Google Drive cho máy tính để bàn: Hướng dẫn đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn

Bao giờ tìm thấy Wi-Fi hoặc dữ liệu đốt cháy một lỗ trong túi của bạn? Và đôi khi, nó thậm chí có thể làm bạn thất vọng! Nhưng Google Drive dành cho máy tính để bàn có thể đơn giản hóa công việc của bạn! Nó cho phép bạn làm việc trên các tệp ngay cả khi không có kết nối internet và tự động đồng bộ hóa mọi chỉnh sửa giữa ứng dụng Google Drive của bạn trên PC và web, sau khi kết nối được khôi phục. Đọc tiếp để tìm hiểu cách tải xuống và sử dụng GDrive cho máy tính để bàn!

Tại sao chọn phần mềm máy tính để bàn Google Drive PC

Google Drive cho máy tính để bàn cung cấp khả năng lưu trữ và đồng bộ hóa tệp mạnh mẽ, như Dropbox và OneDrive của Microsoft. Vì vậy, tại sao lại chọn tải xuống máy tính để bàn Google Drive? Vâng, hãy dành một chút thời gian để xem xét một số lợi thế của nó:

• Nó đi kèm với 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí và bạn có thể bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức. Nó giúp loại bỏ nhu cầu gửi email hoặc lưu tệp vào ổ USB.
• Tất cả các chỉnh sửa thông qua ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn của bạn sẽ được đồng bộ hóa trên web Google Drive của bạn. Không cần phải tải lên và tải xuống tệp trên tài khoản Google Drive của bạn nữa.
• Bạn có thể sử dụng máy tính để bàn Google Drive làm trung tâm trung tâm cho các tệp văn phòng của mình nhờ các tùy chọn chia sẻ có thể tùy chỉnh cao.
• Nó cho phép bạn đặt quyền cho mỗi người mà bạn đang chia sẻ tệp và bạn có thể cộng tác với tối đa 100 người trên bất kỳ tài liệu, phương tiện hoặc tệp nào.

Cách thiết lập và sử dụng Google Drive cho máy tính để bàn

Cài đặt Google Drive cho máy tính để bàn rất dễ dàng. Tìm kiếm Google Drive tải xuống cho PC trên trình duyệt yêu thích của bạn và khi liên kết tải xuống xuất hiện, nhấp vào Tải xuống Drive cho máy tính để bàn và tải xuống phần mềm Google Drive cho PC sẽ tự động bắt đầu.

Khởi chạy tệp Google Drive.exe và làm theo lời nhắc trên màn hình để cài đặt Drive Google cho máy tính để bàn. Sau khi cài đặt xong, bạn sẽ thấy một thư mục Google Drive mới trên máy tính của mình.



Bất kỳ tệp nào bạn di chuyển vào thư mục này sẽ tự động được tải lên Google Drive của bạn. Ứng dụng xuất hiện dưới dạng biểu tượng trên thanh tác vụ của bạn và nhấp vào nó sẽ hiển thị các phím tắt cho thư mục Drive của bạn, cả trực tuyến và ngoại tuyến. Ngoài ra, để tải tệp lên tài khoản Google Drive của bạn, bạn có thể đặt chúng trực tiếp vào một thư mục trên Google Drive dành cho máy tính để bàn và bất cứ khi nào bạn chỉnh sửa chúng, ứng dụng cũng sẽ tự động cập nhật các phiên bản đám mây.

1. Cách đồng bộ hóa Google Drive với PC

Đồng bộ hóa Google Drive với PC rất đơn giản. Mở màn hình Google Drive của bạn, nhấp vào biểu tượng cài đặt, sau đó chọn tùy chọn. Chọn tệp Phản chiếu và làm theo lời nhắc xuất hiện. Đồng bộ hóa ảnh hưởng đến cả hai bên theo nghĩa là mọi chỉnh sửa được thực hiện đối với tệp trong Google Drive sẽ được phản ánh trực tiếp trên cùng một tệp trên PC của bạn trong thời gian thực và ngược lại.



Dưới đây là minh họa về cách bạn có thể đồng bộ hóa và tải xuống các video đã chỉnh sửa từ Google Drive vào PC của mình.

