Google Drive Share - Top megoldások a termelékenység növelésére

Egyszerű módot keres a dokumentumok és mappák másokkal való együttműködésére és szerkesztésére? A Google Drive megosztási funkciói lehetnek amire szüksége lehet. Függetlenül attól, hogy csoportos projekten dolgozik, vagy egy eseményt tervez, a Google Drive olyan könnyűvé teszi a fájlok megosztását és szerkesztését kollégáival, barátaival és családjával. Ebben a cikkben részletezzük a Google Drive-on való hatékony együttműködés folyamatát. A legfontosabb, hogy megtanulhat egy speciális trükköt, hogy közvetlenül a Google Drive-ról szerkeszthesse videóját. Kezdjük!



Hogyan használjuk a Google Drive-t a mappák megosztásához

Eleged van abból, hogy egyes fájlokat küldj egyenként több embernek, ha dokumentumok gyűjteményét próbálja megosztani? Ne keressen tovább – a Google Drive megosztása a megoldás! Mappamegosztó funkciójával könnyedén megoszthatja az egész mappákat másokkal, időt és erőfeszítést takarít meg. Íme több módszer a mappák megosztására.

Megosztás konkrét emberekkel

A Google Drive-ban lévő mappák megosztása konkrét emberekkel egy biztonsági és ellenőrzési réteget ad együttműködési erőfeszítéseihez. Ismerje meg ennek a folyamatnak a csínját és kimenetét.

Step
1. Nyisd meg a Google Drive-t
2. Kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt mappára.Ez megnyitja a menüt.A menüből kattintson a "Megosztás" gombra.Ez megkéri a megosztási párbeszédpanelt.
3. 

   

Step
4. Együttműködők hozzáadása
5. Ezt úgy teheti meg, hogy megadja azok e-mail címét, akikkel szeretné megosztani, vagy hozzáadja a Google Csoportját a párbeszédpanelbe. Ha azonban munka- vagy iskolai fiókot használ, megoszthatja a javasolt címzettekkel.
6. 

   

Step
7. Döntse el munkatársai szerepét

Az e-mail címek melletti legördülő gombra kattintva szerkesztőként, nézőként vagy kommentelőként hozzáférhetnek számukra a mappájukhoz. Előfordulhat, hogy egy üzenetet is mellékelhet, amellyel kontextussal vagy utasításokkal láthatnak el számukra. Ha értesíteni szeretné a címzetteket, válassza ki a "Emberek értesítése" feliratú jelölőnégyzetet. Ezzel szemben törölje a jelölőnégyzetet, ha senkit nem szeretne értesíteni. Végül nyomja meg a "Küldés" gombot.



Megosztás a Google Csoporttal

A mappák megosztása a Google Drive-on a Google Csoporttal az együttműködés hatékony módja. Íme egy gyors útmutató:

Step
1. Hozzon létre egy Google csoportot, ha még nem
2. Tegye ezt a Google Csoportokba való bejelentkezéssel. Válassza a "Csoport létrehozása" lehetőséget, és egy ablak jelenik meg a csoportadatok megadására. Adja meg a csoport nevét és leírását a párbeszédpanelbe, majd kattintson a "Tovább" gombra.
3. 

   

Step
4. Az adatvédelmi beállítások szerkesztése
5. Itt kiválaszthatja, hogy ki kereshet egy csoportot, és ki csatlakozhat a csoporthoz. Továbbá jelezze, hogy ki tekintheti meg a beszélgetéseket, a hozzászólásokat és a tagokat.
6. 

   

Step
7. Az adatvédelmi beállítások testreszabása után érintse meg a "Következő" gombot.Mi van hátra, hogy hozzáadja a csoporttagokat, és írjon nekik meghívó üzenetet.Vagy küldhet meghívó linkeket az emberek számára, hogy csatlakozzanak a csoporthoz a "Közvetlenül tagok hozzáadása" engedélyezésével.Ha ez megtörtént, kattintson a "Csoport létrehozása" gombra.
8. 

   

Kérjük, várjon néhány percet, amíg az új csoport aktívvá válik, mielőtt üzenetet küldene.Ellenkező esetben értesítést kaphat, hogy az üzenetet nem tudták kézbesíteni.

Most, hogy a csoport tagjai vannak, megoszthatja a fájlokat velük.

Step
1. Kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a "Megosztás" lehetőséget.
2. 

