15 сторонніх додатків Google Drive для оптимізації робочого процесу

Шукаєте хакери робочого процесу, щоб максимізувати свою ефективність? Спробуйте сторонні програми Google Drive! Незалежно від того, чи хочете ви впорядковувати свої цифрові файли як професіонала, автоматизувати повторювані завдання або активізувати співпрацю вашої команди, такі програми Google Drive є найкращим рішенням. Цей посібник досліджує 15 додатків, інтеграція яких з Google Drive може спростити ваш робочий процес і зробити вашу роботу веселою. Давайте зануримось.

Як працює додаток Google Drive

Google Drive доступний як веб-додаток, настільний комп 'ютер і мобільний додаток. Ви можете отримати доступ до нього онлайн, встановити додаток Google Drive для Android з Google Play або встановити версію Google Drive для iOS з App Store.

Він підтримує декілька форматів файлів, включаючи відео, зображення, текст, файли розмітки тощо. Ви можете використовувати додаток Google Drive для зберігання, доступу та спільного використання файлів на різних пристроях.

Щоб почати роботу з додатком Google Drive, спочатку потрібно створити обліковий запис Google. Після цього ваш Диск Google автоматично створюється. Нижче наведено його ключові функції:

1. Хмарне сховище
2. Додаток Google Drive надає 15 ГБ безкоштовного онлайн-сховища після реєстрації. Інші, як Mega, пропонують 20 ГБ безкоштовно, а Dropbox - 2 ГБ. Google Drive обмежує розмір завантажуваних файлів до 5 ТБ. Однак це обмежує передачу даних до 750 ГБ на день, і лише один файл, який порушує цю межу, можна завантажити за день.
3. Для порівняння, інші хмарні провайдери, такі як Dropbox та Sync, мають необмежений ліміт файлів. Google Drive також надає зашифрований доступ до файлів і може попередньо сканувати та видаляти спільні з вами файли, що містять шкідливе програмне забезпечення, спам, програми-вимагателі та інші шкідливі дані.
4. Спільний доступ до файлів та співпраця
5. Ви можете створювати, змінювати та ділитися файлами та папками з будь-ким на Диску Google, включаючи ті, що не мають облікового запису Google. Це дозволяє контролювати, хто може отримати доступ до файлу та чи може він коментувати, редагувати або лише переглядати його. Ви можете ділитися з певною особою, людьми або групою людей або навіть дозволяти загальний доступ до громадськості. Окремим файлом можна ділитися до 600 окремих адрес електронної пошти. Google Диск також дозволяє до 100 людей співпрацювати в режимі реального часу у файлі Документів Google, Таблиць або Слайдів.
6. Інтеграція з іншими сервісами Google
7. Google Drive пропонує плавну інтеграцію з іншими програмами та службами Google, такими як Google Sheets, Docs Slides, Forms та Gmail, які за замовчуванням зберігають дані на ньому. Він також інтегрований з Google Marketplace, Calendar, Keep тощо. Ця інтеграція дозволяє легко зберігати або створювати резервні копії даних із цих служб на Google Drive.
8. Інтеграція зі сторонніми інструментами, такими як онлайн-редактор CapCut

Інтеграція Google зі сторонніми інструментами дозволяє впорядкувати ваш робочий процес. Наприклад, інтеграція онлайн-відеоредактора CapCut з вашим Google Drive дозволяє завантажувати відео з вашого диска безпосередньо на CapCut-Web для редагування. Вам не потрібно спочатку завантажувати кліп на пристрій! Ця інтеграція означає, що ви можете працювати з файлами, що зберігаються у вашому додатку Google Drive, без перемикання платформ.

1. Як завантажити файли на Google Drive

1. Відкрийте браузер, а потім перейдіть до drive.google.com. Якщо ви не ввійшли в свій обліковий запис Google, вам доведеться спочатку ввійти.
2. 

   

3. У верхньому лівому куті натисніть Створити, а у спливаючому плаваючому вікні виберіть Завантажити файл або Завантажити папку.
4. 

