15 Google Drive-Apps von Drittanbietern zur Optimierung Ihres Workflows

Suchen Sie nach Workflow-Hacks, um Ihre Effizienz zu maximieren? Probieren Sie Google Drive-Apps von Drittanbietern aus! Egal, ob Sie Ihre digitalen Dateien wie ein Profi organisieren, sich wiederholende Aufgaben automatisieren oder die Zusammenarbeit Ihres Teams fördern möchten, solche Google Drive-Apps sind die ultimative Lösung. In diesem Leitfaden werden 15 Apps vorgestellt, deren Google Drive-Integration Ihren Workflow vereinfachen und Ihre Arbeit zum Vergnügen machen kann. Lassen Sie uns eintauchen.

Wie funktioniert die Google Drive App?

Google Drive ist als webbasierte, Desktop- und mobile App verfügbar. Sie können online darauf zugreifen, die Google Drive-App für Android über Google Play installieren oder die iOS-Version von Google Drive über den App Store installieren.

Es unterstützt mehrere Dateiformate, darunter Videos, Bilder, Text, Markup-Dateien und mehr. Sie können die Google Drive-App verwenden, um Dateien auf verschiedenen Geräten zu speichern, darauf zuzugreifen und gemeinsam zu nutzen.

Um mit der Google Drive-App zu beginnen, müssen Sie zunächst ein Google-Konto erstellen. Sobald Sie dies getan haben, wird Ihr Google Drive automatisch erstellt. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen:

1. Cloud-Speicher
2. Die Google Drive-App bietet Ihnen bei der Anmeldung 15 GB kostenlosen Online-Speicher. Andere, wie Mega, bieten 20 GB kostenlos an, während Dropbox 2 GB bereitstellt. Google Drive beschränkt die Größe der Upload-Dateien auf 5 TB. Die Datenübertragung ist jedoch auf 750 GB pro Tag begrenzt, und nur eine Datei, die diese Grenze überschreitet, kann an einem Tag hochgeladen werden.
3. Im Vergleich dazu haben andere Cloud-Anbieter wie Dropbox und Sync ein unbegrenztes Dateilimit. Google Drive bietet auch verschlüsselten Zugriff auf Dateien und kann proaktiv mit Ihnen geteilte Dateien scannen und entfernen, die Malware, Spam, Ransomware und andere bösartige Daten enthalten.
4. Dateifreigabe und Zusammenarbeit
5. Sie können Dateien und Ordner auf Google Drive erstellen, ändern und mit jeder Person teilen, auch mit solchen ohne Google-Konto. Damit können Sie steuern, wer auf die Datei zugreifen kann und ob sie sie kommentieren, bearbeiten oder nur anzeigen darf. Sie können sie mit einer bestimmten Person, Personen oder Gruppe von Personen teilen oder sogar den allgemeinen öffentlichen Zugriff zulassen. Eine einzelne Datei kann mit bis zu 600 einzelnen E-Mail-Adressen geteilt werden. Mit Google Drive können auch bis zu 100 Personen in Echtzeit an einer Google Docs, Sheets oder Slides-Datei zusammenarbeiten.
6. Integration mit anderen Google-Diensten
7. Google Drive bietet eine reibungslose Integration mit anderen Google-Anwendungen und -Diensten wie Google Sheets, Docs Slides, Forms und Gmail, auf denen standardmäßig Daten gespeichert werden. Es ist auch in Google Marketplace, Calendar, Keep usw. integriert. Mit dieser Integration können Sie Daten dieser Dienste nahtlos in Google Drive speichern oder sichern.
8. Integration mit Tools von Drittanbietern wie CapCut Online-Editor

Die Integration von Google mit Tools von Drittanbietern ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren. Durch die Integration CapCut Online-Video-Editors mit Ihrem Google Drive können Sie beispielsweise Videos von Ihrem Drive direkt auf CapCut-Web hochladen und bearbeiten. Sie müssen den Clip nicht erst auf Ihr Gerät herunterladen! Diese Integration bedeutet, dass Sie an Dateien arbeiten können, die in Ihrer Google Drive-App gespeichert sind, ohne die Plattform wechseln zu müssen.

