Πώς να κάνετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό σημείωμα σε λίγα λεπτά

Αναρωτιέστε πώς να κάνετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό σημείωμα; Γνωρίζετε ότι οι μισές συνοδευτικές επιστολές απορρίπτονται λόγω σφαλμάτων; Είναι ο κύριος λόγος πίσω από το οδόφραγμα πολλών κυνηγών εργασίας. Ως εκ τούτου, πρέπει να δημιουργήσετε μια συναρπαστική αλλά χωρίς λάθη συνοδευτική επιστολή για να συλλάβετε τον διευθυντή προσλήψεων attention.How Μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό που ξεχωρίζει από το πλήθος; Μην ανησυχείτε, καθώς είμαστε εδώ για καθοδήγηση.

Τούτου λεχθέντος, ας διερευνήσουμε πώς να κάνουμε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό σημείωμα, μαζί με μερικές πολύτιμες πληροφορίες που αξίζει να γνωρίζουμε.

Ο ορισμός και σκοπός της συνοδευτικής επιστολής

Μια συνοδευτική επιστολή είναι ένα μονοσέλιδο επιχειρηματικό έγγραφο, που συνήθως υποβάλλεται με ένα βιογραφικό σημείωμα. Ο πρωταρχικός στόχος αυτού του κειμένου είναι να πείσει τον εργοδότη με:

Τονίζοντας τα προσόντα σας: Θα απεικονίσετε πώς οι δεξιότητες και η εμπειρία σας ευθυγραμμίζονται με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας.

Δείξτε τα κίνητρά σας: Στο βιογραφικό σας θα γράψετε τις προσδοκίες σας για τη νέα δουλειά. Θα επικοινωνήσετε τον ενθουσιασμό σας για τη θέση και την εταιρεία στην εταιρεία.

Αποκαλύπτοντας τις δεξιότητες φωνής και γραφής σας: Παρέχει διορατικότητα στην προσωπικότητα και το στυλ γραφής σας, επιδεικνύοντας τις δυνατότητές επικοινωνίας σας.Αυτό δίνει στην εταιρεία την εμπιστοσύνη να σας δεχτεί.



Η δομή μιας συνοδευτικής επιστολής

Εδώ είναι πώς να κάνετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό σημείωμα:

1. Στοιχεία επικοινωνίας και ημερομηνία

Ξεκινήστε τη συνοδευτική επιστολή σας τοποθετώντας το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην κορυφή. Ενώ δεν υπάρχει ανάγκη να δώσετε τη φυσική σας διεύθυνση, συμπεριλαμβανομένου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του αριθμού τηλεφώνου σας είναι απαραίτητη.

Εδώ είναι μια γρήγορη ανάλυση του τι πηγαίνει πάνω από τη συνοδευτική επιστολή σας:

Επικοινωνία

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Επικοινωνία

Τρέχουσα ημερομηνία

Το πλήρες όνομα του διαχειριστή προσλήψεων

Όνομα εταιρείας

Θυμηθείτε, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να αφήσει μια επαγγελματική εντύπωση στον εργοδότη. yoejdhdbei1572@mail.com Τι;

Θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα μέσω δωρεάν παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν δεν έχετε έναν επαγγελματικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά κρατήστε το απλό - μόνο το όνομα και το επώνυμό σας είναι μεγάλη.



2. Χαιρετισμός

Στη συνέχεια, πρέπει να ενσωματώσετε έναν προσαρμοσμένο χαιρετισμό αμέσως μετά τα στοιχεία επικοινωνίας. Για παράδειγμα, η αντιμετώπιση του παραλήπτη με το όνομά του, όπως "Αγαπητέ κύριε John", αντικατοπτρίζει ότι έχετε επενδύσει μια προσπάθεια να εξοικειωθείτε με τη δουλειά και την εταιρεία.

Ωστόσο, αν δεν γνωρίζετε το όνομα του εργοδότη, είναι σοφό να διεξάγετε μια σύντομη έρευνα στο LinkedIn ή στον ιστότοπο της εταιρείας. Αυτή η προσέγγιση εισάγει μια προσωπική πινελιά και θέτει τις βάσεις για ολόκληρη τη συνοδευτική επιστολή.