   

5. Виберіть файл, який потрібно завантажити з вашого пристрою, і натисніть "Відкрити". Хід завантаження та повне сповіщення відображатимуться внизу праворуч на екрані.
6. 

   

2. Як синхронізувати файли та папки з Google Drive

Щоб синхронізувати папки на вашому комп 'ютері з Google Drive, вам потрібно встановити додаток Google Drive for Desktop.

1. Запустіть Google Drive для робочого столу та натисніть Налаштування, а потім виберіть Налаштування.
2. 

   

3. Клацніть "Мій ноутбук" або "Мій комп 'ютер", а потім "Додати папку", щоб переглянути сховище вашого пристрою для папки, яку ви збираєтеся синхронізувати з настільною програмою G Drive.
4. 

   

5. Виберіть Синхронізувати з Google Диском, натисніть Готово, а потім Зберегти в наступному вікні.
6. 

   

3. Як завантажити файли з Google Drive

Хочете переглянути або перепрофілювати файли в автономному режимі - спробуйте завантажити Google Drive ! Ви можете завантажити файли, що зберігаються на Google Drive, через настільний додаток Google Drive, мобільний додаток або версію браузера. Однак, якщо файл не належить вам, його власник може відмовити вам у доступі для завантаження файлу. Крім того, додаток Google Drive на робочому столі видає вам попереджувальне повідомлення, якщо ви намагаєтеся завантажити підозрілий файл.

4. Як ділитися файлами з Google Диска

Google Диск дозволяє обмінюватися файлами , додаючи адресу електронної пошти / адреси окремих осіб або копіюючи та надсилаючи посилання на файл тим, до кого ви хочете отримати доступ. Ви можете контролювати, як люди отримують доступ до файлу та взаємодіють з ним.

Якщо ви є частим користувачем Google Drive, ви можете інтегрувати свій Google Drive з іншими сторонніми програмами, щоб спростити робочий процес для вас і вашої команди. Подивіться!

15 найкращих сторонніх програм Google Drive, які ви не повинні пропустити

Нижче наведено вичерпний список найкращих сторонніх програм Google Drive для підвищення продуктивності, бізнесу та освіти.

Продуктивність

1. Веб-редактор CapCut

CapCut-Web-редактор - це безкоштовний набір для редагування відео на основі браузера, який дозволяє легко створювати візуально привабливі відео. Він інтегрований з Google Drive, що дозволяє вибирати відео для редагування безпосередньо з вашого сховища Google Drive . CapCut доступний у всіх основних браузерах, таких як Linux і Chrome, і надає широку колекцію інструментів редагування, таких як обробка, обрізання, редагування на основі транскриптів, крива швидкості, видалення фону тощо.

Як редагувати відео Google Drive безпосередньо у веб-редакторі CapCut

Step
1. Встановіть розширення CapCut-web Google Drive
2. Відкрийте веб-дисковий додаток Google, виберіть будь-яке відео, яке потрібно відредагувати, і натисніть три крапки в крайньому правому куті відео або натисніть кнопку правою кнопкою миші. Виберіть Відкрити за допомогою, а потім натисніть Підключити більше програм.
3. 

   

4. З 'явиться вікно Google Workspace Marketplace. Введіть CapCut Web у рядок пошуку.
5. 

   

6. Клацніть результат веб-пошуку CapCut, а потім натисніть Встановити. Дотримуйтесь вказівок на екрані, щоб завершити швидку установку.
7. 

   

8. Клацніть правою кнопкою миші на відео ще раз > Відкрити за допомогою і виберіть CapCut-Web. Це перенаправить вас до веб-редактора CapCut.
9. 

   

Step
10. Редагуйте своє відео
11. За допомогою веб-редактора CapCut ви можете отримати доступ до величезної колекції медіа-ресурсів, щоб збагатити ваше відео. Існує безліч попередньо встановлених шаблонів відео, музики та відео, звукових ефектів, фільтрів, переходів, текстових шаблонів та ефектів та анімації.
12. 

    

13. Якщо ви хочете виконати базове редагування відео, скористайтеся панеллю інструментів у верхній частині вашого відео або панеллю між вашим відео та часовою шкалою. Ви можете легко розділити, видалити, змінити, обрізати або дублювати відео. Ви також можете змінити колір фону або розмити його, залежно від ваших потреб.
14. 

