Google Drive Share - Le migliori soluzioni per aumentare la tua produttività

Stai cercando un modo semplice per collaborare e modificare documenti e cartelle con altri? Le funzionalità di condivisione di Google Drive potrebbero essere ciò di cui hai bisogno. Sia che tu stia lavorando a un progetto di gruppo o pianificando un evento, Google Drive semplifica la condivisione e la modifica di file con colleghi, amici e familiari. In questo articolo, descriveremo in dettaglio il processo di collaborazione efficiente su Google Drive. Soprattutto, imparerai un trucco speciale per modificare il tuo video direttamente da Google Drive. Iniziamo!



Come utilizzare Google Drive per condividere le cartelle

Sei stanco di inviare singoli file uno alla volta a più persone quando cerchi di condividere una raccolta di documenti? Non cercare oltre: la condivisione di Google Drive è la soluzione! Con la sua funzione di condivisione delle cartelle, puoi facilmente condividere intere cartelle con altri, risparmiando tempo e fatica. Ecco diversi metodi per condividere le tue cartelle.

Condividi con persone specifiche

La condivisione di cartelle in Google Drive con persone specifiche aggiunge un livello di sicurezza e controllo ai tuoi sforzi di collaborazione. Scopri i dettagli di questo processo.

Passo
1. Apri il tuo Google Drive
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che vuoi condividere. Questo aprirà un menu. Dal menu, fai clic su "Condividi". Ciò richiederà una finestra di dialogo di condivisione.
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Passo
4. Aggiungi collaboratori
5. Puoi farlo inserendo gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividerlo o aggiungendo il tuo gruppo Google nella finestra di dialogo. Tuttavia, se usi un account aziendale o dell'istituto di istruzione, puoi condividerlo con i destinatari suggeriti.
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Passo
7. Decidi i ruoli dei tuoi collaboratori

Puoi consentire loro di accedere alla tua cartella come editor, visualizzatore o commentatore facendo clic sul pulsante a discesa accanto agli indirizzi email. Puoi anche includere un messaggio per fornire loro il contesto o le istruzioni. Se vuoi notificare i destinatari, seleziona la casella di controllo etichettata "Notifica persone". Al contrario, deseleziona la casella se non vuoi notificare nessuno. Infine, premi "Invia".



Condividi con un gruppo Google

La condivisione di cartelle su Google Drive con un gruppo Google è un modo efficiente per collaborare. Ecco una guida rapida:

Passo
1. Crea un gruppo Google se non l'hai già fatto
2. Fallo accedendo a Google Gruppi. Seleziona "Crea gruppo" e apparirà una finestra per inserire le informazioni sul tuo gruppo. Inserisci il nome e la descrizione del tuo gruppo nella finestra di dialogo e fai clic su "Avanti".
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Passo
4. Modifica le impostazioni sulla privacy
5. Qui puoi scegliere chi può cercare un gruppo e chi può unirsi al gruppo. Inoltre, indica chi può visualizzare le conversazioni, pubblicare e visualizzare i membri.
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Passo
7. Dopo aver personalizzato le impostazioni sulla privacy, tocca "Avanti". Ciò che resta da fare è aggiungere membri del gruppo e scrivere loro un messaggio di invito. Oppure puoi inviare link di invito per le persone a unirsi al tuo gruppo abilitando "Aggiungi membri direttamente". Quando ciò è fatto, fai clic su "Crea gruppo".
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Attendi qualche minuto che il tuo nuovo gruppo diventi attivo prima di inviare un messaggio. Altrimenti, potresti ricevere una notifica che il tuo messaggio non è stato consegnato.

Ora che hai i membri del tuo gruppo, puoi condividere i file con loro.

Passo
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e selezionare "Condividi".
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Passo
3. Invece di digitare un nome utente nella finestra di dialogo come faresti di solito, digita il nome del tuo gruppo. Assegna ruoli di gruppo (Editor, Visualizzatore e Commentatore), aggiungi una nota e fai clic su "Invia".
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Come condividere le cartelle con uno spazio di chat in Google Drive

La condivisione di cartelle con uno spazio Chat in Google Drive semplifica il flusso di lavoro. Segui questi passaggi per scoprire come:

Passo
1. Se non hai uno spazio Chat, visita Google Chat. Vai su Spazi, fai clic sul simbolo del triangolo accanto ad esso e vedrai "Trova uno spazio per unirti" apparire in basso. Fai clic su di esso e apparirà una finestra con le opzioni per aggiungere una o più persone, creare uno spazio, ecc.
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3. Seleziona "Crea uno spazio"; ora digita il tuo nome Spazio, aggiungi una descrizione e inserisci il nome o l'e-mail della persona o del gruppo, quindi fai clic su "Crea".
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Per condividere una cartella con uno spazio Chat in Google Chat

