Google Drive Share - лучшие решения для повышения производительности

Ищете простой способ совместной работы и редактирования документов и папок с другими? Функции совместного использования Google Drive могут быть тем, что вам нужно. Независимо от того, работаете ли вы над групповым проектом или планируете мероприятие, Google Drive позволяет легко делиться и редактировать файлы с коллегами, друзьями и семьей. В этой статье мы подробно расскажем о процессе эффективной совместной работы на Google Drive. Самое главное, вы научитесь специальному трюку для редактирования видео прямо с Google Drive. Начнем!



Как использовать Google Drive для обмена папками

Вы устали отправлять отдельные файлы по одному нескольким людям при попытке поделиться коллекцией документов? Не смотрите дальше - совместное использование Google Drive - это решение! Благодаря функции совместного использования папок вы можете легко делиться целыми папками с другими, экономя ваше время и усилия. Вот несколько способов поделиться своими папками.

Поделитесь с конкретными людьми

Совместное использование папок на Google Drive с определенными людьми добавляет уровень безопасности и контроля к вашим совместным усилиям. Изучите все тонкости этого процесса.

Step
1. Откройте свой Google Drive
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которой хотите поделиться. Это откроет меню. В меню нажмите "Поделиться". Это вызовет диалоговое окно общего доступа.
3. 

   

Step
4. Добавьте соавторов
5. Вы можете сделать это, введя адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться им, или добавив свою группу Google в диалоговое окно. Однако, если вы используете рабочую или учебную учетную запись, вы можете поделиться ею с предложенными получателями.
6. 

   

Step
7. Определитесь с ролями ваших сотрудников

Вы можете разрешить им доступ к вашей папке в качестве редактора, просмотрщика или комментатора, нажав раскрывающуюся кнопку рядом с адресами электронной почты. Вы также можете включить сообщение, чтобы предоставить им контекст или инструкции. Если вы хотите уведомить получателей, установите флажок "Уведомлять людей". И наоборот, снимите флажок, если вы не хотите никого уведомлять. Наконец, нажмите "Отправить".



Поделиться с группой Google

Совместное использование папок на Google Drive с помощью группы Google - эффективный способ совместной работы. Вот краткое руководство:

Step
1. Создайте группу Google, если вы еще этого не сделали
2. Сделайте это, войдя в группы Google. Выберите "Создать группу", и появится окно для ввода информации о группе. Введите имя и описание группы в диалоговом окне и нажмите "Далее".
3. 

   

Step
4. Изменить настройки конфиденциальности
5. Здесь вы можете выбрать, кто может искать группу и кто может присоединиться к группе. Также укажите, кто может просматривать разговоры, публиковать и просматривать участников.
6. 

   

Step
7. После настройки настроек конфиденциальности нажмите "Далее". Осталось добавить участников группы и написать им сообщение с приглашением. Или вы можете отправить ссылки с приглашением для людей, которые присоединятся к вашей группе, включив "Непосредственное добавление участников". Когда это будет сделано, нажмите "Создать группу".
8. 

   

Пожалуйста, подождите несколько минут, пока ваша новая группа станет активной, прежде чем отправлять сообщение. В противном случае вы можете получить уведомление о том, что ваше сообщение не может быть доставлено.

Теперь, когда у вас есть члены группы, вы можете делиться с ними файлами.

Step
1. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите "Поделиться".
2. 

   

Step
3. Вместо того, чтобы вводить имя пользователя в диалоговом окне, как обычно, введите имя своей группы. Назначьте роли группы (Редактор, Просмотрщик и Комментатор), добавьте заметку и нажмите "Отправить".
4. 

   

Как поделиться папками с пространством чата в Google Drive

Совместное использование папок с пространством чата в Google Drive упрощает рабочий процесс. Выполните следующие действия, чтобы узнать, как:

Step
1. Если у вас нет места в чате, посетите Google Chat. Перейдите в Spaces, нажмите на символ треугольника рядом с ним, и ниже вы увидите "Найти место для присоединения". Нажмите на него, и всплывет окно с вариантами добавления одного или нескольких человек, создания пространства и т. д.
2. 

   

3. Выберите "Создать пространство"; теперь введите имя пробела, добавьте описание и введите имя или адрес электронной почты человека или группы, затем нажмите "Создать".
4. 

   

Чтобы поделиться папкой с пространством чата в Google Chat

Step
1. Откройте свое пространство чата и нажмите "Поделиться файлом".
2. 

