15 applications Google Drive tierces pour optimiser votre flux de travail

Vous cherchez des hacks de flux de travail pour maximiser votre efficacité? Essayez les applications Google Drive tierces! Que vous souhaitiez organiser vos fichiers numériques comme un pro, automatiser des tâches répétitives ou stimuler la collaboration de votre équipe, ces applications Google Drive sont la solution ultime. Ce guide explore 15 applications dont l'intégration à Google Drive peut simplifier votre flux de travail et rendre votre travail amusant. Plongeons-nous.

Comment fonctionne l'application Google Drive

Google Drive est disponible en tant qu'application Web, de bureau et mobile. Vous pouvez y accéder en ligne, installer l'application Google Drive pour Android à partir de Google Play ou installer la version iOS de Google Drive à partir de l'App Store.

Il prend en charge plusieurs formats de fichiers, y compris des vidéos, des images, du texte, des fichiers de balisage, etc. Vous pouvez utiliser l'application Google Drive pour stocker, accéder et partager des fichiers sur plusieurs appareils.

Pour commencer avec l'application Google Drive, vous devez d'abord créer un compte Google. Une fois que vous le faites, votre Google Drive est automatiquement créé. Vous trouverez ci-dessous ses principales fonctionnalités :

1. Stockage en nuage
2. L'application Google Drive vous offre 15 Go de stockage en ligne gratuit lors de votre inscription. D'autres, comme Mega, offrent 20 Go gratuits, tandis que Dropbox fournit 2 Go. Google Drive limite la taille des fichiers téléchargés à 5 To. Cependant, il limite le transfert de données à 750 Go par jour, et un seul fichier qui dépasse cette limite peut être téléchargé en une journée.
3. En comparaison, d'autres fournisseurs de cloud comme Dropbox et Sync ont une limite de fichiers illimitée. Google Drive fournit également un accès crypté aux fichiers et peut analyser et supprimer de manière proactive les fichiers partagés avec vous qui contiennent des logiciels malveillants, du spam, des ransomwares et d'autres données malveillantes.
4. Partage de fichiers et collaboration
5. Vous pouvez créer, modifier et partager des fichiers et des dossiers avec n'importe qui sur Google Drive, y compris ceux qui n'ont pas de compte Google. Il vous permet de contrôler qui peut accéder au fichier et s'il peut le commenter, le modifier ou seulement l'afficher. Vous pouvez partager avec une personne, des personnes ou un groupe de personnes spécifiques, ou même autoriser l'accès du grand public. Un seul fichier peut être partagé avec jusqu'à 600 adresses e-mail individuelles. Google Drive permet également à jusqu'à 100 personnes de collaborer en temps réel sur un fichier Google Docs, Sheets ou slides.
6. Intégration avec d'autres services Google
7. Google Drive offre une intégration fluide avec d'autres applications et services Google tels que Google Sheets, Docs Slides, Forms et Gmail, qui, par défaut, stockent des données dessus. Il est également intégré à Google Marketplace, Calendar, Keep, etc. Cette intégration vous permet de stocker ou de sauvegarder des données de ces services sur Google Drive de manière transparente.
8. Intégration avec des outils tiers comme CapCut éditeur en ligne

L'intégration de Google avec des outils tiers vous permet de rationaliser votre flux de travail. Par exemple, l'intégration CapCut d'un éditeur vidéo en ligne avec votre Google Drive vous permet de télécharger des vidéos de votre Drive directement vers CapCut-Web pour les éditer. Vous n'avez pas besoin de télécharger le clip sur votre appareil au préalable! Cette intégration signifie que vous pouvez travailler sur des fichiers stockés sur votre application Google Drive sans changer de plate-forme.

1. Comment télécharger des fichiers sur Google Drive

1. Ouvrez votre navigateur, puis accédez à drive.google.com. Si vous ne vous êtes pas connecté à votre compte Google, vous devrez d'abord vous connecter.
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3. En haut à gauche, cliquez sur Nouveau, et dans la fenêtre flottante pop-up, sélectionnez Téléchargement de fichier ou Téléchargement de dossier.
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5. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger depuis votre appareil et cliquez sur ouvrir. La progression du téléchargement et la notification complète s'afficheront en bas à droite de votre écran.
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2. Comment synchroniser des fichiers et des dossiers avec Google Drive

Pour synchroniser les dossiers de votre ordinateur avec Google Drive, vous devez installer l'application Google Drive for Desktop.