Cách đồng bộ hóa video đã chỉnh sửa từ Google Drive với PC của bạn

Nếu phương tiện của bạn chủ yếu được lưu trữ trực tuyến, bạn có thể quyết định chỉnh sửa video bằng Google Drive. Truy cập video bạn muốn chỉnh sửa, nhấp chuột phải và chọn Mở bằng CapCut Web nếu bạn đã cài đặt. Nếu không, hãy chọn Kết nối nhiều ứng dụng hơn và cài đặt CapCut web từ Google Marketplace.

Sau đó, bạn sẽ được chuyển hướng đến CapCut trình chỉnh sửa video trực tuyến, đây là một công cụ đặc biệt với các tính năng mạnh mẽ để chỉnh sửa video. Với nó, bạn có thể chia, cắt, cắt, áp dụng hoạt ảnh, thêm chú thích, thực hiện chỉnh sửa nâng cao như khung hình chính, đường cong tốc độ, mặt nạ, phân chia cảnh và sử dụng công nghệ hỗ trợ AI để xóa hình nền và chỉnh sửa các ký tự, tất cả đều trên cùng một nền tảng. Các bước dưới đây giới thiệu cách thực hiện không chắc chắn với CapCut.

Bước
1. Tải lên
2. Nếu bạn đang chỉnh sửa tệp từ web Google Drive, hãy chọn tệp bạn muốn chỉnh sửa, nhấp chuột phải vào tệp đó, chọn Kết nối thêm ứng dụng và tìm kiếm và cài đặt CapCut Web tiện ích mở rộng trong Thị trường của Google.
3. 

   

4. Bây giờ, chọn lại video bạn muốn chỉnh sửa trên Google Drive. Nhấp chuột phải và sau đó nhấn Open With > CapCut-Web. Bạn sẽ được chuyển hướng đến bảng chỉnh sửa của trình CapCut chỉnh sửa video trực tuyến.
5. 

   

6. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng kéo phương tiện từ không gian đám mây của mình CapCut hoặc kéo và thả phương tiện vào bảng chỉnh sửa từ bộ nhớ cục bộ của bạn. Ngoài ra, hãy chuyển đến tab Dự án, nhấp vào Tải lên và chọn từ thiết bị này. Trên cửa sổ bật lên xuất hiện, chọn tệp từ ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn hoặc các thư mục khác trong bộ nhớ cục bộ của bạn.
7. Hoặc, bạn có thể trực tiếp tải lên phương tiện của mình từ tài khoản Google Drive hoặc Dropbox. Bạn cũng có thể tải lên từ CapCut không gian đám mây hoặc tải lên phương tiện được lưu trên bộ nhớ điện thoại thông minh của mình bằng cách quét mã QR được nhúng trên biểu tượng điện thoại.
8. 

   

9. Trong khi đó, giả sử bạn muốn tạo video nhanh cho các kênh xã hội hoặc quảng cáo sản phẩm của mình. Trong trường hợp đó, bạn có thể chọn từ các mẫu video CapCut khác nhau hoặc sử dụng video và nhạc có sẵn của nó.
10. 

    

Bước
11. Biên tập
12. Bây giờ bạn có thể chuyển đổi video thô của mình và cung cấp cho nó một cái nhìn chuyên nghiệp. CapCut Trình chỉnh sửa video trực tuyến có các công cụ chỉnh sửa video cần thiết có thể giúp bạn cắt, tách, phản chiếu, áp dụng chuyển tiếp và hoạt ảnh và điều chỉnh tỷ lệ của video. Các công cụ nâng cao của nó cho phép bạn che cảnh, điều chỉnh tốc độ phát lại, áp dụng khung hình chính và chia cảnh để chỉnh sửa các clip ngắn khác nhau một cách riêng biệt hoặc tải xuống clip đã chọn.
13. Đó không phải là tất cả. Bạn có thể sử dụng các công cụ thông minh của nó để thay đổi và xóa nền, chỉnh sửa nhân vật của con người, sử dụng chỉnh sửa dựa trên bản ghi để chỉnh sửa giọng nói, ổn định video và áp dụng slow-mo để nhấn mạnh.
14. 

