Googleドライブ共有-生産性を向上させるためのトップソリューション

他の人と協力してドキュメントやフォルダを編集する簡単な方法を探していますか? Googleドライブの共有機能が必要な場合があります。グループプロジェクトに取り組んでいる場合やイベントを計画している場合でも、Googleドライブを使用すると、同僚、友人、家族とファイルを簡単に共有して編集できます。この記事では、Googleドライブで効率的に協力する過程について詳しく説明します。最も重要なことは、Googleドライブから直接ビデオを編集する特別なトリックを学ぶことができることです。さあ、始めましょう!



Googleドライブを使ってフォルダを共有する方法

ドキュメントのコレクションを共有しようとして複数の人に個別のファイルを1つずつ送信するのにうんざりしていませんか?これ以上探す必要はありません-Googleドライブ共有が解決策です!フォルダ共有機能を使用すると、簡単に他の人とフォルダ全体を共有でき、時間と労力を節約できます。以下は、フォルダを共有するためのいくつかの方法です。

特定の人と共有する

Googleドライブのフォルダを特定の人と共有することで、共同作業にセキュリティとコントロールのレイヤーが追加されます。この過程の詳細を学びましょう。

Step
1. Googleドライブを開いてください。
2. 共有したいフォルダを右クリックします。これによりメニューが開きます。メニューから「共有」をクリックします。これにより、共有ダイアログボックスが表示されます。
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Step
4. コラボレーターを追加
5. 共有したい人のメールアドレスを入力するか、ダイアログボックスにGoogleグループを追加することで、これを行うことができます。ただし、職場や学校のアカウントを使用している場合は、提案された受信者と共有することができます。
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Step
7. 共同作業者の役割を決める

あなたは、メールアドレスの横にあるドロップダウンボタンをクリックして、編集者、ビューアー、またはコメント投稿者として彼らにフォルダへのアクセスを許可することができます。また、文脈や指示を提供するメッセージを含めることもできます。受信者に通知したい場合は、「人々に通知する」というチェックボックスを選択してください。逆に、誰にも通知したくない場合は、ボックスのチェックを外してください。最後に、「送信」をクリックしてください



Googleグループと共有する

GoogleドライブのフォルダをGoogleグループと共有することは、効率的な共同作業の方法です。以下は簡単なガイドです:

Step
1. まだ作成していない場合は、Googleグループを作成してください
2. Googleグループにサインインしてください。「グループを作成」を選択すると、グループ情報を入力するためのウィンドウが表示されます。ダイアログボックスにグループ名と説明を入力し、「次へ」をクリックしてください。
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Step
4. プライバシー設定を編集する
5. ここでは、誰がグループを検索できるか、誰がグループに参加できるかを選択できます。また、誰が会話を閲覧したり、メンバーを投稿したり、閲覧したりできるかも指定できます。
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Step
7. プライバシー設定をカスタマイズしたら、「次へ」をタップしてください。残された作業は、グループメンバーを追加して招待メッセージを書くことです。または、「直接メンバーを追加」を有効にして、グループに参加するための招待リンクを送信することもできます。それが完了したら、「グループを作成」をクリックしてください
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メッセージを送信する前に、新しいグループがアクティブになるまで数分間お待ちください。そうしないと、メッセージが配信できなかったという通知が届く場合があります。

グループメンバーができたので、彼らとファイルを共有できます。

Step
1. フォルダを右クリックし、「共有」を選択してください。
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Step
3. 一般的にダイアログボックスにユーザー名を入力する代わりに、グループの名前を入力してください。グループの役割（編集者、閲覧者、コメント投稿者）を割り当て、メモを追加して「送信」をクリックしてください。
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Googleドライブのチャットスペースとフォルダを共有する方法

Googleドライブのチャットスペースとフォルダを共有すると、ワークフローが効率化されます。以下の手順に従って、方法を学んでください。

Step
1. チャットスペースがない場合は、Google Chatにアクセスしてください。スペースに移動し、その横にある三角形のシンボルをクリックすると、「参加するスペースを見つける」が下に表示されます。それをクリックすると、1人以上の追加、スペースの作成などのオプションが表示されるウィンドウが表示されます。
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3. 「スペースを作成」を選択します。スペース名を入力し、説明を追加し、ユーザーまたはグループの名前またはメールアドレスを入力して、「作成」をクリックします。
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Google Chatでチャットスペースとフォルダを共有するには

