Google Drive Share - najlepsze rozwiązania zwiększające produktywność

Szukasz łatwego sposobu na współpracę i edycję dokumentów i folderów z innymi osobami? Funkcje udostępniania Dysku Google mogą być tym, czego potrzebujesz. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem grupowym, czy planujesz wydarzenie, Dysk Google ułatwia udostępnianie i edycję plików współpracownikom, przyjaciołom i rodzinie. W tym artykule opiszemy proces efektywnej współpracy na Dysku Google. Co najważniejsze, nauczysz się specjalnej sztuczki, aby edytować swój film bezpośrednio z Dysku Google. Zacznijmy!



Jak używać Dysku Google do udostępniania folderów

Czy masz dość wysyłania pojedynczych plików do wielu osób podczas próby udostępnienia kolekcji dokumentów? Nie szukaj dalej - udostępnianie Dysku Google to rozwiązanie! Dzięki funkcji udostępniania folderów możesz łatwo udostępniać całe foldery innym, oszczędzając czas i wysiłek. Oto kilka metod udostępniania folderów.

Podziel się z określonymi osobami

Udostępnianie folderów na Dysku Google określonym osobom dodaje warstwę bezpieczeństwa i kontroli do wspólnych wysiłków. Poznaj tajniki tego procesu.

Krok
1. Otwórz Dysk Google
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz udostępnić. Spowoduje to otwarcie menu. Z menu kliknij "Udostępnij". Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego udostępniania.
3. 

   

Krok
4. Dodaj współpracowników
5. Możesz to zrobić, wprowadzając adresy e-mail osób, którym chcesz je udostępnić, lub dodając w oknie dialogowym swoją Grupę Google. Jeśli jednak korzystasz z konta służbowego lub szkolnego, możesz udostępnić je sugerowanym odbiorcom.
6. 

   

Krok
7. Zdecyduj o rolach swoich współpracowników

Możesz zezwolić im na dostęp do swojego folderu jako redaktor, przeglądarka lub komentator, klikając przycisk rozwijany obok adresów e-mail. Możesz również dołączyć wiadomość, aby podać im kontekst lub instrukcje. Jeśli chcesz powiadomić odbiorców, zaznacz pole wyboru "Powiadamiaj osoby". I odwrotnie, odznacz to pole, jeśli nie chcesz nikogo powiadamiać. Na koniec naciśnij "Wyślij".



Udostępnij w Grupie Google

Udostępnianie folderów na Dysku Google Grupie Google to skuteczny sposób współpracy. Oto krótki przewodnik:

Krok
1. Utwórz grupę Google, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś
2. Zrób to, logując się do Grup Google. Wybierz "Utwórz grupę", a pojawi się okno, w którym możesz wprowadzić informacje o grupie. Wprowadź nazwę i opis swojej grupy w oknie dialogowym i kliknij "Dalej".
3. 

   

Krok
4. Edytuj ustawienia prywatności
5. Tutaj możesz wybrać, kto może wyszukiwać grupę, a kto może do niej dołączyć. Wskaż także, kto może przeglądać rozmowy, publikować i przeglądać członków.
6. 

   

Krok
7. Po dostosowaniu ustawień prywatności dotknij "Dalej". Pozostało tylko dodać członków grupy i napisać im wiadomość z zaproszeniem. Możesz też wysłać linki z zaproszeniem, aby ludzie mogli dołączyć do Twojej grupy, włączając opcję "Bezpośrednio dodawaj członków". Po zakończeniu kliknij "Utwórz grupę".
8. 

   

Poczekaj kilka minut, aż Twoja nowa grupa stanie się aktywna, zanim wyślesz wiadomość. W przeciwnym razie możesz otrzymać powiadomienie, że Twoja wiadomość nie może zostać dostarczona.

Teraz, gdy masz już członków grupy, możesz udostępniać im pliki.

Krok
1. Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz "Udostępnij".
2. 

   

Krok
3. Zamiast wpisywać nazwę użytkownika w oknie dialogowym, jak to zwykle bywa, wpisz nazwę swojej grupy. Przypisz role grupowe (edytor, przeglądarka i komentator), dodaj notatkę i kliknij "Wyślij".
4. 

