Google Drive for Business | Helppo lataus, asetukset ja tehokas käyttö

Jos hallitset tällä hetkellä yrityksesi tiedostojen tallennus- ja jakojärjestelmää, saatat etsiä päivitystä. Google Driven pitkäaikaisena käyttäjänä et ehkä ole tietoinen sen tarjoamista uusimmista ja edullisimmista ominaisuuksista. Mielenkiintoista on, että nämä ominaisuudet eivät ole vain hyödyllisiä henkilöille, vaan tarjoavat myös merkittäviä etuja yrityksille.

Tässä artikkelissa tutkimme Google Driven etuja ja opastamme sinua Google Drive -liiketoiminnan latauksen saamisessa. Lisäksi selitämme, kuinka Google Drive voidaan integroida suoraan CapCutiin, online-videoeditoriin, joka voi auttaa yrityksiä luomaan ainutlaatuisia videoita.

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Google Drivesta liiketoiminnassa

Tutustu Google Driven muutosvoimaan yrityksille: kattava opas yhteistyön tehostamiseen, tuottavuuden parantamiseen ja digitaalisten hyödykkeiden turvaamiseen.

Google Driven edut liiketoiminnalle

• Kustannustehokas varastointiratkaisu

Google Drive tarjoaa yrityksille kustannustehokkaita tallennusvaihtoehtoja, jolloin ne voivat tallentaa suuria tietomääriä ilman kalliita laitteita tai infrastruktuuria. Tämä auttaa yrityksiä säästämään varastointikustannuksissa ja varmistamaan samalla, että niiden tiedot tallennetaan turvallisesti.

• Helppo saavutettavuus

Google Driven avulla työntekijät voivat käyttää tiedostojaan mistä tahansa internet-yhteyden avulla. Tämä edistää joustavuutta ja etätyötä, sillä työntekijät voivat tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa ja käyttää tärkeitä tiedostoja mistä tahansa laitteesta, olivatpa he sitten toimistossa, kotona tai liikkeellä.

• Reaaliaikainen yhteistyö

Yksi Google Driven tärkeimmistä ominaisuuksista on sen reaaliaikaiset yhteistyöominaisuudet. Useat käyttäjät voivat työstää samaa dokumenttia samanaikaisesti, jolloin tiimien on helppo tehdä yhteistyötä projekteissa, jakaa ideoita ja tehdä muutoksia reaaliajassa.

• Yksityisyys ja turvallisuus

Google Drive tarjoaa vankat yksityisyys- ja turvaominaisuudet liiketoimintatietojen suojaamiseksi. Google Drivelle tallennetut tiedostot on salattu sekä kuljetuksen aikana että levossa, ja ylläpitäjillä on yksityiskohtaiset käyttöoikeudet, joiden avulla he voivat tarvittaessa rajoittaa pääsyä arkaluonteisiin tiedostoihin ja kansioihin. Lisäksi Google Driven sisäänrakennetut turvaominaisuudet, kuten kaksivaiheinen todentaminen ja edistynyt uhkien havaitseminen, auttavat suojautumaan luvattomalta käytöltä ja tietoturvaloukkauksilta.

• Automaattinen varmuuskopio

Google Drive varmuuskopioi tiedostot ja tiedot automaattisesti varmistaen, ettei tärkeitä asiakirjoja katoa. Tämä antaa yrityksille mielenrauhaa tietäen, että niiden tärkeät tiedot ovat turvallisesti varmuuskopioituja ja ne voidaan helposti palauttaa tietojen katoamisen tai järjestelmän vikaantuessa.

• Integrointi G Suiteen kanssa

Google Drive integroituu sujuvasti G Suiteen, Googlen tuottavuus- ja yhteistyötyökalujen sarjaan. Tämän integroinnin ansiosta yritykset voivat nauttia G Suiten kaikista ominaisuuksista, mukaan lukien Gmail, Google Docs, Google Sheets ja Google Slides, samalla kun ne tallentavat ja pääsevät käsiksi tiedostoihinsa suoraan Google Drivesta.

Google Drive for business pricing breakdown

Google Drive -yrityksen hinnoittelusuunnitelmat perustuvat yritysten varastointitarpeisiin Perussuunnitelmasta alkaen.

