AI-verktyg för småföretag: Allt som företagare borde veta

Har du någonsin undrat hur AI-verktyg för småföretag kan göra ditt arbete enklare och hjälpa dig att växa snabbare? I den här artikeln lär du dig hur du använder AI för att hantera dagliga uppgifter, förbättra kundservice och fatta smartare beslut. Vi kommer också att upptäcka olika AI-verktyg och hur de kan förvandla ditt lilla företag.

Så, låt oss komma in!

Hur AI-verktyg används i småföretag

AI-verktyg omvandlar småföretag genom att öka effektiviteten och främja tillväxt. Dessa tekniker kan hantera repetitiva uppgifter, ge värdefull insikt och effektivisera verksamheten.

Så här använder du dem effektivt:

• Bedöma affärsbehov och mål
• Börja med att identifiera ditt företags specifika behov och sätta tydliga mål. Detta hjälper till att välja de mest lämpliga AI-verktygen.
• Välja rätt AI-verktyg för specifika affärsfunktioner
• Välj AI-verktyg anpassade för uppgifter som kundservice, marknadsföring eller lagerhantering för att hantera vissa funktioner effektivt.
• Utbildning av anställda
• Träna dina anställda noggrant i att använda AI-verktyg för att säkerställa att de effektivt kan använda dessa tekniker, vilket förbättrar den totala produktiviteten.
• Integrera AI-verktyg i befintliga processer

Integrera AI-programvara för småföretag smidigt i dina nuvarande arbetsflöden för att förbättra effektiviteten utan att störa den dagliga verksamheten.



Bästa AI-verktyg för småföretag

AI-verktyg hjälper småföretag att växa stadigt genom att göra arbetet mer tillgängligt, ge användbara insikter och förbättra kundservice. Dessa verktyg hjälper företag att arbeta mer effektivt, spara pengar och fatta smarta beslut. Med hjälp av AI kan småföretag hålla sig konkurrenskraftiga, snabbt anpassa sig till förändringar och växa smidigt. Här är några av de bästa AI-verktygen för småföretag för att hjälpa ditt företag att växa hållbart.

1. CapCut skrivbord: Bästa PR-verktyg för småföretag

Kämpar du också med att göra marknadsföringsvideor, pedagogiskt innehåll eller engagerande presentationer? Oroa dig inte! CapCut desktop desktop video editor förenklar videoredigering, så att du kan producera professionellt innehåll utan den branta inlärningskurvan. Med det här verktyget kan du enkelt skapa fantastiska videor som fångar din publiks uppmärksamhet och ökar ditt företags synlighet.



Viktiga funktioner

• Den AI-drivna redigeraren genererar automatiskt skript till video
• Den här funktionen skapar skript för dina videor, vilket sparar tid och ansträngning. Skriv bara in din idé, så skapar AI ett skript som passar ditt innehåll perfekt.
• Kraftfulla AI-författare hjälper till att skapa innehåll för olika kommersiella ändamål
• CapCut AI-författare kan skapa engagerande text för alla affärsändamål. Det kan till exempel skriva fängslande innehåll för olika teman, till exempel livshistorier, relation, TV-apparater och reklam etc.
• Text-till-tal-konverteringsfunktionen möjliggör naturligt klingande röstöversikter för videor
• Den här funktionen förvandlar skriven text till talade ord, vilket skapar realistiska röstöversikter för dina videor. Använd den för att lägga till en professionell touch till dina tutorials eller reklamfilmer utan att anställa en röstskådespelare.
• Robusta AI-videoöversättare bryter lätt språkbarriären
• CapCut AI videoöversättare översätter dina videor med röst till olika språk automatiskt. Det är perfekt för att nå en global publik och göra ditt pedagogiska innehåll eller annonser begripliga för fler människor.
• AI-genererade klistermärken och texteffekter ger din video mer färg
• CapCut har sin AI-generationskraft. Du kan fritt mata in uppmaningar och generera vilka klistermärken eller texteffekter du vill ha, perfekt för att skapa iögonfallande sociala medievideor eller livliga presentationer.

Hur man utnyttjar CapCut AI-verktyg för affärsvideo

För att skapa en professionell affärsvideo med CapCut skrivbordsvideoredigerare, ladda ner och starta den på din dator. När den har startats registrerar du dig med ditt Google ID, e-post, TikTok ID eller QR-kod. Efter inloggning följer du stegen nedan:

Steg
1. Skapa skript
2. För att skapa skript, hitta funktionen Script to Video i CapCut på hemsidan och tryck på den för att skapa enastående skript för dina videor.
3. 

   

4. Börja med att använda AI Writer för att skapa ett affärsskript. För detta ändamål väljer du alternativet "Kommersiell", som anpassar skriptet specifikt för affärsbehov. När ditt skript är klart är det dags att prova olika voice-overs för din video. Till exempel har Gloria en livlig röst, vilket är bra för annonser, medan Gotham ger dig en video med en djup manlig röst, vilket är bättre för filmtrailers.
5. 

