15 kolmannen osapuolen Google Drive -sovellusta työnkulun optimointiin

Etsitkö työnkulun hakkereita maksimoidaksesi tehokkuutesi? Kokeile kolmannen osapuolen Google Drive -sovelluksia! Halusitpa sitten järjestää digitaaliset tiedostosi ammattilaiseksi, automatisoida toistuvia tehtäviä tai tehostaa tiimisi yhteistyötä, tällaiset Google Drive -sovellukset ovat lopullinen ratkaisu. Tässä oppaassa tutkitaan 15 sovellusta, joiden Google Drive -integrointi voi yksinkertaistaa työnkulkuasi ja tehdä työstäsi hauskaa. Sukelnetaan sisään.

Miten Google Drive -sovellus toimii

Google Drive on saatavilla verkkopohjaisena, työpöytä- ja mobiilisovelluksena. Voit käyttää sitä verkossa, asentaa Google Drive -sovelluksen Androidille Google Playsta tai asentaa Google Driven iOS-version App Storesta.

Se tukee useita tiedostomuotoja, mukaan lukien videot, kuvat, teksti, Markup-tiedostot ja paljon muuta. Voit käyttää Google Drive -sovellusta tiedostojen tallentamiseen, käyttämiseen ja jakamiseen laitteiden välillä.

Jotta voit aloittaa Google Drive -sovelluksen käytön, sinun on ensin luotava Google-tili. Kun teet niin, Google Drive luodaan automaattisesti. Alla on sen tärkeimmät ominaisuudet:

1. Pilvien säilytys
2. Google Drive -sovellus tarjoaa sinulle 15 Gt ilmaista verkkotallennustilaa rekisteröitymisen yhteydessä. Toiset, kuten Mega, tarjoavat 20 Gt ilmaiseksi, kun taas Dropbox tarjoaa 2 Gt. Google Drive rajoittaa tiedostojen latauskoon 5 TB: hen. Se rajoittaa tietojen siirron kuitenkin 750 Gt: iin päivässä, ja vain yksi tätä rajaa rikkova tiedosto voidaan ladata päivässä.
3. Vertailun vuoksi muilla pilvipalveluntarjoajilla, kuten Dropboxilla ja Syncillä, on rajoittamaton tiedostoraja. Google Drive tarjoaa myös salatun pääsyn tiedostoihin ja voi ennakoivasti skannata ja poistaa kanssasi jaettuja tiedostoja, jotka sisältävät haittaohjelmia, roskapostia, kiristysohjelmia ja muuta haitallista tietoa.
4. Tiedostojen jakaminen ja yhteistyö
5. Voit luoda, muokata ja jakaa tiedostoja ja kansioita kenen tahansa kanssa Google Drivella, myös niiden, joilla ei ole Google-tiliä. Sen avulla voit hallita, kuka voi käyttää tiedostoa ja voivatko he kommentoida, muokata vai vain katsella sitä. Voit jakaa tiedoston tietyn henkilön, henkilön tai ihmisryhmän kanssa tai jopa sallia yleisen käytön. Yksittäisen tiedoston voi jakaa jopa 600 yksittäisellä sähköpostiosoitteella. Google Driven avulla jopa 100 henkilöä voi tehdä reaaliaikaista yhteistyötä Google Docs-, Sheet- tai diatiedostoilla.
6. Integrointi muihin Googlen palveluihin
7. Google Drive tarjoaa sujuvan integroinnin muihin Google-sovelluksiin ja -palveluihin, kuten Google Sheets, Docs Slides, Forms ja Gmail, jotka oletusarvoisesti tallentavat siihen tietoja. Se on myös integroitu Google Marketplaceen, kalenteriin, Keepiin jne. Tämän integroinnin avulla voit tallentaa tai varmuuskopioida näiden palvelujen tietoja Google Driveen saumattomasti.
8. Integrointi kolmansien osapuolten työkaluihin, kuten CapCut-verkkomuokkaimeen

Googlen integrointi kolmannen osapuolen työkaluihin antaa sinun virtaviivaistaa työnkulkuasi. Esimerkiksi CapCut-online-videoeditorin integroiminen Google Driveen mahdollistaa videoiden lataamisen Driveltäsi suoraan CapCut-Webiin editointia varten. Sinun ei tarvitse ladata leikeä ensin laitteellesi! Tämä integrointi tarkoittaa, että voit työstää Google Drive -sovelluksellesi tallennettuja tiedostoja ilman vaihtoalustoja.

