Google Drive Share - найкращі рішення для підвищення продуктивності

Шукаєте простий спосіб співпраці та редагування документів і папок з іншими? Функції спільного використання Google Drive можуть бути тим, що вам потрібно. Незалежно від того, працюєте ви над груповим проектом або плануєте подію, Google Drive дозволяє так легко ділитися та редагувати файли зі своїми колегами, друзями та родиною. У цій статті ми докладно розповімо про процес ефективної співпраці на Google Drive. Найголовніше, що ви навчитеся спеціальному трюку для редагування свого відео безпосередньо з Google Drive. Давайте почнемо!



Як використовувати Google Drive для спільного використання папок

Ви втомилися надсилати окремі файли по черзі декільком людям, намагаючись поділитися колекцією документів? Не дивіться далі - спільне використання Google Drive - це рішення! Завдяки функції спільного використання папок ви можете легко ділитися цілими папками з іншими, заощаджуючи ваш час і зусилля. Ось кілька способів поділитися своїми папками.

Поділіться з конкретними людьми

Спільне використання папок на Google Drive з конкретними людьми додає рівень безпеки та контролю вашим спільним зусиллям. Дізнайтеся про тонкощі цього процесу.

Step
1. Відкрийте свій Google Drive
2. Клацніть правою кнопкою миші на папці, якою ви хочете поділитися. Це відкриє меню. У меню натисніть кнопку "Поділитися". Це відкриє діалогове вікно спільного доступу.
3. 

   

Step
4. Додати співавторів
5. Ви можете зробити це, ввівши адреси електронної пошти людей, з якими ви хочете поділитися цим, або додавши свою групу Google у діалогове вікно. Однак, якщо ви використовуєте робочий або шкільний обліковий запис, ви можете поділитися ним із запропонованими одержувачами.
6. 

   

Step
7. Визначтеся з ролями ваших співробітників

Ви можете дозволити їм доступ до вашої папки у вигляді редактора, переглядача або коментатора, натиснувши спадну кнопку поруч з адресами електронної пошти. Ви також можете включити повідомлення, щоб надати їм контекст або інструкції. Якщо ви хочете повідомити одержувачів, встановіть прапорець із написом "Повідомляти людей". І навпаки, зніміть прапорець, якщо ви не хочете нікого повідомляти. Нарешті, натисніть "Надіслати".



Поділіться з групою Google

Спільне використання папок на Google Drive за допомогою групи Google є ефективним способом співпраці. Ось короткий посібник:

Step
1. Створіть групу Google, якщо ви цього ще не зробили
2. Зробіть це, увійшовши в групи Google. Виберіть "Створити групу", і з 'явиться вікно для введення інформації про групу. Введіть назву групи та опис у діалоговому вікні та натисніть "Далі".
3. 

   

Step
4. Змінити параметри конфіденційності
5. Тут ви можете вибрати, хто може шукати групу та хто може приєднатися до групи. Також вкажіть, хто може переглядати розмови, публікувати та переглядати учасників.
6. 

   

Step
7. Після налаштування налаштувань конфіденційності натисніть "Далі". Залишилося додати учасників групи та написати їм повідомлення-запрошення. Або ви можете надіслати посилання-запрошення людям приєднатися до вашої групи, увімкнувши "Безпосередньо додавати учасників". Коли це буде зроблено, натисніть "Створити групу".
8. 

   

Будь ласка, зачекайте кілька хвилин, поки ваша нова група стане активною, перш ніж надсилати повідомлення. В іншому випадку ви можете отримати сповіщення про те, що ваше повідомлення не може бути доставлено.

Тепер, коли у вас є члени групи, ви можете ділитися з ними файлами.

Step
1. Клацніть правою кнопкою миші на папці та виберіть "Поділитися".
2. 

   

Step
3. Замість введення імені користувача у діалоговому вікні, як зазвичай, введіть назву вашої групи. Призначте ролі групи (редактор, глядач та коментатор), додайте нотатку та натисніть "Надіслати".
4. 

   

Як ділитися папками з чатом на Google Drive

Спільне використання папок з простором чату на Диску Google спрощує ваш робочий процес. Дотримуйтесь цих кроків, щоб дізнатися, як:

Step
1. Якщо у вас немає місця для чату, відвідайте Google Chat. Перейдіть до Простори, натисніть на символ трикутника поруч із ним, і ви побачите "Знайти місце для приєднання", що з "явиться внизу. Натисніть на нього, і з" явиться вікно з параметрами додавання одного або декількох людей, створення пробілу тощо.
2. 

   

3. Виберіть "Створити пробіл"; тепер введіть своє ім 'я пробілу, додайте опис та введіть ім' я або електронну адресу особи або групи, а потім натисніть "Створити".
4. 

