4 giải pháp sao lưu đám mây được đề xuất cho doanh nghiệp nhỏ vào năm 2024

Sử dụng các giải pháp sao lưu đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ là một bước quan trọng để giữ cho tệp doanh nghiệp của bạn an toàn và bảo mật.

Bài viết này sẽ cung cấp 4 nền tảng tốt nhất cho vấn đề sao lưu dữ liệu này.

Những điều chính cần tìm trong bộ nhớ đám mây doanh nghiệp nhỏ tốt nhất

Có một số điều bạn nên chú ý khi tìm kiếm sao lưu đám mây cho các doanh nghiệp nhỏ:

1. Lưu trữ dữ liệu riêng tư và bảo mật
2. Chọn giải pháp lưu trữ đám mây riêng tư và an toàn là yếu tố quan trọng nhất khi bạn tìm kiếm bất kỳ dịch vụ dữ liệu nào. Chỉ khi tất cả các tệp doanh nghiệp của bạn được giữ an toàn và bảo mật, bạn có thể tự do phát triển doanh nghiệp của mình.
3. Khả năng tương thích đa nền tảng
4. Bạn nên chọn một nền tảng có thể truy cập được trong các loại trình duyệt khác nhau, từ Windows đến Mac, để đảm bảo sự tiện lợi cho dữ liệu của bạn.
5. Không gian cộng tác nhóm
6. Cộng tác nhóm đám mây cũng là một tính năng lý tưởng cho giải pháp sao lưu đám mây tối ưu, đặc biệt nếu bạn đang điều hành các công ty nhỏ với nhân viên mới thuê, những người cần thêm vào không gian nhóm.
7. Khả năng truy cập tệp khi đang di chuyển
8. Đảm bảo rằng bạn chọn nền tảng lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây để giúp bạn truy cập các tệp doanh nghiệp nhỏ của mình mọi lúc và mọi nơi.
9. Hiệu quả ngân sách

Yếu tố này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ không có ngân sách tài chính lớn và bền vững. Các công ty nhỏ này nên bắt đầu với các giải pháp sao lưu đám mây miễn phí.

Xem xét các yếu tố trên, bài viết này sẽ giới thiệu 4 giải pháp sao lưu đám mây lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ.

Top 4 lưu trữ tệp dựa trên đám mây cho doanh nghiệp nhỏ

1. CapCut Online - một giải pháp sao lưu đám mây đáng tin cậy cho doanh nghiệp nhỏ

CapCut Online có thể được coi là bộ lưu trữ dữ liệu đám mây tất cả trong một cho các công ty nhỏ, những người cần một giải pháp miễn phí và linh hoạt để điều hành và quản lý công ty của họ ở giai đoạn đầu:

• Lưu trữ đám mây miễn phí và có tổ chức
• Trình chỉnh sửa kỳ diệu này cung cấp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ tối đa 15 GB không gian đám mây miễn phí để lưu trữ và lưu tất cả các tệp phương tiện một cách riêng tư và an toàn. Không gian làm việc được phân loại gọn gàng thành các phần khác nhau, từ bản nháp, tệp đã xuất, tài liệu và thùng rác, để giúp bạn quản lý không gian làm việc của mình một cách có cấu trúc hơn. Hơn nữa, bạn có thể tự do tạo các tệp kinh doanh mới, chẳng hạn như video quảng cáo bán hàng mới hoặc logo mới cho công ty của bạn và tải lên tất cả các công cụ đánh giá phương tiện kinh doanh phương tiện truyền thông công cụ đánh giá phương
• 

  

• Mời bạn bè
• Hãy để đồng nghiệp của bạn tham gia không gian làm việc thông qua email hoặc lời mời liên kết. Bạn có thể tự do quản lý khả năng truy cập của từng thành viên với tất cả các tệp doanh nghiệp của mình bằng cách điều chỉnh trạng thái kiểm duyệt hoặc quản trị.
• 

  

• Cài đặt
• Đối với các doanh nghiệp nhỏ bắt đầu các mục tiêu đầy tham vọng của họ, không gì tốt hơn là làm điều gì đó có thể thúc đẩy bản sắc và cảm hứng thương hiệu. Bằng cách tùy chỉnh tên không gian làm việc thành tên công ty của bạn và đặt màu cho ảnh hồ sơ của bạn, như nguyên tắc màu sắc thương hiệu của bạn, bạn có thể thúc đẩy các thành viên trong nhóm trong không gian của mình với cảm giác thân thuộc hơn.
• 

