15 harmadik féltől származó Google Drive alkalmazások a munkafolyamat optimalizálására

Munkafolyamat-hackeket keres a hatékonyság maximalizálásához? Próbálja ki harmadik féltől származó Google Drive-alkalmazásokat! Függetlenül attól, hogy digitális fájljait profiként szeretné megszervezni, automatizálni az ismétlődő feladatokat, vagy növelni csapata együttműködését, az ilyen Google Drive-alkalmazások a végső megoldás. Ez az útmutató 15 olyan alkalmazást fedez fel, amelyek Google Drive-integrációja leegyszerűsítheti munkafolyamatát és szórakoztatóvá teheti munkáját. Merüljünk bele.

Hogyan működik a Google Drive alkalmazás

A Google Drive webalapú, asztali és mobilalkalmazásként érhető el. Elérheti online, telepítheti a Google Drive alkalmazást Androidra a Google Playről, vagy telepítheti a Google Drive iOS verzióját az App Store-ból.

Támogatja több fájlformátumot, beleértve a videókat, képeket, szöveget, jelölőfájlokat és így tovább. A Google Drive alkalmazást használhatja fájlok tárolására, eléréséhez és megosztásához az eszközökön.

A Google Drive alkalmazás elindításához először Google-fiókot kell létrehoznia. Ha ezt megtette, a Google Drive automatikusan létrejön. Az alábbiakban a legfontosabb jellemzői következnek:

1. Felhő tároló
2. A Google Drive alkalmazás 15 GB ingyenes online tárhelyet biztosít regisztrációkor.Mások, mint a Mega, 20 GB ingyenes, míg a Dropbox 2 GB-ot biztosít.A Google Drive 5 TB-ra korlátozza a fájlméreteket.Azonban napi 750 GB-ra korlátozza az adatátvitelt, és csak egy fájl tölthető fel egy nap alatt.
3. Ehhez képest más felhőszolgáltatók, mint például a Dropbox és a Sync korlátlan fájlhatárral rendelkeznek. A Google Drive titkosított hozzáférést biztosít a fájlokhoz is, és proaktívan szkennelhet és eltávolíthatja az Önnel megosztott fájlokat, amelyek malware-t, spamet, ransomware-t és egyéb rosszindulatú adatokat tartalmaznak.
4. Fájlmegosztás és együttműködés
5. Fájlokat és mappákat hozhat létre, módosíthat és megoszthat bárkivel a Google Drive-on, beleértve azokat is, akiknek nincs Google-fiókja. Lehetővé teszi, hogy ellenőrizze, hogy kik férhetnek hozzá a fájlhoz, és hogy kommentelhetnek-e, szerkeszthetik-e vagy csak megtekinthetik-e. Megoszthat egy adott személyrel, személyrel vagy embercsoporttal, vagy akár általános nyilvánossághoz való hozzáférést is engedélyezhet. Egyetlen fájl megosztható legfeljebb 600 egyedi e-mail címmel. A Google Drive lehetővé teszi akár 100 ember számára is, hogy valós
6. Integráció más Google szolgáltatásokkal
7. A Google Drive zökkenőmentes integrációt kínál más Google-alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal, mint például a Google lapok, dokumentumok diákjai, űrlapok és a Gmail, amelyek alapértelmezés szerint adatokat tárolnak rajta.Ezenkívül integrálva van a Google Marketplace-vel, naptárral, megőrzéssel stb. Ez az integráció lehetővé teszi, hogy ezekből a szolgáltatásokból származó adatokat zökkenőmentesen tárolja vagy biztonsági másolatot készítsen a Google Drive-ra.
8. Integráció harmadik féltől származó eszközökkel, mint a CapCut online szerkesztő

A Google integrációja harmadik féltől származó eszközökkel lehetővé teszi a munkafolyamat egyszerűsítését. Például a CapCut online videoszerkesztő integrálása a Google Drive-hoz lehetővé teszi, hogy videókat töltsön fel a Drive-ról közvetlenül a CapCut-Web-re szerkesztés céljából. Először nem kell letölteni a klipet a készülékére! Ez az integráció azt jelenti, hogy platformváltás nélkül dolgozhat a Google Drive alkalmazásában tárolt fájlokon.

