je video již uloženo v CapCut, klepněte na tlačítko "Prostor" vedle "Projekt" nebo jej přetáhněte na panel pro úpravy.
14. 

    

15. Kromě toho pozvěte členy svého týmu ke spolupráci na projektu kliknutím na pracovní prostor, výběrem "Pozvat členy" a poté výběrem pozvat odkazem nebo pozvat e-mailem. Nebo vytvořte nový prostor a pozvěte členy svého týmu.
16. 

    

Step
17. Upravit
18. Chcete-li vylepšit svá videa ve webovém editoru CapCut, použijte základní editační nástroje, jako je oříznutí, změna velikosti, převrácení, otočení, zrcadlo a oříznutí, abyste upravili video. Můžete také přistupovat k pokročilým editačním nástrojům, jako je křivka rychlosti, editace založená na přepisu a animace klíčových snímků. Nebo použijte maskování, abyste se zaměřili na konkrétní oblasti, aplikujte efekty selektivně nebo rozdělte scény pro řezání a přeskupení klipů.
19. Webový editor CapCut také poskytuje nástroje AI, jako je odstraňovač pozadí videa, který odstraní pozadí z videí a retušuje vady obličeje. Kromě toho můžete jemně vyladit zvuk pomocí nástrojů pro úpravu zvuku, jako je nastavení hlasitosti, rychlosti a výšky, s využitím fade-in / out, snížení šumu na pozadí pro zvýšení čistoty zvuku nebo pomocí detekce rytmu pro zvýraznění značek rytmu.
20. 

    

21. Webový editor CapCut také přesahuje rámec jednotlivých úprav tím, že poskytuje funkci "oprávnění k převodu úprav". Chcete-li členům povolit úpravy, klikněte na tři tečky (...) v pravém horním rohu. Zvolte "Přenos oprávnění pro úpravy".
22. 

    

23. Vyberte člena, kterému chcete udělit oprávnění k úpravám, a klikněte na tlačítko "Potvrdit". Obdržíte zprávu, která vás upozorní, že vaše oprávnění k úpravám bylo zrušeno, a soubor můžete prohlížet pouze do té doby, než znovu získáte přístup k úpravám. Všimněte si, že webový editor CapCut umožňuje, aby byl jeden člen najednou editorem. Zbytek se stane diváky.
24. 

    

Step
25. Exportovat

Pokud se vám líbí konečný vzhled vašeho videa, klikněte na tlačítko "Export", které se nachází v pravém horním rohu. Zde máte možnost jej sdílet přímo na platformách sociálních médií, jako je Facebook, YouTube nebo Instagram. Případně můžete zvolit možnost "Stáhnout" pro uložení upraveného videa přímo do vašeho zařízení. "



Před exportem videa navštivte nastavení Exportovat, abyste provedli konečné úpravy. Můžete svému videu přiřadit podmanivý název nebo titul a vylepšit nastavení, jako je rozlišení, rychlost snímků, výstupní formát a další.



Chcete-li sdílet své video s přáteli nebo kolegy pro spolupráci, klikněte na "Export" a zvolte "Sdílet pro kontrolu". Můžete změnit název souboru a určit, kdo má přístup k odkazu. V Nastavení povolte komentáře a stahování a povolte sdílení chráněné heslem. Dále sdílejte video zkopírováním odkazu, sdílením s členy programu Space nebo zadáním e-mailových adres příjemců.



Chcete-li sdílet své video jako prezentaci, zvolte možnost Sdílet jako prezentaci, proveďte konečné úpravy pomocí nastavení Exportu a klikněte na tlačítko Exportovat. Upravte nastavení ochrany osobních údajů po dokončení exportu (100%). Dále povolte stahování, zadejte název a popis a sdílejte jej na platformách, jako je Facebook, Reddit nebo e-mailem. Nebo můžete zkopírovat odkaz nebo vložit video na webové stránky zkopírováním vloženého kódu a odkazu.



Jak změnit oprávnění ke sdílení dokumentů a složek

Pokud pracujete v prostoru pro spolupráci, vaše potřeby se budou neustále měnit; proto musíte vědět, jak spravovat oprávnění ke sdílení dokumentů a složek na Disku Google. Zahrnuje to pochopení toho, jak změnit nastavení přístupu, například kdo může prohlížet, komentovat nebo upravovat, aby byla zajištěna plynulá spolupráce. Zde je návod, jak změnit oprávnění ke sdílení.

