15 אפליקציות Google Drive של צד שלישי כדי לייעל את זרימת העבודה שלך

מחפש פריצות זרימת עבודה כדי למקסם את היעילות שלך? נסה אפליקציות Google Drive של צד שלישי! בין אם אתה רוצה לארגן את הקבצים הדיגיטליים שלך כמו מקצוען, להפוך משימות חוזרות ונשנות, או להגביר את שיתוף הפעולה של הצוות שלך, אפליקציות Google Drive כאלה הן הפיתרון האולטימטיבי. מדריך זה בוחן 15 אפליקציות ששילוב Google Drive שלהן יכול לפשט את זרימת העבודה שלך ולהפוך את העבודה שלך למהנה. בואו נצלול פנימה.

כיצד פועלת אפליקציית Google Drive

Google Drive זמין כאפליקציה מבוססת אינטרנט, שולחן עבודה ונייד. אתה יכול לגשת אליו באופן מקוון, להתקין את אפליקציית Google Drive עבור אנדרואיד מ- Google Play, או להתקין את גרסת ה- iOS של Google Drive מ- App Store.

הוא תומך במספר פורמטים של קבצים, כולל סרטונים, תמונות, טקסט, קבצי סימון ועוד. באפשרותך להשתמש באפליקציית Google Drive כדי לאחסן, לגשת ולשתף קבצים במכשירים.

כדי להתחיל עם אפליקציית Google Drive, עליך ליצור חשבון Google תחילה. ברגע שתעשה זאת, Google Drive שלך נוצר אוטומטית. להלן תכונות המפתח שלו:

1. אחסון ענן
2. אפליקציית Google Drive נותנת לך 15GB של אחסון מקוון בחינם עם ההרשמה. אחרים, כמו מגה, מציעים 20GB בחינם, בעוד Dropbox מספק 2GB. Google Drive מגביל את גדלי הקבצים להעלות ל- 5TB. עם זאת, זה מגביל את העברת הנתונים ל- 750GB ליום, ורק קובץ אחד שעובר את הגבול הזה יכול להיות מועלה ביום.
3. לשם השוואה, לספקי ענן אחרים כמו Dropbox ו- Sync יש מגבלת קבצים בלתי מוגבלת. Google Drive מספק גם גישה מוצפנת לקבצים ויכול לסרוק ולהסיר באופן יזום קבצים המשותפים איתך המכילים תוכנות זדוניות, דואר זבל, תוכנות כופר ונתונים זדוניים אחרים.
4. שיתוף קבצים ושיתוף פעולה
5. אתה יכול ליצור, לשנות ולשתף קבצים ותיקיות עם כל אחד ב- Google Drive, כולל אלה ללא חשבון Google. זה מאפשר לך לשלוט מי יכול לגשת לקובץ והאם הם יכולים להגיב, לערוך או רק להציג אותו. אתה יכול לשתף עם אדם ספציפי, אנשים או קבוצה של אנשים, או אפילו לאפשר גישה ציבורית כללית. ניתן לשתף קובץ יחיד עם עד 600 כתובות דוא "ל בודדות. Google Drive מאפשר גם עד 100 אנשים לשתף פעולה בזמן אמת בקובץ Google Docs, Sheets או שקופיות.
6. שילוב עם שירותי Google אחרים
7. Google Drive מציע אינטגרציה חלקה עם אפליקציות ושירותים אחרים של גוגל כגון Google Sheets, Docs Slides, Forms ו- Gmail, אשר כברירת מחדל מאחסנים נתונים עליו. הוא משולב גם ב- Google Marketplace, Calendar, Keep וכו '. אינטגרציה זו מאפשרת לך לאחסן או לגבות נתונים משירותים אלה ל- Google Drive בצורה חלקה.
8. שילוב עם כלי צד שלישי כמו עורך מקוון CapCut

האינטגרציה של גוגל עם כלי צד שלישי מאפשרת לך לייעל את זרימת העבודה שלך. לדוגמה, שילוב עורך וידאו מקוון של CapCut עם Google Drive שלך מאפשר לך להעלות סרטונים מהכונן שלך ישירות ל- CapCut-Web לצורך עריכה. אינך צריך להוריד את הקליפ למכשיר שלך תחילה! שילוב זה אומר שאתה יכול לעבוד על קבצים המאוחסנים באפליקציית Google Drive שלך מבלי להחליף פלטפורמות.