1. Hogyan töltsünk fel fájlokat a Google Drive-ra

1. Nyisd meg a böngésződet, majd lépj a drive.google.com . Ha még nem jelentkeztél be a Google fiókjába, akkor először be kell jelentkezned.
2. 

   

3. A bal felső sarokban kattintson az Új gombra, és a felugró lebegő ablakban válassza a Fájl feltöltés vagy Mappa feltöltés lehetőséget.
4. 

   

5. Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt a készülékről, és kattintson a megnyitás gombra. A feltöltés folyamata és a teljes értesítés megjelenik a képernyő jobb alsó sarkában.
6. 

   

2. Hogyan lehet szinkronizálni a fájlokat és mappákat a Google Drive-hoz

A számítógépen lévő mappák szinkronizálásához a Google Drive-hoz telepíteni kell a Google Drive for Desktop alkalmazást.

1. Indítsa el a Google Drive for Desktop lehetőséget, majd kattintson a Beállítások elemre, majd válassza ki a Beállítások lehetőséget.
2. 

   

3. Kattintson a My Laptop vagy My Computer gombra, majd kattintson a mappa hozzáadása gombra, hogy böngésszen a készülék tárolójában a G Drive asztali alkalmazással szinkronizálni kívánt mappában.
4. 

   

5. Válassza a Szinkronizálás a Google Drive-val lehetőséget, nyomja meg a Kész, majd a Mentés lehetőséget a következő ablakban.
6. 

   

3. Hogyan lehet letölteni a fájlokat a Google Drive-ról

Offline fájlok megtekintése vagy újrafelhasználása - próbáld ki Google Drive letöltés ! A Google Drive-on tárolt fájlokat letöltheti a Google Drive asztali alkalmazáson, mobilalkalmazáson vagy böngészőverzióján keresztül. Ha azonban a fájl nem az Öné, akkor a tulajdonosa megtagadhatja a hozzáférést a fájl letöltéséhez. Ezenkívül az asztali Google Drive alkalmazás figyelmeztető üzenetet ad, ha gyanús fájlt próbál letölteni.

4. Hogyan kell megosztani a fájlokat a Google Drive-ról

A Google Drive lehetővé teszi a fájlok megosztását Az egyének e-mail címének / címének hozzáadásával, vagy a fájl hivatkozásának másolásával és elküldésével azoknak, akiket hozzá akar hozzáférni.Ellenőrizheti, hogy az emberek hogyan férnek hozzá és kölcsönhatásba lépnek a fájlhoz.

Ha gyakori Google Drive-felhasználó vagy, integrálhatod a Google Drive-t más harmadik féltől származó alkalmazásokkal, hogy egyszerűsítsd az Ön és csapatod munkafolyamatát. Nézd meg!

15 legjobb harmadik féltől származó Google Drive alkalmazás, amit nem szabad kihagynod

Az alábbiakban a legjobb harmadik féltől származó Google Drive alkalmazások átfogó listája található a termelékenység, az üzleti élet és az oktatás szempontjából.

Termelékenység

1. CapCut Webszerkesztő

A CapCut-Web szerkesztő egy ingyenes, böngésző alapú videószerkesztő csomag, amely lehetővé teszi, hogy könnyedén vizuálisan vonzó videókat hozzon létre.Ez integrált a Google Drive-hoz, lehetővé téve, hogy kiválasszon videókat közvetlenül a szerkesztéshez Google Drive tároló . A CapCut minden nagyobb böngészőn elérhető, mint például a Linux és a Chrome, és olyan szerkesztőeszközök széles gyűjteményét biztosítja, mint a trim, a crop, az átirat alapú szerkesztés, a sebességgörbe, a háttér eltávolítása stb.