Passo
1. Apri il tuo spazio Chat e fai clic su "Condividi un file".
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Passo
3. Successivamente, vai su "My Drive", "Upload" o qualsiasi altra posizione per trovare la cartella da inserire nello spazio Chat. Una volta trovata la cartella, selezionala e fai clic su "Inserisci".
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Passo
5. Fare clic sull'icona "Invia messaggio" per condividere la cartella con i membri nello spazio Chat.
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Infine, personalizzare le impostazioni di accesso (visualizzatore, commentatore o editor) in base alle esigenze di collaborazione prima di fare clic su "Invia messaggio".



Per condividere una cartella da un collegamento in Google Drive:

Passo
1. Vai su Google Drive. Quindi, trova la cartella che desideri condividere e fai clic destro su di esso. seleziona "Condividi" → "Copia link".
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Passo
3. Successivamente, vai su Google Chat e scegli lo spazio Chat in cui desideri condividere la cartella. Nel campo del messaggio, incolla il link che hai precedentemente copiato e fai clic sull'icona "invia messaggio"
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Come condividere documenti su Google Drive

È facile e veloce condividere documenti su Google Drive. Migliora anche la collaborazione e semplifica la gestione dei file. Per iniziare, assicurati che il tuo documento sia salvato su Google Drive. In caso contrario, carica il file selezionando il pulsante "+ Nuovo" e scegliendo "Carica file". Una volta che il documento è su Drive, segui questi semplici passaggi:

Passo
1. Individuare il file che si desidera condividere. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento o fare clic sull'icona "Condividi" e verrà visualizzata una finestra di dialogo di condivisione.
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Passo
3. Nella finestra di dialogo, inserisci gli indirizzi email degli individui o dei gruppi con cui vuoi condividere il documento. Puoi anche scegliere se hanno accesso alla modifica, ai commenti o alla visualizzazione e fare clic su "Fatto".
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Condivisione di più documenti su Google Drive

Passo
1. Vai a drive.google.com sul tuo computer
Passo
2. Individuare i documenti che si desidera condividere e tenere premuto il tasto Maiusc o Ctrl sulla tastiera per selezionare due o più file.
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Passo
4. Ora, fai clic su "Condividi" in alto per aggiungere persone e gruppi e non dimenticare di consentire ai tuoi collaboratori di visualizzare, commentare o modificare i documenti. Quindi, fai clic su "Fatto".
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Come modificare, collaborare e condividere in Google Drive

Nell'era digitale, la collaborazione senza soluzione di continuità e la condivisione efficiente dei file sono essenziali. Questo è il motivo per cui la condivisione di Google Drive fornisce una solida piattaforma per la collaborazione dei documenti, ma per quanto riguarda i video? Integrare CapCut l'estensione web per modificare e condividere video su Google Drive , quindi! È un potente strumento di editing video all-in-one che integra perfettamente Google Drive e ti consente di condividere e collaborare con i membri del team su progetti creativi facilmente. Ecco alcune delle sue caratteristiche chiave.

• Archiviazione basata su cloud e lavoro di squadra
• Puoi accedere ai tuoi progetti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento e condividere le autorizzazioni di modifica con i membri del team, facilitando un flusso di lavoro collaborativo fluido.
• Ricche risorse multimediali
• Diciamo che stai modificando un video e hai bisogno della musica di sottofondo perfetta, filmati straordinari ed effetti accattivanti. CapCut L'ampia libreria di risorse multimediali, tra cui musica di repertorio, filmati, effetti, effetti di transizione e filtri, è il tuo parco giochi creativo. Puoi elevare i tuoi contenuti con elementi di livello professionale senza il fastidio di cercare su più piattaforme.
• Ampi strumenti di modifica
• I creatori di contenuti che vogliono perfezionare i loro contenuti video possono accedere a vari strumenti di editing. Gli strumenti di base come il ritaglio, il ridimensionamento e il taglio sono intuitivi e facili per i principianti. Puoi approfondire funzionalità avanzate come la curva di velocità, le animazioni dei fotogrammi chiave e il mascheramento per modifiche complesse. Offre anche il ritocco guidato dall'intelligenza artificiale per migliorare gli elementi visivi nel tuo filmato e un dispositivo di rimozione dello sfondo per aiutarti a personalizzare lo sfondo video.

