15 Third-Party na Google Drive Apps para I-optimize ang Iyong Daloy ng Trabaho

Naghahanap ng mga hack sa daloy ng trabaho upang i-maximize ang iyong kahusayan? Subukan ang mga third-party na Google Drive app! Kung gusto mong ayusin ang iyong mga digital na file tulad ng isang pro, i-automate ang mga paulit-ulit na gawain, o palakasin ang pakikipagtulungan ng iyong team, ang mga naturang Google Drive app ay ang pinakahuling solusyon. Ang gabay na ito ay nag-e-explore ng 15 app na ang Google Drive integration ay maaaring gawing simple ang iyong workflow at gawing masaya ang iyong trabaho. Sumisid tayo.

Paano gumagana ang Google Drive app

Available ang Google Drive bilang isang web-based, desktop, at mobile app. Maa-access mo ito online, i-install ang Google Drive app para sa Android mula sa Google Play, o i-install ang iOS na bersyon ng Google Drive mula sa App Store.

Sinusuportahan nito ang maraming format ng file, kabilang ang mga video, larawan, text, Markup file, at higit pa. Maaari mong gamitin ang Google Drive app upang mag-imbak, mag-access, at magbahagi ng mga file sa mga device.

Upang makapagsimula sa Google Drive app, kailangan mo munang gumawa ng Google account. Kapag nagawa mo na, awtomatikong nagagawa ang iyong Google Drive. Nasa ibaba ang mga pangunahing tampok nito:

1. Imbakan ng ulap
2. Binibigyan ka ng Google Drive app ng 15GB ng libreng online na storage sa pag-sign up. Ang iba, tulad ng Mega, ay nag-aalok ng 20GB na libre, habang ang Dropbox ay nagbibigay ng 2GB. Pinaghihigpitan ng Google Drive ang mga laki ng file sa pag-upload sa 5TB. Gayunpaman, nililimitahan nito ang paglilipat ng data sa 750GB bawat araw, at isang file lang na lumalabag sa limitasyong ito ang maaaring ma-upload sa isang araw.
3. Sa paghahambing, ang ibang mga cloud provider tulad ng Dropbox at Sync ay may walang limitasyong limitasyon sa file. Nagbibigay din ang Google Drive ng naka-encrypt na access sa mga file at maaaring aktibong mag-scan at mag-alis ng mga file na ibinahagi sa iyo na naglalaman ng malware, spam, ransomware, at iba pang nakakahamak na data.
4. Pagbabahagi ng file at pakikipagtulungan
5. Maaari kang lumikha, magbago, at magbahagi ng mga file at folder sa sinuman sa Google Drive, kabilang ang mga walang Google account. Hinahayaan ka nitong kontrolin kung sino ang makaka-access sa file at kung maaari silang magkomento, mag-edit, o tingnan lamang ito. Maaari kang magbahagi sa isang partikular na tao, tao, o grupo ng mga tao, o kahit na payagan ang pangkalahatang pampublikong pag-access. Maaaring ibahagi ang isang file sa hanggang 600 indibidwal na email address. Nagbibigay-daan din ang Google Drive sa hanggang 100 tao na mag-collaborate nang real-time sa isang Google Docs, Sheets, o slides file.
6. Pagsasama sa iba pang mga serbisyo ng Google
7. Nag-aalok ang Google Drive ng maayos na pagsasama sa iba pang mga app at serbisyo ng Google gaya ng Google Sheets, Docs Slides, Forms, at Gmail, na, bilang default, ay nag-iimbak ng data dito. Kasama rin ito sa Google Marketplace, Calendar, Keep, atbp. Hinahayaan ka ng integration na ito na mag-imbak o mag-back up ng data mula sa mga serbisyong ito sa Google Drive nang walang putol.
8. Pagsasama sa mga tool ng third-party tuladCapCut online na editor

Ang pagsasama ng Google sa mga tool ng third-party ay nagbibigay-daan sa iyong i-streamline ang iyong daloy ng trabaho. Halimbawa, ang pagsasama ngCapCut online na video editor sa iyong Google Drive ay nagbibigay-daan sa iyong mag-upload ng mga video mula sa iyong Drive nang direkta saCapCut -Web para sa pag-edit. Hindi mo kailangang i-download muna ang clip sa iyong device! Nangangahulugan ang pagsasamang ito na maaari kang magtrabaho sa mga file na nakaimbak sa iyong Google Drive app nang hindi lumilipat ng mga platform.