Hogyan szerkeszthetjük a Google Drive videókat közvetlenül a CapCut webszerkesztőn

Step
1. Telepítse a CapCut-web Google Drive kiterjesztést
2. Nyissa meg a webalapú Google lemez alkalmazást, válassza ki a szerkeszteni kívánt videót, és kattintson a videó jobb szélén található három pontra, vagy használja a jobb gombot. Válassza a Megnyitás lehetőséget, majd kattintson a További alkalmazások csatlakozása gombra.
3. 

   

4. A Google Workspace Marketplace ablak felbukkan. A keresősávba írja be a CapCut Webet.
5. 

   

6. Kattintson a CapCut Web keresési eredményre, majd kattintson a Telepítés gombra. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a gyors telepítés befejezéséhez.
7. 

   

8. Kattintson a jobb egérgombbal a videóra ismét > Open With, és válassza a CapCut-Web lehetőséget. Ez átirányítja Önt a CapCut webszerkesztőjére.
9. 

   

Step
10. Videó szerkesztése
11. A CapCut webszerkesztőből a médiaforrások hatalmas gyűjteményét érheti el videójának gazdagításához. Rengeteg előre beállított videósablon, stock zene és videó, hanghatások, szűrők, átmenetek, szövegsablonok és effektusok, valamint animációk találhatók.
12. 

    

13. Ha alapvető videószerkesztést szeretne végezni, használja a videó tetején található eszköztárat, vagy a videó és az idővonal közötti eszköztárat. Könnyen feloszthatja, törölheti, visszafordíthatja, vághatja vagy megkettőzheti a videót. Igényeitől függően módosíthatja vagy elmoshatja a háttérszínt is.
14. 

    

15. De ez még nem minden. A CapCut-Web szerkesztő olyan fejlett videószerkesztő funkciókat is kínál, mint a maszkok, sebességgörbék, átirat alapú szerkesztés, átfedő, billentyűkeretek stb. Van egy osztott jelenet is, amellyel egy videót több rövid klipre oszthat automatikusan. Ezután minden klipet külön tölthet le, ha a videót YouTube-rövidnadrágra, TikTok-ra, stb.
16. 

    

17. Szerencsére a CapCut-Web szerkesztő ingyenes AI eszközöket is biztosít a videószerkesztési folyamat egyszerűsítéséhez.Egy kattintásos automatikus háttér eltávolítási funkcióval rendelkezik, amely észleli a témát és eltávolítja a hátteret.Ezenkívül van egy retusáló eszköz, hogy fokozza a szépség kiemelését a különböző vizuális szempontokban és az automatikus újrakeretezéshez, hogy automatikusan állítsa be a videót a különböző képarányokba.
18. 

    

Step
19. Export

Miután befejezte a szerkesztést, kattintson az Exportálás gombra. Mentse el a videót a készülékére a Letöltés gomb megnyomásával. A felbontás, a minőség, a képkocka sebesség és a formátum letöltése előtt beállíthatja.



Ezenkívül a CapCut webszerkesztő lehetővé teszi, hogy közvetlenül közzétegye a videót olyan közösségi média platformokra, mint a TikTok, a YouTube, az Instagram Reels , és a Facebook. Nincs szükség vagy kilépni a szerkesztőből!



Végül megoszthatja a videót bemutatóként olyan platformokon, mint a WhatsApp, a Facebook, a Tumblr, az X stb., Vagy linkként vagy e-mailben küldheti el, hogy mások áttekinthessék és kommentálhassák. Ha az utóbbi lehetőséget használja, úgy dönthet, hogy engedélyezi vagy tiltja a megjegyzéseket és a letöltéseket, és bekapcsolja a jelszóval védett megosztást is.