Step
1. チャットスペースを開き、「ファイルを共有」をクリックしてください。
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Step
3. 次に、「マイドライブ」、「アップロード」、またはその他の場所に移動して、チャットスペースに挿入するフォルダを見つけます。フォルダを見つけたら、選択して「挿入」をクリックします。
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Step
5. チャットスペースのメンバーとフォルダを共有するには、「メッセージを送信」アイコンをクリックしてください。
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最後に、「メッセージを送信」をクリックする前に、コラボレーションのニーズに基づいてアクセス設定(ビューアー、コメンター、またはエディター)をカスタマイズしてください。



Googleドライブのリンクからフォルダを共有するには:

Step
1. Googleドライブに移動します。次に、共有したいフォルダを見つけて右クリックします。「共有」→「リンクをコピー」を選択します。
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Step
3. 次に、Google Chatに移動し、フォルダを共有したいチャットスペースを選択してください。メッセージフィールドに、以前にコピーしたリンクを貼り付け、「メッセージを送信」アイコンをクリックしてください。
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Googleドライブでドキュメントを共有する方法

Googleドライブでドキュメントを共有することは素早く簡単です。また、コラボレーションを促進し、ファイル管理を簡素化します。まず、ドキュメントがGoogleドライブに保存されていることを確認してください。保存されていない場合は、「+新規」ボタンを選択して「ファイルアップロード」を選択してファイルをアップロードしてください。ドキュメントがドライブにある場合は、以下の簡単な手順に従ってください

Step
1. 共有したいファイルを探します。ドキュメントを右クリックするか、「共有」アイコンをクリックすると、共有ダイアログボックスが表示されます。
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Step
3. ダイアログボックスで、ドキュメントを共有したい個人またはグループのメールアドレスを入力します。また、編集、コメント、または閲覧のアクセス権を持つかどうかを選択して、「完了」をクリックすることもできます。
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Googleドライブで複数のドキュメントを共有する

Step
1. コンピューターのdrive.google.comに移動します
Step
2. 共有したいドキュメントを探し、キーボードのShiftキーまたはCtrlキーを押しながら2つ以上のファイルを選択します。
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Step
4. 上部の「共有」をクリックして、人やグループを追加し、共同編集者がドキュメントを閲覧、コメント、または編集できるようにしてください。その後、「完了」をクリックしてください。
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Googleドライブで編集、共同作業、共有する方法

デジタル時代において、滑らかなコラボレーションと効率的なファイル共有は不可欠です。これがGoogleドライブ共有が文書コラボレーションのための堅牢なプラットフォームを提供する理由ですが、ビデオについてはどうでしょうか? CapCut-web拡張機能を統合して、Googleドライブ上でビデオを編集して共有することができます!これは、Googleドライブを完璧に補完し、クリエイティブなプロジェクトでチームメンバーと簡単に共有して協力することができる強力なオールインワンのビデオ編集ツールです。以下は、その主要な機能のいくつかです。

• クラウドベースのストレージとチームワーク
• いつでもどこからでもプロジェクトにアクセスでき、チームメンバーと編集権限を共有できるため、スムーズな共同作業が容易になります。
• リッチメディアリソース
• ビデオを編集していて、完璧なバックグラウンドミュージック、素晴らしい映像、魅力的なエフェクトが必要だとしましょう。CapCutの豊富なメディアリソースライブラリには、ストックミュージック、映像、エフェクト、トランジションエフェクト、フィルターなどが含まれており、複数のプラットフォームで検索する手間なく、プロフェッショナルグレードの要素でコンテンツを向上させることができます。
• 豊富な編集ツール
• ビデオコンテンツを完璧にしたいコンテンツクリエイターは、さまざまな編集ツールにアクセスできます。クロッピング、リサイズ、トリミングなどの基本的なツールは、初心者にとって直感的で簡単です。スピードカーブ、キーフレームアニメーション、複雑な編集のためのマスキングなどの高度な機能に没頭することができます。また、映像のビジュアル要素を強化するAI駆動のレタッチや、ビデオの背景をカスタマイズするための背景リムーバーも提供しています。

CapCut-webをGoogleドライブストレージに統合することができます。これにより、Googleドライブを離れることなくビデオを編集できます。手順は次のとおりです。