   

Щоб поділитися папкою з простором чату в Google Chat

Step
1. Відкрийте простір чату та натисніть "Поділитися файлом".
2. 

   

Step
3. Далі перейдіть до розділу "Мій диск", "Завантажити" або будь-якого іншого місця, щоб знайти папку для вставки в простір чату. Після того, як ви знайдете папку, виберіть її та натисніть "Вставити".
4. 

   

Step
5. Клацніть на піктограму "надіслати повідомлення", щоб поділитися папкою з учасниками в просторі чату.
6. 

   

Нарешті, налаштуйте параметри доступу (Переглядач, Коментар або Редактор) на основі ваших потреб у співпраці, перш ніж натискати кнопку "Надіслати повідомлення".



Щоб поділитися папкою з посилання на Google Drive:

Step
1. Перейдіть на Google Drive. Потім знайдіть папку, якою ви хочете поділитися, і клацніть правою кнопкою миші на ній. Виберіть "Поділитися" → "Копіювати посилання".
2. 

   

Step
3. Далі перейдіть до Google Chat і виберіть простір чату, де ви хочете поділитися папкою. У поле повідомлення вставте посилання, яке ви раніше скопіювали, і натисніть піктограму "відправити повідомлення"
4. 

   

Як ділитися документами на Google Drive

Обмін документами на Google Drive є швидким і простим. Це також покращує співпрацю та спрощує управління файлами. Для початку переконайтеся, що ваш документ зберігається на Google Drive. Якщо ні, завантажте файл, вибравши кнопку "+ New" і вибравши "File upload". Після того, як ваш документ буде на Диску, виконайте такі прості дії:

Step
1. Знайдіть файл, яким ви хочете поділитися. Клацніть правою кнопкою миші на документі або натисніть на піктограму "Поділитися", і з "явиться діалогове вікно спільного доступу.
2. 

   

Step
3. У діалоговому вікні введіть адреси електронної пошти осіб або груп, з якими ви хочете поділитися документом. Ви також можете вибрати, чи мають вони доступ до редагування, коментування або перегляду, і натисніть "Готово".
4. 

   

Обмін кількома документами на Google Drive

Step
1. Перейти до drive.google.com на комп "ютері
Step
2. Знайдіть документи, якими ви хочете поділитися, і утримуйте клавішу Shift або Ctrl на клавіатурі, щоб вибрати два або більше файлів.
3. 

   

Step
4. Тепер натисніть "Поділитися" вгорі, щоб додати людей і групи, і не забудьте дозволити своїм співавторам переглядати, коментувати або редагувати документи. Потім натисніть "Готово".
5. 

   

Як редагувати, співпрацювати та ділитися в Google Drive

У епоху цифрових технологій необхідна безперебійна співпраця та ефективний обмін файлами. Ось чому обмін Google Drive забезпечує надійну платформу для співпраці з документами, а як щодо відео? Тоді інтегруйте розширення CapCut-web для редагування та обміну відео на Google Drive ! Це потужний універсальний інструмент для редагування відео, який ідеально доповнює Google Drive і дозволяє легко ділитися та співпрацювати з членами команди над творчими проектами. Ось деякі з його ключових особливостей.

• Хмарне сховище та робота в команді
• Ви можете отримати доступ до своїх проектів з будь-якого місця та в будь-який час і ділитися дозволами на редагування з членами команди, забезпечуючи безперебійний робочий процес.
• Багаті медіа-ресурси
• Скажімо, ви редагуєте відео, і вам потрібна ідеальна фонова музика, приголомшливі кадри та захоплюючі ефекти. Велика бібліотека медіа-ресурсів CapCut, включаючи стокову музику, кадри, ефекти, ефекти переходу та фільтри, є вашим творчим майданчиком. Ви можете підвищити свій вміст елементами професійного класу без клопоту з пошуком на декількох платформах.
• Широкі інструменти редагування
• Творці вмісту, які хочуть вдосконалити свій відеоконтент, можуть отримати доступ до різних інструментів редагування. Основні інструменти, такі як обрізання, зміна розміру та обрізка, інтуїтивно зрозумілі та легкі для початківців. Ви можете заглибитися в розширені функції, такі як крива швидкості, анімація ключових кадрів та маскування для складних редагувань. Він також пропонує ретуш на основі AI для покращення візуальних елементів у вашому відзнятому матеріалі та засіб для видалення фону, який допоможе вам налаштувати фон вашого відео.

Ви можете інтегрувати CapCut-web у сховище Google Drive ; таким чином, ви можете редагувати відео без необхідності залишати Google Drive. Ось кроки:

Step
1. Інтеграція веб-розширення CapCut
2. Встановіть розширення веб-сторінки CapCut, клацнувши правою кнопкою миші на відео, яке потрібно відредагувати, і вибравши Відкрити за допомогою - > Підключити більше програм.
3. 