Ezenkívül mindig visszatérhet a CapCut online videoszerkesztőhöz a videók szerkesztéséhez és javításához. Minden böngészőn zökkenőmentesen fut, és különböző videófeltöltési lehetőségeket kínál, például eszköztároló, CapCut felhőtér, Dropbox, Google Drive, okostelefon QR-kóddal stb. Az alábbiakban a CapCut online videoszerkesztő néhány kulcsfontosságú jellemzője található:

• Felhő alapú tároló
• A CapCut ingyenes online tárolást kínál, tökéletes azok számára, akik mindig mozgásban vannak, vagy olyan alkotók számára, akik több eszközön dolgoznak.Nem kell számítógépet hordozni mindenhol, hogy folytassa a szerkesztést.Ehelyett felveszi, ahol abbahagyta, miközben biztosítja az adatvédelmet és a biztonságot.
• Csapat együttműködés a felhőben
• A CapCut online videószerkesztőjén egy csapathely létrehozásával Ön és csapata nagyobb projekten dolgozhat. Például egy iskolai projekten dolgozó diákok számára fárasztó, és nehéz mindenki visszajelzését megkapni. Szerencsére a CapCut online szerkesztője egyszerűsíti a folyamatot azáltal, hogy megoszthatja az engedélyeket, és meghívhatja a megjegyzéseket a zökkenőmentes együttműködés érdekében.
• Megosztás azonnal egy kattintással
• Csak befejezte a bemutató szerkesztését vagy egy hirdetési reklámot a Capcuton?Úgy érzi magát, hogy közvetlenül közzéteszi a TikTok, Facebook, Instagram és YouTube.Vagy megoszthatja a végső videót, ha az osztálymunka vagy a vállalati találkozó bemutatása a WhatsApp és más platformokon.

2. MindMup

Ez egy ingyenes online elme-térképező eszköz, amely strukturált módot kínál az ötletek és információk rögzítésére és elrendezésére. Segít összpontosítani az agymenések során, majd lehetővé teszi, hogy prezentációkat és dokumentumvázlatokat hozzon létre az elmetérképekről. A MindMup ingyenes felhőalapú tárolást is biztosít.



3. DocHub

A DocHub egy PDF szerkesztési és dokumentum aláírási megoldás. Web alapú, és zökkenőmentesen integrálódik a Gmail, a Google Drive, a Dropbox stb. A zökkenőmentes munkafolyamat érdekében. Ez az eszköz számos dokumentumfájlformátumot támogat, beleértve a DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT és mások. Küldhet egy dokumentumjeletkérést is.



4. Időkövető

A Time Tracker egy Google Naptár plug-in, amely lehetővé teszi az időhasználat nyomon követését. Lehetővé teszi, hogy javítsa a napjait, és kényelmes módot biztosít az ügyfelek számlázására a projekten töltött időtől függően. Az időt különböző projektekbe kategorizálhatja, majd a Naptár adatait exportálhatja a Google Lapokba. A Time Tracker a Google Drive-hoz is integrálva van.



5. Swit

A Swit egy feladatkezelési és kommunikációs platform, amely zökkenőmentes kapcsolaton és kommunikáción keresztül fokozza az együttműködést. Többnyelvű, és erőteljes feladatkártyát, testreszabható projekt műszerfalat és többek között feladatok hozzáadását biztosít. A Swit színes címkéket is használ, hogy a kommunikáció világos legyen.



Üzleti

6. ZipBooks

A ZipBooks egy ingyenes, felhőalapú számviteli és számlázási megoldás.A kisvállalkozások számára készült, hogy elvégezzék az alapvető számviteli feladatokat, mint az online számlázás, a pénzügyi jelentés, a költségkövetés, a hitelkártya-feldolgozás, az automatikus számlázás és így tovább.A ZipBooks cselekvési adatvezérelt intelligenciát is biztosít.



