15 app Google Drive di terze parti per ottimizzare il flusso di lavoro

Cerchi hack del flusso di lavoro per massimizzare la tua efficienza? Prova le app Google Drive di terze parti! Sia che tu voglia organizzare i tuoi file digitali come un professionista, automatizzare attività ripetitive o aumentare la collaborazione del tuo team, tali app Google Drive sono la soluzione definitiva. Questa guida esplora 15 app la cui integrazione con Google Drive può semplificare il tuo flusso di lavoro e rendere il tuo lavoro divertente. Immergiti.

Come funziona l'app Google Drive

Google Drive è disponibile come app web, desktop e mobile. Puoi accedervi online, installare l'app Google Drive per Android da Google Play o installare la versione iOS di Google Drive dall'App Store.

Supporta più formati di file, inclusi video, immagini, testo, file di markup e altro ancora. Puoi utilizzare l'app Google Drive per archiviare, accedere e condividere file tra dispositivi.

Per iniziare con l'app Google Drive, devi prima creare un account Google. Una volta fatto, il tuo Google Drive viene creato automaticamente. Di seguito sono riportate le sue caratteristiche principali:

1. Archiviazione cloud
2. L'app Google Drive ti offre 15 GB di spazio di archiviazione online gratuito al momento della registrazione. Altri, come Mega, offrono 20 GB gratuiti, mentre Dropbox fornisce 2 GB. Google Drive limita le dimensioni dei file di caricamento a 5 TB. Tuttavia, limita il trasferimento dei dati a 750 GB al giorno e solo un file che rompe questo limite può essere caricato in un giorno.
3. In confronto, altri fornitori di cloud come Dropbox e Sync hanno un limite di file illimitato. Google Drive fornisce anche accesso crittografato ai file e può eseguire la scansione e rimuovere proattivamente i file condivisi con te che contengono malware, spam, ransomware e altri dati dannosi.
4. File sharing e collaborazione
5. È possibile creare, modificare e condividere file e cartelle con chiunque su Google Drive, compresi quelli senza un account Google. Consente di controllare chi può accedere al file e se possono commentare, modificare o solo visualizzarlo. È possibile condividere con una persona specifica, persone o gruppi di persone o anche consentire l'accesso pubblico generale. Un singolo file può essere condiviso con un massimo di 600 singoli indirizzi e-mail. Google Drive consente inoltre a un massimo di 100 persone di collaborare in tempo reale su un file Google Docs, Fogli o diapositive.
6. Integrazione con altri servizi Google
7. Google Drive offre un'integrazione fluida con altre app e servizi Google come Fogli Google, Presentazioni documenti, Moduli e Gmail, che, per impostazione predefinita, memorizzano i dati su di esso. È inoltre integrato con Google Marketplace, Calendar, Keep, ecc. Questa integrazione consente di archiviare o eseguire il backup dei dati da questi servizi su Google Drive senza soluzione di continuità.
8. Integrazione con strumenti di terze parti come CapCut l'editor online

L'integrazione di Google con strumenti di terze parti ti consente di semplificare il flusso di lavoro. Ad esempio, l'integrazione CapCut dell'editor video online con Google Drive ti consente di caricare i video dal tuo Drive direttamente su CapCut -Web per l'editing. Non è necessario scaricare prima la clip sul tuo dispositivo! Questa integrazione significa che puoi lavorare sui file archiviati sull'app Google Drive senza cambiare piattaforma.

1. Come caricare i file su Google Drive

1. Apri il browser, quindi vai su drive.google.com. Se non hai effettuato l'accesso al tuo account Google, dovrai prima accedere.
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3. In alto a sinistra, fai clic su Nuovo e nella finestra fluttuante pop-up, seleziona Carica file o Carica cartella.
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5. Seleziona il file che vuoi caricare dal tuo dispositivo e fai clic su Apri. L'avanzamento del caricamento e la notifica completa verranno visualizzati in basso a destra dello schermo.
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2. Come sincronizzare file e cartelle su Google Drive

Per sincronizzare le cartelle del computer con Google Drive, è necessario installare l'app Google Drive for Desktop.