  

• Các tính năng chỉnh sửa video và ảnh miễn phí
• Tại CapCut Online, làm cho các tệp được lưu trữ của bạn hoặc tạo các thiết kế mới hấp dẫn và hấp dẫn trực quan với các tùy chọn chỉnh sửa đa dạng từ mẫu doanh nghiệp, nhãn dán chủ đề và khung ảnh đến các tính năng hỗ trợ AI cho màn hình sản phẩm kinh doanh hoặc mô hình AI để thử sản phẩm. Bạn cũng có thể trải nghiệm các tài nguyên khác cho âm thanh và ảnh để đưa vào thiết kế doanh nghiệp của mình miễn phí. Ví dụ: giả sử bạn đang chạy một dịch vụ tài chính và phải xây dựng một trang web tài chính để thu hút khách hàng. Bạn có thể chọn các mẫu giao diện web tài chính giao diện web mẫu tài chính tại CapCut Online và tùy chỉnh chúng với hình ảnh doanh nghiệp và kết hợp màu sắc để có một thiết kế giao
• 

  

Làm thế nào để bạn thiết lập lưu trữ sao lưu đám mây cho doanh nghiệp nhỏ của bạn tại CapCut

Với CapCut Online, bạn có thể tạo lưu trữ tệp dựa trên đám mây cho các doanh nghiệp nhỏ chỉ trong ba bước:

Step
1. Đăng ký và kích hoạt không gian làm việc doanh nghiệp nhỏ của bạn
2. 

   Đăng ký miễn phí

   

   * Không cần thẻ tín dụng
3. Chọn nút "Đăng ký miễn phí" trong liên kết ở trên để tạo tài khoản của bạn CapCut với các phương pháp đa dạng. Sau đó, chọn "Tạo không gian mới" tại giao diện hội thảo chính để thiết lập không gian đám mây doanh nghiệp nhỏ của bạn miễn phí. Bạn có thể tạo ba không gian và tận hưởng tối đa 15 GB dung lượng lưu trữ dữ liệu miễn phí cho doanh nghiệp của mình.
4. 

   

Step
5. Tải lên tệp doanh nghiệp của bạn và mời thành viên của bạn
6. Điều tiếp theo bạn có thể làm là tải lên tất cả các tệp doanh nghiệp cần thiết của mình để lưu trữ và chỉnh sửa trên không gian làm việc này bằng các phương pháp khác nhau, bao gồm từ máy tính, điện thoại, Google Drive hoặc Dropbox.
7. 

   

8. Để thêm thành viên mới vào không gian làm việc này để cộng tác, hãy chọn "Mời thành viên" mời đồng nghiệp của bạn vào không gian kinh doanh nhỏ của bạn. Bạn có thể mời họ thông qua hai phương pháp: lời mời liên kết hoặc lời mời qua email. Hơn nữa, bạn cũng có thể chỉnh sửa khả năng truy cập tệp của họ bằng cách chỉ định các vai trò khác nhau của đồng đội, chẳng hạn như người kiểm duyệt hoặc quản trị viên.
9. 

   

10. Điều chỉnh không gian làm việc của bạn bằng nút "Cài đặt". Bạn có thể chỉnh sửa không gian của mình bằng tên doanh nghiệp nhỏ hoặc nguyên tắc màu sắc tại đây.
11. 

    

Step
12. Chỉnh sửa và lưu trữ tệp doanh nghiệp của bạn với các thành viên của bạn

Chuyển đổi tất cả các thiết kế của bạn lên cấp độ tiếp theo với các tính năng chỉnh sửa miễn phí và sẵn sàng sử dụng từ CapCut Online. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, chọn "Tạo video" hoặc "Tạo hình ảnh" và bạn sẽ được chuyển đến giao diện chỉnh sửa chính cho video hoặc ảnh, tương ứng.



Tại đây, bạn có thể thấy nhiều tính năng chỉnh sửa kỳ diệu để hỗ trợ bạn, bao gồm các mẫu doanh nghiệp, công cụ thông minh với tính năng chỉnh sửa màu AI và khôi phục ảnh cũ, trình tổ chức đồ họa và plugin hỗ trợ AI để hiển thị ảnh sản phẩm hoặc mô hình AI để thử sản phẩm. Chọn những gì bạn thích.



