Google Drive Share - Soluții de top pentru a vă crește productivitatea

Căutați o modalitate ușoară de a colabora și edita documente și foldere cu alții? Funcțiile de partajare Google Drive pot fi ceea ce aveți nevoie. Indiferent dacă lucrați la un proiect de grup sau planificați un eveniment, Google Drive face atât de ușor să partajați și să editați fișiere cu colegii, prietenii și familia. În acest articol, vom detalia procesul de colaborare eficientă pe Google Drive. Cel mai important, veți învăța un truc special pentru a vă edita videoclipul direct din Google Drive. Hai sa incepem!



Cum se utilizează Google Drive pentru a partaja dosare

V-ați săturat să trimiteți fișiere individuale pe rând mai multor persoane atunci când încercați să partajați o colecție de documente? Nu căutați mai departe - Partajarea Google Drive este soluția! Cu funcția sa de partajare a dosarelor, puteți partaja cu ușurință dosare întregi cu alții, economisind timp și efort. Iată câteva metode de partajare a dosarelor.

Distribuiți cu anumite persoane

Partajarea dosarelor în Google Drive cu anumite persoane adaugă un nivel de securitate și control eforturilor dvs. de colaborare. Aflați detaliile acestui proces.

Pasul
1. Deschideți Google Drive
2. Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să îl partajați. Aceasta va deschide un meniu. Din meniu, faceți clic pe "Partajare". Aceasta va determina o casetă de dialog de partajare.
3. 

   

Pasul
4. Adaugă colaboratori
5. Puteți face acest lucru introducând adresele de e-mail ale persoanelor cu care doriți să le partajați sau adăugând Grupul dvs. Google în caseta de dialog. Cu toate acestea, dacă utilizați un cont de serviciu sau de școală, îl puteți partaja cu destinatarii sugerați.
6. 

   

Pasul
7. Decideți rolurile colaboratorilor dvs.

Le puteți permite accesul la folderul dvs. ca Editor, Vizualizator sau Comentator făcând clic pe butonul derulant de lângă adresele de e-mail. De asemenea, puteți include un mesaj pentru a le oferi context sau instrucțiuni. Dacă doriți să anunțați destinatarii, bifați caseta de selectare etichetată "Notificați persoanele". În schimb, debifați caseta dacă nu doriți să anunțați pe nimeni. În cele din urmă, apăsați pe "Trimite".



Distribuiți cu un grup Google

Partajarea dosarelor pe Google Drive cu un grup Google este o modalitate eficientă de a colabora. Iată un ghid rapid:

Pasul
1. Creați un grup Google dacă nu ați făcut-o deja
2. Faceți acest lucru conectându-vă la Grupuri Google. Selectați "Creați grup" și va apărea o fereastră pentru a introduce informațiile despre grup. Introduceți numele și descrierea grupului în caseta de dialog și faceți clic pe "Următorul".
3. 

   

Pasul
4. Editează setările de confidențialitate
5. Aici puteți alege cine poate căuta un grup și cine se poate alătura grupului. De asemenea, indicați cine poate vizualiza conversațiile, posta și vizualiza membrii.
6. 

   

Pasul
7. După personalizarea setărilor de confidențialitate, atingeți "Următorul". Ce mai rămâne de făcut este să adăugați membri ai grupului și să le scrieți un mesaj de invitație. Sau puteți trimite linkuri de invitație pentru ca oamenii să se alăture grupului dvs. activând "Adăugați direct membri". Când ați terminat, faceți clic pe "Creați grup".
8. 

   

Vă rugăm să așteptați câteva minute pentru ca noul dvs. grup să devină activ înainte de a trimite un mesaj. În caz contrar, este posibil să primiți o notificare că mesajul dvs. nu a putut fi livrat.

Acum că aveți membrii grupului dvs., puteți partaja fișiere cu ei.

Pasul
1. Faceți clic dreapta pe folder și selectați "Partajare".
2. 

