Google Drive Share - Parhaat ratkaisut tuottavuutesi lisäämiseksi

Etsitkö helppoa tapaa tehdä yhteistyötä ja muokata asiakirjoja ja kansioita muiden kanssa? Google Driven jakamisominaisuudet voivat olla mitä tarvitset. Työskenteletpä sitten ryhmäprojektia tai suunnittelet tapahtumaa, Google Drive tekee tiedostojen jakamisesta ja muokkaamisesta niin helppoa kollegoiden, ystävien ja perheen kanssa. Tässä artikkelissa kerromme yksityiskohtaisesti yhteistyöprosessista Google Drivella. Mikä tärkeintä, saat oppia erityisen tempun videon muokkaamiseen suoraan Google Driveltä. Aloitetaan!



Google Driven käyttö kansioiden jakamiseen

Oletko kyllästynyt lähettämään yksittäisiä tiedostoja yksi kerrallaan useille ihmisille yrittäessäsi jakaa asiakirjakokoelmaa? Älä etsi enempää - Google Drive share on ratkaisu! Sen kansionjakoominaisuuden avulla voit helposti jakaa kokonaisia kansioita muiden kanssa, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Tässä on useita tapoja jakaa kansiojasi.

Jaa tiettyjen ihmisten kanssa

Kansioiden jakaminen Google Drivessa tiettyjen ihmisten kanssa lisää turvallisuuden ja hallinnan tasoa yhteistyöpyrkimyksiisi. Opi tämän prosessin läpikotaisin.

Step
1. Avaa Google Drive
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat jakaa. Tämä avaa valikon. Napsauta valikosta "Jaa". Tämä pyytää jakamisvalintaikkunaa.
3. 

   

Step
4. Lisää yhteistyökumppaneita
5. Voit tehdä tämän syöttämällä niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sen, tai lisäämällä Google-ryhmäsi valintaikkunaan. Jos kuitenkin käytät työ- tai koulutiliä, voit jakaa sen ehdotettujen vastaanottajien kanssa.
6. 

   

Step
7. Päätä yhteistyökumppaneidesi roolit

Voit antaa heille pääsyn kansioosi muokkaajana, katsojana tai kommenttina napsauttamalla avauspainiketta sähköpostiosoitteiden vieressä. Voit myös liittää viestin antaaksesi asiayhteyden tai ohjeet. Jos haluat ilmoittaa vastaanottajille, valitse valintaruutu, jossa on merkintä Ilmoita ihmisille. Poista valinta, jos et halua ilmoittaa kenellekään. Paina lopuksi "Lähetä".



Jaa Google-ryhmän kanssa

Kansioiden jakaminen Google Drivessa Google Groupin kanssa on tehokas tapa tehdä yhteistyötä. Tässä on nopea opas:

Step
1. Luo Google Group, jos et ole jo tehnyt sitä
2. Tee tämä kirjautumalla Google-ryhmiin. Valitse "Luo ryhmä", jolloin ikkuna avautuu ryhmätietojen syöttämistä varten. Anna ryhmäsi nimi ja kuvaus valintaruutuun ja napsauta "Seuraava".
3. 

   

Step
4. Muokkaa yksityisyysasetuksia
5. Täällä voit valita, kuka voi etsiä ryhmää ja kuka voi liittyä ryhmään. Ilmoita myös, kuka voi katsella keskusteluja, lähettää ja katsella jäseniä.
6. 

   

Step
7. Kun olet muokannut yksityisyysasetuksia, napauta "Seuraava". Jäljellä on ryhmän jäsenten lisääminen ja kutsuviestin kirjoittaminen. Tai voit lähettää kutsulinkkejä, jotta ihmiset voivat liittyä ryhmääsi sallimalla "Lisää jäseniä suoraan". Kun tämä on tehty, napsauta "Luo ryhmä".
8. 

   

Odota muutama minuutti, että uusi ryhmäsi aktivoituu ennen viestin lähettämistä. Muuten saatat saada ilmoituksen, että viestiäsi ei voitu toimittaa perille.

Nyt kun sinulla on ryhmäsi jäsenet, voit jakaa tiedostoja heidän kanssaan.

Step
1. Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa.
2. 