   

6. Efter att ha provat voice-over finns det två sätt att generera din video: "smart generation" och "lokal media". Med smart generation analyserar AI ditt skript och skapar automatiskt en video med lämpliga bilder och övergångar. Alternativt kan du använda lokala medier, där du manuellt matchar dina egna bilder och videoklipp till skriptet.
7. 

   

Steg
8. Redigera den genererade videon
9. Efter ett tag kommer redigeringsgränssnittet att dyka upp. Här kan du fritt redigera. Först kan du införliva AI-genererade tecken för att leverera ditt innehåll, vilket gör din video mer dynamisk och engagerande. Låt oss välja bildtexterna i tidslinjen du vill att din AI-karaktär ska tala för och sedan gå till AI-tecken i det övre högra hörnet.
10. 

    

11. Här kan du justera din värds röst, ram och bakgrund för att justera prestanda. (Om du har valt voice-over i genereringssteget kan du stänga av en av dem i tidslinjen, som visas på bilden nedan.) När du är klar klickar du på knappen "Lägg till" för att se hur den förvandlar din video.
12. 

    

13. Dessutom kan du ytterligare förbättra din video med hjälp av dess auto-bildtextgenerator . Klicka på fliken "Bildtexter" på toppanelen, du hittar knappen. Här väljer du "Talat språk" i videon och "Tvåspråkigt språk" du vill översätta, klicka sedan på "Generera" -knappen. Vänta lite, dina tvåspråkiga bildtexter är färdiga. Med det kan du nå fler målgrupper och expandera till marknadsföring utomlands.
14. 

    

15. Det finns också många AI-verktyg som väntar på att upptäckas, som AI-genererade klistermärken och texteffekter för anpassad design, retuschering och relight-funktioner för att förbättra figurutsikter och bildförstärkare för en bättre visuell upplevelse. Testa dem så hittar du varför AI-verktyg är så populära.
16. 

    

Steg
17. Exportera

Du kan också använda funktionen för automatisk omramning för att se till att din video ser bra ut på alla plattformar. Hitta den på fliken "Video" till höger om ditt redigeringsgränssnitt. Bläddra ner och du hittar den. Det här verktyget justerar snabbt videons bildförhållande för att passa olika sociala medieformat, som 9: 16 för Ins Story, 1: 1 för Link-inlägg och så vidare. För att starta kan du också använda den för att finjustera din bildstabilisering och kamerans rörelsehastighet. När du har slutfört din video är det dags att exportera och dela den. Klicka på knappen "Exportera" för att slutföra din video. CapCut skrivbordsvideoredigerare erbjuder ett klick, snabbt delningsalternativ, så att du enkelt kan ladda upp din video till TikTok eller YouTube.



2. Dialpad AI: Bästa AI-programvara för småföretagskommunikation och total produktivitet

Dialpad AI är en utmärkt kommunikationsplattform som förbättrar småföretagens produktivitet genom avancerade AI-funktioner. De viktigaste funktionerna inkluderar röstigenkänning, transkription i realtid och automatiserad notering. Den integreras enkelt med populära affärsverktyg som Google Workspace och Microsoft 365, effektiviserar arbetsflöden och förbättrar teamsamarbetet. Dessutom är Dialpad perfekt för försäljning, kundsupport och intern kommunikation, och erbjuder tydlig samtalskvalitet och AI-driven insikter för att optimera prestanda.



Prissättning:

Dialpad erbjuder en 14-dagars gratis provperiod. Betalda planer börjar på $15 per användare och månad för Standard-planen, och anpassad prissättning är tillgänglig för Enterprise-planen.

3. Jasper: För innehållsskrivning

Jasper är ett kraftfullt AI-driven innehållsskrivningsverktyg som är utformat för att hjälpa företag att generera högkvalitativt innehåll snabbt och effektivt. De viktigaste funktionerna i Jasper inkluderar AI-genererade artiklar, blogginlägg, innehåll på sociala medier och marknadsföringskopia.

Jasper hjälper användare att spara tid och upprätthålla konsekvens i sin innehållsstrategi. Det kan anpassas till olika toner och stilar, vilket gör det mångsidigt för olika användningsfall som SEO-innehåll, e-postkampanjer och kreativt skrivande.



Prissättning

Jasper erbjuder flera prissättningsplaner som passar olika behov:

• $39 / månad för grundläggande funktioner.
• $59 / månad med avancerade funktioner och ökad produktion.
• Anpassad prissättning för företag med ytterligare krav.

4. Sjunde sinnet: För hantering av e-postmarknadsföringskampanjer

Seventh Sense är ett AI-driven e-postmarknadsföringsverktyg som optimerar leveranstiderna för e-postkampanjer, vilket säkerställer att dina meddelanden når mottagarna vid deras mest engagerande ögonblick. Viktiga funktioner inkluderar AI-driven sändningstidsoptimering, detaljerad engagemangsanalys och automatiserad listsegmentering. Seventh Sense är idealisk för olika scenarier, från personliga kampanjkampanjer till rutinmässiga nyhetsbrev.