   

Jak udostępniać foldery w przestrzeni czatu na Dysku Google

Udostępnianie folderów w przestrzeni czatu na Dysku Google usprawnia przepływ pracy. Wykonaj następujące kroki, aby dowiedzieć się, jak:

Krok
1. Jeśli nie masz miejsca na czat, odwiedź Czat Google. Przejdź do Spacji, kliknij symbol trójkąta obok niego, a zobaczysz na dole "Znajdź miejsce do dołączenia". Kliknij go, a pojawi się okno z opcjami dodania jednej lub więcej osób, utworzenia przestrzeni itp.
2. 

   

3. Wybierz "Utwórz spację"; teraz wpisz swoją nazwę przestrzeni, dodaj opis i wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail osoby lub grupy, a następnie kliknij "Utwórz".
4. 

   

Aby udostępnić folder w przestrzeni czatu w Czacie Google

Krok
1. Otwórz swoją przestrzeń czatu i kliknij "Udostępnij plik".
2. 

   

Krok
3. Następnie przejdź do "Mój dysk", "Prześlij" lub dowolnej innej lokalizacji, aby znaleźć folder do wstawienia w obszarze czatu. Po znalezieniu folderu wybierz go i kliknij "Wstaw".
4. 

   

Krok
5. Kliknij ikonę "wyślij wiadomość", aby udostępnić folder członkom w obszarze czatu.
6. 

   

Na koniec dostosuj ustawienia dostępu (przeglądarka, komentator lub edytor) w zależności od potrzeb w zakresie współpracy, zanim klikniesz "Wyślij wiadomość".



Aby udostępnić folder z linku na Dysku Google:

Krok
1. Przejdź do Dysku Google. Następnie znajdź folder, który chcesz udostępnić i kliknij go prawym przyciskiem. wybierz "Udostępnij" → "Kopiuj łącze".
2. 

   

Krok
3. Następnie przejdź do Czatu Google i wybierz miejsce Czatu, w którym chcesz udostępnić folder. W polu wiadomości wklej wcześniej skopiowany link i kliknij ikonę "wyślij wiadomość"
4. 

   

Jak udostępniać dokumenty na Dysku Google

Udostępnianie dokumentów na Dysku Google jest szybkie i łatwe. Usprawnia również współpracę i upraszcza zarządzanie plikami. Na początek upewnij się, że dokument jest zapisany na Dysku Google. Jeśli nie, prześlij plik, wybierając przycisk "+ Nowy" i wybierając "Prześlij plik". Gdy dokument znajdzie się na Dysku, wykonaj następujące proste czynności:

Krok
1. Znajdź plik, który chcesz udostępnić. Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy lub kliknij ikonę "Udostępnij", a pojawi się okno dialogowe udostępniania.
2. 

   

Krok
3. W oknie dialogowym wprowadź adresy e-mail osób lub grup, którym chcesz udostępnić dokument. Możesz także wybrać, czy mają dostęp do edycji, komentowania lub przeglądania, i kliknąć "Gotowe".
4. 

   

Udostępnianie wielu dokumentów na Dysku Google

Krok
1. Przejdź do drive.google.com na swoim komputerze
Krok
2. Znajdź dokumenty, które chcesz udostępnić, i przytrzymaj klawisz Shift lub Ctrl na klawiaturze, aby wybrać dwa lub więcej plików.
3. 

   

Krok
4. Teraz kliknij "Udostępnij" u góry, aby dodać osoby i grupy, i nie zapomnij zezwolić współpracownikom na przeglądanie, komentowanie lub edytowanie dokumentów. Następnie kliknij "Gotowe".
5. 

   

Jak edytować, współpracować i udostępniać na Dysku Google

W erze cyfrowej niezbędna jest bezproblemowa współpraca i wydajne udostępnianie plików. Właśnie dlatego udostępnianie Dysku Google zapewnia solidną platformę do współpracy nad dokumentami, ale co z filmami? Zintegruj CapCut- rozszerzenie internetowe, aby edytować i udostępniać wideo na Dysku Google ! Jest to potężne, kompleksowe narzędzie do edycji wideo, które doskonale uzupełnia Dysk Google i umożliwia łatwe udostępnianie i współpracę z członkami zespołu przy kreatywnych projektach. Oto niektóre z jego kluczowych funkcji.