1. כיצד להעלות קבצים ל- Google Drive

1. פתח את הדפדפן שלך ואז עבורdrive.google.com. אם לא נכנסת לחשבון Google שלך, תצטרך להיכנס תחילה.
2. 

   

3. בצד שמאל למעלה, לחץ על חדש, ובחלון הצף המוקפץ, בחר העלאת קובץ או העלאת תיקיה.
4. 

   

5. בחר את הקובץ שברצונך להעלות מהמכשיר שלך ולחץ על פתח. התקדמות ההעלאה וההודעה המלאה יוצגו בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
6. 

   

2. כיצד לסנכרן קבצים ותיקיות כדי Google Drive

כדי לסנכרן תיקיות במחשב שלך ל- Google Drive, עליך להתקין את אפליקציית Google Drive for Desktop.

1. הפעל את Google Drive עבור שולחן העבודה ולחץ על הגדרות ואז בחר העדפות.
2. 

   

3. לחץ על המחשב הנייד שלי או על המחשב שלי ואז הוסף תיקיה כדי לעיין באחסון המכשיר שלך עבור התיקיה שאתה מתכוון לסנכרן עם אפליקציית שולחן העבודה G Drive.
4. 

   

5. בחר סנכרון עם Google Drive, לחץ על בוצע ואז שמור בחלון הבא.
6. 

   

3. כיצד להוריד קבצים מ- Google Drive

מחפש להציג או להשתמש מחדש בקבצים שלך במצב לא מקוון - נסה הורדת Google Drive ! אתה יכול להוריד קבצים המאוחסנים ב- Google Drive באמצעות אפליקציית שולחן העבודה Google Drive, האפליקציה לנייד או גרסת הדפדפן. עם זאת, אם הקובץ לא שייך לך, הבעלים שלו יכול למנוע ממך גישה להורדת הקובץ. בנוסף, אפליקציית Google Drive בשולחן העבודה נותנת לך הודעת אזהרה אם תנסה להוריד קובץ חשוד.

4. כיצד לשתף קבצים מ- Google Drive

Google Drive מאפשר לך לשתף קבצים על ידי הוספת כתובת הדוא "ל / כתובות של אנשים פרטיים או על ידי העתקה ושליחה של קישור הקובץ לאלה שברצונך לגשת אליו. אתה יכול לשלוט באופן שבו אנשים ניגשים לקובץ ומתקשרים איתו.

אם אתה משתמש תכוף ב- Google Drive, תוכל לשלב את Google Drive שלך עם אפליקציות צד שלישי אחרות כדי לייעל את זרימת העבודה עבורך ועבור הצוות שלך. תסתכל!

15 אפליקציות Google Drive הטובות ביותר של צד שלישי שלא כדאי לכם לפספס

להלן רשימה מקיפה של מיטב אפליקציות Google Drive של צד שלישי לפרודוקטיביות, עסקים וחינוך.

פרודוקטיביות

1. עורך אינטרנט CapCut

עורך CapCut-Web הוא חבילת עריכת וידאו מבוססת דפדפן חינמית המאפשרת לך ליצור סרטונים מושכים ויזואלית בקלות. הוא משולב ב- Google Drive, ומאפשר לך לבחור סרטונים לערוך ישירות מה- אחסון Google Drive . CapCut זמין בכל הדפדפנים הגדולים כגון לינוקס ו- Chrome, ומספק אוסף רחב של כלי עריכה כגון גימור, חיתוך, עריכה מבוססת תמליל, עקומת מהירות, הסרת רקע וכו '.