1. Lancez Google Drive pour le bureau et cliquez sur Paramètres, puis sélectionnez Préférences.
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3. Cliquez sur Mon ordinateur portable ou Mon ordinateur, puis sur Ajouter un dossier pour parcourir le stockage de votre appareil à la recherche du dossier que vous souhaitez synchroniser avec l'application de bureau G Drive.
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5. Sélectionnez Synchroniser avec Google Drive, appuyez sur Terminé, puis sur Enregistrer dans la fenêtre suivante.
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3. Comment télécharger des fichiers à partir de Google Drive

Vous cherchez à afficher ou réutiliser vos fichiers hors ligne - essayez téléchargement Google Drive ! Vous pouvez télécharger des fichiers stockés sur Google Drive via l'application de bureau Google Drive, l'application mobile ou la version du navigateur. Cependant, si le fichier ne vous appartient pas, son propriétaire peut vous refuser l'accès au téléchargement du fichier. En outre, l'application Google Drive sur le bureau vous envoie un message d'avertissement si vous essayez de télécharger un fichier suspect.

4. Comment partager des fichiers à partir de Google Drive

Google Drive vous permet de partager des fichiers en ajoutant l'adresse e-mail / les adresses des individus ou en copiant et en envoyant le lien du fichier à ceux que vous souhaitez y accéder. Vous pouvez contrôler la façon dont les gens accèdent et interagissent avec le fichier.

Si vous êtes un utilisateur fréquent de Google Drive, vous pouvez intégrer votre Google Drive à d'autres applications tierces pour rationaliser le flux de travail pour vous et votre équipe. Jetez un coup d "œil!

15 Meilleures applications Google Drive tierces que vous ne devriez pas manquer

Vous trouverez ci-dessous une liste complète des meilleures applications Google Drive tierces pour la productivité, les affaires et l'éducation.

Productivité

1. CapCut Éditeur Web

CapCut-Web editor est une suite d'édition vidéo gratuite basée sur un navigateur qui vous permet de créer facilement des vidéos visuellement attrayantes. Il est intégré à Google Drive, vous permettant de sélectionner des vidéos à éditer directement à partir de votre stockage Google Drive . CapCut est disponible sur tous les principaux navigateurs tels que Linux et Chrome, et fournit une large collection d'outils d'édition tels que la coupe, le recadrage, l'édition basée sur la transcription, la courbe de vitesse, la suppression de l'arrière-plan, etc.

Comment éditer des vidéos Google Drive directement sur l' CapCut éditeur Web

Step
1. Installer CapCut-web Google Drive extension
2. Ouvrez votre application de disque Google basée sur le Web, sélectionnez n'importe quelle vidéo que vous souhaitez modifier, et cliquez sur les trois points à l'extrême droite de la vidéo ou utilisez le bouton droit de la souris. Sélectionnez Ouvrir avec, puis cliquez sur Connecter d'autres applications.
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4. La fenêtre Google Workspace Marketplace apparaîtra. Tapez CapCut Web dans la barre de recherche.
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6. Cliquez sur le CapCut résultat de la recherche Web, puis cliquez sur Installer. Suivez les invites à l'écran pour terminer l'installation rapide.
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8. Faites à nouveau un clic droit sur la vidéo> Ouvrir Avec, et choisissez CapCut-Web. Cela vous redirigera vers l' CapCut éditeur Web.
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Step
10. Modifier votre vidéo
11. À partir de l' CapCut éditeur Web, vous pouvez accéder à une vaste collection de ressources multimédias pour enrichir votre vidéo. Il existe de nombreux modèles vidéo prédéfinis, de la musique et des vidéos, des effets sonores, des filtres, des transitions, des modèles et effets de texte et des animations.
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13. Si vous souhaitez effectuer un montage vidéo de base, utilisez la barre d'outils en haut de votre vidéo ou celle entre votre vidéo et la timeline. Vous pouvez diviser, supprimer, inverser, recadrer ou dupliquer votre vidéo facilement Vous pouvez également modifier la couleur d'arrière-plan ou la flouter, selon vos besoins.
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15. Mais ce n'est pas tout. L' CapCutéditeur -Web offre également des fonctionnalités avancées de montage vidéo telles que des masques, des courbes de vitesse, un montage basé sur la transcription, une superposition, des images clés, etc. Il existe également une scène fractionnée pour diviser automatiquement une vidéo en plusieurs courts clips. Vous pouvez ensuite télécharger chaque clip séparément si vous réutilisez la vidéo pour des courts métrages YouTube, TikTok, etc.
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17. Heureusement, l' CapCutéditeur -Web fournit également des outils IA gratuits pour simplifier votre processus de montage vidéo. Il dispose d'une fonction de suppression automatique de l'arrière-plan en un clic qui détectera votre sujet et supprimera l'arrière-plan. En outre, il dispose d'un outil de retouche pour améliorer les reflets de beauté dans divers aspects visuels et recadrer automatiquement pour ajuster automatiquement votre vidéo en différents rapports hauteur / largeur.
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Step
19. Exportation

