Google Drive Share - Κορυφαίες λύσεις για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας

Ψάχνετε για έναν εύκολο τρόπο συνεργασίας και επεξεργασίας εγγράφων και φακέλων με άλλους; Οι λειτουργίες κοινής χρήσης του Google Drive μπορεί να είναι αυτό που χρειάζεστε. Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο είτε σχεδιάζετε μια εκδήλωση, το Google Drive καθιστά τόσο εύκολη την κοινή χρήση και επεξεργασία αρχείων με τους συναδέλφους, τους φίλους και την οικογένειά σας. Σε αυτό το άρθρο, θα αναλύσουμε λεπτομερώς τη διαδικασία αποτελεσματικής συνεργασίας στο Google Drive. Το πιο σημαντικό, μπορείτε να μάθετε ένα ειδικό τέχνασμα για να επεξεργαστείτε το βίντεό σας απευθείας από το Google Drive. Ας ξεκινήσουμε!



Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Drive για κοινή χρήση φακέλων

Κουράστηκες να στέλνεις μεμονωμένα αρχεία ένα κάθε φορά σε πολλά άτομα όταν προσπαθείς να μοιραστείς μια συλλογή εγγράφων; Μην ψάχνεις άλλο - Η κοινή χρήση του Google Drive είναι η λύση! Με τη λειτουργία κοινής χρήσης φακέλων, μπορείς εύκολα να μοιραστείς ολόκληρους φακέλους με άλλους, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια. Ακολουθούν διάφορες μέθοδοι για να μοιραστείς τους φακέλους σου.

Μοιραστείτε με συγκεκριμένα άτομα

Η κοινή χρήση φακέλων στο Google Drive με συγκεκριμένα άτομα προσθέτει ένα επίπεδο ασφάλειας και ελέγχου στις συνεργατικές σας προσπάθειες. Μάθετε τα μέσα και τα έξω αυτής της διαδικασίας.

Step
1. Ανοίξτε το Google Drive σας
2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε. Αυτό θα ανοίξει ένα μενού. Από το μενού, κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση". Αυτό θα ζητήσει ένα πλαίσιο διαλόγου κοινής χρήσης.
3. 

   

Step
4. Προσθήκη συνεργατών
5. Μπορείτε να το κάνετε αυτό εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να το μοιραστείτε ή προσθέτοντας την Ομάδα Google στο πλαίσιο διαλόγου. Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου, μπορείτε να τον μοιραστείτε με τους προτεινόμενους παραλήπτες.
6. 

   

Step
7. Αποφασίστε για τους ρόλους των συνεργατών σας

Μπορείτε να τους επιτρέψετε την πρόσβαση στο φάκελό σας ως Επεξεργαστής, Προβολέας ή Σχολιαστής κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί δίπλα στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα για να τους δώσετε το πλαίσιο ή τις οδηγίες. Εάν θέλετε να ειδοποιήσετε τους παραλήπτες, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη "Ειδοποίηση ατόμων". Αντίθετα, καταργήστε την επιλογή του κουτιού εάν δεν θέλετε να ειδοποιήσετε κανέναν. Τέλος, πατήστε "Αποστολή".



Μοιραστείτε με μια ομάδα Google

Η κοινή χρήση φακέλων στο Google Drive με μια ομάδα Google είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος συνεργασίας. Εδώ είναι ένας γρήγορος οδηγός:

Step
1. Δημιουργήστε μια ομάδα Google αν δεν έχετε ήδη
2. Κάντε αυτό με την είσοδο σε ομάδες Google. Επιλέξτε "Δημιουργία ομάδας" και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για να εισάγετε τις πληροφορίες της ομάδας σας. Εισάγετε το όνομα και την περιγραφή της ομάδας σας στο πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
3. 

   

Step
4. Επεξεργασία των ρυθμίσεων απορρήτου
5. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε ποιος μπορεί να αναζητήσει μια ομάδα και ποιος μπορεί να ενταχθεί στην ομάδα. Επίσης, υποδείξτε ποιος μπορεί να προβάλει συνομιλίες, να δημοσιεύσει και να προβάλει μέλη.
6. 

   

Step
7. Αφού προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις απορρήτου, πατήστε "Επόμενο". Αυτό που μένει να κάνετε είναι να προσθέσετε μέλη ομάδας και να τους γράψετε ένα μήνυμα πρόσκλησης. Ή μπορείτε να στείλετε συνδέσμους πρόσκλησης για άτομα να ενταχθούν στην ομάδα σας ενεργοποιώντας την επιλογή "Άμεση προσθήκη μελών". Όταν γίνει αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία ομάδας".
8. 