1. Paano mag-upload ng mga file sa Google Drive

1. Buksan ang iyong browser, pagkatapos ay pumunta sadrive.google.com. Kung hindi ka pa naka-sign in sa iyong Google account, kailangan mo munang mag-sign in.
2. 

   

3. Sa kaliwang itaas, i-click ang Bago, at sa pop-up na lumulutang na window, piliin ang Pag-upload ng file o Pag-upload ng folder.
4. 

   

5. Piliin ang file na gusto mong i-upload mula sa iyong device at i-click ang bukas. Ang pag-usad ng pag-upload at kumpletong notification ay ipapakita sa kanang ibaba ng iyong screen.
6. 

   

2. Paano mag-sync ng mga file at folder sa Google Drive

Upang i-sync ang mga folder sa iyong computer sa Google Drive, kailangan mong i-install ang Google Drive para sa Desktop app.

1. Ilunsad ang Google Drive para sa Desktop at i-click ang Mga Setting, pagkatapos ay piliin ang Mga Kagustuhan.
2. 

   

3. I-click ang Aking Laptop o Aking Computer at pagkatapos ay Magdagdag ng folder upang i-browse ang storage ng iyong device para sa folder na balak mong i-sync sa G Drive desktop app.
4. 

   

5. Piliin ang I-sync sa Google Drive, pindutin ang Tapos na, pagkatapos ay I-save sa susunod na window.
6. 

   

3. Paano mag-download ng mga file mula sa Google Drive

Naghahanap upang tingnan o muling gamitin ang iyong mga file offline - subukan Pag-download ng Google Drive ! Maaari kang mag-download ng mga file na nakaimbak sa Google Drive sa pamamagitan ng Google Drive desktop app, mobile app, o bersyon ng browser. Gayunpaman, kung hindi sa iyo ang file, maaaring tanggihan ka ng may-ari nito ng access upang i-download ang file. Bilang karagdagan, ang Google Drive app sa desktop ay nagbibigay sa iyo ng mensahe ng babala kung susubukan mong mag-download ng kahina-hinalang file.

4. Paano magbahagi ng mga file mula sa Google Drive

Hinahayaan ka ng Google Drive na magbahagi ng mga file sa pamamagitan ng pagdaragdag ng email address / address ng mga indibidwal o sa pamamagitan ng pagkopya at pagpapadala ng link ng file sa mga gusto mong ma-access ito. Makokontrol mo kung paano nag-a-access at nakikipag-ugnayan ang mga tao sa file.

Kung ikaw ay isang madalas na gumagamit ng Google Drive, maaari mong isama ang iyong Google Drive sa iba pang mga third-party na app upang i-streamline ang daloy ng trabaho para sa iyo at sa iyong koponan. Tingnan mo!

15 Pinakamahusay na third-party na Google Drive app na hindi mo dapat palampasin

Nasa ibaba ang isang komprehensibong listahan ng pinakamahusay na third-party na Google Drive app para sa pagiging produktibo, negosyo, at edukasyon.

Produktibo

1 .CapCut ang Web editor

CapCut -Web editor ay isang libre, browser-based na video editing suite na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng mga video na nakakaakit sa paningin nang madali. Ito ay isinama sa Google Drive, na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng mga video na direktang ie-edit mula sa iyong Imbakan ng Google Drive . Available angCapCut sa lahat ng pangunahing browser gaya ng Linux at Chrome, at nagbibigay ng malawak na koleksyon ng mga tool sa pag-edit gaya ng trim, crop, transcript-based na pag-edit, speed curve, pag-alis ng background, atbp.

Paano direktang i-edit ang mga video ng Google Drive saCapCut Web editor

Step
1. I-installCapCut -web na extension ng Google Drive
2. Buksan ang iyong web-based na Google disk app, piliin ang anumang video na gusto mong i-edit, at i-click ang tatlong tuldok sa dulong kanan ng video o gamitin ang right-click na button. Piliin ang Buksan gamit ang, pagkatapos ay i-click ang Ikonekta ang higit pang mga app.
3. 