• Przechowywanie w chmurze i praca zespołowa
• Możesz uzyskać dostęp do swoich projektów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie oraz udostępniać uprawnienia do edycji członkom zespołu, ułatwiając płynny przepływ pracy w ramach współpracy.
• Zasoby multimedialne
• Załóżmy, że edytujesz wideo i potrzebujesz doskonałej muzyki w tle, oszałamiającego materiału filmowego i urzekających efektów. Obszerna biblioteka zasobów multimedialnych CapCut, w tym muzyka stockowa, materiały filmowe, efekty, efekty przejścia i filtry, to Twój kreatywny plac zabaw. Możesz ulepszać swoje treści za pomocą profesjonalnych elementów bez kłopotów z przeszukiwaniem wielu platform.
• Rozbudowane narzędzia do edycji
• Twórcy treści, którzy chcą udoskonalić swoje treści wideo, mogą uzyskać dostęp do różnych narzędzi do edycji. Podstawowe narzędzia, takie jak przycinanie, zmiana rozmiaru i przycinanie, są intuicyjne i łatwe dla początkujących. Możesz zagłębić się w zaawansowane funkcje, takie jak krzywa prędkości, animacje klatek kluczowych i maskowanie w celu skomplikowanej edycji. Oferuje również retusz oparty na sztucznej inteligencji w celu ulepszenia elementów wizualnych w materiale filmowym oraz narzędzie do usuwania tła, które pomoże Ci dostosować tło wideo.

Możesz zintegrować CapCut-web z pamięcią masową Dysku Google ; w ten sposób możesz edytować filmy bez konieczności opuszczania Dysku Google. Oto kroki:

Krok
1. Zintegruj CapCut- rozszerzenie internetowe
2. Zainstaluj rozszerzenie CapCut-web, klikając prawym przyciskiem myszy film, który chcesz edytować, i wybierając Otwórz z- > Połącz więcej aplikacji.
3. 

   

4. Teraz wpisz "CapCut-web" w polu wyszukiwania, wybierz go w wynikach i kliknij "Zainstaluj".
5. 

   

6. Wyskakujące okienko poprosi o pozwolenie na rozpoczęcie instalacji; kliknij "Kontynuuj".
7. 

   

8. Teraz wybierz preferowane konto, aby kontynuować CapCut-web i przyznaj mu dostęp do wszystkich plików Dysku Google. Następnie kliknij "Kontynuuj".
9. 

   

10. Następnie ustaw CapCut-web jako domyślną aplikację do otwierania plików, zaznaczając pole i wybierając "OK". Teraz wróć do swojego filmu na Dysku Google, kliknij go prawym przyciskiem myszy, przejdź do "Otwórz za pomocą" i wybierz "CapCut-web", a edytor CapCut otworzy się w nowej karcie.
11. 

    

12. Zaloguj się, aby autoryzować CapCut , aby uzyskać dostęp do swoich plików na Dysku Google . Gdy to zrobisz, Twój film zostanie automatycznie przesłany na oś czasu.
13. Alternatywnie możesz przesłać pliki do edytora internetowego CapCut , klikając przycisk (+), aby przesłać film z urządzenia. Lub kliknij "Prześlij" pod "Projektem", aby przesłać z urządzenia. Inną opcją jest użycie aparatu w telefonie do zeskanowania kodu QR w celu przesłania plików multimedialnych z telefonu. Jeśli wideo jest już zapisane w CapCut, kliknij "Spacja" obok "Projektu" lub po prostu przeciągnij i upuść je w panelu edycji.
14. 

    

15. Ponadto zaproś członków swojego zespołu do współpracy przy projekcie, klikając swój obszar roboczy, wybierając "Zaproś członków", a następnie wybierając zaproszenie przez link lub zaproszenie przez e-mail. Lub utwórz nową przestrzeń i zaproś członków swojego zespołu.
16. 

