Google Drive Share - Solusi Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Mencari cara mudah untuk berkolaborasi dan mengedit dokumen dan folder dengan orang lain? Fitur berbagi Google Drive mungkin yang Anda butuhkan. Baik Anda sedang mengerjakan proyek grup atau merencanakan acara, Google Drive membuatnya sangat mudah untuk berbagi dan mengedit file dengan kolega, teman, dan keluarga Anda. Pada artikel ini, kami akan merinci proses berkolaborasi secara efisien di Google Drive. Yang terpenting, Anda dapat mempelajari trik khusus untuk mengedit video Anda langsung dari Google Drive. Mari kita mulai!



Cara menggunakan Google Drive untuk berbagi folder

Apakah Anda lelah mengirim file individu satu per satu ke banyak orang ketika mencoba berbagi kumpulan dokumen? Tidak terlihat lagi - berbagi Google Drive adalah solusinya! Dengan fitur berbagi folder, Anda dapat dengan mudah berbagi seluruh folder dengan orang lain, menghemat waktu dan tenaga Anda. Berikut adalah beberapa metode untuk membagikan folder Anda.

Bagikan dengan orang tertentu

Berbagi folder di Google Drive dengan orang-orang tertentu menambahkan lapisan keamanan dan kontrol pada upaya kolaboratif Anda. Pelajari seluk beluk proses ini.

Step
1. Buka Google Drive Anda
2. Klik kanan pada folder yang ingin Anda bagikan. Ini akan membuka menu. Dari menu, klik "Bagikan." Ini akan meminta kotak dialog berbagi.
3. 

   

Step
4. Tambahkan kolaborator
5. Anda dapat melakukannya dengan memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan atau menambahkan Grup Google Anda di kotak dialog. Namun, jika Anda menggunakan akun kerja atau sekolah, Anda dapat membagikannya dengan penerima yang disarankan.
6. 

   

Step
7. Putuskan peran kolaborator Anda

Anda dapat mengizinkan mereka mengakses folder Anda sebagai Editor, Viewer, atau Commenter dengan mengklik tombol dropdown di sebelah alamat email. Anda juga dapat menyertakan pesan untuk memberi mereka konteks atau instruksi. Jika Anda ingin memberi tahu penerima, pilih kotak centang berlabel "Beri tahu orang." Sebaliknya, hapus centang kotak jika Anda tidak ingin memberi tahu siapa pun. Terakhir, tekan "Kirim."



Bagikan dengan Grup Google

Berbagi folder di Google Drive dengan Google Group adalah cara yang efisien untuk berkolaborasi. Berikut panduan singkatnya:

Step
1. Buat Grup Google jika Anda belum melakukannya
2. Lakukan ini dengan masuk ke Google Groups. Pilih "Buat grup," dan sebuah jendela akan muncul bagi Anda untuk memasukkan informasi grup Anda. Masukkan nama dan deskripsi grup Anda di kotak dialog dan klik "Selanjutnya."
3. 

   

Step
4. Edit pengaturan privasi
5. Di sini, Anda dapat memilih siapa yang dapat mencari grup dan siapa yang dapat bergabung dengan grup. Juga, tunjukkan siapa yang dapat melihat percakapan, memposting, dan melihat anggota.
6. 

   

Step
7. Setelah menyesuaikan pengaturan privasi, ketuk "Berikutnya." Yang tersisa untuk dilakukan adalah Menambahkan anggota grup dan menulis pesan undangan kepada mereka. Atau Anda dapat mengirim tautan undangan bagi orang-orang untuk bergabung dengan grup Anda dengan mengaktifkan "Tambahkan anggota secara langsung." Setelah selesai, klik "Buat grup."
8. 

   

Harap tunggu beberapa menit hingga grup baru Anda aktif sebelum mengirim pesan. Jika tidak, Anda mungkin menerima pemberitahuan bahwa pesan Anda tidak dapat terkirim.

Sekarang setelah Anda memiliki anggota grup, Anda dapat berbagi file dengan mereka.

Step
1. Klik kanan pada folder dan pilih "Bagikan."
2. 

