15 Google Drive-apps van derden om uw workflow te optimaliseren

Op zoek naar workflow-hacks om uw efficiëntie te maximaliseren? Probeer Google Drive-apps van derden! Of u nu uw digitale bestanden als een professional wilt organiseren, repetitieve taken wilt automatiseren of de samenwerking van uw team wilt stimuleren, dergelijke Google Drive-apps zijn de ultieme oplossing. Deze gids onderzoekt 15 apps waarvan de Google Drive-integratie uw workflow kan vereenvoudigen en uw werk leuk kan maken. Laten we erin duiken.

Hoe werkt de Google Drive-app

Google Drive is beschikbaar als webgebaseerde, desktop- en mobiele app. U kunt deze online openen, de Google Drive-app voor Android installeren via Google Play of de iOS-versie van Google Drive installeren vanuit de App Store.

Het ondersteunt meerdere bestandsindelingen, waaronder video 's, afbeeldingen, tekst, Markup-bestanden en meer. U kunt de Google Drive-app gebruiken om bestanden op verschillende apparaten op te slaan, te openen en te delen.

Om aan de slag te gaan met de Google Drive-app, moet u eerst een Google-account maken. Zodra u dit doet, wordt uw Google Drive automatisch gemaakt. Hieronder staan de belangrijkste functies:

1. Cloud opslag
2. De Google Drive-app biedt u 15 GB gratis online opslag bij het aanmelden. Anderen, zoals Mega, bieden 20 GB gratis, terwijl Dropbox 2 GB biedt. Google Drive beperkt de bestandsgrootte van uploaden tot 5 TB. Het beperkt echter de gegevensoverdracht tot 750 GB per dag en slechts één bestand dat deze limiet overschrijdt, kan op een dag worden geüpload.
3. Ter vergelijking: andere cloudproviders zoals Dropbox en Sync hebben een onbeperkte bestandslimiet. Google Drive biedt ook gecodeerde toegang tot bestanden en kan proactief bestanden scannen en verwijderen die met u zijn gedeeld en die malware, spam, ransomware en andere kwaadaardige gegevens bevatten.
4. Bestanden delen en samenwerken
5. U kunt bestanden en mappen maken, wijzigen en delen met iedereen op Google Drive, inclusief die zonder een Google-account. Hiermee kunt u bepalen wie toegang heeft tot het bestand en of ze het kunnen becommentariëren, bewerken of alleen kunnen bekijken. U kunt delen met een specifieke persoon, personen of groep mensen, of zelfs algemene toegang voor het publiek toestaan. Een enkel bestand kan worden gedeeld met maximaal 600 individuele e-mailadressen. Met Google Drive kunnen ook maximaal 100 mensen in realtime samenwerken aan een Google Docs, Sheets of slides-bestand.
6. Integratie met andere Google diensten
7. Google Drive biedt een soepele integratie met andere Google-apps en -services zoals Google Spreadsheets, Documenten Presentaties, Formulieren en Gmail, die er standaard gegevens op opslaan. Het is ook geïntegreerd met Google Marketplace, Agenda, Keep, enz. Met deze integratie kunt u gegevens van deze services naadloos opslaan of back-uppen naar Google Drive.
8. Integratie met tools van derden zoals CapCut online editor

Door de integratie van Google met tools van derden kunt u uw workflow stroomlijnen. Door bijvoorbeeld CapCut online video-editor te integreren met uw Google Drive, kunt u video 's van uw Drive rechtstreeks uploaden naar CapCut-Web om te bewerken. U hoeft de clip niet eerst naar uw apparaat te downloaden! Door deze integratie kunt u werken aan bestanden die zijn opgeslagen in uw Google Drive-app zonder van platform te wisselen.

1. Bestanden uploaden naar Google Drive

1. Open uw browser en ga vervolgens naar drive.google.com. Als u zich niet heeft aangemeld bij uw Google-account, moet u zich eerst aanmelden.
2. 

   

3. Klik linksboven op Nieuw en selecteer in het zwevende pop-upvenster Bestand uploaden of Folder uploaden.
4. 

   

5. Selecteer het bestand dat u vanaf uw apparaat wilt uploaden en klik op openen. De voortgang van het uploaden en de volledige melding worden rechtsonder in uw scherm weergegeven.
6. 