Puoi integrare CapCut -web nel tuo spazio di archiviazione di Google Drive ; in questo modo, puoi modificare i video senza dover lasciare Google Drive. Ecco i passaggi:

Passo
1. Integrare CapCut - estensione web
2. Installa l' CapCut estensione -web facendo clic con il pulsante destro del mouse sul video che desideri modificare e selezionando Apri con-> Connetti più app.
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4. Ora digita "CapCut -web" nella casella di ricerca, selezionalo nei risultati e fai clic su "Installa".
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6. Una finestra pop-up richiederà l'autorizzazione per iniziare l'installazione; fare clic su "Continua".
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8. Ora, scegli il tuo account preferito per continuare a CapCut -web e concedergli l'accesso a tutti i tuoi file di Google Drive. Quindi, fai clic su "Continua".
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10. Successivamente, rendi CapCut -web l'app predefinita per aprire i tuoi file spuntando la casella e selezionando "OK". Ora, torna al tuo video su Google Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso, vai su "Apri con" e seleziona "CapCut -web" e l' CapCut editor web si aprirà in una nuova scheda.
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12. Accedi per autorizzare CapCut ad accedere ai tuoi file in Google Drive . Una volta fatto ciò, il tuo video verrà automaticamente caricato sulla timeline.
13. In alternativa, puoi caricare i file nell' CapCut editor web facendo clic sul pulsante (+) per caricare il video dal tuo dispositivo. Oppure fai clic su "Carica" sotto "Progetto" per caricare dal tuo dispositivo. Un'altra opzione è utilizzare la fotocamera del telefono per scansionare il codice QR per caricare i file multimediali dal telefono. Se il video è già memorizzato in CapCut, fai clic su "Spazio" accanto a "Progetto" o semplicemente trascinalo sul pannello di modifica.
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15. Inoltre, invita i membri del tuo team a collaborare al progetto facendo clic sull'area di lavoro, selezionando "Invita membri" e quindi scegliendo di invitare tramite collegamento o invito via e-mail. Oppure crea un nuovo spazio e invita i membri del tuo team.
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Passo
17. Modifica
18. Per migliorare i tuoi video nell' CapCut editor web, usa strumenti di editing di base come tagliare, ridimensionare, capovolgere, ruotare, specchiare e ritagliare per regolare il tuo video. Puoi anche accedere a strumenti di editing avanzati come la curva di velocità, l'editing basato sulla trascrizione e le animazioni keyframe. Oppure usa il mascheramento per concentrarti su aree specifiche, applicare effetti selettivamente o dividere le scene per tagliare e riorganizzare le clip.
19. CapCut Web Editor fornisce anche strumenti AI come la rimozione dello sfondo video per rimuovere lo sfondo dai tuoi video e ritoccare le imperfezioni del viso. Inoltre, puoi perfezionare l'audio con strumenti di editing audio come la regolazione del volume, della velocità e del tono, utilizzando fade-in / out, riducendo il rumore di fondo per migliorare la chiarezza dell'audio o utilizzando il rilevamento del ritmo per evidenziare i marker del ritmo.
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21. Inoltre, l' CapCut editor web va oltre la modifica individuale fornendo la funzione "trasferimento delle autorizzazioni di modifica". Per consentire ai membri di modificare, fare clic sui tre punti (...) nell'angolo in alto a destra. Seleziona "Trasferisci autorizzazione di modifica".
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23. Scegli il membro a cui vuoi concedere l'autorizzazione di modifica e fai clic su "Conferma". Riceverai un messaggio che ti notifica che l'autorizzazione di modifica è revocata e puoi visualizzare il file solo fino a quando non riacquisti l'accesso alla modifica. Nota che l' CapCut editor web consente a un membro di essere un editor alla volta. Il resto diventa visualizzatore.
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Passo
25. Esportazione

Se ami l'aspetto finale del tuo video, fai clic su "Esporta", situato nell'angolo in alto a destra. Qui, hai la possibilità di condividerlo direttamente su piattaforme di social media come Facebook, YouTube o Instagram. In alternativa, puoi scegliere "Scarica" per salvare il video modificato direttamente sul tuo dispositivo."



Prima di esportare il video, visita Esporta impostazioni per apportare le regolazioni finali. Puoi assegnare un nome o un titolo accattivante al tuo video e modificare impostazioni come risoluzione, frequenza fotogrammi, formato di output e altro ancora.



Per condividere il tuo video per la revisione con amici o colleghi per la collaborazione, clicca su 'Esporta' e scegli 'Condividi per la revisione'. Puoi modificare il nome del file e specificare chi può accedere al link. In Impostazioni, abilita commenti e download e consenti la condivisione protetta da password. Successivamente, condividi il tuo video copiando il link, condividendolo con i membri dello Spazio o inserendo gli indirizzi email dei destinatari.



