Kongsi Google Drive - Penyelesaian Teratas untuk Meningkatkan Produktiviti Anda

Mencari cara mudah untuk bekerjasama dan mengedit dokumen dan folder dengan orang lain? Ciri perkongsian Google Drive mungkin yang anda perlukan. Sama ada anda sedang mengusahakan projek kumpulan atau merancang acara, Google Drive menjadikannya begitu mudah untuk berkongsi dan mengedit fail dengan rakan sekerja, rakan dan keluarga anda. Dalam artikel ini, kami akan memperincikan proses bekerjasama dengan cekap di Google Drive. Paling penting, anda dapat mempelajari helah khas untuk mengedit video anda terus dari Google Drive. Mari mulakan!



Cara menggunakan Google Drive untuk berkongsi folder

Adakah anda bosan menghantar fail individu satu demi satu kepada beberapa orang apabila cuba berkongsi koleksi dokumen? Jangan cari lagi Perkongsian Google Drive adalah penyelesaiannya! Dengan ciri perkongsian foldernya, anda boleh berkongsi keseluruhan folder dengan orang lain dengan mudah, menjimatkan masa dan usaha anda. Berikut ialah beberapa kaedah untuk berkongsi folder anda.

Kongsi dengan orang tertentu

Berkongsi folder dalam Google Drive dengan orang tertentu menambahkan lapisan keselamatan dan kawalan pada usaha kerjasama anda. Ketahui selok-belok proses ini.

Langkah
1. Buka Pemacu Google anda
2. Klik kanan pada folder yang anda ingin kongsi. Ini akan membuka menu. Daripada menu, klik pada "Kongsi". Ini akan menggesa kotak dialog perkongsian.
3. 

   

Langkah
4. Tambah rakan usaha sama
5. Anda boleh melakukan ini dengan memasukkan alamat e-mel orang yang ingin anda kongsikan atau menambah Kumpulan Google anda dalam kotak dialog. Walau bagaimanapun, jika anda menggunakan akaun kerja atau sekolah, anda boleh berkongsinya dengan penerima yang dicadangkan.
6. 

   

Langkah
7. Tentukan peranan rakan usaha sama anda

Anda boleh membenarkan mereka mengakses folder anda sebagai Editor, Pemapar atau Pengulas dengan mengklik butang lungsur turun di sebelah alamat e-mel. Anda juga mungkin menyertakan mesej untuk memberikannya konteks atau arahan. Jika anda ingin memberitahu penerima, pilih kotak semak berlabel "Beritahu orang". Sebaliknya, nyahtanda kotak jika anda tidak mahu memberitahu sesiapa. Akhir sekali, tekan "Hantar".



Kongsi dengan Kumpulan Google

Berkongsi folder di Google Drive dengan Kumpulan Google ialah cara yang cekap untuk bekerjasama. Berikut ialah panduan ringkas:

Langkah
1. Buat Kumpulan Google jika anda belum melakukannya
2. Lakukan ini dengan mendaftar masuk ke Kumpulan Google. Pilih "Buat kumpulan", dan tetingkap akan muncul untuk anda memasukkan maklumat kumpulan anda. Masukkan nama dan perihalan kumpulan anda dalam kotak dialog dan klik "Seterusnya".
3. 

   

Langkah
4. Edit tetapan privasi
5. Di sini, anda boleh memilih siapa yang boleh mencari kumpulan dan siapa yang boleh menyertai kumpulan itu. Juga, nyatakan siapa yang boleh melihat perbualan, menyiarkan dan melihat ahli.
6. 

   

Langkah
7. Selepas menyesuaikan tetapan privasi, ketik "Seterusnya". Apa yang perlu dilakukan ialah Menambah ahli kumpulan dan menulis mesej jemputan kepada mereka. Atau anda boleh menghantar pautan jemputan untuk orang menyertai kumpulan anda dengan mendayakan "Tambah ahli secara langsung". Apabila itu selesai, klik "Buat kumpulan".
8. 

   

Sila tunggu beberapa minit untuk kumpulan baru anda menjadi aktif sebelum menghantar mesej. Jika tidak, anda mungkin menerima pemberitahuan bahawa mesej anda tidak dapat dihantar.

Sekarang anda mempunyai ahli kumpulan anda, anda boleh berkongsi fail dengan mereka.

