15 Google Drive-appar från tredje part för att optimera ditt arbetsflöde

Letar du efter arbetsflödeshackar för att maximera din effektivitet? Prova Google Drive-appar från tredje part! Oavsett om du vill organisera dina digitala filer som ett proffs, automatisera repetitiva uppgifter eller öka ditt lags samarbete, är sådana Google Drive-appar den ultimata lösningen. Den här guiden utforskar 15 appar vars Google Drive-integration kan förenkla ditt arbetsflöde och göra ditt arbete roligt. Låt oss dyka in.

Hur fungerar Google Drive-appen

Google Drive är tillgängligt som en webbaserad, stationär och mobil app. Du kan komma åt den online, installera Google Drive-appen för Android från Google Play eller installera iOS-versionen av Google Drive från App Store.

Den stöder flera filformat, inklusive videor, bilder, text, Markup-filer och mer. Du kan använda Google Drive-appen för att lagra, komma åt och dela filer över enheter.

För att komma igång med Google Drive-appen måste du skapa ett Google-konto först. När du gör det skapas din Google Drive automatiskt. Nedan följer dess viktigaste funktioner:

1. Molnlagring
2. Google Drive-appen ger dig 15 GB gratis online-lagring när du registrerar dig. Andra, som Mega, erbjuder 20 GB gratis, medan Dropbox ger 2 GB. Google Drive begränsar uppladdningsfilstorlekar till 5 TB. Det begränsar dock dataöverföring till 750 GB per dag, och endast en fil som bryter denna gräns kan laddas upp på en dag.
3. Som jämförelse har andra molnleverantörer som Dropbox och Sync en obegränsad filgräns. Google Drive ger också krypterad åtkomst till filer och kan proaktivt skanna och ta bort filer som delas med dig som innehåller skadlig kod, skräppost, ransomware och annan skadlig data.
4. Fildelning och samarbete
5. Du kan skapa, ändra och dela filer och mappar med vem som helst på Google Drive, inklusive de utan ett Google-konto. Det låter dig styra vem som kan komma åt filen och om de kan kommentera, redigera eller bara visa den. Du kan dela med en viss person, personer eller grupp av människor eller till och med tillåta allmänhetens åtkomst. En enda fil kan delas med upp till 600 enskilda e-postadresser. Google Drive tillåter också upp till 100 personer att samarbeta i realtid om en Google Docs, Sheets eller slides-fil.
6. Integration med andra Google-tjänster
7. Google Drive erbjuder smidig integration med andra Google-appar och tjänster som Google Sheets, Docs Slides, Forms och Gmail, som som standard lagrar data på den. Den är också integrerad med Google Marketplace, Kalender, Behåll, etc. Denna integration låter dig lagra eller säkerhetskopiera data från dessa tjänster till Google Drive sömlöst.
8. Integration med tredjepartsverktyg som CapCut online-redigerare

Googles integration med verktyg från tredje part gör att du kan effektivisera ditt arbetsflöde. Genom att till exempel integrera CapCut online videoredigerare med din Google Drive kan du ladda upp videor från din enhet direkt till CapCut -Web för redigering. Du behöver inte ladda ner klippet till din enhet först! Denna integration innebär att du kan arbeta med filer som lagras på din Google Drive-app utan att byta plattform.

1. Så här laddar du upp filer till Google Drive

1. Öppna din webbläsare och gå sedan till drive.google.com. Om du inte har loggat in på ditt Google-konto måste du logga in först.
2. 

   

3. Klicka på Ny längst upp till vänster och välj Filuppladdning eller Mappuppladdning i popup-fönstret.
4. 

   

5. Välj filen du vill ladda upp från din enhet och klicka på öppna. Uppladdningsförloppet och det fullständiga meddelandet visas längst ned till höger på skärmen.
6. 

   

2. Så här synkroniserar du filer och mappar till Google Drive

För att synkronisera mappar på din dator till Google Drive måste du installera appen Google Drive for Desktop.

1. Starta Google Drive för skrivbord och klicka på Inställningar och välj sedan Inställningar.
2. 

   

3. Klicka på Min bärbara dator eller Min dator och lägg sedan till mapp för att bläddra i enhetens lagring för den mapp du tänker synkronisera med G Drive-skrivbordsappen.
4. 

   

5. Välj Synkronisera med Google Drive, tryck på Klar och spara sedan i nästa fönster.
6. 

   

3. Så här laddar du ner filer från Google Drive

Vill du visa eller återanvända dina filer offline - prova nedladdning av Google Drive ! Du kan ladda ner filer som lagras på Google Drive via Google Drive-skrivbordsappen, mobilappen eller webbläsarversionen. Men om filen inte tillhör dig kan dess ägare neka dig tillgång till nedladdning av filen. Dessutom ger Google Drive-appen på skrivbordet dig ett varningsmeddelande om du försöker ladda ner en misstänkt fil.