1. Kuinka ladata tiedostoja Google Driveen

1. Avaa selaimesi ja siirry drive.google.com. Jos et ole kirjautunut sisään Google-tilillesi, sinun tulee kirjautua sisään ensin.
2. 

   

3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Uusi ja ponnahdusikkunassa valitse Tiedoston lataus tai Kansion lataus.
4. 

   

5. Valitse laitteestasi ladattava tiedosto ja napsauta auki. Latauksen edistyminen ja täydellinen ilmoitus näkyvät näytön oikeassa alakulmassa.
6. 

   

2. Tiedostojen ja kansioiden synkronointi Google Driveen

Jos haluat synkronoida tietokoneesi kansiot Google Driveen, sinun on asennettava Google Drive Desktop-sovellukseen.

1. Käynnistä Google Drive työpöydälle ja napsauta Asetukset ja valitse sitten Asetukset.
2. 

   

3. Napsauta Oma kannettava tietokone tai Tietokoneeni ja Lisää sitten kansio selataksesi laitteesi tallennustilaa kansiolle, jonka aiot synkronoida G Drive -työpöytäsovelluksen kanssa.
4. 

   

5. Valitse synkronointi Google Drivella, osu Done ja tallenna sitten seuraavaan ikkunaan.
6. 

   

3. Kuinka ladata tiedostoja Google Drivesta

Jos haluat tarkastella tai uudelleenkäyttää tiedostoja offline-tilassa lataa ! Voit ladata Google Drivelle tallennettuja tiedostoja Google Drive -työpöytäsovelluksen, mobiilisovelluksen tai selainversion kautta. Jos tiedosto ei kuitenkaan kuulu sinulle, sen omistaja voi kieltää sinulta pääsyn tiedoston lataamiseen. Lisäksi työpöydällä oleva Google Drive -sovellus antaa sinulle varoitusviestin, jos yrität ladata epäilyttävän tiedoston.

4. Google Driven tiedostojen jakaminen

Google Drive antaa sinun jakaa tiedostoja lisäämällä henkilöiden sähköpostiosoitteen / osoitteet tai kopioimalla ja lähettämällä tiedostolinkin niille, joille haluat käyttää sitä. Voit hallita, miten ihmiset käyttävät tiedostoa ja ovat vuorovaikutuksessa sen kanssa.

Jos olet usein Google Drive -käyttäjä, voit integroida Google Drivesi muihin kolmannen osapuolen sovelluksiin virtaviivaistaaksesi työnkulkua sinulle ja tiimillesi. Katso!

15 parasta kolmannen osapuolen Google Drive -sovellusta, joita sinun ei kannata missata

Alla on kattava luettelo parhaista kolmannen osapuolen Google Drive -sovelluksista tuottavuuteen, liiketoimintaan ja koulutukseen.

Tuottavuus

1. CapCut-verkkomuokkain

CapCut-Web-editori on ilmainen selainpohjainen videonmuokkausohjelma, jonka avulla voit luoda visuaalisesti houkuttelevia videoita helposti. Se on integroitu Google Driveen, jonka avulla voit valita muokattavia videoita suoraan Google Drive -tallennustilasta . CapCut on saatavilla kaikilla tärkeimmillä selaimilla, kuten Linuxilla ja Chromella, ja se tarjoaa laajan valikoiman muokkaustyökaluja, kuten viimeistelyä, rajausta, transkriptioon perustuvaa muokkausta, nopeuskäyrää, taustan poistoa jne.