1. So laden Sie Dateien auf Google Drive hoch

1. Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie dann zu drive.google.com. Wenn Sie sich nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet haben, müssen Sie sich zuerst anmelden.
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3. Klicken Sie oben links auf Neu, und wählen Sie im schwebenden Pop-up-Fenster Datei-Upload oder Ordner-Upload.
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5. Wählen Sie die Datei aus, die Sie von Ihrem Gerät hochladen möchten, und klicken Sie auf Öffnen. Der Upload-Fortschritt und die vollständige Benachrichtigung werden unten rechts auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
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2. So synchronisieren Sie Dateien und Ordner mit Google Drive

Um Ordner auf Ihrem Computer mit Google Drive zu synchronisieren, müssen Sie die App Google Drive for Desktop installieren.

1. Starten Sie Google Drive für Desktop, klicken Sie auf Einstellungen und wählen Sie dann Einstellungen.
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3. Klicken Sie auf Mein Laptop oder Mein Computer und dann auf Ordner hinzufügen, um den Speicher Ihres Geräts nach dem Ordner zu durchsuchen, den Sie mit der G Drive-Desktop-App synchronisieren möchten.
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5. Wählen Sie Synchronisierung mit Google Drive, klicken Sie auf Fertig und dann im nächsten Fenster auf Speichern.
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3. So laden Sie Dateien von Google Drive herunter

Wenn Sie Ihre Dateien offline anzeigen oder wiederverwenden möchten - versuchen Sie es mit Download von Google Drive ! Sie können die auf Google Drive gespeicherten Dateien über die Google Drive-Desktop-App, die mobile App oder die Browserversion herunterladen. Wenn die Datei jedoch nicht Ihnen gehört, kann ihr Besitzer Ihnen den Zugriff auf das Herunterladen der Datei verweigern. Darüber hinaus gibt Ihnen die Google Drive-App auf dem Desktop eine Warnmeldung, wenn Sie versuchen, eine verdächtige Datei herunterzuladen.

4. So teilen Sie Dateien von Google Drive aus

Google Drive können Sie Dateien freigeben , indem Sie die E-Mail-Adresse / Adressen von Personen hinzufügen oder den Dateilink kopieren und an diejenigen senden, auf die Sie zugreifen möchten. Sie können steuern, wie Personen auf die Datei zugreifen und mit ihr interagieren.

Wenn Sie häufig Google Drive verwenden, können Sie Ihr Google Drive mit anderen Anwendungen von Drittanbietern integrieren, um den Arbeitsablauf für Sie und Ihr Team zu optimieren. Schauen Sie mal!

15 Die besten Google Drive-Apps von Drittanbietern, die Sie nicht verpassen sollten

Nachfolgend finden Sie eine umfassende Liste der besten Google Drive-Anwendungen von Drittanbietern für Produktivität, Geschäft und Bildung.

Produktivität

1. CapCut Web-Editor

CapCut-Web Editor ist eine kostenlose, browserbasierte Videobearbeitungssuite, mit der Sie mühelos visuell ansprechende Videos erstellen können. Es ist in Google Drive integriert, sodass Sie Videos zur Bearbeitung direkt aus Ihrem Google Drive-Speicher . CapCut ist in allen gängigen Browsern wie Linux und Chrome verfügbar und bietet eine breite Palette von Bearbeitungswerkzeugen wie Trimmen, Zuschneiden, transkriptbasierte Bearbeitung, Geschwindigkeitskurve, Hintergrundentfernung usw.

