Công cụ AI cho doanh nghiệp nhỏ: Mọi thứ doanh nhân nên biết

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào các công cụ AI cho các doanh nghiệp nhỏ có thể làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn và giúp bạn phát triển nhanh hơn? Trong bài viết này, bạn sẽ học cách sử dụng AI để xử lý các công việc hàng ngày, cải thiện dịch vụ khách hàng và đưa ra quyết định thông minh hơn. Chúng tôi cũng sẽ khám phá các công cụ AI khác nhau và cách chúng có thể biến đổi doanh nghiệp nhỏ của bạn.

Vì vậy, chúng ta hãy vào!

Cách các công cụ AI được sử dụng trong doanh nghiệp nhỏ

Các công cụ AI đang chuyển đổi các doanh nghiệp nhỏ bằng cách thúc đẩy hiệu quả và thúc đẩy tăng trưởng. Những công nghệ này có thể xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và hợp lý hóa hoạt động.

Đây là cách sử dụng chúng hiệu quả:

• Đánh giá nhu cầu và mục tiêu kinh doanh
• Bắt đầu bằng cách xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp và đặt mục tiêu rõ ràng. Điều này giúp chọn các công cụ AI phù hợp nhất.
• Chọn các công cụ AI phù hợp cho các chức năng kinh doanh cụ thể
• Chọn các công cụ AI được tùy chỉnh cho các nhiệm vụ như dịch vụ khách hàng, tiếp thị hoặc quản lý hàng tồn kho để giải quyết các chức năng cụ thể một cách hiệu quả.
• Đào tạo nhân viên
• Đào tạo nhân viên của bạn kỹ lưỡng về cách sử dụng các công cụ AI để đảm bảo họ có thể sử dụng hiệu quả các công nghệ này, nâng cao năng suất tổng thể.
• Tích hợp các công cụ AI vào các quy trình hiện có

Tích hợp phần mềm AI cho các doanh nghiệp nhỏ một cách trơn tru vào quy trình làm việc hiện tại của bạn để nâng cao hiệu quả mà không làm gián đoạn hoạt động hàng ngày.



Công cụ AI tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Các công cụ AI giúp các doanh nghiệp nhỏ phát triển ổn định bằng cách làm cho công việc dễ tiếp cận hơn, cung cấp thông tin chi tiết hữu ích và cải thiện dịch vụ khách hàng. Những công cụ này giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm tiền và đưa ra quyết định thông minh. Sử dụng AI cho phép các doanh nghiệp nhỏ duy trì tính cạnh tranh, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi và phát triển suôn sẻ. Dưới đây là một số công cụ AI tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ để giúp doanh nghiệp của bạn phát triển bền vững.

1. CapCut desktop: Công cụ quảng cáo tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ

Bạn cũng đang gặp khó khăn với việc tạo video tiếp thị, nội dung giáo dục hoặc thuyết trình hấp dẫn? Đừng lo lắng! CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn đơn giản hóa việc chỉnh sửa video, cho phép bạn tạo nội dung chuyên nghiệp mà không cần đường cong học tập dốc. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng tạo các video tuyệt đẹp thu hút sự chú ý của khán giả và tăng khả năng hiển thị của doanh nghiệp.



Các tính năng chính

• Trình chỉnh sửa hỗ trợ AI tự động tạo tập lệnh cho video
• Tính năng này tạo tập lệnh cho video của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn và AI sẽ tạo ra một tập lệnh phù hợp hoàn hảo với nội dung của bạn.
• Các nhà văn AI mạnh mẽ giúp tạo nội dung cho các mục đích thương mại khác nhau
• Nhà văn AI của CapCut có thể tạo văn bản hấp dẫn cho bất kỳ mục đích kinh doanh nào. Ví dụ: nó có thể viết nội dung hấp dẫn cho các chủ đề khác nhau, chẳng hạn như Câu chuyện cuộc sống, Mối quan hệ, TV & Thương mại, v.v.
• Chức năng chuyển đổi văn bản thành giọng nói cho phép lồng tiếng tự nhiên cho video
• Tính năng này biến văn bản viết thành lời nói, tạo phần lồng tiếng chân thực cho video của bạn. Sử dụng tính năng này để thêm nét chuyên nghiệp vào hướng dẫn hoặc video quảng cáo của bạn mà không cần thuê diễn viên lồng tiếng.
• Trình dịch video AI mạnh mẽ dễ dàng phá vỡ rào cản ngôn ngữ
• CapCut Trình dịch video AI sẽ tự động dịch video của bạn bằng giọng nói sang các ngôn ngữ khác nhau. Nó hoàn hảo để tiếp cận khán giả toàn cầu và làm cho nội dung giáo dục hoặc quảng cáo của bạn dễ hiểu với nhiều người hơn.
• Hình dán và hiệu ứng văn bản do AI tạo thêm nhiều màu sắc hơn cho video của bạn
• CapCut tự hào về sức mạnh thế hệ AI của nó. Bạn có thể tự do nhập lời nhắc và tạo bất kỳ nhãn dán hoặc hiệu ứng văn bản nào bạn muốn, hoàn hảo để tạo video truyền thông xã hội bắt mắt hoặc thuyết trình sống động.

