5 công cụ viết thư AI tốt nhất để cải thiện phong cách viết của bạn

Viết thư, dù là chính thức hay cá nhân, đôi khi có thể tốn thời gian và khó khăn. May mắn thay, các công cụ viết thư AI đã giúp bạn dễ dàng tạo các chữ cái chuyên nghiệp, có cấu trúc tốt trong vài phút. Những công cụ này cung cấp các tính năng như kiểm tra ngữ pháp, điều chỉnh giọng điệu và đề xuất định dạng, cho phép bạn tập trung hơn vào nội dung.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá 5 công cụ viết thư AI tốt nhất để đơn giản hóa quá trình viết và tăng năng suất của bạn.

Tổng quan ngắn gọn về viết thư AI

Trí tuệ nhân tạo để viết thư đơn giản hóa quy trình bằng cách tự động tạo các chữ cái có cấu trúc tốt và phù hợp với ngữ cảnh dựa trên đầu vào của người dùng. Các công cụ này áp dụng các tông màu, kiểu dáng và định dạng khác nhau, giúp tạo thư từ được cá nhân hóa và chuyên nghiệp dễ dàng hơn. Bằng cách phân tích lời nhắc của bạn, AI có thể nhanh chóng tạo các chữ cái phù hợp với thông điệp và đối tượng dự định của bạn, tiết kiệm thời gian và giảm công sức.

Các yếu tố chính của một lá thư

Khi bạn sử dụng AI để viết một bức thư, điều quan trọng là phải cấu trúc nó đúng cách để đảm bảo sự rõ ràng và chuyên nghiệp. Mỗi phần phục vụ một mục đích riêng biệt trong việc truyền tải thông điệp của bạn một cách rõ ràng và hiệu quả.

1. Giới thiệu
2. Phần giới thiệu thiết lập giọng điệu tổng thể của bức thư, giải thích ngắn gọn mục đích hoặc lý do viết. Nó thu hút người đọc và cung cấp ngữ cảnh cho phần còn lại của thông điệp.
3. Cơ thể
4. Đây là phần chính mà bạn trình bày chi tiết về thông điệp của mình. Nó bao gồm thông tin chi tiết, các điểm hỗ trợ và bất kỳ giải thích cần thiết nào, đảm bảo người đọc hiểu ý định của bạn.
5. Đóng cửa
6. Cuối cùng, bạn kết thúc thông điệp của mình bằng cách tóm tắt các điểm của mình và đưa ra một kết luận lịch sự. Nó thường bao gồm lời kêu gọi hành động hoặc tuyên bố đánh giá cao.
7. Chữ ký
8. Chữ ký của bạn cá nhân hóa bức thư và thêm một liên lạc chuyên nghiệp. Nếu đó là một bức thư chính thức, bạn có thể bao gồm tên đã nhập của mình bên dưới chữ ký của bạn để rõ ràng.
9. Thông tin liên hệ
10. Bao gồm các chi tiết liên lạc của bạn đảm bảo người nhận biết cách liên lạc với bạn. Điều này đặc biệt quan trọng trong thư tín kinh doanh để duy trì các kênh liên lạc mở.

5 cách nhanh chóng để viết thư với AI

Viết thư bằng AI là một cách nhanh chóng và hiệu quả để hợp lý hóa giao tiếp. Hãy khám phá năm công cụ có thể giúp bạn tạo ra các bức thư chuyên nghiệp, có cấu trúc tốt ngay lập tức.

1. Typli.ai

Typli.ai là một công cụ AI để viết thư kết hợp tạo nội dung với tối ưu hóa SEO, lý tưởng cho các chữ cái cần được trình bày chính thức hoặc yêu cầu bao gồm từ khóa cụ thể. Nền tảng này thân thiện với người dùng và đi kèm với nhiều mẫu khác nhau để hướng dẫn bạn qua các loại chữ cái khác nhau, từ thư từ kinh doanh chính thức đến ghi chú thông thường.



2. ToolBaz

ToolBaz là một trình viết thư AI miễn phí đơn giản nhưng hiệu quả được thiết kế để giúp người dùng tạo các chữ cái và nội dung bằng văn bản khác một cách nhanh chóng. Giao diện thân thiện với người dùng của nó cho phép bạn tạo nội dung dựa trên các lời nhắc cụ thể, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người cần hỗ trợ viết nhanh chóng và đơn giản mà không cần tùy chỉnh rộng rãi.