Langkah
1. Klik kanan pada folder dan pilih "Kongsi".
2. 

   

Langkah
3. Daripada menaip nama pengguna dalam kotak dialog seperti yang biasa anda lakukan, taip nama kumpulan anda. Tetapkan peranan kumpulan (Editor, Pemapar dan Pengulas), tambahkan nota dan klik "Hantar".
4. 

   

Bagaimana untuk berkongsi folder dengan ruang Sembang di Google Drive

Berkongsi folder dengan ruang Sembang dalam Google Drive menyelaraskan aliran kerja anda. Ikuti langkah ini untuk mengetahui caranya:

Langkah
1. Jika anda tidak mempunyai ruang Sembang, lawati Sembang Google. Pergi ke Ruang, klik pada simbol segi tiga di sebelahnya, dan anda akan melihat "Cari ruang untuk menyertai" muncul di bawah. Klik padanya, dan tetingkap akan muncul dengan pilihan untuk menambah satu atau lebih orang, mewujudkan ruang, dsb.
2. 

   

3. Pilih "Cipta ruang"; kini taip nama Ruang anda, tambahkan perihalan dan masukkan nama atau e-mel orang atau kumpulan itu, kemudian klik "Buat".
4. 

   

Untuk berkongsi folder dengan ruang Sembang dalam Sembang Google

Langkah
1. Buka ruang Sembang anda, dan klik pada "Kongsi fail".
2. 

   

Langkah
3. Seterusnya, pergi ke "Pemacu Saya", "Muat Naik" atau mana-mana lokasi lain untuk mencari folder anda untuk dimasukkan ke dalam ruang Sembang. Sebaik sahaja anda menemui folder, pilihnya dan klik "Masukkan".
4. 

   

Langkah
5. Klik pada ikon "hantar mesej" untuk berkongsi folder dengan ahli dalam ruang Sembang.
6. 

   

Akhir sekali, sesuaikan tetapan akses (Pemapar, Pengulas atau Editor) berdasarkan keperluan kerjasama anda sebelum mengklik pada "Hantar mesej".



Untuk berkongsi folder daripada pautan dalam Google Drive:

Langkah
1. Pergi ke Google Drive. Kemudian, cari folder yang ingin anda kongsi dan klik kanan padanya. pilih "Kongsi" → "Salin pautan".
2. 

   

Langkah
3. Seterusnya, pergi ke Sembang Google dan pilih ruang Sembang di mana anda ingin berkongsi folder. Dalam medan mesej, tampal pautan yang anda salin sebelum ini dan klik ikon "hantar mesej"
4. 

   

Bagaimana untuk berkongsi dokumen pada Google Drive

Ia cepat dan mudah untuk berkongsi dokumen di Google Drive. Ia juga meningkatkan kerjasama dan memudahkan pengurusan fail. Untuk memulakan, pastikan dokumen anda disimpan di Google Drive. Jika tidak, muat naik fail dengan memilih butang "+ Baru" dan pilih "Muat naik fail". Setelah dokumen anda berada di Drive, ikuti langkah mudah ini:

Langkah
1. Cari fail yang anda ingin kongsi. Klik kanan pada dokumen atau klik pada ikon "Kongsi", dan kotak dialog perkongsian akan muncul.
2. 

   

Langkah
3. Dalam kotak dialog, masukkan alamat e-mel individu atau kumpulan yang anda ingin kongsikan dokumen itu. Anda juga boleh memilih sama ada mereka mempunyai akses mengedit, mengulas atau melihat dan klik "Selesai".
4. 

   

Berkongsi pelbagai dokumen di Google Drive

Langkah
1. Pergi ke drive.google.com pada komputer anda
Langkah
2. Cari dokumen yang anda ingin kongsi dan tahan kekunci Shift atau Ctrl pada papan kekunci anda untuk memilih dua atau lebih fail.
3. 

   

Langkah
4. Sekarang, klik 'Kongsi' di bahagian atas untuk menambah orang dan kumpulan dan jangan lupa untuk membenarkan rakan usaha sama anda sama ada melihat, mengulas atau mengedit dokumen. Kemudian, klik "Selesai".
5. 