   

4. Ang window ng Google Workspace Marketplace ay lalabas. I-typeCapCut Web sa search bar.
5. 

   

6. I-click angCapCut resulta ng paghahanap sa Web, pagkatapos ay i-click ang I-install. Sundin ang mga onscreen na prompt upang makumpleto ang mabilis na pag-install.
7. 

   

8. Mag-right-click muli sa video > Open With, at piliin angCapCut -Web. Ire-redirect ka nito saCapCut web editor.
9. 

   

Step
10. I-edit ang iyong video
11. Mula saCapCut web editor, maa-access mo ang isang malawak na koleksyon ng mga mapagkukunan ng media upang pagyamanin ang iyong video. Maraming preset na template ng video, stock music at video, sound effect, filter, transition, text template at effect, at animation.
12. 

    

13. Kung gusto mong magsagawa ng pangunahing pag-edit ng video, gamitin ang toolbar sa itaas ng iyong video o ang nasa pagitan ng iyong video at ng timeline. Maaari mong hatiin, tanggalin, baligtarin, i-crop, o i-duplicate ang iyong video nang madali Maaari mo ring baguhin ang kulay ng background o i-blur ito, depende sa iyong mga pangangailangan.
14. 

    

15. Ngunit hindi lamang iyon. Nag-aalok din angCapCut -Web editor ng mga advanced na feature sa pag-edit ng video gaya ng mga mask, speed curves, transcript-based na pag-edit, overlay, keyframe, atbp. Mayroon ding split scene para awtomatikong hatiin ang isang video sa ilang maikling clip. Maaari mong i-download ang bawat clip nang hiwalay kung nire-repurpose mo ang video para sa YouTube shorts, TikTok, atbp.
16. 

    

17. Sa kabutihang palad, angCapCut -Web editor ay nagbibigay din ng mga libreng AI tool upang pasimplehin ang iyong proseso ng pag-edit ng video. Mayroon itong one-click na tampok na auto background removal na makakakita sa iyong paksa at mag-aalis ng background. Gayundin, mayroon itong tool sa pag-retouch upang mapahusay ang mga highlight ng kagandahan sa iba 't ibang visual na aspeto at auto-reframe upang awtomatikong ayusin ang iyong video sa iba' t ibang aspect ratio.
18. 

    

Step
19. I-export

Kapag tapos ka nang mag-edit, i-click ang I-export. I-save ang video sa iyong device sa pamamagitan ng pagpindot sa Download button. Maaari mong ayusin ang resolution, kalidad, frame rate, at format bago ito i-download.



Bilang karagdagan, binibigyang-daan ka ngCapCut web editor na direktang i-post ang video sa mga platform ng social media tulad ng TikTok, YouTube, Instagram Reels, at Facebook. Hindi na kailangan o lumabas sa editor!



Panghuli, maaari mong ibahagi ang video bilang isang presentasyon sa mga platform tulad ng WhatsApp, Facebook, Tumblr, X, atbp., o ipadala ito bilang isang link o sa pamamagitan ng email upang masuri at magkomento ang iba dito. Kung gagamitin mo ang huling opsyon, maaari mong piliing payagan o huwag payagan ang mga komento at pag-download at i-on din ang pagbabahaging protektado ng password.



Bukod dito, maaari kang palaging bumalik saCapCut online na editor ng video upang i-edit at pagbutihin ang iyong mga video. Ito ay tumatakbo nang maayos sa lahat ng mga browser at nag-aalok ng iba 't ibang mga opsyon sa pag-upload ng video, tulad ng storage ng device ,CapCut cloud space, Dropbox, Google Drive, smartphone sa pamamagitan ng QR code, atbp. Nasa ibaba ang ilang pangunahing feature ngCapCut online na video editor:

• Cloud-based na imbakan
• Nag-aalok angCapCut ng libreng online na storage, perpekto para sa mga palaging gumagalaw o mga creator na nagtatrabaho sa maraming device. Hindi mo kailangang magdala ng computer saan ka man pumunta upang magpatuloy sa iyong pag-edit. Sa halip, maaari mong kunin kung saan ka tumigil habang tinitiyak ang privacy at seguridad ng data.
• Pakikipagtulungan ng koponan sa cloud
• Sa pamamagitan ng paggawa ng team space sa iyongCapCut online na video editor, ikaw at ang iyong team ay makakagawa sa isang mas malaking proyekto. Halimbawa, para sa mga mag-aaral na nagtatrabaho sa isang proyekto ng paaralan, ang paglilipat ng mga file para sa bawat miyembro upang magtrabaho sa kanilang bahagi ay nakakapagod, at mahirap makuha ang feedback ng lahat. Sa kabutihang palad, pinapadali ngCapCut online na editor ang proseso sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa iyong magbahagi ng mga pahintulot at mag-imbita ng mga komento para sa maayos na pakikipagtulungan.
• Ibahagi kaagad sa isang pag-click
• Kakatapos lang mag-edit ng tutorial o ad commercial saCapCut? Magtiwala na i-post ito nang direkta sa iyong TikTok, Facebook, Instagram, at YouTube. O, maaari mong ibahagi ang huling video para sa pagsusuri kung ito ay iyong gawain sa klase o pagtatanghal ng pulong ng kumpanya sa WhatsApp at iba pang mga platform.

2. MindMup

Ito ay isang libreng online na tool sa mind-mapping na nag-aalok ng structured na paraan upang makuha at ayusin ang mga ideya at impormasyon. Tinutulungan ka nitong tumuon kapag nag-brainstorm at pagkatapos ay binibigyang-daan kang lumikha ng mga presentasyon at mga balangkas ng dokumento mula sa iyong mga mapa ng isip. Nagbibigay din ang MindMup ng libreng cloud storage.



3. DocHub

Ang DocHub ay isang PDF editing at document signing solution. Ito ay nakabatay sa web at walang putol na isinasama sa Gmail, Google Drive, Dropbox, atbp, para sa tuluy-tuloy na daloy ng trabaho. Sinusuportahan ng tool na ito ang maraming format ng file ng dokumento, kabilang ang DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT, at iba pa. Maaari ka ring magpadala ng kahilingan sa pag-sign ng dokumento.



4. Tagasubaybay ng Oras

Ang Time Tracker ay isang Google Calendar plug-in na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang iyong paggamit ng oras. Maaari itong magbigay-daan sa iyong pagbutihin kung paano mo ginugugol ang iyong mga araw at nagbibigay ng isang maginhawang paraan upang singilin ang mga kliyente depende sa oras na ginugol sa isang proyekto. Maaari mong ikategorya ang oras sa iba 't ibang proyekto at pagkatapos ay i-export ang iyong data sa Kalendaryo sa Google Sheets. Ang Time Tracker ay isinama din sa Google Drive.



5. Katalinuhan

Ang Swit ay isang platform ng pamamahala ng gawain at komunikasyon na nagpapahusay sa pakikipagtulungan sa pamamagitan ng tuluy-tuloy na koneksyon at komunikasyon. Ito ay multilingguwal at nagbibigay ng isang malakas na task card, isang nako-customize na dashboard ng proyekto, at ang kakayahang magdagdag ng mga gawain sa isang chat, bukod sa iba pa. Gumagamit din ang Swit ng mga color tag para panatilihing malinaw ang iyong komunikasyon.



negosyo

6. Mga ZipBook

Ang ZipBooks ay isang libre, cloud-based na accounting at solusyon sa pag-invoice. Idinisenyo ito para sa maliliit na negosyo na magsagawa ng mga pangunahing gawain sa accounting tulad ng online na pag-invoice, pag-uulat sa pananalapi, pagsubaybay sa gastos, pagproseso ng credit card, auto-billing, at higit pa. Nagbibigay din ang ZipBooks ng naaaksyunan na data-driven intelligence.