   

Step
3. Alih-alih mengetik nama pengguna di kotak dialog seperti biasanya, ketik nama grup Anda. Tetapkan peran grup (Editor, Viewer, dan Commenter), tambahkan catatan, dan klik "Kirim."
4. 

   

Cara berbagi folder dengan ruang Obrolan di Google Drive

Berbagi folder dengan ruang Obrolan di Google Drive merampingkan alur kerja Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk mempelajari caranya:

Step
1. Jika Anda tidak memiliki ruang Obrolan, kunjungi Obrolan Google. Buka Spasi, klik simbol segitiga di sebelahnya, dan Anda akan melihat "Temukan ruang untuk bergabung" muncul di bawah. Klik di atasnya, dan jendela akan muncul dengan opsi untuk menambahkan satu atau lebih orang, membuat ruang, dll.
2. 

   

3. Pilih "Buat spasi"; sekarang ketik nama Spasi Anda, tambahkan deskripsi, dan masukkan nama atau email orang atau grup, lalu klik "Buat."
4. 

   

Untuk berbagi folder dengan ruang Obrolan di Google Obrolan

Step
1. Buka ruang Obrolan Anda, dan klik "Bagikan file."
2. 

   

Step
3. Selanjutnya, buka "My Drive," "Unggah" atau lokasi lain untuk menemukan folder Anda untuk dimasukkan ke dalam ruang Obrolan. Setelah Anda menemukan folder, pilih dan klik "Sisipkan."
4. 

   

Step
5. Klik ikon "kirim pesan" untuk membagikan folder dengan anggota di ruang Obrolan.
6. 

   

Terakhir, sesuaikan pengaturan akses (Viewer, Commenter, atau Editor) berdasarkan kebutuhan kolaborasi Anda sebelum mengklik "Kirim pesan."



Untuk membagikan folder dari tautan di Google Drive:

Step
1. Buka Google Drive. Kemudian, temukan folder yang ingin Anda bagikan dan klik kanan. pilih "Bagikan" → "Salin tautan."
2. 

   

Step
3. Selanjutnya, buka Google Chat dan pilih ruang Obrolan tempat Anda ingin membagikan folder. Di bidang pesan, tempel tautan yang sebelumnya Anda salin dan klik ikon "kirim pesan"
4. 

   

Cara berbagi dokumen di Google Drive

Cepat dan mudah untuk berbagi dokumen di Google Drive. Ini juga meningkatkan kolaborasi dan menyederhanakan manajemen file. Untuk memulai, pastikan dokumen Anda disimpan di Google Drive. Jika tidak, unggah file dengan memilih tombol "+ Baru" dan pilih "Unggah file." Setelah dokumen Anda berada di Drive, ikuti langkah-langkah sederhana ini:

Step
1. Temukan file yang ingin Anda bagikan. Klik kanan pada dokumen atau klik ikon "Bagikan," dan kotak dialog berbagi akan muncul.
2. 

   

Step
3. Di kotak dialog, masukkan alamat email individu atau grup yang ingin Anda bagikan dengan dokumen. Anda juga dapat memilih apakah mereka telah mengedit, berkomentar, atau melihat akses dan klik "Selesai."
4. 

   

Berbagi banyak dokumen di Google Drive

Step
1. Pergi ke drive.google.com di komputer Anda
Step
2. Temukan dokumen yang ingin Anda bagikan dan tahan tombol Shift atau Ctrl pada keyboard Anda untuk memilih dua atau lebih file.
3. 

   

Step
4. Sekarang, klik "Bagikan" di bagian atas untuk menambahkan orang dan grup dan jangan lupa untuk mengizinkan kolaborator Anda melihat, mengomentari, atau mengedit dokumen. Kemudian, klik "Selesai."
5. 