    

15. Але це ще не все. Редактор CapCut-Web також пропонує розширені функції редагування відео, такі як маски, криві швидкості, редагування на основі транскриптів, накладання, ключові кадри тощо. Існує також розділена сцена для автоматичного розділення відео на кілька коротких кліпів. Потім ви можете завантажити кожен кліп окремо, якщо ви переробляєте відео для шортів YouTube, TikTok тощо.
16. 

    

17. На щастя, редактор CapCut-Web також надає безкоштовні інструменти AI для спрощення процесу редагування відео. Він має функцію автоматичного видалення фону одним клацанням миші, яка виявить ваш об "єкт і видалить фон. Крім того, він має інструмент ретуші для покращення яскравості в різних візуальних аспектах та автоматичного переформатування для автоматичного налаштування вашого відео в різних співвідношеннях сторін.
18. 

    

Step
19. Експорт

Після завершення редагування натисніть кнопку Експортувати. Збережіть відео на пристрій натисканням кнопки Завантажити. Ви можете налаштувати роздільну здатність, якість, частоту кадрів і формат перед завантаженням.



Крім того, веб-редактор CapCut дозволяє розміщувати відео безпосередньо на платформах соціальних мереж, таких як TikTok, YouTube, Instagram Reels та Facebook. Не потрібно або виходити з редактора!



Нарешті, ви можете поділитися відео як презентацією на таких платформах, як WhatsApp, Facebook, Tumblr, X тощо, або надіслати його як посилання або електронною поштою, щоб інші могли переглянути та прокоментувати його. Якщо ви використовуєте останню опцію, ви можете дозволити або заборонити коментарі та завантаження, а також увімкнути захищений паролем обмін.



Крім того, ви завжди можете повернутися до онлайн-відеоредактора CapCut, щоб редагувати та покращувати свої відео. Він безперебійно працює у всіх браузерах і пропонує різні варіанти завантаження відео, такі як зберігання пристроїв, хмарний простір CapCut, Dropbox, Google Drive, смартфон за QR-кодом тощо. Нижче наведено деякі ключові функції онлайн-відеоредактора CapCut:

• Хмарне сховище
• CapCut пропонує безкоштовне онлайн-сховище, яке ідеально підходить для тих, хто постійно перебуває в русі, або творців, які працюють на декількох пристроях. Вам не потрібно носити комп "ютер скрізь, де ви йдете, щоб продовжити редагування. Замість цього ви можете продовжувати там, де ви зупинилися, забезпечуючи конфіденційність та безпеку даних.
• Командна співпраця у хмарі
• Створюючи командний простір у вашому онлайн-відеоредакторі CapCut, ви та ваша команда можете працювати над великим проектом. Наприклад, для учнів, які працюють над шкільним проектом, передача файлів для кожного учасника для роботи зі свого боку є нудною та важкою для отримання відгуків усіх. На щастя, онлайн-редактор CapCut впорядковує процес, дозволяючи вам ділитися дозволами та запрошувати коментарі для безперебійної співпраці.
• Поділіться миттєво одним клацанням миші
• Щойно закінчили редагування підручника чи рекламного ролику на CapCut? Будьте впевнені, щоб розмістити його безпосередньо на своїх TikTok, Facebook, Instagram та YouTube. Або ви можете поділитися остаточним відео для огляду, якщо це ваша робота в класі або презентація зустрічі компанії на WhatsApp та інших платформах.

2. MindMup

Це безкоштовний онлайн-інструмент для відображення думок, який пропонує структурований спосіб захоплення та упорядкування ідей та інформації. Він допомагає вам зосередитися під час мозкового штурму, а потім дозволяє створювати презентації та контури документів на ваших картах розуму. MindMup також надає безкоштовне хмарне сховище.



3. DocHub

DocHub це рішення для редагування та підписання документів у форматі PDF. Це веб-інтерфейс, який легко інтегрується з Gmail, Google Drive, Dropbox тощо для безперебійного робочого процесу. Цей інструмент підтримує багато форматів файлів документів, включаючи DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT та інші. Ви також можете надіслати запит на підпис документа.