7. Data ng Salesforce, Hubspot, Asana CRM

Isa itong CRM connector na nag-uugnay sa mga tool sa pamamahala ng relasyon sa customer tulad ng Salesforce, HubSpot, at Asana, na nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang iyong mga customer, benta, lead, at higit pa sa isang Google Sheet. Pagkatapos ay maaari kang mag-iskedyul ng mga awtomatikong pag-update ng ulat, bumuo ng mga chart at dashboard, atbp, nang hindi nagsa-sign in sa maraming dashboard. Ang tool na ito ay libre gamitin.



8. Analytics ng Zoho

Ang Zoho Analytics ay isang business intelligence tool na nagbibigay-daan sa iyong suriin ang malaking halaga ng data mula sa iba 't ibang source. Pagkatapos ay binibigyang-daan ka nitong lumikha ng mga chart at dashboard para sa matalinong paggawa ng desisyon. Nag-aalok ang Zoho Analytics ng matalinong AI assistant, sumusuporta sa pakikipagtulungan, at tumatakbo sa isang intuitive na drag-and-drop na interface. Mayroon din itong matatag na hanay ng mga API upang mapahusay ang pag-customize.



9. Simulator ng BP

Ang BP Simulator ay isang business process simulation modeling tool na nagbibigay-daan sa pagsusuri ng negosyo at simulation ng kaganapan. Ito ay web-based at tumutulong sa iyong pag-aralan ang mga proseso ng negosyo. Ang BP simulator ay libre at multilingguwal. Maaaring matukoy ng tool na ito ang mga bottleneck sa pagganap, mag-alok ng paggastos batay sa aktibidad, at kalkulahin ang paggamit ng empleyado. Bilang karagdagan, nagbibigay-daan ito sa pakikipagtulungan sa pamamagitan ng cloud storage.



10. Magsagawa ng eReviewz

Ang Perfode eReviewz ay isang sistema ng pamamahala ng talento na namamahala sa mga pagsusuri at layunin ng pagganap ng empleyado. Gumagana ito sa pamamagitan ng isang automated na web-based na solusyon na maaaring idagdag sa iyong browser mula sa Google Workspace Marketplace. Ang Perfode eReviewz ay isinama sa Google Drive at nag-aalok ng mga template upang i-streamline ang proseso ng pagsusuri.



Edukasyon

11. Tagasalin para sa lahat ng wika

Nag-aalok ang software na ito ng pagsasalin para sa nakasulat na teksto mula sa isang wika patungo sa isa pa. Ito ay isang multilingguwal na serbisyo sa pagsasalin ng makina at gumagana sa mga karaniwang wika sa mundo. Ang tagasalin para sa lahat ng wika ay konektado sa Google Drive at hinahayaan kang pumili at magsalin ng teksto mula sa mga file na nakaimbak sa cloud storage na ito.



12. Flat para sa Edukasyon

Ang Flat for Education ay isang web-based na music learning platform na nag-aalok ng user-friendly at collaborative na kapaligiran para sa mga mag-aaral. Ito ay idinisenyo upang tulungan ang mga guro ng musika na i-optimize ang kanilang mga gawain sa pagtuturo. Maaari silang mag-ayos, mag-isyu, at subaybayan ang mga takdang-aralin sa pamamagitan ng software nang walang putol. Binibigyang-daan din ng Flat for Education ang mga guro na magkomento at magbigay ng feedback sa real time.



13. Viewer at Converter ng eBook

Ang eBook Viewer at Converter ay isang web-based na eBook at CHM file viewer at converter. Ito ay maisasama sa Google Drive at gumagana nang maayos sa mga browser ng Chrome at Firefox. Sinusuportahan ng tool na ito ang mga eBook file tulad ng Amazon KF8, Microsoft eBook, at FictionBook 2.0, bukod sa iba pa. Maaari din nitong buksan ang MS Compiled HTML Help, WPS, plain text file, atbp.



