Google Drive Share - De bästa lösningarna för att öka din produktivitet

Letar du efter ett enkelt sätt att samarbeta och redigera dokument och mappar med andra? Google Drive-delningsfunktioner kan vara vad du behöver. Oavsett om du arbetar med ett gruppprojekt eller planerar ett evenemang, gör Google Drive det så enkelt att dela och redigera filer med dina kollegor, vänner och familj. I den här artikeln beskriver vi processen för att samarbeta effektivt på Google Drive. Viktigast av allt får du lära dig ett speciellt trick för att redigera din video direkt från Google Drive. Låt oss komma igång!



Så här använder du Google Drive för att dela mappar

Är du trött på att skicka enskilda filer en i taget till flera personer när du försöker dela en samling dokument? Leta inte längre - Google Drive-delning är lösningen! Med sin mappdelningsfunktion kan du enkelt dela hela mappar med andra, vilket sparar tid och ansträngning. Här är flera metoder för att dela dina mappar.

Dela med specifika personer

Att dela mappar i Google Drive med specifika personer lägger till ett lager av säkerhet och kontroll till dina samarbetsinsatser. Lär dig insatserna i denna process.

Step
1. Öppna din Google Drive
2. Högerklicka på den katalog du vill dela. Då öppnas en meny. Från menyn klickar du på "Dela". Då visas en dialogruta för delning.
3. 

   

Step
4. Lägg till medarbetare
5. Du kan göra detta genom att ange e-postadresserna till de personer du vill dela den med eller lägga till din Google-grupp i dialogrutan. Om du använder ett arbets- eller skolkonto kan du dock dela det med föreslagna mottagare.
6. 

   

Step
7. Bestäm rollerna för dina medarbetare

Du kan ge dem åtkomst till din mapp som redigerare, tittare eller kommentar genom att klicka på rullgardinsknappen bredvid e-postadresserna. Du kan också inkludera ett meddelande för att ge dem sammanhang eller instruktioner. Om du vill meddela mottagarna markerar du kryssrutan märkt "Meddela personer". Omvänt avmarkerar du rutan om du inte vill meddela någon. Slutligen trycker du på "Skicka".



Dela med en Google-grupp

Att dela mappar på Google Drive med en Google Group är ett effektivt sätt att samarbeta. Här är en snabbguide:

Step
1. Skapa en Google-grupp om du inte redan har gjort det
2. Gör detta genom att logga in på Google Groups. Välj "Skapa grupp", så dyker det upp ett fönster där du kan skriva in din gruppinformation. Skriv in ditt gruppnamn och beskrivning i dialogrutan och klicka på "Nästa".
3. 

   

Step
4. Redigera sekretessinställningarna
5. Här kan du välja vem som kan söka efter en grupp och vem som kan gå med i gruppen. Ange också vem som kan se konversationer, posta och visa medlemmar.
6. 

   

Step
7. När du har anpassat sekretessinställningarna trycker du på "Nästa". Vad som återstår att göra är att lägga till gruppmedlemmar och skriva ett inbjudningsmeddelande till dem. Eller så kan du skicka inbjudningslänkar för personer att gå med i din grupp genom att aktivera "Lägg till medlemmar direkt". När det är klart klickar du på "Skapa grupp".
8. 

   

Vänta några minuter tills din nya grupp blir aktiv innan du skickar ett meddelande. Annars kan du få ett meddelande om att ditt meddelande inte kunde levereras.

Nu när du har dina gruppmedlemmar kan du dela filer med dem.

Step
1. Högerklicka på mappen och välj "Dela".
2. 

   

Step
3. Istället för att skriva ett användarnamn i dialogrutan som vanligt, skriv namnet på din grupp. Tilldela grupproller (Editor, Viewer och Commenter), lägg till en anteckning och klicka på "Skicka".
4. 

   

Så här delar du mappar med ett chattutrymme i Google Drive

Dela mappar med ett chattutrymme i Google Drive effektiviserar ditt arbetsflöde. Följ dessa steg för att lära dig hur:

Step
1. Om du inte har ett chattutrymme, besök Google Chat. Gå till Spaces, klicka på triangelsymbolen bredvid, och du kommer att se "Hitta ett utrymme att gå med" visas nedan. Klicka på den, och ett fönster kommer att dyka upp med alternativen för att lägga till en eller flera personer, skapa ett utrymme, etc.
2. 

