Google Drive dành cho doanh nghiệp | Dễ dàng tải xuống, thiết lập và sử dụng hiệu quả

Nếu bạn hiện đang quản lý hệ thống lưu trữ và chia sẻ tệp của doanh nghiệp, bạn có thể đang tìm kiếm bản nâng cấp. Là người dùng lâu năm của Google Drive, bạn có thể không biết về các tính năng mới nhất và thuận lợi nhất mà nó cung cấp. Điều thú vị là những tính năng này không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn mang lại lợi thế đáng kể cho doanh nghiệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá những lợi thế của Google Drive và hướng dẫn bạn cách tải xuống Google Drive dành cho doanh nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi sẽ giải thích cách tích hợp trực tiếp Google Drive với CapCut, một trình chỉnh sửa video trực tuyến có thể giúp các doanh nghiệp tạo video độc đáo.

Những điều cần biết về Google Drive for Business

Khám phá sức mạnh biến đổi của Google Drive dành cho doanh nghiệp: hướng dẫn toàn diện để hợp lý hóa cộng tác, nâng cao năng suất và bảo mật tài sản kỹ thuật số của bạn.

Lợi ích của Google Drive đối với doanh nghiệp

• Giải pháp lưu trữ tiết kiệm chi phí

Google Drive cung cấp cho các doanh nghiệp các tùy chọn lưu trữ hiệu quả về chi phí, cho phép họ lưu trữ một lượng lớn dữ liệu mà không cần phần cứng hoặc cơ sở hạ tầng đắt tiền. Điều này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu trữ trong khi đảm bảo rằng dữ liệu của họ được lưu trữ an toàn.

• Khả năng tiếp cận dễ dàng

Với Google Drive, nhân viên có thể truy cập tệp của họ từ mọi nơi bằng kết nối internet. Điều này thúc đẩy tính linh hoạt và công việc từ xa, vì nhân viên có thể cộng tác trên tài liệu và truy cập các tệp quan trọng từ bất kỳ thiết bị nào, cho dù họ đang ở văn phòng, ở nhà hay đang di chuyển.

• Cộng tác thời gian thực

Một trong những tính năng chính của Google Drive là khả năng cộng tác theo thời gian thực. Nhiều người dùng có thể làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu, giúp các nhóm dễ dàng cộng tác trong các dự án, chia sẻ ý tưởng và thực hiện thay đổi trong thời gian thực.

• Quyền riêng tư và bảo mật

Google Drive cung cấp các tính năng bảo mật và quyền riêng tư mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp. Các tệp được lưu trữ trên Google Drive được mã hóa cả khi chuyển tiếp và khi nghỉ ngơi và quản trị viên có quyền kiểm soát chi tiết đối với quyền truy cập, cho phép họ hạn chế quyền truy cập vào các tệp và thư mục nhạy cảm khi cần. Ngoài ra, các tính năng bảo mật tích hợp của Google Drive, chẳng hạn như xác thực hai yếu tố và phát hiện mối đe dọa nâng cao, giúp bảo vệ chống lại truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu.

• Sao lưu tự động

Google Drive tự động sao lưu các tệp và dữ liệu, đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng không bao giờ bị mất. Điều này mang lại sự an tâm cho các doanh nghiệp, biết rằng dữ liệu quan trọng của họ được sao lưu an toàn và có thể dễ dàng khôi phục trong trường hợp mất dữ liệu hoặc lỗi hệ thống.

• Tích hợp với G Suite

Google Drive tích hợp trơn tru với G Suite, bộ công cụ cộng tác và năng suất của Google. Sự tích hợp này cho phép các doanh nghiệp tận hưởng toàn bộ khả năng của G Suite, bao gồm Gmail, Google Docs, Google Sheets và Google Slides, đồng thời lưu trữ và truy cập các tệp của họ trực tiếp từ Google Drive.

Google Drive để phân tích giá doanh nghiệp

Các gói định giá doanh nghiệp của Google Drive dựa trên nhu cầu lưu trữ của các doanh nghiệp, bắt đầu với gói Cơ bản.

