5 Lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp năm 2024 - Chìa khóa thành công của công ty

Tìm bộ lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp là rất quan trọng để giúp doanh nghiệp của bạn được quản lý tốt. Do đó, khi thiết lập thương hiệu của bạn, một trong những nhiệm vụ đầu tiên là chọn bộ lưu trữ đám mây đáng tin cậy để lưu tất cả các tài liệu cần thiết của thương hiệu.

Bài viết này giới thiệu 5 lưu trữ đám mây tốt nhất cho các doanh nghiệp để tổ chức các tệp công ty của bạn. Khám phá bên dưới các giải pháp đám mây tốt nhất này!

Điều gì làm cho lưu trữ đám mây tốt nhất cho công ty

Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một số yếu tố quan trọng để xác định lưu trữ đám mây đáng tin cậy là gì cho một công ty:

1. Sao lưu dữ liệu an toàn và riêng tư
2. Đây là khía cạnh quan trọng nhất khi tìm kiếm lưu trữ đám mây. Bạn nên đảm bảo rằng nền tảng đã chọn của bạn có tính năng dựa trên đám mây để bảo mật tất cả các tệp phương tiện riêng tư.
3. Quản lý tổ chức nhóm
4. Chọn bộ nhớ đám mây mà bạn có thể sử dụng để quản lý tổ chức nhóm của mình, chẳng hạn như thêm thành viên mới hoặc chia sẻ tệp thiết kế để họ cùng nhau xem xét.
5. Khả năng truy cập tệp khi đang di chuyển

Điều bạn cần quan tâm là chọn một nền tảng để truy cập các tệp phương tiện của bạn ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Bằng cách này, bạn có thể tiết kiệm thời gian trong quá trình chỉnh sửa.

Nếu bạn đang tìm kiếm bộ nhớ đám mây tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp vừa đảm bảo ba yếu tố này, dưới đây là 5 tùy chọn được đề xuất.

5 lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp - Mở khóa thành công thương hiệu của bạn

1. CapCut Lưu trữ đám mây trực tuyến cho doanh nghiệp

CapCut Online là một không gian đám mây trực tuyến đa năng và giàu tính năng dành cho doanh nghiệp. Trình chỉnh sửa này có các tính năng chỉnh sửa đa dạng có thể giúp bạn lưu trữ, lưu và truy cập các tệp phương tiện của bạn để có thiết kế hấp dẫn:

• Lên đến 5GB không gian đám mây được tổ chức miễn phí

Tại CapCut Online, bạn không cần phải lo lắng về việc mua không gian để lưu tệp của mình. Tối đa 5GB miễn phí có sẵn để nhóm của bạn lưu trữ và tạo các thiết kế hấp dẫn trực quan. Hơn nữa, không gian đám mây của CapCutcó các danh mục cho bản nháp, tệp xuất, tài liệu và thùng rác. Giải phóng những lo lắng của bạn về cách tổ chức bộ phương tiện truyền thông hiệu quả. Các tùy chọn để tạo tệp mới và tải tệp lên để tải lên và lưu trữ tất cả các tệp và tác phẩm kinh doanh cần thiết của bạn có sẵn trong một cú nhấp chuột.



• Mời bạn bè

Tính năng này phù hợp với một nhóm linh hoạt, nơi bạn phải làm việc với các nhân viên kinh doanh khác. Bạn có thể gửi liên kết đến đồng nghiệp của mình để tham gia vào không gian của bạn thông qua email hoặc liên kết mời. Với phương pháp mời này, bạn cũng có thể chắc chắn rằng chỉ những người trong công ty của bạn mới có thể truy cập vào không gian sáng tạo của bạn.



• Cài đặt

CapCut Online, lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp, cũng cung cấp cho bạn các tùy chọn để tùy chỉnh không gian kinh doanh của bạn. Ví dụ: bạn có thể thay đổi không gian thành tên doanh nghiệp của mình và đặt màu thành màu màu thương hiệu . Tạo cảm giác quen thuộc và thuộc về tất cả các thành viên trong nhóm của bạn.