• Perussuunnitelma tarjoaa 30 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden ja maksaa 6 $per käyttäjä kuukaudessa.
• Liiketoimintastandardi tarjoaa rajoittamattoman 2 TB: n säilytyksen käyttäjää kohden sekä ylimääräisiä suojaus- ja hallintoominaisuuksia 12 $käyttäjää kohden kuukaudessa.
• Google Workspace Business Plus Plan tarjoaa käyttäjille 5 TB pilvitallennustilaa hintaan 18 dollaria per TB, mikä kaksinkertaistaa vakiosuunnitelman tallennustilan.
• Google Drive for Business tarjoaa myös alennuksia vuosittaisista sitoumuksista ja volyymialennuksia suuremmille organisaatioille, mikä tekee siitä joustavan ja skaalautuvan ratkaisun kaikenkokoisille yrityksille.

Kuinka Google Drive ladataan liiketoiminnalle?

Saadaksesi Google Driven liiketoiminnan latauksen noudata seuraavia ohjeita:

1. Vieraile Google Workspace -sivustolla ja kirjaudu sisään Google-tilillesi.
2. Siirry Google Drive -osioon ja valitse "Aloita". Valitse haluamasi Googlen työtilasuunnitelma ja täytä laskutustiedot.
3. Kun ostos on tehty, saat sähköpostivahvistuksen, jossa on ohjeet Google Drive for Businessin käyttämisestä ja lataamisesta.
4. Napsauta toimitettua linkkiä tai navigoi Google Admin -konsoliin aloittaaksesi latausprosessin.
5. Noudata näytön ohjeita ladataksesi ja asentaaksesi Google Drive for Businessin laitteellesi.



Kuinka Google Drive perustetaan liiketoiminnalle?

Kun olet ladannut Google Drive -yrityksen, määritä Google Drive seuraamalla näitä vaiheita:

1. Kirjaudu sisään Google Workspace -ylläpitokonsoliisi käyttämällä ylläpitäjätiliäsi.
2. Siirry sovellus-osioon ja valitse Googlen työtila.
3. Click on Drive and Docs.
4. Määritä asetukset organisaatiosi tarpeiden mukaan, kuten jakamisoptiot, pääsyoikeudet ja tallennuskiintiöt.
5. Tallenna muutoksesi, niin Google Drive for Business on määritetty ja valmis organisaatiosi käyttöön.



Google Drive for business: Lisää tuottavuutta videoeditoinnilla

Google Drive for Business tarjoaa kattavan valikoiman työkaluja tuottavuuden parantamiseen, ja nyt CapCutin integroinnin myötä yritykset voivat viedä luovuutensa uudelle tasolle. CapCut-online-videoeditoriin pääsee sujuvasti suoraan Google Drivesta, jolloin käyttäjät voivat muokata mainos- ja esitysvideoita helposti.

Olipa kyseessä pieni startup tai iso yritys, yritykset voivat hyötyä CapCutin intuitiivisesta käyttöliittymästä ja tehokkaista ominaisuuksista luodakseen mukaansatempaavia ja professional-quality videoita, jotka valloittavat yleisön ja ohjaavat tuloksia.

Lisää liiketoiminnan läsnäoloa: CapCut-verkkovideoeditori

• Ilmaiset videomallit kaikenlaisiin liiketoiminnan tarpeisiin

CapCut-online-videoeditori tarjoaa laajan valikoiman ilmaisia videomalleja, jotka on suunniteltu sopimaan erilaisiin liiketoiminnan vaatimuksiin. Esimerkiksi pienyrityksen omistaja, joka haluaa luoda promootiovideon tuotteensa julkaisua varten, voi hyödyntää näitä malleja tuottaakseen professional-quality sisältöä ilman laajoja muokkaustaitoja. Mallit tarjoavat kätevän lähtökohdan, jolloin yritykset voivat nopeasti muokata visuaaleja ja viestejä vastaamaan brändi-identiteettiään ja markkinointitavoitteitaan.

• Tavoita laaja kohdeyleisö tekstityksillä ja kuvateksteillä

Kun laajennat tavoitettasi kansainvälisille markkinoille, CapCut-online-videoeditori tarjoaa hyödyllisen ominaisuuden tekstitysten ja kuvatekstien luomiseen. Tekoälyintegraation avulla tämä editori luo kuvatekstit tarkasti automaattisesti. Virheiden ilmetessä voit muokata niitä helposti manuaalisesti. Lisäksi voit kääntää nämä kuvatekstit useille kielille saavuttaaksesi eri alueita.