   

Step
3. Ahelyett, hogy egy felhasználónevet gépelne a párbeszédpanelba, mint általában, írja be a csoport nevét.A csoport szerepek hozzárendelése (szerkesztő, néző és kommentelő), adjon hozzá egy megjegyzést, és kattintson a "Küldés" gombra.
4. 

   

Hogyan lehet megosztani a mappákat a Google Drive Chat helyével

A mappák megosztása a Google Drive Chat helyével egyszerűsíti a munkafolyamatot. Kövesse ezeket a lépéseket, hogy megtudja, hogyan:

Step
1. Ha nincs csevegőhelye, látogasson el a Google Chat oldalra. Lépj a Szóközök menüpontra, kattintson a mellette lévő háromszög szimbólumra, és látni fogja az alábbiakban megjelenő "Keress egy helyet a csatlakozáshoz". Kattintson rá, és egy ablak jelenik meg egy vagy több ember hozzáadására, hely létrehozására stb.
2. 

   

3. Válassza a "Tér létrehozása" lehetőséget; most írja be a Térnevét, adjon hozzá egy leírást, és adja meg a személy vagy csoport nevét vagy e-mail címét, majd kattintson a "Hozzon létre" gombra.
4. 

   

A Google Chat mappájának megosztása

Step
1. Nyissa meg a csevegőhelyet, és kattintson a "Fájl megosztása" gombra.
2. 

   

Step
3. Ezután menjen a "My Drive", "Feltöltés" vagy bármely más helyre, hogy megtalálja a mappát a csevegőtérbe.Miután megtalálja a mappát, válassza ki, és kattintson a "Beszúrás" gombra.
4. 

   

Step
5. Kattintson az "Üzenet küldése" ikonra, hogy megoszthassa a mappát a Chat tér tagjaival.
6. 

   

Végül testreszabhatja a hozzáférési beállításokat (néző, kommentelő vagy szerkesztő) az együttműködési igényei alapján, mielőtt az "Üzenet küldése" gombra kattintaná.



A Google Drive hivatkozásából származó mappa megosztása:

Step
1. Menj a Google Drive-ra. Ezután keresse meg a megosztani kívánt mappát, és kattintson a jobb gombbal rá. válassza a "Megosztás" → "Link másolása" lehetőséget.
2. 

   

Step
3. Ezután lépjen a Google Chat oldalra, és válassza ki a Chat helyet, ahol megoszthatja a mappát. Az üzenet mezőben illessze be a korábban lemásolt linket, és kattintson a "Üzenet küldése" ikonra
4. 

   

Hogyan kell megosztani a dokumentumokat a Google Drive-on

Gyors és könnyű megosztani a dokumentumokat a Google Drive-on.Ezenkívül fokozza az együttműködést és egyszerűsíti a fájlkezelést.Először is győződjön meg róla, hogy a dokumentumot a Google Drive-on mentik.Ha nem, töltse fel a fájlt a "+ új" gomb kiválasztásával és a "fájl feltöltés" kiválasztásával.Miután a dokumentum meghajtón van, kövesse ezeket az egyszerű lépéseket:

Step
1. Keresse meg a megosztani kívánt fájlt. Kattintson jobb gombbal a dokumentumra, vagy kattintson a "Megosztás" ikonra, és megjelenik egy megosztási párbeszédpanel.
2. 

   

Step
3. A párbeszédpanelba írja be a dokumentumot megosztani kívánó egyének vagy csoportok e-mail címét. Kiválaszthatja azt is, hogy szerkesztési, kommentezési vagy megtekintési hozzáférésük van-e, és kattintson a "Kész" gombra.
4. 

   

Több dokumentum megosztása a Google Drive-on

Step
1. Tovább drive.google.com a számítógépen
Step
2. Keresse meg a megosztani kívánt dokumentumokat, és tartsa a Shift vagy Ctrl billentyűt a billentyűzeten, hogy kiválasszon két vagy több fájlt.
3. 

   

Step
4. Most kattintson a "Megosztás" gombra a tetején az emberek és csoportok hozzáadásához, és ne felejtsd el lehetővé tenni a munkatársai számára, hogy megtekinthessék, kommentálják vagy szerkesszék a dokumentumokat.Ezután kattintson a "Kész" gombra.
5. 