    

Bước
15. Xuất khẩu

Sau khi hài lòng với những gì bạn đã tạo, hãy nhấp vào nút Xuất để tải xuống video của bạn ở các độ phân giải đầu ra khác nhau, bao gồm 480p, 720p, 1080p và 4K. Chọn chất lượng đầu ra. Thông thường, bạn có thể đi với chất lượng được đề xuất, nhưng bạn có thể chọn chất lượng cao để có kết quả tối ưu hoặc xuất nhanh để cân bằng tốt hơn giữa chất lượng đầu ra và kích thước tệp. Đảm bảo bạn chọn tốc độ khung hình chính xác và đặt định dạng là MP4 hoặc MOV để dễ dàng phát lại trên thiết bị hoặc nền tảng của mình.

Tuy nhiên, không cần rời khỏi nền tảng, bạn có thể chia sẻ video của mình trực tiếp dưới dạng liên kết với bạn bè để có thêm đề xuất hoặc dưới dạng bản trình bày trên WhatsApp, Reddit hoặc Tumblr để thể hiện sự sáng tạo của bạn. Giữ cho cộng đồng trực tuyến của bạn được giải trí bằng cách chia sẻ trực tiếp trên các nền tảng xã hội, bao gồm Facebook, YouTube, Instagram và TikTok.



Tuy nhiên, cho dù video của bạn được chỉnh sửa từ web Google Drive hay bằng cách tải lên từ bộ nhớ cục bộ của bạn lên CapCut trình chỉnh sửa video trực tuyến, dù bằng cách nào, các thay đổi sẽ được hiển thị ở cả hai bên, nhờ đồng bộ hóa Google Drive với PC của bạn.

Cuối cùng, CapCut vẫn là tùy chọn tốt nhất để chỉnh sửa video từ Google Drive. Đây là lý do tại sao:

• Tài nguyên phương tiện rộng lớn

CapCut cung cấp cho tất cả mọi người, có thể là người mới bắt đầu hoặc chuyên nghiệp. Nó được trang bị tất cả các loại tài nguyên phương tiện miễn phí, chẳng hạn như mẫu video, bộ lọc, hiệu ứng, nhạc cổ phiếu, video và hình ảnh. Hãy tạo một cuộn Instagram lan truyền, phần giới thiệu hoặc phần giới thiệu trên YouTube hoặc quảng cáo video cho chương trình thể dục của bạn trong vòng vài phút.

• Cộng tác dựa trên đám mây

CapCut cung cấp lưu trữ đám mây miễn phí có thể hoạt động như một bản sao lưu, giảm lo lắng về các tệp bị mất hoặc bị ảnh hưởng bởi vi-rút và bạn có thể tiếp tục công việc của mình từ nơi bạn đã dừng lại. Ngoài ra, giả sử một dự án có cường độ cao hơn bạn dự đoán. Trong trường hợp đó, bạn có thể mời và chia sẻ dự án của mình với các thành viên trong nhóm để được đề xuất hoặc chuyển quyền chỉnh sửa để được trợ giúp thêm, đảm bảo dự án được gửi đúng hạn.

• Chia sẻ với một cú nhấp chuột

Trình chỉnh sửa video trực tuyến của CapCut cho phép bạn chia sẻ video trực tiếp và ngay lập tức với các phương tiện truyền thông xã hội khác nhau, bao gồm YouTube, Instagram, Facebook và TikTok. Bằng cách đó, những người theo dõi của bạn vẫn tương tác và nó giúp bạn phát triển kênh của mình bằng cách thu hút nhiều người theo dõi hơn.

• Tính năng chỉnh sửa toàn diện

CapCut có các công cụ cơ bản cho phép bạn cắt, chia hoặc thay đổi kích thước video của mình. Tuy nhiên, không giống như bất kỳ trình chỉnh sửa video thông thường nào, bạn có thể sử dụng các công cụ nâng cao của nó để che, tải xuống clip , áp dụng hoạt ảnh khung hình chính để chỉnh sửa kịp thời và điều chỉnh đường cong tốc độ để phù hợp với tốc độ phát lại mà bạn mong muốn. Với AI đang gia tăng, CapCut không bị bỏ lại phía sau. Các công cụ hỗ trợ AI của nó giúp bạn thực hiện chỉnh sửa dựa trên bản ghi, xóa nền video, chỉnh sửa nhược điểm trên khuôn mặt, v.v.

