15 сторонних приложений Google Drive для оптимизации вашего рабочего процесса

Ищете лайфхаки рабочих процессов, чтобы максимально повысить эффективность? Попробуйте сторонние приложения Google Drive! Если вы хотите организовать свои цифровые файлы как профессионал, автоматизировать повторяющиеся задачи или повысить эффективность совместной работы вашей команды, такие приложения Google Drive являются идеальным решением. В этом руководстве рассматриваются 15 приложений, интеграция с Google Drive может упростить ваш рабочий процесс и сделать вашу работу веселой. Давайте погрузимся.

Как работает приложение Google Drive

Google Drive доступен как веб-приложение, настольное и мобильное приложение. Вы можете получить к нему доступ онлайн, установить приложение Google Drive для Android из Google Play или установить версию Google Drive для iOS из App Store.

Он поддерживает несколько форматов файлов, включая видео, изображения, текст, файлы разметки и многое другое. Вы можете использовать приложение Google Drive для хранения, доступа и обмена файлами на разных устройствах.

Чтобы начать работу с приложением Google Drive, вам нужно сначала создать учетную запись Google. Как только вы это сделаете, ваш Google Drive будет автоматически создан. Ниже приведены его ключевые функции:

1. Облачное хранилище
2. Приложение Google Drive дает вам 15 ГБ бесплатного онлайн-хранилища при регистрации. Другие, такие как Mega, предлагают 20 ГБ бесплатно, а Dropbox - 2 ГБ. Google Drive ограничивает размер загружаемых файлов до 5 ТБ. Однако он ограничивает передачу данных до 750 ГБ в день, и только один файл, который нарушает этот предел, может быть загружен за день.
3. Для сравнения, другие облачные провайдеры, такие как Dropbox и Sync, имеют неограниченное ограничение файлов. Google Drive также предоставляет зашифрованный доступ к файлам и может проактивно сканировать и удалить файлы, которыми вы поделились, которые содержат вредоносные программы, спам, программы-вымогатели и другие вредоносные данные.
4. Совместное использование файлов и сотрудничество
5. Вы можете создавать, изменять и обмениваться файлами и папками с кем угодно на Google Drive, в том числе без учетной записи Google. Это позволяет контролировать, кто может получить доступ к файлу и могут ли они комментировать, редактировать или только просматривать его. Вы можете поделиться с конкретным человеком, людьми или группой людей или даже разрешить общедоступный доступ. Одним файлом можно поделиться с 600 отдельными адресами электронной почты. Google Drive также позволяет до 100 людям совместно работать над файлами Google Docs, Sheets или слайдов в режиме реального времени.
6. Интеграция с другими сервисами Google
7. Google Drive предлагает плавную интеграцию с другими приложениями и службами Google, такими как Google Sheets, Docs Slides, Forms и Gmail, которые по умолчанию хранят на нем данные. Он также интегрирован с Google Marketplace, Calendar, Keep и т. Д. Эта интеграция позволяет легко хранить или архивировать данные из этих служб на Google Drive.
8. Интеграция со сторонними инструментами, такими как онлайн-редактор CapCut

Интеграция Google со сторонними инструментами позволяет оптимизировать рабочий процесс. Например, интеграция онлайн-видеоредактора CapCut с вашим Google Drive позволяет загружать видео с вашего Диска непосредственно в CapCut-Web для редактирования. Вам не нужно сначала загружать клип на свое устройство! Эта интеграция означает, что вы можете работать с файлами, хранящимися в приложении Google Drive, без переключения платформ.

1. Как загрузить файлы на Google Drive

1. Откройте браузер, затем перейдите в drive.google.com. Если вы не вошли в свою учетную запись Google, вам нужно сначала войти в систему.
2. 

   

3. В левом верхнем углу нажмите "Создать", а во всплывающем всплывающем всплывающем окне выберите "Загрузить файл" или "Загрузить папку".
4. 