   

3. Välj "Skapa ett mellanslag". Skriv nu in ditt mellanslagsnamn, lägg till en beskrivning och ange personens eller gruppens namn eller e-postadress och klicka sedan på "Skapa".
4. 

   

Så här delar du en mapp med ett chattutrymme i Google Chat

Step
1. Öppna ditt chattutrymme och klicka på "Dela en fil".
2. 

   

Step
3. Gå sedan till "Min enhet", "Ladda upp" eller någon annan plats för att hitta din mapp att infoga i chattutrymme. När du har hittat mappen markerar du den och klickar på "Infoga".
4. 

   

Step
5. Klicka på ikonen "skicka meddelande" för att dela mappen med medlemmar i chattutrymmet.
6. 

   

Slutligen anpassa åtkomstinställningarna (Viewer, Commenter eller Editor) baserat på dina samarbetsbehov innan du klickar på "Skicka meddelande".



Så här delar du en mapp från en länk i Google Drive:

Step
1. Gå till Google Drive. Hitta sedan mappen du vill dela och högerklicka på den. välj "Dela" → "Kopiera länk".
2. 

   

Step
3. Gå sedan över till Google Chat och välj chattutrymmet där du vill dela mappen. I meddelandefältet klistrar du in länken du tidigare kopierade och klickar på ikonen "skicka meddelande"
4. 

   

Så här delar du dokument på Google Drive

Det är snabbt och enkelt att dela dokument på Google Drive. Det förbättrar också samarbetet och förenklar filhantering. Till att börja med, se till att ditt dokument sparas på Google Drive. Om inte, ladda upp filen genom att välja knappen "+ Ny" och välja "Filuppladdning". När ditt dokument är på Drive, följ dessa enkla steg:

Step
1. Leta reda på filen du vill dela. Högerklicka på dokumentet eller klicka på ikonen "Dela", så visas en delningsdialogruta.
2. 

   

Step
3. I dialogrutan anger du e-postadresserna till de personer eller grupper som du vill dela dokumentet med. Du kan också välja om de har redigerings-, kommentar- eller visningsåtkomst och klicka på "Klar".
4. 

   

Dela flera dokument på Google Drive

Step
1. Gå till drive.google.com på din dator
Step
2. Leta reda på de dokument du vill dela och håll ned Skift- eller Ctrl-tangenten på tangentbordet för att välja två eller flera filer.
3. 

   

Step
4. Klicka nu på "Dela" högst upp för att lägga till personer och grupper och glöm inte att låta dina medarbetare antingen visa, kommentera eller redigera dokumenten. Klicka sedan på "Klar".
5. 

   

Hur man redigerar, samarbetar och delar i Google Drive

I den digitala tidsåldern är sömlöst samarbete och effektiv fildelning viktigt. Det är därför Google Drive-delning ger en robust plattform för dokumentsamarbete, men hur är det med videor? Integrera CapCut webbtillägg för att redigera och dela video på Google Drive , då! Det är ett kraftfullt allt-i-ett-videoredigeringsverktyg som kompletterar Google Drive perfekt och låter dig enkelt dela och samarbeta med teammedlemmar om kreativa projekt. Här är några av dess viktigaste funktioner.

• Molnbaserad lagring och lagarbete
• Du kan komma åt dina projekt var som helst, när som helst och dela redigeringsbehörigheter med teammedlemmar, vilket underlättar ett smidigt samarbetsflöde.
• Rika medieresurser
• Säg att du redigerar en video och att du behöver den perfekta bakgrundsmusiken, fantastiska bilder och fängslande effekter. CapCut omfattande bibliotek med mediaresurser, inklusive lagermusik, film, effekter, övergångseffekter och filter, är din kreativa lekplats. Du kan höja ditt innehåll med professionella element utan att behöva söka på flera plattformar.
• Omfattande redigeringsverktyg
• Innehållsskapare som vill göra sitt videoinnehåll perfekt kan komma åt olika redigeringsverktyg. Grundläggande verktyg som beskärning, storleksändring och trimning är intuitiva och enkla för nybörjare. Du kan gräva i avancerade funktioner som hastighetskurva, nyckelbildanimationer och maskering för invecklade redigeringar. Det erbjuder också AI-driven retuschering för att förbättra visuella element i dina bilder och en bakgrundsborttagare som hjälper dig att anpassa din videobakgrund.