Cách tận dụng CapCut các công cụ AI cho video kinh doanh

Để tạo video kinh doanh chuyên nghiệp bằng cách sử dụng CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn, hãy tải xuống và khởi chạy video đó trên PC của bạn. Khi video được khởi chạy, hãy đăng ký bằng ID Google, email, ID TikTok hoặc mã QR của bạn. Sau khi đăng nhập, hãy làm theo các bước dưới đây:

Bước
1. Tạo kịch bản
2. Để tạo tập lệnh, hãy tìm tính năng Script to Video của CapCut trên trang chủ và nhấn vào nó để tạo các tập lệnh nổi bật cho video của bạn.
3. 

   

4. Bắt đầu bằng cách sử dụng AI Writer để tạo kịch bản kinh doanh. Với mục đích này, hãy chọn tùy chọn "Thương mại", tùy chỉnh kịch bản dành riêng cho nhu cầu kinh doanh. Khi kịch bản của bạn đã sẵn sàng, đã đến lúc thử lồng tiếng khác nhau cho video của bạn. Ví dụ: Gloria có giọng hát sôi động, phù hợp với quảng cáo, trong khi Gotham cung cấp cho bạn video có giọng nam trầm, tốt hơn cho các đoạn giới thiệu phim.
5. 

   

6. Sau khi thử lồng tiếng, có hai cách để tạo video của bạn: "thế hệ thông minh" và "phương tiện cục bộ". Với thế hệ thông minh, AI sẽ phân tích tập lệnh của bạn và tự động tạo video với hình ảnh và chuyển tiếp phù hợp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phương tiện cục bộ, nơi bạn ghép thủ công hình ảnh và video clip của riêng mình với tập lệnh.
7. 

   

Bước
8. Chỉnh sửa video đã tạo
9. Sau một lúc, giao diện chỉnh sửa sẽ bật lên. Tại đây bạn có thể tự do chỉnh sửa. Đầu tiên, bạn có thể kết hợp các ký tự do AI tạo ra để phân phối nội dung của mình, làm cho video của bạn trở nên năng động và hấp dẫn hơn. Hãy chọn phụ đề trong dòng thời gian mà bạn muốn nhân vật AI của mình nói và sau đó chuyển đến các ký tự AI ở góc trên cùng bên phải.
10. 

    

11. Tại đây, bạn có thể điều chỉnh giọng nói, khung hình và nền của máy chủ để điều chỉnh hiệu suất. (nếu bạn đã chọn lồng tiếng trong bước tạo, bạn có thể tắt tiếng một trong số chúng trong dòng thời gian, được hiển thị trong hình bên dưới.) Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào nút "Thêm" để xem nó biến đổi video của bạn như thế nào.
12. 

    

13. Hơn nữa, bạn có thể nâng cao hơn nữa video của mình bằng cách sử dụng trình tạo phụ đề tự động . Nhấp vào tab "Phụ đề" trên bảng điều khiển trên cùng, bạn có thể tìm thấy nút. Tại đây, chọn "Ngôn ngữ nói" trong video và "Ngôn ngữ song ngữ" bạn muốn dịch, sau đó nhấp vào nút "Tạo". Đợi một chút, chú thích song ngữ của bạn đã hoàn thành. Với nó, bạn có thể tiếp cận nhiều đối tượng hơn và mở rộng sang tiếp thị ở nước ngoài.
14. 

    

15. Ngoài ra, có rất nhiều công cụ AI đang chờ được khám phá, như nhãn dán và hiệu ứng văn bản do AI tạo ra để thiết kế tùy chỉnh, chỉnh sửa và làm lại các tính năng để cải thiện triển vọng hình ảnh và nâng cao hình ảnh để có trải nghiệm hình ảnh tốt hơn. Hãy thử chúng và bạn sẽ tìm thấy lý do tại sao các công cụ AI lại phổ biến như vậy.
16. 