• Các tính năng chỉnh sửa có thể truy cập

Một trong những tính năng độc đáo nhất có sẵn tại CapCut lưu trữ đám mây trực tuyến là bạn có thể tự do làm cho các tệp được lưu trữ của mình hấp dẫn và hấp dẫn hơn với các tùy chọn chỉnh sửa ma thuật đa dạng từ mẫu, nhãn dán và khung cho đến các công cụ thông minh như chỉnh sửa màu AI hoặc khôi phục ảnh cũ. Để dễ dàng quá trình chỉnh sửa ảnh của bạn, CapCut Online cũng hỗ trợ nhiều plugin được cung cấp bởi màn hình sản phẩm giống như AI để giúp bạn tạo hình ảnh sản phẩm với các chủ đề hoặc mô hình AI khác nhau để tạo ảnh thử sản phẩm mà không mất thời gian thiết lập ảnh chụp thực.



Các giải pháp từng bước để tạo không gian đám mây trên CapCut Online

Chỉ có ba bước và bạn có thể thiết lập không gian của mình trên CapCut Online một cách hoàn hảo:

Step
1. Đăng ký và tạo không gian làm việc kinh doanh của bạn
2. 

   Đăng ký miễn phí

   

   * Không cần thẻ tín dụng
3. Chọn liên kết ở trên với nút "Đăng ký miễn phí" để tạo tài khoản của bạn CapCut bằng các phương pháp khác nhau. Sau đó, tại giao diện hội thảo chính, chọn "Tạo không gian mới để mở không gian nhóm của bạn.
4. 

   

Step
5. Tải lên tệp doanh nghiệp của bạn và mời nhóm của bạn
6. Giờ đây, không gian đám mây dành cho doanh nghiệp của riêng bạn đã có sẵn. Chọn "Tải lên phương tiện" để tải tệp của bạn lên bằng các phương pháp khác nhau, chẳng hạn như từ máy tính, điện thoại, Google Drive hoặc Dropbox của bạn.
7. 

   

8. Để thu hút các thành viên trong nhóm của bạn, hãy nhấp vào "Mời thành viên" để mời đồng nghiệp của bạn vào không gian đám mây này thông qua các phương pháp đa dạng, chẳng hạn như email hoặc lời mời liên kết.
9. 

   

10. Chọn "Cài đặt" để tùy chỉnh tên không gian làm việc và màu chủ đề của bạn để phù hợp với doanh nghiệp của bạn và tạo môi trường thoải mái cho nhóm của bạn.
11. 

    

Step
12. Chỉnh sửa và lưu trữ các tệp doanh nghiệp của bạn một cách an toàn

Tự do chỉnh sửa phương tiện của bạn và đánh giá hoạt động với bạn bè của bạn. Chọn một trong các tệp đã tải lên của bạn và nhấp vào tệp đó để được chuyển đến giao diện chỉnh sửa chính.



Các tính năng chỉnh sửa video và hình ảnh đa dạng đang chờ đợi để làm choáng váng tất cả các thiết kế và video doanh nghiệp của bạn chỉ trong vài cú nhấp chuột. Từ các công cụ chỉnh sửa cơ bản như cắt hoặc cắt và mẫu doanh nghiệp đến các tính năng hỗ trợ AI như hiển thị sản phẩm và mô hình AI để thử sản phẩm. Tất cả đều miễn phí.



Ví dụ: nếu bạn muốn tạo ảnh hiển thị sản phẩm với mô hình AI cho doanh nghiệp của mình, hãy chọn "Plugins" và nhấp vào "AI model" để tạo tác phẩm của bạn bằng cách tải lên hình ảnh sản phẩm và chọn mô hình yêu thích của bạn.



Trong khi đó, nếu bạn muốn tạo một video bán hàng video bán hàng cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể chọn các mẫu doanh nghiệp đa dạng có sẵn tại CapCut Online để sử dụng miễn phí.



2. Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive là một thiết bị lưu trữ đám mây tiêu chuẩn công nghiệp để giúp bạn quản lý tất cả các tệp nhóm của mình với quyền riêng tư và bảo mật. Trên nền tảng này, có nhiều tính năng đa dạng để hỗ trợ bạn thực hiện việc đó:



• Mã hóa đầu cuối với quyền riêng tư và bảo mật: Nền tảng được mã hóa bằng các thuật toán nâng cao, đảm bảo tất cả các tệp của bạn được bảo mật trong một không gian riêng tư.
• Tích hợp mượt mà với Microsoft 365: Một trong những tính năng tiện lợi nhất có sẵn trong không gian này là bạn có thể tự do truy cập hoặc sử dụng các nền tảng khác, chẳng hạn như Microsoft Excel hoặc Microsoft Word, từ không gian này mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách thấp, bạn nên cân nhắc cẩn thận khi chọn nền tảng này vì đây là bộ nhớ đám mây cần phí cho doanh nghiệp. Hơn nữa, nền tảng này không thể hỗ trợ bạn nếu bạn muốn chuyển đổi tệp của mình bằng các tính năng chỉnh sửa khác, chẳng hạn như các công cụ hoặc mẫu do AI hỗ trợ.

3. Dropbox

Dropbox cũng là một trong những không gian đám mây phổ biến nhất để lưu trữ và sắp xếp các tệp doanh nghiệp của bạn. Đến với nền tảng đám mây này, bạn có thể trải nghiệm một số lợi ích như:



• Giao diện dễ sử dụng: Nếu bạn đang khởi chạy doanh nghiệp của mình mà không có kinh nghiệm tổ chức tệp trên lưu trữ không gian đám mây, Dropbox có thể là lựa chọn được đề xuất cho bạn với giao diện dễ sử dụng và trực quan cho tất cả người dùng.
• Tùy chọn đa dạng để chia sẻ tệp: Với trình chỉnh sửa này, bạn có thể tự do chia sẻ các tệp được lưu trữ của mình trên các nền tảng khác nhau cho khách hàng hoặc đối tác doanh nghiệp của mình.

Một điều cần lưu ý là nền tảng này cũng là một không gian đám mây tính phí cho các công ty. Do đó, nó có thể tạo ra một số hạn chế về ngân sách cho các doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập. Hơn nữa, không có tính năng hỗ trợ nào để bạn thiết kế các tệp phương tiện của mình bằng các mẫu hoặc bộ lọc ảnh trên nền tảng này.

4. Backblaze

Đối với những người đang chọn giải pháp đám mây linh hoạt và bảo mật cho doanh nghiệp của bạn, Backblaze có thể là một lựa chọn lý tưởng với các tùy chọn đa dạng, chẳng hạn như:



• Không có giới hạn cho sao lưu máy tính: Trong trình chỉnh sửa này, bạn có thể tận hưởng không gian không giới hạn để sao lưu dữ liệu máy tính để lưu trữ tất cả các tệp của bạn mà không phải lo lắng.
• Kích thước tệp đơn không giới hạn: Cũng không có giới hạn về kích thước tệp đơn của bạn. Tự do tải lên bất kỳ tệp nào của doanh nghiệp của bạn ở kích thước nhỏ hoặc lớn.

Giống như các nền tảng đám mây phổ biến khác, Backblaze không hỗ trợ bất kỳ tính năng chỉnh sửa nào để bạn hoàn thiện công việc của mình. Ví dụ: bạn không thể thiết kế biểu ngữ YouTube bằng nhãn dán hoặc mẫu trên nền tảng này để quảng bá doanh nghiệp của mình trên YouTube.

5. Google Drive

Một cái tên quen thuộc khác khi nói về lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp là Google Drive. Nền tảng này cho phép bạn lưu tất cả các tệp của mình và lưu trữ chúng một cách an toàn với sự hỗ trợ của các tính năng đa dạng:



• Tải lên loại tệp đa dạng: Tại Google Drive, bạn có thể tải lên các tệp doanh nghiệp của mình theo các tùy chọn khác nhau như PDF, PNG hoặc Excel.
• Tích hợp với hệ thống Google: Khi sử dụng Google Drive, bạn cũng có thể truy cập các nền tảng khác của Google như Gmail, Google Meet hoặc Google Docs.

Tại Google Drive, bạn được cung cấp không gian đám mây không giới hạn. Khi nhóm của bạn sử dụng hết tiền trả miễn phí, bạn phải trả phí cho nhiều tài nguyên hơn. Nền tảng này cũng không hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa để làm cho các tệp phương tiện của bạn hấp dẫn và hấp dẫn hơn.