Du kan integrera CapCut -web i din Google Drive lagring ; på detta sätt kan du redigera videor utan att behöva lämna Google Drive. Här är stegen:

Step
1. Integrera CapCut webbtillägg
2. Installera CapCut -web-tillägget genom att högerklicka på videon du vill redigera och välja Öppna med- > Anslut fler appar.
3. 

   

4. Skriv nu "CapCut -web" i sökrutan, markera det i resultaten och klicka på "Installera".
5. 

   

6. Ett popup-fönster begär tillstånd att starta installationen. klicka på "Fortsätt".
7. 

   

8. Välj nu ditt önskade konto för att fortsätta att CapCut -web och ge det åtkomst till alla dina Google Drive-filer. Klicka sedan på "Fortsätt".
9. 

   

10. Gör sedan CapCut -web till standardappen för att öppna dina filer genom att markera rutan och välja "OK". Gå nu tillbaka till din video på Google Drive, högerklicka på den, gå till "Öppna med" och välj "CapCut -web" och CapCut webbredigerare öppnas i en ny flik.
11. 

    

12. Logga in för att auktorisera CapCut att komma åt dina filer i Google Drive . När det är klart laddas din video automatiskt upp till tidslinjen.
13. Alternativt kan du ladda upp filer till CapCut webbredaktör genom att klicka på (+) -knappen för att ladda upp din video från din enhet. Eller klicka på "Ladda upp" under "Projekt" för att ladda upp från din enhet. Ett annat alternativ är att använda din telefonkamera för att skanna QR-koden för att ladda upp dina mediefiler från din telefon. Om videon redan är lagrad i CapCut klickar du på "Mellanslag" bredvid "Projekt" eller bara dra och släpp den på redigeringspanelen.
14. 

    

15. Dessutom bjuder du in dina teammedlemmar att samarbeta i projektet genom att klicka på din arbetsyta, välja "Bjud in medlemmar" och sedan välja att bjuda in via länk eller bjuda in via e-post. Eller skapa ett nytt utrymme och bjuda in dina teammedlemmar.
16. 

    

Step
17. Redigera
18. För att förbättra dina videoklipp i CapCut webbredigerare, använd grundläggande redigeringsverktyg som trimma, ändra storlek, vända, rotera, spegla och beskära för att justera din video. Du kan också komma åt avancerade redigeringsverktyg som hastighetskurva, transkriptionsbaserad redigering och nyckelbildanimationer. Eller använd maskering för att fokusera på specifika områden, tillämpa effekter selektivt eller dela scener för att klippa och ordna om klipp.
19. CapCut webbredaktör tillhandahåller också AI-verktyg som videobakgrundsborttagare för att ta bort bakgrunden från dina videoklipp och retuschera ansiktsfel. Dessutom kan du finjustera ditt ljud med ljudredigeringsverktyg som att justera volym, hastighet och tonhöjd, använda fade-in / out, minska bakgrundsbrus för att förbättra ljudets tydlighet eller använda beatdetektering för att markera beatmarkörer.
20. 

    

21. Dessutom går CapCut webbredaktör utöver individuell redigering genom att tillhandahålla funktionen "överföringsredigeringsbehörigheter". Klicka på de tre punkterna för att låta medlemmar redigera (...) längst upp till höger. Välj "Överför redigeringsbehörighet".
22. 

    

23. Välj den medlem du vill ge redigeringsbehörighet till och klicka på "Bekräfta". Du kommer att få ett meddelande som meddelar dig att din redigeringsbehörighet återkallas, och du kan bara visa filen tills du återfår redigeringsåtkomst. Observera att CapCut webbredigerare tillåter en medlem att vara redaktör åt gången. Resten blir tittare.
24. 

    

Step
25. Exportera

Om du älskar videons slutliga utseende klickar du på "Exportera" i det övre högra hörnet. Här har du möjlighet att dela den direkt på sociala medieplattformar som Facebook, YouTube eller Instagram. Alternativt kan du välja "Ladda ner" för att spara din redigerade video direkt till din enhet. "



Innan du exporterar videon, besök Exportera inställningar för att göra slutliga justeringar. Du kan tilldela ett fängslande namn eller titel till din video och justera inställningar som upplösning, bildfrekvens, utdataformat och mer.



För att dela din video för granskning med vänner eller kollegor för samarbete, klicka på "Exportera" och välj "Dela för granskning". Du kan ändra filnamnet och ange vem som kan komma åt länken. I Inställningar aktiverar du kommentarer och nedladdningar och tillåter lösenordsskyddad delning. Dela sedan din video genom att kopiera länken, dela den med Space-medlemmar eller ange mottagarnas e-postadresser.