Ví dụ: nếu bạn muốn tạo màn hình sản phẩm cho ảnh cho bộ sưu tập sản phẩm mới ra mắt, hãy chọn "Plugin" và chọn "Hiển thị sản phẩm" để tải ảnh sản phẩm của bạn lên và chọn hình nền sẵn sàng sử dụng như cho studio hoặc nội thất để tạo hình ảnh sản phẩm tự động mà không cần thiết lập bất kỳ buổi chụp ảnh nào.



Trong trường hợp bạn muốn tạo một video hướng dẫn để sử dụng máy bán hàng của bạn để tạo sự chú ý của khách hàng, hãy chọn một mẫu được thiết kế tốt trong "Mẫu" và tự do tùy chỉnh nó để tuân theo nguyên tắc kinh doanh của bạn.



2. Ý tưởng

iDrive không phải là một cái tên xa lạ khi nói về một số giải pháp sao lưu đám mây phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ với 10 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Nền tảng này có một số tính năng đặc biệt phù hợp để lưu trữ dữ liệu:



• Khả năng tương thích đa nền tảng
• Trang web lưu trữ dữ liệu này cho phép bạn kết nối với các công cụ dựa trên đám mây như Microsoft OneDrive hoặc Google Drive. Hơn nữa, bạn cũng có thể truy cập nền tảng này với các trình duyệt khác nhau.
• Hình ảnh đĩa
• Trang web mạnh mẽ này cũng cung cấp cho bạn một giải pháp sao lưu kỳ diệu để chụp ảnh đĩa để bảo vệ tất cả các tệp phương tiện của bạn.

Lưu ý khi sử dụng iDrive cho doanh nghiệp nhỏ: Khi sử dụng iDrive để sao lưu dữ liệu doanh nghiệp nhỏ, bạn nên lưu ý về quá trình chậm để tải lên tệp ban đầu và nặng, có thể tốn thời gian. Hơn nữa, công cụ này có thể tạo ra một hạn chế ngân sách cho các doanh nghiệp nhỏ vì phí được yêu cầu cho phiên bản doanh nghiệp và không có đăng ký hàng tháng. Bên cạnh đó, bạn không thể chỉnh sửa thêm các tệp phương tiện của mình trên nền tảng này bằng các mẫu doanh nghiệp hoặc lưới ảnh .

3. Backblaze

Một lưu trữ đám mây phổ biến khác cho bạn lựa chọn là Backblaze, với một số tính năng nổi bật mà bạn có thể xem qua:



• Lưu trữ đám mây không giới hạn
• Trang web này cho phép bạn tải lên các tệp của mình một cách tự do mà không bị hạn chế hoặc giới hạn về dung lượng lưu trữ.
• Giao diện dễ sử dụng
• Nếu bạn đang tìm kiếm một giao diện trực quan cho giải pháp đám mây kinh doanh đầu tiên của mình, bạn có thể chọn nền tảng này với giao diện đơn giản và dễ sử dụng để bắt đầu.

Lưu ý khi sử dụng Backblaze cho doanh nghiệp nhỏ: Về mặt sao lưu dữ liệu, công cụ này có các bản cập nhật phiên bản tệp hạn chế, có nghĩa là bạn chỉ có thể giữ các tệp cập nhật mới nhất của mình. Hơn nữa, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp dựa trên đám mây miễn phí và giàu tính năng để chỉnh sửa, Backblaze không thể là một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ của bạn.

4. Hộp

Box cũng là một lưu trữ đám mây doanh nghiệp nhỏ đáng tin cậy với 2 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Nền tảng này có các tính năng đặc biệt giúp dễ dàng hành trình lưu trữ dữ liệu của bạn một cách tốt nhất:



• Tính năng chỉnh sửa tài liệu đa dạng
• Bộ nhớ đám mây này được kết nối với một số tính năng chỉnh sửa tài liệu, chẳng hạn như ghi chú hoặc khung trống để bạn viết thông tin cần thiết.

Lưu ý khi sử dụng Box cho các doanh nghiệp nhỏ: Một điều cần lưu ý về khía cạnh sao lưu đám mây tại Box là trang web này không hỗ trợ sao lưu không giới hạn cho tất cả các gói chưa thanh toán và trả phí. Bên cạnh đó, các tính năng chỉnh sửa như mẫu hoặc tài nguyên ảnh miễn phí cho phép bạn làm lại thiết kế của mình ngay lập tức trong trình chỉnh sửa này và yêu cầu phí đăng ký cho phiên bản đám mây doanh nghiệp.