   

2. Bestanden en mappen synchroniseren met Google Drive

Om mappen op uw computer te synchroniseren met Google Drive, moet u de Google Drive voor bureaublad-app installeren.

1. Start Google Drive voor bureaublad en klik op Instellingen en selecteer vervolgens Voorkeuren.
2. 

   

3. Klik op Mijn laptop of Mijn computer en vervolgens op Map toevoegen om door uw apparaatopslag te bladeren voor de map die u wilt synchroniseren met de G Drive desktop-app.
4. 

   

5. Selecteer Synchroniseren met Google Drive, druk op Gereed en vervolgens op Opslaan in het volgende venster.
6. 

   

3. Bestanden downloaden van Google Drive

Op zoek naar weergave of hergebruik van uw bestanden offline - probeer Google Drive downloaden ! U kunt bestanden downloaden die zijn opgeslagen op Google Drive via de Google Drive desktop-app, mobiele app of browserversie. Als het bestand echter niet van u is, kan de eigenaar u de toegang weigeren om het bestand te downloaden. Bovendien geeft de Google Drive-app op het bureaublad u een waarschuwingsbericht als u probeert een verdacht bestand te downloaden.

4. Bestanden delen vanuit Google Drive

Google Drive kunt u bestanden delen door het e-mailadres / de adressen van individuen toe te voegen of door de bestandslink te kopiëren en te verzenden naar degenen die u wilt openen. U kunt bepalen hoe mensen toegang krijgen tot en omgaan met het bestand.

Als u een frequente Google Drive-gebruiker bent, kunt u uw Google Drive integreren met andere apps van derden om de workflow voor u en uw team te stroomlijnen. Neem een kijkje!

15 Beste Google Drive-apps van derden die u niet mag missen

Hieronder vindt u een uitgebreide lijst met de beste Google Drive-apps van derden voor productiviteit, zaken en onderwijs.

Productiviteit

1. CapCut Webredacteur

CapCut-Webredacteur is een gratis, browsergebaseerde videobewerkingssuite waarmee u gemakkelijk visueel aantrekkelijke video 's kunt maken. Het is geïntegreerd met Google Drive, zodat u video' s kunt selecteren om rechtstreeks vanuit uw Google Drive-opslag . CapCut is beschikbaar in alle grote browsers zoals Linux en Chrome en biedt een brede verzameling bewerkingstools zoals trimmen, bijsnijden, op transcripten gebaseerde bewerking, snelheidscurve, achtergrondverwijdering, enz.

Google Drive-video 's rechtstreeks op de CapCut webeditor bewerken

Stap
1. Installeer CapCut-web Google Drive extensie
2. Open uw webgebaseerde Google-schijfapp, selecteer een video die u wilt bewerken en klik op de drie stippen uiterst rechts van de video of gebruik de rechtermuisknop. Selecteer Openen met en klik vervolgens op Meer apps verbinden.
3. 

   

4. Het Google Workspace Marketplace-venster verschijnt. Typ CapCut Web in de zoekbalk.
5. 

   

6. Klik op de CapCut Webzoekresultaat en klik vervolgens op Installeren. Volg de instructies op het scherm om de snelle installatie te voltooien.
7. 

   

8. Klik nogmaals met de rechtermuisknop op de video > Openen met en kies CapCut-Web. Hiermee wordt u doorverwezen naar de CapCut webredacteur.
9. 

   

Stap
10. Je video bewerken
11. Vanuit de CapCut webeditor heeft u toegang tot een uitgebreide verzameling mediabronnen om uw video te verrijken. Er zijn veel vooraf ingestelde videosjablonen, stockmuziek en video 's, geluidseffecten, filters, overgangen, tekstsjablonen en -effecten en animaties.
12. 

    

13. Als u basisvideobewerking wilt uitvoeren, gebruikt u de werkbalk bovenaan uw video of die tussen uw video en de tijdlijn. U kunt uw video eenvoudig splitsen, verwijderen, omkeren, bijsnijden of dupliceren. U kunt ook de achtergrondkleur wijzigen of vervagen, afhankelijk van uw behoeften.
14. 