    

Bước
17. Xuất khẩu

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng tự động điều chỉnh lại để đảm bảo video của bạn trông tuyệt vời trên tất cả các nền tảng. Tìm nó trong tab "Video" ở phía bên phải của giao diện chỉnh sửa của bạn. Cuộn xuống và bạn sẽ tìm thấy nó. Công cụ này nhanh chóng điều chỉnh tỷ lệ khung hình của video để phù hợp với các định dạng truyền thông xã hội khác nhau, như 9: 16 cho Ins Story, 1: 1 cho bài đăng Liên kết, v.v. Để khởi động, bạn cũng có thể tận dụng nó để tinh chỉnh tính năng ổn định hình ảnh và tốc độ di chuyển của máy ảnh. Sau khi hoàn thành video, đã đến lúc xuất và chia sẻ nó. Nhấp vào nút "Xuất" để hoàn thiện video của bạn. Trình chỉnh sửa video trên CapCut máy tính để bàn cung cấp tùy chọn chia sẻ nhanh, cho phép bạn tải video lên TikTok hoặc YouTube một cách dễ dàng.



2. Dialpad AI: Phần mềm AI tốt nhất cho truyền thông doanh nghiệp nhỏ và năng suất tổng thể

Dialpad AI là một nền tảng giao tiếp tuyệt vời giúp nâng cao năng suất của doanh nghiệp nhỏ thông qua các tính năng AI tiên tiến. Các tính năng chính bao gồm nhận dạng giọng nói, phiên âm thời gian thực và ghi chú tự động. Nó tích hợp dễ dàng với các công cụ kinh doanh phổ biến như Google Workspace và Microsoft 365, hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện sự hợp tác của nhóm. Hơn nữa, Dialpad hoàn hảo cho việc bán hàng, hỗ trợ khách hàng và giao tiếp nội bộ, cung cấp chất lượng cuộc gọi rõ ràng và thông tin chi tiết dựa trên AI để tối ưu hóa hiệu suất.



Giá cả:

Dialpad cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Các gói trả phí bắt đầu từ $15 mỗi người dùng mỗi tháng cho gói Standard và giá tùy chỉnh có sẵn cho gói Enterprise.

3. Jasper: Để viết nội dung

Jasper là một công cụ viết nội dung dựa trên AI mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp tạo nội dung chất lượng cao một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các tính năng chính của Jasper bao gồm các bài báo do AI tạo, bài đăng trên blog, nội dung truyền thông xã hội và bản sao tiếp thị.

Jasper giúp người dùng tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán trong chiến lược nội dung của họ. Nó có thể thích ứng với các tông màu và phong cách khác nhau, làm cho nó linh hoạt cho các trường hợp sử dụng khác nhau như nội dung SEO, chiến dịch email và viết sáng tạo.



Định giá

Jasper cung cấp một số gói giá phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• $39 / tháng cho các tính năng cơ bản.
• $59 / tháng với các tính năng nâng cao và tăng sản lượng.
• Giá tùy chỉnh cho các doanh nghiệp có yêu cầu bổ sung.

4. Giác quan thứ bảy: Để quản lý chiến dịch tiếp thị qua email

Seventh Sense là một công cụ tiếp thị qua email được hỗ trợ bởi AI giúp tối ưu hóa thời gian gửi chiến dịch email, đảm bảo thư của bạn tiếp cận người nhận vào những thời điểm hấp dẫn nhất của họ. Các tính năng chính bao gồm tối ưu hóa thời gian gửi do AI điều khiển, phân tích tương tác chi tiết và phân đoạn danh sách tự động. Seventh Sense lý tưởng cho các tình huống khác nhau, từ các chiến dịch quảng cáo được cá nhân hóa đến các bản tin thông thường.



Giá cả:

Giá cả thay đổi dựa trên số lượng địa chỉ email và bắt đầu từ khoảng $80 mỗi tháng cho HubSpot và $450 cho Marketo. Gói giá tùy chỉnh có sẵn cho các doanh nghiệp lớn hơn.

5. Flick: Để quản lý nội dung truyền thông xã hội

Flick là một công cụ mạnh mẽ để quản lý nội dung truyền thông xã hội, được thiết kế để hợp lý hóa các nỗ lực tiếp thị của bạn. Nó cung cấp các tính năng chính như nghiên cứu hashtag, lập lịch nội dung, phân tích và theo dõi hiệu suất. Những tính năng này giúp người dùng tăng mức độ tương tác, tối ưu hóa chiến lược đăng bài và phát triển sự hiện diện trên mạng xã hội của họ một cách hiệu quả.



Định giá

Flick cung cấp bản dùng thử miễn phí. Các gói có các tính năng cơ bản bắt đầu từ $14 mỗi tháng và các gói nâng cao với nhiều tính năng hơn có sẵn với giá $60 mỗi tháng.

6. 6sense: Để tự động bắt chì

6sense là một nền tảng dựa trên AI mạnh mẽ được thiết kế để tự động hóa việc nắm bắt khách hàng tiềm năng và hợp lý hóa quy trình bán hàng. Các tính năng chính bao gồm phân tích dự đoán, tiếp thị dựa trên tài khoản và các công cụ tương tác được cá nhân hóa. Nó giúp các doanh nghiệp xác định khách hàng tiềm năng, hiểu ý định của người mua và thu hút khách hàng tiềm năng bằng nội dung có liên quan.