   

Παρακαλώ περιμένετε λίγα λεπτά για να ενεργοποιηθεί η νέα σας ομάδα πριν στείλετε ένα μήνυμα. Διαφορετικά, ενδέχεται να λάβετε μια ειδοποίηση ότι το μήνυμά σας δεν ήταν δυνατό να παραδοθεί.

Τώρα που έχετε τα μέλη της ομάδας σας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων μαζί τους.

Step
1. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε "Κοινή χρήση".
2. 

   

Step
3. Αντί να πληκτρολογήσετε ένα όνομα χρήστη στο πλαίσιο διαλόγου όπως θα κάνατε συνήθως, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας σας. Αναθέστε ρόλους ομάδας (Επεξεργαστής, Προβολέας και Σχολιαστής), προσθέστε μια σημείωση και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή".
4. 

   

Πώς να μοιραστείτε φακέλους με ένα χώρο συνομιλίας στο Google Drive

Η κοινή χρήση φακέλων με χώρο συνομιλίας στο Google Drive βελτιώνει τη ροή εργασίας σας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να μάθετε πώς:

Step
1. Εάν δεν έχετε χώρο συνομιλίας, επισκεφτείτε το Google Chat. Πηγαίνετε στο Spaces, κάντε κλικ στο σύμβολο τριγώνου δίπλα του και θα δείτε παρακάτω την ένδειξη "Βρείτε ένα χώρο για να συμμετάσχετε". Κάντε κλικ σε αυτό και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με τις επιλογές για την προσθήκη ενός ή περισσότερων ατόμων, τη δημιουργία ενός χώρου κ.λπ.
2. 

   

3. Επιλέξτε "Δημιουργία χώρου", τώρα πληκτρολογήστε το όνομα χώρου, προσθέστε μια περιγραφή και εισάγετε το όνομα ή το email του ατόμου ή της ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία".
4. 

   

Για να μοιραστείτε ένα φάκελο με ένα χώρο συνομιλίας στο Google Chat

Step
1. Ανοίξτε το χώρο συνομιλίας και κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση αρχείου".
2. 

   

Step
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο "My Drive", "Upload" ή σε οποιαδήποτε άλλη θέση για να βρείτε το φάκελό σας για εισαγωγή στο χώρο συνομιλίας. Μόλις βρείτε το φάκελο, επιλέξτε το και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή".
4. 

   

Step
5. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "αποστολή μηνύματος" για να μοιραστείτε το φάκελο με τα μέλη στο χώρο συνομιλίας.
6. 

   

Τέλος, προσαρμόστε τις ρυθμίσεις πρόσβασης (Viewer, Commenter ή Editor) με βάση τις ανάγκες συνεργασίας σας πριν κάνετε κλικ στο "Αποστολή μηνύματος".



Για να κάνετε κοινή χρήση ενός φακέλου από μια σύνδεση στο Google Drive:

Step
1. Μεταβείτε στο Google Drive. Στη συνέχεια, βρείτε το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε και κάντε δεξί κλικ σε αυτό. επιλέξτε "Κοινή χρήση" → "Αντιγραφή συνδέσμου".
2. 

   

Step
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Google Chat και επιλέξτε το χώρο συνομιλίας όπου θέλετε να μοιραστείτε το φάκελο. Στο πεδίο μηνύματος, επικολλήστε το σύνδεσμο που αντιγράψατε προηγουμένως και κάντε κλικ στο εικονίδιο "αποστολή μηνύματος"
4. 

   

Πώς να μοιραστείτε έγγραφα στο Google Drive

Είναι γρήγορη και εύκολη η κοινή χρήση εγγράφων στο Google Drive. Ενισχύει επίσης τη συνεργασία και απλοποιεί τη διαχείριση αρχείων. Για να ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι αποθηκευμένο στο Google Drive. Εάν όχι, ανεβάστε το αρχείο επιλέγοντας το κουμπί "+ New" και επιλέγοντας "File upload". Μόλις το έγγραφό σας είναι στο Drive, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:

Step
1. Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο ή κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινή χρήση" και θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου κοινής χρήσης.
2. 

   

Step
3. Στο πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων ή των ομάδων με τις οποίες θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν έχουν πρόσβαση επεξεργασίας, σχολιασμού ή προβολής και κάντε κλικ στο κουμπί "Έγινε".
4. 