   

Hogyan szerkeszthet, együttműködhet és megoszthat a Google Drive-ban

A digitális korban elengedhetetlen a zökkenőmentes együttműködés és a hatékony fájlmegosztás. Ezért biztosítja a Google Drive megosztás egy robusztus platformot a dokumentumok együttműködéséhez, de mi a helyzet a videókkal? Integrálja a CapCut-web kiterjesztést a szerkesztéshez és videó megosztása a Google Drive-on , akkor!Ez egy hatékony all-in-one videó szerkesztési eszköz, amely tökéletesen kiegészíti a Google Drive-t, és lehetővé teszi, hogy megoszthassa és együttműködjön a csapat tagjaival a kreatív projekteken.Íme néhány kulcsfontosságú jellemzője.

• Felhő alapú tárolás és csapatmunka
• Bárhonnan és bármikor elérheti projektjeit, és megoszthatja a szerkesztési jogosultságokat a csapattagokkal, megkönnyítve a zökkenőmentes együttműködési munkafolyamatot.
• Gazdag médiaforrások
• Mondja, hogy szerkeszt egy videót, és szüksége van a tökéletes háttérzenére, lenyűgöző felvételekre és lenyűgöző effektekre.A Capcut kiterjedt médiaforrások könyvtára, beleértve a stock zenét, felvételeket, effekteket, átmeneti effekteket és szűrőket, a kreatív játszótér.Emelheti a tartalmat professzionális minőségű elemekkel anélkül, hogy több platformon keressen.
• Kiterjedt szerkesztési eszközök
• A tartalomkészítők, akik tökéletesíteni akarják videótartalmukat, különböző szerkesztőeszközökhöz férhetnek hozzá. Az alapvető eszközök, mint a vágás, az átméretezés és a vágás intuitívak és könnyűek a kezdők számára. Elmerülhet olyan fejlett funkciókba, mint a sebességgörbe, a billentyűkeret animációk és a bonyolult szerkesztések maszkolása. Az AI-vezérelt retusálást is kínálja a felvételek vizuális elemeinek javításához, valamint egy háttéreltávolítót, amely segít a videó háttérének testresza

Integrálhatja a CapCut-web-et a Google Drive tároló ; így videókat szerkeszthetsz anélkül, hogy el kellene hagynod a Google Drive-ot. Íme a lépések:

Step
1. CapCut-web kiterjesztés integrálása
2. Telepítse a CapCut-web kiterjesztést a szerkeszteni kívánt videóra való jobb gombbal kattintva, és válassza a Megnyitás lehetőséget -> További alkalmazások csatlakoztatása.
3. 

   

4. Most írja be a "CapCut-web"-t a keresőmezőbe, válassza ki a találatok között, majd kattintson a "Telepítés" gombra.
5. 

   

6. A felugró ablak engedélyt kér a telepítés megkezdéséhez; kattintson a "Folytatás" gombra.
7. 

   

8. Most, kérjük, válassza ki az előnyben részesített fiókját, hogy folytassa a CapCut-web-et, és hozzáférést biztosítson az összes Google Drive fájlhoz.Ezután kattintson a "Folytatás" gombra.
9. 

   

10. Ezután a CapCut-web legyen az alapértelmezett alkalmazás a fájlok megnyitásához a négyzet jelölésével és az "OK" kiválasztásával. Most térjen vissza a Google Drive videójához, kattintson a jobb gombbal rá, lépjen az "Open with" menüpontra, és válassza a "CapCut-web" lehetőséget, és a CapCut webes szerkesztője új lapon nyílik meg.
11. 

    

12. Jelentkezz be a(z) engedélyezze a CapCut-ot a Google Drive fájljainak eléréséhez .Ha ez megtörtént, a videó automatikusan feltöltődik az idővonalra.
13. Alternatív megoldásként fájlokat tölthet fel a CapCut webes szerkesztőjére a (+) gombra kattintva a videó feltöltéséhez a készülékről. Vagy kattintson a "Project" alatt a "Project" feltöltéséhez. Egy másik lehetőség, ha a telefon kamerája segítségével beszkennelje a QR-kódot a médiafájlok feltöltéséhez a telefonjáról. Ha a videó már a CapCutban van tárolva, kattintson a "Project" melletti "Space" gombra, vagy csak húzza és dobja a szerkesztési panelre.
14. 

    

15. Ezenkívül hívja meg csapattagjait, hogy működjenek együtt a projekten a munkaterületre kattintva, a "Meghívás tagok" kiválasztásával, majd a linken vagy az e-mailen történő meghívás mellett dönt. Vagy hozzon létre egy új teret, és hívja meg csapattagjait.
16. 