Per condividere il video come presentazione, scegli Condividi come presentazione, apporta le modifiche finali utilizzando le impostazioni di esportazione e fai clic su Esporta. Regola le impostazioni di privacy una volta completata l'esportazione (100%). Successivamente, consenti i download, inserisci un titolo e una descrizione e condividili su piattaforme come Facebook, Reddit o via e-mail. Oppure puoi copiare il link o incorporare il video su un sito Web copiando il codice e il link incorporati.



Come modificare le autorizzazioni di condivisione di documenti e cartelle

Finché lavori in uno spazio collaborativo, le tue esigenze continueranno a cambiare; quindi, devi sapere come gestire le autorizzazioni di condivisione per documenti e cartelle in Google Drive. Include la comprensione di come modificare le impostazioni di accesso, ad esempio chi può visualizzare, commentare o modificare, per garantire una collaborazione fluida. Ecco come modificare le autorizzazioni di condivisione.

Passo
1. Accedi al file o alla cartella che vuoi modificare. Fai clic sul pulsante "Condividi" per aprire una finestra di dialogo e selezionare l'icona delle impostazioni sopra.
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Passo
3. Deseleziona "Gli editor possono modificare le autorizzazioni e condividere".
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Come trovare la cartella e i documenti condivisi di Google Drive

Sapere come utilizzare Google Drive per condividere cartelle e documenti semplifica il flusso di lavoro. Ecco come trovare documenti e cartelle condivisi in Google Drive.

Passo
1. Accedi al tuo Google Drive
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Passo
3. Cerca "Condiviso con me" sul lato sinistro del pannello. Fai clic su di esso e accedi a tutte le cartelle e i documenti condivisi con te.
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Conclusione

La condivisione di Google Drive è un modo incredibile per condividere e modificare documenti e cartelle. Inoltre, l'integrazione perfetta di CapCut -web ti consente di modificare e trasformare i tuoi sforzi collaborativi in accattivanti storie visive direttamente da Google Drive. Abbraccia la potenza dell' CapCut estensione web di Google Drive per semplificare il tuo flusso di lavoro ed elevare i tuoi contenuti condivisi a nuove altezze! Provalo oggi e sblocca una nuova era di eccellenza collaborativa!

FAQ

1. Qual è il limite di condivisione di Google Drive?
2. Google Drive limita il numero di persone che possono visualizzare o modificare contemporaneamente un documento a 100. Allo stesso modo, l' CapCut editor web ha limiti di condivisione per la collaborazione in team. La sua funzione "Trasferisci autorizzazione di modifica" consente solo un editor alla volta su un progetto, assicurandosi che ogni membro del team faccia bene la sua parte prima di passarlo al prossimo senza problemi. Una volta modificato il video, puoi condividerlo con i membri del team per la revisione e il feedback. Inoltre, poiché l' CapCut editor web è in costante aggiornamento, rimani sintonizzato per la funzionalità di co-editing simultaneo da parte di più membri lungo la linea!
3. Quali sono le tre opzioni quando si utilizza Google Drive per condividere file?
4. Google Drive offre tre opzioni di condivisione: Limitato, Chiunque abbia il collegamento e Aggiungi persone e gruppi. Quando imposti un file su Limitato, solo le persone con accesso possono aprirlo con il collegamento. L'opzione "Chiunque abbia il collegamento" consente l'accesso a chiunque su Internet utilizzando il collegamento fornito. Per un approccio più controllato, l'opzione Aggiungi persone e gruppi consente di condividere il file con le persone inserendo i loro indirizzi email.
5. Inoltre, puoi personalizzare i loro livelli di accesso, concedendo autorizzazioni per visualizzare, commentare o modificare il file. Con l' CapCut editor web integrato nel tuo Google Drive, puoi invitare i membri andando nel tuo spazio di lavoro e facendo clic su "Invita membri" nell'angolo in alto a destra per collaborare ai tuoi progetti tramite un link o un'email. Quando accettano l'invito, assegna ruoli come Admin (può modificare e gestire tutti i file nello spazio) o Collaborator (modifica e gestisci solo i file che pubblicano da soli)
6. Posso condividere i miei documenti Google Drive con persone che non hanno un account Google?
7. Sì. Puoi condividere i tuoi documenti di Google Drive con account non Google utilizzando la condivisione dei visitatori. Basta abilitare l'accesso alla visualizzazione per tutti. Nel caso in cui sia necessario condividere il documento di Google Drive per la modifica collaborativa tramite CapCut, è possibile invitare persone senza un CapCut account al tuo spazio di lavoro tramite un link o un'e-mail. Tuttavia, devono registrarsi per unirsi al tuo spazio di lavoro.