Google Drive Share - Các giải pháp hàng đầu để tăng năng suất của bạn

Tìm kiếm một cách dễ dàng để cộng tác và chỉnh sửa tài liệu và thư mục với người khác? Các tính năng chia sẻ Google Drive có thể là những gì bạn cần. Cho dù bạn đang làm việc trong một dự án nhóm hay lên kế hoạch cho một sự kiện, Google Drive giúp bạn dễ dàng chia sẻ và chỉnh sửa tệp với đồng nghiệp, bạn bè và gia đình của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết quá trình cộng tác hiệu quả trên Google Drive. Quan trọng nhất, bạn có thể tìm hiểu một thủ thuật đặc biệt để chỉnh sửa video của mình trực tiếp từ Google Drive. Hãy bắt đầu!



Cách sử dụng Google Drive để chia sẻ thư mục

Bạn có mệt mỏi khi gửi từng tệp riêng lẻ cho nhiều người khi cố gắng chia sẻ một bộ sưu tập tài liệu không? Không cần tìm đâu xa - Google Drive chia sẻ là giải pháp! Với tính năng chia sẻ thư mục, bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ thư mục với người khác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là một số phương pháp để chia sẻ thư mục của bạn.

Chia sẻ với những người cụ thể

Chia sẻ thư mục trong Google Drive với những người cụ thể sẽ thêm một lớp bảo mật và kiểm soát cho các nỗ lực cộng tác của bạn. Tìm hiểu các thông tin chi tiết của quá trình này.

Bước
1. Mở Google Drive của bạn
2. Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ. Điều này sẽ mở ra một menu. Từ menu, nhấp vào "Chia sẻ". Điều này sẽ nhắc một hộp thoại chia sẻ.
3. 

   

Bước
4. Thêm cộng tác viên
5. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhập địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ hoặc thêm Nhóm Google của bạn vào hộp thoại. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học, bạn có thể chia sẻ tài khoản đó với những người nhận được đề xuất.
6. 

   

Bước
7. Quyết định vai trò của cộng tác viên của bạn

Bạn có thể cho phép họ truy cập vào thư mục của bạn với tư cách là Biên tập viên, Người xem hoặc Người bình luận bằng cách nhấp vào nút thả xuống bên cạnh địa chỉ email. Bạn cũng có thể bao gồm một thông báo để cung cấp cho họ ngữ cảnh hoặc hướng dẫn. Nếu bạn muốn thông báo cho người nhận, hãy chọn hộp kiểm có nhãn "Thông báo cho mọi người". Ngược lại, bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn thông báo cho bất kỳ ai. Cuối cùng, nhấn "Gửi".



Chia sẻ với Google Group

Chia sẻ thư mục trên Google Drive với Nhóm Google là một cách hiệu quả để cộng tác. Đây là hướng dẫn nhanh:

Bước
1. Tạo Nhóm Google nếu bạn chưa có
2. Thực hiện việc này bằng cách đăng nhập vào Google Groups. Chọn "Tạo nhóm" và một cửa sổ sẽ bật lên để bạn nhập thông tin nhóm của mình. Nhập tên nhóm và mô tả của bạn vào hộp thoại và nhấp vào "Tiếp theo".
3. 

   

Bước
4. Chỉnh sửa cài đặt quyền riêng tư
5. Tại đây, bạn có thể chọn ai có thể tìm kiếm một nhóm và ai có thể tham gia nhóm. Ngoài ra, cho biết ai có thể xem các cuộc hội thoại, đăng và xem thành viên.
6. 

   

Bước
7. Sau khi tùy chỉnh cài đặt quyền riêng tư, hãy nhấn "Tiếp theo". Những gì còn lại cần làm là Thêm thành viên nhóm và viết cho họ một tin nhắn mời. Hoặc bạn có thể gửi liên kết lời mời để mọi người tham gia nhóm của bạn bằng cách bật "Thêm thành viên trực tiếp". Khi hoàn tất, hãy nhấp vào "Tạo nhóm".
8. 