Prissättning:

Prissättningen varierar beroende på antalet e-postadresser och börjar på cirka $80 per månad för HubSpot och $450 för Marketo. Anpassade prissättningsplaner är tillgängliga för större företag.

5. Flick: För hantering av sociala medier

Flick är ett kraftfullt verktyg för att hantera innehåll i sociala medier, utformat för att effektivisera dina marknadsföringsinsatser. Det erbjuder viktiga funktioner som hashtag-forskning, innehållsplanering, analys och prestationsspårning. Dessa funktioner hjälper användare att öka engagemanget, optimera sin inläggsstrategi och växa sin närvaro på sociala medier effektivt.



Prissättning

Flick erbjuder en gratis provperiod. Planer med grundläggande funktioner börjar på $14 per månad, och avancerade planer med fler funktioner är tillgängliga för $60 per månad.

6. 6sense: För automatisering bly fånga

6sense är en kraftfull AI-driven plattform utformad för att automatisera lead capture och effektivisera försäljningsprocessen. Viktiga funktioner inkluderar prediktiv analys, kontobaserad marknadsföring och personliga engagemangsverktyg. Det hjälper företag att identifiera potentiella leads, förstå köparens avsikt och engagera potentiella kunder med relevant innehåll.



Prissättning: Anpassad prissättning baserat på affärsbehov; kontakta 6sense för en offert.

7. Zoho CRM: För försäljning och marknadsföring automation

Zoho CRM är ett omfattande verktyg som är utformat för att effektivisera försäljning och marknadsföring automatisering för företag i alla storlekar. Det erbjuder viktiga funktioner som lead management, kontakthantering, försäljningsprognoser och arbetsflödesautomation. Zoho CRM integreras också enkelt med olika tredjepartsapplikationer och ger avancerad analys för att hjälpa företag att fatta datadrivna beslut. Dessutom innehåller det AI-drivna verktyg som Zia, som kan hjälpa till med bly förutsägelse, e-postsentimentanalys och mer.



Prissättning:

Zoho CRM-prissättning börjar på $19 per användare och månad för standardplanen, med högre nivåplaner som erbjuder fler funktioner till $20 och $50 per användare och månad.

Fördelar med AI-verktyg för att förbättra ditt företags arbetsflöde

Med rätt AI-verktyg för småföretag kan du förbättra din verksamhet avsevärt genom att automatisera och optimera olika aspekter av arbetsflödet. Här är några viktiga fördelar:

• Kostnadsbesparingar
• Genom att automatisera rutinuppgifter minskar AI arbetskraftskostnaderna och minimerar fel, vilket sparar pengar på lång sikt.
• Ökad effektivitet
• AI-verktyg automatiserar repetitiva uppgifter, så att anställda kan fokusera på mer strategiska aktiviteter, vilket förbättrar den totala produktiviteten.
• Personlig marknadsföring
• AI-verktyg analyserar kunddata för att skapa riktade marknadsföringskampanjer, vilket ökar engagemang och omvandlingsfrekvenser.
• Bättre försäljningsprognoser

AI analyserar tidigare försäljningsdata för att förutsäga framtida trender, vilket hjälper företag att planera och fördela resurser mer effektivt.



Slutsats

Sammanfattningsvis kan AI-verktyg för småföretag förändra hur entreprenörer hanterar verksamheten, förbättrar kundengagemang och driver tillväxt. Från att automatisera uppgifter till att ge värdefull insikt är dessa verktyg utmärkta. Men bland alla de bästa AI-programvarorna för småföretag är CapCut desktop video editor, som sticker ut som ett kraftfullt videoredigeringsverktyg som förenklar skapandet av professionellt marknadsföringsinnehåll. Så missa inte fördelarna med AI-nedladdning CapCut PC gratis och börja förbättra ditt företag idag!

Vanliga frågor

1. Hur kan AI användas i småföretag?
2. AI kan automatisera repetitiva uppgifter, ge kundsupport via chatbots, analysera data för bättre beslutsfattande och förbättra marknadsföringsinsatserna med personliga kampanjer. Dessa verktyg hjälper till att effektivisera verksamheten, minska kostnaderna och förbättra effektiviteten. Men för att skapa professionella videor, prova CapCut skrivbordsvideoredigerare för att enkelt förbättra ditt innehåll. Ladda ner CapCut nu!
3. Hur vet jag om AI-verktyg är lämpliga för mitt företag?
4. AI-verktyg är lämpliga om ditt företag kan dra nytta av att automatisera rutinuppgifter, förbättra dataanalys eller förbättra kundservice. Utvärdera dina behov och mål för att se om AI stämmer överens med dem. Dessutom, för att förbättra dina marknadsföringsinsatser, ladda ner CapCut för enkel videoskapande.
5. Är AI-verktyg lämpliga för alla typer av småföretag?
6. AI-verktyg är lämpliga för de flesta småföretag, särskilt de som vill automatisera processer, förbättra kundinteraktioner och fatta datadrivna beslut. Bedöm dock dina specifika behov och resurser innan du implementerar AI. Men för en enkel start, förbättra din videomarknadsföring med CapCut skrivbordsvideoredigerare. Testa CapCut nu!