Lưu trữ đám mây doanh nghiệp nhỏ tốt nhất với các tính năng miễn phí và phong phú

Các giải pháp sao lưu đám mây này cho các doanh nghiệp nhỏ có thể giúp bạn lưu trữ các tệp phương tiện của mình một cách an toàn và riêng tư. Tuy nhiên, bạn cần thừa nhận một số thiếu sót của các nền tảng này. Ví dụ: về khía cạnh dữ liệu sao lưu, iDrive có thể bị chậm khi bạn tải lên nhiều tài liệu, BackBlaze không hỗ trợ phiên bản cập nhật tệp và Box có sao lưu dữ liệu không giới hạn cho tất cả các phiên bản. Đến với không gian trống, Backblaze và CapCut Online là hai lựa chọn tốt nhất, với không gian không giới hạn và tối đa 15 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Với phiên bản trả phí, Backblaze có thể là tùy chọn hiệu quả nhất về giá với bộ nhớ dữ liệu không giới hạn. Hơn nữa, tất cả các trang web được đề cập, như iDrive, Backblaze hoặc Box, đều yêu cầu đăng ký phiên bản đám mây dành cho doanh nghiệp và không có tính năng chỉnh sửa để làm cho tệp phương

Nếu bạn muốn chọn một tính năng chỉnh sửa miễn phí và đầy đủ để bạn nâng cấp tất cả công việc truyền thông của mình lên cấp độ tiếp theo, CapCut Online là lựa chọn khả thi nhất có thể hỗ trợ những thành công đầu tiên của doanh nghiệp nhỏ của bạn một cách không giới hạn.

Kết luận

Mặc dù một số giải pháp sao lưu đám mây cho các doanh nghiệp nhỏ có thể mang lại cho bạn các giải pháp bảo mật và riêng tư cho việc lưu trữ tệp của bạn, CapCut lưu trữ đám mây trực tuyến lưu trữ đám mây là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ muốn trải nghiệm giải pháp miễn phí và giàu tính năng với các tính năng chỉnh sửa đa dạng để chuyển đổi công việc của họ một cách kỳ diệu. Tất cả các tính năng đều miễn phí, từ các công cụ chỉnh sửa cơ bản như cắt hoặc cắt sang các plugin hỗ trợ AI như trình tạo văn bản thành hình ảnh hoặc mô hình AI để dùng thử sản phẩm. Tận hưởng giải pháp lưu trữ đám mây tất cả trong một cho doanh nghiệp nhỏ của bạn CapCut Online miễn phí ngay hôm nay!

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Làm thế nào để bạn chọn lưu trữ đám mây doanh nghiệp nhỏ hiệu quả?
2. Có một số yếu tố để lựa chọn các giải pháp sao lưu đám mây hiệu quả cho các doanh nghiệp nhỏ, chẳng hạn như lưu trữ dữ liệu an toàn, cộng tác đám mây nhóm hoặc các tính năng chỉnh sửa miễn phí. Đặc biệt với các doanh nghiệp nhỏ, bạn nên chọn lưu trữ đám mây thân thiện với giá hoặc miễn phí, như CapCut Online, để hỗ trợ hành trình quản lý doanh nghiệp của bạn.
3. Sao lưu trực tuyến doanh nghiệp nhỏ tốt nhất là gì?
4. Tùy thuộc vào nhu cầu và quy mô kinh doanh của bạn, câu trả lời khác nhau. Tuy nhiên, CapCut Online có thể là lựa chọn tối ưu nhất cho các công ty nhỏ, những người cần không gian làm việc miễn phí và thuận tiện để tạo ra các thiết kế chất lượng cao với sự hỗ trợ của các tính năng chỉnh sửa kỳ diệu, từ bộ lọc ảnh và bộ chọn màu không giới hạn đến các công cụ thông minh để chỉnh sửa. Hãy đến và thử trình chỉnh sửa kỳ diệu này ngay hôm nay.
5. Những lợi thế của sao lưu đám mây cho các doanh nghiệp nhỏ là gì?
6. Có nhiều lợi thế khác nhau mà sao lưu đám mây có thể mang lại cho các doanh nghiệp nhỏ của bạn. Ví dụ: đây là một cách để giữ cho tất cả dữ liệu của bạn an toàn và bảo mật mà không bị mất hoặc cho phép nhóm của bạn truy cập các tệp dữ liệu để làm việc và thiết kế mọi lúc mọi nơi. Do đó, bạn nên chọn một giải pháp đám mây phù hợp cho nhóm của mình ngay lập tức!