4. Hur man delar filer från Google Drive

Google Drive låter dig dela filer genom att lägga till e-postadress / adresser för individer eller genom att kopiera och skicka fillänken till dem du vill komma åt den. Du kan styra hur människor kommer åt och interagerar med filen.

Om du är en frekvent Google Drive-användare kan du integrera din Google Drive med andra tredjepartsappar för att effektivisera arbetsflödet för dig och ditt team. Ta en titt!

15 Bästa Google Drive-appar från tredje part du inte får missa

Nedan följer en omfattande lista över de bästa Google Drive-apparna från tredje part för produktivitet, affärer och utbildning.

Produktivitet

1. CapCut Webbredaktör

CapCut -Web editor är en gratis, webbläsarbaserad videoredigeringssvit som låter dig enkelt skapa visuellt tilltalande videor. Den är integrerad med Google Drive, så att du kan välja videor att redigera direkt från din Google Drive-lagring lagring. CapCut finns på alla större webbläsare som Linux och Chrome, och ger en bred samling redigeringsverktyg som trim, beskära, transkriptionsbaserad redigering, hastighetskurva, borttagning av bakgrund etc.

Så här redigerar du Google Drive-videor direkt i CapCut Web Editor

Steg
1. Installera CapCut Google Drive-tillägg
2. Öppna din webbaserade Google disk-app, välj vilken video du vill redigera och klicka på de tre punkterna längst till höger i videon eller använd högerklickknappen. Välj Öppna med och klicka sedan på Anslut fler appar.
3. 

   

4. Fönstret Google Workspace Marketplace dyker upp. Skriv CapCut webben i sökfältet.
5. 

   

6. Klicka på CapCut sökresultat och klicka sedan på Installera. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra snabbinstallationen.
7. 

   

8. Högerklicka på videon igen > Öppna med, och välj CapCut -Web. Detta kommer att omdirigera dig till CapCut webbredaktör.
9. 

   

Steg
10. Redigera din video
11. Från CapCut webbredaktör kan du komma åt en stor samling mediaresurser för att berika din video. Det finns massor av förinställda videomallar, lagermusik och videor, ljudeffekter, filter, övergångar, textmallar och effekter och animationer.
12. 

    

13. Om du vill utföra grundläggande videoredigering, använd verktygsfältet högst upp i din video eller den mellan din video och tidslinjen. Du kan enkelt dela, ta bort, vända, beskära eller duplicera din video. Du kan också ändra bakgrundsfärgen eller suddiga den, beroende på dina behov.
14. 

    

15. Men det är inte allt. CapCut -Web-redigeraren erbjuder också avancerade videoredigeringsfunktioner som masker, hastighetskurvor, transkriptionsbaserad redigering, överlägg, nyckelbilder etc. Det finns också en delad scen för att automatiskt dela upp en video i flera korta klipp. Du kan sedan ladda ner varje klipp separat om du återanvänder videon för YouTube-shorts, TikTok, etc.
16. 

    

17. Lyckligtvis ger CapCut -Web editor också gratis AI-verktyg för att förenkla din videoredigeringsprocess. Den har en automatisk bakgrundsborttagningsfunktion med ett klick som kommer att upptäcka ditt motiv och ta bort bakgrunden. Den har också ett retuscheringsverktyg för att förbättra skönhetshöjdpunkter i olika visuella aspekter och automatisk omramning för att automatiskt justera din video till olika bildförhållanden.
18. 

    

Steg
19. Exportera

När du är klar med redigeringen klickar du på Exportera. Spara videon på din enhet genom att trycka på knappen Hämta. Du kan justera upplösning, kvalitet, bildfrekvens och format innan du laddar ner den.



Dessutom kan CapCut webbredaktören lägga upp videon direkt på sociala medieplattformar som TikTok, YouTube, Instagram Reels och Facebook. Inget behov av eller avsluta redigeraren!



Slutligen kan du dela videon som en presentation till plattformar som WhatsApp, Facebook, Tumblr, X, etc., eller skicka den som en länk eller via e-post så att andra kan granska och kommentera den. Om du använder det senare alternativet kan du välja att tillåta eller avvisa kommentarer och nedladdningar och också aktivera lösenordsskyddad delning.