   

Step
3. Затем перейдите в "Мой диск", "Загрузить" или любое другое место, чтобы найти папку для вставки в пространство чата. Как только вы найдете папку, выберите ее и нажмите "Вставить".
4. 

   

Step
5. Нажмите на значок "Отправить сообщение", чтобы поделиться папкой с участниками в области чата.
6. 

   

Наконец, настройте параметры доступа (просмотрщик, комментатор или редактор) в зависимости от ваших потребностей в совместной работе, прежде чем нажимать на "Отправить сообщение".



Чтобы поделиться папкой по ссылке в Google Drive:

Step
1. Перейдите в Google Drive. Затем найдите папку, которой хотите поделиться, и щелкните ее правой кнопкой кнопки. выберите "Поделиться" → "Копировать ссылку".
2. 

   

Step
3. Затем перейдите в Google Chat и выберите пространство Chat, где вы хотите поделиться папкой. В поле сообщения вставьте ссылку, которую вы ранее скопировали, и нажмите значок "Отправить сообщение".
4. 

   

Как поделиться документами на Google Drive

Быстро и легко обмениваться документами на Google Drive. Это также улучшает совместную работу и упрощает управление файлами. Для начала убедитесь, что ваш документ сохранен на Google Drive. Если нет, загрузите файл, выбрав кнопку "+ New" и выбрав "Загрузить файл". Как только ваш документ окажется на Диске, выполните следующие простые действия:

Step
1. Найдите файл, которым хотите поделиться. Щелкните документ правой кнопкой мыши или щелкните значок "Поделиться", и появится диалоговое окно общего доступа.
2. 

   

Step
3. В диалоговом окне введите адреса электронной почты лиц или групп, которым вы хотите поделиться документом. Вы также можете выбрать, есть ли у них доступ к редактированию, комментированию или просмотру, и нажать "Готово".
4. 

   

Совместное использование нескольких документов на Google Drive

Step
1. Перейти к drive.google.com на вашем компьютере
Step
2. Найдите документы, которыми вы хотите поделиться, и удерживайте клавишу Shift или Ctrl на клавиатуре, чтобы выбрать два или более файлов.
3. 

   

Step
4. Теперь нажмите "Поделиться" вверху, чтобы добавить людей и группы, и не забудьте разрешить своим сотрудникам просматривать, комментировать или редактировать документы. Затем нажмите "Готово".
5. 

   

Как редактировать, сотрудничать и делиться в Google Drive

В цифровую эпоху необходимы бесшовная совместная работа и эффективный обмен файлами. Вот почему общий доступ к Google Drive обеспечивает надежную платформу для совместной работы с документами, а как насчет видео? Тогда интегрируйте веб-расширение CapCut для редактирования и обмена видео на Google Drive ! Это мощный универсальный инструмент для редактирования видео, который идеально дополняет Google Drive и позволяет легко делиться и сотрудничать с членами команды в творческих проектах. Вот некоторые из его ключевых функций.

• Облачное хранилище и совместная работа
• Вы можете получать доступ к своим проектам из любого места и в любое время и делиться разрешениями на редактирование с членами команды, что способствует плавному совместному рабочему процессу.
• Богатые медиа-ресурсы
• Скажем, вы редактируете видео, и вам нужна идеальная фоновая музыка, потрясающие кадры и захватывающие эффекты. Обширная библиотека медиаресурсов CapCut, включая стандартную музыку, кадры, эффекты, эффекты перехода и фильтры, - это ваша творческая площадка. Вы можете улучшить свой контент с помощью элементов профессионального уровня без хлопот поиска на нескольких платформах.
• Обширные инструменты редактирования
• Создатели контента, которые хотят усовершенствовать свой видеоконтент, могут получить доступ к различным инструментам редактирования. Основные инструменты, такие как обрезка, изменение размера и обрезка, интуитивно понятны и просты для новичков. Вы можете углубиться в расширенные функции, такие как кривая скорости, анимация ключевых кадров и маскировка для сложных правок. Он также предлагает ретушь на основе искусственного интеллекта для улучшения визуальных элементов в ваших кадрах и удаление фона, чтобы помочь вам настроить фон видео.

Вы можете интегрировать CapCut-web в свое хранилище Google Drive ; таким образом, вы можете редактировать видео, не покидая Google Drive. Вот шаги:

Step
1. Интеграция веб-расширения CapCut
2. Установите веб-расширение CapCut, щелкнув правой кнопкой мыши видео, которое вы хотите отредактировать, и выбрав Открыть с помощью - > Подключить больше приложений.
3. 