כיצד לערוך קטעי וידאו של Google Drive ישירות בעורך האינטרנט של CapCut

Step
1. התקן CapCut-web Google Drive סיומת
2. פתח את אפליקציית Google Disk מבוססת האינטרנט שלך, בחר כל סרטון שברצונך לערוך ולחץ על שלוש הנקודות בצד ימין הקיצוני של הסרטון או השתמש בכפתור לחיצה ימנית. בחר פתח עם ואז לחץ על חבר אפליקציות נוספות.
3. 

   

4. חלון שוק העבודה של Google יצוץ. הקלד את CapCut Web בסרגל החיפוש.
5. 

   

6. לחץ על תוצאת החיפוש באינטרנט CapCut ואז לחץ על התקן. עקוב אחר ההנחיות שעל המסך כדי להשלים את ההתקנה המהירה.
7. 

   

8. לחץ לחיצה ימנית על הסרטון שוב - > פתח עם ובחר CapCut-Web. זה יפנה אותך לעורך האינטרנט של CapCut.
9. 

   

Step
10. ערוך את הסרטון שלך
11. מעורך האינטרנט של CapCut, אתה יכול לגשת לאוסף עצום של משאבי מדיה כדי להעשיר את הווידאו שלך. יש המון תבניות וידאו מוגדרות מראש, מוסיקה ווידאו, אפקטים קוליים, פילטרים, מעברים, תבניות טקסט ואפקטים, ואנימציות.
12. 

    

13. אם אתה רוצה לבצע עריכת וידאו בסיסית, השתמש בסרגל הכלים בחלק העליון של הסרטון שלך או זה שבין הסרטון שלך לציר הזמן. אתה יכול לפצל, למחוק, להפוך, לחתוך או לשכפל את הסרטון שלך בקלות. אתה יכול גם לשנות את צבע הרקע או לטשטש אותו, בהתאם לצרכים שלך.
14. 

    

15. אבל זה לא הכל. עורך CapCut-Web מציע גם תכונות מתקדמות לעריכת וידאו כגון מסכות, עקומות מהירות, עריכה מבוססת תמליל, כיסוי, מסגרות מפתח וכו '. יש גם סצנה מפוצלת לפיצול אוטומטי של וידאו למספר קליפים קצרים. לאחר מכן תוכל להוריד כל קליפ בנפרד אם אתה מחדש את הסרטון עבור מכנסי YouTube, TikTok וכו'.
16. 

    

17. למרבה המזל, עורך CapCut-Web מספק גם כלי AI בחינם כדי לפשט את תהליך עריכת הווידאו שלך. יש לו תכונה להסרת רקע אוטומטית בלחיצה אחת שתזהה את הנושא שלך ותסיר את הרקע. כמו כן, יש לו כלי ריטוש כדי לשפר את נקודות השיא של היופי בהיבטים חזותיים שונים ולהתאים מחדש את הסרטון שלך באופן אוטומטי ליחסי גובה-רוחב שונים.
18. 

    

Step
19. ייצוא

לאחר שתסיים לערוך, לחץ על ייצוא. שמור את הסרטון למכשיר שלך על ידי לחיצה על כפתור ההורדה. באפשרותך להתאים את הרזולוציה, האיכות, קצב המסגרות והפורמט לפני שתוריד אותו.



בנוסף, עורך האינטרנט של CapCut מאפשר לך לפרסם את הסרטון ישירות לפלטפורמות מדיה חברתית כמו TikTok, YouTube, InstagramReels ו- Facebook. אין צורך או לצאת מהעורך!



לבסוף, תוכלו לשתף את הסרטון כמצגת לפלטפורמות כמו WhatsApp, Facebook, Tumblr, X וכו ', או לשלוח אותו כקישור או באמצעות דוא "ל כדי שאחרים יוכלו לבדוק ולהגיב עליו. אם אתה משתמש באפשרות האחרונה, תוכל לבחור לאפשר או לא לאפשר הערות והורדות וגם להפעיל שיתוף מוגן באמצעות סיסמה.