   

Cara mengedit, berkolaborasi, dan berbagi di Google Drive

Di era digital, kolaborasi mulus dan berbagi file yang efisien sangat penting. Inilah sebabnya mengapa berbagi Google Drive menyediakan platform yang kuat untuk kolaborasi dokumen, tetapi bagaimana dengan video? Mengintegrasikan ekstensi CapCut-web untuk mengedit dan berbagi video di Google Drive , kemudian! Ini adalah alat pengeditan video all-in-one yang kuat yang melengkapi Google Drive dengan sempurna dan memungkinkan Anda untuk berbagi dan berkolaborasi dengan anggota tim pada proyek kreatif dengan mudah. Berikut adalah beberapa fitur utamanya.

• Penyimpanan dan kerja tim berbasis cloud
• Anda dapat mengakses proyek Anda dari mana saja, kapan saja, dan berbagi izin pengeditan dengan anggota tim, memfasilitasi alur kerja kolaboratif yang lancar.
• Sumber daya media yang kaya
• Katakanlah Anda sedang mengedit video, dan Anda memerlukan musik latar yang sempurna, rekaman yang menakjubkan, dan efek yang menawan. Perpustakaan sumber daya media CapCutyang luas, termasuk musik stok, rekaman, efek, efek transisi, dan filter, adalah taman bermain kreatif Anda. Anda dapat meningkatkan konten Anda dengan elemen kelas profesional tanpa kerumitan mencari di berbagai platform.
• Alat pengeditan ekstensif
• Pembuat konten yang ingin menyempurnakan konten video mereka dapat mengakses berbagai alat pengeditan. Alat dasar seperti memotong, mengubah ukuran, dan memangkas bersifat intuitif dan mudah bagi pemula. Anda dapat mempelajari fitur-fitur canggih seperti kurva kecepatan, animasi keyframe, dan penyamaran untuk pengeditan yang rumit. Ini juga menawarkan retouching berbasis AI untuk meningkatkan elemen visual dalam rekaman Anda dan penghapus latar belakang untuk membantu Anda menyesuaikan latar belakang video Anda.

Anda dapat mengintegrasikan CapCut-web ke dalam penyimpanan Google Drive Anda; Dengan cara ini, Anda dapat mengedit video tanpa harus meninggalkan Google Drive. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Step
1. Integrasikan CapCut-ekstensi web
2. Instal ekstensi CapCut-web dengan mengklik kanan pada video yang ingin Anda edit dan pilih Buka dengan- > Hubungkan lebih banyak aplikasi.
3. 

   

4. Sekarang ketik "CapCut-web" di kotak pencarian, pilih di hasil, dan klik "Instal."
5. 

   

6. Jendela pop-up akan meminta izin untuk mulai menginstal; klik "Lanjutkan."
7. 

   

8. Sekarang, silakan pilih akun pilihan Anda untuk terus CapCut-web dan berikan akses ke semua file Google Drive Anda. Kemudian, klik "Lanjutkan."
9. 

   

10. Selanjutnya, buat CapCut-web aplikasi default untuk membuka file Anda dengan memeriksa kotak dan memilih "OK." Sekarang, kembali ke video Anda di Google Drive, klik kanan di atasnya, pergi ke "Buka dengan," dan pilih "CapCut-web" dan CapCut editor web akan terbuka di tab baru.
11. 

    

12. Masuk untuk mengotorisasi CapCut untuk mengakses file Anda di Google Drive . Setelah itu selesai, video Anda akan secara otomatis diunggah ke timeline.
13. Atau, Anda dapat mengunggah file ke editor web CapCut dengan mengklik tombol (+) untuk mengunggah video Anda dari perangkat Anda. Atau klik "Unggah" di bawah "Proyek" untuk mengunggah dari perangkat Anda. Pilihan lain adalah menggunakan kamera ponsel Anda untuk memindai kode QR untuk mengunggah file media Anda dari ponsel Anda. Jika video sudah disimpan dalam CapCut, klik "Ruang" di sebelah "Proyek" atau cukup seret dan letakkan ke panel pengeditan.
14. 

    

15. Selain itu, undang anggota tim Anda untuk berkolaborasi dalam proyek dengan mengklik ruang kerja Anda, memilih "Undang anggota," lalu pilih untuk mengundang melalui tautan atau mengundang melalui email. Atau buat ruang baru dan undang anggota tim Anda.
16. 