4. Відстежувач часу

Time Tracker - це плагін Google Calendar, який дозволяє відстежувати використання вашого часу. Він може дозволити вам покращити ваші дні та забезпечує зручний спосіб виставлення рахунків клієнтам залежно від часу, витраченого на проект. Ви можете класифікувати час за різними проектами, а потім експортувати дані календаря в Google Sheets. Time Tracker також інтегрований з Google Drive.



5. Світ

Swit - це платформа для управління завданнями та спілкування, яка покращує співпрацю завдяки безперебійному з 'єднанню та спілкуванню. Він є багатомовним і забезпечує потужну карту завдань, налаштовувану інформаційну панель проекту та можливість додавати завдання до чату, серед іншого. Swit також використовує кольорові теги, щоб тримати ваше спілкування чітким.



Бізнес

6. ZipBooks

ZipBooks - це безкоштовне хмарне рішення для обліку та виставлення рахунків. Він призначений для малого бізнесу для виконання основних бухгалтерських завдань, таких як онлайн-виставлення рахунків, фінансова звітність, відстеження витрат, обробка кредитних карток, автоматичне виставлення рахунків тощо. ZipBooks також надає дієвий інтелект на основі даних.



7. Дані Salesforce, Hubspot, Asana CRM

Це CRM-роз 'єм, який з' єднує інструменти управління взаємовідносинами з клієнтами, такі як Salesforce, HubSpot та Asana, що дозволяє організовувати своїх клієнтів, продажі, потенційні клієнти та багато іншого в Google Sheet. Потім ви можете планувати автоматичне оновлення звітів, створювати діаграми та інформаційні панелі тощо, не входячи в кілька інформаційних панелей. Цей інструмент є безкоштовним для використання.



8. Zoho Analytics

Zoho Analytics - це інструмент бізнес-аналітики, який дозволяє аналізувати великі обсяги даних з різних джерел. Потім він дозволяє створювати діаграми та інформаційні панелі для прийняття обґрунтованих рішень. Zoho Analytics пропонує розумний AI-помічник, підтримує співпрацю та працює на інтуїтивно зрозумілому інтерфейсі drag-and-drop. Він також має надійний набір API для покращення налаштування.



9. BP Симулятор

BP Simulator - це інструмент моделювання бізнес-процесів, який дозволяє проводити бізнес-аналіз та моделювання подій. Він заснований на Інтернеті та допомагає аналізувати бізнес-процеси. BP-симулятор є безкоштовним та багатомовним. Цей інструмент може визначати вузькі місця в продуктивності, пропонувати витрати на основі діяльності та розраховувати використання співробітників. Крім того, він забезпечує співпрацю за допомогою хмарного сховища.



10. Перший eReviewz

Perfode eReviewz - це система управління талантами, яка керує оцінками та цілями роботи співробітників. Вона працює за допомогою автоматизованого веб-рішення, яке можна додати до вашого браузера з Google Workspace Marketplace. Perfode eReviewz інтегрований з Google Drive і пропонує шаблони для оптимізації процесу перевірки.



Освіта

11. Перекладач для всіх мов

Програма для перекладу письмового тексту з однієї мови на іншу. Це багатомовна служба машинного перекладу та працює з поширеними мовами світу. Перекладач для всіх мов підключений до Google Drive та дозволяє вибирати та перекладати текст із файлів, що зберігаються у цьому хмарному сховищі.



12. Квартира для освіти

Flat for Education - це веб-платформа для навчання музиці, яка пропонує зручне та спільне середовище для учнів. Він розроблений, щоб допомогти вчителям музики оптимізувати свої навчальні процедури. Вони можуть легко організовувати, видавати та відстежувати завдання за допомогою програмного забезпечення. Flat for Education також дозволяє вчителям коментувати та давати відгуки в режимі реального часу.