Dessutom kan du alltid komma tillbaka till CapCut online videoredigerare för att redigera och förbättra dina videoklipp. Det går smidigt i alla webbläsare och erbjuder olika alternativ för uppladdning av video, som enhetslagring, CapCut molnutrymme, Dropbox, Google Drive, smartphone med QR-kod, etc. Nedan följer några viktiga funktioner i CapCut online videoredigerare:

• Molnbaserad lagring
• CapCut erbjuder gratis online-lagring, perfekt för dem som alltid är på språng eller skapare som arbetar över flera enheter. Du behöver inte bära en dator överallt du går för att fortsätta med din redigering. Istället kan du fortsätta där du slutade samtidigt som du säkerställer datasekretess och säkerhet.
• Lagsamarbete på molnet
• Genom att skapa ett lagutrymme på din CapCut online videoredigerare kan du och ditt team arbeta med ett större projekt. Till exempel, för studenter som arbetar med ett skolprojekt är det tråkigt att överföra filer för varje medlem för att arbeta från deras sida och svårt att få allas feedback. Lyckligtvis effektiviserar CapCut online-redigeraren processen genom att låta dig dela behörigheter och bjuda in kommentarer för smidigt samarbete.
• Dela direkt med ett klick
• Har du precis redigerat en handledning eller en annonsreklam på CapCut? Känn dig säker på att lägga upp den direkt på din TikTok, Facebook, Instagram och YouTube. Eller så kan du dela den slutliga videon för granskning om det är ditt klassarbete eller företagsmötespresentation på WhatsApp och andra plattformar.

2. MindMup

Detta är ett gratis online mind-mapping verktyg som erbjuder ett strukturerat sätt att fånga och ordna idéer och information. Det hjälper dig att fokusera när brainstorming och sedan kan du skapa presentationer och dokument konturer från dina mind maps. MindMup ger också gratis molnlagring.



3. DocHub

DocHub är en PDF-redigerings- och dokumentsigneringslösning. Den är webbaserad och integreras sömlöst med Gmail, Google Drive, Dropbox, etc, för ett sömlöst arbetsflöde. Detta verktyg stöder många dokumentfilformat, inklusive DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT och andra. Du kan också skicka en dokumentskyltförfrågan.



4. Tidsspårare

Time Tracker är en Google Kalender plug-in som gör att du kan spåra din tidsanvändning. Det kan låta dig förbättra hur du spenderar dina dagar och ger ett bekvämt sätt att fakturera kunder beroende på tid som spenderas på ett projekt. Du kan kategorisera tid i olika projekt och sedan exportera din kalenderdata till Google Sheets. Time Tracker är också integrerad med Google Drive.



5. Sväng

Swit är en uppgiftshanterings- och kommunikationsplattform som förbättrar samarbetet genom sömlös anslutning och kommunikation. Det är flerspråkigt och ger ett kraftfullt uppgiftskort, en anpassningsbar projektinstrumentpanel och möjligheten att lägga till uppgifter i en chatt, bland andra. Swit använder också färgtaggar för att hålla din kommunikation tydlig.



Näringsliv

6. Avsnitt 6

ZipBooks är en kostnadsfri, molnbaserad redovisnings- och faktureringslösning. Den är utformad för små företag för att utföra grundläggande redovisningsuppgifter som onlinefakturering, finansiell rapportering, spårning av kostnader, kreditkortsbehandling, automatisk fakturering och mer. ZipBooks tillhandahåller också användbar datadriven intelligens.



7. Salesforce, Hubspot, Asana CRM-data

Detta är en CRM-anslutning som ansluter kundrelationshanteringsverktyg som Salesforce, HubSpot och Asana, så att du kan organisera dina kunder, försäljning, leads och mer i ett Google Sheet. Du kan sedan schemalägga automatiska rapportuppdateringar, bygga diagram och instrumentpaneler, etc, utan att logga in på flera instrumentpaneler. Detta verktyg är gratis att använda.



8. Användarnamn

Zoho Analytics är ett business intelligence-verktyg som låter dig analysera stora mängder data från olika källor. Det gör att du sedan kan skapa diagram och instrumentpaneler för informerat beslutsfattande. Zoho Analytics erbjuder en smart AI-assistent, stöder samarbete och körs på ett intuitivt dra-och-släpp-gränssnitt. Det har också en robust uppsättning API: er för att förbättra anpassningen.



9. BP Simulator

BP Simulator är ett modelleringsverktyg för affärsprocesssimulering som möjliggör affärsanalys och händelsesimulering. Det är webbaserat och hjälper dig att analysera affärsprocesser. BP-simulatorn är gratis och flerspråkig. Detta verktyg kan identifiera flaskhalsar i prestanda, erbjuda aktivitetsbaserad kostnadsberäkning och beräkna anställdas användning. Dessutom möjliggör det samarbete genom molnlagring.



10. Översikt av eReviewz

Perfode eReviewz är ett talanghanteringssystem som hanterar medarbetarnas prestationsgranskningar och mål. Det fungerar genom en automatiserad webbaserad lösning som kan läggas till i din webbläsare från Google Workspace Marketplace. Perfode eReviewz är integrerad med Google Drive och erbjuder mallar för att effektivisera granskningsprocessen.