Kuinka muokata Google Drive -videoita suoraan CapCut Web-editorissa

Step
1. Asenna CapCut-web- Google Drive -laajennus
2. Avaa verkkopohjainen Google-levysovelluksesi, valitse muokattava video ja napsauta videon oikealla puolella olevia kolmea pistettä tai napsauta hiiren oikealla painikkeella. Valitse Avaa ja napsauta sitten Yhdistä lisää sovelluksia.
3. 

   

4. Google Workspace Marketplace -ikkuna avautuu. Kirjoita CapCut Web hakupalkkiin.
5. 

   

6. Napsauta CapCut Web -hakutulosta ja napsauta sitten Asenna. Seuraa näytöllä olevia kehotteita suorittaaksesi nopean asennuksen.
7. 

   

8. Napsauta videota uudestaan hiiren kakkospainikkeella > Avaa ja valitse CapCut-Web. Tämä ohjaa sinut CapCut-verkkomuokkaimeen.
9. 

   

Step
10. Muokkaa videota
11. CapCut-verkkoeditorista voit käyttää valtavaa kokoelmaa mediaresursseja rikastaaksesi videotasi. Siellä on paljon esiasetettuja videomalleja, varastomusiikkia ja -videoita, äänitehosteita, suodattimia, siirtymiä, tekstimalleja ja tehosteita sekä animaatioita.
12. 

    

13. Jos haluat suorittaa videon peruseditoinnin, käytä videosi yläosassa olevaa työkaluriviä tai videosi ja aikajanan välissä olevaa työkaluriviä. Voit jakaa, poistaa, kääntää, rajata tai kopioida videosi helposti. Voit myös muuttaa taustaväriä tai sumentaa sitä tarpeidesi mukaan.
14. 

    

15. Mutta siinä ei ole vielä kaikki. CapCut-Web-editori tarjoaa myös edistyneitä videon muokkausominaisuuksia, kuten maskeja, nopeuskäyriä, transkriptipohjaista muokkausta, peittokuvaa, näppäimistöjä jne. On myös jaettu kohtaus, jossa video voidaan jakaa automaattisesti useisiin lyhyisiin leikkeisiin. Voit sitten ladata jokaisen leikkeen erikseen, jos käytät videota uudelleen YouTuben shortseihin, TikTokiin jne.
16. 

    

17. Onneksi CapCut-Web-editori tarjoaa myös ilmaisia tekoälytyökaluja videon muokkausprosessin yksinkertaistamiseksi. Siinä on yhden napsautuksen automaattinen taustan poistoominaisuus, joka tunnistaa kohteen ja poistaa taustan. Siinä on myös retusointityökalu, joka parantaa kauneuskohokohtia erilaisissa visuaalisissa näkökohdissa, ja automaattinen uudelleenkehys, jolla voit säätää videosi automaattisesti eri kuvasuhteisiin.
18. 

    

Step
19. Vienti

Kun olet muokannut, napsauta Vie. Tallenna video laitteellesi painamalla Latauspainiketta. Voit säätää resoluutiota, laatua, kuvanopeutta ja muotoa ennen sen lataamista.



Lisäksi CapCut-verkkoeditorin avulla voit lähettää videon suoraan sosiaalisen median alustoille, kuten TikTok, YouTube, Instagram Reels ja Facebook. Ei tarvitse lähettää editoria tai poistua editorista!



Lopuksi voit jakaa videon esityksenä alustoille, kuten WhatsApp, Facebook, Tumblr, X jne., tai lähettää sen linkkinä tai sähköpostitse, jotta muut voivat tarkastella ja kommentoida sitä. Jos käytät jälkimmäistä vaihtoehtoa, voit halutessasi sallia tai kieltää kommentit ja lataukset ja ottaa myös käyttöön salasanalla suojatun jakamisen.