   

Pasul
3. În loc să introduceți un nume de utilizator în caseta de dialog așa cum ați face de obicei, tastați numele grupului dvs. Alocați roluri de grup (Editor, Vizualizator și Comentator), adăugați o notă și faceți clic pe "Trimite".
4. 

   

Cum să partajați folderele cu un spațiu de chat în Google Drive

Partajarea dosarelor cu un spațiu de chat în Google Drive simplifică fluxul de lucru. Urmați acești pași pentru a afla cum:

Pasul
1. Dacă nu aveți un spațiu de chat, vizitați Google Chat. Mergeți la Spații, faceți clic pe simbolul triunghi de lângă acesta și veți vedea "Găsiți un spațiu pentru a vă alătura" care apare mai jos. Faceți clic pe el și va apărea o fereastră cu opțiunile pentru adăugarea uneia sau mai multor persoane, crearea unui spațiu etc.
2. 

   

3. Selectați "Creați un spațiu"; acum introduceți numele spațiului dvs., adăugați o descriere și introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei sau grupului, apoi faceți clic pe "Creați".
4. 

   

Pentru a partaja un dosar cu un spațiu de chat în Google Chat

Pasul
1. Deschideți spațiul de chat și faceți clic pe "Partajați un fișier".
2. 

   

Pasul
3. Apoi, accesați "Unitatea mea", "Încărcare" sau orice altă locație pentru a găsi folderul dvs. de inserat în spațiul de chat. După ce găsiți folderul, selectați-l și faceți clic pe "Inserare".
4. 

   

Pasul
5. Faceți clic pe pictograma "trimite mesaj" pentru a partaja folderul cu membrii din spațiul de chat.
6. 

   

În cele din urmă, personalizați setările de acces (vizualizator, comentator sau editor) pe baza nevoilor dvs. de colaborare înainte de a face clic pe "Trimiteți mesaj".



Pentru a partaja un dosar dintr-un link din Google Drive:

Pasul
1. Accesați Google Drive. Apoi, găsiți folderul pe care doriți să îl partajați și faceți clic dreapta pe el. selectați Partajare → Copiere link.
2. 

   

Pasul
3. Apoi, treceți la Google Chat și alegeți spațiul de chat în care doriți să partajați folderul. În câmpul de mesaje, lipiți linkul pe care l-ați copiat anterior și faceți clic pe pictograma "trimite mesaj"
4. 

   

Cum se partajează documente pe Google Drive

Este rapid și ușor să partajați documente pe Google Drive. De asemenea, îmbunătățește colaborarea și simplifică gestionarea fișierelor. Pentru început, asigurați-vă că documentul dvs. este salvat pe Google Drive. Dacă nu, încărcați fișierul selectând butonul "+ Nou" și alegând "Încărcare fișier". Odată ce documentul dvs. este pe Drive, urmați acești pași simpli:

Pasul
1. Găsiți fișierul pe care doriți să îl partajați. Faceți clic dreapta pe document sau faceți clic pe pictograma "Partajare" și va apărea o casetă de dialog de partajare.
2. 

   

Pasul
3. În caseta de dialog, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor sau grupurilor cu care doriți să partajați documentul. De asemenea, puteți alege dacă au acces la editare, comentare sau vizualizare și faceți clic pe "Terminat".
4. 

   

Partajarea mai multor documente pe Google Drive

Pasul
1. Accesați drive.google.com de pe computer
Pasul
2. Găsiți documentele pe care doriți să le partajați și țineți apăsată tasta Shift sau Ctrl de pe tastatură pentru a selecta două sau mai multe fișiere.
3. 

   

Pasul
4. Acum, faceți clic pe "Distribuiți" în partea de sus pentru a adăuga persoane și grupuri și nu uitați să permiteți colaboratorilor dvs. să vizualizeze, să comenteze sau să editeze documentele. Apoi, faceți clic pe "Terminat".
5. 