3. LogicBalls

LogicBalls là một công cụ viết được hỗ trợ bởi AI được thiết kế để hỗ trợ các nhiệm vụ viết khác nhau, bao gồm cả viết thư. Nó nổi bật với các khả năng AI tiên tiến cung cấp các chữ cái có cấu trúc tốt, rõ ràng bằng nhiều ngôn ngữ. Trình viết thư AI miễn phí này lý tưởng cho những người cần hỗ trợ viết chất lượng cao trong các ngữ cảnh và ngôn ngữ khác nhau.



4. Texta.ai

Texta.ai là một trợ lý viết AI mạnh mẽ vượt trội trong việc tạo ra nội dung chuyên nghiệp và bóng bẩy, bao gồm cả chữ cái. Nó cung cấp một loạt các mẫu và công cụ tối ưu hóa nội dung, làm cho nó phù hợp cho người dùng muốn đầu ra chất lượng cao với nỗ lực tối thiểu. Texta.ai tập trung vào tính dễ sử dụng và chất lượng làm cho nó trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ trong không gian viết AI.



5. Ngữ pháp

Grammarly là một công cụ trợ lý viết toàn diện giúp bạn khi viết thư bằng AI. Nó cho phép bạn tạo ra các chữ cái rõ ràng, ngắn gọn và không có lỗi bằng các gợi ý của nó. Nó cung cấp ngữ pháp thời gian thực, dấu câu và kiểm tra chính tả, cũng như các gợi ý về phong cách để cải thiện bài viết của bạn. Tính năng phát hiện giọng điệu của Grammarly đảm bảo rằng phong cách thư của bạn phù hợp với thông điệp dự định của bạn, làm cho nó phù hợp cho cả thư từ chính thức và không chính thức.



Các trường hợp sử dụng AI letter writer

Người viết thư AI là những công cụ linh hoạt có thể được sử dụng trong các tình huống khác nhau, giúp giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp hiệu quả và hiệu quả hơn. Dưới đây là cách chúng có thể được áp dụng cho các loại chữ cái khác nhau:

1. Thư tín kinh doanh
2. Các công cụ AI viết thư có thể soạn thảo các bức thư kinh doanh chuyên nghiệp với độ chính xác và rõ ràng. Cho dù đó là đề xuất, yêu cầu hay giao tiếp chính thức, AI đảm bảo rằng giọng điệu và nội dung phù hợp với tiêu chuẩn của công ty, tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót.
3. Bìa thư
4. Thư xin việc do AI tạo ra được điều chỉnh để phù hợp với mô tả công việc và làm nổi bật các kỹ năng liên quan của bạn. Chúng giúp người tìm việc tạo ra những câu chuyện hấp dẫn thu hút sự chú ý của các nhà quản lý tuyển dụng, giúp dễ dàng thể hiện bản thân một cách hiệu quả trong thị trường việc làm cạnh tranh.
5. Cảm ơn bạn ghi chú
6. Sử dụng các công cụ AI để viết thư sẽ giúp bạn tạo ra những lời cảm ơn chu đáo và được cá nhân hóa. AI có thể tạo ra những thông điệp thể hiện sự đánh giá cao thực sự, đảm bảo rằng lòng biết ơn của bạn được truyền tải một cách hiệu quả, cho dù là vì lợi ích kinh doanh hay cử chỉ cá nhân.
7. Tin nhắn cá nhân
8. Đối với những khoảnh khắc khi bạn muốn truyền tải tình cảm cá nhân, sử dụng AI để viết thư có thể giúp nói rõ suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng và nồng nhiệt. Cho dù đó là một lời chúc sinh nhật hay một lời động viên, AI đảm bảo thông điệp của bạn cộng hưởng với sự chân thành và quan tâm.
9. Thư mời chính thức
10. AI có thể tạo ra những lời mời trang trọng và có cấu trúc tốt, phù hợp cho các sự kiện như đám cưới, các chức năng của công ty hoặc các buổi lễ chính thức. AI đảm bảo rằng ngôn ngữ và định dạng phù hợp với dịp này, làm cho lời mời vừa chuyên nghiệp vừa hấp dẫn.

Mẹo bổ sung: Viết kịch bản hấp dẫn với CapCut nhà văn AI của

Ngoài việc viết thư, một số công cụ hiện sử dụng AI để tạo tập lệnh. Trong số này, CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn nổi bật như một lựa chọn hàng đầu. CapCut's AI writer cho phép bạn nhập chủ đề và ý tưởng nội dung bằng cách sử dụng các thuật toán nâng cao để tạo các tập lệnh xu hướng, tinh vi một cách dễ dàng. Nền tảng tất cả trong một này không chỉ tạo ra các tập lệnh hấp dẫn mà còn cung cấp khả năng chuyển đổi và chỉnh sửa video mượt mà.