So bearbeiten Sie Google Drive-Videos direkt im CapCut Web-Editor

Step
1. Installieren CapCut-web Google Drive Erweiterung
2. Öffnen Sie Ihre webbasierte Google-Disk-App, wählen Sie ein beliebiges Video aus, das Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte ganz rechts im Video oder verwenden Sie die Rechtsklick-Schaltfläche. Wählen Sie Öffnen mit und klicken Sie dann auf Weitere Apps verbinden.
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4. Das Fenster Google Workspace Marketplace wird angezeigt. Geben CapCut Web in die Suchleiste ein.
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6. Klicken Sie auf CapCut Web-Suchergebnis und dann auf Installieren. Folgen Sie den Aufforderungen auf dem Bildschirm, um die Schnellinstallation abzuschließen.
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8. Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf das Video> Öffnen Sie mit, und wählen Sie CapCut-Web. Dadurch werden Sie zum CapCut -Editor weitergeleitet.
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Step
10. Bearbeiten Sie Ihr Video
11. Vom CapCut Web-Editor aus können Sie auf eine umfangreiche Sammlung von Medienressourcen zugreifen, um Ihr Video zu bereichern. Es gibt viele voreingestellte Videovorlagen, Archivmusik und Videos, Soundeffekte, Filter, Übergänge, Textvorlagen und -effekte sowie Animationen.
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13. Wenn Sie eine grundlegende Videobearbeitung durchführen möchten, verwenden Sie die Symbolleiste am oberen Rand Ihres Videos oder die zwischen Ihrem Video und der Timeline. Sie können Ihr Video einfach aufteilen, löschen, umkehren, zuschneiden oder duplizieren. Sie können auch die Hintergrundfarbe ändern oder verwischen, je nach Bedarf.
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15. Aber das ist noch nicht alles. Der CapCut-Web-Editor bietet auch erweiterte Videobearbeitungsfunktionen wie Masken, Geschwindigkeitskurven, transkriptbasierte Bearbeitung, Overlay, Keyframes usw. Es gibt auch eine geteilte Szene, um ein Video automatisch in mehrere kurze Clips aufzuteilen. Sie können dann jeden Clip separat herunterladen, wenn Sie das Video für YouTube-Shorts, TikTok usw. wiederverwenden möchten.
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17. Glücklicherweise bietet der CapCut-Web-Editor auch kostenlose KI-Tools, um Ihren Videobearbeitungsprozess zu vereinfachen. Er verfügt über eine automatische Hintergrundentfernungsfunktion mit einem Klick, mit der Sie Ihr Motiv erkennen und den Hintergrund entfernen können. Außerdem verfügt er über ein Retuschierwerkzeug, mit dem Sie die Schönheit verschiedener visueller Aspekte hervorheben können, und über ein Auto-Reframe, mit dem Sie Ihr Video automatisch an verschiedene Seitenverhältnisse anpassen können.
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Step
19. Exportieren

Sobald Sie mit der Bearbeitung fertig sind, klicken Sie auf Exportieren. Speichern Sie das Video auf Ihrem Gerät, indem Sie auf die Schaltfläche Download klicken. Sie können die Auflösung, Qualität, Bildrate und das Format vor dem Herunterladen anpassen.



Darüber hinaus können Sie mit dem CapCut Web-Editor das Video direkt auf Social-Media-Plattformen wie TikTok, YouTube, Instagram Reels und Facebook veröffentlichen. Sie müssen den Editor nicht verlassen oder verlassen!



Schließlich können Sie das Video als Präsentation auf Plattformen wie WhatsApp, Facebook, Tumblr, X usw. freigeben oder als Link oder per E-Mail senden, damit andere es überprüfen und kommentieren können. Wenn Sie die letztere Option verwenden, können Sie Kommentare und Downloads zulassen oder verbieten und auch die passwortgeschützte Freigabe aktivieren.



Außerdem können Sie jederzeit auf CapCut Online-Video-Editor zurückkommen, um Ihre Videos zu bearbeiten und zu verbessern. Er läuft in allen Browsern reibungslos und bietet verschiedene Optionen zum Hochladen von Videos, wie z. B. Gerätespeicher, CapCut Cloud-Speicherplatz, Dropbox, Google Drive, Smartphone nach QR-Code usw. Im Folgenden finden Sie einige der wichtigsten Funktionen des CapCut Online-Video-Editors:

• Cloud-basierte Speicherung
• CapCut bietet kostenlosen Online-Speicher, ideal für alle, die ständig unterwegs sind, oder für Entwickler, die auf mehreren Geräten arbeiten. Sie müssen nicht überall einen Computer mitnehmen, um mit der Bearbeitung fortzufahren. Stattdessen können Sie dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben, und gleichzeitig den Datenschutz und die Sicherheit gewährleisten.
• Teamzusammenarbeit in der Cloud
• Durch die Einrichtung eines Teambereichs auf Ihrem CapCut Online-Video-Editor können Sie und Ihr Team an einem größeren Projekt arbeiten. Für Schüler, die an einem Schulprojekt arbeiten, ist es zum Beispiel mühsam, Dateien für jedes Mitglied zu übertragen, damit es an seiner Stelle arbeitet, und es ist schwierig, das Feedback aller zu erhalten. Glücklicherweise vereinfacht der CapCut Online-Editor den Prozess, indem er es Ihnen ermöglicht, Berechtigungen auszutauschen und Kommentare für eine reibungslose Zusammenarbeit einzuladen.
• Sofortige Freigabe mit einem Klick
• Sie haben gerade ein Tutorial oder einen Werbespot auf CapCutbearbeitet? Fühlen Sie sich sicher, es direkt auf TikTok, Facebook, Instagram und YouTube zu veröffentlichen. Oder Sie können das endgültige Video zur Überprüfung freigeben, wenn es sich um Ihre Klassenarbeit oder Ihre Firmenbesprechungspräsentation auf WhatsApp und anderen Plattformen handelt.

2. MindMup

Dies ist ein kostenloses Online-Mind-Mapping-Tool, das eine strukturierte Möglichkeit bietet, Ideen und Informationen zu erfassen und zu ordnen. Es hilft Ihnen, sich beim Brainstorming zu konzentrieren und ermöglicht es Ihnen dann, Präsentationen zu erstellen und Gliederungen aus Ihren MindMaps zu dokumentieren. MindMup bietet auch kostenlosen Cloud-Speicher.



3. DocHub

DocHub ist eine Lösung zur PDF-Bearbeitung und zum Signieren von Dokumenten. Es ist webbasiert und lässt sich nahtlos in Gmail, Google Drive, Dropbox usw. integrieren, was einen nahtlosen Arbeitsablauf ermöglicht. Dieses Tool unterstützt viele Dokumentdateiformate, darunter DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT und andere. Sie können auch eine Unterschriftsanforderung für ein Dokument senden.



4. Time Tracker

Time Tracker ist ein Google Calendar-Plug-in, mit dem Sie Ihre Zeitnutzung verfolgen können. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Tageszeiten zu verbessern und bietet eine bequeme Möglichkeit, Kunden je nach der für ein Projekt aufgewendeten Zeit Rechnungen zu stellen. Sie können die Zeit in verschiedene Projekte einteilen und dann Ihre Kalenderdaten in Google Sheets exportieren. Time Tracker ist auch in Google Drive integriert.



5. Swit

Swit ist eine Aufgabenverwaltungs- und Kommunikationsplattform, die die Zusammenarbeit durch nahtlose Verbindung und Kommunikation verbessert. Sie ist mehrsprachig und bietet unter anderem eine leistungsstarke Aufgabenkarte, ein anpassbares Projekt-Dashboard und die Möglichkeit, Aufgaben zu einem Chat hinzuzufügen. Swit verwendet auch Farb-Tags, um Ihre Kommunikation klar zu halten.



Geschäft

6. ZipBooks

ZipBooks ist eine kostenlose, cloudbasierte Buchhaltungs- und Rechnungslösung. Sie wurde für kleine Unternehmen entwickelt, um zentrale Buchhaltungsaufgaben wie Online-Rechnungsstellung, Finanzberichterstattung, Spesennachverfolgung, Kreditkartenverarbeitung, automatische Rechnungsstellung und mehr zu erledigen. ZipBooks bietet auch umsetzbare datengesteuerte Intelligenz.