• Välitä brändiviesti tehokkaasti muokattavissa olevilla tekstivaihtoehdoilla

CapCut tekstieditori tarjoaa muokattavissa olevia tekstivaihtoehtoja, jotka auttavat yrityksiä välittämään brändiviestiään ja olemaan tekemisissä yleisön kanssa videosisällön avulla. Käyttämällä tekstin peittoja, tehosteita ja mahdollisuutta muokata tyyliä, värejä ja animaatioita yritykset voivat ylläpitää sisältönsä johdonmukaisuutta ja samalla valloittaa katsojia. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen mainosvideoiden, tuoteesittelyjen ja bränditarinankerrontasisällön luomisessa, joka resonoi kohdeyleisön keskuudessa ja jättää pysyvän vaikutelman.

• Anna tekoälyhahmojen kommunikoida potentiaalisten asiakkaidesi kanssa

CapCut-online-videoeditori tarjoaa ainutlaatuisen tekoälyhahmon ominaisuuden, jonka avulla yritykset voivat luoda virtuaalisia tiedottajia välittämään viestinsä ystävällisesti ja mukaansatempaavasti. Valittavana on useita mies- ja naishahmoja, joten voit käyttää niitä puhuaksesi eri kielillä ja eri sävyillä, kuten itsevarmalla, vakavalla tai muilla.

Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen teknologiayrityksille, jotka haluavat lanseerata uuden tuotteen, sillä ne voivat tekoälyhahmojen avulla luoda tuoteesittelyvideoita, jotka ohjaavat katsojia ominaisuuksien ja etujen läpi persoonallisella ja helposti lähestyttävällä tavalla.

• Mainosta tuotteitasi edistyneellä taustamuokkauksella

Visuaalinen esitys on ratkaiseva osa tuotteiden mainostamista videoiden kautta. Tässä CapCutin edistyneet taustamuokkausominaisuudet, mukaan lukien taustan poisto ja kromaavaaminen, antavat yrityksille mahdollisuuden luoda visuaalisesti upeita, kilpailusta erottuvia tuoteesityksiä. Tämän ominaisuuden avulla yritykset voivat säästää aikaa ja rahaa lisäämällä valitsemaansa taustaa, jolloin videoita ei tarvitse kaapata paikan päällä. Lisäksi voit myös säätää värejä antaaksesi taustalle realistisen ulkonäön.

• Lisää taustamusiikkia tai äänitallenteita kiinnittääksesi katsojat

Kun matkatoimisto luo kohdevideota, äänielementit ovat tärkeitä yleisen kokemuksen parantamiseksi ja katsojien emotionaalisten vastausten herättämiseksi. CapCut laajan taustamusiikin ja äänitehosteiden kirjastonsa avulla voi auttaa yrityksiä lisäämään ammattimaista kosketusta mainosvideoihinsa. Lisäksi yritykset voivat käyttää äänitallenteita kerrontaan tai kommentointiin, mikä edelleen sitoo katsojia ja vahvistaa heidän avainviestiään.

• Lisää organisaatiosi tiimityötä pilvitilan avulla

Yhteistyö on ratkaisevan tärkeää yrityksille, jotta ne voivat optimoida työnkulkuaan ja saavuttaa projektitavoitteensa tehokkaasti. CapCut-online-videoeditorin pilvitilaominaisuus helpottaa sujuvaa yhteistyötä tiimin jäsenten välillä heidän sijaintipaikastaan riippumatta. Esimerkiksi markkinointitiimi voi työskennellä yhdessä mainosvideokampanjan parissa, jakaa projektitiedostoja ja antaa välitöntä palautetta tämän pilvipohjaisen alustan kautta.

Kuinka muokata videoita liiketoiminnalle Google Drivelta?

Step
1. Rekisteröidy
2. Aloita muokkausmatka rekisteröimällä tili CapCutin virallisella verkkosivustolla. Voit rekisteröityä TikTok-, sähköposti-, Gmail- tai Facebook-tunnuksilla. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on CapCut-mobiilisovellus, voit kirjautua sisään käyttämällä annettua QR-koodia.
3. 