   

5. Выберите файл, который вы хотите загрузить с устройства, и нажмите "Открыть". Ход загрузки и уведомление о завершении будут отображаться в правом нижнем углу экрана.
6. 

   

2. Как синхронизировать файлы и папки с Google Drive

Чтобы синхронизировать папки на вашем компьютере с Google Drive, вам необходимо установить приложение Google Drive for Desktop.

1. Запустите Google Drive для рабочего стола и нажмите "Настройки", затем выберите "Настройки".
2. 

   

3. Нажмите кнопку Мой ноутбук или Мой компьютер, а затем Добавить папку, чтобы просмотреть хранилище устройства для папки, которую вы собираетесь синхронизировать с настольным приложением G Drive.
4. 

   

5. Выберите "Синхронизировать с Google Drive", нажмите "Готово", затем "Сохранить" в следующем окне.
6. 

   

3. Как скачать файлы с Google Drive

Хотите просмотреть или перепрофилировать свои файлы в автономном режиме - попробуйте скачать Google Drive ! Вы можете загружать файлы, хранящиеся на Google Drive, через настольное приложение Google Drive, мобильное приложение или версию браузера. Однако, если файл не принадлежит вам, его владелец может отказать вам в доступе к загрузке файла. Кроме того, приложение Google Drive на рабочем столе выдает вам предупреждающее сообщение, если вы пытаетесь загрузить подозрительный файл.

4. Как обмениваться файлами с Google Drive

Google Drive позволяет обмениваться файлами , добавляя адрес электронной почты / адреса отдельных лиц или копируя и отправляя ссылку на файл тем, кому вы хотите получить к нему доступ. Вы можете контролировать, как люди получают доступ к файлу и взаимодействуют с ним.

Если вы часто пользуетесь Google Drive, вы можете интегрировать свой Google Drive с другими сторонними приложениями, чтобы оптимизировать рабочий процесс для вас и вашей команды. Взгляните!

15 лучших сторонних приложений Google Drive, которые вы не должны пропустить

Ниже приведен полный список лучших сторонних приложений Google Drive для повышения производительности, бизнеса и образования.

Производительность

1. Веб-редактор CapCut

Веб-редактор CapCut - это бесплатный браузерный набор для редактирования видео, который позволяет легко создавать визуально привлекательные видео. Он интегрирован с Google Drive, что позволяет вам выбирать видео для редактирования прямо из хранилища Google Drive . CapCut доступен во всех основных браузерах, таких как Linux и Chrome, и предоставляет широкий набор инструментов для редактирования, таких как обрезка, обрезка, редактирование на основе транскриптов, кривая скорости, удаление фона и т. д.

Как редактировать видео с Google Drive прямо в веб-редакторе CapCut

Step
1. Установите расширение CapCut-web для Google Drive
2. Откройте веб-приложение Google Disk, выберите любое видео, которое хотите отредактировать, и нажмите три точки в крайнем правом углу видео или щелкните правой кнопкой мыши. Выберите "Открыть", затем нажмите "Подключить другие приложения".
3. 

   

4. Появится окно Google Workspace Marketplace. Введите CapCut Web в строке поиска.
5. 

   

6. Нажмите на результат поиска CapCut Web, затем нажмите "Установить". Следуйте экранным подсказкам, чтобы завершить быструю установку.
7. 

   

8. Нажмите на видео снова правой кнопкой мыши > Открыть с помощью и выберите CapCut-Web. Это перенаправит вас в веб-редактор CapCut.
9. 

   

Step
10. Отредактируйте свое видео
11. Из веб-редактора CapCut вы можете получить доступ к обширной коллекции мультимедийных ресурсов, чтобы обогатить свое видео. Есть множество предустановленных шаблонов видео, стандартной музыки и видео, звуковых эффектов, фильтров, переходов, текстовых шаблонов и эффектов, а также анимации.
12. 

    

13. Если вы хотите выполнить базовое редактирование видео, используйте панель инструментов в верхней части вашего видео или между вашим видео и временной шкалой. Вы можете легко разделить, удалить, реверсировать, обрезать или дублировать видео. Вы также можете изменить цвет фона или размыть его, в зависимости от ваших потребностей.
14. 