   

Vui lòng đợi vài phút để nhóm mới của bạn hoạt động trước khi gửi tin nhắn. Nếu không, bạn có thể nhận được thông báo rằng tin nhắn của bạn không thể được gửi.

Bây giờ bạn đã có các thành viên nhóm của mình, bạn có thể chia sẻ tệp với họ.

Bước
1. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn "Chia sẻ".
2. 

   

Bước
3. Thay vì nhập tên người dùng vào hộp thoại như bạn thường làm, hãy nhập tên nhóm của bạn. Gán vai trò nhóm (Người chỉnh sửa, Người xem và Người bình luận), thêm ghi chú và nhấp vào "Gửi".
4. 

   

Cách chia sẻ thư mục với không gian Trò chuyện trong Google Drive

Chia sẻ thư mục với không gian Trò chuyện trong Google Drive sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Làm theo các bước sau để tìm hiểu cách thực hiện:

Bước
1. Nếu bạn không có không gian Trò chuyện, hãy truy cập Google Trò chuyện. Đi tới Không gian, nhấp vào biểu tượng hình tam giác bên cạnh và bạn sẽ thấy "Tìm không gian để tham gia" xuất hiện bên dưới. Nhấp vào nó và một cửa sổ sẽ bật lên với các tùy chọn để thêm một hoặc nhiều người, tạo không gian, v.v.
2. 

   

3. Chọn "Tạo khoảng trắng"; bây giờ nhập tên khoảng trắng của bạn, thêm mô tả và nhập tên hoặc email của người hoặc nhóm, sau đó nhấp vào "Tạo".
4. 

   

Để chia sẻ thư mục với không gian Trò chuyện trong Google Trò chuyện

Bước
1. Mở không gian Trò chuyện của bạn và nhấp vào "Chia sẻ tệp".
2. 

   

Bước
3. Tiếp theo, đi tới "Ổ đĩa của tôi", "Tải lên" hoặc bất kỳ vị trí nào khác để tìm thư mục của bạn để chèn vào không gian Trò chuyện. Khi bạn tìm thấy thư mục, hãy chọn thư mục đó và nhấp vào "Chèn".
4. 

   

Bước
5. Nhấp vào biểu tượng "gửi tin nhắn" để chia sẻ thư mục với các thành viên trong không gian Trò chuyện.
6. 

   

Cuối cùng, tùy chỉnh cài đặt truy cập (Người xem, Người bình luận hoặc Trình chỉnh sửa) dựa trên nhu cầu cộng tác của bạn trước khi nhấp vào "Gửi tin nhắn".



Để chia sẻ một thư mục từ một liên kết trong Google Drive:

Bước
1. Truy cập Google Drive. Sau đó, tìm thư mục bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải vào thư mục đó. chọn "Chia sẻ" → "Sao chép liên kết".
2. 

   

Bước
3. Tiếp theo, truy cập Google Chat và chọn không gian Trò chuyện nơi bạn muốn chia sẻ thư mục. Trong trường tin nhắn, dán liên kết bạn đã sao chép trước đó và nhấp vào biểu tượng "gửi tin nhắn"
4. 

   

Cách chia sẻ tài liệu trên Google Drive

Thật nhanh chóng và dễ dàng để chia sẻ tài liệu trên Google Drive. Nó cũng tăng cường cộng tác và đơn giản hóa việc quản lý tệp. Để bắt đầu, hãy đảm bảo tài liệu của bạn được lưu trên Google Drive. Nếu không, hãy tải tệp lên bằng cách chọn nút "+ Mới" và chọn "Tải tệp lên". Khi tài liệu của bạn ở trên Drive, hãy làm theo các bước đơn giản sau:

Bước
1. Xác định vị trí tệp bạn muốn chia sẻ. Nhấp chuột phải vào tài liệu hoặc nhấp vào biểu tượng "Chia sẻ" và hộp thoại chia sẻ sẽ xuất hiện.
2. 