    

15. Maar dat is nog niet alles. De CapCut-Web-editor biedt ook geavanceerde videobewerkingsfuncties zoals maskers, snelheidscurven, op transcript gebaseerde bewerking, overlay, keyframes, enz. Er is ook een gesplitste scène om een video automatisch op te splitsen in verschillende korte clips. Je kunt vervolgens elke clip afzonderlijk downloaden als je de video opnieuw gebruikt voor YouTube-shorts, TikTok, enz.
16. 

    

17. Gelukkig biedt de CapCut-Web-editor ook gratis AI-tools om uw videobewerkingsproces te vereenvoudigen. Het heeft een automatische achtergrondverwijderingsfunctie met één klik die uw onderwerp detecteert en de achtergrond verwijdert. Het heeft ook een retoucheertool om schoonheidshoogtepunten in verschillende visuele aspecten te verbeteren en auto-reframe om uw video automatisch aan te passen in verschillende beeldverhoudingen.
18. 

    

Stap
19. Uitvoer

Zodra u klaar bent met bewerken, klikt u op Exporteren. Sla de video op uw apparaat op door op de knop Downloaden te drukken. U kunt de resolutie, kwaliteit, framesnelheid en indeling aanpassen voordat u deze downloadt.



Bovendien kunt u met de CapCut webeditor de video rechtstreeks op sociale mediaplatforms zoals TikTok, YouTube, Instagram Reels en Facebook plaatsen. U hoeft de editor niet te verlaten of te verlaten!



Ten slotte kunt u de video als presentatie delen met platforms zoals WhatsApp, Facebook, Tumblr, X, enz., Of deze verzenden als een link of via e-mail, zodat anderen deze kunnen bekijken en erop kunnen reageren. Als u de laatste optie gebruikt, kunt u ervoor kiezen om opmerkingen en downloads toe te staan of niet toe te staan en ook delen met een wachtwoord in te schakelen.



Bovendien kunt u altijd terugkomen op CapCut online video-editor om uw video 's te bewerken en te verbeteren. Het werkt soepel in alle browsers en biedt verschillende video-uploadopties, zoals apparaatopslag, CapCut cloud-ruimte, Dropbox, Google Drive, smartphone op QR-code, enz. Hieronder vindt u enkele belangrijke kenmerken van de CapCut online video-editor:

• Cloudgebaseerde opslag
• CapCut biedt gratis online opslag, perfect voor degenen die altijd onderweg zijn of makers die op meerdere apparaten werken. U hoeft geen computer overal mee naartoe te nemen om door te gaan met bewerken. In plaats daarvan kunt u verdergaan waar u was gebleven en tegelijkertijd de privacy en beveiliging van gegevens garanderen.
• Teamsamenwerking op de cloud
• Door een teamruimte te creëren op uw CapCut online video-editor, kunnen u en uw team aan een groter project werken. Voor studenten die bijvoorbeeld aan een schoolproject werken, is het overzetten van bestanden voor elk lid om aan hun kant te werken vervelend en moeilijk om ieders feedback te krijgen. Gelukkig stroomlijnt de CapCut online-editor het proces door u machtigingen te laten delen en opmerkingen uit te nodigen voor een soepele samenwerking.
• Deel direct met één klik
• Net klaar met het bewerken van een tutorial of een reclamespot op CapCut? Voel je zeker om het rechtstreeks op je TikTok, Facebook, Instagram en YouTube te plaatsen. Of je kunt de laatste video delen ter beoordeling als het je klaswerk of bedrijfsvergaderpresentatie is op WhatsApp en andere platforms.

2. MindMup

Dit is een gratis online mindmapping-tool die een gestructureerde manier biedt om ideeën en informatie vast te leggen en te ordenen. Het helpt je te focussen tijdens het brainstormen en stelt je vervolgens in staat om presentaties en documentoverzichten te maken vanuit je mindmaps. MindMup biedt ook gratis cloudopslag.



3. DocHub

DocHub is een PDF-bewerkings- en documentondertekeningsoplossing. Het is webgebaseerd en integreert naadloos met Gmail, Google Drive, Dropbox, enz., Voor een naadloze workflow. Deze tool ondersteunt vele documentbestandsindelingen, waaronder DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT en anderen. U kunt ook een documentondertekeningsverzoek verzenden.