    

Step
17. Sunting
18. Untuk meningkatkan video Anda di CapCut editor web, gunakan alat pengeditan dasar seperti memangkas, mengubah ukuran, membalik, memutar, cermin, dan memotong untuk menyesuaikan video Anda. Anda juga dapat mengakses alat pengeditan canggih seperti kurva kecepatan, pengeditan berbasis transkrip, dan animasi keyframe. Atau gunakan masking untuk fokus pada area tertentu, menerapkan efek secara selektif, atau membagi adegan untuk memotong dan mengatur ulang klip.
19. Editor webCapCut juga menyediakan alat AI seperti penghapus latar belakang video untuk menghapus latar belakang dari video Anda dan memperbaiki noda wajah. Selain itu, Anda dapat menyempurnakan audio Anda dengan alat pengeditan audio seperti menyesuaikan volume, kecepatan, dan pitch, memanfaatkan fade-in / out, mengurangi kebisingan latar belakang untuk meningkatkan kejelasan audio, atau menggunakan deteksi ketukan untuk menyorot penanda ketukan.
20. 

    

21. Juga, editor web CapCut melampaui pengeditan individu dengan menyediakan fitur "izin pengeditan transfer." Untuk memungkinkan anggota mengedit, klik pada tiga titik (...) di sudut kanan atas. Pilih "Izin pengeditan transfer."
22. 

    

23. Pilih anggota yang ingin Anda berikan izin pengeditan dan klik "Konfirmasi." Anda akan menerima pesan yang memberi tahu Anda bahwa izin pengeditan Anda dicabut, dan Anda hanya dapat melihat file sampai Anda mendapatkan kembali akses pengeditan. Perhatikan bahwa editor web CapCut memungkinkan satu anggota menjadi editor pada satu waktu. Sisanya menjadi pemirsa.
24. 

    

Step
25. Ekspor

Jika Anda menyukai tampilan akhir video Anda, klik 'Ekspor,' yang terletak di sudut kanan atas. Di sini, Anda memiliki opsi untuk membagikannya langsung di platform media sosial seperti Facebook, YouTube, atau Instagram. Atau, Anda dapat memilih 'Unduh' untuk menyimpan video yang Anda edit langsung ke perangkat Anda. "



Sebelum mengekspor video, kunjungi pengaturan Ekspor untuk membuat penyesuaian akhir. Anda dapat menetapkan nama atau judul yang menawan ke video Anda dan mengubah pengaturan seperti resolusi, kecepatan bingkai, format output, dan banyak lagi.



Untuk membagikan video Anda untuk ditinjau dengan teman atau kolega untuk kolaborasi, klik 'Ekspor' dan pilih 'Bagikan untuk ditinjau.' Anda dapat memodifikasi nama file dan menentukan siapa yang dapat mengakses tautan. Dalam Pengaturan, aktifkan komentar dan unduhan, dan izinkan berbagi yang dilindungi kata sandi. Selanjutnya, bagikan video Anda dengan menyalin tautan, membagikannya dengan anggota Antariksa, atau masukkan alamat email penerima.



Untuk membagikan video Anda sebagai presentasi, pilih 'Bagikan sebagai presentasi,' lakukan penyesuaian akhir menggunakan pengaturan Ekspor, dan klik 'Ekspor.' Sesuaikan pengaturan Privasi setelah ekspor selesai (100%). Selanjutnya, izinkan unduhan, masukkan judul dan deskripsi, dan bagikan di platform seperti Facebook, Reddit, atau melalui email. Atau Anda dapat menyalin tautan atau menyematkan video di situs web dengan menyalin kode dan tautan yang disematkan.



Cara mengubah izin berbagi dokumen dan folder

Selama Anda bekerja di ruang kolaboratif, kebutuhan Anda akan terus berubah; oleh karena itu, Anda harus tahu cara mengelola izin berbagi untuk dokumen dan folder di Google Drive. Ini termasuk memahami cara mengubah pengaturan akses, seperti siapa yang dapat melihat, berkomentar, atau mengedit, untuk memastikan kolaborasi yang lancar. Berikut adalah cara mengubah izin berbagi.