Step
1. Přístup k souboru nebo složce, kterou chcete upravit. Kliknutím na tlačítko "Sdílet" otevřete dialogové okno a vyberte ikonu nastavení výše.
2. 

   

Step
3. Zrušte zaškrtnutí "Editory mohou měnit oprávnění a sdílet".
4. 

   

Jak najít sdílenou složku Disku Google a dokumenty

Vědět, jak používat Disk Google pro sdílení složek a dokumentů, zjednodušuje pracovní postup. Zde je návod, jak najít sdílené dokumenty a složky na Disku Google.

Step
1. Přihlaste se do Disku Google
2. 

   

Step
3. Na levé straně panelu vyhledejte "Sdílené se mnou". Klikněte na něj a získejte přístup ke všem složkám a dokumentům, které s vámi sdílí.
4. 

   

Závěr

Sdílení Disku Google je neuvěřitelný způsob, jak sdílet a upravovat dokumenty a složky. Kromě toho vám bezproblémová integrace webu CapCut umožňuje upravovat a transformovat vaše společné úsilí do podmanivých vizuálních příběhů přímo z Disku Google. Přijměte sílu webového rozšíření Disku Google CapCut pro zefektivnění pracovního postupu a povznesení sdíleného obsahu do nových výšin! Vyzkoušejte to ještě dnes a odemkněte novou éru spolupráce!

Nejčastější dotazy

1. Jaká je hranice sdílení Disku Google?
2. Disk Google omezuje počet lidí, kteří mohou současně prohlížet nebo upravovat dokument, na 100. Podobně webový editor CapCut má omezení sdílení pro týmovou spolupráci. Jeho funkce "Přenos editace oprávnění" umožňuje pouze jeden editor najednou na projektu, takže se ujistěte, že každý člen týmu dělá svou část dobře předtím, než ji předá dalšímu hladce. Jakmile je video upraveno, můžete ho sdílet s členy týmu pro kontrolu a zpětnou vazbu. Také, protože webový editor CapCut neustále aktualizuje, zůstaňte naladěni na současnou koeditaci více členy funkce po řádku!
3. Jaké jsou tři možnosti při používání Disku Google pro sdílení souborů?
4. Disk Google nabízí tři možnosti sdílení: Omezeno, Kdokoli s odkazem a Přidat lidi a skupiny. Když nastavíte soubor na Omezeno, mohou jej pomocí odkazu otevřít pouze lidé s přístupem. Možnost "Kdokoli s odkazem" umožňuje přístup k kdokoli na internetu pomocí poskytnutého odkazu. Pro kontrolovanější přístup umožňuje možnost Přidat lidi a skupiny sdílet soubor s jednotlivci zadáním jejich e-mailových adres.
5. Kromě toho můžete přizpůsobit jejich úrovně přístupu, udělit oprávnění pro prohlížení, komentování nebo úpravu souboru. S webovým editorem CapCut integrovaným do Disku Google můžete pozvat členy tím, že půjdete do svého pracovního prostoru a kliknete na tlačítko "Pozvat členy" v pravém horním rohu, abyste spolupracovali na vašich projektech prostřednictvím odkazu nebo e-mailu. Když pozvání přijmou, přiřadí role jako správce (může upravovat a spravovat všechny soubory v prostoru) nebo spolupracovník (pouze upravovat a spravovat soubory, které zveřejňují samostatně)
6. Mohu sdílet své dokumenty na Disku Google s lidmi, kteří nemají účet Google?
7. Ano. Dokumenty Disku Google můžete sdílet s účty mimo účet Google pomocí sdílení návštěvníků. Stačí povolit přístup k prohlížení pro všechny. V případě, že potřebujete sdílet dokument Disku Google pro společnou editaci prostřednictvím CapCut, je možné pozvat lidi bez účtu CapCut do pracovního prostoru prostřednictvím odkazu nebo e-mailu. Musí se však zaregistrovat, aby se připojili k vašemu pracovnímu prostoru.