Step
1. CapCut-web拡張機能を統合する
2. 編集したいビデオを右クリックし、[開く]->[他のアプリに接続]を選択してCapCut-web拡張機能をインストールしてください。
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4. 今、検索ボックスに「CapCut-web」と入力し、結果で選択して「インストール」をクリックしてください。
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6. インストールを開始するための許可を要求するポップアップウィンドウが表示されます。「続行」をクリックしてください。
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8. 今、CapCut-webにアクセスするために希望のアカウントを選択し、Googleドライブのすべてのファイルへのアクセスを許可してください。その後、「続行」をクリックしてください。
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10. 次に、ボックスをチェックして「OK」を選択し、CapCut-webをファイルを開くためのデフォルトアプリにします。次に、Googleドライブのビデオに戻り、右クリックして「開く」に移動し、「CapCut-web」を選択すると、CapCut Webエディタが新しいタブで開きます。
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12. ログインして、CapCutがGoogleドライブのファイルにアクセスすることを許可します。これが完了すると、動画が自動的にタイムラインにアップロードされます。
13. 代わりに、(+)ボタンをクリックしてCapCutウェブエディタにファイルをアップロードして、デバイスからビデオをアップロードすることもできます。または、「プロジェクト」の下にある「アップロード」をクリックして、デバイスからアップロードすることもできます。別のオプションは、電話のカメラを使用してQRコードをスキャンして、電話からメディアファイルをアップロードすることです。ビデオがすでにCapCutに保存されている場合は、「プロジェクト」の横にある「スペース」をクリックするか、編集パネルにドラッグアンドドロップしてください。
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15. さらに、ワークスペースをクリックして「メンバーを招待する」を選択し、リンクまたはメールで招待するか、新しいスペースを作成してチームメンバーを招待することで、プロジェクトの共同作業を行うことができます。
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Step
17. 編集する
18. CapCutウェブエディタでビデオを強化するには、トリム、リサイズ、フリップ、回転、ミラー、クロップなどの基本的な編集ツールを使用してビデオを調整します。また、スピードカーブ、トランスクリプトベースの編集、キーフレームアニメーションなどの高度な編集ツールにアクセスすることもできます。また、マスキングを使用して特定の領域に焦点を合わせたり、選択的にエフェクトを適用したり、シーンを分割してクリップをカットして再配置したりすることもできます。
19. CapCutウェブエディターには、ビデオ背景リムーバーなどのAIツールも用意されており、ビデオから背景を取り除き、顔の傷を修正することができます。さらに、音量、速度、ピッチを調整したり、フェードイン/アウトを利用したり、背景ノイズを減らしてオーディオの明瞭度を高めたり、ビート検出を使用してビートマーカーを強調するなど、オーディオ編集ツールでオーディオを微調整することができます。
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21. また、CapCutウェブエディタは、「編集権限の転送」機能を提供することで、個々の編集を超えています。メンバーが編集できるようにするには、3つのドット(.。。右上隅にあります。「編集権限の転送」を選択してください。
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23. 編集権限を付与したいメンバーを選択し、「確認」をクリックしてください。編集権限が取り消されたことを通知するメッセージが表示され、編集アクセスを回復するまでファイルを表示できます。CapCut Webエディターでは、1人のメンバーがエディターになることができます。残りのメンバーはビューアーになります。
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Step
25. エクスポート

あなたがビデオの最終的な見た目が好きなら、右上隅にある「エクスポート」をクリックしてください。ここでは、Facebook、YouTube、Instagramなどのソーシャルメディアプラットフォームで直接共有するオプションがあります。また、編集したビデオを直接デバイスに保存するには、「ダウンロード」を選択することもできます



ビデオをエクスポートする前に、[エクスポート設定]にアクセスして最終調整を行います。ビデオに魅力的な名前やタイトルを割り当て、解像度、フレームレート、出力形式などの設定を微調整できます。



友達や同僚と共有してレビューするには、「エクスポート」をクリックし、「レビュー用に共有」を選択してください。ファイル名を変更し、リンクにアクセスできる人を指定できます。設定で、コメントとダウンロードを有効にし、パスワードで保護された共有を許可してください。次に、リンクをコピーしたり、スペースメンバーと共有したり、受信者のメールアドレスを入力してビデオを共有してください。