1. Avviare Google Drive per Desktop e fare clic su Impostazioni, quindi selezionare Preferenze.
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3. Fare clic su Il mio laptop o Il mio computer e quindi Aggiungi cartella per esplorare l'archivio del dispositivo alla ricerca della cartella che si intende sincronizzare con l'app desktop G Drive.
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5. Selezionare Sincronizza con Google Drive, premere Fatto, quindi Salva nella finestra successiva.
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3. Come scaricare file da Google Drive

Cercando di visualizzare o riutilizzare i file offline - prova scaricare Google Drive ! È possibile scaricare i file memorizzati su Google Drive tramite l'app desktop di Google Drive, l'app mobile o la versione del browser. Tuttavia, se il file non ti appartiene, il suo proprietario può negarti l'accesso per scaricare il file. Inoltre, l'app Google Drive sul desktop ti dà un messaggio di avviso se tenti di scaricare un file sospetto.

4. Come condividere file da Google Drive

Google Drive consente di condividere i file aggiungendo l'indirizzo e-mail / indirizzi di persone o copiando e inviando il link del file a coloro che si desidera accedervi. È possibile controllare come le persone accedono e interagiscono con il file.

Se sei un utente abituale di Google Drive, puoi integrare Google Drive con altre app di terze parti per semplificare il flusso di lavoro per te e il tuo team. Dai un'occhiata!

15 Migliori app Google Drive di terze parti da non perdere

Di seguito è riportato un elenco completo delle migliori app Google Drive di terze parti per produttività, affari e istruzione.

Produttività

1. CapCut Editor web

CapCut -Web editor è una suite di editing video gratuita basata su browser che consente di creare video visivamente accattivanti con facilità. È integrato con Google Drive, consentendo di selezionare i video da modificare direttamente dal tuo Google Drive storage . CapCut è disponibile su tutti i principali browser come Linux e Chrome e fornisce un'ampia raccolta di strumenti di editing come trim, crop, editing basato sulla trascrizione, curva di velocità, rimozione dello sfondo, ecc.

Come modificare i video di Google Drive direttamente sull' CapCut editor Web

Step
1. Installa CapCut -web estensione Google Drive
2. Apri l'app disco Google basata sul Web, seleziona qualsiasi video che desideri modificare e fai clic sui tre punti all'estrema destra del video o usa il pulsante destro del mouse. Seleziona Apri con, quindi fai clic su Connetti altre app.
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4. Verrà visualizzata la finestra di Google Workspace Marketplace. Digita CapCut Web nella barra di ricerca.
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6. Fare clic sul CapCut risultato della ricerca Web, quindi fare clic su Installa. Seguire le istruzioni visualizzate per completare l'installazione rapida.
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8. Fai di nuovo clic destro sul video> Apri con e scegli CapCut -Web. Questo ti reindirizzerà all' CapCut editor web.
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10. Modifica il tuo video
11. Dall' CapCut editor web, puoi accedere a una vasta collezione di risorse multimediali per arricchire il tuo video. Ci sono molti modelli video preimpostati, musica e video, effetti sonori, filtri, transizioni, modelli di testo ed effetti e animazioni.
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13. Se vuoi eseguire l'editing video di base, usa la barra degli strumenti nella parte superiore del tuo video o quella tra il tuo video e la timeline. Puoi dividere, eliminare, invertire, ritagliare o duplicare facilmente il tuo video Puoi anche cambiare il colore di sfondo o sfocarlo, a seconda delle tue esigenze.
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15. Ma non è tutto. L' CapCut editor -Web offre anche funzionalità avanzate di editing video come maschere, curve di velocità, editing basato sulla trascrizione, sovrapposizione, fotogrammi chiave, ecc. C'è anche una scena divisa per dividere automaticamente un video in diversi brevi clip. Puoi quindi scaricare ogni clip separatamente se stai riproponendo il video per cortometraggi di YouTube, TikTok, ecc.
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17. Fortunatamente, l' CapCut editor -Web fornisce anche strumenti AI gratuiti per semplificare il processo di editing video. Ha una funzione di rimozione automatica dello sfondo con un clic che rileverà il soggetto e rimuoverà lo sfondo. Inoltre, ha uno strumento di ritocco per migliorare i punti salienti della bellezza in vari aspetti visivi e auto-reframe per regolare automaticamente il video in diversi rapporti di aspetto.
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19. Esportazione