   

Bước
3. Trong hộp thoại, nhập địa chỉ email của các cá nhân hoặc nhóm bạn muốn chia sẻ tài liệu. Bạn cũng có thể chọn xem họ có quyền chỉnh sửa, nhận xét hoặc xem hay không và nhấp vào "Xong".
4. 

   

Chia sẻ nhiều tài liệu trên Google Drive

Bước
1. Đi đến drive.google.com trên máy tính của bạn
Bước
2. Xác định vị trí các tài liệu bạn muốn chia sẻ và giữ phím Shift hoặc Ctrl trên bàn phím của bạn để chọn hai hoặc nhiều tệp.
3. 

   

Bước
4. Bây giờ, hãy nhấp vào "Chia sẻ" ở trên cùng để thêm người và nhóm và đừng quên cho phép cộng tác viên của bạn xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu. Sau đó, nhấp vào "Xong".
5. 

   

Cách chỉnh sửa, cộng tác và chia sẻ trong Google Drive

Trong thời đại kỹ thuật số, cộng tác liền mạch và chia sẻ tệp hiệu quả là điều cần thiết. Đây là lý do tại sao chia sẻ Google Drive cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để cộng tác tài liệu, nhưng còn video thì sao? Tích hợp CapCuttiện ích mở rộng web để chỉnh sửa và chia sẻ video trên Google Drive , sau đó! Đây là một công cụ chỉnh sửa video tất cả trong một mạnh mẽ bổ sung cho Google Drive một cách hoàn hảo và cho phép bạn chia sẻ và cộng tác với các thành viên trong nhóm trong các dự án sáng tạo một cách dễ dàng. Dưới đây là một số tính năng chính của nó.

• Lưu trữ dựa trên đám mây và làm việc theo nhóm
• Bạn có thể truy cập các dự án của mình từ mọi nơi, mọi lúc và chia sẻ quyền chỉnh sửa với các thành viên trong nhóm, tạo điều kiện cho quy trình làm việc cộng tác suôn sẻ.
• Tài nguyên đa phương tiện
• Giả sử bạn đang chỉnh sửa video và bạn cần nhạc nền hoàn hảo, cảnh quay tuyệt đẹp và hiệu ứng quyến rũ. Thư viện tài nguyên phương tiện phong phú của CapCut, bao gồm nhạc cổ phiếu, cảnh quay, hiệu ứng, hiệu ứng chuyển tiếp và bộ lọc, là sân chơi sáng tạo của bạn. Bạn có thể nâng cao nội dung của mình bằng các yếu tố cấp chuyên nghiệp mà không gặp rắc rối khi tìm kiếm trên nhiều nền tảng.
• Công cụ chỉnh sửa mở rộng
• Những người sáng tạo nội dung muốn hoàn thiện nội dung video của họ có thể truy cập các công cụ chỉnh sửa khác nhau. Các công cụ cơ bản như cắt, thay đổi kích thước và cắt tỉa rất trực quan và dễ dàng cho người mới bắt đầu. Bạn có thể đi sâu vào các tính năng nâng cao như đường cong tốc độ, hoạt ảnh khung hình chính và mặt nạ cho các chỉnh sửa phức tạp. Nó cũng cung cấp chỉnh sửa theo hướng AI để nâng cao các yếu tố hình ảnh trong cảnh quay của bạn và loại bỏ nền để giúp bạn tùy chỉnh phông nền video của mình.

Bạn có thể tích hợp CapCut-web vào bộ lưu trữ Google Drive ; bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa video mà không cần phải rời khỏi Google Drive. Dưới đây là các bước:

Bước
1. Tích hợp CapCutphần mở rộng web
2. Cài đặt CapCutphần mở rộng -web bằng cách nhấp chuột phải vào video bạn muốn chỉnh sửa và chọn Open with- > Connect more apps.
3. 

