15 Aplikasi Google Drive Pihak Ketiga untuk Mengoptimalkan Alur Kerja Anda

Mencari peretasan alur kerja untuk memaksimalkan efisiensi Anda? Coba aplikasi Google Drive pihak ketiga! Apakah Anda ingin mengatur file digital Anda seperti seorang profesional, mengotomatiskan tugas yang berulang, atau meningkatkan kolaborasi tim Anda, aplikasi Google Drive semacam itu adalah solusi terbaik. Panduan ini mengeksplorasi 15 aplikasi yang integrasi Google Drive-nya dapat menyederhanakan alur kerja Anda dan membuat pekerjaan Anda menyenangkan. Mari selami.

Bagaimana cara kerja aplikasi Google Drive

Google Drive tersedia sebagai aplikasi berbasis web, desktop, dan seluler. Anda dapat mengaksesnya secara online, menginstal aplikasi Google Drive untuk Android dari Google Play, atau menginstal Google Drive versi iOS dari App Store.

Ini mendukung beberapa format file, termasuk video, gambar, teks, file Markup, dan banyak lagi. Anda dapat menggunakan aplikasi Google Drive untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi file di seluruh perangkat.

Untuk memulai dengan aplikasi Google Drive, Anda harus membuat akun Google terlebih dahulu. Setelah Anda melakukannya, Google Drive Anda dibuat secara otomatis. Di bawah ini adalah fitur utamanya:

1. Penyimpanan awan
2. Aplikasi Google Drive memberi Anda penyimpanan online gratis 15GB saat mendaftar. Lainnya, seperti Mega, menawarkan 20GB gratis, sementara Dropbox menyediakan 2GB. Google Drive membatasi ukuran file unggahan hingga 5TB. Namun, itu membatasi transfer data ke 750GB per hari, dan hanya satu file yang melanggar batas ini yang dapat diunggah dalam sehari.
3. Sebagai perbandingan, penyedia cloud lain seperti Dropbox dan Sync memiliki batas file tak terbatas. Google Drive juga menyediakan akses terenkripsi ke file dan dapat secara proaktif memindai dan menghapus file yang dibagikan dengan Anda yang berisi malware, spam, ransomware, dan data berbahaya lainnya.
4. Berbagi file dan kolaborasi
5. Anda dapat membuat, memodifikasi, dan berbagi file dan folder dengan siapa pun di Google Drive, termasuk yang tidak memiliki akun Google. Ini memungkinkan Anda mengontrol siapa yang dapat mengakses file dan apakah mereka dapat berkomentar, mengedit, atau hanya melihatnya. Anda dapat berbagi dengan orang, orang, atau sekelompok orang tertentu, atau bahkan mengizinkan akses publik secara umum. Satu file dapat dibagikan dengan hingga 600 alamat email individu. Google Drive juga memungkinkan hingga 100 orang untuk berkolaborasi secara real-time di file Google Docs, Sheets, atau slide.
6. Integrasi dengan layanan Google lainnya
7. Google Drive menawarkan integrasi yang lancar dengan aplikasi dan layanan Google lainnya seperti Google Sheets, Docs Slides, Forms, dan Gmail, yang, secara default, menyimpan data di dalamnya. Ini juga terintegrasi dengan Google Marketplace, Kalender, Keep, dll. Integrasi ini memungkinkan Anda menyimpan atau mencadangkan data dari layanan ini ke Google Drive dengan mulus.
8. Integrasi dengan alat pihak ketiga seperti CapCut editor online

Integrasi Google dengan alat pihak ketiga memungkinkan Anda untuk merampingkan alur kerja Anda. Misalnya, mengintegrasikan CapCut editor video online dengan Google Drive Anda memungkinkan Anda untuk mengunggah video dari Drive Anda langsung ke CapCut-Web untuk mengedit. Anda tidak perlu mengunduh klip ke perangkat Anda terlebih dahulu! Integrasi ini berarti Anda dapat mengerjakan file yang disimpan di aplikasi Google Drive Anda tanpa beralih platform.

1. Cara mengunggah file ke Google Drive

1. Buka browser Anda, lalu pergi ke drive.google.com. Jika Anda belum masuk ke akun Google Anda, Anda harus masuk terlebih dahulu.
2. 

   

3. Di kiri atas, klik Baru, dan di jendela mengambang pop-up, pilih Unggahan File atau unggahan Folder.
4. 

   

5. Pilih file yang ingin Anda unggah dari perangkat Anda dan klik buka. Kemajuan unggahan dan notifikasi lengkap akan ditampilkan di kanan bawah layar Anda.
6. 