• Gói Cơ bản cung cấp 30GB dung lượng lưu trữ cho mỗi người dùng và có giá $6 cho mỗi người dùng mỗi tháng.
• Gói Business Standard cung cấp bộ nhớ không giới hạn 2 TB cho mỗi người dùng và các tính năng quản trị và bảo mật bổ sung với giá 12 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng.
• Gói Google Workspace Business Plus cung cấp cho người dùng 5 TB dung lượng lưu trữ đám mây với giá 18 đô la mỗi TB, giúp tăng gấp đôi dung lượng lưu trữ so với gói Standard.
• Google Drive for Business cũng cung cấp chiết khấu cho các cam kết hàng năm và chiết khấu số lượng lớn cho các tổ chức lớn hơn, làm cho nó trở thành một giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô.

Làm cách nào để tải xuống Google Drive dành cho doanh nghiệp?

Để tải xuống Google Drive dành cho doanh nghiệp, hãy làm theo các bước sau:

1. Truy cập trang web Google Workspace và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
2. Điều hướng đến phần Google Drive và chọn "Bắt đầu". Chọn gói Google Workspace ưa thích của bạn và hoàn tất thông tin thanh toán.
3. Khi giao dịch mua hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận với hướng dẫn về cách truy cập và tải xuống Google Drive for Business.
4. Nhấp vào liên kết được cung cấp hoặc điều hướng đến bảng điều khiển Google Admin để bắt đầu quá trình tải xuống.
5. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để tải xuống và cài đặt Google Drive for Business trên thiết bị của bạn.



Làm thế nào để thiết lập Google Drive cho doanh nghiệp?

Khi bạn đã hoàn tất việc tải xuống Google Drive dành cho doanh nghiệp, hãy thiết lập Google Drive bằng cách làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị Google Workspace của bạn bằng tài khoản quản trị viên của bạn.
2. Điều hướng đến phần ứng dụng và chọn Google Workspace.
3. Nhấp vào Drive and Docs.
4. Định cấu hình thiết đặt theo nhu cầu của tổ chức của bạn, chẳng hạn như tùy chọn chia sẻ, quyền truy nhập và hạn ngạch lưu trữ.
5. Lưu các thay đổi của bạn và Google Drive for Business sẽ được tổ chức của bạn thiết lập và sẵn sàng sử dụng.



Google Drive dành cho doanh nghiệp: Nâng cao năng suất với chỉnh sửa video

Google Drive for Business cung cấp một bộ công cụ toàn diện để nâng cao năng suất và giờ đây, với sự tích hợp của CapCut, các doanh nghiệp có thể đưa sự sáng tạo của mình lên một tầm cao mới. Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut có thể được truy cập trơn tru trực tiếp từ Google Drive, cho phép người dùng chỉnh sửa video quảng cáo và trình bày một cách dễ dàng.

Cho dù đó là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một tập đoàn lớn, các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ của CapCut để tạo ra các video hấp dẫn và professional-quality thu hút khán giả và thúc đẩy kết quả.

Nâng cao sự hiện diện của doanh nghiệp: Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut

• Mẫu video miễn phí cho tất cả các loại nhu cầu kinh doanh

Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut cung cấp một loạt các mẫu video miễn phí được thiết kế để phù hợp với các yêu cầu kinh doanh khác nhau. Ví dụ: một chủ doanh nghiệp nhỏ muốn tạo video quảng cáo để ra mắt sản phẩm của họ có thể sử dụng các mẫu này để sản xuất professional-quality nội dung mà không cần kỹ năng chỉnh sửa mở rộng. Các mẫu cung cấp một điểm khởi đầu thuận tiện, cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng tùy chỉnh hình ảnh và nhắn tin để phù hợp với bản sắc thương hiệu và mục tiêu tiếp thị của họ.

• Tiếp cận đối tượng mục tiêu rộng rãi với phụ đề và chú thích

Khi mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn ra thị trường quốc tế, trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut cung cấp một tính năng hữu ích để tạo phụ đề và chú thích. Với sự trợ giúp của tích hợp AI, trình chỉnh sửa này sẽ tự động tạo phụ đề chính xác. Trong trường hợp có bất kỳ lỗi nào, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa chúng theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn có thể dịch các phụ đề này sang nhiều ngôn ngữ để tiếp cận các khu vực khác nhau.

