Lär dig spela in en PowerPoint-presentation med ljud

PowerPoint med ljud är det bästa för föreläsningar, handledning eller virtuella möten, eftersom du kan spela in presentationen. Det låter dig ansluta din röst till bilderna, vilket gör din presentation mer effektiv och intressant, särskilt om du arbetar i distanskommunikation och online-klasser. Funktionen är oumbärlig för att göra den ren och se ut som professionellt innehåll.

Den här guiden hjälper dig att lära dig att spela in en PowerPoint-presentation med ljudberättande. Här får du detaljerade instruktioner om hur du justerar mikrofonen, spelar in berättelsen och var du ska spara presentationen. Oavsett om du är lärare, student eller affärsperson, kommer den här guiden att förbereda dig för en ljudpresentation utan rädsla för att göra en undermålig presentation.

Varför behöver du lägga till ljud i en PowerPoint-presentation

Att lägga till ljud i en PowerPoint-presentation förbättrar dess totala effekt. Det hjälper till att engagera publiken och klargör viktiga punkter.

• Ökar publikens engagemang under webbseminarier
• Ljud gör webbseminarier mer interaktiva genom att låta presentatörer vägleda publiken. Det hjälper till att fånga uppmärksamhet och säkerställer att lyssnare håller sig engagerade med innehållet under hela sessionen.
• Förstärker presentationsinnehållet för träningspass
• För träning stärker ljudberättande informationen som delas på bilder. Det underlättar en bättre förståelse av materialet, vilket gör att eleverna kan engagera sig effektivt i innehållet.
• Aktiverar asynkrona presentationer för fjärranlärning
• I fjärranlärning tillåter ljud presentationer att vara mer flexibla. Eleverna kan komma åt materialet när som helst och dra nytta av talarens detaljerade förklaringar.
• Hjälper till att skapa sömlösa övergångar i online-kurser
• Audio hjälper instruktörer att skapa smidigare övergångar mellan olika sektioner. Det gör online-kurser mer organiserade, vilket leder till en bättre studentupplevelse.
• Ger tydligare förklaringar i produktdemonstrationer
• I produktdemonstrationer klargörs komplexa funktioner genom att lägga till ljud. Berättelse kan vägleda tittarna genom funktionerna i en produkt, så att de förstår hur det fungerar utöver bara visuella.

Genom att spela in Voice-over PowerPoint kan du leverera mer engagerande, informativa presentationer som effektivt förmedlar ditt budskap till olika målgrupper.

Så spelar du in PowerPoint-presentationer med ljud och video

PowerPoint-presentation med ljud- och videoinspelning är enkel med hjälp av PowerPoints inbyggda funktioner. Så här spelar du in en PowerPoint-presentation med ljud steg för steg.

Step
1. Öppna PowerPoint och få tillgång till "Slide Show"
2. Öppna först din presentation i PowerPoint. Navigera till fliken "Bildspel" i verktygsfältet högst upp. Du ser alternativ som "Spela in från aktuell bild" eller "Spela in från början". Välj den som passar dina behov. Det ställer in din presentation för inspelning.
3. 

   

Step
4. Justera ljud- och videoinställningar
5. Justera dina ljud- och videoinställningar före inspelning. Slå på kameran om du vill spela in video tillsammans med ljud. Du kan också stänga av kameran för att bara spela in ljud. Konfigurera din mikrofon genom att välja rätt inmatningsenhet. När allt är inställt klickar du på knappen "Spela in" för att starta.
6. 

   

Step
7. Spela in berättelse och växla mellan bilder
8. Under inspelningen kan du berätta om din presentation när du rör dig genom bilderna. Använd pilarna eller musen för att växla mellan bilderna medan du talar. PowerPoint spelar in din berättelse och eventuella videofilmer om det är aktiverat. När du är klar klickar du på "avsluta showen" för att stoppa inspelningen.
Step
9. Exportera presentationen som en video
10. För att exportera din inspelade presentation, gå till "Arkiv" och välj "Exportera". Välj "Skapa en video" från alternativen. Justera videokvaliteten och spara filen i önskat format. Du kommer att skapa en video med ljud och visuella element redo att dela. Med den här metoden kan du enkelt skapa omfattande presentationer.
11. 

    

Så här lägger du till förinspelat ljud till PowerPoint

Att lägga till förinspelat ljud till PowerPoint är enkelt. Du kan använda ett verktyg från tredje part som CapCut skrivbordsvideoredigerare för att spela in och redigera ljud och infoga det i din presentation. Så här gör du det steg för steg.

Step
1. Spela in ljud med ett verktyg från tredje part som CapCut
2. Öppna först CapCut skrivbordsvideoredigerare eller någon ljudinspelningsapp du föredrar. Använd inspelningsverktyg för att skapa högkvalitativt ljud för din presentation. Spela in din berättelse och använd redigeringsfunktionerna för att trimma eller förbättra ljudet om det behövs. När du är nöjd med inspelningen sparar du filen.
3. 