ビデオをプレゼンテーションとして共有するには、「プレゼンテーションとして共有」を選択し、エクスポート設定を使用して最終調整を行い、「エクスポート」をクリックします。エクスポートが完了したら(100%)、プライバシー設定を調整します。次に、ダウンロードを許可し、タイトルと説明を入力して、Facebook、Reddit、または電子メールなどのプラットフォームで共有します。または、埋め込みコードとリンクをコピーしてリンクをコピーするか、ビデオをウェブサイトに埋め込むこともできます。



ドキュメントとフォルダの共有権限を変更する方法

コラボレーションスペースで働いている限り、あなたのニーズは常に変化し続けるため、Googleドライブのドキュメントやフォルダの共有権限を管理する方法を知っている必要があります。これには、スムーズなコラボレーションを確保するために、誰が表示、コメント、編集できるかなどのアクセス設定を変更する方法を理解することが含まれます。以下は、共有権限を変更する方法です。

Step
1. 調整したいファイルまたはフォルダにアクセスします。「共有」ボタンをクリックしてダイアログボックスを開き、上の設定アイコンを選択します。
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Step
3. 「編集者は権限を変更して共有できます」のチェックを外してください。
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Googleドライブの共有フォルダとドキュメントを見つける方法

Googleドライブを使用してフォルダやドキュメントを共有する方法を知っていると、ワークフローが効率化されます。Googleドライブで共有ドキュメントやフォルダを見つける方法は次のとおりです。

Step
1. Googleドライブにログインしてください。
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Step
3. パネルの左側にある「私と共有」を探してください。それをクリックすると、あなたと共有されているすべてのフォルダとドキュメントにアクセスできます。
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結論として

Google Driveの共有は、ドキュメントやフォルダを共有したり編集したりする素晴らしい方法です。さらに、CapCut-webの滑らかな統合により、Google Driveから直接魅力的なビジュアルストーリーに編集して変換することができます。CapCutのGoogle Drive Web拡張機能のパワーを活用して、ワークフローを効率化し、共有コンテンツを新たな高みに引き上げましょう!今すぐ試して、コラボレーションの卓越性の新しい時代を解き放ちましょう!

よくある質問(FAQ)

1. Googleドライブの共有の制限は何ですか?
2. Google Driveは、ドキュメントを同時に表示または編集できる人数を100人に制限しています。同様に、CapCutウェブエディターにはチームコラボレーションの共有制限があります。「編集権限の転送」機能により、プロジェクトに対して1人のエディターしか許可されず、各チームメンバーがスムーズに次のメンバーに引き継ぐ前に自分の役割を十分に果たすことができます。ビデオが編集されたら、チームメンバーと共有してレビューやフィードバックを受けることができます。また、CapCutウェブエディターは常にアップグレードされているため、複数のメンバーによる同時共同編集機能にご期待ください!
3. Googleドライブを使用してファイルを共有する際の3つのオプションは何ですか?
4. Googleドライブには3つの共有オプションがあります:制限、リンクを持つ人、および人とグループを追加します。ファイルを制限に設定すると、アクセス権を持つ人だけがリンクで開くことができます。「リンクを持つ人」オプションを使用すると、提供されたリンクを使用してインターネット上の誰でもアクセスできます。より制御されたアプローチのために、「人とグループを追加」オプションを使用すると、メールアドレスを入力して個人とファイルを共有できます。
5. さらに、アクセスレベルをカスタマイズして、ファイルの閲覧、コメント、編集の権限を付与することができます。Googleドライブに統合されたCapCut Webエディターを使用すると、ワークスペースに移動し、右上隅の「メンバーを招待」をクリックして、リンクまたはメールを介してプロジェクトに協力することができます。彼らが招待を受け入れると、管理者(スペース内のすべてのファイルを編集および管理できる)またはコラボレーター(自分で投稿したファイルのみを編集および管理できる)として役割を割り当てることができます
6. Googleアカウントを持っていない人とGoogleドライブのドキュメントを共有できますか?
7. はい。訪問者共有を使用して、Google DriveドキュメントをGoogle以外のアカウントと共有することができます。すべての人に閲覧アクセスを有効にしてください。CapCutを介して共同編集のためにGoogle Driveドキュメントを共有する必要がある場合、CapCutアカウントを持たない人をリンクまたはメールでワークスペースに招待することができます。ただし、彼らはワークスペースに参加するためにサインアップする必要があります。