Lisäksi voit aina palata CapCut-online-videoeditoriin muokataksesi ja parantaaksesi videoitasi. Se toimii sujuvasti kaikilla selaimilla ja tarjoaa erilaisia videoiden latausvaihtoehtoja, kuten laitteen tallennus, CapCut-pilvitila, Dropbox, Google Drive, älypuhelin QR-koodin mukaan jne. Alla on joitain CapCut-online-videoeditorin keskeisiä ominaisuuksia:

• Pilvipohjainen varastointi
• CapCut tarjoaa ilmaisen online-tallennustilan, joka sopii täydellisesti niille, jotka ovat aina liikkeellä, tai luojille, jotka työskentelevät useilla laitteilla. Sinun ei tarvitse kantaa tietokonetta mukana kaikkialla, minne menet jatkaaksesi muokkauksia. Sen sijaan voit jatkaa siitä, mihin jäit, varmistaen samalla tietojen yksityisyyden ja turvallisuuden.
• Tiimiyhteistyö pilvessä
• Luomalla tiimitilan CapCut-verkkovideoeditoriisi sinä ja tiimisi voitte työskennellä suuremman projektin parissa. Esimerkiksi kouluprojektin parissa työskenteleville opiskelijoille tiedostojen siirtäminen jokaiselle jäsenelle omasta puolestaan on työlästä, ja kaikille on vaikea saada palautetta. Onneksi CapCut-verkkoeditori virtaviivaistaa prosessia sallimalla sinun jakaa oikeudet ja kutsua kommentteja sujuvaan yhteistyöhön.
• Jaa välittömästi yhdellä napsautuksella
• Oletko juuri saanut opetusohjelman tai mainosmainoksen muokkauksen valmiiksi CapCutissa? Voit varmasti julkaista sen suoraan TikTokissa, Facebookissa, Instagramissa ja YouTubessa. Tai voit jakaa lopullisen videon tarkistettavaksi, jos se on luokkatyösi tai yrityksesi kokousesitys WhatsAppissa ja muilla alustoilla.

2. MindMup

Tämä on ilmainen online-mielenkartoitustyökalu, joka tarjoaa jäsennellyn tavan vangita ja järjestää ideoita ja tietoa. Se auttaa keskittymään aivoriihissä ja antaa sitten sinun luoda esityksiä ja dokumentoida ääriviivoja ajatuskartoistasi. MindMup tarjoaa myös ilmaisen pilvitallennustilan.



3 DocHub

DocHub on PDF- muokkaus - ja allekirjoitusratkaisu. Se on verkkopohjainen ja integroituu saumattomasti Gmailiin, Google Driveen, Dropboxiin jne. saumatonta työnkulkua varten. Tämä työkalu tukee monia asiakirjatiedostomuotoja, kuten DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT ja muita. Voit myös lähettää asiakirjamerkkipyynnön.



4. Ajanseuranta

Time Tracker on Google-kalenterin laajennus, jonka avulla voit seurata ajankäyttöä. Sen avulla voit parantaa päiväsi kuluttamista ja tarjoaa kätevän tavan laskuttaa asiakkaita projektiin käytetyn ajan mukaan. Voit luokitella ajan eri projekteihin ja viedä kalenterin tiedot Google Sheetsiin. Time Tracker on myös integroitu Google Driveen.



5. Swit

Swit on tehtävien hallinta- ja viestintäalusta, joka parantaa yhteistyötä saumattoman yhteyden ja viestinnän avulla. Se on monikielinen ja tarjoaa tehokkaan tehtäväkortin, muokattavan projektin kojelaudan ja mahdollisuuden lisätä tehtäviä muun muassa keskusteluun. Swit käyttää myös väritunnisteita pitääkseen viestintäsi selkeänä.



Liiketoiminta

6. ZipBooks

ZipBooks on ilmainen, pilvipohjainen kirjanpito- ja laskutusratkaisu. Se on suunniteltu pienille yrityksille suorittamaan keskeisiä kirjanpitotehtäviä, kuten verkkolaskutusta, tilinpäätösraportointia, kulujen seurantaa, luottokorttien käsittelyä, automaattista laskutusta ja paljon muuta. ZipBooks tarjoaa myös käyttökelpoista datapohjaista tiedustelutietoa.