   

Cum să editați, să colaborați și să partajați în Google Drive

În era digitală, colaborarea perfectă și partajarea eficientă a fișierelor sunt esențiale. Acesta este motivul pentru care partajarea Google Drive oferă o platformă robustă pentru colaborarea documentelor, dar ce zici de videoclipuri? Integrați CapCut -extensie web pentru a edita și partaja videoclipuri pe Google Drive , atunci! Este un instrument puternic de editare video all-in-one care completează perfect Google Drive și vă permite să partajați și să colaborați cu membrii echipei la proiecte creative cu ușurință. Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie.

• Stocare bazată pe cloud și lucru în echipă
• Puteți accesa proiectele dvs. de oriunde, oricând și puteți partaja permisiunile de editare cu membrii echipei, facilitând un flux de lucru colaborativ lin.
• Resurse media bogate
• Spuneți că editați un videoclip și că aveți nevoie de muzică de fundal perfectă, imagini uimitoare și efecte captivante. Biblioteca extinsă CapCut de resurse media, inclusiv muzică stoc, imagini, efecte, efecte de tranziție și filtre, este locul dvs. de joacă creativ. Vă puteți ridica conținutul cu elemente de calitate profesională, fără a fi nevoie să căutați pe mai multe platforme.
• Instrumente de editare extinse
• Creatorii de conținut care doresc să-și perfecționeze conținutul video pot accesa diverse instrumente de editare. Instrumentele de bază precum decuparea, redimensionarea și tunderea sunt intuitive și ușoare pentru începători. Puteți intra în funcții avansate precum curba vitezei, animațiile cadrelor cheie și mascarea pentru editări complicate. De asemenea, oferă retușări bazate pe AI pentru a îmbunătăți elementele vizuale din filmările dvs. și un dispozitiv de îndepărtare a fundalului pentru a vă ajuta să vă personalizați fundalul video.

Puteți integra CapCut -web în spațiul de stocare Google Drive ; în acest fel, puteți edita videoclipuri fără a fi nevoie să părăsiți Google Drive. Iată pașii:

Pasul
1. Integrarea extensiei CapCut -web
2. Instalați extensia CapCut -web făcând clic dreapta pe videoclipul pe care doriți să îl editați și selectând Deschidere cu- > Conectați mai multe aplicații.
3. 

   

4. Acum tastați "CapCut -web" în caseta de căutare, selectați-l în rezultate și faceți clic pe "Instalare".
5. 

   

6. O fereastră pop-up va solicita permisiunea de a începe instalarea; faceți clic pe "Continuați".
7. 

   

8. Acum, vă rugăm să alegeți contul preferat pentru a continua să CapCut -web și să-i acordați acces la toate fișierele dvs. Google Drive. Apoi, faceți clic pe "Continuați".
9. 

   

10. Apoi, faceți CapCut -web aplicația implicită pentru deschiderea fișierelor bifând caseta și selectând "OK". Acum, reveniți la videoclipul dvs. de pe Google Drive, faceți clic dreapta pe el, accesați "Deschideți cu" și selectați "CapCut -web", iar editorul web CapCut se va deschide într-o filă nouă.
11. 

    

12. Conectați-vă pentru a autoriza CapCut să vă acceseze fișierele în Google Drive . Odată ce ați terminat, videoclipul dvs. va fi încărcat automat în cronologie.
13. Alternativ, puteți încărca fișiere în editorul web CapCut făcând clic pe butonul (+) pentru a încărca videoclipul de pe dispozitiv. Sau faceți clic pe "Încărcați" sub "Proiect" pentru a încărca de pe dispozitiv. O altă opțiune este să utilizați camera telefonului pentru a scana codul QR pentru a încărca fișierele media de pe telefon. Dacă videoclipul este deja stocat în CapCut, faceți clic pe "Spațiu" lângă "Proiect" sau pur și simplu trageți și fixați-l pe panoul de editare.
14. 