7. Salesforce, Hubspot, Asana CRM adatok

Ez egy CRM csatlakozó, amely összekapcsolja az ügyfélkapcsolat-kezelési eszközöket, mint a Salesforce, a HubSpot és az Asana, lehetővé téve, hogy ügyfeleit, értékesítését, vezetését és még sok mást szervezzen egy Google lapra. Ezután ütemezheti az automatikus jelentésfrissítéseket, diagramokat és műszerfalakat stb., anélkül, hogy több műszerfalon bejelentkezne. Ez az eszköz ingyenes használata.



8. Zoho Analytics

A Zoho Analytics egy olyan üzleti intelligencia eszköz, amely lehetővé teszi a különböző forrásokból származó nagy mennyiségű adat elemzését. Ezután lehetővé teszi, hogy táblázatokat és műszerfalakat hozzon létre a tájékozott döntéshozatalhoz. A Zoho Analytics intelligens AI asszisztenset kínál, támogatja az együttműködést, és intuitív húzási és csepp felületen fut. Robusztus API-készlettel is rendelkezik a testreszabás fokozása érdekében.



9. BP szimulátor

A BP Simulator egy üzleti folyamat szimulációs modellező eszköz, amely lehetővé teszi az üzleti elemzést és az eseményszimulációt. Web alapú, és segít az üzleti folyamatok elemzésében. A BP szimulátor ingyenes és többnyelvű. Ez az eszköz képes azonosítani a teljesítmény szűk keresztmetszeteit, tevékenység alapú költségeket kínálni, és kiszámítani az alkalmazottak kihasználását. Ezenkívül lehetővé teszi az együttműködést a felhő tároláson keresztül.



10. Perfode eReviewz

A Perfode eReviewz egy tehetséggondozó rendszer, amely kezeli a munkavállalók teljesítményértékeléseit és célkitűzéseit. Egy automatizált webalapú megoldáson keresztül működik, amely hozzáadható a böngészőjéhez a Google Workspace Marketplace-ről. A Perfode eReviewz integrált a Google Drive-hoz, és sablonokat kínál a felülvizsgálati folyamat egyszerűsítésére.



Oktatás

11. Fordító minden nyelvre

Ez a szoftver kínál fordítás írásos szöveg egyik nyelvről a másikra. Ez egy többnyelvű gépi fordító szolgáltatás, és működik a közös nyelvek a világon. Fordító minden nyelv csatlakozik a Google Drive, és lehetővé teszi, hogy válasszon ki és fordítson szöveget fájlok tárolt ebben a felhő tároló.



12. Lakás az oktatásért

A Flat for Education egy webalapú zenei tanulási platform, amely felhasználóbarát és együttműködő környezetet kínál a tanulók számára. Úgy tervezték, hogy segítsen a zenei tanároknak optimalizálni tanítási rutinjukat. A szoftveren keresztül zökkenőmentesen szervezhetik, kiadhatják és nyomon követhetik a feladatokat. A Flat for Education lehetővé teszi a tanárok számára, hogy valós időben kommentálják és visszajelzést adjanak.



13. eBook Viewer és átalakító

Az eBook Viewer and Converter egy webalapú eBook & CHM fájlnéző és átalakító. Integrálható a Google Drive-val, és jól fut Chrome és Firefox böngészőkön. Ez az eszköz többek között támogatja az eBook fájlokat, mint az Amazon KF8, a Microsoft eBook és a FictionBook 2.0. Megnyithatja az MS Compiled HTML Help, a WPS, a sima szöveges fájlok stb.