   

2. Cara menyinkronkan file & folder ke Google Drive

Untuk menyinkronkan folder di komputer Anda ke Google Drive, Anda perlu menginstal aplikasi Google Drive untuk Desktop.

1. Luncurkan Google Drive untuk Desktop dan klik Pengaturan, lalu pilih Preferensi.
2. 

   

3. Klik Laptop Saya atau Komputer Saya lalu Tambahkan folder untuk menelusuri penyimpanan perangkat Anda untuk folder yang ingin Anda sinkronkan dengan aplikasi desktop G Drive.
4. 

   

5. Pilih Sinkronkan dengan Google Drive, tekan Selesai, lalu Simpan di jendela berikutnya.
6. 

   

3. Cara mengunduh file dari Google Drive

Mencari untuk melihat atau menggunakan kembali file Anda secara offline - coba unduh Google Drive ! Anda dapat mengunduh file yang disimpan di Google Drive melalui aplikasi desktop Google Drive, aplikasi seluler, atau versi browser. Namun, jika file tersebut bukan milik Anda, pemiliknya dapat menolak akses Anda untuk mengunduh file. Selain itu, aplikasi Google Drive di desktop memberi Anda pesan peringatan jika Anda mencoba mengunduh file yang mencurigakan.

4. Cara berbagi file dari Google Drive

Google Drive memungkinkan Anda berbagi file dengan menambahkan alamat email / alamat individu atau dengan menyalin dan mengirim tautan file ke orang-orang yang ingin Anda akses. Anda dapat mengontrol bagaimana orang mengakses dan berinteraksi dengan file.

Jika Anda sering menjadi pengguna Google Drive, Anda dapat mengintegrasikan Google Drive Anda dengan aplikasi pihak ketiga lainnya untuk merampingkan alur kerja untuk Anda dan tim Anda. Lihatlah!

15 Aplikasi Google Drive pihak ketiga terbaik yang tidak boleh Anda lewatkan

Di bawah ini adalah daftar lengkap aplikasi Google Drive pihak ketiga terbaik untuk produktivitas, bisnis, dan pendidikan.

Produktivitas

1. CapCut Web editor

CapCut-Web editor adalah gratis, berbasis browser video editing suite yang memungkinkan Anda untuk membuat visual menarik video dengan mudah. Ini terintegrasi dengan Google Drive, memungkinkan Anda untuk memilih video untuk mengedit langsung dari penyimpanan Google Drive Anda. CapCut tersedia di semua browser utama seperti Linux dan Chrome, dan menyediakan berbagai koleksi alat editing seperti trim, crop, transkrip-based editing, kurva kecepatan, penghapusan latar belakang, dll.

Cara mengedit video Google Drive langsung di CapCut Web editor

Step
1. Instal CapCut-web ekstensi Google Drive
2. Buka aplikasi Google disk berbasis web Anda, pilih video apa pun yang ingin Anda edit, dan klik tiga titik di ujung kanan video atau gunakan tombol klik kanan. Pilih Buka dengan, lalu klik Sambungkan lebih banyak aplikasi.
3. 

   

4. Jendela Google Workspace Marketplace akan muncul. Ketik CapCut Web ke dalam bilah pencarian.
5. 

   

6. Klik CapCut hasil pencarian Web, lalu klik Instal. Ikuti petunjuk di layar untuk menyelesaikan instalasi cepat.
7. 

   

8. Klik kanan pada video lagi > Buka Dengan, dan pilih CapCut-Web. Ini akan mengarahkan Anda ke CapCut web editor.
9. 

   

Step
10. Sunting video Anda
11. Dari editor web CapCut , Anda dapat mengakses banyak koleksi sumber daya media untuk memperkaya video Anda. Ada banyak template video preset, stok musik dan video, efek suara, filter, transisi, template teks dan efek, dan animasi.
12. 

    

13. Jika Anda ingin melakukan pengeditan video dasar, gunakan bilah alat di bagian atas video Anda atau antara video Anda dan garis waktu. Anda dapat membagi, menghapus, membalikkan, memotong, atau menduplikasi video Anda dengan mudah Anda juga dapat mengubah warna latar belakang atau mengaburkannya, tergantung pada kebutuhan Anda.
14. 