   

4. Теперь введите "CapCut-web" в поле поиска, выберите его в результатах и нажмите "Установить".
5. 

   

6. Во всплывающем окне будет запрошено разрешение на начало установки; нажмите "Продолжить".
7. 

   

8. Теперь, пожалуйста, выберите предпочитаемую учетную запись, чтобы продолжить CapCut-web, и предоставьте ей доступ ко всем своим файлам Google Drive. Затем нажмите "Продолжить".
9. 

   

10. Затем сделайте CapCut-web приложением по умолчанию для открытия файлов, установив флажок и выбрав "ОК". Теперь вернитесь к своему видео на Google Drive, щелкните его правой кнопкой мыши, перейдите в "Открыть с помощью" и выберите "CapCut-web", и веб-редактор CapCut откроется в новой вкладке.
11. 

    

12. Войдите, чтобы разрешить CapCut получать доступ к вашим файлам на Google Drive . Как только это будет сделано, ваше видео будет автоматически загружено на временную шкалу.
13. Кроме того, вы можете загружать файлы в веб-редактор CapCut, нажав кнопку (+), чтобы загрузить видео с устройства. Или нажмите "Загрузить" под "Проектом", чтобы загрузить с устройства. Другой вариант - использовать камеру телефона для сканирования QR-кода, чтобы загрузить мультимедийные файлы с телефона. Если видео уже сохранено в CapCut, нажмите "Пробел" рядом с "Проектом" или просто перетащите его на панель редактирования.
14. 

    

15. Кроме того, пригласите членов своей команды для совместной работы над проектом, нажав на рабочую область, выбрав "Пригласить членов", а затем выбрав приглашение по ссылке или приглашение по электронной почте. Или создайте новое пространство и пригласите членов своей команды.
16. 

    

Step
17. Редактировать
18. Чтобы улучшить свои видео в веб-редакторе CapCut, используйте базовые инструменты редактирования, такие как обрезка, изменение размера, переворот, поворот, зеркало и обрезка для настройки видео. Вы также можете получить доступ к расширенным инструментам редактирования, таким как кривая скорости, редактирование на основе транскриптов и анимация ключевых кадров. Или используйте маскировку, чтобы сосредоточиться на определенных областях, выборочно применять эффекты или разделять сцены для вырезания и перестановки клипов.
19. Веб-редактор CapCut также предоставляет инструменты искусственного интеллекта, такие как удаление фона видео, для удаления фона из ваших видео и ретуши пятен на лице. Кроме того, вы можете точно настроить звук с помощью инструментов редактирования звука, таких как регулировка громкости, скорости и высоты тона, использование затухания / выхода, уменьшение фонового шума для повышения четкости звука или использование обнаружения битов для выделения маркеров битов.
20. 

    

21. Кроме того, веб-редактор CapCut выходит за рамки индивидуального редактирования, предоставляя функцию "передачи разрешений на редактирование". Чтобы разрешить участникам редактировать, нажмите на три точки (...) в правом верхнем углу. Выберите "Перенос разрешения на редактирование".
22. 

    

23. Выберите участника, которому вы хотите предоставить разрешение на редактирование, и нажмите "Подтвердить". Вы получите сообщение, уведомляющее вас об отзыве разрешения на редактирование, и вы можете просматривать файл только до тех пор, пока не восстановите доступ к редактированию. Обратите внимание, что веб-редактор CapCut позволяет одному участнику быть редактором одновременно. Остальные становятся зрителями.
24. 

    

Step
25. Экспорт

Если вам нравится окончательный вид вашего видео, нажмите "Экспорт", расположенный в правом верхнем углу. Здесь у вас есть возможность поделиться им прямо в социальных сетях, таких как Facebook, YouTube или Instagram. Кроме того, вы можете выбрать "Скачать", чтобы сохранить отредактированное видео прямо на свое устройство ".



Перед экспортом видео посетите Настройки экспорта, чтобы внести окончательные коррективы. Вы можете назначить захватывающее имя или заголовок своему видео и настроить параметры, такие как разрешение, частота кадров, формат вывода и многое другое.



Чтобы поделиться своим видео для просмотра с друзьями или коллегами для совместной работы, нажмите "Экспорт" и выберите "Поделиться для просмотра". Вы можете изменить имя файла и указать, кто может получить доступ к ссылке. В настройках включите комментарии и загрузки и разрешите защищенный паролем обмен. Затем поделитесь своим видео, скопировав ссылку, поделившись ею с участниками Space или введя адреса электронной почты получателей.