Giá cả: Giá tùy chỉnh dựa trên nhu cầu kinh doanh; liên hệ với 6sense để được báo giá.

7. Zoho CRM: Để tự động hóa bán hàng và tiếp thị

Zoho CRM là một công cụ toàn diện được thiết kế để hợp lý hóa bán hàng và tự động hóa tiếp thị cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cung cấp các tính năng chính như quản lý khách hàng tiềm năng, quản lý liên hệ, dự báo bán hàng và tự động hóa quy trình làm việc. Zoho CRM cũng tích hợp dễ dàng với các ứng dụng của bên thứ ba khác nhau và cung cấp các phân tích nâng cao để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Ngoài ra, nó bao gồm các công cụ hỗ trợ AI như Zia, có thể hỗ trợ dự đoán khách hàng tiềm năng, phân tích tình cảm qua email, v.v.



Giá cả:

Giá Zoho CRM bắt đầu từ $19 cho mỗi người dùng mỗi tháng cho gói Standard, với các gói cấp cao hơn cung cấp nhiều tính năng hơn với giá $20 và $50 cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Lợi ích của các công cụ AI trong việc nâng cao quy trình làm việc kinh doanh của bạn

Với các công cụ AI phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể nâng cao đáng kể hoạt động của mình bằng cách tự động hóa và tối ưu hóa các khía cạnh khác nhau của quy trình làm việc. Dưới đây là một số lợi ích chính:

• Tiết kiệm chi phí
• Bằng cách tự động hóa các công việc thường ngày, AI giảm chi phí lao động và giảm thiểu sai sót, tiết kiệm tiền về lâu dài.
• Tăng hiệu quả
• Các công cụ AI tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, cho phép nhân viên tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn, do đó cải thiện năng suất tổng thể.
• Tiếp thị cá nhân hóa
• Các công cụ AI phân tích dữ liệu khách hàng để tạo các chiến dịch tiếp thị được nhắm mục tiêu, tăng tỷ lệ tương tác và chuyển đổi.
• Dự báo bán hàng tốt hơn

AI phân tích dữ liệu bán hàng trong quá khứ để dự báo xu hướng trong tương lai, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.



Kết luận

Tóm lại, các công cụ AI cho các doanh nghiệp nhỏ có thể thay đổi cách các doanh nhân quản lý hoạt động, cải thiện sự tham gia của khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng. Từ tự động hóa các nhiệm vụ đến cung cấp thông tin chi tiết có giá trị, các công cụ này rất tuyệt vời. Tuy nhiên, trong số tất cả các phần mềm AI tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ là CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn, nổi bật như một công cụ chỉnh sửa video mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc tạo nội dung quảng cáo chuyên nghiệp. Vì vậy, đừng bỏ lỡ những lợi ích của AI tải xuống CapCut PC miễn phí và bắt đầu nâng cao doanh nghiệp của

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Làm thế nào AI có thể được sử dụng trong doanh nghiệp nhỏ?
2. AI có thể tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, cung cấp hỗ trợ khách hàng thông qua chatbot, phân tích dữ liệu để ra quyết định tốt hơn và tăng cường nỗ lực tiếp thị với các chiến dịch được cá nhân hóa. Những công cụ này giúp hợp lý hóa hoạt động, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả. Tuy nhiên, để tạo video chuyên nghiệp, hãy thử CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn để nâng cao nội dung của bạn một cách dễ dàng. Tải xuống CapCut ngay!
3. Làm cách nào để biết các công cụ AI có phù hợp với doanh nghiệp của tôi không?
4. Các công cụ AI phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn có thể hưởng lợi từ việc tự động hóa các tác vụ thông thường, cải thiện phân tích dữ liệu hoặc tăng cường dịch vụ khách hàng. Đánh giá nhu cầu và mục tiêu của bạn để xem liệu AI có phù hợp với chúng hay không. Hơn nữa, để cải thiện nỗ lực quảng cáo của bạn, hãy tải xuống CapCut để tạo video dễ dàng.
5. Các công cụ AI có phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp nhỏ không?
6. Các công cụ AI phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những doanh nghiệp muốn tự động hóa các quy trình, cải thiện tương tác của khách hàng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu. Tuy nhiên, hãy đánh giá nhu cầu và tài nguyên cụ thể của bạn trước khi triển khai AI. Tuy nhiên, để bắt đầu dễ dàng, hãy tăng cường tiếp thị video của bạn với CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn. Hãy thử CapCut ngay bây giờ!