7. Salesforce, Hubspot, Asana CRM-Daten

Dies ist ein CRM-Connector, der Tools für das Kundenbeziehungsmanagement wie Salesforce, HubSpot und Asana miteinander verbindet und es Ihnen ermöglicht, Ihre Kunden, Verkäufe, Leads und mehr in einem Google Sheet zu organisieren. Sie können dann automatische Berichtsaktualisierungen planen, Diagramme und Dashboards erstellen usw., ohne sich in mehrere Dashboards einzutragen. Dieses Tool kann kostenlos verwendet werden.



8. Zoho-Analytik

Zoho Analytics ist ein Business-Intelligence-Tool, mit dem Sie große Datenmengen aus verschiedenen Quellen analysieren können. Es ermöglicht Ihnen dann die Erstellung von Diagrammen und Dashboards für eine fundierte Entscheidungsfindung. Zoho Analytics bietet einen intelligenten KI-Assistenten, unterstützt die Zusammenarbeit und läuft über eine intuitive Drag-and-Drop-Schnittstelle. Außerdem verfügt es über einen robusten Satz von APIs zur Verbesserung der Anpassung.



9. BP-Simulator

BP Simulator ist ein Tool zur Modellierung von Geschäftsprozesssimulationen, das Geschäftsanalysen und Ereignissimulationen ermöglicht. Es ist webbasiert und hilft Ihnen bei der Analyse von Geschäftsprozessen. Der BP-Simulator ist kostenlos und mehrsprachig. Dieses Tool kann Leistungsengpässe identifizieren, aktivitätsbasierte Kalkulationen anbieten und die Mitarbeiterauslastung berechnen. Darüber hinaus ermöglicht es die Zusammenarbeit durch Cloud-Speicher.



10. Perfode eReviewz

Perfode eReviewz ist ein Talentmanagementsystem, das Leistungsbeurteilungen und Ziele von Mitarbeitern verwaltet. Es funktioniert über eine automatisierte webbasierte Lösung, die über den Google Workspace Marketplace zu Ihrem Browser hinzugefügt werden kann. Perfode eReviewz ist in Google Drive integriert und bietet Vorlagen zur Rationalisierung des Beurteilungsprozesses.



Bildung

11. Übersetzer für alle Sprachen

Diese Software bietet die Übersetzung von geschriebenem Text von einer Sprache in eine andere. Es ist ein mehrsprachiger maschineller Übersetzungsdienst und arbeitet mit gängigen Sprachen der Welt. Der Übersetzer für alle Sprachen ist mit Google Drive verbunden und ermöglicht Ihnen die Auswahl und Übersetzung von Text aus Dateien, die in diesem Cloud-Speicher gespeichert sind.



12. Wohnung für Bildung

Flat for Education ist eine webbasierte Musiklernplattform, die eine benutzerfreundliche und kollaborative Umgebung für Lernende bietet. Sie wurde entwickelt, um Musiklehrern zu helfen, ihre Unterrichtsroutinen zu optimieren. Sie können Aufgaben über die Software nahtlos organisieren, ausgeben und verfolgen. Flat for Education ermöglicht es Lehrern auch, Kommentare abzugeben und Feedback in Echtzeit zu geben.



13. eBook Viewer und Konverter

eBook Viewer and Converter ist ein webbasierter eBook- und CHM-Dateibetrachter und -konverter. Es ist mit Google Drive integrierbar und läuft gut auf Chrome- und Firefox-Browsern. Dieses Tool unterstützt unter anderem eBook-Dateien wie Amazon KF8, Microsoft eBook und FictionBook 2,0. Es kann auch MS Compiled HTML Help, WPS, Klartextdateien usw. öffnen.



14. Kami

Kami ist eine interaktive Lernsoftware, die die Interaktion zwischen Schülern durch Text, Videos, Dokumente und andere Lernmaterialien fördert. Sie bietet eine Cloud-basierte Bibliothek, in der Benutzer Dateien speichern können, aber auch Dateien von Google Drive, OneDrive oder Ihrem Computer öffnen können. Mit der Texterkennungsfunktion können Sie gescannte Dokumente konvertieren oder vorhandene Dateien mischen und zusammenführen, um neue Ressourcen zu erstellen.