   

Step
4. Käytä CapCutia suoraan Google Driveltä
5. Navigoi seuraavaksi Google Driveen ja etsi muokattava videotiedosto. Napsauta tiedoston vieressä olevaa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse "Avaa". Valitse pudotusvalikosta "Yhdistä lisää sovelluksia" ja etsi CapCut Web. Asenna CapCut-sovellus, niin Google Drive integroituu sujuvasti CapCut Webiin, jolloin voit muokata videoitasi suoraan Google Driveltä.
6. 

   

Step
7. Muokkaa tai luo video yrityksellesi
8. Kun olet ladannut videon Google Driveltä, löydät sekä perus- että edistykselliset muokkaustyökalut käyttöliittymän vasemmalta ja oikealta puolelta. Voit suorittaa tehtäviä, kuten leikata, trimmata ja jakaa kohtauksia , voit käyttää aikajanan yläpuolella olevia työkaluja. Edistyneemmät muokkaukset, kuten taustan poisto, nopeuden ja sävelkorkeuden säätö, äänenvoimakkuuden säätö, tekoälyn värinkorjaus ja animaatiot, voit käyttää oikean työkalupalkin valintoja.
9. Vasemmalta työkaluriviltä löydät työkaluja tekstin, musiikin, äänitehosteiden, siirtymien ja tehosteiden lisäämiseen sekä kuvatekstien luomiseen ja videoiden transkribointiin. Lisäksi tämä alusta tarjoaa valmiita malleja aloittelijoille, jotka saattavat tarvita enemmän videoeditoinnin asiantuntemusta. Näitä malleja voidaan helposti muokata tarpeidesi mukaan ilman suuria ponnisteluja.
10. 

    

Step
11. Tallenna tai jaa video

Kun olet luonut ainutlaatuisen liiketoimintavideosi, lataa se laitteellesi. Tämä editori tarjoaa useita vaihtoehtoja, joiden avulla voit valita tiedoston nimen, laadun, muodon ja resoluution. Vaihtoehtoisesti, jos sinulla on kiire tai laitteellasi on rajoitettu tallennustila, voit jakaa videon suoraan sosiaalisen median alustoilla.



Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että Google Drive on turvallinen ja tehokas alusta tiedostojen hallintaan ja yhteistyöhön. Olemme antaneet oppaan Google Driven saamisesta liiketoiminnan lataamista varten. Lisäksi integroimalla Google Driven online-videoeditoriin CapCutiin yritykset voivat sujuvasti luoda videoprojekteja tehokkailla muokkaustyökaluilla ja malleilla. Tämän integroinnin avulla yritykset voivat parantaa tuottavuutta, virtaviivaistaa yhteistyötä ja luoda kiinnostavaa videosisältöä, joka resonoi yleisön kanssa.

Usein kysyttyä

1. Kuinka paljon Google Drive maksaa yrityksille?
2. Google Drive for Business tarjoaa erilaisia hinnoittelusuunnitelmia, alkaen 6 dollaria per käyttäjä kuukaudessa, erilaisilla tallennusrajoituksilla ja ominaisuuksilla. CapCut-verkkovideoeditorin avulla yritykset voivat parantaa Google Drivelle tallennettuja mainosvideoita ja tehdä niistä kiinnostavampia ja ammattimaisempia.
3. Mikä on Google Driven raja liiketoiminnassa?
4. Google Drive for Businessin raja riippuu valitusta hinnoittelusuunnitelmasta, joka vaihtelee 30 Gt: sta rajoittamattomaan tallennustilaan. CapCut-online-videoeditoria hyödyntäen yritykset voivat optimoida tallennuskäyttönsä muokkaamalla ja hallitsemalla videosisältöään tehokkaasti suoraan Google Drivesta.
5. Miten luon Google Driven liiketoiminnalle?

Google Drive for Business -tilin luominen on yksinkertaista. Rekisteröidy vain Google Workspaceen, valitse haluttu suunnitelma ja luo tilisi ohjeiden mukaisesti. Kun olet valmis, voit integroida CapCut-online-videoeditorin sujuvasti Google Driveen virtaviivaistaaksesi videoeditointiprosessiasi ja parantaaksesi yrityksesi visuaalista sisältöä.