15 aplicații Google Drive terțe pentru a vă optimiza fluxul de lucru

Căutați hacks pentru fluxul de lucru pentru a vă maximiza eficiența? Încercați aplicații Google Drive terțe! Indiferent dacă doriți să vă organizați fișierele digitale ca un profesionist, să automatizați sarcini repetitive sau să sporiți colaborarea echipei dvs., astfel de aplicații Google Drive sunt soluția finală. Acest ghid explorează 15 aplicații a căror integrare Google Drive vă poate simplifica fluxul de lucru și vă poate face munca distractivă. Să ne scufundăm.

Cum funcționează aplicația Google Drive

Google Drive este disponibil ca aplicație web, desktop și mobil. Puteți să-l accesați online, să instalați aplicația Google Drive pentru Android din Google Play sau să instalați versiunea iOS a Google Drive din App Store.

Suportă mai multe formate de fișiere, inclusiv videoclipuri, imagini, text, fișiere Markup și multe altele. Puteți utiliza aplicația Google Drive pentru a stoca, accesa și partaja fișiere pe dispozitive.

Pentru a începe cu aplicația Google Drive, trebuie să creați mai întâi un cont Google. Odată ce ați făcut-o, Google Drive este creat automat. Mai jos sunt caracteristicile sale cheie:

1. Depozitare în cloud
2. Aplicația Google Drive vă oferă 15 GB de stocare online gratuită la înscriere. Alții, cum ar fi Mega, oferă 20 GB gratuit, în timp ce Dropbox oferă 2 GB. Google Drive restricționează dimensiunile fișierelor de încărcare la 5 TB. Cu toate acestea, limitează transferul de date la 750 GB pe zi și un singur fișier care încalcă această limită poate fi încărcat într-o zi.
3. În comparație, alți furnizori de cloud, cum ar fi Dropbox și Sync, au o limită nelimitată de fișiere. Google Drive oferă, de asemenea, acces criptat la fișiere și poate scana și elimina în mod proactiv fișierele partajate cu dvs. care conțin programe malware, spam, ransomware și alte date rău intenționate.
4. Partajarea fișierelor și colaborarea
5. Puteți crea, modifica și partaja fișiere și foldere cu oricine pe Google Drive, inclusiv cele fără un cont Google. Vă permite să controlați cine poate accesa fișierul și dacă îl poate comenta, edita sau doar vizualiza. Puteți partaja cu o anumită persoană, persoane sau grup de persoane sau chiar permite accesul publicului larg. Un singur fișier poate fi partajat cu până la 600 de adrese de e-mail individuale. Google Drive permite, de asemenea, până la 100 de persoane să colaboreze în timp real pe un fișier Google Docs, Foi de calcul sau diapozitive.
6. Integrarea cu alte servicii Google
7. Google Drive oferă o integrare lină cu alte aplicații și servicii Google, cum ar fi Foi de calcul Google, Prezentări de documente, Formulare și Gmail, care, în mod implicit, stochează date pe acesta. De asemenea, este integrat cu Google Marketplace, Calendar, Keep etc. Această integrare vă permite să stocați sau să faceți copii de rezervă ale datelor din aceste servicii pe Google Drive fără probleme.
8. Integrarea cu instrumente terțe, cum ar fi editorul online CapCut

Integrarea Google cu instrumentele terților vă permite să vă simplificați fluxul de lucru. De exemplu, integrarea editorului video CapCut online cu Google Drive vă permite să încărcați videoclipuri de pe Drive direct pe CapCut -Web pentru editare. Nu trebuie să descărcați clipul mai întâi pe dispozitiv! Această integrare înseamnă că puteți lucra la fișierele stocate în aplicația Google Drive fără a schimba platformele.

1. Cum să încărcați fișiere pe Google Drive

1. Deschideți browserul, apoi accesați drive.google.com. Dacă nu v-ați conectat la contul dvs. Google, va trebui să vă conectați mai întâi.
2. 

   

3. În stânga sus, faceți clic pe Nou, iar în fereastra pop-up flotantă, selectați Încărcare fișier sau Încărcare dosar.
4. 

   

5. Selectați fișierul pe care doriți să îl încărcați de pe dispozitiv și faceți clic pe Deschidere. Progresul încărcării și notificarea completă vor fi afișate în partea dreaptă jos a ecranului.
6. 