   

4. Тепер введіть "CapCut-web" у поле пошуку, виберіть його в результатах і натисніть "Встановити".
5. 

   

6. Спливаюче вікно запитує дозвіл на початок встановлення; натисніть "Продовжити".
7. 

   

8. Тепер, будь ласка, виберіть бажаний обліковий запис, щоб продовжити CapCut-web і надати йому доступ до всіх ваших файлів Google Drive. Потім натисніть "Продовжити".
9. 

   

10. Далі зробіть CapCut-web додатком за замовчуванням для відкриття ваших файлів, встановивши прапорець і вибравши "OK". Тепер поверніться до свого відео на Google Drive, клацніть правою кнопкою миші на ньому, перейдіть до "Відкрити за допомогою" і виберіть "CapCut-web", і веб-редактор CapCut відкриється в новій вкладці.
11. 

    

12. Увійдіть, щоб авторизувати CapCut для доступу до ваших файлів на Google Drive . Після цього ваше відео буде автоматично завантажено на часову шкалу.
13. Крім того, ви можете завантажити файли до веб-редактора CapCut, натиснувши кнопку (+), щоб завантажити відео з вашого пристрою. Або натисніть "Завантажити" під "Проект", щоб завантажити з вашого пристрою. Інший варіант - використовувати камеру телефону для сканування QR-коду для завантаження медіа-файлів з вашого телефону. Якщо відео вже зберігається в CapCut, натисніть "Пробіл" поруч із "Проект" або просто перетягніть його на панель редагування.
14. 

    

15. Крім того, запросіть членів вашої команди до співпраці над проектом, натиснувши на робочу область, вибравши "Запросити учасників", а потім вирішивши запросити за посиланням або запросити електронною поштою. Або створіть новий простір і запросіть членів своєї команди.
16. 

    

Step
17. Редагувати
18. Щоб покращити ваші відео у веб-редакторі CapCut, використовуйте основні інструменти редагування, такі як обрізання, зміна розміру, перевертання, обертання, дзеркальне відображення та обрізання, щоб налаштувати ваше відео. Ви також можете отримати доступ до розширених інструментів редагування, таких як крива швидкості, редагування на основі транскриптів та анімація ключових кадрів. Або використовуйте маскування, щоб зосередитись на певних областях, застосовувати ефекти вибірково або розділяти сцени, щоб вирізати та переставляти кліпи.
19. Веб-редактор CapCut також надає інструменти штучного інтелекту, такі як видалення фону відео, щоб видалити фон із ваших відео та ретушувати плями обличчя. Крім того, ви можете точно налаштувати звук за допомогою інструментів редагування звуку, таких як регулювання гучності, швидкості та висоти тону, використання затухання / виходу, зменшення фонового шуму для підвищення чіткості звуку або використання виявлення ударів для виділення маркерів ритму.
20. 

    

21. Крім того, веб-редактор CapCut виходить за рамки індивідуального редагування, надаючи функцію "дозволи на редагування передачі". Щоб дозволити учасникам редагувати, натисніть на три крапки (...) у верхньому правому куті. Виберіть "Передати дозвіл на редагування".
22. 

    

23. Виберіть користувача, якому ви хочете надати дозвіл на редагування, і натисніть "Підтвердити". Ви отримаєте повідомлення про те, що ваш дозвіл на редагування скасовано, і ви можете переглядати файл лише до відновлення доступу до редагування. Зверніть увагу, що веб-редактор CapCut дозволяє одному учаснику бути редактором за раз. Решта стають глядачами.
24. 

    

Step
25. Експорт

Якщо вам подобається остаточний вигляд вашого відео, натисніть "Експорт", розташований у верхньому правому куті. Тут ви можете поділитися ним безпосередньо на платформах соціальних мереж, таких як Facebook, YouTube або Instagram. Крім того, ви можете вибрати "Завантажити", щоб зберегти відредаговане відео безпосередньо на своєму пристрої ".



Перш ніж експортувати відео, відвідайте параметри експорту, щоб внести остаточні налаштування. Ви можете призначити захоплююче ім 'я або заголовок своєму відео та налаштувати налаштування, такі як роздільна здатність, частота кадрів, вихідний формат тощо.



Щоб поділитися своїм відео для перегляду з друзями або колегами для співпраці, натисніть "Експортувати" та виберіть "Поділитися для огляду". Ви можете змінити ім 'я файлу та вказати, хто може отримати доступ до посилання. У налаштуваннях увімкніть коментарі та завантаження та дозвольте спільний доступ із захистом паролем. Далі поділіться своїм відео, скопіювавши посилання, поділившись ним із членами Space або ввівши адреси електронної пошти одержувачів.