15. Assessment Tracker

Assessment Tracker ist ein Google Workspace-Add-on, das mit Google Sheets und Google Drive integriert werden kann. Es rationalisiert den Prozess der Erfassung von Bewertungsdaten in einem Google Shared Drive für die Analyse mit Google Looker Studio. Das Dashboard des Assessment Trackers wird jedoch nicht erstellt, sondern erleichtert lediglich die Datenerfassung. Sie müssen das Dashboard erstellen.



Schlussfolgerung

Sie haben sicher bemerkt, dass es eine endlose Liste von Anwendungen von Drittanbietern gibt, die Sie in Ihre Google Drive-App integrieren können, um Ihre Arbeitsweise zu verändern. Einige automatisieren die kleinen, alltäglichen Aufgaben, während andere, wie der CapCut Web-Editor, Ihren Arbeitsablauf völlig revolutionieren. Die Zusammenarbeit zwischen CapCut Web-Editor und Google Drive vereint Ihre bevorzugte Cloud-Speicherplattform und das umfassendste Dienstprogramm zur Videobearbeitung.

Die Bearbeitung Ihrer Videos mit der Google Drive-App ist nur einen Klick entfernt! Der CapCut Web-Editor bietet viele Medienressourcen wie Videovorlagen und Soundeffekte sowie grundlegende, erweiterte und KI-Bearbeitungsfunktionen kostenlos. Probieren Sie es jetzt aus, um Ihre Videobearbeitung auf die nächste Stufe zu heben!

FAQs

1. Wie richtet man die Google Drive-App auf einem Desktop ein?
2. Die Einrichtung der Desktop-Google Drive-App ist einfach. Öffnen Sie zunächst die Download-Seite der Google Drive-Anwendung, um auf sie zuzugreifen und sie auf Ihrem Computer zu installieren. Melden Sie sich nach der Installation in Ihrem Webbrowser bei Google Drive an, und schon ist Ihre Google Drive-Desktop-App fertig.
3. Sie können jederzeit als Teil der Speicherlaufwerke Ihres Computers oder über die Desktop-Verknüpfung darauf zugreifen. Wenn Sie ein in der Google Drive-Anwendung auf Ihrem Desktop gespeichertes Video verbessern möchten, laden Sie es in den CapCut Online-Videoeditor hoch und bearbeiten Sie es wie ein Profi.
4. Benachrichtigt mich die Google Drive-Anwendung, wenn meine Datei geöffnet wird?
5. Nein, Google Drive sendet keine Benachrichtigungen an einen Dateibesitzer, wenn eine Datei angezeigt wird. Ein Dateibesitzer erhält nur Benachrichtigungen, wenn jemand Dateizugriff anfordert, einen Kommentar hinterlässt oder Änderungen vornimmt.
6. Wenn Sie jedoch Videos auf Ihrem Google Drive bearbeiten möchten, können Sie diese direkt über den CapCut-Web-Editor öffnen. Er bietet verschiedene Videobearbeitungsfunktionen, darunter grundlegende Funktionen wie Zuschneiden, Schneiden usw., erweiterte Funktionen wie Keyframes, Farbkurven usw. und KI-Tools wie Auto-Reframing, Retusche usw.
7. Wie kann man auf den Google Drive App Store zugreifen?
8. iPhone- und iPad-Nutzer können die Google Drive-App aus dem Apple Store herunterladen. Sie ist kostenlos zu installieren und funktioniert einwandfrei. Auf Ihrem iPhone muss jedoch iOS 15 oder höher laufen, auf Ihrem iPad iPadOS 15 oder höher und auf Ihrem iPod iOS 15 oder höher.
9. Sollten Sie ein Video auf Ihrem Google Drive-Konto haben, das noch verbessert werden muss, ist der CapCut-Web-Editor Ihre Lösung. Er ist kostenlos mit erstklassigen Videobearbeitungsfunktionen und KI-gestützten Tools, die Ihre Videobearbeitung in ein großartiges Erlebnis verwandeln.