   

Step
3. Sen sijaan, että kirjoittaisit käyttäjänimen valintaikkunaan tavalliseen tapaan, kirjoita ryhmäsi nimi. Määritä ryhmäroolit (Editor, Viewer, and Commenter), lisää huomautus ja napsauta "Lähetä".
4. 

   

Kuinka jakaa kansioita keskustelutilassa Google Drivessa

Kansioiden jakaminen keskustelutilan kanssa Google Drivessa virtaviivaistaa työnkulkua. Seuraa näitä ohjeita oppiaksesi kuinka:

Step
1. Jos sinulla ei ole keskustelutilaa, vieraile Google Chatissa. Mene tiloihin, napsauta sen vieressä olevaa kolmiosymbolia, niin näet alla näkyvän "Etsi tila liittyäksesi". Napsauta sitä, niin ikkuna ponnahtaa esiin vaihtoehdoilla lisätä yksi tai useampi henkilö, luoda tilan jne.
2. 

   

3. Valitse "Luo välilyönti"; kirjoita nyt avaruuden nimesi, lisää kuvaus ja anna henkilön tai ryhmän nimi tai sähköposti ja napsauta "Luo".
4. 

   

Jakaaksesi kansion, jossa on keskustelutila Google Chatissa

Step
1. Avaa keskustelutila ja napsauta "Jaa tiedosto".
2. 

   

Step
3. Siirry seuraavaksi kohteeseen "My Drive", "Lähetä" tai mihin tahansa muuhun paikkaan löytääksesi kansiosi lisättäväksi keskusteluavaruuteen. Kun löydät kansion, valitse se ja napsauta "Lisää".
4. 

   

Step
5. Napsauta "lähetä viesti" -kuvaketta jakaaksesi kansion keskustelutilan jäsenten kanssa.
6. 

   

Muokkaa lopuksi käyttöasetuksia (Viewer, Commenter tai Editor) yhteistyötarpeidesi mukaan ennen kuin napsautat kohtaa "Lähetä viesti".



Kansion jakaminen Google Driven linkistä:

Step
1. Siirry Google Driveen. Etsi sitten kansio, jonka haluat jakaa, ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella. valitse Jaa → Kopioi linkki.
2. 

   

Step
3. Siirry seuraavaksi Google Chatiin ja valitse keskustelutila, jossa haluat jakaa kansion. Liitä viestikenttään aiemmin kopioimasi linkki ja napsauta "lähetä viesti" -kuvaketta
4. 

   

Asiakirjojen jakaminen Google Drivessa

Asiakirjojen jakaminen Google Drivella on nopeaa ja helppoa. Se myös parantaa yhteistyötä ja yksinkertaistaa tiedostojen hallintaa. Varmista aluksi, että asiakirjasi tallennetaan Google Driveen. Jos ei, lataa tiedosto lähettämällä "+ Uusi" - painike ja valitsemalla "Tiedostolataus". Kun asiakirjasi on Drivella, seuraa näitä yksinkertaisia vaiheita:

Step
1. Etsi tiedosto, jonka haluat jakaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa tai napsauta "Jaa" - kuvaketta, jolloin jakoputki tulee näkyviin.
2. 

   

Step
3. Kirjoita valintaikkunassa niiden henkilöiden tai ryhmien sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan. Voit myös valita, onko heillä editointia, kommentointia tai katselua. Napsauta "Valmis".
4. 

   

Useiden asiakirjojen jakaminen Google Drivessa

Step
1. Siirry drive.google.com tietokoneellesi
Step
2. Etsi jaettavat asiakirjat ja pidä Shift- tai Ctrl-näppäintä näppäimistössäsi valitaksesi kaksi tai useampia tiedostoja.
3. 

   

Step
4. Napsauta nyt yläreunassa "Jaa" lisätäksesi ihmisiä ja ryhmiä, äläkä unohda antaa yhteistyökumppaniesi joko katsoa, kommentoida tai muokata asiakirjoja. Napsauta sitten "Valmis".
5. 

   

Google Driven muokkaus, yhteistyö ja jakaminen

Digitaalisella aikakaudella saumaton yhteistyö ja tehokas tiedostojen jakaminen ovat välttämättömiä. Siksi Google Drive -jakaminen tarjoaa vankan alustan dokumenttien yhteistyölle, mutta entä videot? Integroi CapCut-web-laajennus muokataksesi ja jakaaksesi videoita Google Drivella sitten! Se on tehokas all-in-one-videoeditointityökalu, joka täydentää Google Drivea täydellisesti ja antaa sinun jakaa ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa luovissa projekteissa helposti. Tässä on joitain sen keskeisistä ominaisuuksista.