    

15. Но это еще не все. Редактор CapCut-Web также предлагает расширенные функции редактирования видео, такие как маски, кривые скорости, редактирование на основе расшифровки, наложение, ключевые кадры и т. д. Существует также разделенная сцена для автоматического разделения видео на несколько коротких клипов. Затем вы можете скачать каждый клип отдельно, если перепрофилируете видео для короткометражек YouTube, TikTok и т. д.
16. 

    

17. К счастью, редактор CapCut-Web также предоставляет бесплатные инструменты AI для упрощения процесса редактирования видео. В нем есть функция автоматического удаления фона одним щелчком мыши, которая обнаружит ваш объект и удалит фон. Кроме того, в нем есть инструмент ретуши для улучшения красивых моментов в различных визуальных аспектах и автоматическое перекадрование для автоматической настройки вашего видео в различных соотношениях сторон.
18. 

    

Step
19. Экспорт

Как только вы закончите редактирование, нажмите "Экспорт". Сохраните видео на свое устройство, нажав кнопку "Загрузить". Вы можете настроить разрешение, качество, частоту кадров и формат перед загрузкой.



Кроме того, веб-редактор CapCut позволяет размещать видео непосредственно в социальных сетях, таких как TikTok, YouTube, Instagram Reelsи Facebook. Нет необходимости или выхода из редактора!



Наконец, вы можете поделиться видео в качестве презентации на таких платформах, как WhatsApp, Facebook, Tumblr, X и т. д., или отправить его по ссылке или по электронной почте, чтобы другие могли просматривать и комментировать его. Если вы используете последний вариант, вы можете разрешить или запретить комментарии и загрузки, а также включить обмен данными, защищенный паролем.



Кроме того, вы всегда можете вернуться в онлайн-видеоредактор CapCut, чтобы редактировать и улучшать свои видео. Он плавно работает во всех браузерах и предлагает различные варианты загрузки видео, такие как хранилище устройств, облачное пространство CapCut, Dropbox, Google Drive, смартфон по QR-коду и т. д. Ниже приведены некоторые ключевые функции онлайн-видеоредактора CapCut:

• Облачное хранилище
• CapCut предлагает бесплатное онлайн-хранилище, идеально подходящее для тех, кто всегда в движении, или создателей, которые работают на нескольких устройствах. Вам не нужно носить с собой компьютер везде, где вы идете, чтобы продолжить редактирование. Вместо этого вы можете продолжить с того места, где остановились, обеспечивая конфиденциальность и безопасность данных.
• Совместная работа в облаке
• Создавая командное пространство в онлайн-видеоредакторе CapCut, вы и ваша команда можете работать над более крупным проектом. Например, для студентов, работающих над школьным проектом, передача файлов каждому участнику для работы со своей стороны утомительна и трудно получить отзывы от всех. К счастью, онлайн-редактор CapCut упрощает процесс, позволяя вам делиться разрешениями и приглашать комментарии для плавного сотрудничества.
• Поделиться мгновенно одним щелчком мыши
• Только что закончил редактировать учебник или рекламный ролик на CapCut? Чувствуйте себя уверенно, разместив его прямо на своем TikTok, Facebook, Instagram и YouTube. Или вы можете поделиться окончательным видео для просмотра, если это ваша классная работа или презентация собрания компании на WhatsApp и других платформах.

2. MindMup

Это бесплатный онлайн-инструмент для сопоставления мыслей, который предлагает структурированный способ сбора и упорядочения идей и информации. Это помогает вам сосредоточиться при мозговом штурме, а затем позволяет создавать презентации и документировать контуры на основе ваших ментальных карт. MindMup также предоставляет бесплатное облачное хранилище.



3. DocHub

DocHub - это решение для редактирования PDF и подписывания документов. Он основан на веб-интерфейсе и легко интегрируется с Gmail, Google Drive, Dropbox и т. Д. Для беспрепятственного рабочего процесса. Этот инструмент поддерживает множество форматов файлов документов, включая DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT и другие. Вы также можете отправить запрос на подпись документа.