Une fois que vous avez terminé l'édition, cliquez sur Exporter. Enregistrez la vidéo sur votre appareil en appuyant sur le bouton Télécharger. Vous pouvez ajuster la résolution, la qualité, la fréquence d'images et le format avant de la télécharger.



De plus, l' CapCut éditeur Web vous permet de publier la vidéo directement sur des plateformes de médias sociaux comme TikTok, YouTube, Instagram Reels et Facebook. Pas besoin de quitter l'éditeur!



Enfin, vous pouvez partager la vidéo sous forme de présentation sur des plateformes telles que WhatsApp, Facebook, Tumblr, X, etc., ou l'envoyer sous forme de lien ou par e-mail afin que d'autres puissent l'examiner et la commenter. Si vous utilisez cette dernière option, vous pouvez choisir d'autoriser ou d'interdire les commentaires et les téléchargements et également activer le partage protégé par mot de passe.



De plus, vous pouvez toujours revenir à CapCut éditeur vidéo en ligne pour éditer et améliorer vos vidéos. Il fonctionne sans problème sur tous les navigateurs et offre différentes options de téléchargement vidéo, comme le stockage de l'appareil, CapCut l'espace cloud, Dropbox, Google Drive, smartphone par code QR, etc. Voici quelques fonctionnalités clés de l' CapCut éditeur vidéo en ligne :

• Stockage basé sur le cloud
• CapCut offre un stockage en ligne gratuit, parfait pour ceux qui sont toujours en déplacement ou les créateurs qui travaillent sur plusieurs appareils. Vous n'avez pas besoin de transporter un ordinateur partout où vous allez pour continuer votre édition. Au lieu de cela, vous pouvez reprendre là où vous vous êtes arrêté tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
• Collaboration d'équipe sur le cloud
• En créant un espace d'équipe sur votre CapCut éditeur vidéo en ligne, vous et votre équipe pouvez travailler sur un projet plus vaste. Par exemple, pour les étudiants travaillant sur un projet scolaire, transférer des fichiers pour que chaque membre travaille de son côté est fastidieux et difficile d'obtenir les commentaires de tout le monde. Heureusement, l' CapCut éditeur en ligne rationalise le processus en vous permettant de partager des autorisations et d'inviter des commentaires pour une collaboration fluide.
• Partagez instantanément en un clic
• Vous venez de terminer l'édition d'un tutoriel ou d'une publicité publicitaire sur CapCut? N'hésitez pas à le publier directement sur votre TikTok, Facebook, Instagram et YouTube. Ou, vous pouvez partager la vidéo finale pour examen s'il s'agit de votre travail de classe ou de votre présentation de réunion d'entreprise sur WhatsApp et d'autres plateformes.

2. MindMup

Il s'agit d'un outil de cartographie mentale en ligne gratuit qui offre un moyen structuré de capturer et d'organiser des idées et des informations. Il vous aide à vous concentrer lors du brainstorming, puis vous permet de créer des présentations et des plans de documents à partir de vos cartes mentales. MindMup fournit également un stockage cloud gratuit.



3. DocHub

DocHub est une solution d'édition PDF et de signature de documents. Il est basé sur le Web et s'intègre parfaitement à Gmail, Google Drive, Dropbox, etc., pour un flux de travail transparent. Cet outil prend en charge de nombreux formats de fichiers de documents, notamment DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT et autres. Vous pouvez également envoyer une demande de signature de document.