    

Step
17. Szerkesztés
18. A CapCut webszerkesztő videóinak javításához használjon olyan alapvető szerkesztőeszközöket, mint a vágás, átméretezés, flip, forgatás, tükör és vágás a videó beállításához. A fejlett szerkesztőeszközökhöz is hozzáférhet, mint a sebességgörbe, az átirat alapú szerkesztés és a billentyűkeret animációk. Vagy használjon maszkot, hogy bizonyos területekre összpontosítson, szelektíven alkalmazzon effekteket, vagy oszthasson jeleneteket a klipek vágásához és átrendezéséhez.
19. A CapCut webszerkesztő olyan AI-eszközöket is biztosít, mint a videó háttértávolítója, hogy eltávolítsa a hátteret a videókról és retusálja az arcfoltokat.Ezenkívül finomhangolhatja a hangot olyan hangszerkesztő eszközökkel, mint a hangerő, a sebesség és a hangmagasság beállítása, a fade-in / kihasználása, a háttérzaj csökkentése az audio tisztaság növelése érdekében, vagy az ütemérzékelés használata az ütemjelzők kiemeléséhez.
20. 

    

21. Ezenkívül a CapCut webszerkesztő az egyéni szerkesztésen túlmutat az "átviteli szerkesztési jogosultságok" funkció biztosításával. A tagok szerkesztéséhez kattintson a három pontra (...) a jobb felső sarokban. Válassza a "Szerkesztési engedély átvitele" lehetőséget.
22. 

    

23. Válassza ki azt a tagot, akinek szerkesztői engedélyt szeretne adni, és kattintson a "Megerősítés" gombra. Kap egy üzenetet, amely értesíti, hogy szerkesztői engedélyét visszavonták, és csak addig tekintheti meg a fájlt, amíg vissza nem nyer szerkesztői hozzáférést. Ne feledje, hogy a CapCut webszerkesztő lehetővé teszi, hogy egy tag egyszerre szerkesztő legyen. A többiek nézővé válnak.
24. 

    

Step
25. Export

Ha szereted a videó végső megjelenését, kattintson az "Exportálás" gombra a jobb felső sarokban.Itt lehetősége van arra, hogy közvetlenül megoszthassa a szociális média platformokon, mint a Facebook, a YouTube vagy az Instagram.Alternatív megoldásként válassza a "letöltés" lehetőséget, hogy mentse a szerkesztett videót közvetlenül az eszközre. "



A videó exportálása előtt látogasson el az Exportálás beállítások oldalra a végső kiigazítások elvégzéséhez. Lebilincselő nevet vagy címet rendelhet hozzá videójához, és csípheti a beállításokat, például a felbontást, a képkockasebességet, a kimeneti formátumot stb.



A felülvizsgálati videó megosztásához barátokkal vagy kollégákkal az együttműködéshez kattintson az "Exportálás" gombra, és válassza a "Megosztás a felülvizsgálathoz" lehetőséget. Módosíthatja a fájl nevét, és megadhatja, hogy ki férhet hozzá a linkhez. A Beállítások menüpontban engedélyezze a megjegyzéseket és a letöltéseket, és engedélyezze a jelszóval védett megosztást. Ezután ossza meg videóját a link másolásával, a Space tagjaival való megosztásával vagy a címzettek e-mail címének megadásával.



A videó bemutatóként való megosztásához válassza a "Megosztás bemutatóként" lehetőséget, végezze el a végső kiigazításokat az Exportálás beállítások használatával, majd kattintson az "Exportálás" gombra. Állítsa be az adatvédelmi beállításokat, ha az export befejeződött (100%). Ezután engedélyezze a letöltéseket, adjon meg egy címet és leírást, és ossza meg olyan platformokon, mint a Facebook, a Reddit vagy e-mailben. Vagy a beágyazott kód és a link másolásával másolhatja a linket vagy ágyazhat



Hogyan változtassuk meg a dokumentumok és mappák megosztási jogosultságait

Mindaddig, amíg egy együttműködési térben dolgozik, az Ön igényei folyamatosan változnak;Ezért tudnia kell, hogyan kell kezelni a dokumentumok és mappák megosztási jogosultságait a Google Drive-ban.Ez magában foglalja a hozzáférési beállítások megváltoztatását, például, hogy ki nézhet meg, megjegyzést vagy szerkeszthet, hogy biztosítsa a zökkenőmentes együttműködést.Itt van, hogyan módosíthatja a megosztási jogosultságokat.