Una volta terminato l'editing, fai clic su Esporta. Salva il video sul tuo dispositivo premendo il pulsante Scarica. Puoi regolare la risoluzione, la qualità, la frequenza dei fotogrammi e il formato prima di scaricarlo.



Inoltre, l' CapCut editor web ti consente di pubblicare il video direttamente su piattaforme di social media come TikTok, YouTube, Instagram Reels e Facebook. Non è necessario o uscire dall'editor!



Infine, puoi condividere il video come presentazione su piattaforme come WhatsApp, Facebook, Tumblr, X, ecc., O inviarlo come link o via e-mail in modo che altri possano esaminarlo e commentarlo. Se usi quest'ultima opzione, puoi scegliere di consentire o meno commenti e download e anche attivare la condivisione protetta da password.



Inoltre, puoi sempre tornare all' CapCut editor video online per modificare e migliorare i tuoi video. Funziona senza problemi su tutti i browser e offre diverse opzioni di caricamento video, come archiviazione del dispositivo, CapCut spazio cloud, Dropbox, Google Drive, smartphone tramite codice QR, ecc. Di seguito sono riportate alcune caratteristiche chiave dell' CapCut editor video online:

• Archiviazione basata su cloud
• CapCut offre spazio di archiviazione online gratuito, perfetto per coloro che sono sempre in movimento o creatori che lavorano su più dispositivi. Non è necessario portare un computer ovunque tu vada per continuare con la modifica. Invece, puoi riprendere da dove avevi interrotto garantendo la privacy e la sicurezza dei dati.
• Collaborazione di squadra sul cloud
• Creando uno spazio di squadra sul tuo CapCut editor video online, tu e il tuo team potete lavorare su un progetto più grande. Ad esempio, per gli studenti che lavorano su un progetto scolastico, il trasferimento di file per ogni membro per lavorare da parte loro è noioso e difficile da ottenere il feedback di tutti. Fortunatamente, l' CapCut editor online semplifica il processo consentendo di condividere le autorizzazioni e invitare commenti per una collaborazione fluida.
• Condividi istantaneamente con un clic
• Hai appena finito di modificare un tutorial o uno spot pubblicitario su CapCut? Sentiti sicuro di pubblicarlo direttamente su TikTok, Facebook, Instagram e YouTube. Oppure, puoi condividere il video finale per la revisione se si tratta del tuo lavoro di classe o della presentazione della riunione aziendale su WhatsApp e altre piattaforme.

2. MindMup

Questo è uno strumento di mappatura mentale online gratuito che offre un modo strutturato per acquisire e organizzare idee e informazioni. Ti aiuta a concentrarti durante il brainstorming e quindi ti consente di creare presentazioni e contorni di documenti dalle tue mappe mentali. MindMup fornisce anche archiviazione cloud gratuita.



3. DocHub

DocHub è una soluzione di modifica e firma di documenti PDF. È basato sul Web e si integra perfettamente con Gmail, Google Drive, Dropbox, ecc. Per un flusso di lavoro senza soluzione di continuità. Questo strumento supporta molti formati di file di documenti, tra cui DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT e altri. Puoi anche inviare una richiesta di firma di documento.