4. Time Tracker

Time Tracker est un plug-in de Google Agenda qui vous permet de suivre votre utilisation du temps. Il peut vous permettre d'améliorer la façon dont vous passez vos journées et fournit un moyen pratique de facturer les clients en fonction du temps passé sur un projet. Vous pouvez classer le temps dans divers projets, puis exporter vos données de calendrier vers Google Sheets. Time Tracker est également intégré à Google Drive.



5. Swit

Swit est une plate-forme de gestion des tâches et de communication qui améliore la collaboration grâce à une connexion et une communication transparentes. Il est multilingue et fournit une carte de tâches puissante, un tableau de bord de projet personnalisable et la possibilité d'ajouter des tâches à un chat, entre autres. Swit utilise également des balises de couleur pour garder votre communication claire.



Affaires

6. ZipBooks

ZipBooks est une solution de comptabilité et de facturation gratuite basée sur le cloud. Il est conçu pour les petites entreprises pour effectuer des tâches comptables de base telles que la facturation en ligne, les rapports financiers, le suivi des dépenses, le traitement des cartes de crédit, la facturation automatique, etc. ZipBooks fournit également des informations exploitables basées sur les données.



7. Données Salesforce, Hubspot, Asana CRM

Il s'agit d'un connecteur CRM qui connecte des outils de gestion de la relation client tels que Salesforce, HubSpot et Asana, vous permettant d'organiser vos clients, vos ventes, vos prospects et plus encore dans une feuille Google. Vous pouvez ensuite planifier des mises à jour automatiques de rapports, créer des graphiques et des tableaux de bord, etc., sans vous connecter à plusieurs tableaux de bord. Cet outil est gratuit.



8. Zoho Analytics

Zoho Analytics est un outil de veille économique qui vous permet d'analyser de grandes quantités de données provenant de diverses sources. Il vous permet ensuite de créer des graphiques et des tableaux de bord pour une prise de décision éclairée. Zoho Analytics offre un assistant IA intelligent, prend en charge la collaboration et fonctionne sur une interface glisser-déposer intuitive. Il dispose également d'un ensemble robuste d'API pour améliorer la personnalisation.



9. Simulateur BP

BP Simulator est un outil de modélisation de simulation de processus métier qui permet l'analyse commerciale et la simulation d'événements. Il est basé sur le Web et vous aide à analyser les processus métier. Le simulateur BP est gratuit et multilingue. Cet outil peut identifier les goulots d'étranglement de performance, offrir des coûts basés sur l'activité et calculer l'utilisation des employés. De plus, il permet la collaboration via le stockage cloud.



10. Perfode eReviewz

Perfode eReviewz est un système de gestion des talents qui gère les évaluations et les objectifs de performance des employés. Il fonctionne grâce à une solution Web automatisée qui peut être ajoutée à votre navigateur à partir du Google Workspace Marketplace. Perfode eReviewz est intégré à Google Drive et propose des modèles pour rationaliser le processus d'évaluation.



Éducation

11. Traducteur pour toutes les langues

Ce logiciel offre la traduction de texte écrit d'une langue à une autre. Il s'agit d'un service de traduction automatique multilingue et fonctionne avec les langues courantes dans le monde. Traducteur pour toutes les langues est connecté avec Google Drive et vous permet de sélectionner et de traduire du texte à partir de fichiers stockés dans ce stockage en nuage.



12. Appartement pour l'éducation

Flat for Education est une plate-forme d'apprentissage de la musique basée sur le Web qui offre un environnement convivial et collaboratif aux apprenants. Il est conçu pour aider les professeurs de musique à optimiser leurs routines d'enseignement. Ils peuvent organiser, émettre et suivre les devoirs via le logiciel de manière transparente. Flat for Education permet également aux enseignants de commenter et de donner des commentaires en temps réel.



13. Visionneuse et convertisseur de livres électroniques

eBook Viewer and Converter est un visionneur et convertisseur de fichiers eBook & CHM basé sur le Web. Il est intégrable avec Google Drive et fonctionne bien sur les navigateurs Chrome et Firefox. Cet outil prend en charge les fichiers eBook tels que Amazon KF8, Microsoft eBook et FictionBook 2,0, entre autres. Il peut également ouvrir l'aide HTML compilée MS, WPS, les fichiers texte brut, etc.