14. Kami

A Kami egy interaktív tanulási szoftver, amely elősegíti a hallgatói kölcsönhatást szövegen, videókon, dokumentumokon és egyéb tanulási anyagokon keresztül. Felhőalapú könyvtárat kínál a felhasználók számára fájlok tárolására, de lehetővé teszi a Google Drive-ról, OneDrive-ról vagy számítógépéről származó fájlok megnyitását is. Szövegfelismerési funkcióját használhatja a beszkennelt dokumentumok konvertálásához, vagy a meglévő fájlok összekeveréséhez és egyesítéséhez



15. Értékelési nyomkövető

Az Assessment Tracker egy Google Workspace kiegészítő, amely integrálódik a Google Lapokhoz és a Google Drive-hoz. Egyszerűsíti az értékelési adatok gyűjtésének folyamatát egy Google Shared Drive-ba a Google Looker Studio segítségével történő elemzéshez. Ez azonban nem építi fel az értékelő nyomkövető műszerfalat; csak az adatgyűjtést könnyíti meg. Meg kell építeni a műszerfalat.



Következtetés

Mostanra már biztosan megjegyezte, hogy végtelen lista van a harmadik féltől származó alkalmazásokról, amelyeket integrálhat a Google Drive alkalmazásával, hogy átalakítsa a munkáját.Néhányan automatizálják a kis hétköznapi feladatokat, míg mások, mint a Capcut webes szerkesztő, teljesen forradalmasítják a munkafolyamatát.A Capcut webes szerkesztő és a Google Drive együttműködése összehozza kedvenc felhő tároló platformját és a legátfogóbb videószerkesztő segédprogramot.

Videók szerkesztése a Google Drive alkalmazáson mindössze egy kattintásnyira! A CapCut webszerkesztő számos médiaforrást kínál, például videósablonokat és hanghatásokat, valamint alapvető, fejlett és AI szerkesztési funkciókat, ingyen. Próbálja ki most, hogy a videószerkesztést a következő szintre vigye!

GYIK

1. Hogyan lehet beállítani a Google Drive alkalmazást asztali számítógépen?
2. Az asztali Google Drive alkalmazás beállítása egyszerű. Először nyissa meg a Google Drive alkalmazás letöltési oldalát, hogy elérje, és telepítse a számítógépére. Telepítés után jelentkezzen be a Google Drive-ra a webböngészőjén, és csakúgy, mint ez, a Google Drive asztali alkalmazása készen áll.
3. Mindig hozzáférhet a számítógép tárolómeghajtóinak részeként, vagy az asztali parancsikon segítségével. Ha a Google Drive alkalmazásban tárolt videót szeretné javítani az asztali számítógépen, töltse fel a CapCut online videoszerkesztőjébe, és szerkesztheti, mint egy profi.
4. A Google Drive alkalmazás értesít, ha a fájlom megnyílik?
5. Nem, a Google Drive nem küld értesítést a fájltulajdonosnak, ha egy fájlt megtekintenek. A fájltulajdonos csak akkor kap értesítést, ha valaki fájlhozzáférést kér, megjegyzést hagy, vagy módosításokat hajt végre.
6. De ha szeretné szerkeszteni a videókat a Google Drive-on, közvetlenül megnyithatja őket a CapCut-Web szerkesztőn keresztül. Különböző videószerkesztő funkciókat kínál, beleértve az alapvetőket, például a termést, a vágást stb., a fejletteket, például a billentyűkereteket, a színgörbéket stb., valamint az AI eszközöket, mint az automatikus újrakeretezés, a retusálás stb.
7. Hogyan lehet elérni a Google Drive App Store-t?
8. Az iPhone és iPad felhasználók letölthetik a Google Drive alkalmazást az Apple Store-ból. Ingyenesen telepíthető és hibátlanul működik. Az iPhone-nak azonban iOS 15 vagy annál magasabb, az iPad iPadOS 15 vagy újabb, és az iPod érinti az iOS 15 vagy annál magasabb.
9. Mindent összevetve, ha van egy videó a Google Drive-fiókján, amely finomításra szorul, a CapCut-Web szerkesztő az Ön megoldása.Ez ingyenes prémium videószerkesztő funkciókkal és AI-meghajtású eszközökkel, hogy átalakítsa a videó szerkesztést egy félelmetes élményre.