   

Κοινή χρήση πολλαπλών εγγράφων στο Google Drive

Step
1. Επικοινωνία drive.google.com στον υπολογιστή σας
Step
2. Εντοπίστε τα έγγραφα που θέλετε να μοιραστείτε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift ή Ctrl στο πληκτρολόγιό σας για να επιλέξετε δύο ή περισσότερα αρχεία.
3. 

   

Step
4. Τώρα, κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση" στο επάνω μέρος για να προσθέσετε άτομα και ομάδες και μην ξεχάσετε να επιτρέψετε στους συνεργάτες σας είτε να προβάλουν, να σχολιάσουν ή να επεξεργαστούν τα έγγραφα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Έγινε".
5. 

   

Πώς να επεξεργαστείτε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε στο Google Drive

Στην ψηφιακή εποχή, η απρόσκοπτη συνεργασία και η αποτελεσματική κοινή χρήση αρχείων είναι απαραίτητες. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η κοινή χρήση του Google Drive παρέχει μια ισχυρή πλατφόρμα για συνεργασία εγγράφων, αλλά τι γίνεται με τα βίντεο; Ενσωματώστε την επέκταση ιστού CapCut για επεξεργασία και επεξεργασία Κοινή χρήση βίντεο στο Google Drive , τότε! Είναι ένα ισχυρό all-in-one εργαλείο επεξεργασίας βίντεο που συμπληρώνει τέλεια το Google Drive και σας επιτρέπει να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σε δημιουργικά έργα εύκολα. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του.

• Αποθήκευση με βάση το cloud και ομαδική εργασία
• Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα έργα σας από οπουδήποτε, οποτεδήποτε και να μοιραστείτε δικαιώματα επεξεργασίας με τα μέλη της ομάδας, διευκολύνοντας μια ομαλή ροή εργασίας συνεργασίας.
• Πλούσια μέσα ενημέρωσης
• Ας υποθέσουμε ότι επεξεργάζεστε ένα βίντεο και χρειάζεστε την τέλεια μουσική υπόκρουση, εκπληκτικό υλικό και σαγηνευτικά εφέ. Η εκτεταμένη βιβλιοθήκη μέσων του CapCut, συμπεριλαμβανομένης της μουσικής αποθεμάτων, του υλικού, των εφέ, των εφέ μετάβασης και των φίλτρων, είναι η δημιουργική σας παιδική χαρά. Μπορείτε να ανυψώσετε το περιεχόμενό σας με στοιχεία επαγγελματικής ποιότητας χωρίς την ταλαιπωρία της αναζήτησης σε πολλαπλές πλατφόρμες.
• Εκτεταμένα εργαλεία επεξεργασίας
• Οι δημιουργοί περιεχομένου που θέλουν να τελειοποιήσουν το περιεχόμενό τους βίντεο μπορούν να έχουν πρόσβαση σε διάφορα εργαλεία επεξεργασίας. Βασικά εργαλεία όπως η περικοπή, η αλλαγή μεγέθους και η κοπή είναι διαισθητικά και εύκολα για αρχάριους. Μπορείτε να εμβαθύνετε σε προηγμένα χαρακτηριστικά όπως η καμπύλη ταχύτητας, τα κινούμενα σχέδια keyframe και η κάλυψη για περίπλοκες επεξεργασίες. Προσφέρει επίσης ρετουσάρισμα με γνώμονα την τεχνητή νοημοσύνη για να βελτιώσετε τα οπτικά στοιχεία στο υλικό σας και ένα αφαίρεσης φόντου για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε το σκηνικό του βίντεο.

Μπορείτε να ενσωματώσετε το CapCut-web στο Αποθήκευση Google Drive ; με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επεξεργαστείτε βίντεο χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από το Google Drive. Εδώ είναι τα βήματα:

Step
1. Ενσωμάτωση επέκτασης ιστού CapCut
2. Εγκαταστήστε την επέκταση CapCut-web κάνοντας δεξί κλικ στο βίντεο που θέλετε να επεξεργαστείτε και επιλέγοντας Άνοιγμα με- > Σύνδεση περισσότερων εφαρμογών.
3. 

   

4. Τώρα πληκτρολογήστε "CapCut-web" στο πλαίσιο αναζήτησης, επιλέξτε το στα αποτελέσματα και κάντε κλικ στο "Install".
5. 

   

6. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα ζητήσει άδεια για να ξεκινήσει η εγκατάσταση, κάντε κλικ στην επιλογή "Συνέχεια".
7. 