    

15. Tapi itu tidak semua. Editor CapCut-Web juga menawarkan fitur pengeditan video canggih seperti topeng, kurva kecepatan, pengeditan berbasis transkrip, overlay, keyframe, dll. Ada juga adegan split untuk membagi video secara otomatis menjadi beberapa klip pendek. Anda kemudian dapat mengunduh setiap klip secara terpisah jika Anda menggunakan kembali video untuk celana pendek YouTube, TikTok, dll.
16. 

    

17. Untungnya, editor CapCut-Web juga menyediakan alat AI gratis untuk menyederhanakan proses pengeditan video Anda. Ini memiliki fitur penghapusan latar belakang otomatis satu klik yang akan mendeteksi subjek Anda dan menghapus latar belakang. Juga, ia memiliki alat retouching untuk meningkatkan sorotan kecantikan dalam berbagai aspek visual dan bingkai ulang otomatis untuk menyesuaikan video Anda secara otomatis ke dalam rasio aspek yang berbeda.
18. 

    

Step
19. Ekspor

Setelah Anda selesai mengedit, klik Ekspor. Simpan video ke perangkat Anda dengan menekan tombol Unduh. Anda dapat menyesuaikan resolusi, kualitas, kecepatan bingkai, dan format sebelum mengunduhnya.



Selain itu, editor web CapCut memungkinkan Anda untuk memposting video langsung ke platform media sosial seperti TikTok, YouTube, Reels Instagram, dan Facebook. Tidak perlu atau keluar dari editor!



Terakhir, Anda dapat membagikan video sebagai presentasi ke platform seperti WhatsApp, Facebook, Tumblr, X, dll., atau mengirimkannya sebagai tautan atau melalui email sehingga orang lain dapat meninjau dan mengomentarinya. Jika Anda menggunakan opsi terakhir, Anda dapat memilih untuk mengizinkan atau melarang komentar dan unduhan dan juga mengaktifkan berbagi yang dilindungi kata sandi.



Selain itu, Anda selalu dapat kembali ke CapCut editor video online untuk mengedit dan meningkatkan video Anda. Ini berjalan lancar di semua browser dan menawarkan opsi pengunggahan video yang berbeda, seperti penyimpanan perangkat, CapCut ruang cloud, Dropbox, Google Drive, smartphone dengan kode QR, dll. Di bawah ini adalah beberapa fitur utama dari editor video online CapCut:

• Penyimpanan berbasis awan
• CapCut menawarkan penyimpanan online gratis, cocok untuk mereka yang selalu bergerak atau pencipta yang bekerja di beberapa perangkat. Anda tidak perlu membawa komputer ke mana pun Anda pergi untuk melanjutkan pengeditan Anda. Sebaliknya, Anda dapat mengambil di mana Anda tinggalkan sambil memastikan privasi dan keamanan data.
• Kolaborasi tim di cloud
• Dengan menciptakan ruang tim pada editor video online Anda CapCut , Anda dan tim Anda dapat mengerjakan proyek yang lebih besar. Misalnya, bagi siswa yang mengerjakan proyek sekolah, mentransfer file untuk setiap anggota untuk bekerja pada bagian mereka membosankan, dan sulit untuk mendapatkan umpan balik semua orang. Untungnya, editor online CapCut merampingkan proses dengan memungkinkan Anda untuk berbagi izin dan mengundang komentar untuk kolaborasi yang lancar.
• Bagikan langsung dengan satu klik
• Baru saja selesai mengedit tutorial atau iklan iklan di CapCut? Merasa yakin untuk mempostingnya langsung di TikTok, Facebook, Instagram, dan YouTube Anda. Atau, Anda dapat membagikan video terakhir untuk ditinjau jika itu adalah pekerjaan kelas Anda atau presentasi pertemuan perusahaan di WhatsApp dan platform lainnya.

2. Pikiran

Ini adalah alat pemetaan pikiran online gratis yang menawarkan cara terstruktur untuk menangkap dan mengatur ide dan informasi. Ini membantu Anda fokus saat bertukar pikiran dan kemudian memungkinkan Anda membuat presentasi dan garis besar dokumen dari peta pikiran Anda. MindMup juga menyediakan penyimpanan cloud gratis.



3. Dokter

DocHub adalah solusi pengeditan dan penandatanganan dokumen PDF. Ini berbasis web dan terintegrasi dengan mulus dengan Gmail, Google Drive, Dropbox, dll, untuk alur kerja yang mulus. Alat ini mendukung banyak format file dokumen, termasuk DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT, dan lain-lain. Anda juga dapat mengirim permintaan tanda dokumen.