   

Step
4. Spara och exportera ljudfilen
5. Efter inspelning sparar du ljudfilen med ett tydligt och beskrivande namn. Det gör det lättare att hitta när du sätter in den i PowerPoint. Exportera ljudet i ett kompatibelt format som MP3 eller WAV för att säkerställa att det fungerar smidigt i PowerPoint.
6. 

   

Step
7. Infoga ljudfilen i PowerPoint
8. Öppna nu din PowerPoint-presentation. Gå till fliken "Infoga" i verktygsfältet högst upp. Välj alternativet "Ljud" och klicka sedan på "Ljud på min dator". Bläddra bland dina filer, leta reda på den sparade ljudfilen och sätt in den i önskad bild.
9. 

   

Step
10. Spela och recensera presentationen
11. När du har infogat ljudet spelar du upp bilden för att säkerställa att berättelsen synkroniseras och spelas som förväntat. Om allt fungerar korrekt, spara den slutliga versionen av din presentation. Nu är din PowerPoint redo med högkvalitativt förinspelat ljud tillagt.
12. 

    

Denna metod låter dig använda professionellt inspelat ljud för att förbättra din presentation.

Hur man använder 3-partsverktyg som CapCut för att spela in ljud för PowerPoint

För mer avancerade alternativ erbjuder tredjepartsverktyg som CapCut stationär videoredigerare förbättrad kontroll över inspelning och redigering av ljud och video för PowerPoint-presentationer.

Med CapCut desktop video editor kan du enkelt spela in ljud av hög kvalitet. Börja med att öppna och använda de inbyggda inspelningsfunktionerna för att fånga din presentationsberättelse. Du kan också göra en PowerPoint-skärminspelning med ljud av dig själv som presenterar för att lägga till en personlig touch. CapCut redigeringsverktyg låter dig trimma, förbättra och synkronisera ljud och video så att de passar dina presentationsbilder perfekt. När du har spelat in och redigerat ditt innehåll exporterar du filen i ett format som är kompatibelt med PowerPoint, till exempel MP4 eller WAV.



Spela in en PowerPoint-presentation med ljud på CapCut

För att spela in en ljud PowerPoint-presentation med CapCut skrivbordsvideoredigerare, följ dessa steg. Du kan ladda ner CapCut skrivbordsvideoredigerare gratis.

Step
1. Exportera bilder och importera dem till CapCut
2. Börja med att exportera dina PowerPoint-bilder som bilder eller en video. Gå till menyn "Fil", välj alternativet "Exportera" och välj önskat format (t.ex. JPEG för bilder eller MP4 för video). När du har exporterat öppnar du CapCut och klickar på "Skapa projekt". Klicka på "Importera" på fliken media för att ladda upp dina exporterade bilder eller video. Dra dem till tidslinjen för redigering.
3. 

   

Step
4. Spela in ljud och redigera
5. För att spela in din berättelse, välj alternativet "Voiceover". Klicka på inspelningsknappen för att fånga ditt ljud när du förklarar varje bild. Du kan pausa inspelningen om det behövs och återuppta när du är redo.
6. När du har slutfört din berättelse kan du redigera ljudet med flera funktioner. Använd brusborttagning för att eliminera oönskade bakgrundsljud, se till att din röst är tydlig. Justera ljudnormaliseringen för att hålla volymnivåerna konsekventa under hela presentationen. Använd vid behov trimningsfunktionen för att eliminera pauser eller misstag, vilket möjliggör ett mer polerat ljudspår som passar bra med dina bilder.
7. 

   

Step
8. Exportera och dela
9. När du är nöjd med ditt projekt klickar du på "Exportera". Anpassa dina projektinställningar, till exempel videokvalitet och filformat. Efter export delar du din färdiga presentation direkt till önskade plattformar eller sparar den lokalt.
10. 

    

Viktiga funktioner

• Högkvalitativa ljudinspelningsfunktioner
• Med CapCut röstinspelare kan du spela in ljud med hög kvalitet, vilket säkerställer att din berättelse är skarp och tydlig. Till exempel, när du presenterar komplexa ämnen, hjälper tydligt ljud att förmedla ditt budskap effektivt, vilket förbättrar publikens förståelse.
• Effektiva ljudbrusborttagningsverktyg
• Brusborttagningsverktygen Brusborttagningsverktygen i CapCut skrivbordsvideoredigerare hjälper till att eliminera distraherande bakgrundsljud under inspelningen. Om du till exempel spelar in i en upptagen miljö kan dessa verktyg förbättra ljudets tydlighet, så att din publik kan fokusera enbart på din röst.
• Automatiska volymnormaliseringsinställningar
• CapCut stationära videoredigerarens automatiska volymnormalisering upprätthåller jämna ljudnivåer under hela presentationen. Om din berättelse fluktuerar i volym på grund av talavstånd eller betoning, garanterar den här funktionen en balanserad lyssningsupplevelse, vilket förhindrar plötsliga förändringar i ljudet.
• Sömlösa glidövergångseffekter
• CapCut skrivbordsvideoredigerare erbjuder sömlösa videoövergångar videoövergångar , vilket förbättrar presentationens totala flöde. Till exempel kan smidiga övergångar visuellt koppla ihop idéer när man diskuterar relaterade ämnen, håller publiken engagerad och följer med enkelt.
• Justerbara ljudhastighetskontroller
• De justerbara ljudhastighetskontrollerna låter dig ändra takten i din berättelse så att den passar din presentationsstil. Du kan sakta ner när du förklarar ett komplext koncept eller påskynda under mindre kritiska punkter, så att din presentation förblir engagerande och dynamisk.