• Truyền tải thông điệp thương hiệu hiệu quả với các tùy chọn văn bản có thể tùy chỉnh

CapCut trình soạn thảo văn bản cung cấp các tùy chọn văn bản có thể tùy chỉnh giúp các doanh nghiệp truyền tải thông điệp thương hiệu của họ và tương tác với khán giả thông qua nội dung video. Bằng cách sử dụng lớp phủ văn bản, hiệu ứng và khả năng tùy chỉnh phong cách, màu sắc và hoạt ảnh, các doanh nghiệp có thể duy trì tính nhất quán trong nội dung của họ trong khi thu hút người xem. Tính năng này đặc biệt hữu ích để tạo video quảng cáo, trình diễn sản phẩm và nội dung kể chuyện thương hiệu cộng hưởng với đối tượng mục tiêu và để lại ấn tượng lâu dài.

• Hãy để các nhân vật AI giao tiếp với khách hàng tiềm năng của bạn

Trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut cung cấp một tính năng nhân vật AI độc đáo cho phép các doanh nghiệp tạo người phát ngôn ảo để truyền tải thông điệp của họ một cách thân thiện và hấp dẫn. Với nhiều nhân vật nam và nữ để lựa chọn, bạn có thể sử dụng họ để nói bằng các ngôn ngữ khác nhau và với các giọng điệu khác nhau, chẳng hạn như tự tin, nghiêm túc hoặc những người khác.

Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các công ty công nghệ muốn tung ra một sản phẩm mới, vì họ có thể sử dụng các nhân vật AI để tạo video trình diễn sản phẩm hướng dẫn người xem thông qua các tính năng và lợi ích theo cách dễ tiếp cận và dễ tiếp cận.

• Quảng bá sản phẩm của bạn với chỉnh sửa nền nâng cao

Trình bày trực quan là một khía cạnh quan trọng của việc quảng bá sản phẩm thông qua video. Tại đây, các tính năng chỉnh sửa nền nâng cao của CapCut, bao gồm xóa nền và khóa màu, cho phép các doanh nghiệp tạo ra các màn trình diễn sản phẩm trực quan tuyệt đẹp nổi bật so với đối thủ. Tính năng này cho phép các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách thêm nền do họ lựa chọn, loại bỏ nhu cầu quay video tại chỗ. Hơn nữa, bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc để tạo cho nền một diện mạo thực tế.

• Thêm nhạc nền hoặc ghi âm giọng nói để thu hút người xem

Khi công ty du lịch tạo video điểm đến, các yếu tố âm thanh rất quan trọng để làm cho trải nghiệm tổng thể tốt hơn và gợi lên phản ứng cảm xúc từ người xem. CapCut, với thư viện nhạc nền và hiệu ứng âm thanh rộng lớn, có thể giúp các doanh nghiệp thêm nét chuyên nghiệp vào video quảng cáo của họ. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể sử dụng bản ghi âm giọng nói để cung cấp lời tường thuật hoặc bình luận, điều này càng thu hút người xem và củng cố thông điệp chính của họ.

• Tăng cường tinh thần đồng đội của tổ chức với không gian đám mây

Hợp tác là rất quan trọng để các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả. Tính năng không gian đám mây của trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut tạo điều kiện cho sự hợp tác suôn sẻ giữa các thành viên trong nhóm, bất kể họ ở đâu. Ví dụ: nhóm tiếp thị có thể làm việc cùng nhau trong chiến dịch video quảng cáo, chia sẻ tệp dự án và cung cấp phản hồi tức thì thông qua nền tảng dựa trên đám mây này.

Làm cách nào để chỉnh sửa video cho doanh nghiệp từ Google Drive?

Step
1. Đăng ký
2. Bắt đầu hành trình chỉnh sửa của bạn bằng cách đăng ký tài khoản trên trang web chính thức của CapCut. Bạn có thể đăng ký bằng thông tin đăng nhập TikTok, Email, Gmail hoặc Facebook của mình. Ngoài ra, nếu bạn có ứng dụng di động CapCut, bạn có thể đăng nhập bằng mã QR được cung cấp.
3. 