4. Tracker di tempo

Time Tracker è un plug-in di Google Calendar che ti consente di monitorare l'utilizzo del tempo. Può permetterti di migliorare il modo in cui trascorri le tue giornate e fornisce un modo conveniente per fatturare i clienti in base al tempo trascorso su un progetto. Puoi categorizzare il tempo in vari progetti e quindi esportare i dati del calendario in Fogli Google. Time Tracker è anche integrato con Google Drive.



5. Swit

Swit è una piattaforma di comunicazione e gestione delle attività che migliora la collaborazione attraverso la connessione e la comunicazione senza soluzione di continuità. È multilingue e fornisce una potente scheda attività, una dashboard del progetto personalizzabile e la possibilità di aggiungere attività a una chat, tra gli altri. Swit utilizza anche tag colorati per mantenere chiara la comunicazione.



Affari

6. ZipBooks

ZipBooks è una soluzione gratuita di contabilità e fatturazione basata su cloud. È progettato per le piccole imprese per eseguire attività di contabilità di base come la fatturazione online, il reporting finanziario, il monitoraggio delle spese, l'elaborazione delle carte di credito, la fatturazione automatica e altro ancora. ZipBooks fornisce anche informazioni basate sui dati utilizzabili.



7. Salesforce, Hubspot, Asana dati CRM

Questo è un connettore CRM che collega strumenti di gestione delle relazioni con i clienti come Salesforce, HubSpot e Asana, consentendoti di organizzare i tuoi clienti, vendite, lead e altro in un foglio Google. Puoi quindi pianificare aggiornamenti automatici dei report, creare grafici e dashboard, ecc., Senza accedere a più dashboard. Questo strumento è gratuito da usare.



8. Zoho Analytics

Zoho Analytics è uno strumento di business intelligence che consente di analizzare grandi quantità di dati da varie fonti. Ti consente quindi di creare grafici e dashboard per un processo decisionale informato. Zoho Analytics offre un assistente AI intelligente, supporta la collaborazione e funziona su un'interfaccia intuitiva drag-and-drop. Dispone anche di un robusto set di API per migliorare la personalizzazione.



9. Simulatore di BP

BP Simulator è uno strumento di modellazione di simulazione di processi aziendali che consente l'analisi aziendale e la simulazione di eventi. È basato sul Web e ti aiuta ad analizzare i processi aziendali. BP Simulator è gratuito e multilingue. Questo strumento può identificare i colli di bottiglia delle prestazioni, offrire costi basati sulle attività e calcolare l'utilizzo dei dipendenti. Inoltre, consente la collaborazione attraverso l'archiviazione cloud.



10. Perfode eReviews

Perfode eReviews è un sistema di gestione dei talenti che gestisce le revisioni e gli obiettivi delle prestazioni dei dipendenti. Funziona attraverso una soluzione automatizzata basata sul Web che può essere aggiunta al browser dal Google Workspace Marketplace. Perfode eReviews è integrato con Google Drive e offre modelli per semplificare il processo di revisione.



Istruzione

11. Traduttore per tutte le lingue

Questo software offre la traduzione per il testo scritto da una lingua all'altra. Si tratta di un servizio di traduzione automatica multilingue e funziona con le lingue comuni nel mondo. Traduttore per tutte le lingue è collegato con Google Drive e consente di selezionare e tradurre il testo da file memorizzati in questo archivio cloud.



12. Appartamento per l'istruzione

Flat for Education è una piattaforma di apprendimento musicale basata sul web che offre un ambiente user-friendly e collaborativo per gli studenti. È progettato per aiutare gli insegnanti di musica a ottimizzare le loro routine di insegnamento. Possono organizzare, emettere e tenere traccia dei compiti attraverso il software senza soluzione di continuità. Flat for Education consente inoltre agli insegnanti di commentare e dare feedback in tempo reale.