    

Krok
17. Edytuj
18. Aby ulepszyć swoje filmy w edytorze internetowym CapCut , użyj podstawowych narzędzi do edycji, takich jak przycinanie, zmiana rozmiaru, odwracanie, obracanie, odbicie lustrzane i przycinanie, aby dostosować wideo. Możesz także uzyskać dostęp do zaawansowanych narzędzi do edycji, takich jak krzywa prędkości, edycja oparta na transkrypcjach i animacje klatek kluczowych. Lub użyj maskowania, aby skupić się na określonych obszarach, selektywnie stosować efekty lub dzielić sceny, aby wycinać i przestawiać klipy.
19. EdytorCapCut zapewnia również narzędzia AI, takie jak usuwanie tła wideo, aby usunąć tło z filmów i wyretuszować skazy na twarzy. Ponadto możesz dostroić dźwięk za pomocą narzędzi do edycji dźwięku, takich jak regulacja głośności, szybkości i wysokości tonu, wykorzystanie zanikania / zanikania, redukcja szumów tła w celu zwiększenia czystości dźwięku lub użycie wykrywania dudnień w celu podkreślenia znaczników dudnień.
20. 

    

21. Ponadto CapCut edytor stron internetowych wykracza poza edycję indywidualną, udostępniając funkcję "uprawnień do edycji transferu". Aby umożliwić członkom edycję, kliknij trzy kropki (...) w prawym górnym rogu. Wybierz "Przenieś uprawnienia do edycji".
22. 

    

23. Wybierz członka, któremu chcesz przyznać uprawnienia do edycji, i kliknij "Potwierdź". Otrzymasz wiadomość z powiadomieniem o cofnięciu uprawnień do edycji i możesz przeglądać plik tylko do momentu odzyskania dostępu do edycji. Pamiętaj, że CapCut edytor stron internetowych pozwala jednemu członkowi być redaktorem na raz. Reszta staje się widzami.
24. 

    

Krok
25. Eksport

Jeśli podoba Ci się ostateczny wygląd Twojego filmu, kliknij "Eksportuj" w prawym górnym rogu. Tutaj masz możliwość udostępnienia go bezpośrednio na platformach społecznościowych, takich jak Facebook, YouTube lub Instagram. Alternatywnie możesz wybrać opcję "Pobierz", aby zapisać edytowany film bezpośrednio na swoim urządzeniu. "



Przed wyeksportowaniem wideo przejdź do Ustawienia eksportu, aby wprowadzić ostateczne poprawki. Możesz przypisać urzekającą nazwę lub tytuł do swojego filmu i dostosować ustawienia, takie jak rozdzielczość, liczba klatek na sekundę, format wyjściowy i inne.



Aby udostępnić swój film do sprawdzenia znajomym lub współpracownikom w celu współpracy, kliknij "Eksportuj" i wybierz "Udostępnij do sprawdzenia". Możesz zmienić nazwę pliku i określić, kto może uzyskać dostęp do łącza. W Ustawieniach włącz komentarze i pobieranie oraz zezwól na udostępnianie chronione hasłem. Następnie udostępnij swój film, kopiując łącze, udostępniając go członkom Space lub wprowadzając adresy e-mail odbiorców.



Aby udostępnić swój film jako prezentację, wybierz opcję "Udostępnij jako prezentację", wprowadź ostateczne poprawki za pomocą ustawień eksportu i kliknij "Eksportuj". Dostosuj ustawienia prywatności po zakończeniu eksportu (100%). Następnie zezwól na pobieranie, wprowadź tytuł i opis oraz udostępnij je na platformach takich jak Facebook, Reddit lub przez e-mail. Możesz też skopiować link lub osadzić wideo na stronie internetowej, kopiując osadzony kod i link.



Jak zmienić uprawnienia do udostępniania dokumentów i folderów

Dopóki pracujesz w przestrzeni współpracy, Twoje potrzeby będą się zmieniać; dlatego musisz wiedzieć, jak zarządzać uprawnieniami do udostępniania dokumentów i folderów na Dysku Google. Obejmuje zrozumienie, jak zmienić ustawienia dostępu, na przykład kto może przeglądać, komentować lub edytować, aby zapewnić płynną współpracę. Oto jak zmienić uprawnienia do udostępniania.

Krok
1. Uzyskaj dostęp do pliku lub folderu, który chcesz dostosować. Kliknij przycisk "Udostępnij", aby otworzyć okno dialogowe i wybrać ikonę ustawień powyżej.
2. 