4. Tijdzoeker

Time Tracker is een Google Agenda-plug-in waarmee u uw tijdgebruik kunt bijhouden. Het kan u in staat stellen om uw dagen te verbeteren en biedt een handige manier om klanten te factureren, afhankelijk van de tijd die aan een project is besteed. U kunt tijd categoriseren in verschillende projecten en vervolgens uw agendagegevens exporteren naar Google Spreadsheets. Time Tracker is ook geïntegreerd met Google Drive.



5. Swit

Swit is een taakbeheer- en communicatieplatform dat de samenwerking verbetert door naadloze verbinding en communicatie. Het is meertalig en biedt een krachtige taakkaart, een aanpasbaar projectdashboard en de mogelijkheid om onder andere taken aan een chat toe te voegen. Swit gebruikt ook kleurlabels om uw communicatie duidelijk te houden.



Zakelijk

6. ZipBoeken

ZipBooks is een gratis, cloudgebaseerde boekhoud- en factureringsoplossing. Het is ontworpen voor kleine bedrijven om kerntaken uit te voeren, zoals online facturering, financiële rapportage, onkostenregistratie, creditcardverwerking, automatische facturering en meer. ZipBooks biedt ook bruikbare gegevensgestuurde intelligentie.



7. Salesforce, Hubspot, Asana CRM-gegevens

Dit is een CRM-connector die tools voor klantrelatiebeheer zoals Salesforce, HubSpot en Asana met elkaar verbindt, zodat u uw klanten, verkopen, leads en meer kunt organiseren in een Google-blad. U kunt vervolgens automatische rapportupdates plannen, grafieken en dashboards bouwen, enz., Zonder u aan te melden bij meerdere dashboards. Deze tool is gratis te gebruiken.



8. Zoho Analytics

Zoho Analytics is een business intelligence-tool waarmee u grote hoeveelheden gegevens uit verschillende bronnen kunt analyseren. Vervolgens kunt u grafieken en dashboards maken voor geïnformeerde besluitvorming. Zoho Analytics biedt een slimme AI-assistent, ondersteunt samenwerking en draait op een intuïtieve drag-and-drop-interface. Het heeft ook een robuuste set API 's om maatwerk te verbeteren.



9. BP Simulator

BP Simulator is een tool voor het modelleren van bedrijfsprocessen die bedrijfsanalyse en gebeurtenissimulatie mogelijk maakt. Het is webgebaseerd en helpt u bij het analyseren van bedrijfsprocessen. BP-simulator is gratis en meertalig. Deze tool kan prestatieknelpunten identificeren, op activiteiten gebaseerde kostenberekening aanbieden en het gebruik van werknemers berekenen. Bovendien maakt het samenwerking mogelijk via cloudopslag.



10. Perfode eReviewz bekijken

Perfode eReviewz is een talentmanagementsysteem dat prestatiebeoordelingen en doelstellingen van werknemers beheert. Het werkt via een geautomatiseerde webgebaseerde oplossing die vanuit de Google Workspace Marketplace aan uw browser kan worden toegevoegd. Perfode eReviewz is geïntegreerd met Google Drive en biedt sjablonen om het beoordelingsproces te stroomlijnen.



Onderwijs

11. Vertaler voor alle talen

Deze software biedt vertaling voor geschreven tekst van de ene taal naar de andere. Het is een meertalige machinevertalingsservice en werkt met gemeenschappelijke talen in de wereld. Vertaler voor alle talen is verbonden met Google Drive en laat u tekst selecteren en vertalen uit bestanden die zijn opgeslagen in deze cloudopslag.



12. Flat voor Onderwijs

Flat for Education is een webgebaseerd muziekleerplatform dat een gebruiksvriendelijke en samenwerkende omgeving biedt voor leerlingen. Het is ontworpen om muziekdocenten te helpen hun lesroutines te optimaliseren. Ze kunnen opdrachten naadloos organiseren, uitgeven en volgen via de software. Flat for Education stelt docenten ook in staat om in realtime commentaar te geven en feedback te geven.