Tips för inspelning av ljud i PowerPoint med video

När du spelar in PowerPoint med ljud och video, nedan är tips för att förbättra kvaliteten på din presentation.

1. Välj målmedvetna ljudklipp
2. Välj ljudklipp som förbättrar ditt budskap. Målmedvetet ljud kan hjälpa till att betona viktiga punkter och göra din presentation mer engagerande. Undvik att använda onödiga ljud som kan distrahera din publik.
3. Säkerställa högkvalitativa inspelningar
4. Investera i en högkvalitativ mikrofon för tydlig ljudinspelning. Högkvalitativa inspelningar minimerar behovet av omfattande redigering och förbättrar den totala ljudklarheten. Testa din utrustning innan du börjar se till att den fungerar korrekt.
5. Minimera bakgrundsljud
6. Välj en tyst miljö för inspelning för att minimera bakgrundsljud. Stäng fönster stäng av fläktar och tysta elektroniska enheter som kan störa ditt ljud. Detta trick hjälper till att hålla fokus på din röst.
7. Styr din andning
8. Var uppmärksam på din andning medan du talar. Öva på att kontrollera din andedräkt för att undvika tunga andningsljud i din inspelning. Pausa kan också hjälpa till att hantera din andning och förbättra flödet av ditt tal.
9. Synkronisera ljud med presentationsinnehåll
10. Se till att ditt ljud stämmer överens med bilderna och bilderna. Denna synkronisering förstärker ditt budskap och upprätthåller publikens engagemang. Använd visuella signaler i dina bilder för att vägleda din berättelse.
11. Tala klart och i uppmätt takt
12. Uttryck dina ord tydligt och håll en jämn takt. Att prata för snabbt kan förvirra lyssnare, medan en uppmätt takt möjliggör bättre förståelse.
13. Förbered anteckningar före inspelning
14. Att skriva anteckningar kan hjälpa dig att hålla dig organiserad och fokuserad under inspelningen. Väl förberedda anteckningar fungerar som en guide, så att du täcker alla nödvändiga punkter samtidigt som du behåller ett naturligt flöde i din presentation.

Slutsats

Sammanfattningsvis, att veta hur man spelar in en PowerPoint-presentation med ljud förbättrar dina presentationer avsevärt. Lägga till ljud kan engagera din publik och klargöra viktiga punkter. Oavsett om du spelar in direkt i PowerPoint eller använder verktyg som CapCut skrivbordsvideoredigerare, följer de rätta stegen högkvalitativa resultat. CapCut skrivbordsvideoredigerare ger utmärkta redigeringsfunktioner för att förfina ditt ljud och din video, vilket hjälper dig att skapa polerade presentationer. Genom att implementera de tips som beskrivs i den här guiden kan du effektivt kombinera grafik och ljud, vilket gör dina presentationer mer effektfulla och informativa.

Vanliga frågor

1. Hur spelar jag in PPT med ljud med hjälp av onlineverktyg?
2. Du kan använda tjänster som Zoom eller Microsoft Teams för att spela in en PowerPoint-presentation med ljud med hjälp av onlineverktyg. Starta presentationen och aktivera inspelningsfunktionen för att fånga dina bilder och berättelser. För förbättrad ljudredigering, överväga att använda CapCut skrivbordsvideoredigerare efter inspelning för att förfina ditt ljud.
3. Hur spelar jag in PowerPoint med ljud på en Mac?
4. Öppna din PowerPoint-presentation på en Mac och navigera till fliken "Bildspel". Klicka på "Spela in bildspel" för att fånga din berättelse. Efter inspelning kan du använda CapCut skrivbordsvideoredigerare för att redigera och förbättra din ljudkvalitet, vilket säkerställer en polerad slutprodukt.
5. Hur spelar jag in röst på PowerPoint utan bakgrundsbrus?
6. För att spela in din röst på PowerPoint utan bakgrundsbrus, använd en kvalitetsmikrofon och välj en tyst inspelningsmiljö. Du kan också använda ljudredigeringsverktyg i CapCut skrivbordsvideoredigerare för att ta bort eventuellt kvarvarande brus efter inspelning, vilket resulterar i tydligare ljud för din presentation.