• Pilvipohjainen varastointi ja ryhmätyöskentely
• Voit käyttää projektejasi mistä tahansa ja milloin tahansa ja jakaa muokkausoikeudet tiimin jäsenten kanssa, mikä helpottaa sujuvaa yhteistyötä.
• Rich media resources
• Oletetaan, että editoit videota ja tarvitset täydellisen taustamusiikin, upeaa materiaalia ja mukaansatempaavia tehosteita. CapCutin laaja mediaresurssien kirjasto, mukaan lukien pörssimusiikki, materiaalia, tehosteita, siirtymätehosteita ja suodattimia, on luova leikkipaikkasi. Voit kohottaa sisältöäsi ammattitason elementeillä ilman hakua useilla alustoilla.
• Laajat muokkaustyökalut
• Sisällöntuottajat, jotka haluavat täydentää videosisältöään, voivat käyttää erilaisia muokkaustyökaluja. Perustyökalut, kuten rajaus, muuttaminen ja leikkaus, ovat intuitiivisia ja helppoja aloittelijoille. Voit syventyä edistyneisiin ominaisuuksiin, kuten nopeuskäyrään, näppäimistöanimaatioihin ja peittämiseen monimutkaisten muokkausten varalta. Se tarjoaa myös tekoälyohjatun retusoinnin parantaaksesi kuvamateriaalisi visuaalisia elementtejä ja taustan poistolaitteen, joka auttaa sinua mukauttamaan videon taustaa.

Voit integroida CapCut-webin Google Drive -tallennustilaan ; näin voit muokata videoita ilman, että sinun tarvitsee poistua Google Drivesta. Tässä ovat vaiheet:

Step
1. Integroi CapCut-web- laajennus
2. Asenna CapCut-web- laajennus napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella muokattavaa videota ja valitsemalla Open, johon - > Yhdistä lisää sovelluksia.
3. 

   

4. Kirjoita nyt "CapCut-web" hakuruutuun, valitse tulokset ja napsauta "Asenna".
5. 

   

6. Avattava ikkuna pyytää lupaa asentamisen aloittamiseen; napsauta "Jatka".
7. 

   

8. Valitse haluamasi tili jatkaaksesi CapCut-webissä ja anna sille pääsy kaikkiin Google Drive -tiedostoihisi. Napsauta sitten "Jatka".
9. 

   

10. Tee CapCut-webistä oletussovellus tiedostojen avaamiseen tarkistamalla ruutu ja valitsemalla "OK". Siirry nyt Google Driven videoon, napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella, valitse "Avaa" ja valitse "CapCut-web", jolloin CapCut-web- editori avautuu uudessa välilehdessä.
11. 

    

12. Kirjaudu sisään valtuuttaaksesi CapCutin käyttämään Google Driven tiedostoja . Kun tämä on tehty, videosi ladataan automaattisesti aikajanalle.
13. Vaihtoehtoisesti voit ladata tiedostoja CapCut-verkkoeditoriin napsauttamalla (+) -painiketta ladataksesi videosi laitteestasi. Tai napsauta "Lataa" Projekti "-painiketta ladataksesi sen laitteestasi. Toinen vaihtoehto on skannata QR-koodia puhelimellasi ladataksesi mediatiedostot puhelimestasi. Jos video on jo tallennettu CapCutiin, napsauta" Projekti "-painiketta tai vedä ja pudota se muokkauspaneeliin.
14. 

    

15. Lisäksi kutsu tiimisi jäseniä tekemään yhteistyötä projektissa napsauttamalla työtilaasi, valitsemalla "Kutsu jäseniä" ja valitsemalla sitten kutsua linkillä tai kutsua sähköpostitse. Tai luo uusi tila ja kutsu tiimisi jäsenet.
16. 