יתר על כן, אתה תמיד יכול לחזור לעורך הווידאו המקוון CapCut כדי לערוך ולשפר את הסרטונים שלך. הוא פועל בצורה חלקה בכל הדפדפנים ומציע אפשרויות שונות להעלאת וידאו, כמו אחסון מכשירים, שטח ענן CapCut, Dropbox, Google Drive, סמארטפון לפי קוד QR וכו '. להלן כמה תכונות עיקריות של עורך הווידאו המקוון CapCut:

• אחסון מבוסס ענן
• CapCut מציעה אחסון מקוון בחינם, מושלם עבור מי שנמצא תמיד בתנועה או יוצרים שעובדים על פני מספר מכשירים. אינך צריך לשאת מחשב בכל מקום אליו אתה הולך כדי להמשיך בעריכה שלך. במקום זאת, אתה יכול להרים את המקום בו הפסקת תוך הקפדה על פרטיות ואבטחת נתונים.
• שיתוף פעולה קבוצתי בענן
• על ידי יצירת מרחב צוות בעורך הווידאו המקוון של CapCut, אתה והצוות שלך יכולים לעבוד על פרויקט גדול יותר. לדוגמה, עבור תלמידים העובדים על פרויקט בית ספר, העברת קבצים עבור כל חבר לעבודה מצידם היא מייגעת, וקשה לקבל את המשוב של כולם. למרבה המזל, העורך המקוון של CapCut מייעל את התהליך בכך שהוא מאפשר לך לשתף הרשאות ולהזמין הערות לשיתוף פעולה חלק.
• שתף באופן מיידי בלחיצה אחת
• בדיוק סיימתי לערוך הדרכה או פרסומת מודעה ב- CapCut? תרגישו בטוחים לפרסם אותו ישירות ב- TikTok, פייסבוק, אינסטגרם ו- YouTube. לחלופין, תוכלו לשתף את הסרטון הסופי לבדיקה אם מדובר במצגת פגישת הכיתה או החברה שלכם בוואטסאפ ובפלטפורמות אחרות.

2. MindMup

זהו כלי מיפוי תודעה מקוון חינמי המציע דרך מובנית ללכוד ולסדר רעיונות ומידע. זה עוזר לך להתמקד בעת סיעור מוחות ואז מאפשר לך ליצור מצגות ולתעד קווי מתאר ממפות התודעה שלך. MindMup מספק גם אחסון ענן בחינם.



3. דוצ 'וב

DocHub הוא פתרון עריכת PDF וחתימת מסמכים. הוא מבוסס אינטרנט ומשתלב בצורה חלקה עם Gmail, Google Drive, Dropbox וכו ', עבור זרימת עבודה חלקה. כלי זה תומך בפורמטים רבים של קבצי מסמכים, כולל DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT ואחרים. אתה יכול גם לשלוח בקשת סימן מסמך.



4. גשש זמן

Time Tracker הוא תוסף של Google Calendar המאפשר לך לעקוב אחר השימוש בזמן שלך. זה יכול לאפשר לך לשפר את האופן שבו אתה מבלה את הימים שלך ומספק דרך נוחה לחייב לקוחות בהתאם לזמן שהושקע בפרויקט. אתה יכול לסווג את הזמן לפרויקטים שונים ואז לייצא את נתוני לוח השנה שלך לגיליונות Google. Time Tracker משולב גם ב- Google Drive.



5. סוויט

Swit היא פלטפורמת ניהול משימות ותקשורת המשפרת את שיתוף הפעולה באמצעות חיבור ותקשורת חלקים. הוא רב לשוני ומספק כרטיס משימות רב עוצמה, לוח מחוונים לפרויקט הניתן להתאמה אישית ויכולת להוסיף משימות לצ 'אט, בין היתר. Swit משתמש גם בתגי צבע כדי לשמור על תקשורת ברורה.



עסקים

6. ZipBooks

ZipBooks הוא פתרון חשבונאי וחשבונית מבוסס ענן בחינם. הוא מיועד לעסקים קטנים לבצע משימות חשבונאיות ליבה כמו חשבונית מקוונת, דיווח כספי, מעקב אחר הוצאות, עיבוד כרטיסי אשראי, חיוב אוטומטי ועוד. ZipBooks מספקת גם מודיעין מונע נתונים לפעולה.