4. Pelacak Waktu

Time Tracker adalah plug-in Kalender Google yang memungkinkan Anda melacak penggunaan waktu Anda. Ini dapat memungkinkan Anda untuk meningkatkan cara Anda menghabiskan hari-hari Anda dan menyediakan cara yang nyaman untuk menagih klien tergantung pada waktu yang dihabiskan untuk sebuah proyek. Anda dapat mengkategorikan waktu ke dalam berbagai proyek dan kemudian mengekspor data Kalender Anda ke Google Sheets. Time Tracker juga terintegrasi dengan Google Drive.



5. Swit

Swit adalah platform manajemen tugas dan komunikasi yang meningkatkan kolaborasi melalui koneksi dan komunikasi yang mulus. Ini multibahasa dan menyediakan kartu tugas yang kuat, dasbor proyek yang dapat disesuaikan, dan kemampuan untuk menambahkan tugas ke obrolan, antara lain. Swit juga menggunakan tag warna untuk menjaga komunikasi Anda tetap jelas.



Bisnis

6. ZipBooks

ZipBooks adalah solusi akuntansi dan faktur berbasis cloud gratis. Ini dirancang untuk usaha kecil untuk melakukan tugas akuntansi inti seperti faktur online, pelaporan keuangan, pelacakan pengeluaran, pemrosesan kartu kredit, penagihan otomatis, dan banyak lagi. ZipBooks juga menyediakan kecerdasan berbasis data yang dapat ditindaklanjuti.



7. Tenaga penjual, Hubspot, data Asana CRM

Ini adalah konektor CRM yang menghubungkan alat manajemen hubungan pelanggan seperti Salesforce, HubSpot, dan Asana, memungkinkan Anda untuk mengatur pelanggan, penjualan, prospek, dan lainnya ke dalam Google Sheet. Anda kemudian dapat menjadwalkan pembaruan laporan otomatis, membuat bagan dan dasbor, dll, tanpa masuk ke beberapa dasbor. Alat ini gratis untuk digunakan.



8. Analisis Zoho

Zoho Analytics adalah alat kecerdasan bisnis yang memungkinkan Anda menganalisis sejumlah besar data dari berbagai sumber. Ini kemudian memungkinkan Anda membuat bagan dan dasbor untuk pengambilan keputusan yang tepat. Zoho Analytics menawarkan asisten AI yang cerdas, mendukung kolaborasi, dan berjalan pada antarmuka drag-and-drop yang intuitif. Ini juga memiliki seperangkat API yang kuat untuk meningkatkan kustomisasi.



9. Simulator BP

BP Simulator adalah alat pemodelan simulasi proses bisnis yang memungkinkan analisis bisnis dan simulasi acara. Ini berbasis web dan membantu Anda menganalisis proses bisnis. Simulator BP gratis dan multibahasa. Alat ini dapat mengidentifikasi kemacetan kinerja, menawarkan biaya berbasis aktivitas, dan menghitung pemanfaatan karyawan. Selain itu, memungkinkan kolaborasi melalui penyimpanan cloud.



10. Perfode eReviewz

Perfode eReviewz adalah sistem manajemen bakat yang mengelola ulasan dan sasaran kinerja karyawan. Ia bekerja melalui solusi berbasis web otomatis yang dapat ditambahkan ke browser Anda dari Google Workspace Marketplace. Perfode eReviewz terintegrasi dengan Google Drive dan menawarkan template untuk merampingkan proses peninjauan.



Pendidikan

11. Penerjemah untuk semua bahasa

Perangkat lunak ini menawarkan terjemahan untuk teks tertulis dari satu bahasa ke bahasa lain. Ini adalah layanan terjemahan mesin multibahasa dan bekerja dengan bahasa umum di dunia. Penerjemah untuk semua bahasa terhubung dengan Google Drive dan memungkinkan Anda memilih dan menerjemahkan teks dari file yang disimpan di penyimpanan cloud ini.



12. Datar untuk Pendidikan

Flat for Education adalah platform pembelajaran musik berbasis web yang menawarkan lingkungan yang ramah pengguna dan kolaboratif bagi pelajar. Ini dirancang untuk membantu guru musik mengoptimalkan rutinitas mengajar mereka. Mereka dapat mengatur, mengeluarkan, dan melacak tugas melalui perangkat lunak dengan mulus. Flat for Education juga memungkinkan guru untuk berkomentar dan memberikan umpan balik secara real time.