   

2. Cum să sincronizați fișierele și folderele cu Google Drive

Pentru a sincroniza folderele de pe computer cu Google Drive, trebuie să instalați aplicația Google Drive for Desktop.

1. Lansați Google Drive pentru desktop și faceți clic pe Setări, apoi selectați Preferințe.
2. 

   

3. Faceți clic pe Laptopul meu sau pe computerul meu și apoi Adăugați folder pentru a răsfoi spațiul de stocare al dispozitivului pentru folderul pe care intenționați să îl sincronizați cu aplicația desktop G Drive.
4. 

   

5. Selectați Sincronizare cu Google Drive, apăsați Terminat, apoi Salvați în fereastra următoare.
6. 

   

3. Cum să descărcați fișiere din Google Drive

Căutați să vizualizați sau să reutilizați fișierele offline - încercați să descărcați Google Drive ! Puteți descărca fișiere stocate pe Google Drive prin aplicația desktop Google Drive, aplicația mobilă sau versiunea browserului. Cu toate acestea, dacă fișierul nu vă aparține, proprietarul acestuia vă poate refuza accesul pentru a descărca fișierul. În plus, aplicația Google Drive de pe desktop vă oferă un mesaj de avertizare dacă încercați să descărcați un fișier suspect.

4. Cum să partajați fișiere din Google Drive

Google Drive vă permite să partajați fișiere prin adăugarea adresei de e-mail / adreselor persoanelor fizice sau prin copierea și trimiterea linkului fișierului către cei pe care doriți să îl accesați. Puteți controla modul în care oamenii accesează și interacționează cu fișierul.

Dacă sunteți un utilizator frecvent Google Drive, puteți integra Google Drive cu alte aplicații terțe pentru a simplifica fluxul de lucru pentru dvs. și echipa dvs. Aruncă o privire!

15 Cele mai bune aplicații Google Drive terțe pe care nu trebuie să le ratați

Mai jos este o listă cuprinzătoare cu cele mai bune aplicații Google Drive terțe pentru productivitate, afaceri și educație.

Productivitate

1. CapCut editor web

Editorul CapCut -Web este o suită gratuită de editare video bazată pe browser, care vă permite să creați cu ușurință videoclipuri atrăgătoare din punct de vedere vizual. Este integrat cu Google Drive, permițându-vă să selectați videoclipuri pentru a le edita direct din spațiul de stocare Google Drive . CapCut este disponibil pe toate browserele majore, cum ar fi Linux și Chrome, și oferă o colecție largă de instrumente de editare, cum ar fi decuparea, decuparea, editarea bazată pe transcriere, curba de viteză, eliminarea fundalului etc.

Cum să editați videoclipuri Google Drive direct pe editorul CapCut Web

Pasul
1. Instalați CapCut -web extensia Google Drive
2. Deschideți aplicația de disc Google bazată pe web, selectați orice videoclip pe care doriți să îl editați și faceți clic pe cele trei puncte din extrema dreaptă a videoclipului sau utilizați butonul de clic dreapta. Selectați Deschidere cu, apoi faceți clic pe Conectați mai multe aplicații.
3. 

   

4. Va apărea fereastra Google Workspace Marketplace. Tastați CapCut Web în bara de căutare.
5. 

   

6. Faceți clic pe CapCut rezultatul căutării pe web, apoi faceți clic pe Instalare. Urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a finaliza instalarea rapidă.
7. 

   

8. Faceți clic dreapta din nou pe videoclip > Deschideți cu și alegeți CapCut -Web. Acest lucru vă va redirecționa către editorul web CapCut.
9. 

   

Pasul
10. Editați-vă videoclipul
11. Din CapCut editor web, puteți accesa o colecție vastă de resurse media pentru a vă îmbogăți videoclipul. Există o mulțime de șabloane video presetate, muzică și videoclipuri stoc, efecte sonore, filtre, tranziții, șabloane și efecte de text și animații.
12. 

    

13. Dacă doriți să efectuați editare video de bază, utilizați bara de instrumente din partea de sus a videoclipului sau cea dintre videoclipul dvs. și cronologie. Puteți împărți, șterge, inversa, decupa sau duplica videoclipul cu ușurință. De asemenea, puteți schimba culoarea de fundal sau o puteți estompa, în funcție de nevoile dvs.
14. 