För att dela din video som en presentation, välj "Dela som presentation", gör slutliga justeringar med Exportera inställningar och klicka på "Exportera". Justera sekretessinställningarna när exporten är klar (100%). Tillåt sedan nedladdningar, ange en titel och beskrivning och dela den på plattformar som Facebook, Reddit eller via e-post. Eller så kan du kopiera länken eller bädda in videon på en webbplats genom att kopiera den inbäddade koden och länken.



Så här ändrar du delningsbehörigheter för dokument och mappar

Så länge du arbetar i ett samarbetsutrymme kommer dina behov att fortsätta att förändras. Därför måste du veta hur du hanterar delningsbehörigheter för dokument och mappar i Google Drive. Det inkluderar förståelse för hur du ändrar åtkomstinställningar, som vem som kan visa, kommentera eller redigera, för att säkerställa smidigt samarbete. Så här ändrar du delningsbehörigheter.

Step
1. Öppna filen eller mappen du vill justera. Klicka på knappen "Dela" för att öppna en dialogruta och välj inställningsikonen ovan.
2. 

   

Step
3. Avmarkera "Redaktörer kan ändra behörigheter och dela".
4. 

   

Så här hittar du den delade Google Drive-mappen och dokument

Att veta hur man använder Google Drive för att dela mappar och dokument effektiviserar ditt arbetsflöde. Så här hittar du delade dokument och mappar i Google Drive.

Step
1. Logga in på din Google Drive
2. 

   

Step
3. Leta efter "Delad med mig" på vänster sida av panelen. Klicka på den och få tillgång till alla mappar och dokument som delas med dig.
4. 

   

Slutsats

Google Drive-delning är ett otroligt sätt att dela och redigera dokument och mappar. Den sömlösa integrationen av CapCut -web gör det möjligt för dig att redigera och förvandla dina samarbetsinsatser till fängslande visuella berättelser direkt från Google Drive. Omfamna kraften i CapCut Google Drive-webbtillägg för att effektivisera ditt arbetsflöde och höja ditt delade innehåll till nya höjder! Testa det idag och lås upp en ny era av samarbete!

Vanliga frågor

1. Vad är gränsen för Google Drive-delning?
2. Google Drive begränsar antalet personer som samtidigt kan visa eller redigera ett dokument till 100. På samma sätt har CapCut webbredaktören delningsgränser för lagsamarbete. Funktionen "Överföringsredigeringsbehörighet" tillåter bara en redaktör åt gången på ett projekt, vilket säkerställer att varje lagmedlem gör sin del väl innan den skickas vidare till nästa smidigt. När videon har redigerats kan du dela den med teammedlemmar för granskning och feedback. Eftersom CapCut webbredaktören ständigt uppgraderar, håll dig uppdaterad för samtidig samredigering av flera medlemmar längs linjen!
3. Vilka är de tre alternativen när du använder Google Drive för att dela filer?
4. Google Drive erbjuder tre delningsalternativ: Begränsad, Alla med länken och Lägg till personer och grupper. När du ställer in en fil till Begränsad kan endast personer med åtkomst öppna den med länken. Alternativet "Alla med länken" ger åtkomst till vem som helst på internet med den medföljande länken. För en mer kontrollerad metod låter alternativet Lägg till personer och grupper dig dela filen med individer genom att ange deras e-postadresser.
5. Dessutom kan du anpassa deras åtkomstnivåer, bevilja behörigheter för visning, kommentar eller redigering av filen. Med CapCut webbredaktör integrerad i din Google Drive kan du bjuda in medlemmar genom att gå till din arbetsyta och klicka på "Bjud in medlemmar" längst upp till höger för att samarbeta om dina projekt via en länk eller e-post. När de accepterar inbjudan, tilldela roller som Admin (kan redigera och hantera alla filer i utrymmet) eller Collaborator (bara redigera och hantera filer som de lägger ut på egen hand)
6. Kan jag dela mina Google Drive-dokument med personer som inte har ett Google-konto?
7. Ja. Du kan dela dina Google Drive-dokument med icke-Google-konton med hjälp av besökardelning. Aktivera bara visningsåtkomst för alla. Om du behöver dela ditt Google Drive-dokument för samarbetsredigering via CapCut är det möjligt att bjuda in personer utan CapCut konto till din arbetsyta via en länk eller e-post. De måste dock registrera sig för att gå med i din arbetsyta.