3. Εναρκτήρια παράγραφος

Μπορείτε να ακολουθήσετε τον προσαρμοσμένο χαιρετισμό με μια εισαγωγική παράγραφο που τραβάει την προσοχή. Δεν είναι ένα μέρος για γενικές φράσεις όπως "Γράφω για να υποβάλω αίτηση για την εργασία XYZ". Αντ 'αυτού, εμποτίστε το εισαγωγικό τμήμα με τον γνήσιο ενθουσιασμό και την ίντριγκα που έχετε σχετικά με τη θέση εργασίας.

Θυμηθείτε, οι πρώτες γραμμές μιας συνοδευτικής επιστολής μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν τις πιθανότητές σας.

4. Μέση παράγραφος

Τώρα που έχετε αιχμαλωτίσει την προσοχή του αναγνώστη, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε το μεσαίο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας. Θα πρέπει να βάλετε όλα τα επιτεύγματά σας και τις προηγούμενες επαγγελματικές εμπειρίες σας σε αυτή τη φάση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει διάφορες πιστοποιήσεις που έχετε κερδίσει ή έξυπνες λύσεις που έχετε επινοήσει.

Ωστόσο, τι γίνεται αν είστε μόλις ξεκινήσει την καριέρα σας; Ως νεοφερμένος στον τομέα, τονίστε τα σχετικά μαθήματα που έχετε ολοκληρώσει. Χωρίς αμφιβολία, θα αφήσει μια βαθιά επίδραση στον διευθυντή πρόσληψης.

5. Τελική παράγραφος

Καθώς ολοκληρώνετε τη συνοδευτική επιστολή σας, είναι σημαντικό να ενσωματώσετε μια παράγραφο κλεισίματος που εμπλέκει αποτελεσματικά τον υπεύθυνο πρόσληψης. Ένα καλά σχεδιασμένο Call-to-Action (CTA) σε αυτή την ενότητα μπορεί να συνδέσει την επιστολή σας με την πρόσκληση για συνέντευξη. Η καλύτερη πρακτική είναι να υιοθετήσετε έναν απλό αλλά επαγγελματικό τόνο για να το επιτύχετε αυτό.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να μεταφέρετε τον ενθουσιασμό σας για την προοπτική της ένταξης στην ομάδα τους. Αυτή η προσέγγιση θα εντυπωσιάσει περαιτέρω τον διευθυντή προσλήψεων.

6. Κλείσιμο επιστολών και υπογραφή

Τέλος, ολοκληρώστε την συνοδευτική επιστολή σας εκφράζοντας ευγνωμοσύνη στον υπεύθυνο προσλήψεων για το χρόνο και την εξέτασή τους. Επιπλέον, συμπεριλάβετε χαιρετισμούς κλεισίματος όπως "ειλικρινά", "πιστά" ή "ευγενικά χαιρετίσματα".

Αν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γράψτε το όνομά σας μετά τον χαιρετισμό. Ωστόσο, πρέπει να συμπεριλάβετε την υπογραφή και το όνομά σας εάν πρόκειται για φυσικό αντίγραφο.

Πώς να κάνετε μια συνοδευτική επιστολή για τα βιογραφικά με Capcut

Το CapCut είναι ένας επεξεργαστής βίντεο all-in-one. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε ιστότοπους, επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητές συσκευές. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε μια συνοδευτική επιστολή για το βιογραφικό σας:

Step
1. Επιλέξτε ένα πρότυπο: Επιλέξτε ένα πρότυπο που ταιριάζει στο στυλ και τη βιομηχανία σας. Το CapCut προσφέρει μια ποικιλία επιλογών για να διαλέξετε.
2. 

   

Step
3. Προσθήκη κειμένου: Κάντε κλικ στην επιλογή κειμένου και εισάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στο επάνω μέρος του γράμματος. Συμπεριλάβετε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου, το email και τη διεύθυνσή σας (προαιρετικά). Βεβαιωθείτε ότι είναι σαφές και εύκολο στην ανάγνωση.
4. 

   

Step
5. Εξαγωγή: Μετά την εξατομίκευση της συνοδευτικής επιστολής σας, αποθηκεύστε την σε συμβατή μορφή όπως PDF ή Word. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα επαγγελματικό όνομα αρχείου.



Παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών

Εάν αναρωτιέστε πώς να κάνετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό σημείωμα, εδώ είναι μερικά παραδείγματα που πρέπει να εξετάσετε:

Συνοδευτική επιστολή του διαχειριστή προϊόντων

Όνομα

Διεύθυνση

Επικοινωνία

Διεύθυνση Email

Το πλήρες όνομα του Hiring Manager

Τίτλος εργασίας

Όνομα εταιρείας

Επικοινωνία

Ημερομηνία

Αγαπητέ κύριε / κυρία / Mx.