Cách đồng bộ hóa tài liệu đã chỉnh sửa từ Google Drive với PC của bạn

Quá trình tải xuống từ Google Drive sang PC khá dễ dàng. Nhưng bạn phải xác nhận rằng bạn đã chọn các tệp phản chiếu trên các tùy chọn đồng bộ hóa ổ đĩa của mình. Từ đó, tạo một thư mục trên Google Drive dành cho máy tính để bàn, thư mục này sẽ được phản ánh trên web Google Drive. Chọn tài liệu đã chỉnh sửa mà bạn muốn đồng bộ hóa trên web Google Drive của mình và di chuyển nó đến thư mục đã tạo. Nó sẽ tự động hiển thị trên PC của bạn.

2. Cách sao lưu tệp

Google Drive cung cấp bộ nhớ trực tuyến toàn diện, chính xác là 15GB, để lưu trữ và sao lưu các tệp của bạn, tương tự như các dịch vụ như Dropbox. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức. Đây là cách thực hiện;

1. Mở Google Drive trên màn hình và nhấp vào biểu tượng Cài đặt. Chọn Tùy chọn và một cửa sổ mới sẽ xuất hiện.
2. 

   

3. Theo mặc định, tùy chọn My Computer sẽ được chọn. Nhấp vào Thêm thư mục để tải lên, lưu trữ và đồng bộ hóa các tệp ưa thích của bạn với Google Drive và Google Photos.
4. 

   

Stream files so với Mirror files

Ứng dụng Google Drive trên PC cung cấp cho bạn hai tùy chọn đồng bộ hóa, đó là tệp Stream và tệp Mirror. Dưới đây là một số khác biệt chính của chúng.

Luồng tệp

• Các tệp Steam chỉ lưu trữ các tệp Google Drive của bạn trên đám mây.
• Người ta chỉ có thể truy cập các tệp luồng từ ổ đĩa ảo hoặc thư mục trên máy tính của bạn.
• Bạn cần chọn các tệp và thư mục cụ thể để có sẵn ngoại tuyến bằng cách nhấp chuột phải vào tệp và chọn ngoại tuyến có sẵn.

Tập tin gương

• Các tệp phản chiếu lưu trữ các tệp Google Drive của bạn trên đám mây và trên máy tính của bạn để truy cập nhanh.
• Bạn có thể truy cập các tệp từ một thư mục trên máy tính để bàn G Drive hoặc Google Drive trực tuyến của mình và mọi thay đổi sẽ được phản ánh ở cả hai bên.
• Tất cả các tệp đều tự động có sẵn ngoại tuyến trên phần mềm máy tính để bàn Google Drive của bạn.

3. Thêm cài đặt máy tính để bàn Google Drive

Google Drive cho máy tính để bàn cho phép bạn tùy chỉnh tùy chọn của mình để sử dụng dễ dàng hơn. Một số cài đặt bổ sung mà nó cung cấp bao gồm:

• Ngắt kết nối tài khoản: Nếu bạn muốn sử dụng một tài khoản khác, bạn có thể dễ dàng nhấp vào ngắt kết nối tài khoản cùng với tài khoản bạn muốn xóa hoặc nhiều hơn nếu bạn có nhiều tài khoản được kết nối.
• Tùy chỉnh cài đặt băng thông: Google Drive cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt băng thông, tức là tốc độ Tải xuống và Tải lên. Bạn có thể nhập một con số từ 1 đến 100.000.000 kBs, tùy thuộc vào cường độ kết nối internet của bạn.
• Chỉnh sửa Microsoft Office thời gian thực: Với các tệp văn phòng của bạn được đồng bộ hóa trên Google, bạn có thể thấy trong thời gian thực nếu ai đó đang chỉnh sửa tệp Microsoft được chia sẻ, thúc đẩy làm việc theo nhóm và cộng tác.
• Cài đặt Google Photo: Không phải lúc nào cũng có tài liệu vì phần mềm Google Drive PC cung cấp cài đặt Google Photo, bao gồm chọn kích thước Tải lên và chọn Loại tệp như ảnh chụp màn hình hoặc tệp thô.
• Chọn vị trí phát trực tuyến trên Google Drive: Các tệp phát trực tuyến được lưu trên Google Drive và bộ nhớ máy tính của bạn. Do đó, bạn luôn có thể chọn ổ đĩa ảo hoặc thư mục cụ thể mà bạn muốn sử dụng để lưu trữ tệp của mình.