    

15. Dar asta nu este tot. Editorul CapCut -Web oferă, de asemenea, funcții avansate de editare video, cum ar fi măști, curbe de viteză, editare bazată pe transcriere, suprapunere, cadre cheie etc. Există, de asemenea, o scenă divizată pentru a împărți automat un videoclip în mai multe clipuri scurte. Apoi, puteți descărca fiecare clip separat dacă refaceți videoclipul pentru scurtmetraje YouTube, TikTok etc.
16. 

    

17. Din fericire, editorul CapCut -Web oferă, de asemenea, instrumente AI gratuite pentru a vă simplifica procesul de editare video. Are o funcție de eliminare automată a fundalului cu un singur clic, care vă va detecta subiectul și va elimina fundalul. De asemenea, are un instrument de retușare pentru a îmbunătăți evidențierea frumuseții în diferite aspecte vizuale și auto-reframe pentru a regla automat videoclipul în diferite raporturi de aspect.
18. 

    

Pasul
19. Export

După ce ați terminat editarea, faceți clic pe Export. Salvați videoclipul pe dispozitiv apăsând butonul Descărcare. Puteți ajusta rezoluția, calitatea, rata de cadre și formatul înainte de a-l descărca.



În plus, editorul web CapCut vă permite să postați videoclipul direct pe platformele de socializare precum TikTok, YouTube, Instagram Reels și Facebook. Nu este nevoie sau ieșiți din editor!



În cele din urmă, puteți partaja videoclipul ca o prezentare pe platforme precum WhatsApp, Facebook, Tumblr, X etc. sau îl puteți trimite ca link sau prin e-mail, astfel încât alții să îl poată revizui și comenta. Dacă utilizați ultima opțiune, puteți alege să permiteți sau să anulați comentariile și descărcările și, de asemenea, să activați partajarea protejată prin parolă.



Mai mult decât atât, puteți reveni oricând la CapCut editor video online pentru a vă edita și îmbunătăți videoclipurile. Acesta rulează fără probleme pe toate browserele și oferă diferite opțiuni de încărcare video, cum ar fi stocarea dispozitivului, spațiul CapCut cloud, Dropbox, Google Drive, smartphone prin cod QR etc. Mai jos sunt câteva caracteristici cheie ale editorului video online CapCut:

• Stocare bazată pe cloud
• CapCut oferă stocare online gratuită, perfectă pentru cei care sunt mereu în mișcare sau creatorii care lucrează pe mai multe dispozitive. Nu trebuie să purtați un computer oriunde mergeți pentru a continua cu editarea. În schimb, puteți prelua locul unde ați rămas, asigurând în același timp confidențialitatea și securitatea datelor.
• Colaborarea echipei pe cloud
• Prin crearea unui spațiu de echipă pe CapCut editor video online, tu și echipa dvs. puteți lucra la un proiect mai mare. De exemplu, pentru elevii care lucrează la un proiect școlar, transferul de fișiere pentru ca fiecare membru să lucreze din partea lor este plictisitor și greu de obținut feedback-ul tuturor. Din fericire, editorul online CapCut eficientizează procesul, permițându-vă să partajați permisiunile și să invitați comentarii pentru o colaborare lină.
• Distribuiți instantaneu cu un singur clic
• Tocmai ați terminat editarea unui tutorial sau a unei reclame publicitare pe CapCut? Simțiți-vă încrezător să îl postați direct pe TikTok, Facebook, Instagram și YouTube. Sau, puteți partaja videoclipul final pentru revizuire dacă este prezentarea dvs. de lucru la clasă sau de întâlnire a companiei pe WhatsApp și alte platforme.

2. MindMup

Acesta este un instrument gratuit de mapare a minții online, care oferă o modalitate structurată de a capta și aranja idei și informații. Vă ajută să vă concentrați atunci când faceți brainstorming și apoi vă permite să creați prezentări și schițe de documente din hărțile dvs. mentale. MindMup oferă, de asemenea, stocare gratuită în cloud.



3. DocHub

DocHub este o soluție de editare PDF și de semnare a documentelor. Se bazează pe web și se integrează perfect cu Gmail, Google Drive, Dropbox etc., pentru un flux de lucru fără probleme. Acest instrument acceptă multe formate de fișiere de documente, inclusiv DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT și altele. De asemenea, puteți trimite o cerere de semnare a documentelor.