    

Step
17. Muokkaa
18. Käytä CapCut-verkkoeditorin videoita parantaaksesi perusmuokkaustyökaluja, kuten trimmausta, kokoa uudelleen, käännä, kierrä, peiliä ja rajaa, säätääksesi videotasi. Voit myös käyttää kehittyneitä muokkaustyökaluja, kuten nopeuskäyrää, transkriptiopohjaista muokkausta ja avainkehysanimaatioita. Tai käytä maskeerausta keskittyäksesi tiettyihin alueisiin, käytä tehosteita valikoivasti tai jaa kohtauksia leikataksesi ja järjestääksesi leikkeitä uudelleen.
19. CapCut-verkkoeditori tarjoaa myös tekoälytyökaluja, kuten videon taustan poistolaitteen, jolla voit poistaa taustan videoistasi ja koskettaa kasvojen vikoja. Lisäksi voit hienosäätää ääntä äänenmuokkaustyökaluilla, kuten äänenvoimakkuuden, nopeuden ja äänenkorkeuden säätämisellä, häipymällä sisään / ulos, vähentämällä taustakohinaa äänen selkeyden parantamiseksi tai beat-tunnistuksen avulla korostamaan lyöntimerkkejä.
20. 

    

21. CapCut-verkkoeditori menee myös yksilöllistä muokkausta pidemmälle tarjoamalla "transfer muokkausoikeudet" -ominaisuuden. Antaaksesi jäsenten muokata, napsauta kolmea pistettä (...) oikeassa yläkulmassa. Valitse "Siirron muokkauslupa".
22. 

    

23. Valitse jäsen, jolle haluat antaa muokkausluvan, ja napsauta "Vahvista". Saat viestin, jossa ilmoitat, että muokkauslupasi on peruttu, ja voit katsoa tiedostoa vain kunnes saat muokkausoikeudet uudelleen. Huomaa, että CapCut-verkkoeditori sallii yhden jäsenen olla editori kerrallaan. Muista tulee katsojia.
24. 

    

Step
25. Vienti

Jos pidät videosi lopullisesta ulkoasusta, napsauta "Vie", joka sijaitsee oikeassa yläkulmassa. Tässä sinulla on mahdollisuus jakaa se suoraan sosiaalisen median alustoilla, kuten Facebookissa, YouTubessa tai Instagramissa. Vaihtoehtoisesti voit valita "Lataa" tallentaaksesi muokatun videosi suoraan laitteellesi ".



Ennen videon vientiä käy Vie-asetuksissa tehdäksesi lopullisia muutoksia. Voit antaa videollesi kiehtovan nimen tai otsikon ja säätää asetuksia, kuten resoluutiota, kuvanopeutta, tulostusmuotoa ja paljon muuta.



Jakaaksesi videosi ystävien tai työtovereiden kanssa yhteistyötä varten napsauta Vie -painiketta ja valitse Jaa tarkistettavaksi. Voit muokata tiedoston nimeä ja määrittää, kuka käyttää linkkiä. Asetuksissa voit ottaa kommentit ja lataukset käyttöön ja sallia salasanalla suojatun jakamisen. Jaa seuraavaksi videosi kopioimalla linkki, jakamalla se avaruuden jäsenten kanssa tai kirjoittamalla vastaanottajien sähköpostiosoitteet.



Jos haluat jakaa videosi esityksenä, valitse 'Jaa esityksenä', tee lopulliset muutokset Vie-asetuksilla ja napsauta 'Vie'. Säädä tietosuojaasetuksia, kun vienti on valmis (100%). Salli seuraavaksi lataukset, kirjoita otsikko ja kuvaus ja jaa se alustoilla, kuten Facebookissa, Redditissä tai sähköpostitse. Tai voit kopioida linkin tai upottaa videon verkkosivustolle kopioimalla upotetun koodin ja linkin.



Kuinka asiakirjojen ja kansioiden jakoperusteita muutetaan

Niin kauan kuin työskentelet yhteistyötilassa, tarpeesi muuttuvat jatkuvasti. Näin ollen sinun on osattava hallita Google Driven dokumenttien ja kansioiden jakamisoikeuksia. Se sisältää ymmärryksen siitä, kuinka käyttöasetuksia voidaan muuttaa, kuten kuka voi tarkastella, kommentoida tai muokata sujuvan yhteistyön varmistamiseksi. Tässä on tapa muuttaa jakamisoikeuksia.

Step
1. Käytä tiedostoa tai kansiota, jota haluat säätää. Napsauta 'Jaa' -painiketta avataksesi valintaikkunan ja valitse asetuskuvake yllä.
2. 