    

15. În plus, invitați membrii echipei dvs. să colaboreze la proiect făcând clic pe spațiul dvs. de lucru, selectând "Invitați membrii" și apoi alegeți să invitați prin link sau invitați prin e-mail. Sau creați un spațiu nou și invitați membrii echipei dvs.
16. 

    

Pasul
17. Editați | ×
18. Pentru a vă îmbunătăți videoclipurile în editorul web CapCut, utilizați instrumente de editare de bază, cum ar fi decuparea, redimensionarea, răsturnarea, rotirea, oglindirea și decuparea pentru a vă ajusta videoclipul. De asemenea, puteți accesa instrumente avansate de editare, cum ar fi curba vitezei, editarea bazată pe transcriere și animațiile cadrelor cheie. Sau utilizați mascarea pentru a vă concentra pe anumite zone, aplicați efectele selectiv sau împărțiți scenele pentru a tăia și rearanja clipurile.
19. Editorul web CapCut oferă, de asemenea, instrumente AI, cum ar fi eliminarea fundalului video pentru a elimina fundalul din videoclipurile dvs. și pentru a retușa petele faciale. În plus, vă puteți regla sunetul cu instrumente de editare audio, cum ar fi ajustarea volumului, vitezei și tonului, utilizând fade-in / out, reducând zgomotul de fundal pentru a spori claritatea audio sau folosind detectarea ritmului pentru a evidenția markerii beat.
20. 

    

21. De asemenea, editorul web CapCut depășește editarea individuală, oferind caracteristica "permisiuni de editare a transferului". Pentru a permite membrilor să editeze, faceți clic pe cele trei puncte (...) în colțul din dreapta sus. Selectați "Transferați permisiunea de editare".
22. 

    

23. Alegeți membrul căruia doriți să-i acordați permisiunea de editare și faceți clic pe "Confirmare". Veți primi un mesaj care vă anunță că permisiunea de editare este revocată și puteți vizualiza fișierul numai până când recâștigați accesul la editare. Rețineți că editorul web CapCut permite unui membru să fie editor la un moment dat. Restul devin spectatori.
24. 

    

Pasul
25. Export

Dacă vă place aspectul final al videoclipului dvs., faceți clic pe "Export", situat în colțul din dreapta sus. Aici aveți opțiunea de a-l distribui direct pe platformele de socializare precum Facebook, YouTube sau Instagram. Alternativ, puteți alege "Descărcați" pentru a salva videoclipul editat direct pe dispozitiv ".



Înainte de a exporta videoclipul, accesați Setări de export pentru a face ajustările finale. Puteți atribui un nume sau un titlu captivant videoclipului dvs. și puteți modifica setările, cum ar fi rezoluția, rata cadrelor, formatul de ieșire și multe altele.



Pentru a partaja videoclipul pentru recenzie cu prietenii sau colegii pentru colaborare, faceți clic pe "Export" și alegeți "Partajare pentru recenzie". Puteți modifica numele fișierului și puteți specifica cine poate accesa linkul. În Setări, activați comentariile și descărcările și permiteți partajarea protejată prin parolă. Apoi, partajați videoclipul copiind linkul, partajându-l cu membrii Space sau introducând adresele de e-mail ale destinatarilor.



Pentru a partaja videoclipul dvs. ca prezentare, alegeți "Distribuiți ca prezentare", efectuați ajustările finale utilizând setările de export și faceți clic pe "Export". Reglați setările de confidențialitate odată ce exportul este finalizat (100%). Apoi, permiteți descărcările, introduceți un titlu și o descriere și partajați-le pe platforme precum Facebook, Reddit sau prin e-mail. Sau puteți copia linkul sau încorporați videoclipul pe un site web copiind codul încorporat și linkul.



Cum se modifică permisiunile de partajare a documentelor și folderelor

Atâta timp cât lucrați într-un spațiu colaborativ, nevoile dvs. vor continua să se schimbe; prin urmare, trebuie să știți cum să gestionați permisiunile de partajare pentru documente și foldere în Google Drive. Include înțelegerea modului de modificare a setărilor de acces, cum ar fi cine poate vizualiza, comenta sau edita, pentru a asigura o colaborare lină. Iată cum puteți schimba permisiunile de partajare.