7. נתוני Salesforce, Hubspot, Asana CRM

זהו מחבר CRM המחבר כלים לניהול קשרי לקוחות כמו Salesforce, HubSpot ו- Asana, ומאפשר לך לארגן את הלקוחות שלך, מכירות, לידים ועוד לתוך גיליון Google. לאחר מכן תוכל לתזמן עדכוני דוחות אוטומטיים, לבנות תרשימים ולוחות מחוונים וכו ', מבלי להיכנס למספר לוחות מחוונים. כלי זה חופשי לשימוש.



8. זוהו אנליטיקס

Zoho Analytics הוא כלי בינה עסקית המאפשר לך לנתח כמויות גדולות של נתונים ממקורות שונים. לאחר מכן הוא מאפשר לך ליצור תרשימים ולוחות מחוונים לקבלת החלטות מושכלות. Zoho Analytics מציע עוזר AI חכם, תומך בשיתוף פעולה, ופועל על ממשק גרור ושחרר אינטואיטיבי. יש לו גם סט חזק של ממשקי API לשיפור ההתאמה האישית.



9. סימולטור BP

BP Simulator הוא כלי מודל סימולציה של תהליכים עסקיים המאפשר ניתוח עסקי וסימולציה של אירועים. הוא מבוסס אינטרנט ועוזר לך לנתח תהליכים עסקיים. סימולטור BP הוא בחינם ורב לשוני. כלי זה יכול לזהות צווארי בקבוק ביצועים, להציע עלות מבוססת פעילות ולחשב את ניצול העובדים. בנוסף, הוא מאפשר שיתוף פעולה באמצעות אחסון ענן.



10. ביקורות אלקטרוניות מושלמות

Perfode eReviewz היא מערכת ניהול כישרונות המנהלת ביקורות ויעדי ביצועי עובדים. היא פועלת באמצעות פתרון אוטומטי מבוסס אינטרנט שניתן להוסיף לדפדפן שלך משוק סביבת העבודה של גוגל. Perfode eReviewz משולב עם Google Drive ומציע תבניות לייעל את תהליך הבדיקה.



חינוך

11. מתרגם לכל השפות

תוכנה זו מציעה תרגום לטקסט כתוב משפה אחת לאחרת. זהו שירות תרגום מכונה רב לשוני ועובד עם שפות נפוצות בעולם. מתרגם לכל השפות מחובר ל- Google Drive ומאפשר לך לבחור ולתרגם טקסט מקבצים המאוחסנים באחסון ענן זה.



12. דירה לחינוך

Flat for Education היא פלטפורמת לימוד מוסיקה מבוססת אינטרנט המציעה סביבה ידידותית למשתמש ושיתופית ללומדים. היא נועדה לעזור למורים למוזיקה לייעל את שגרת ההוראה שלהם. הם יכולים לארגן, להנפיק ולעקוב אחר מטלות באמצעות התוכנה בצורה חלקה. Flat for Education מאפשר גם למורים להגיב ולתת משוב בזמן אמת.



13. מציג וממיר ספרים אלקטרוניים

eBook Viewer and Converter הוא מציג וממיר קבצי eBook & CHM מבוסס אינטרנט. הוא ניתן לשילוב עם Google Drive ופועל היטב בדפדפנים Chrome ו- Firefox. כלי זה תומך בקבצי eBook כגון Amazon KF8, Microsoft eBook ו- FictionBook 2.0, בין היתר. זה יכול גם לפתוח MS Compiled HTML עזרה, WPS, קבצי טקסט רגילים וכו '.



אנחנו 14.

Kami היא תוכנת למידה אינטראקטיבית המקדמת אינטראקציה בין תלמידים באמצעות טקסט, סרטונים, מסמכים וחומרי למידה אחרים. היא מציעה ספרייה מבוססת ענן למשתמשים לאחסון קבצים אך גם מאפשרת לך לפתוח קבצים מ- Google Drive, OneDrive או מהמחשב שלך. אתה יכול להשתמש בתכונת זיהוי הטקסט שלה כדי להמיר מסמכים סרוקים או לערבב ולמזג קבצים קיימים כדי ליצור משאבים חדשים.