Чтобы поделиться своим видео в качестве презентации, выберите "Поделиться в качестве презентации", внесите окончательные настройки с помощью настроек экспорта и нажмите "Экспорт". Отрегулируйте настройки конфиденциальности после завершения экспорта (100%). Затем разрешите загрузку, введите заголовок и описание и поделитесь ими на таких платформах, как Facebook, Reddit или по электронной почте. Или вы можете скопировать ссылку или вставить видео на веб-сайт, скопировав встроенный код и ссылку.



Как изменить разрешения общего доступа к документам и папкам

Пока вы работаете в совместном пространстве, ваши потребности будут постоянно меняться; следовательно, вы должны знать, как управлять разрешениями на совместное использование документов и папок в Google Drive. Это включает в себя понимание того, как изменить настройки доступа, например, кто может просматривать, комментировать или редактировать, чтобы обеспечить плавную совместную работу. Вот как изменить разрешения на совместное использование.

Step
1. Доступ к файлу или папке, которую вы хотите настроить. Нажмите кнопку "Поделиться", чтобы открыть диалоговое окно, и выберите значок настроек выше.
2. 

   

Step
3. Снимите флажок "Редакторы могут изменять разрешения и делиться ими".
4. 

   

Как найти общую папку Google Drive и документы

Знание того, как использовать Google Drive для обмена папками и документами, упрощает рабочий процесс. Вот как найти общие документы и папки в Google Drive.

Step
1. Войдите в свой Google Drive
2. 

   

Step
3. Найдите "Совместно со мной" в левой части панели. Нажмите на него и получите доступ ко всем папкам и документам, которыми вы поделились.
4. 

   

Заключение

Общий доступ к Google Drive - это невероятный способ делиться и редактировать документы и папки. Кроме того, бесшовная интеграция CapCut-web позволяет редактировать и преобразовывать ваши совместные усилия в захватывающие визуальные истории прямо из Google Drive. Используйте возможности веб-расширения CapCut Google Drive, чтобы оптимизировать рабочий процесс и поднять общий контент на новую высоту! Попробуйте это сегодня и откройте новую эру совместного совершенства!

Часто задаваемые вопросы

1. Каков предел общего доступа к Google Drive?
2. Google Drive ограничивает количество людей, которые могут одновременно просматривать или редактировать документ, до 100. Точно так же веб-редактор CapCut имеет ограничения на совместное использование для совместной работы в команде. Его функция "Разрешение на передачу редактирования" позволяет только одному редактору за раз работать над проектом, следя за тем, чтобы каждый член команды хорошо выполнял свою часть работы, прежде чем передавать ее следующему плавно. После редактирования видео вы можете поделиться им с членами команды для просмотра и обратной связи. Кроме того, поскольку веб-редактор Cut Cape постоянно обновляется, следите за обновлениями для одновременного совместного редактирования несколькими участниками в будущем!
3. Каковы три варианта при использовании Google Drive для обмена файлами?
4. Google Drive предлагает три варианта совместного использования: Restricted, Anyone со ссылкой и Add people and groups. Когда вы устанавливаете для файла Restricted, только люди с доступом могут открыть его по ссылке. Опция "Любой, у кого есть ссылка" позволяет получить доступ к любому в Интернете по предоставленной ссылке. Для более контролируемого подхода опция "Добавить людей и группы" позволяет делиться файлом с людьми, вводя их адреса электронной почты.
5. Кроме того, вы можете настроить их уровни доступа, предоставив разрешения на просмотр, комментирование или редактирование файла. С веб-редактором CapCut, интегрированным в ваш Google Drive, вы можете приглашать участников, зайдя в свою рабочую область и нажав "Пригласить участников" в правом верхнем углу для совместной работы над своими проектами по ссылке или электронной почте. Когда они принимают приглашение, назначайте роли администратора (может редактировать и управлять всеми файлами в пространстве) или коллаборатора (только редактировать и управлять файлами, которые они публикуют самостоятельно)
6. Могу ли я поделиться своими документами Google Drive с людьми, у которых нет учетной записи Google?
7. Да. Вы можете делиться своими документами Google Drive с учетными записями не Google, используя обмен посетителями. Просто включите доступ к просмотру для всех. Если вам нужно поделиться своим документом Google Drive для совместного редактирования через CapCut, можно приглашать людей без учетной записи CapCut в вашу рабочую область по ссылке или электронной почте. Однако они должны зарегистрироваться, чтобы присоединиться к вашей рабочей области.