   

Step
3. Poista valinta "Editors can change permissions and share".
4. 

   

Kuinka löydät jaetun Google Drive -kansion ja asiakirjat

Google Driven käyttäminen kansioiden ja asiakirjojen jakamiseen virtaviivaistaa työnkulkuasi. Tästä löydät Google Drivesta jaetut asiakirjat ja kansiot.

Step
1. Kirjaudu Google Driveen
2. 

   

Step
3. Etsi paneelin vasemmalta puolelta "Jaettu kanssani". Napsauta sitä ja saat pääsyn kaikkiin kanssasi jaettuihin kansioihin ja asiakirjoihin.
4. 

   

Päätelmä

Google Drive -palvelun jakaminen on uskomaton tapa jakaa ja muokata asiakirjoja ja kansioita. Lisäksi CapCut-webin saumaton integrointi antaa sinun muokata ja muuttaa yhteistyösi visuaalisten tarinoiden kiehtovaksi suoraan Google Driveltä. Hyväksy CapCutin Google Drive -verkkolaajennuksen voima virtaviivaistaaksesi työnkulkuasi ja nostaaksesi yhteisen sisältösi uusiin korkeuksiin! Kokeile sitä tänään ja avaa uusi yhteistyön huippuosaamisen aikakausi!

Usein kysytyt kysymykset

1. Mikä on Google Drive -jakamisen raja?
2. Google Drive rajoittaa niiden ihmisten lukumäärän, jotka voivat samanaikaisesti katsella tai muokata asiakirjaa, 100: aan. Samoin CapCut-verkkoeditorilla on jakorajat tiimiyhteistyölle. Sen "Transfer editing permit" -ominaisuus mahdollistaa vain yhden editorin kerrallaan projektissa varmistaen, että jokainen tiimin jäsen tekee osansa hyvin ennen kuin välittää sen sujuvasti seuraavalle. Kun videota on muokattu, voit jakaa sen tiimin jäsenten kanssa tarkastelua ja palautetta varten. Lisäksi, koska CapCut-verkkoeditori päivittyy jatkuvasti, pysy virittyneenä useiden jäsenten samanaikaiselle yhteismuokkaukselle.
3. Mitkä ovat kolme vaihtoehtoa, kun Google Drivea käytetään tiedostojen jakamiseen?
4. Google Drive tarjoaa kolme jakamisvaihtoehtoa: Rajoitettu, Kuka tahansa, jolla on linkki, ja Lisää ihmisiä ja ryhmiä. Kun asetat tiedoston Rajoitettu, vain käyttöoikeuden omaavat voivat avata sen linkillä. "Kuka tahansa, jolla on linkki" -valinta sallii pääsyn kenelle tahansa internetissä annetun linkin kautta. Lisää ihmisiä ja ryhmiä -valinnan avulla voit jakaa tiedoston henkilöille syöttämällä heidän sähköpostiosoitteensa.
5. Lisäksi voit muokata heidän pääsytasojaan myöntämällä oikeuksia tiedoston katselua, kommentointia tai muokkausta varten. Google Driveen integroidulla CapCut-verkkomuokkaimella voit kutsua jäseniä käymällä työtilassasi ja napsauttamalla "Pyydä jäseniä" oikeassa yläkulmassa tekemään yhteistyötä projekteissasi linkin tai sähköpostin kautta. Kun he hyväksyvät kutsun, anna rooleja nimellä Admin (osaa muokata ja hallita kaikkia tiedostoja tilassa) tai Collaborator (muokkaa ja hallinnoi vain tiedostoja, joita he julkaisevat itse)
6. Voinko jakaa Google Drive -dokumenttini ihmisille, joilla ei ole Google-tiliä?
7. Joo. Voit jakaa Google Drive -dokumenttejasi muiden kuin Google-tilien kanssa vierailijoiden jakamisen avulla. Käytä vain katseluoikeuksia kaikille. Jos sinun on jaettava Google Drive -dokumenttisi yhteistyömuokkauksia varten CapCutin kautta, voit kutsua ihmiset, joilla ei ole CapCut-tiliä, työtilaasi linkin tai sähköpostin kautta. Heidän tulee kuitenkin ilmoittautua liittyäksesi työtilaasi.