13. eBook Viewer en Converter

eBook Viewer en Converter is een web-based eBook & CHM bestand viewer en converter. Het is integreerbaar met Google Drive en werkt goed op Chrome en Firefox browsers. Deze tool ondersteunt eBook bestanden zoals Amazon KF8, Microsoft eBook, en FictionBook 2.0, onder anderen. Het kan ook openen MS Compiled HTML Help, WPS, platte tekst bestanden, enz.



14. Kami

Kami is een interactieve leersoftware die interactie tussen studenten bevordert door middel van tekst, video 's, documenten en ander leermateriaal. Het biedt een cloudgebaseerde bibliotheek voor gebruikers om bestanden op te slaan, maar stelt u ook in staat om bestanden te openen vanaf Google Drive, OneDrive of uw computer. U kunt de functie voor tekstherkenning gebruiken om gescande documenten te converteren of bestaande bestanden te mixen en samen te voegen om nieuwe bronnen te creëren.



15. Beoordeling Tracker

Assessment Tracker is een Google Workspace-add-on die kan worden geïntegreerd met Google Spreadsheets en Google Drive. Het stroomlijnt het proces van het verzamelen van beoordelingsgegevens in een Google Shared Drive voor analyse met Google Looker Studio. Het bouwt echter niet het assessment tracker-dashboard; het vergemakkelijkt alleen het verzamelen van gegevens. U zult het dashboard moeten bouwen.



Conclusie

Inmiddels moet u hebben opgemerkt dat er een eindeloze lijst is van apps van derden die u kunt integreren met uw Google Drive-app om uw manier van werken te transformeren. Sommigen automatiseren de kleine alledaagse taken, terwijl anderen, zoals de CapCut webredacteur, een revolutie teweegbrengen in uw workflow. De samenwerking tussen CapCut webredacteur en Google Drive brengt uw favoriete cloudopslagplatform en het meest uitgebreide hulpprogramma voor videobewerking samen.

Het bewerken van uw video 's op de Google Drive-app is slechts een klik verwijderd! De CapCut webeditor biedt vele media-bronnen zoals videosjablonen en geluidseffecten, evenals eenvoudige, geavanceerde en AI-bewerkingsfuncties, gratis. Probeer het nu om uw videobewerking naar een hoger niveau te tillen!

Veelgestelde vragen

1. Hoe stel ik de Google Drive-app in op een desktop?
2. Het instellen van de desktop Google Drive-app is eenvoudig. Open eerst de downloadpagina van de Google Drive-applicatie om deze te openen en installeer deze op uw computer. Log na de installatie in bij Google Drive in uw webbrowser en zo is uw Google Drive-desktop-app klaar.
3. Je hebt er altijd toegang toe als onderdeel van de opslagschijven van je computer of met behulp van de snelkoppeling op het bureaublad. Als je een video wilt verbeteren die is opgeslagen in de Google Drive-applicatie op je bureaublad, upload deze dan naar de CapCut online video-editor en bewerk deze als een professional.
4. Meldt de Google Drive-applicatie mij wanneer mijn bestand wordt geopend?
5. Nee, Google Drive stuurt geen meldingen naar een bestandseigenaar wanneer een bestand wordt bekeken. Een bestandseigenaar ontvangt alleen meldingen wanneer iemand om bestandstoegang vraagt, een opmerking achterlaat of wijzigingen aanbrengt.
6. Maar als u video 's op uw Google Drive wilt bewerken, kunt u ze rechtstreeks openen via de CapCut-Web-editor. Het biedt verschillende videobewerkingsfuncties, waaronder basisfuncties zoals bijsnijden, knippen, enz., Geavanceerde zoals keyframes, kleurcurven, enz., En AI-tools zoals auto reframing, retoucheren, enz.
7. Hoe toegang krijgen tot de Google Drive app store?
8. iPhone- en iPad-gebruikers kunnen de Google Drive-app downloaden in de Apple Store. Het is gratis te installeren en werkt perfect. Uw iPhone moet echter iOS 15 of hoger draaien, uw iPad iPadOS 15 of hoger en uw iPod raakt iOS 15 of hoger.
9. Al met al, mocht u een video op uw Google Drive-account hebben die verfijningen nodig heeft, dan is de CapCut-Web-editor uw oplossing. Het is gratis met premium videobewerkingsfuncties en AI-aangedreven tools om uw videobewerking om te zetten in een geweldige ervaring.