4. Отслеживание времени

Time Tracker - это плагин Google Calendar, который позволяет отслеживать использование времени. Он может позволить вам улучшить то, как вы проводите свои дни, и предоставляет удобный способ выставления счетов клиентам в зависимости от времени, потраченного на проект. Вы можете классифицировать время по различным проектам, а затем экспортировать данные календаря в Google Sheets. Time Tracker также интегрирован с Google Drive.



5. Свит

Swit - это платформа управления задачами и общения, которая улучшает совместную работу за счет бесшовного соединения и общения. Он многоязычен и предоставляет мощную карточку задач, настраиваемую панель управления проектом и возможность добавлять задачи в чат, среди прочего. Swit также использует цветные теги, чтобы ваше общение было ясным.



Бизнес

6. ZipBooks

ZipBooks - это бесплатное облачное решение для учета и выставления счетов. Он предназначен для малого бизнеса для выполнения основных бухгалтерских задач, таких как онлайн-выставление счетов, финансовая отчетность, отслеживание расходов, обработка кредитных карт, автоматическое выставление счетов и многое другое. ZipBooks также предоставляет действенную аналитику на основе данных.



7. Salesforce, Hubspot, данные Asana CRM

Это соединитель CRM, который соединяет инструменты управления взаимоотношениями с клиентами, такие как Salesforce, HubSpot и Asana, позволяя организовывать своих клиентов, продажи, потенциальных клиентов и многое другое в Google Sheet. Затем вы можете планировать автоматические обновления отчетов, создавать диаграммы и панели мониторинга и т. д., не входя в несколько панелей мониторинга. Этот инструмент можно использовать бесплатно.



8. Zoho Аналитика

Zoho Analytics - это инструмент бизнес-аналитики, который позволяет анализировать большие объемы данных из различных источников. Затем он позволяет создавать диаграммы и панели мониторинга для принятия обоснованных решений. Zoho Analytics предлагает умного помощника с искусственным интеллектом, поддерживает совместную работу и работает на интуитивно понятном интерфейсе перетаскивания. Он также имеет надежный набор API для улучшения настройки.



9. Симулятор БП

BP Simulator - это инструмент моделирования бизнес-процессов, который позволяет проводить бизнес-анализ и моделирование событий. Он основан на Интернете и помогает анализировать бизнес-процессы. BP Simulator является бесплатным и многоязычным. Этот инструмент может выявлять узкие места в производительности, предлагать калькуляцию затрат на основе активности и рассчитывать использование сотрудников. Кроме того, он обеспечивает совместную работу через облачное хранилище.



10. Проверка подлинности

Perfode eReviewz - это система управления талантами, которая управляет отзывами и целями сотрудников. Он работает через автоматизированное веб-решение, которое можно добавить в ваш браузер из Google Workspace Marketplace. Perfode eReviewz интегрирован с Google Drive и предлагает шаблоны для оптимизации процесса проверки.



Образование

11. Переводчик для всех языков

Это программное обеспечение предлагает перевод письменного текста с одного языка на другой. Это многоязычный сервис машинного перевода и работает с распространенными языками в мире. Переводчик для всех языков связан с Google Drive и позволяет выбирать и переводить текст из файлов, хранящихся в этом облачном хранилище.



12. Квартира для образования

Flat for Education - это веб-платформа для обучения музыке, которая предлагает удобную и совместную среду для учащихся. Он разработан, чтобы помочь учителям музыки оптимизировать свои учебные процедуры. Они могут беспрепятственно организовывать, выдавать и отслеживать задания с помощью программного обеспечения. Flat for Education также позволяет учителям комментировать и оставлять отзывы в режиме реального времени.