13. Visualizzatore e convertitore di eBook

eBook Viewer and Converter è un visualizzatore e convertitore di file eBook e CHM basato sul Web. È integrabile con Google Drive e funziona bene sui browser Chrome e Firefox. Questo strumento supporta file di eBook come Amazon KF8, Microsoft eBook e FictionBook 2,0, tra gli altri. Può anche aprire MS Compiled HTML Help, WPS, file di testo semplice, ecc.



14. Kami

Kami è un software di apprendimento interattivo che promuove l'interazione degli studenti attraverso testo, video, documenti e altri materiali didattici. Offre una libreria basata su cloud per gli utenti per archiviare file, ma consente anche di aprire file da Google Drive, OneDrive o dal computer. È possibile utilizzare la sua funzione di riconoscimento del testo per convertire documenti scansionati o mescolare e unire file esistenti per creare nuove risorse.



15. Tracker di valutazione

Assessment Tracker è un componente aggiuntivo di Google Workspace che si integra con Fogli Google e Google Drive. Semplifica il processo di raccolta dei dati di valutazione in un'unità condivisa di Google per l'analisi con Google Looker Studio. Tuttavia, non crea la dashboard del tracker di valutazione; facilita solo la raccolta dei dati. Dovrai creare la dashboard.



Conclusione

Ormai avrai notato che esiste un elenco infinito di app di terze parti che puoi integrare con la tua app Google Drive per trasformare il tuo modo di lavorare. Alcuni automatizzano le piccole attività banali, mentre altri, come l' CapCut editor web, rivoluzionano completamente il tuo flusso di lavoro. La collaborazione tra CapCut editor web e Google Drive riunisce la tua piattaforma di archiviazione cloud preferita e l'utilità di editing video più completa.

La modifica dei tuoi video sull'app Google Drive è a portata di clic! L' CapCut editor web offre molte risorse multimediali come modelli video ed effetti sonori, oltre a funzioni di modifica di base, avanzate e AI, gratuitamente. Provalo ora per portare il tuo editing video al livello successivo!

FAQ

1. Come configurare l'app Google Drive su un desktop?
2. Impostare l'app Google Drive desktop è facile. Innanzitutto, apri la pagina di download dell'applicazione Google Drive per accedervi e installarla sul tuo computer. Dopo l'installazione, accedi a Google Drive sul tuo browser Web e, proprio così, l'app desktop Google Drive è pronta.
3. Puoi sempre accedervi come parte delle unità di archiviazione del tuo computer o utilizzando il collegamento sul desktop. Se vuoi migliorare qualsiasi video archiviato nell'applicazione Google Drive sul tuo desktop, caricalo nell' CapCut editor video online e modificalo come un professionista.
4. L'applicazione Google Drive mi avvisa quando il mio file viene aperto?
5. No, Google Drive non invia notifiche al proprietario di un file quando viene visualizzato un file. Il proprietario di un file riceve notifiche solo quando qualcuno richiede l'accesso ai file, lascia un commento o apporta modifiche.
6. Ma se vuoi modificare i video sul tuo Google Drive, puoi aprirli direttamente tramite l' CapCut editor -Web. Offre diverse funzionalità di editing video, incluse quelle di base come crop, cut, ecc., Quelle avanzate come keyframe, curve di colore, ecc. E strumenti AI come auto reframing, ritocco, ecc.
7. Come accedere all'app store di Google Drive?
8. Gli utenti di iPhone e iPad possono scaricare l'app Google Drive dall'Apple Store. È gratuito da installare e funziona perfettamente. Tuttavia, il tuo iPhone deve eseguire iOS 15 o versioni successive, il tuo iPad iPadOS 15 o versioni successive e il tuo iPod tocca iOS 15 o versioni successive.
9. Tutto sommato, se hai un video sul tuo account Google Drive che ha bisogno di perfezionamenti, l' CapCut -Web editor è la tua soluzione. È gratuito con funzionalità di editing video premium e strumenti basati sull'intelligenza artificiale per trasformare il tuo editing video in un'esperienza fantastica.