4. Urmărirea timpului

Time Tracker este un plug-in Google Calendar care vă permite să urmăriți utilizarea timpului. Vă poate permite să îmbunătățiți modul în care vă petreceți zilele și oferă o modalitate convenabilă de a factura clienții în funcție de timpul petrecut într-un proiect. Puteți clasifica timpul în diferite proiecte și apoi puteți exporta datele din Calendar în Foi de calcul Google. Time Tracker este, de asemenea, integrat cu Google Drive.



5. Swit

Swit este o platformă de gestionare a sarcinilor și de comunicare care îmbunătățește colaborarea prin conexiune și comunicare fără probleme. Este multilingv și oferă o carte de sarcini puternică, un tablou de bord de proiect personalizabil și capacitatea de a adăuga sarcini într-un chat, printre altele. Swit folosește, de asemenea, etichete de culoare pentru a vă menține comunicarea clară.



Afaceri

6. ZipBooks

ZipBooks este o soluție gratuită de contabilitate și facturare bazată pe cloud. Este conceput pentru întreprinderile mici pentru a îndeplini sarcini de contabilitate de bază, cum ar fi facturarea online, raportarea financiară, urmărirea cheltuielilor, procesarea cardului de credit, facturarea automată și multe altele. ZipBooks oferă, de asemenea, informații acționabile bazate pe date.



7. Date CRM Salesforce, Hubspot, Asana

Acesta este un conector CRM care conectează instrumentele de gestionare a relației cu clienții, cum ar fi Salesforce, HubSpot și Asana, permițându-vă să vă organizați clienții, vânzările, clienții potențiali și multe altele într-o foaie Google. Puteți apoi să programați actualizări automate ale rapoartelor, să creați diagrame și tablouri de bord etc., fără a vă conecta la mai multe tablouri de bord. Acest instrument este gratuit de utilizat.



8. Zoho Analytics

Zoho Analytics este un instrument de business intelligence care vă permite să analizați cantități mari de date din diverse surse. Apoi vă permite să creați diagrame și tablouri de bord pentru luarea deciziilor în cunoștință de cauză. Zoho Analytics oferă un asistent inteligent AI, acceptă colaborarea și rulează pe o interfață intuitivă drag-and-drop. De asemenea, are un set robust de API-uri pentru a îmbunătăți personalizarea.



9. Simulatorul BP

BP Simulator este un instrument de modelare a proceselor de afaceri care permite analiza afacerii și simularea evenimentelor. Este bazat pe web și vă ajută să analizați procesele de afaceri. Simulatorul BP este gratuit și multilingv. Acest instrument poate identifica blocajele de performanță, poate oferi costuri bazate pe activități și poate calcula utilizarea angajaților. În plus, permite colaborarea prin stocarea în cloud.



10. Perfode eReviewz

Perfode eReviewz este un sistem de management al talentelor care gestionează recenziile și obiectivele de performanță ale angajaților. Funcționează printr-o soluție automată bazată pe web care poate fi adăugată browserului dvs. de pe Google Workspace Marketplace. Perfode eReviewz este integrat cu Google Drive și oferă șabloane pentru eficientizarea procesului de revizuire.



Educație

11. Traducător pentru toate limbile

Acest software oferă traducere pentru text scris dintr-o limbă în alta. Este un serviciu de traducere automată multilingv și funcționează cu limbi comune din lume. Traducătorul pentru toate limbile este conectat cu Google Drive și vă permite să selectați și să traduceți text din fișierele stocate în acest spațiu de stocare în cloud.



12. Apartament pentru educație

Flat for Education este o platformă de învățare a muzicii bazată pe web, care oferă un mediu ușor de utilizat și colaborativ pentru cursanți. Este conceput pentru a ajuta profesorii de muzică să-și optimizeze rutina de predare. Aceștia pot organiza, emite și urmări sarcinile prin intermediul software-ului fără probleme. Flat for Education permite, de asemenea, profesorilor să comenteze și să ofere feedback în timp real.