4. Cách thêm tài khoản Google khác

Ứng dụng Google Drive dành cho PC có thể hỗ trợ tối đa bốn tài khoản. Quá trình thêm tài khoản mới rất đơn giản và chỉ cần vài cú nhấp chuột.

1. Mở màn hình Gdrive, nhấp vào nút cài đặt và chọn tùy chọn. Trên cửa sổ mới, nhấp vào biểu tượng hồ sơ Google của tài khoản hiện tại của bạn và nhấp vào Thêm tài khoản khác.
2. 

   

3. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trình duyệt của mình để hoàn tất việc đăng nhập.
4. 

   

5. Khi bạn đăng nhập thành công, ứng dụng Google Drive dành cho PC sẽ tự động tải và đồng bộ hóa các tệp của bạn.
6. 

   

Kết luận

Như đã chỉ ra, rõ ràng Google Drive dành cho máy tính để bàn là một ứng dụng ngoại tuyến và dựa trên đám mây mạnh mẽ. Nó có thể biến đổi cách bạn hoặc tổ chức của bạn giao tiếp, cộng tác và xử lý việc lưu trữ tệp. Tuy nhiên, nó không phải là ứng cử viên duy nhất trong lĩnh vực lưu trữ đám mây, đặc biệt nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp như video trực tuyến. Nếu bạn chỉ cần dung lượng lưu trữ không giới hạn, bạn nên xem các tùy chọn khác, như CapCut trình chỉnh sửa video trực tuyến. Hãy thử CapCut ngay hôm nay để tận hưởng các công cụ chỉnh sửa đặc biệt và tài nguyên lưu trữ trong khi tận hưởng không gian đám mây không giới hạn cho các video đã chỉnh sửa của bạn.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Có đáng để tải Google Drive cho máy tính để bàn không?
2. Vâng. Tải xuống Google Drive trên máy tính để bàn đáng để gặp rắc rối. Nó đảm bảo cộng tác thời gian thực trên tài liệu, lưu trữ an toàn các tệp với tính năng tự động đồng bộ hóa và truy cập ngoại tuyến vào các tệp trực tuyến được lưu trữ trên web Google Drive. Ngoài ra, nó đóng vai trò là bộ nhớ bổ sung trên PC của bạn, nơi bạn có thể lưu trữ các video đã chỉnh sửa từ CapCut trình chỉnh sửa video trực tuyến.
3. Ứng dụng Google Drive dành cho PC an toàn đến mức nào?
4. Nó phụ thuộc vào phần mềm chống vi-rút hoặc bảo vệ phần mềm độc hại trên PC của bạn. Nhưng thông thường, Google Drive luôn đồng bộ hóa các tệp và phương tiện cho bất kỳ vi-rút tiềm ẩn nào trước khi tải chúng lên, đảm bảo bạn đang ở bên an toàn. Nếu chọn, bạn có thể sử dụng CapCut không gian đám mây của mình, điều này đảm bảo phương tiện của bạn luôn an toàn.
5. Giới hạn lưu trữ của Google Drive cho PC là gì?
6. Giới hạn lưu trữ cho Google Drive cho máy tính để bàn PC là 15GB. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng, bạn luôn có thể mua thêm bộ nhớ đám mây, tối đa là 2TB. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tận hưởng bộ nhớ không giới hạn miễn phí cho các video đã chỉnh sửa của mình, hãy sử dụng CapCut trình chỉnh sửa video trực tuyến. Nó cung cấp không gian đám mây tự động cho phương tiện của bạn mà không phải trả thêm phí.