Step
1. Hozzáférjen a beállítani kívánt fájlhoz vagy mappához. Kattintson a "Megosztás" gombra a párbeszédpanel megnyitásához, és válassza ki a fenti beállítások ikont.
2. 

   

Step
3. Törölje a "Szerkesztők megváltoztathatják az engedélyeket és megoszthatják."
4. 

   

Hogyan találjuk meg a megosztott Google Drive mappát és dokumentumokat

A Google Drive használatának ismerete a mappák és dokumentumok megosztásához egyszerűsíti a munkafolyamatát. Íme, hogyan találhat megosztott dokumentumokat és mappákat a Google Drive-ban.

Step
1. Jelentkezzen be a Google Drive-ba
2. 

   

Step
3. Keresse meg a "Megosztott velem" lehetőséget a panel bal oldalán. Kattintson rá, és hozzáférhet az Önnel megosztott összes mappához és dokumentumhoz.
4. 

   

Következtetés

A Google Drive megosztás hihetetlen módja a dokumentumok és mappák megosztásának és szerkesztésének. Továbbá a CapCut-web zökkenőmentes integrációja lehetővé teszi, hogy együttműködési erőfeszítéseit közvetlenül a Google Drive-ról szerkeszthesse és átalakítsa magával ragadó vizuális történetekké. Éld át a CapCut Google Drive webkiterjesztésének erejét, hogy egyszerűsítsd munkafolyamatát, és új magasságokba emeld a megosztott tartalmat! Próbáld ki még ma, és nyissa meg az együttműködési kiválóság új korszakát!

GYIK

1. Mi a Google Drive megosztás határa?
2. A Google Drive 100-ra korlátozza azoknak az embereknek a számát, akik egyidejűleg megtekinthetik vagy szerkeszthetnek egy dokumentumot. Hasonlóképpen, a CapCut webes szerkesztője megosztási korlátokkal rendelkezik a csapat együttműködéséhez. A "Transzfer szerkesztési engedély" funkciója egyszerre csak egy szerkesztőt tesz lehetővé egy projekten, gondoskodva arról, hogy minden csapattag jól teljesítse a részét, mielőtt zökkenőmentesen továbbadná a következőre. Miután a videót szerkesztették, megoszthatja a csapattagokkal felülvizsgálat és visszajelzés céljából. Ezenkívül, mivel a CapCut webes szerkesztője folyamatosan frissül, maradjon velünk a több tag
3. Melyek a három lehetőség a Google Drive fájlok megosztásához?
4. A Google Drive három megosztási lehetőséget kínál: Korlátozott, Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, és Emberek és csoportok hozzáadása. Ha egy fájlt Korlátozottra állít, csak hozzáféréssel rendelkező személyek nyithatják meg a hivatkozással. A "Bárki, aki rendelkezik a hivatkozással" opció lehetővé teszi, hogy bárki hozzáférjen az interneten a megadott hivatkozás használatával. Az ellenőrzöttebb megközelítés érdekében az Emberek és csoportok hozzáadása opció lehetővé teszi, hogy megosszák a fájlt az egyénekkel az e-
5. Ezenkívül testreszabhatja a hozzáférési szintjeiket, engedélyt adhat a fájl megtekintéséhez, megjegyzéséhez vagy szerkesztéséhez. A Google Drive-ba integrált CapCut webes szerkesztővel meghívhatja a tagokat a munkaterületre, és a jobb felső sarokban található "Meghívás tagok" gombra kattintva együttműködhetnek a projektjein egy linken vagy e-mailben. Amikor elfogadják a meghívást, admin szerepeket adminként (szerkesztheti és kezelheti az összes fájlt a térben) vagy Collaboratorként (csak szerkesztheti és kezeli azokat a fájlokat, amelyeket önállóan közzétesznek)
6. Megoszthatom a Google Drive dokumentumaimat olyan emberekkel, akiknek nincs Google-fiókjuk?
7. Igen.Megoszthatja a Google Drive dokumentumait a nem Google-fiókokkal a látogatók megosztásával.Csak engedélyezze a megtekintési hozzáférést mindenki számára.Abban az esetben, ha meg kell osztania a Google Drive dokumentumot a Capcuton keresztüli együttműködési szerkesztéshez, lehetséges, hogy meghívja a Capcut-fiók nélküli embereket a munkaterületre egy linken vagy e-mailben.Azonban fel kell jelentkezniük a munkaterülethez.