   

Cara mengedit, bekerjasama dan berkongsi dalam Google Drive

Dalam era digital, kerjasama lancar dan perkongsian fail yang cekap adalah penting. Inilah sebabnya mengapa perkongsian Google Drive menyediakan platform yang mantap untuk kerjasama dokumen, tetapi bagaimana dengan video? Sepadukan CapCut sambungan web untuk mengedit dan berkongsi video di Google Drive , kemudian! Ia adalah alat penyuntingan video semua-dalam-satu yang berkuasa yang melengkapkan Google Drive dengan sempurna dan membolehkan anda berkongsi dan bekerjasama dengan ahli pasukan mengenai projek kreatif dengan mudah. Berikut adalah beberapa ciri utamanya.

• Storan berasaskan awan dan kerja berpasukan
• Anda boleh mencapai projek anda dari mana-mana sahaja, pada bila-bila masa dan berkongsi keizinan pengeditan dengan ahli pasukan, memudahkan aliran kerja kolaboratif yang lancar.
• Sumber media yang kaya
• Katakan anda sedang mengedit video dan anda memerlukan muzik latar belakang yang sempurna, rakaman yang menakjubkan dan kesan yang menawan. Pustaka sumber media CapCut yang luas, termasuk muzik stok, rakaman, kesan, kesan peralihan dan penapis, ialah taman permainan kreatif anda. Anda boleh meningkatkan kandungan anda dengan elemen gred profesional tanpa perlu mencari merentasi pelbagai platform.
• Alat penyuntingan yang meluas
• Pencipta kandungan yang ingin menyempurnakan kandungan video mereka boleh mengakses pelbagai alat penyuntingan. Alat asas seperti pemangkasan, saiz semula dan pemangkasan adalah intuitif dan mudah untuk pemula. Anda boleh menyelidiki ciri lanjutan seperti lengkung kelajuan, animasi bingkai kunci dan penyamaran untuk suntingan yang rumit. Ia juga menawarkan retouching dipacu AI untuk meningkatkan elemen visual dalam rakaman anda dan penghilang latar belakang untuk membantu anda menyesuaikan latar belakang video anda.

Anda boleh menyepadukan CapCut -web ke dalam storan Google Drive anda; dengan cara ini, anda boleh mengedit video tanpa perlu meninggalkan Google Drive. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Langkah
1. Sepadukan sambungan CapCut -web
2. Pasang sambungan web CapCut dengan mengklik kanan pada video yang ingin anda edit dan memilih Buka dengan- > Sambungkan lebih banyak apl.
3. 

   

4. Sekarang taip "CapCut -web" dalam kotak carian, pilihnya dalam hasil carian dan klik "Pasang".
5. 

   

6. Tetingkap timbul akan meminta kebenaran untuk mula memasang; klik "Teruskan".
7. 

   

8. Sekarang, sila pilih akaun pilihan anda untuk terus CapCut -web dan berikan ia akses kepada semua fail Google Drive anda. Kemudian, klik "Teruskan".
9. 

   

10. Seterusnya, jadikan CapCut -web apl lalai untuk membuka fail anda dengan menandakan kotak dan memilih "OK". Sekarang, kembali ke video anda di Google Drive, klik kanan padanya, pergi ke "Buka dengan" dan pilih "CapCut -web" dan editor web CapCut akan dibuka dalam tab baharu.
11. 

    

12. Log masuk untuk membenarkan CapCut mengakses fail anda dalam Google Drive . Setelah itu selesai, video anda akan dimuat naik secara automatik ke garis masa.
13. Sebagai alternatif, anda boleh memuat naik fail ke editor web CapCut dengan mengklik butang (+) untuk memuat naik video anda dari peranti anda. Atau klik pada "Muat naik" di bawah "Projek" untuk memuat naik daripada peranti anda. Pilihan lain ialah menggunakan kamera telefon anda untuk mengimbas kod QR untuk memuat naik fail media anda dari telefon anda. Jika video sudah disimpan dalam CapCut, klik "Ruang" di sebelah "Projek" atau hanya seret dan lepaskannya ke panel penyuntingan.
14. 

    

15. Selain itu, jemput ahli pasukan anda untuk bekerjasama dalam projek dengan mengklik pada ruang kerja anda, memilih "Jemput ahli", dan kemudian memilih untuk menjemput melalui pautan atau jemputan melalui e-mel. Atau buat ruang baharu dan jemput ahli pasukan anda.
16. 