7. Myyntivoima-, Hubspot- ja Asana CRM -tiedot

Tämä on CRM-liitin, joka yhdistää asiakassuhteiden hallintatyökalut kuten Salesforce, HubSpot ja Asana. Sen avulla voit järjestää asiakkaitasi, myyntiäsi, johtojäsi ja muuta Google Sheetiksi. Voit sitten ajoittaa automaattisia raporttipäivityksiä, rakentaa kaavioita ja kojelautoja jne. allekirjoittamatta useisiin kojelautoihin. Tämä työkalu on vapaasti käytettävissä.



8. Zoho-analyysit

Zoho Analytics on yritystiedustelutyökalu, jonka avulla voit analysoida suuria tietomääriä eri lähteistä. Sen avulla voit sitten luoda kaavioita ja kojelautoja tietoiseen päätöksentekoon. Zoho Analytics tarjoaa älykkään tekoälyavustajan, tukee yhteistyötä ja toimii intuitiivisessa vedä ja pudota -käyttöliittymässä. Siinä on myös vankka joukko sovellusliittymiä räätälöinnin parantamiseksi.



9. BP-simulaattori

BP Simulator on liiketoimintaprosessien simulointityökalu, joka mahdollistaa yritysanalyysin ja tapahtumasimuloinnin. Se on verkkopohjainen ja auttaa sinua analysoimaan liiketoimintaprosesseja. BP-simulaattori on ilmainen ja monikielinen. Tällä työkalulla voidaan tunnistaa suorituskyvyn pullonkauloja, tarjota toimintopohjaista kustannuslaskentaa ja laskea työntekijöiden käyttö. Lisäksi se mahdollistaa yhteistyön pilvitallennuksen kautta.



10. Perfode eReviewz

Perfode eReviewz on lahjakkuuksien hallintajärjestelmä, joka hallitsee työntekijöiden suoritusten arviointia ja tavoitteita. Se toimii automatisoidulla verkkopohjaisella ratkaisulla, joka voidaan lisätä selaimeesi Google Workspace Marketplacesta. Perfode eReviewz on integroitu Google Driveen, ja se tarjoaa malleja arviointiprosessin virtaviivaistamiseksi.



Koulutus

11. Kaikkien kielten kääntäjä

Tämä ohjelmisto tarjoaa käännöksiä kirjoitetulle tekstille kielestä toiseen. Se on monikielinen konekäännöspalvelu ja toimii maailman yleisten kielten kanssa. Kaikkien kielten kääntäjä on yhteydessä Google Driveen ja voit valita ja kääntää tekstiä tähän pilvitallennustilaan tallennetuista tiedostoista.



12. Koulutustaso

Flat for Education on verkkopohjainen musiikin oppimisalusta, joka tarjoaa käyttäjäystävällisen ja yhteistyökykyisen ympäristön oppijoille. Se on suunniteltu auttamaan musiikin opettajia optimoimaan opetusrutiininsa. He voivat järjestää, julkaista ja seurata tehtäviä ohjelmiston kautta saumattomasti. Flat for Education antaa opettajille myös mahdollisuuden kommentoida ja antaa palautetta reaaliajassa.



13. eBook Viewer and Converter

eBook Viewer ja Converter on verkkopohjainen eBook & CHM -tiedostojen katselin ja muunnin. Se on integroitavissa Google Driveen ja toimii hyvin Chrome ja Firefox -selaimissa. Tämä työkalu tukee eBook-tiedostoja, kuten Amazon KF8, Microsoft eBook ja FictionBook 2.0. Se voi myös avata MS Compiled HTML Help, WPS, tekstitiedostoja jne.



14 Kami

Kami on interaktiivinen oppimisohjelmisto, joka edistää opiskelijoiden vuorovaikutusta tekstin, videoiden, asiakirjojen ja muun oppimateriaalin avulla. Se tarjoaa pilvipohjaisen kirjaston, jossa käyttäjät voivat tallentaa tiedostoja, mutta voit myös avata tiedostoja Google Drivelta, OneDrivelta tai tietokoneeltasi. Voit käyttää sen tekstintunnistusominaisuutta muuntaaksesi skannattuja asiakirjoja tai miksataksesi ja yhdistääksesi olemassa olevia tiedostoja luodaksesi uusia resursseja.