   

4. Bây giờ nhập "CapCut-web" vào hộp tìm kiếm, chọn nó trong kết quả và nhấp vào "Cài đặt".
5. 

   

6. Một cửa sổ bật lên sẽ yêu cầu quyền bắt đầu cài đặt; nhấp vào "Tiếp tục".
7. 

   

8. Bây giờ, vui lòng chọn tài khoản ưa thích của bạn để tiếp tục CapCut-web và cấp cho nó quyền truy cập vào tất cả các tệp Google Drive của bạn. Sau đó, nhấp vào "Tiếp tục".
9. 

   

10. Tiếp theo, tạo CapCut-web ứng dụng mặc định để mở tệp của bạn bằng cách chọn hộp và chọn "OK". Bây giờ, quay lại video của bạn trên Google Drive, nhấp chuột phải vào nó, chuyển đến "Open with" và chọn "CapCut-web" và CapCut trình chỉnh sửa web sẽ mở ra trong một tab mới.
11. 

    

12. Đăng nhập để cho phép CapCut truy cập các tệp của bạn trong Google Drive . Sau khi hoàn tất, video của bạn sẽ tự động được tải lên dòng thời gian.
13. Ngoài ra, bạn có thể tải tệp lên CapCut trình chỉnh sửa web bằng cách nhấp vào nút (+) để tải video lên từ thiết bị của bạn. Hoặc nhấp vào "Tải lên" bên dưới "Dự án" để tải lên từ thiết bị của bạn. Một tùy chọn khác là sử dụng máy ảnh điện thoại của bạn để quét mã QR để tải tệp phương tiện lên từ điện thoại của bạn. Nếu video đã được lưu trữ trong CapCut, hãy nhấp vào "Không gian" bên cạnh "Dự án" hoặc chỉ cần kéo và thả nó vào bảng chỉnh sửa.
14. 

    

15. Ngoài ra, mời các thành viên trong nhóm của bạn cộng tác trong dự án bằng cách nhấp vào không gian làm việc của bạn, chọn "Mời thành viên", sau đó chọn mời bằng liên kết hoặc mời qua email. Hoặc tạo một không gian mới và mời các thành viên trong nhóm của bạn.
16. 

    

Bước
17. Biên tập
18. Để nâng cao video của bạn trong trình CapCut chỉnh sửa web, hãy sử dụng các công cụ chỉnh sửa cơ bản như cắt, thay đổi kích thước, lật, xoay, phản chiếu và cắt để điều chỉnh video của bạn. Bạn cũng có thể truy cập các công cụ chỉnh sửa nâng cao như đường cong tốc độ, chỉnh sửa dựa trên bản ghi và hoạt ảnh khung hình chính. Hoặc sử dụng mặt nạ để tập trung vào các khu vực cụ thể, áp dụng các hiệu ứng có chọn lọc hoặc chia cảnh để cắt và sắp xếp lại các clip.
19. CapCut trình chỉnh sửa web cũng cung cấp các công cụ AI như xóa nền video để xóa nền khỏi video của bạn và chỉnh sửa lại các nhược điểm trên khuôn mặt. Ngoài ra, bạn có thể tinh chỉnh âm thanh của mình bằng các công cụ chỉnh sửa âm thanh như điều chỉnh âm lượng, tốc độ và cao độ, sử dụng tính năng mờ dần / tắt, giảm tiếng ồn xung quanh để tăng cường độ rõ nét của âm thanh hoặc sử dụng tính năng phát hiện nhịp để làm nổi bật các điểm đánh dấu nhịp.
20. 

    

21. Ngoài ra, trình CapCut chỉnh sửa web vượt ra ngoài chỉnh sửa cá nhân bằng cách cung cấp tính năng "chuyển quyền chỉnh sửa". Để cho phép các thành viên chỉnh sửa, hãy nhấp vào ba dấu chấm (...) ở góc trên cùng bên phải. Chọn "Quyền chỉnh sửa chuyển".
22. 