13. EBook Viewer dan Konverter

eBook Viewer dan Converter adalah penampil dan konverter file eBook & CHM berbasis web. Ini dapat diintegrasikan dengan Google Drive dan berjalan dengan baik di browser Chrome dan Firefox. Alat ini mendukung file eBook seperti Amazon KF8, Microsoft eBook, dan FictionBook 2.0, antara lain. Itu juga dapat membuka MS Compiled HTML Help, WPS, file teks biasa, dll.



14. Kami

Kami adalah perangkat lunak pembelajaran interaktif yang mempromosikan interaksi siswa melalui teks, video, dokumen, dan materi pembelajaran lainnya. Ini menawarkan perpustakaan berbasis cloud bagi pengguna untuk menyimpan file tetapi juga memungkinkan Anda membuka file dari Google Drive, OneDrive, atau komputer Anda. Anda dapat menggunakan fitur pengenalan teksnya untuk mengonversi dokumen yang dipindai atau mencampur dan menggabungkan file yang ada untuk membuat sumber daya baru.



15. Pelacak Penilaian

Penilaian Tracker adalah add-on Google Workspace yang terintegrasi dengan Google Sheets dan Google Drive. Ini merampingkan proses pengumpulan data penilaian ke dalam Google Shared Drive untuk analisis dengan Google Looker Studio. Namun, itu tidak membangun dasbor pelacak penilaian; itu hanya memfasilitasi pengumpulan data. Anda harus membangun dasbor.



Kesimpulan

Sekarang, Anda pasti telah mencatat ada daftar aplikasi pihak ketiga yang tak ada habisnya yang dapat Anda integrasikan dengan aplikasi Google Drive Anda untuk mengubah cara Anda bekerja. Beberapa mengotomatiskan tugas-tugas duniawi kecil, sementara yang lain, seperti editor web CapCut , merevolusi alur kerja Anda sepenuhnya. Kolaborasi antara CapCut editor web dan Google Drive menyatukan platform penyimpanan cloud favorit Anda dan utilitas pengeditan video yang paling komprehensif.

Mengedit video Anda di aplikasi Google Drive hanya dengan sekali klik! Editor web CapCut menawarkan banyak sumber daya media seperti templat video dan efek suara, serta fitur pengeditan dasar, lanjutan, dan AI, gratis. Coba sekarang untuk membawa pengeditan video Anda ke tingkat berikutnya!

FAQ

1. Bagaimana cara mengatur aplikasi Google Drive di desktop?
2. Menyiapkan aplikasi Google Drive desktop itu mudah. Pertama, buka halaman unduhan aplikasi Google Drive untuk mengaksesnya dan menginstalnya di komputer Anda. Setelah instalasi, masuk ke Google Drive di browser web Anda, dan begitu saja, aplikasi desktop Google Drive Anda sudah siap.
3. Anda selalu dapat mengaksesnya sebagai bagian dari drive penyimpanan komputer Anda atau menggunakan pintasan desktop. Jika Anda ingin meningkatkan video yang tersimpan di aplikasi Google Drive di desktop Anda, unggah ke CapCut editor video online dan edit seperti pro.
4. Apakah aplikasi Google Drive memberi tahu saya ketika file saya dibuka?
5. Tidak, Google Drive tidak mengirim notifikasi ke pemilik file saat file dilihat. Pemilik file hanya menerima notifikasi saat seseorang meminta akses file, meninggalkan komentar, atau membuat perubahan.
6. Tetapi jika Anda ingin mengedit video di Google Drive Anda, Anda dapat langsung membukanya melalui editor CapCut-Web. Ini menawarkan fitur pengeditan video yang berbeda, termasuk yang dasar seperti crop, cut, dll, yang canggih seperti keyframe, kurva warna, dll, dan alat AI seperti auto reframing, retouching, dll.
7. Bagaimana cara mengakses toko aplikasi Google Drive?
8. Pengguna iPhone dan iPad dapat mengunduh aplikasi Google Drive dari Apple Store. Gratis untuk menginstal dan bekerja dengan sempurna. Namun, iPhone Anda harus menjalankan iOS 15 atau lebih tinggi, iPad iPadOS 15 Anda atau lebih baru, dan iPod Anda menyentuh iOS 15 atau lebih tinggi.
9. Secara keseluruhan, jika Anda memiliki video di akun Google Drive Anda yang membutuhkan penyempurnaan, editor CapCut-Web adalah solusi Anda. Ini gratis dengan fitur pengeditan video premium dan alat bertenaga AI untuk mengubah pengeditan video Anda menjadi pengalaman yang luar biasa.