15. Assessment Tracker

Assessment Tracker on Google Workspace -lisäosa, joka integroituu Google Sheetsiin ja Google Driveen. Se virtaviivaistaa arviointitietojen keräämisen Google Shared Driveksi analysoitavaksi Google Looker Studiolla. Se ei kuitenkaan rakenna arvioinnin seurantalaitteen kojelautaa, vaan ainoastaan helpottaa tietojen keräämistä. Sinun on rakennettava kojelauta.



Päätelmä

Tähän mennessä sinun on täytynyt huomata, että on olemassa loputon luettelo kolmannen osapuolen sovelluksista, joita voit integroida Google Drive -sovellukseesi muuttaaksesi työskentelyäsi. Jotkut automatisoivat pienet arkipäiväiset tehtävät, kun taas toiset, kuten CapCut-verkkoeditori, mullistavat työnkulkusi kokonaan. CapCut-verkkoeditorin ja Google Driven yhteistyö yhdistää suosikkipilvitallennusalustasi ja kattavimman videonmuokkausvälineen.

Videoiden muokkaaminen Google Drive -sovelluksessa on vain napsautuksen päässä! CapCut-verkkoeditori tarjoaa ilmaiseksi monia mediaresursseja, kuten videomalleja ja äänitehosteita sekä perus-, edistyksellisiä ja tekoälyeditointiominaisuuksia. Kokeile nyt viedäksesi videon muokkauksen seuraavalle tasolle!

Usein kysytyt kysymykset

1. Kuinka Google Drive -sovellus asetetaan työpöydälle?
2. Työpöydän Google Drive -sovelluksen asettaminen on helppoa. Avaa ensin Google Drive -sovelluksen lataussivu päästäksesi siihen ja asenna se tietokoneellesi. Asennuksen jälkeen kirjaudu sisään Google Driveen selaimellasi, ja juuri niin Google Drive -työpöytäsovelluksesi on valmis.
3. Voit käyttää sitä aina osana tietokoneen tallennusasemia tai käyttämällä työpöydän pikakuvaketta. Jos haluat parantaa jotain Google Drive -sovellukselle tallennettua videota työpöydälläsi, lataa se CapCut-online-videoeditoriin ja muokkaa sitä kuten ammattilainen.
4. Ilmoittaako Google Drive -sovellus minulle, kun tiedostoni avataan?
5. Ei, Google Drive ei lähetä ilmoituksia tiedoston omistajalle kun tiedostoa katsotaan. Tiedoston omistaja saa ilmoituksia vain, kun joku pyytää tiedostoon pääsyä, jättää kommentin tai tekee muutoksia.
6. Mutta jos haluat muokata videoita Google Drivella, voit avata ne suoraan CapCut-Web-editorin kautta. Se tarjoaa erilaisia videon muokkausominaisuuksia, mukaan lukien perusominaisuudet, kuten rajaus, leikkaus jne., edistyneet, kuten näppäimistöt, värikäyrät jne., ja tekoälytyökalut, kuten automaattinen taittaminen, retusointi jne.
7. Kuinka päästä Google Drive -sovelluskauppaan?
8. iPhonen ja iPadin käyttäjät voivat ladata Google Drive -sovelluksen Apple Storesta. Se voidaan asentaa vapaasti ja toimii moitteettomasti. iPhonesi on kuitenkin suoritettava iOS 15 tai uudempi, iPad iPadOS 15 tai uudempi ja iPod koskettaa iOS 15: tä tai uudempi.
9. Kaiken kaikkiaan, jos sinulla on Google Drive -tililläsi video, joka kaipaa tarkennuksia, CapCut-Web-editori on ratkaisusi. Se on ilmainen, ja siinä on ensiluokkaiset videoeditointiominaisuudet ja tekoälykäyttöiset työkalut, joilla voit muuttaa videoeditointisi mahtavaksi kokemukseksi.