   

8. Τώρα, επιλέξτε τον προτιμώμενο λογαριασμό σας για να συνεχίσετε στο CapCut-web και να του παραχωρήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία του Google Drive. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια".
9. 

   

10. Στη συνέχεια, κάντε το CapCut-web την προεπιλεγμένη εφαρμογή για το άνοιγμα των αρχείων σας, ελέγχοντας το πλαίσιο και επιλέγοντας "OK". Τώρα, επιστρέψτε στο βίντεό σας στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ σε αυτό, μεταβείτε στο "Άνοιγμα με" και επιλέξτε "CapCut-web" και ο επεξεργαστής ιστού CapCut θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα.
11. 

    

12. Επικοινωνία εξουσιοδοτήστε το CapCut να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive . Μόλις γίνει αυτό, το βίντεό σας θα μεταφορτωθεί αυτόματα στο χρονοδιάγραμμα.
13. Εναλλακτικά, μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία στον επεξεργαστή ιστού CapCut κάνοντας κλικ στο κουμπί (+) για να ανεβάσετε το βίντεό σας από τη συσκευή σας. Ή κάντε κλικ στο "Upload" κάτω από το "Project" για να ανεβάσετε από τη συσκευή σας. Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε την κάμερα του τηλεφώνου σας για να σαρώσετε τον κώδικα QR για να ανεβάσετε τα αρχεία πολυμέσων από το τηλέφωνό σας. Εάν το βίντεο είναι ήδη αποθηκευμένο στο CapCut, κάντε κλικ στο "Space" δίπλα στο "Project" ή απλά σύρετε και αφήστε το στον πίνακα επεξεργασίας.
14. 

    

15. Επιπλέον, προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας σας να συνεργαστούν στο έργο κάνοντας κλικ στο χώρο εργασίας σας, επιλέγοντας "Πρόσκληση μελών" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας να προσκαλέσετε μέσω συνδέσμου ή να προσκαλέσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή δημιουργήστε ένα νέο χώρο και προσκαλέστε τα μέλη της ομάδας σας.
16. 

    

Step
17. Επεξεργασία
18. Για να βελτιώσετε τα βίντεό σας στον επεξεργαστή ιστού CapCut, χρησιμοποιήστε βασικά εργαλεία επεξεργασίας όπως περιποίηση, αλλαγή μεγέθους, αναστροφή, περιστροφή, καθρέφτης και περικοπή για να προσαρμόσετε το βίντεό σας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας όπως καμπύλη ταχύτητας, επεξεργασία βασισμένη σε μεταγραφή και κινούμενα σχέδια keyframe. Ή χρησιμοποιήστε μάσκα για να εστιάσετε σε συγκεκριμένες περιοχές, να εφαρμόσετε επιλεκτικά εφέ ή να χωρίσετε σκηνές για να κόψετε και να αναδιατάξετε κλιπ.
19. Το CapCut web editor παρέχει επίσης εργαλεία AI όπως το remover φόντου βίντεο για να αφαιρέσετε το φόντο από τα βίντεό σας και να ρετουσάρετε τις ατέλειες του προσώπου. Επιπλέον, μπορείτε να τελειοποιήσετε τον ήχο σας με εργαλεία επεξεργασίας ήχου όπως η ρύθμιση της έντασης, της ταχύτητας και της έντασης, χρησιμοποιώντας το fade-in / out, μειώνοντας τον θόρυβο του φόντου για να βελτιώσετε τη σαφήνεια του ήχου ή χρησιμοποιώντας την ανίχνευση κτυπήματος για να επισημάνετε τους δείκτες κτυπήματος.
20. 

    

21. Επίσης, ο επεξεργαστής ιστού CapCut πηγαίνει πέρα από την ατομική επεξεργασία παρέχοντας τη λειτουργία "δικαιώματα επεξεργασίας μεταφοράς". Για να επιτρέψετε στα μέλη να επεξεργαστούν, κάντε κλικ στις τρεις τελείες (...) στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε "Μεταφορά δικαιωμάτων επεξεργασίας".
22. 

    

23. Επιλέξτε το μέλος στο οποίο θέλετε να παραχωρήσετε δικαιώματα επεξεργασίας και κάντε κλικ στο "Επιβεβαίωση". Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ειδοποιεί ότι το δικαίωμα επεξεργασίας σας έχει ανακληθεί και μπορείτε να προβάλετε το αρχείο μόνο μέχρι να ανακτήσετε την πρόσβαση επεξεργασίας. Σημειώστε ότι ο επεξεργαστής ιστού CapCut επιτρέπει σε ένα μέλος να είναι επεξεργαστής κάθε φορά. Τα υπόλοιπα γίνονται θεατές.
24. 