   

Step
4. Truy cập CapCut trực tiếp từ Google Drive
5. Tiếp theo, điều hướng đến Google Drive và xác định vị trí tệp video bạn muốn chỉnh sửa. Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm bên cạnh tệp và chọn "Mở bằng". Từ menu thả xuống, chọn "Kết nối nhiều ứng dụng hơn" và tìm kiếm CapCut Web. Cài đặt ứng dụng CapCut và Google Drive của bạn sẽ tích hợp mượt mà với CapCut Web, cho phép bạn chỉnh sửa video trực tiếp từ Google Drive.
6. 

   

Step
7. Chỉnh sửa hoặc tạo video cho doanh nghiệp của bạn
8. Sau khi tải video lên từ Google Drive, bạn sẽ tìm thấy cả công cụ chỉnh sửa cơ bản và nâng cao nằm ở bên trái và bên phải của giao diện. Để thực hiện các tác vụ như cắt, cắt và chia cảnh , bạn có thể sử dụng các công cụ được cung cấp phía trên dòng thời gian. Để có các chỉnh sửa nâng cao hơn như xóa nền, điều chỉnh tốc độ và cao độ, điều khiển âm lượng, chỉnh màu AI và hoạt ảnh, bạn có thể truy cập các tùy chọn trong thanh công cụ bên phải.
9. Trên thanh công cụ bên trái, bạn sẽ tìm thấy các công cụ để thêm văn bản, nhạc, hiệu ứng âm thanh, chuyển tiếp và hiệu ứng, cũng như tạo phụ đề và sao chép video. Ngoài ra, nền tảng này cung cấp các mẫu được tạo sẵn cho người mới bắt đầu, những người có thể cần chuyên gia hơn trong việc chỉnh sửa video. Các mẫu này có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn mà không cần bất kỳ nỗ lực nào.
10. 

    

Step
11. Lưu hoặc chia sẻ video

Khi bạn đã hoàn tất việc tạo video doanh nghiệp độc đáo của mình, hãy tải video xuống thiết bị của bạn. Trình chỉnh sửa này cung cấp nhiều tùy chọn, cho phép bạn chọn tên tệp, chất lượng, định dạng và độ phân giải. Ngoài ra, nếu bạn đang vội hoặc có dung lượng lưu trữ hạn chế trên thiết bị của mình, bạn có thể chia sẻ video trực tiếp trên các nền tảng truyền thông xã hội của mình.



Kết luận

Tóm lại, Google Drive là một nền tảng an toàn và hiệu quả để quản lý và cộng tác trên các tệp. Chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn về cách tải Google Drive để tải xuống doanh nghiệp. Ngoài ra, bằng cách tích hợp Google Drive với CapCut, một trình chỉnh sửa video trực tuyến, các doanh nghiệp có thể tạo các dự án video một cách suôn sẻ bằng các công cụ và mẫu chỉnh sửa mạnh mẽ. Sự tích hợp này cho phép các doanh nghiệp cải thiện năng suất, hợp lý hóa cộng tác và tạo nội dung video hấp dẫn gây được tiếng vang với khán giả.

Câu hỏi thường gặp

1. Google Drive dành cho doanh nghiệp là bao nhiêu?
2. Google Drive for Business cung cấp các gói giá khác nhau, bắt đầu từ $6 mỗi người dùng mỗi tháng, với các giới hạn và tính năng lưu trữ khác nhau. Với trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut, các doanh nghiệp có thể nâng cao các video quảng cáo được lưu trữ trên Google Drive, khiến chúng trở nên hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn.
3. Giới hạn cho Google Drive dành cho doanh nghiệp là gì?
4. Giới hạn cho Google Drive for Business phụ thuộc vào gói giá đã chọn, từ 30GB đến bộ nhớ không giới hạn. Sử dụng trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa việc sử dụng bộ nhớ của mình bằng cách chỉnh sửa và quản lý hiệu quả nội dung video của họ trực tiếp từ Google Drive.
5. Làm cách nào để tạo Google Drive cho doanh nghiệp?

Tạo tài khoản Google Drive for Business rất đơn giản. Chỉ cần đăng ký Google Workspace, chọn gói mong muốn và làm theo lời nhắc để thiết lập tài khoản của bạn. Sau khi hoàn tất, bạn có thể tích hợp trơn tru trình chỉnh sửa video trực tuyến CapCut với Google Drive để hợp lý hóa quy trình chỉnh sửa video và nâng cao nội dung trực quan của doanh nghiệp.