Щоб поділитися своїм відео як презентацією, виберіть "Поділитися як презентація", внесіть остаточні корективи за допомогою налаштувань експорту та натисніть "Експортувати". Відрегулюйте налаштування конфіденційності після завершення експорту (100%). Далі дозвольте завантаження, введіть заголовок та опис та поділіться ними на таких платформах, як Facebook, Reddit або електронною поштою. Або ви можете скопіювати посилання або вставити відео на веб-сайт, скопіювавши вбудований код та посилання.



Як змінити дозволи на обмін документами та папками

Поки ви працюєте в спільному просторі, ваші потреби будуть постійно змінюватися; отже, ви повинні знати, як керувати дозволами на спільний доступ до документів і папок на Google Drive. Це включає розуміння того, як змінити налаштування доступу, наприклад, хто може переглядати, коментувати або редагувати, щоб забезпечити безперебійну співпрацю. Ось як змінити дозволи на спільний доступ.

Step
1. Відкрийте файл або папку, яку потрібно налаштувати. Натисніть кнопку "Поділитися", щоб відкрити діалогове вікно та вибрати піктограму налаштувань вище.
2. 

   

Step
3. Зніміть прапорець "Редактори можуть змінювати дозволи та ділитися ними".
4. 

   

Як знайти спільну папку та документи Google Drive

Знання того, як використовувати Google Drive для обміну папками та документами, спрощує ваш робочий процес. Ось як знайти спільні документи та папки на Google Drive.

Step
1. Увійдіть на свій Google Drive
2. 

   

Step
3. Шукайте "Спільно зі мною" на лівій стороні панелі. Натисніть на неї та отримайте доступ до всіх спільних з вами папок та документів.
4. 

   

Висновок

Спільний доступ до Google Drive - це неймовірний спосіб обміну та редагування документів і папок. Крім того, безперебійна інтеграція CapCut-web дозволяє редагувати та перетворювати ваші спільні зусилля на захоплюючі візуальні історії безпосередньо з Google Drive. Охопіть силу веб-розширення Google Drive від CapCut, щоб спростити ваш робочий процес і підняти ваш спільний вміст на нові висоти! Спробуйте сьогодні та відкрийте нову еру спільної досконалості!

Поширені запитання

1. Яка межа спільного використання Google Drive?
2. Google Диск обмежує кількість людей, які можуть одночасно переглядати або редагувати документ, до 100. Подібним чином веб-редактор CapCut має обмеження спільного використання для співпраці в команді. Його функція "Дозвіл на редагування передачі" дозволяє лише одному редактору одночасно на проекті, переконуючись, що кожен член команди добре виконує свою частину, перш ніж плавно передавати її наступному. Після редагування відео ви можете поділитися ним з членами команди для перегляду та зворотного зв 'язку. Крім того, оскільки веб-редактор CapCut постійно оновлюється, слідкуйте за одночасним спільним редагуванням кількома учасниками функції вниз!
3. Які три варіанти використання Google Drive для спільного використання файлів?
4. Google Drive пропонує три варіанти спільного використання: Обмежений, Будь-хто з посиланням та Додавання людей та груп. Коли ви встановлюєте файл на Обмежений, лише люди з доступом можуть відкрити його за допомогою посилання. Опція "Будь-хто з посиланням" надає доступ будь-кому в Інтернеті за допомогою наданого посилання. Для більш контрольованого підходу опція "Додати людей та групи" дозволяє поділитися файлом з особами, ввівши їх адреси електронної пошти.
5. Крім того, ви можете налаштувати їх рівні доступу, надаючи права на перегляд, коментування або редагування файлу. За допомогою веб-редактора CapCut, інтегрованого у ваш Google Drive, ви можете запросити учасників, перейшовши до робочої області та натиснувши "Запросити учасників" у верхньому правому куті, щоб співпрацювати над вашими проектами за посиланням або електронною поштою. Коли вони приймають запрошення, призначайте ролі як Admin (може редагувати та керувати всіма файлами в просторі) або Collaborator (лише редагувати та керувати файлами, які вони публікують самостійно)
6. Чи можу я поділитися своїми документами Google Drive з людьми, які не мають облікового запису Google?
7. Так. Ви можете поділитися своїми документами Google Drive з обліковими записами, що не належать до Google, за допомогою спільного доступу відвідувачів. Просто увімкніть доступ до перегляду для всіх. Якщо вам потрібно поділитися своїм документом Google Drive для спільного редагування за допомогою CapCut, можна запросити людей без облікового запису CapCut до вашої робочої області за посиланням або електронною поштою. Однак вони повинні зареєструватися, щоб приєднатися до вашої робочої області.