    

Step
25. Εξαγωγή

Αν αγαπάτε την τελική εμφάνιση του βίντεό σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή", που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Εδώ, έχετε την επιλογή να το μοιραστείτε απευθείας σε πλατφόρμες κοινωνικών μέσων όπως το Facebook, το YouTube ή το Instagram. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε "Λήψη" για να αποθηκεύσετε το επεξεργασμένο βίντεο απευθείας στη συσκευή σας. "



Πριν από την εξαγωγή του βίντεο, επισκεφθείτε τις ρυθμίσεις εξαγωγής για να κάνετε τις τελικές προσαρμογές. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε ένα σαγηνευτικό όνομα ή τίτλο στις ρυθμίσεις βίντεο και τσίμπημα, όπως ανάλυση, ρυθμό καρέ, μορφή εξόδου, και πολλά άλλα.



Για να μοιραστείτε το βίντεό σας για κριτική με φίλους ή συναδέλφους για συνεργασία, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" και επιλέξτε "Κοινή χρήση για αναθεώρηση". Μπορείτε να τροποποιήσετε το όνομα του αρχείου και να καθορίσετε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο σύνδεσμο. Στις Ρυθμίσεις, ενεργοποιήστε τα σχόλια και τις λήψεις και επιτρέψτε την κοινή χρήση με κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, μοιραστείτε το βίντεό σας αντιγράφοντας το σύνδεσμο, κοινοποιώντας το με τα μέλη του Space ή εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών.



Για να μοιραστείτε το βίντεό σας ως παρουσίαση, επιλέξτε "Κοινή χρήση ως παρουσίαση", κάντε τελικές προσαρμογές χρησιμοποιώντας τις ρυθμίσεις εξαγωγής και κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή". Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις απορρήτου μόλις ολοκληρωθεί η εξαγωγή (100%). Στη συνέχεια, επιτρέψτε τη λήψη, εισάγετε έναν τίτλο και περιγραφή και μοιραστείτε τα σε πλατφόρμες όπως το Facebook, το Reddit ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ή μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο ή να ενσωματώσετε το βίντεο σε έναν ιστότοπο αντιγράφοντας τον ενσωματωμένο κώδικα και σύνδεσμο.



Πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης εγγράφων και φακέλων

Για όσο διάστημα εργάζεστε σε ένα συνεργατικό χώρο, οι ανάγκες σας θα συνεχίσουν να αλλάζουν. Ως εκ τούτου, πρέπει να γνωρίζετε πώς να διαχειρίζεστε τα δικαιώματα κοινής χρήσης για έγγραφα και φακέλους στο Google Drive. Περιλαμβάνει την κατανόηση του τρόπου αλλαγής των ρυθμίσεων πρόσβασης, όπως ποιος μπορεί να προβάλει, να σχολιάσει ή να επεξεργαστεί, για να εξασφαλίσει ομαλή συνεργασία. Εδώ είναι πώς να αλλάξετε τα δικαιώματα κοινής χρήσης.

Step
1. Αποκτήστε πρόσβαση στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να ρυθμίσετε. Κάντε κλικ στο κουμπί 'Κοινή χρήση' για να ανοίξετε ένα πλαίσιο διαλόγου και επιλέξτε το εικονίδιο ρυθμίσεων παραπάνω.
2. 

   

Step
3. Απενεργοποιήστε την επιλογή "Editors can change permissions and share".
4. 

   

Πώς να βρείτε τον κοινόχρηστο φάκελο και τα έγγραφα του Google Drive

Η γνώση του τρόπου χρήσης του Google Drive για κοινή χρήση φακέλων και εγγράφων βελτιώνει τη ροή εργασίας σας. Εδώ μπορείτε να βρείτε κοινά έγγραφα και φακέλους στο Google Drive.

Step
1. Συνδεθείτε στο Google Drive σας
2. 

   

Step
3. Αναζητήστε το "Κοινόχρηστο με εμένα" στην αριστερή πλευρά του πίνακα. Κάντε κλικ σε αυτό και αποκτήστε πρόσβαση σε όλους τους φακέλους και τα έγγραφα που έχετε μοιραστεί μαζί σας.
4. 