13. Vizualizator și convertor de cărți electronice

eBook Viewer and Converter este un vizualizator și convertor de fișiere eBook & CHM bazat pe web. Este integrabil cu Google Drive și rulează bine pe browserele Chrome și Firefox. Acest instrument acceptă fișiere eBook, cum ar fi Amazon KF8, Microsoft eBook și FictionBook 2.0, printre altele. De asemenea, poate deschide MS Compiled HTML Help, WPS, fișiere text simplu etc.



14. Kami

Kami este un software de învățare interactiv care promovează interacțiunea elevilor prin text, videoclipuri, documente și alte materiale de învățare. Oferă o bibliotecă bazată pe cloud pentru ca utilizatorii să stocheze fișiere, dar vă permite, de asemenea, să deschideți fișiere de pe Google Drive, OneDrive sau computer. Puteți utiliza funcția de recunoaștere a textului pentru a converti documentele scanate sau pentru a amesteca și îmbina fișierele existente pentru a crea resurse noi.



15. Urmărirea evaluării

Assessment Tracker este un add-on Google Workspace care se integrează cu Foi de calcul Google și Google Drive. Simplifică procesul de colectare a datelor de evaluare într-o unitate partajată Google pentru analiză cu Google Looker Studio. Cu toate acestea, nu construiește tabloul de bord al trackerului de evaluare; facilitează doar colectarea datelor. Va trebui să construiți tabloul de bord.



Concluzie

Până acum, trebuie să fi observat că există o listă nesfârșită de aplicații terțe pe care le puteți integra cu aplicația Google Drive pentru a transforma modul în care lucrați. Unele automatizează micile sarcini banale, în timp ce altele, cum ar fi editorul web CapCut, vă revoluționează fluxul de lucru în întregime. Colaborarea dintre editorul web CapCut și Google Drive reunește platforma dvs. preferată de stocare în cloud și cel mai cuprinzător utilitar de editare video.

Editarea videoclipurilor dvs. în aplicația Google Drive este la doar un clic distanță! Editorul web CapCut oferă multe resurse media, cum ar fi șabloane video și efecte sonore, precum și funcții de editare de bază, avansate și AI, gratuit. Încercați acum pentru a vă edita video la nivelul următor!

Întrebări frecvente

1. Cum se configurează aplicația Google Drive pe un desktop?
2. Configurarea aplicației desktop Google Drive este ușoară. Mai întâi, deschideți pagina de descărcare a aplicației Google Drive pentru a o accesa și a o instala pe computer. După instalare, conectați-vă la Google Drive pe browserul dvs. web și, la fel, aplicația desktop Google Drive este gata.
3. Puteți oricând să-l accesați ca parte a unităților de stocare ale computerului sau utilizând comanda rapidă de pe desktop. Dacă doriți să îmbunătățiți orice videoclip stocat pe aplicația Google Drive de pe desktop, încărcați-l în editorul video online CapCut și editați-l ca un profesionist.
4. Aplicația Google Drive mă anunță când fișierul meu este deschis?
5. Nu, Google Drive nu trimite notificări proprietarului unui fișier atunci când este vizualizat un fișier. Un proprietar de fișier primește notificări numai atunci când cineva solicită acces la fișier, lasă un comentariu sau face modificări.
6. Dar dacă doriți să editați videoclipuri pe Google Drive, le puteți deschide direct prin intermediul editorului CapCut -Web. Oferă diferite funcții de editare video, inclusiv cele de bază, cum ar fi decuparea, tăierea etc., cele avansate, cum ar fi cadre cheie, curbe de culoare etc. și instrumente AI, cum ar fi reîncadrarea automată, retușarea etc.
7. Cum se accesează magazinul de aplicații Google Drive?
8. Utilizatorii iPhone și iPad pot descărca aplicația Google Drive din Apple Store. Este gratuit să se instaleze și funcționează fără cusur. Cu toate acestea, iPhone-ul dvs. trebuie să ruleze iOS 15 sau o versiune ulterioară, iPad-ul dvs. iPadOS 15 sau o versiune ulterioară, iar iPod-ul dvs. atinge iOS 15 sau o versiune ulterioară.
9. Una peste alta, dacă aveți un videoclip pe contul dvs. Google Drive care are nevoie de îmbunătățiri, editorul CapCut -Web este soluția dvs. Este gratuit cu funcții de editare video premium și instrumente alimentate de AI pentru a vă transforma editarea video într-o experiență minunată.