    

23. Chọn thành viên bạn muốn cấp quyền chỉnh sửa và nhấp vào "Xác nhận". Bạn sẽ nhận được thông báo rằng quyền chỉnh sửa của bạn đã bị thu hồi và bạn chỉ có thể xem tệp cho đến khi bạn lấy lại quyền truy cập chỉnh sửa. Lưu ý rằng trình CapCut chỉnh sửa web cho phép một thành viên trở thành trình chỉnh sửa tại một thời điểm. Phần còn lại trở thành người xem.
24. 

    

Bước
25. Xuất khẩu

Nếu bạn yêu thích giao diện cuối cùng của video, hãy nhấp vào 'Xuất', nằm ở góc trên cùng bên phải. Tại đây, bạn có tùy chọn chia sẻ trực tiếp trên các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, YouTube hoặc Instagram. Ngoài ra, bạn có thể chọn 'Tải xuống' để lưu video đã chỉnh sửa trực tiếp vào thiết bị của mình. "



Trước khi xuất video, hãy truy cập Cài đặt xuất để thực hiện các điều chỉnh cuối cùng. Bạn có thể gán tên hoặc tiêu đề hấp dẫn cho video của mình và chỉnh sửa các cài đặt như độ phân giải, tốc độ khung hình, định dạng đầu ra, v.v.



Để chia sẻ video của bạn để xem xét với bạn bè hoặc đồng nghiệp để cộng tác, hãy nhấp vào 'Xuất' và chọn 'Chia sẻ để xem xét.' Bạn có thể sửa đổi tên tệp và chỉ định ai có thể truy cập liên kết. Trong Cài đặt, bật nhận xét và tải xuống và cho phép chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu. Tiếp theo, chia sẻ video của bạn bằng cách sao chép liên kết, chia sẻ video đó với các thành viên Space hoặc nhập địa chỉ email của người nhận.



Để chia sẻ video của bạn dưới dạng bản trình bày, hãy chọn 'Chia sẻ dưới dạng bản trình bày', thực hiện các điều chỉnh cuối cùng bằng cách sử dụng Cài đặt xuất và nhấp vào 'Xuất'. Điều chỉnh cài đặt Quyền riêng tư sau khi quá trình xuất hoàn tất (100%). Tiếp theo, cho phép tải xuống, nhập tiêu đề và mô tả và chia sẻ nó trên các nền tảng như Facebook, Reddit hoặc qua email. Hoặc bạn có thể sao chép liên kết hoặc nhúng video vào trang web bằng cách sao chép mã và liên kết được nhúng.



Cách thay đổi quyền chia sẻ tài liệu và thư mục

Miễn là bạn làm việc trong không gian cộng tác, nhu cầu của bạn sẽ tiếp tục thay đổi; do đó, bạn phải biết cách quản lý quyền chia sẻ cho tài liệu và thư mục trong Google Drive. Nó bao gồm việc hiểu cách thay đổi cài đặt truy cập, như ai có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa, để đảm bảo cộng tác suôn sẻ. Dưới đây là cách thay đổi quyền chia sẻ.

Bước
1. Truy cập tệp hoặc thư mục bạn muốn điều chỉnh. Nhấp vào nút 'Chia sẻ' để mở hộp thoại và chọn biểu tượng cài đặt ở trên.
2. 

   

Bước
3. Bỏ chọn "Người chỉnh sửa có thể thay đổi quyền và chia sẻ".
4. 

   

Cách tìm thư mục và tài liệu Google Drive được chia sẻ

Biết cách sử dụng Google Drive để chia sẻ thư mục và tài liệu hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Dưới đây là cách tìm tài liệu và thư mục được chia sẻ trong Google Drive.

Bước
1. Đăng nhập vào Google Drive của bạn
2. 