14. Kami

Kami est un logiciel d'apprentissage interactif qui favorise l'interaction des étudiants par le biais de textes, de vidéos, de documents et d'autres supports d'apprentissage. Il offre une bibliothèque basée sur le cloud permettant aux utilisateurs de stocker des fichiers, mais vous permet également d'ouvrir des fichiers à partir de Google Drive, OneDrive ou de votre ordinateur. Vous pouvez utiliser sa fonction de reconnaissance de texte pour convertir des documents numérisés ou mélanger et fusionner des fichiers existants pour créer de nouvelles ressources.



15. Suivi des évaluations

Assessment Tracker est un module complémentaire de Google Workspace qui s'intègre à Google Sheets et Google Drive. Il rationalise le processus de collecte des données d'évaluation dans un Google Shared Drive pour analyse avec Google Looker Studio. Cependant, il ne construit pas le tableau de bord du suivi des évaluations ; il facilite uniquement la collecte de données. Vous devrez créer le tableau de bord.



Conclusion

À présent, vous devez avoir noté qu'il existe une liste interminable d'applications tierces que vous pouvez intégrer à votre application Google Drive pour transformer votre façon de travailler. Certaines automatisent les petites tâches banales, tandis que d'autres, comme l' CapCut éditeur Web, révolutionnent entièrement votre flux de travail. La collaboration entre CapCut éditeur Web et Google Drive réunit votre plate-forme de stockage cloud préférée et l'utilitaire d'édition vidéo le plus complet.

Éditer vos vidéos sur l'application Google Drive n'est plus qu'à un clic! L' CapCut éditeur Web offre de nombreuses ressources multimédias telles que des modèles vidéo et des effets sonores, ainsi que des fonctionnalités d'édition de base, avancées et IA, gratuitement. Essayez-le maintenant pour faire passer votre montage vidéo au niveau supérieur!

FAQ

1. Comment mettre en place l'application Google Drive sur un bureau?
2. La configuration de l'application de bureau Google Drive est facile. Tout d'abord, ouvrez la page de téléchargement de l'application Google Drive pour y accéder et installez-la sur votre ordinateur. Après l'installation, connectez-vous à Google Drive sur votre navigateur Web, et juste comme ça, votre application de bureau Google Drive est prête.
3. Vous pouvez toujours y accéder dans le cadre des lecteurs de stockage de votre ordinateur ou en utilisant le raccourci du bureau. Si vous souhaitez améliorer toute vidéo stockée sur l'application Google Drive sur votre bureau, téléchargez-la dans l' CapCut éditeur vidéo en ligne et éditez-la comme un pro.
4. L'application Google Drive m'avertit-elle lorsque mon fichier est ouvert?
5. Non, Google Drive n'envoie pas de notifications à un propriétaire de fichier lorsqu'un fichier est consulté. Un propriétaire de fichier ne reçoit des notifications que lorsque quelqu'un demande l'accès au fichier, laisse un commentaire ou apporte des modifications.
6. Mais si vous souhaitez éditer des vidéos sur votre Google Drive, vous pouvez les ouvrir directement via l' CapCutéditeur -Web. Il offre différentes fonctionnalités d'édition vidéo, y compris des fonctionnalités de base comme le recadrage, la coupe, etc., des fonctionnalités avancées comme les images clés, les courbes de couleur, etc., et des outils IA comme le recadrage automatique, la retouche, etc.
7. Comment accéder à la boutique d'applications Google Drive?
8. Les utilisateurs d'iPhone et d'iPad peuvent télécharger l'application Google Drive depuis l'Apple Store. Elle est gratuite à installer et fonctionne sans faille. Cependant, votre iPhone doit exécuter iOS 15 ou supérieur, votre iPad iPadOS 15 ou supérieur, et votre iPod touche iOS 15 ou supérieur.
9. Dans l'ensemble, si vous avez une vidéo sur votre compte Google Drive qui a besoin d'améliorations, l' CapCutéditeur Web est votre solution. Il est gratuit avec des fonctionnalités de montage vidéo haut de gamme et des outils IA pour transformer votre montage vidéo en une expérience impressionnante.