Cái nào là giải pháp đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp

Trong khi các không gian đám mây khác dành cho doanh nghiệp như Microsoft OneDrive, Dropbox, BackBlaze và Google Drive là những lựa chọn được đề xuất để lưu trữ tệp an toàn và riêng tư, các nền tảng này yêu cầu phí và không hỗ trợ các tính năng chỉnh sửa để làm nổi bật công việc của bạn như mẫu doanh nghiệp, hiệu ứng ảnh hoặc Công cụ thông minh AI.

Do đó, nếu bạn đang tìm kiếm một không gian đám mây giàu tính năng miễn phí và chỉnh sửa trong khi tất cả các tệp của bạn được lưu trữ an toàn và riêng tư, CapCut Online là bản sao lưu trực tuyến tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp vừa. Hãy đến với trình chỉnh sửa này; bạn có thể tự do tùy chỉnh không gian kinh doanh của mình và tăng cấp tất cả các thiết kế, video và hình ảnh của mình với các tính năng kỳ diệu như các công cụ hỗ trợ AI và tài nguyên ảnh và mẫu miễn phí. Hãy đến và thử bộ nhớ đám mây tốt nhất này cho doanh nghiệp ngay hôm nay!

Kết luận

Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm bộ lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp mà không cần bất kỳ khoản phí nào và các tính năng chỉnh sửa đa dạng để làm cho các tệp phương tiện của bạn hấp dẫn và hấp dẫn hơn, CapCut lưu trữ đám mây trực tuyến là lựa chọn tốt nhất. Trình chỉnh sửa này sẽ cho phép tất cả các tệp của bạn được lưu trữ và lưu trữ an toàn và riêng tư đồng thời hỗ trợ bạn giải phóng vẻ đẹp của thiết kế với nhiều tính năng chỉnh sửa miễn phí và sẵn sàng sử dụng như chỉnh sửa màu AI, âm thanh miễn phí, ảnh hoặc mẫu doanh nghiệp. Bảo mật tệp doanh nghiệp của bạn và tỏa sáng chúng với CapCut Online ngày hôm nay.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Làm thế nào để bạn chọn lưu trữ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp?
2. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn nên có các tiêu chí khác nhau để chọn bộ nhớ đám mây tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Tuy nhiên, bạn nên chọn một không gian miễn phí và giàu tính năng hỗ trợ bạn, bảo mật tất cả các tệp của bạn một cách tự do và chỉnh sửa chúng với các tính năng kỳ diệu đồng thời, như CapCut Online.
3. Làm cách nào để bắt đầu lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp của tôi?
4. Với CapCut Online, bạn có thể thiết lập lưu trữ đám mây trong ba bước. Mọi thứ diễn ra trong vài cú nhấp chuột, từ việc tạo không gian đám mây và tùy chỉnh không gian của bạn để chỉnh sửa tệp. Hơn nữa, bạn có thể giải phóng sự sáng tạo của mình một cách tốt nhất bằng cách tùy chỉnh tất cả các tệp phương tiện của bạn với các tính năng dễ sử dụng và dễ tiếp cận như khung miễn phí, bộ lọc ảnh hoặc kho hình ảnh miễn phí tại trình chỉnh sửa mạnh mẽ này.
5. Tôi cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ đám mây cho doanh nghiệp nhỏ của mình?
6. Nó phụ thuộc vào quy mô công ty của bạn. Ví dụ: nếu công ty của bạn có khoảng 10 nhân viên, sử dụng bộ nhớ đám mây 5 TB là đủ. Khi chọn bộ nhớ đám mây phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn cần xem xét tất cả các yếu tố này, từ quy mô doanh nghiệp đến lĩnh vực bạn làm việc.
7. Tác động của lưu trữ đám mây đối với doanh nghiệp là gì?
8. Lưu trữ đám mây có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, từ việc bảo mật tất cả các tệp doanh nghiệp riêng tư của bạn đến cộng tác đám mây nhóm và khả năng truy cập tệp một lần. Với bộ nhớ đám mây tốt nhất, bạn có thể quản lý tất cả các tệp và nhóm của mình một cách hiệu quả.