Cách viết kịch bản bằng AI trên CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn

Để tạo tập lệnh, trước tiên hãy tải xuống CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn miễn phí bằng cách nhấp vào nút bên dưới. Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập bằng tài khoản Facebook, Google hoặc TikTok của bạn để bắt đầu.

Bước
1. Chọn một danh mục nội dung
2. Mở CapCut và chọn tùy chọn "Script to video" từ giao diện chính. Bạn sẽ tìm thấy nhiều danh mục khác nhau để lựa chọn, bao gồm phim, quảng cáo, câu chuyện cuộc sống và thông tin công nghệ. Nếu danh mục của bạn không được liệt kê, chỉ cần chọn tùy chọn "Khác" để chỉ định loại nội dung của bạn.
3. 

   

Bước
4. Chọn điểm nổi bật cho đầu ra chính xác
5. Khi bạn đã chọn danh mục nội dung của mình, bạn sẽ cần chọn chủ đề cho kịch bản bạn muốn cho video TikTok của mình. Ví dụ: nếu bạn đang viết kịch bản cho phim hoặc chương trình truyền hình, bạn có thể nhập các chi tiết như tên phim và chọn các điểm nổi bật cụ thể, chẳng hạn như tự khám phá hoặc vương quốc động vật hoang dã. Điều này sẽ giúp tạo ra một kịch bản phản ánh chính xác nội dung mong muốn của bạn.
6. 

   

Bước
7. Tạo kịch bản
8. Khi bạn đã chọn các điểm nổi bật và tên cho nội dung của mình, chỉ cần nhấp vào nút "Tạo" để tạo tập lệnh dựa trên các lựa chọn của bạn. Bạn có thể sử dụng tập lệnh như hiện tại hoặc chỉnh sửa thủ công nếu muốn. Ngoài ra, nhấp vào "Tạo video" để ngay lập tức biến tập lệnh thành video.
9. 

   

Kết luận

Tóm lại, các công cụ viết thư AI cung cấp một giải pháp thiết thực để đơn giản hóa các nhiệm vụ viết của bạn, cho phép bạn tạo các chữ cái bóng bẩy và chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Tuy nhiên, đối với những người muốn vượt ra ngoài các chữ cái, trình CapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn cung cấp trình tạo tập lệnh hỗ trợ AI tiên tiến. Bạn có thể dễ dàng tạo các tập lệnh và biến chúng thành các video hấp dẫn chỉ bằng một cú nhấp chuột, biến nó thành công cụ hoàn hảo để nâng cao khả năng tạo nội dung của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Tôi có thể sử dụng AI để viết thư trực tuyến không?
2. Có, bạn có thể dễ dàng sử dụng AI để viết thư trực tuyến, với các tùy chọn hỗ trợ soạn thảo, chỉnh sửa và thậm chí định dạng thư của bạn. Những công cụ này giúp bạn dễ dàng tạo nội dung chất lượng cao, được cá nhân hóa một cách nhanh chóng. Nếu bạn đang muốn viết thêm một bước nữa, CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn cung cấp trình viết kịch bản AI giúp bạn tạo tập lệnh và chuyển đổi chúng thành video chỉ bằng một cú nhấp chuột.
3. Tôi nên cấu trúc một lá thư chính thức như thế nào?
4. Một lá thư chính thức phải có cấu trúc rõ ràng, bắt đầu bằng địa chỉ của người gửi, tiếp theo là ngày, địa chỉ của người nhận, lời chào, nội dung của lá thư, kết thúc và chữ ký. Đảm bảo rằng mỗi phần được định dạng đúng là rất quan trọng để duy trì tính chuyên nghiệp. Để tạo tập lệnh cho các video liên quan đến kinh doanh, hãy sử dụng CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn, cung cấp trình tạo tập lệnh hỗ trợ AI.
5. Người viết thư AI miễn phí tốt nhất là gì?
6. Một số người viết thư AI miễn phí tốt nhất bao gồm các công cụ như Grammarly và ToolBaz, cung cấp một loạt các tính năng để giúp bạn tạo các chữ cái được viết tốt, không có lỗi. Những công cụ này thân thiện với người dùng và hiệu quả cho các nhu cầu viết khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tạo tập lệnh cho video của mình bằng AI, trình CapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn nổi bật với trình viết AI.