   

Συμπέρασμα

Η κοινή χρήση του Google Drive είναι ένας απίστευτος τρόπος για να μοιραστείτε και να επεξεργαστείτε έγγραφα και φακέλους. Επιπλέον, η απρόσκοπτη ενσωμάτωση του CapCut-web σας επιτρέπει να επεξεργαστείτε και να μετατρέψετε τις συνεργατικές σας προσπάθειες σε συναρπαστικές οπτικές ιστορίες απευθείας από το Google Drive. Αγκαλιάστε τη δύναμη της επέκτασης ιστού του Google Drive της CapCut για να βελτιστοποιήσετε τη ροή εργασίας σας και να ανυψώσετε το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας σε νέα ύψη! Δοκιμάστε το σήμερα και ξεκλειδώστε μια νέα εποχή συνεργατικής αριστείας!

Συχνές ερωτήσεις

1. Ποιο είναι το όριο της κοινής χρήσης του Google Drive;
2. Το Google Drive περιορίζει τον αριθμό των ατόμων που μπορούν ταυτόχρονα να δουν ή να επεξεργαστούν ένα έγγραφο σε 100. Ομοίως, ο επεξεργαστής ιστού CapCut έχει όρια κοινής χρήσης για συνεργασία ομάδας. Η λειτουργία "δικαιώματα επεξεργασίας μεταφοράς" επιτρέπει μόνο έναν επεξεργαστή κάθε φορά σε ένα έργο, διασφαλίζοντας ότι κάθε μέλος της ομάδας κάνει το μέρος του καλά πριν το περάσει στο επόμενο ομαλά. Μόλις επεξεργαστεί το βίντεο, μπορείτε να το μοιραστείτε με τα μέλη της ομάδας για αναθεώρηση και ανατροφοδότηση. Επίσης, καθώς ο επεξεργαστής ιστού CapCut αναβαθμίζεται συνεχώς, μείνετε συντονισμένοι για την ταυτόχρονη συν-επεξεργασία από πολλά μέλη.
3. Ποιες είναι οι τρεις επιλογές όταν χρησιμοποιείτε το Google Drive για κοινή χρήση αρχείων;
4. Το Google Drive προσφέρει τρεις επιλογές κοινής χρήσης: Περιορισμένος, Οποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση και Προσθήκη ατόμων και ομάδων. Όταν ορίζετε ένα αρχείο σε Περιορισμένο, μόνο άτομα με πρόσβαση μπορούν να το ανοίξουν με τη σύνδεση. Η επιλογή "Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση" επιτρέπει την πρόσβαση σε οποιονδήποτε στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας τον παρεχόμενο σύνδεσμο. Για μια πιο ελεγχόμενη προσέγγιση, η επιλογή Προσθήκη ατόμων και ομάδων σάς επιτρέπει να μοιραστείτε το αρχείο με άτομα εισάγοντας τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
5. Επιπλέον, μπορείτε να προσαρμόσετε τα επίπεδα πρόσβασής τους, χορηγώντας δικαιώματα για προβολή, σχολιασμό ή επεξεργασία του αρχείου. Με τον επεξεργαστή ιστού CapCut ενσωματωμένο στο Google Drive σας, μπορείτε να προσκαλέσετε μέλη μεταβαίνοντας στο χώρο εργασίας σας και κάνοντας κλικ στο "Πρόσκληση μελών" στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεργαστούν στα έργα σας μέσω ενός συνδέσμου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν αποδέχονται την πρόσκληση, αναθέτουν ρόλους ως Διαχειριστής (μπορούν να επεξεργαστούν και να διαχειριστούν όλα τα αρχεία στο χώρο) ή Συνεργάτης (επεξεργάζονται και διαχειρίζονται μόνο αρχεία που δημοσιεύουν μόνοι τους)
6. Μπορώ να μοιραστώ τα έγγραφά μου στο Google Drive με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό Google;
7. Ναι. Μπορείτε να μοιραστείτε τα έγγραφά σας στο Google Drive με λογαριασμούς εκτός Google χρησιμοποιώντας την κοινή χρήση επισκεπτών. Απλά ενεργοποιήστε την πρόσβαση προβολής για όλους. Σε περίπτωση που χρειαστεί να μοιραστείτε το έγγραφό σας στο Google Drive για συνεργατική επεξεργασία μέσω του CapCut, είναι δυνατόν να προσκαλέσετε άτομα χωρίς λογαριασμό CapCut στο χώρο εργασίας σας μέσω ενός συνδέσμου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, πρέπει να εγγραφούν για να συμμετάσχουν στο χώρο εργασίας σας.