Γράφω για να εκφράσω το έντονο ενδιαφέρον μου για τη θέση του Ανώτερου Διευθυντή Προϊόντων στην ABC Co., την οποία ανακάλυψα μέσω XYZ.com Η καριέρα μου εκτείνεται πάνω από μια δεκαετία σε παρόμοιους οργανισμούς με γνώμονα την τεχνολογία, παρέχοντάς μου εμπειρία και δεξιότητες που ευθυγραμμίζονται άψογα με τους στόχους της εταιρείας σας.

Επί του παρόντος, κατέχω τη θέση του Ανώτερου Επικεφαλής Προϊόντων στην 123 Tech, όπου ηγούμαι μιας ομάδας 20 μηχανικών και κατώτερων διευθυντών προϊόντων. Με αυτή την ιδιότητα, είμαι υπεύθυνος για τον στρατηγικό σχεδιασμό, την έρευνα, την ανάπτυξη έργων και την εκτέλεση διαφόρων οικονομικών και τεχνολογικών προϊόντων.

Επιπλέον, οι διαλειτουργικές συνεργασίες και η αποτελεσματική διαχείριση έργων έχουν καλλιεργήσει την ολοκληρωμένη αντίληψη μου για τον κύκλο ζωής της ανάπτυξης προϊόντων. Αξιοποιώντας αυτή την τεχνογνωσία, έχω επιβλέψει 5 IoT και τρία έργα ενοποίησης φωνητικών βοηθών σε διάστημα 11 μηνών, με αποτέλεσμα σημαντική αύξηση των εσόδων της εταιρείας κατά 35%.

Εκτός από την τεχνική μου επάρκεια, κατέχω εξαιρετική ηγεσία ομάδας, διαχείριση χρόνου και δεξιότητες επικοινωνίας. Οι πιστοποιήσεις της Microsoft Power Platform μου επέτρεψαν να εξορθολογίσω και να επιταχύνω την ανάπτυξη προϊόντων, ενισχύοντας σημαντικά τη συνολική αποδοτικότητα της ομάδας μου.

Με το εκτενές υπόβαθρο μου στη διαχείριση προϊόντων, τις σχέσεις πελατών, και τη μηχανική, είμαι βέβαιος ότι μπορώ να συνεισφέρω σημαντικά στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Είμαι ενθουσιασμένος για την προοπτική να ενώσω τον αξιότιμο οργανισμό σας και θα καλωσορίσω την ευκαιρία να συζητήσω περαιτέρω πώς μπορώ να προσθέσω αξία. Παρακαλώ αισθανθείτε ελεύθερος να με προσεγγίσει στην ευκολία σας. Σας ευχαριστώ για την εξέταση της αίτησής μου.

Ειλικρινά,

Τζον Άλαν.

Συχνές ερωτήσεις

1. Τι κάνει μια καλή συνοδευτική επιστολή;

Μια καλή συνοδευτική επιστολή είναι συνοπτική, προσαρμοσμένη στην εργασία, και παρουσιάζει τα προσόντα σας. Θα πρέπει να τραβήξει την προσοχή του εργοδότη, να επισημάνει τις σχετικές δεξιότητες και τα επιτεύγματα, και να εκφράσει γνήσιο ενθουσιασμό για τη θέση.

2. Τι περιλαμβάνεται σε μια συνοδευτική επιστολή;

Μια συνοδευτική επιστολή θα πρέπει να περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας, μια εισαγωγή, παραγράφους του σώματος που αναδεικνύουν τις ικανότητές σας και ένα πειστικό CTA. Υπάρχουν μεγάλες πιθανότητες για μια κλήση συνέντευξης εάν καλύπτονται όλες αυτές οι πτυχές.

3. Ποιο είναι το ιδανικό μήκος για μια συνοδευτική επιστολή;

Το ιδανικό μήκος για μια συνοδευτική επιστολή είναι περίπου 250-400 λέξεις, περίπου μισή σελίδα σε μια πλήρη σελίδα.

4. Ποια είναι η διαφορά μεταξύ των διαφορετικών τύπων συνοδευτικών γραμμάτων;

Υπάρχουν διάφορες συνοδευτικές επιστολές, συμπεριλαμβανομένης της αίτησης, αναζήτηση, και γράμματα δικτύωσης.

Αν αναρωτιέστε πώς να κάνετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα βιογραφικό δωρεάν, Κατασκευαστής βιογραφικών CapCut Τώρα!