13. Просмотр и конвертер электронных книг

eBook Viewer and Converter - это веб-просмотрщик и конвертер файлов eBook & CHM. Он интегрируется с Google Drive и хорошо работает в браузерах Chrome и Firefox. Этот инструмент поддерживает файлы электронных книг, такие как Amazon KF8, Microsoft eBook и FictionBook 2,0, среди прочих. Он также может открывать MS Compiled HTML Help, WPS, простые текстовые файлы и т. д.



14. Ками

Kami - это интерактивное обучающее программное обеспечение, которое способствует взаимодействию учащихся с помощью текста, видео, документов и других учебных материалов. Он предлагает пользователям облачную библиотеку для хранения файлов, а также позволяет открывать файлы с Google Drive, OneDrive или компьютера. Вы можете использовать его функцию распознавания текста для преобразования отсканированных документов или смешивания и объединения существующих файлов для создания новых ресурсов.



15. Отслежыватель оценки

Assessment Tracker - это надстройка Google Workspace, которая интегрируется с Google Sheets и Google Drive. Он упрощает процесс сбора оценочных данных на Google Shared Drive для анализа с помощью Google Looker Studio. Однако он не создает панель отслеживания оценок; это только облегчает сбор данных. Вам придется создать панель управления.



Заключение

К настоящему времени вы, должно быть, заметили, что существует бесконечный список сторонних приложений, которые вы можете интегрировать с вашим приложением Google Drive, чтобы изменить свою работу. Некоторые автоматизируют небольшие рутинные задачи, в то время как другие, такие как веб-редактор CapCut, полностью революционизируют ваш рабочий процесс. Сотрудничество между веб-редактором CapCut и Google Drive объединяет вашу любимую платформу облачного хранения и самую полную утилиту для редактирования видео.

Редактирование ваших видео в приложении Google Drive находится всего в одном клике! Веб-редактор CapCut предлагает множество медиа-ресурсов, таких как шаблоны видео и звуковые эффекты, а также базовые, расширенные функции и функции редактирования AI, бесплатно. Попробуйте прямо сейчас, чтобы вывести редактирование видео на новый уровень!

Часто задаваемые вопросы

1. Как настроить приложение Google Drive на рабочем столе?
2. Настроить настольное приложение Google Drive очень просто. Во-первых, откройте страницу загрузки приложения Google Drive, чтобы получить к нему доступ и установить его на свой компьютер. После установки войдите в Google Drive в своем веб-браузере, и ваше настольное приложение Google Drive готово.
3. Вы всегда можете получить к нему доступ как к части накопителей вашего компьютера или с помощью ярлыка на рабочем столе. Если вы хотите улучшить любое видео, хранящееся в приложении Google Drive на вашем рабочем столе, загрузите его в онлайн-видеоредактор CapCut и отредактируйте как профессионал.
4. Уведомляет ли приложение Google Drive меня, когда открывается мой файл?
5. Нет, Google Drive не отправляет уведомления владельцу файла при просмотре файла. Владелец файла получает уведомления только тогда, когда кто-то запрашивает доступ к файлу, оставляет комментарий или вносит изменения.
6. Но если вы хотите редактировать видео на своем Google Drive, вы можете напрямую открывать их через веб-редактор CapCut. Он предлагает различные функции редактирования видео, в том числе базовые, такие как обрезка, обрезка и т. д., расширенные, такие как ключевые кадры, цветовые кривые и т. д., и инструменты ИИ, такие как автоматическое рефреймирование, ретушь и т. д.
7. Как получить доступ к магазину приложений Google Drive?
8. Пользователи iPhone и iPad могут загрузить приложение Google Drive из Apple Store. Установка бесплатна и работает безупречно. Однако ваш iPhone должен работать под управлением iOS 15 или выше, ваш iPad iPadOS 15 или новее, а ваш iPod - под управлением iOS 15 или новее.
9. В целом, если в вашей учетной записи Google Drive есть видео, которое нуждается в доработке, вам подойдет редактор CapCut-Web. Он бесплатный с функциями редактирования видео премиум-класса и инструментами на базе искусственного интеллекта, чтобы превратить редактирование видео в потрясающий опыт.