13. Переглядач та конвертер електронних книг

eBook Viewer and Converter - це веб-переглядач і конвертер файлів eBook & CHM. Він інтегрується з Google Drive і добре працює в браузерах Chrome і Firefox. Цей інструмент підтримує файли електронних книг, такі як Amazon KF8, Microsoft eBook і FictionBook 2.0, серед інших. Він також може відкривати MS Compiled HTML Help, WPS, звичайні текстові файли тощо.



14. Камі

Kami - це інтерактивне програмне забезпечення для навчання, яке сприяє взаємодії учнів за допомогою тексту, відео, документів та інших навчальних матеріалів. Він пропонує хмарну бібліотеку для зберігання файлів, але також дозволяє відкривати файли з Google Drive, OneDrive або вашого комп 'ютера. Ви можете використовувати його функцію розпізнавання тексту для перетворення відсканованих документів або змішування та об' єднання існуючих файлів для створення нових ресурсів.



15. Трекер оцінки

Assessment Tracker - це доповнення Google Workspace, яке інтегрується з Google Sheets і Google Drive. Він спрощує процес збору даних оцінки на Google Shared Drive для аналізу за допомогою Google Looker Studio. Однак він не створює інформаційну панель трекера оцінки; це лише полегшує збір даних. Вам доведеться створити інформаційну панель.



Висновок

На сьогоднішній день ви, мабуть, зазначили, що існує нескінченний список сторонніх програм, які ви можете інтегрувати з вашим додатком Google Drive, щоб перетворити вашу роботу. Деякі автоматизують маленькі буденні завдання, а інші, як веб-редактор CapCut, повністю революціонізують ваш робочий процес. Співпраця між веб-редактором CapCut і Google Drive об 'єднує вашу улюблену платформу хмарного зберігання та найповнішу утиліту для редагування відео.

Редагування ваших відео в додатку Google Drive - це лише один клік! Веб-редактор CapCut пропонує безліч медіа-ресурсів, таких як шаблони відео та звукові ефекти, а також основні, розширені та функції редагування ШІ безкоштовно. Спробуйте зараз, щоб підняти редагування відео на новий рівень!

Поширені запитання

1. Як налаштувати додаток Google Drive на робочому столі?
2. Налаштувати настільний додаток Google Drive легко. Спочатку відкрийте сторінку завантаження програми Google Drive, щоб отримати доступ до неї та встановити її на свій комп 'ютер. Після встановлення увійдіть на Google Drive у своєму веб-браузері, і саме так, ваш настільний додаток Google Drive готовий.
3. Ви завжди можете отримати до нього доступ як до накопичувачів вашого комп "ютера або за допомогою ярлика на робочому столі. Якщо ви хочете покращити будь-яке відео, що зберігається в програмі Google Drive на вашому робочому столі, завантажте його в онлайн-редактор відео CapCut і відредагуйте його як професіонала.
4. Чи повідомляє мене програма Google Drive про відкриття мого файлу?
5. Ні, Google Диск не надсилає сповіщення власнику файлу під час перегляду файлу. Власник файлу отримує сповіщення лише тоді, коли хтось запитує доступ до файлу, залишає коментар або вносить зміни.
6. Але якщо ви хочете редагувати відео на своєму Google Drive, ви можете безпосередньо відкрити їх за допомогою веб-редактора CapCut. Він пропонує різні функції редагування відео, включаючи основні, такі як обрізання, вирізання тощо, розширені, такі як ключові кадри, кольорові криві тощо, а також інструменти штучного інтелекту, такі як автоматичне переформатування, ретуш тощо.
7. Як отримати доступ до магазину додатків Google Drive?
8. Користувачі iPhone та iPad можуть завантажити додаток Google Drive з Apple Store. Він безкоштовний для встановлення та працює бездоганно. Однак ваш iPhone повинен працювати під управлінням iOS 15 або новішої версії, ваш iPad iPadOS 15 або новішої версії, а ваш iPod торкається iOS 15 або новішої версії.
9. Загалом, якщо у вашому обліковому записі Google Drive є відео, яке потребує доопрацювання, редактор CapCut-Web - це ваше рішення. Це безкоштовно з преміум-функціями редагування відео та інструментами, що працюють на AI, щоб перетворити ваше редагування відео на чудовий досвід.