Utbildning

11. Översättare för alla språk

Denna programvara erbjuder översättning för skriven text från ett språk till ett annat. Det är en flerspråkig maskinöversättningstjänst och fungerar med vanliga språk i världen. Translator för alla språk är ansluten till Google Drive och låter dig välja och översätta text från filer som lagras i detta moln lagring.



12. Platt för utbildning

Flat for Education är en webbaserad musikinlärningsplattform som erbjuder en användarvänlig och samarbetsmiljö för elever. Den är utformad för att hjälpa musiklärare att optimera sina undervisningsrutiner. De kan organisera, utfärda och spåra uppdrag genom programvaran sömlöst. Flat for Education gör det också möjligt för lärare att kommentera och ge feedback i realtid.



13. eBook Viewer och Converter

eBook Viewer and Converter är en webbaserad eBook & CHM-filvisare och konverterare. Den är integrerbar med Google Drive och körs bra på Chrome och Firefox webbläsare. Detta verktyg stöder eBook-filer som Amazon KF8, Microsoft eBook och FictionBook 2.0, bland andra. Det kan också öppna MS Compiled HTML Help, WPS, plain text files, etc.



14. Kami

Kami är en interaktiv inlärningsprogramvara som främjar studentinteraktion genom text, videor, dokument och annat läromedel. Det erbjuder ett molnbaserat bibliotek för användare att lagra filer men låter dig också öppna filer från Google Drive, OneDrive eller din dator. Du kan använda dess textigenkänningsfunktion för att konvertera skannade dokument eller mixa och slå samman befintliga filer för att skapa nya resurser.



15. Bedömningsspårare

Assessment Tracker är ett Google Workspace-tillägg som integreras med Google Sheets och Google Drive. Det effektiviserar processen för att samla in bedömningsdata till en Google Shared Drive för analys med Google Looker Studio. Det bygger dock inte bedömningsspårarens instrumentpanel; det underlättar bara datainsamling. Du måste bygga instrumentpanelen.



Slutsats

Nu måste du ha noterat att det finns en oändlig lista över tredjepartsappar som du kan integrera med din Google Drive-app för att förändra hur du arbetar. Vissa automatiserar de små vardagliga uppgifterna, medan andra, som CapCut webbredaktör, revolutionerar ditt arbetsflöde helt. Samarbetet mellan CapCut webbredaktör och Google Drive samlar din favoritmolnlagringsplattform och det mest omfattande videoredigeringsverktyget.

Att redigera dina videoklipp i Google Drive-appen är bara ett klick bort! CapCut webbredaktör erbjuder många mediaresurser som videomallar och ljudeffekter, samt grundläggande, avancerade och AI-redigeringsfunktioner, gratis. Prova nu för att ta din videoredigering till nästa nivå!

Vanliga frågor

1. Hur ställer jag in Google Drive-appen på ett skrivbord?
2. Det är enkelt att installera Google Drive-appen på skrivbordet. Öppna först nedladdningssidan för Google Drive-applikationen för att komma åt den och installera den på din dator. Efter installationen loggar du in på Google Drive i din webbläsare, och precis så är din Google Drive-skrivbordsapp klar.
3. Du kan alltid komma åt den som en del av datorns lagringsenheter eller med hjälp av genvägen på skrivbordet. Om du vill förbättra någon video som lagras på Google Drive-applikationen på skrivbordet, ladda upp den till CapCut online videoredigerare och redigera den som ett proffs.
4. Meddelar Google Drive-applikationen mig när min fil öppnas?
5. Nej, Google Drive skickar inte aviseringar till en filägare när en fil visas. En filägare får bara aviseringar när någon begär filåtkomst, lämnar en kommentar eller gör ändringar.
6. Men om du vill redigera videor på din Google Drive kan du öppna dem direkt via CapCut -Web editor. Det erbjuder olika videoredigeringsfunktioner, inklusive grundläggande som beskära, klippa, etc., avancerade som nyckelbilder, färgkurvor, etc., och AI-verktyg som automatisk omramning, retuschering, etc.
7. Hur får du tillgång till Google Drive App Store?
8. iPhone- och iPad-användare kan ladda ner Google Drive-appen från Apple Store. Det är gratis att installera och fungerar felfritt. Din iPhone måste dock köra iOS 15 eller högre, din iPad iPadOS 15 eller senare, och din iPod berör iOS 15 eller högre.
9. Allt som allt, om du har en video på ditt Google Drive-konto som behöver förbättras, är CapCut-webbredaktören din lösning. Det är gratis med premiumvideoredigeringsfunktioner och AI-drivna verktyg för att förvandla din videoredigering till en fantastisk upplevelse.