    

Langkah
17. Sunting
18. Untuk meningkatkan video anda dalam editor web CapCut, gunakan alat penyuntingan asas seperti memangkas, mengubah saiz, membalikkan, memutar, cermin dan memangkas untuk melaraskan video anda. Anda juga boleh mengakses alat penyuntingan lanjutan seperti lengkung kelajuan, penyuntingan berasaskan transkrip dan animasi kerangka utama. Atau gunakan pelekat untuk memberi tumpuan kepada kawasan tertentu, gunakan kesan secara selektif, atau adegan berpecah untuk memotong dan menyusun semula klip.
19. Editor web CapCut juga menyediakan alatan AI seperti penghilang latar belakang video untuk mengalih keluar latar belakang daripada video anda dan mengubah suai cela muka. Selain itu, anda boleh memperhalusi audio anda dengan alat penyuntingan audio seperti melaraskan kelantangan, kelajuan dan pic, menggunakan pudar masuk / keluar, mengurangkan hingar latar belakang untuk meningkatkan kejelasan audio atau menggunakan pengesanan rentak untuk menyerlahkan penanda rentak.
20. 

    

21. Selain itu, editor web CapCut melangkaui penyuntingan individu dengan menyediakan ciri "keizinan penyuntingan pemindahan". Untuk membolehkan ahli mengedit, klik pada tiga titik (...) di penjuru kanan sebelah atas. Pilih "Pindahkan kebenaran mengedit".
22. 

    

23. Pilih ahli yang anda mahu berikan kebenaran pengeditan dan klik "Sahkan". Anda akan menerima mesej yang memberitahu anda bahawa kebenaran pengeditan anda telah dibatalkan, dan anda hanya boleh melihat fail sehingga anda mendapatkan semula akses pengeditan. Ambil perhatian bahawa editor web CapCut membenarkan seorang ahli menjadi editor pada satu masa. Selebihnya menjadi penonton.
24. 

    

Langkah
25. Eksport

Jika anda suka penampilan akhir video anda, klik 'Eksport', yang terletak di sudut kanan atas. Di sini, anda mempunyai pilihan untuk berkongsi terus di platform media sosial seperti Facebook, YouTube, atau Instagram. Sebagai alternatif, anda boleh memilih 'Muat Turun' untuk menyimpan video yang diedit terus ke peranti anda. "



Sebelum mengeksport video, lawati tetapan Eksport untuk membuat pelarasan akhir. Anda boleh menetapkan nama atau tajuk yang menawan pada tetapan video dan tweak anda seperti resolusi, kadar bingkai, format keluaran dan banyak lagi.



Untuk berkongsi video anda untuk semakan dengan rakan atau rakan sekerja untuk kerjasama, klik pada 'Eksport' dan pilih 'Kongsi untuk semakan.' Anda boleh mengubah suai nama fail dan menentukan siapa yang boleh mengakses pautan. Dalam Tetapan, dayakan ulasan dan muat turun serta benarkan perkongsian yang dilindungi kata laluan. Seterusnya, kongsi video anda dengan menyalin pautan, berkongsinya dengan ahli Angkasa atau memasukkan alamat e-mel penerima.



Untuk berkongsi video anda sebagai persembahan, pilih 'Kongsi sebagai pembentangan,' buat pelarasan akhir menggunakan tetapan Eksport, dan klik 'Eksport.' Laraskan tetapan Privasi setelah eksport selesai (100%). Seterusnya, benarkan muat turun, masukkan tajuk dan perihalan, dan kongsikannya pada platform seperti Facebook, Reddit atau melalui e-mel. Atau anda boleh menyalin pautan atau membenamkan video pada tapak web dengan menyalin kod dan pautan terbenam.



Bagaimana untuk menukar kebenaran perkongsian dokumen dan folder

Selagi anda bekerja dalam ruang kerjasama, keperluan anda akan terus berubah; Oleh itu, anda mesti tahu cara mengurus kebenaran perkongsian untuk dokumen dan folder dalam Google Drive. Ia termasuk memahami cara menukar tetapan akses, seperti siapa yang boleh melihat, mengulas atau mengedit, untuk memastikan kerjasama yang lancar. Inilah cara menukar kebenaran perkongsian.