   

Bước
3. Tìm "Chia sẻ với tôi" ở phía bên trái của bảng điều khiển. Nhấp vào nó và có quyền truy cập vào tất cả các thư mục và tài liệu được chia sẻ với bạn.
4. 

   

Kết luận

Chia sẻ Google Drive là một cách đáng kinh ngạc để chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu và thư mục. Hơn nữa, sự tích hợp liền mạch của CapCut-web cho phép bạn chỉnh sửa và biến những nỗ lực hợp tác của mình thành những câu chuyện trực quan hấp dẫn trực tiếp từ Google Drive. Nắm bắt sức mạnh của tiện ích mở rộng web Google Drive của CapCutđể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và nâng nội dung được chia sẻ của bạn lên một tầm cao mới! Hãy dùng thử ngay hôm nay và mở ra một kỷ nguyên mới của sự hợp tác xuất sắc!

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Giới hạn chia sẻ Google Drive là gì?
2. Google Drive hạn chế số lượng người có thể đồng thời xem hoặc chỉnh sửa tài liệu xuống còn 100. Tương tự, CapCut trình chỉnh sửa web có giới hạn chia sẻ cho cộng tác nhóm. Tính năng "Quyền chỉnh sửa chuyển giao" của nó chỉ cho phép một trình chỉnh sửa tại một thời điểm trên một dự án, đảm bảo rằng mỗi thành viên trong nhóm thực hiện tốt phần của mình trước khi chuyển nó sang phần tiếp theo một cách suôn sẻ. Sau khi video được chỉnh sửa, bạn có thể chia sẻ nó với các thành viên trong nhóm để xem xét và phản hồi. Ngoài ra, vì CapCut trình chỉnh sửa web liên tục nâng cấp, hãy theo dõi tính năng đồng chỉnh sửa đồng thời của nhiều thành viên xuống dòng!
3. Ba tùy chọn khi sử dụng Google Drive để chia sẻ tệp là gì?
4. Google Drive cung cấp ba tùy chọn chia sẻ: Hạn chế, Bất kỳ ai có liên kết và Thêm người và nhóm. Khi bạn đặt tệp thành Hạn chế, chỉ những người có quyền truy cập mới có thể mở tệp bằng liên kết. Tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết" cho phép truy cập vào bất kỳ ai trên internet bằng liên kết được cung cấp. Để có cách tiếp cận được kiểm soát hơn, tùy chọn Thêm người và nhóm cho phép bạn chia sẻ tệp với các cá nhân bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
5. Hơn nữa, bạn có thể tùy chỉnh cấp độ truy cập của họ, cấp quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp. Với trình CapCut chỉnh sửa web được tích hợp vào Google Drive, bạn có thể mời thành viên bằng cách truy cập không gian làm việc của mình và nhấp vào "Mời thành viên" ở góc trên cùng bên phải để cộng tác trong các dự án của bạn thông qua liên kết hoặc email. Khi họ chấp nhận lời mời, chỉ định vai trò là Quản trị viên (có thể chỉnh sửa và quản lý tất cả các tệp trong không gian) hoặc Cộng tác viên (chỉ chỉnh sửa và quản lý các tệp mà họ tự đăng)
6. Tôi có thể chia sẻ tài liệu Google Drive của mình với những người không có tài khoản Google không?
7. Có. Bạn có thể chia sẻ tài liệu Google Drive của mình với các tài khoản không phải của Google bằng cách sử dụng chia sẻ khách truy cập. Chỉ cần bật quyền truy cập xem cho tất cả mọi người. Trong trường hợp bạn cần chia sẻ tài liệu Google Drive của mình để chỉnh sửa cộng tác qua CapCut, bạn có thể mời những người không có CapCut tài khoản đến không gian làm việc của mình thông qua liên kết hoặc email. Tuy nhiên, họ phải đăng ký để tham gia không gian làm việc của bạn.