Pasul
1. Accesați fișierul sau folderul pe care doriți să îl ajustați. Faceți clic pe butonul Partajare pentru a deschide o casetă de dialog și selectați pictograma de setări de mai sus.
2. 

   

Pasul
3. Debifați "Editorii pot modifica permisiunile și pot partaja".
4. 

   

Cum să găsiți folderul și documentele partajate Google Drive

Știind cum să utilizați Google Drive pentru a partaja dosare și documente, vă simplifică fluxul de lucru. Iată cum puteți găsi documente și foldere partajate în Google Drive.

Pasul
1. Conectați-vă la Google Drive
2. 

   

Pasul
3. Căutați "Împărtășit cu mine" în partea stângă a panoului. Faceți clic pe el și obțineți acces la toate folderele și documentele partajate cu dvs.
4. 

   

Concluzie

Partajarea Google Drive este o modalitate incredibilă de a partaja și edita documente și foldere. În plus, integrarea perfectă a CapCut -web vă permite să editați și să transformați eforturile dvs. de colaborare în povești vizuale captivante direct din Google Drive. Îmbrățișați puterea extensiei web Google Drive CapCut pentru a vă simplifica fluxul de lucru și a vă ridica conținutul partajat la noi culmi! Încercați-l astăzi și deblocați o nouă eră de excelență colaborativă!

Întrebări frecvente

1. Care este limita partajării Google Drive?
2. Google Drive restricționează numărul de persoane care pot vizualiza sau edita simultan un document la 100. În mod similar, editorul web CapCut are limite de partajare pentru colaborarea în echipă. Funcția sa "Permis de editare de transfer" permite un singur editor la un moment dat pe un proiect, asigurându-vă că fiecare membru al echipei își face bine partea înainte de a-l transmite la următorul fără probleme. Odată ce videoclipul este editat, îl puteți partaja cu membrii echipei pentru revizuire și feedback. De asemenea, pe măsură ce editorul web CapCut se actualizează constant, rămâneți la curent cu funcția de co-editare simultană de mai mulți membri!
3. Care sunt cele trei opțiuni atunci când utilizați Google Drive pentru a partaja fișiere?
4. Google Drive oferă trei opțiuni de partajare: Restricționat, Oricine are linkul și Adăugați persoane și grupuri. Când setați un fișier la Restricționat, numai persoanele cu acces îl pot deschide cu linkul. Opțiunea "Oricine are linkul" permite accesul oricui de pe internet utilizând linkul furnizat. Pentru o abordare mai controlată, opțiunea Adăugare persoane și grupuri vă permite să partajați fișierul cu persoane fizice introducând adresele lor de e-mail.
5. Mai mult, le puteți personaliza nivelurile de acces, acordând permisiuni pentru vizualizarea, comentarea sau editarea fișierului. Cu editorul web CapCut integrat în Google Drive, puteți invita membrii accesând spațiul dvs. de lucru și făcând clic pe "Invitați membrii" din colțul din dreapta sus pentru a colabora la proiectele dvs. printr-un link sau e-mail. Când acceptă invitația, atribuiți roluri de administrator (poate edita și gestiona toate fișierele din spațiu) sau colaborator (editați și gestionați numai fișierele pe care le postează singure)
6. Pot partaja documentele mele Google Drive cu persoane care nu au un cont Google?
7. Da. Puteți partaja documentele dvs. Google Drive cu conturi non-Google utilizând partajarea vizitatorilor. Doar activați accesul de vizualizare pentru toți. În cazul în care trebuie să partajați documentul dvs. Google Drive pentru editare colaborativă prin CapCut, este posibil să invitați persoane fără un cont CapCut în spațiul dvs. de lucru printr-un link sau e-mail. Cu toate acestea, trebuie să se înscrie pentru a se alătura spațiului dvs. de lucru.