Langkah
1. Akses fail atau folder yang ingin anda laraskan. Klik pada butang 'Kongsi' untuk membuka kotak dialog dan pilih ikon tetapan di atas.
2. 

   

Langkah
3. Nyahtanda "Editor boleh menukar kebenaran dan berkongsi".
4. 

   

Bagaimana untuk mencari folder dan dokumen Google Drive yang dikongsi

Mengetahui cara menggunakan Google Drive untuk berkongsi folder dan dokumen menyelaraskan aliran kerja anda. Berikut ialah cara mencari dokumen dan folder kongsi dalam Google Drive.

Langkah
1. Log masuk ke dalam pemacu Google anda
2. 

   

Langkah
3. Cari "Dikongsi dengan saya" di sebelah kiri panel. Klik padanya dan dapatkan akses kepada semua folder dan dokumen yang dikongsi dengan anda.
4. 

   

Kesimpulan

Perkongsian Google Drive ialah cara yang luar biasa untuk berkongsi dan mengedit dokumen dan folder. Tambahan pula, penyepaduan lancar CapCut -web membolehkan anda mengedit dan mengubah usaha kerjasama anda menjadi cerita visual yang menawan terus daripada Google Drive. Terima kuasa sambungan web Google Drive CapCut untuk menyelaraskan aliran kerja anda dan meningkatkan kandungan kongsi anda ke tahap yang baharu! Cuba hari ini dan buka kunci era baharu kecemerlangan kolaboratif!

Soalan Lazim

1. Apakah had perkongsian Google Drive?
2. Google Drive mengehadkan bilangan orang yang boleh melihat atau mengedit dokumen secara serentak kepada 100. Begitu juga, editor web CapCut mempunyai had perkongsian untuk kerjasama pasukan. Ciri "Kebenaran penyuntingan pemindahan" membenarkan hanya satu editor pada satu masa pada projek, memastikan setiap ahli pasukan melakukan bahagiannya dengan baik sebelum menyampaikannya ke seterusnya dengan lancar. Setelah video diedit, anda boleh berkongsinya dengan ahli pasukan untuk semakan dan maklum balas. Selain itu, kerana editor web CapCut sentiasa menaik taraf, nantikan penyuntingan bersama serentak oleh beberapa ahli yang menampilkan garis bawah!
3. Apakah tiga pilihan apabila menggunakan Google Drive untuk berkongsi fail?
4. Google Drive menawarkan tiga pilihan perkongsian: Terhad, Sesiapa sahaja yang mempunyai pautan, dan Tambah orang dan kumpulan. Apabila anda menetapkan fail kepada Terhad, hanya orang yang mempunyai akses boleh membukanya dengan pautan. Pilihan "Sesiapa yang mempunyai pautan" membenarkan akses kepada sesiapa sahaja di internet menggunakan pautan yang disediakan. Untuk pendekatan yang lebih terkawal, pilihan Tambah Orang dan Kumpulan membolehkan anda berkongsi fail dengan individu dengan memasukkan alamat e-mel mereka.
5. Selain itu, anda boleh menyesuaikan tahap akses mereka, memberikan kebenaran untuk melihat, mengulas atau mengedit fail. Dengan editor web CapCut disepadukan ke dalam Google Drive anda, anda boleh menjemput ahli dengan pergi ke ruang kerja anda dan mengklik "Jemput ahli" di penjuru kanan sebelah atas untuk bekerjasama dalam projek anda melalui pautan atau e-mel. Apabila mereka menerima jemputan, tetapkan peranan sebagai Admin (boleh mengedit dan mengurus semua fail dalam ruang) atau Kolaborator (hanya mengedit dan mengurus fail yang mereka siarkan sendiri)
6. Bolehkah saya berkongsi dokumen Google Drive saya dengan orang yang tidak mempunyai akaun Google?
7. Ya. Anda boleh berkongsi dokumen Google Drive anda dengan akaun bukan Google menggunakan perkongsian pelawat. Hanya dayakan akses tontonan untuk semua. Sekiranya anda perlu berkongsi dokumen Google Drive anda untuk penyuntingan kolaboratif melalui CapCut, adalah mungkin untuk menjemput orang tanpa akaun CapCut ke ruang kerja anda melalui pautan atau e-mel. Walau bagaimanapun, mereka mesti mendaftar untuk menyertai ruang kerja anda.