15. מעקב הערכה

מעקב אחר הערכה הוא תוסף של Google Workspace המשתלב עם Google Sheets ו- Google Drive. זה מייעל את תהליך איסוף נתוני ההערכה לכונן משותף של Google לניתוח עם Google Looker Studio. עם זאת, זה לא בונה את לוח המחוונים למעקב אחר הערכה; זה רק מקל על איסוף נתונים. יהיה עליך לבנות את לוח המחוונים.



מסקנה

עד עכשיו, בוודאי ציינת שיש רשימה אינסופית של אפליקציות צד שלישי שתוכלו לשלב עם אפליקציית Google Drive שלכם כדי לשנות את אופן העבודה שלכם. חלקם אוטומטיים את המשימות הארציות הקטנות, בעוד שאחרים, כמו עורך האינטרנט CapCut, מחוללים מהפכה בתהליך העבודה שלכם לחלוטין. שיתוף הפעולה בין עורך האינטרנט CapCut לבין Google Drive מפגיש את פלטפורמת אחסון הענן המועדפת עליכם ואת כלי העריכה המקיף ביותר של וידאו.

עריכת הסרטונים שלך באפליקציית Google Drive נמצאת במרחק קליק אחד בלבד! עורך האינטרנט של CapCut מציע משאבי מדיה רבים כגון תבניות וידאו ואפקטים קוליים, כמו גם תכונות עריכה בסיסיות, מתקדמות ובינה מלאכותית, ללא תשלום. נסה עכשיו לקחת את עריכת הווידאו שלך לשלב הבא!

שאלות נפוצות

1. כיצד להגדיר את אפליקציית Google Drive על שולחן עבודה?
2. הגדרת אפליקציית Google Drive השולחנית היא קלה. ראשית, פתח את דף ההורדה של אפליקציית Google Drive כדי לגשת אליו ולהתקין אותו במחשב שלך. לאחר ההתקנה, היכנס ל- Google Drive בדפדפן האינטרנט שלך, ובדיוק ככה, אפליקציית שולחן העבודה שלך ב- Google Drive מוכנה.
3. אתה תמיד יכול לגשת אליו כחלק מכונני האחסון של המחשב שלך או באמצעות קיצור שולחן העבודה. אם ברצונך לשפר כל סרטון המאוחסן ביישום Google Drive בשולחן העבודה שלך, העלה אותו לעורך הווידאו המקוון CapCut וערוך אותו כמו מקצוען.
4. האם יישום Google Drive מודיע לי כאשר הקובץ שלי נפתח?
5. לא, Google Drive לא שולח הודעות לבעל קובץ כאשר קובץ נצפה. בעל קובץ מקבל התראות רק כאשר מישהו מבקש גישה לקובץ, משאיר תגובה או מבצע שינויים.
6. אבל אם אתה רוצה לערוך קטעי וידאו ב- Google Drive שלך, אתה יכול לפתוח אותם ישירות באמצעות עורך CapCut-Web. הוא מציע תכונות שונות לעריכת וידאו, כולל תכונות בסיסיות כמו יבול, חתך וכו ', מתקדמות כמו מסגרות מפתח, עקומות צבע וכו' וכלים AI כמו reraming אוטומטי, retouching וכו '.
7. כיצד לגשת לחנות האפליקציות של Google Drive?
8. משתמשי iPhone ו- iPad יכולים להוריד את אפליקציית Google Drive מחנות אפל. זה בחינם להתקנה ועובד ללא דופי. עם זאת, ה- iPhone שלך חייב להריץ את iOS 15 ומעלה, ה- iPadOS שלך 15 ואילך, וה- iPod שלך נוגע ב- iOS 15 ומעלה.
9. בסך הכל, אם יהיה לך סרטון בחשבון Google Drive שלך שזקוק לחידודים, עורך CapCut-Web הוא הפיתרון שלך. זה ללא תשלום עם תכונות עריכת וידאו פרימיום וכלים המופעלים על ידי AI כדי להפוך את עריכת הווידאו שלך לחוויה מדהימה.