Step
1. Akses file atau folder yang ingin Anda sesuaikan. Klik tombol 'Bagikan' untuk membuka kotak dialog dan pilih ikon pengaturan di atas.
2. 

   

Step
3. Hapus centang "Editor dapat mengubah izin dan berbagi."
4. 

   

Cara menemukan folder dan dokumen Google Drive bersama

Mengetahui cara menggunakan Google Drive untuk berbagi folder dan dokumen merampingkan alur kerja Anda. Berikut adalah cara menemukan dokumen dan folder bersama di Google Drive.

Step
1. Masuk ke Google Drive Anda
2. 

   

Step
3. Cari "Dibagikan dengan saya" di sisi kiri panel. Klik di atasnya dan dapatkan akses ke semua folder dan dokumen yang dibagikan kepada Anda.
4. 

   

Kesimpulan

Berbagi Google Drive adalah cara yang luar biasa untuk berbagi dan mengedit dokumen dan folder. Selain itu, integrasi mulus CapCut-web memungkinkan Anda untuk mengedit dan mengubah upaya kolaboratif Anda menjadi cerita visual menawan langsung dari Google Drive. Rangkullah kekuatan ekstensi web Google Drive CapCutuntuk merampingkan alur kerja Anda dan meningkatkan konten bersama Anda ke ketinggian baru! Cobalah hari ini dan buka era baru keunggulan kolaboratif!

FAQ

1. Berapa batas berbagi Google Drive?
2. Google Drive membatasi jumlah orang yang dapat secara bersamaan melihat atau mengedit dokumen hingga 100. Demikian pula, editor web CapCut memiliki batas berbagi untuk kolaborasi tim. Fitur "Transfer editing permission" -nya hanya memungkinkan satu editor pada satu waktu pada suatu proyek, memastikan bahwa setiap anggota tim melakukan bagiannya dengan baik sebelum meneruskannya ke yang berikutnya dengan lancar. Setelah video diedit, Anda dapat membagikannya dengan anggota tim untuk ditinjau dan diberi umpan balik. Juga, karena editor web CapCut terus ditingkatkan, nantikan fitur co-editing simultan oleh beberapa anggota di telepon!
3. Apa tiga opsi saat menggunakan Google Drive untuk berbagi file?
4. Google Drive menawarkan tiga opsi berbagi: Dibatasi, Siapa pun yang memiliki tautan, dan Tambahkan orang dan grup. Saat Anda mengatur file ke Dibatasi, hanya orang yang memiliki akses yang dapat membukanya dengan tautan. Opsi "Siapa pun dengan tautan" memungkinkan akses ke siapa pun di internet menggunakan tautan yang disediakan. Untuk pendekatan yang lebih terkontrol, opsi Tambahkan Orang dan Grup memungkinkan Anda berbagi file dengan individu dengan memasukkan alamat email mereka.
5. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan tingkat akses mereka, memberikan izin untuk melihat, berkomentar, atau mengedit file. Dengan editor web CapCut yang terintegrasi ke dalam Google Drive Anda, Anda dapat mengundang anggota dengan pergi ke ruang kerja Anda dan mengklik "Undang anggota" di sudut kanan atas untuk berkolaborasi pada proyek Anda melalui tautan atau email. Ketika mereka menerima undangan, menetapkan peran sebagai Admin (dapat mengedit dan mengelola semua file di ruang) atau Kolaborator (hanya mengedit dan mengelola file yang mereka posting sendiri)
6. Bisakah saya membagikan dokumen Google Drive saya dengan orang-orang yang tidak memiliki akun Google?
7. Ya. Anda dapat membagikan dokumen Google Drive Anda dengan akun non-Google menggunakan berbagi pengunjung. Cukup aktifkan akses menonton untuk semua. Jika Anda perlu membagikan dokumen Google Drive Anda untuk mengedit kolaboratif melalui CapCut, Anda dapat mengundang orang tanpa akun CapCut ke ruang kerja Anda melalui tautan atau email. Namun, mereka harus mendaftar untuk bergabung dengan ruang kerja Anda.