   

Krok
3. Usuń zaznaczenie "Redaktorzy mogą zmieniać uprawnienia i udostępniać".
4. 

   

Jak znaleźć udostępniony folder i dokumenty Dysku Google

Wiedza o tym, jak używać Dysku Google do udostępniania folderów i dokumentów, usprawnia przepływ pracy. Oto jak znaleźć udostępnione dokumenty i foldery na Dysku Google.

Krok
1. Zaloguj się na swój Dysk Google
2. 

   

Krok
3. Poszukaj "Udostępnione mi" po lewej stronie panelu. Kliknij go i uzyskaj dostęp do wszystkich udostępnionych Ci folderów i dokumentów.
4. 

   

Wniosek

Udostępnianie Dysku Google to niesamowity sposób udostępniania i edytowania dokumentów i folderów. Co więcej, bezproblemowa integracja CapCut-web umożliwia edytowanie i przekształcanie wspólnych wysiłków w urzekające historie wizualne bezpośrednio z Dysku Google. Wykorzystaj moc CapCutrozszerzenia internetowego Dysku Google, aby usprawnić przepływ pracy i wznieść udostępniane treści na nowe wyżyny! Wypróbuj już dziś i odblokuj nową erę doskonałości opartej na współpracy!

Często zadawane pytania

1. Jaki jest limit udostępniania Dysku Google?
2. Dysk Google ogranicza liczbę osób, które mogą jednocześnie przeglądać lub edytować dokument, do 100. Podobnie CapCut edytor stron internetowych ma limity udostępniania dla współpracy zespołowej. Jego funkcja "Uprawnienia do edycji transferu" umożliwia tylko jednemu edytorowi na raz w projekcie, upewniając się, że każdy członek zespołu dobrze wykonuje swoją część, zanim bezproblemowo przekaże ją następnemu. Po edycji wideo możesz udostępnić je członkom zespołu w celu sprawdzenia i uzyskania opinii. Ponadto, ponieważ CapCut edytor stron internetowych stale się aktualizuje, bądź na bieżąco z jednoczesną edycją wspólną przez wielu członków!
3. Jakie są trzy opcje podczas korzystania z Dysku Google do udostępniania plików?
4. Dysk Google oferuje trzy opcje udostępniania: Ograniczone, Każdy z linkiem oraz Dodaj osoby i grupy. Po ustawieniu pliku na Ograniczone, tylko osoby z dostępem mogą go otworzyć za pomocą linku. Opcja "Każdy, kto ma link" umożliwia dostęp do każdego w Internecie za pomocą podanego linku. Aby uzyskać bardziej kontrolowane podejście, opcja Dodaj osoby i grupy umożliwia udostępnianie pliku poszczególnym osobom poprzez wprowadzanie ich adresów e-mail.
5. Co więcej, możesz dostosować ich poziomy dostępu, przyznając uprawnienia do przeglądania, komentowania lub edytowania pliku. Dzięki CapCut edytorowi stron internetowych zintegrowanemu z Dyskiem Google możesz zapraszać członków, przechodząc do swojego obszaru roboczego i klikając "Zaproś członków" w prawym górnym rogu, aby współpracować przy projektach za pośrednictwem łącza lub wiadomości e-mail. Po zaakceptowaniu zaproszenia przypisz role jako administrator (może edytować i zarządzać wszystkimi plikami w przestrzeni) lub współpracownik (tylko edytować i zarządzać plikami, które publikują samodzielnie)
6. Czy mogę udostępniać dokumenty Dysku Google osobom, które nie mają konta Google?
7. Tak. Możesz udostępniać swoje dokumenty Dysku Google kontom innym niż Google za pomocą udostępniania odwiedzających. Po prostu włącz dostęp do przeglądania dla wszystkich. Jeśli musisz udostępnić dokument Dysku Google do wspólnej edycji za pośrednictwem CapCut, możesz zaprosić osoby bez konta CapCut do swojego obszaru roboczego za pośrednictwem łącza lub wiadomości e-mail. Muszą jednak zarejestrować się, aby dołączyć do Twojego obszaru roboczego.