14. Kami

Ang Kami ay isang interactive na software sa pag-aaral na nagpo-promote ng pakikipag-ugnayan ng mag-aaral sa pamamagitan ng text, video, dokumento, at iba pang materyales sa pag-aaral. Nag-aalok ito ng cloud-based na library para sa mga user na mag-imbak ng mga file ngunit nagbibigay-daan din sa iyong magbukas ng mga file mula sa Google Drive, OneDrive, o iyong computer. Maaari mong gamitin ang tampok na pagkilala sa teksto nito upang i-convert ang mga na-scan na dokumento o



15. Tagasubaybay ng Pagtatasa

Ang Assessment Tracker ay isang Google Workspace add-on na isinasama sa Google Sheets at Google Drive. Pina-streamline nito ang proseso ng pagkolekta ng data ng pagtatasa sa isang Google Shared Drive para sa pagsusuri sa Google Looker Studio. Gayunpaman, hindi nito binubuo ang dashboard ng tracker ng pagtatasa; pinapadali lamang nito ang pangongolekta ng data. Kailangan mong buuin ang dashboard.



Konklusyon

Sa ngayon, dapat ay napansin mo na mayroong walang katapusang listahan ng mga third-party na app na maaari mong isama sa iyong Google Drive app upang baguhin kung paano ka gumagana. Ang ilan ay nag-o-automate ng maliliit na makamundong gawain, habang ang iba, tulad ngCapCut web editor, ay ganap na binabago ang iyong daloy ng trabaho. Pinagsasama-samaCapCut pakikipagtulungan sa pagitan ng web editor at Google Drive ang iyong paboritong cloud storage platform at ang pinakakomprehensibong utility sa pag-edit ng video.

Ang pag-edit ng iyong mga video sa Google Drive app ay isang click lang! Nag-aalok angCapCut web editor ng maraming mapagkukunan ng media tulad ng mga template ng video at sound effect, pati na rin ang mga basic, advanced, at AI editing feature, nang walang bayad. Subukan ito ngayon upang dalhin ang iyong pag-edit ng video sa susunod na antas!

Mga FAQ

1. Paano i-set up ang Google Drive app sa isang desktop?
2. Ang pag-set up ng desktop Google Drive app ay madali. Una, buksan ang pahina ng pag-download ng application ng Google Drive upang ma-access ito at mai-install ito sa iyong computer. Pagkatapos ng pag-install, mag-sign in sa Google Drive sa iyong web browser, at tulad niyan, handa na ang iyong Google Drive desktop app.
3. Maaari mo itong palaging ma-access bilang bahagi ng mga storage drive ng iyong computer o gamit ang desktop shortcut. Kung gusto mong pahusayin ang anumang video na nakaimbak sa Google Drive application sa iyong desktop, i-upload ito saCapCut online na video editor at i-edit ito bilang isang pro.
4. Inaabisuhan ba ako ng Google Drive application kapag binuksan ang aking file?
5. Hindi, hindi nagpapadala ang Google Drive ng mga notification sa isang may-ari ng file kapag tiningnan ang isang file. Ang isang may-ari ng file ay tumatanggap lamang ng mga abiso kapag may humiling ng pag-access sa file, nag-iwan ng komento, o gumawa ng mga pagbabago.
6. Ngunit kung gusto mong mag-edit ng mga video sa iyong Google Drive, maaari mong direktang buksan ang mga ito sa pamamagitan ngCapCut -Web editor. Nag-aalok ito ng iba 't ibang feature sa pag-edit ng video, kabilang ang mga basic tulad ng crop, cut, atbp., mga advanced tulad ng keyframe, color curves, atbp., at AI tool tulad ng auto reframing, retouching, atbp.
7. Paano i-access ang Google Drive app store?
8. Maaaring i-download ng mga user ng iPhone at iPad ang Google Drive app mula sa Apple Store. Ito ay libre upang i-install at gumagana nang walang kamali-mali. Gayunpaman, ang iyong iPhone ay dapat magpatakbo ng iOS 15 o mas mataas, ang iyong iPad iPadOS 15 o mas bago, at ang iyong iPod ay humipo sa iOS 15 o mas mataas.
9. Sa kabuuan, kung mayroon kang video sa iyong Google Drive account na nangangailangan ng mga pagpipino, angCapCut -Web editor ang iyong solusyon. Ito ay walang bayad sa mga premium na feature sa pag-edit ng video at mga tool na pinapagana ng AI upang gawing isang kahanga-hangang karanasan ang iyong pag-edit ng video.