Cách gửi email tệp video lớn: Mẹo và thủ thuật đơn giản

Khi tìm cách gửi email các tệp video lớn, điều cần thiết là khám phá các phương pháp khác nhau có thể giúp bạn vượt qua những hạn chế của tệp đính kèm email truyền thống. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các chiến lược hiệu quả, bao gồm sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây và công cụ truyền tệp, để đảm bảo video của bạn tiếp cận người nhận dự định mà không gặp rắc rối. Ngoài ra, chúng tôi sẽ nêu bật cách CapCut có thể tạo điều kiện gửi video lớn từ PC sang thiết bị di động, giúp quá trình này trở nên mượt mà hơn. Với những công cụ này theo ý của bạn, việc chia sẻ các tệp video lớn trở thành một nhiệm vụ đơn giản. Hãy đi sâu vào chi tiết!

Những điều cần xem xét về việc gửi video qua email

Khi xem xét cách gửi video qua email, điều quan trọng là phải hiểu giới hạn kích thước email điển hình và các yếu tố ảnh hưởng đến kích thước và chất lượng tệp video. Hầu hết các nhà cung cấp email đều áp đặt giới hạn tệp đính kèm từ 10 MB đến 25 MB, điều này có thể hạn chế đáng kể khả năng chia sẻ tệp video lớn hơn của bạn. Dưới đây là bảng phân tích những điều cần lưu ý:



Giới hạn kích thước email điển hình

• Gmail: 25 MB
• Yahoo Mail: 25 MB
• Triển vọng: 20 MB
• Thư iCloud của Apple: 20 MB
• AOL Thư: 25 MB
• ProtonMail: 25 MB

Các yếu tố ảnh hưởng đến kích thước và chất lượng tệp video

• Độ phân giải: Độ phân giải cao hơn (ví dụ: 4K) dẫn đến kích thước tệp lớn hơn. Cân nhắc giảm độ phân giải để gửi email.
• Định dạng: Các định dạng khác nhau (ví dụ: MP4, AVI) có mức độ nén và chất lượng khác nhau, ảnh hưởng đến kích thước tệp.
• Thời lượng: Video dài hơn tự nhiên chiếm nhiều không gian hơn; cắt tỉa các bộ phận không cần thiết có thể giúp giảm kích thước.
• Bitrate: Một bitrate cao hơn cải thiện chất lượng nhưng tăng kích thước tập tin; cân bằng bitrate là chìa khóa để chia sẻ email.

Cách gửi một video lớn qua email

Khi xem xét cách gửi một video lớn qua email, điều cần thiết là phải thừa nhận những thách thức do giới hạn kích thước email đặt ra. Hầu hết các nhà cung cấp email đều hạn chế tệp đính kèm trong phạm vi từ 10 MB đến 25 MB, điều này có thể cản trở khả năng chia sẻ video chất lượng cao của bạn. Tuy nhiên, có những chiến lược hiệu quả có sẵn để điều hướng các hạn chế này và đảm bảo các tệp video của bạn được phân phối thành công. Hãy khám phá các phương pháp này một cách chi tiết:

1. Dịch vụ lưu trữ đám mây

Dịch vụ lưu trữ đám mây cung cấp một cách thuận tiện để lưu trữ và truy cập dữ liệu từ xa, khiến chúng trở nên lý tưởng để chia sẻ các tệp lớn. Các tùy chọn phổ biến bao gồm Google Drive, Dropbox và Microsoft OneDrive. Các nền tảng này cho phép người dùng tải lên video và chia sẻ liên kết qua email, bỏ qua giới hạn kích thước tệp đính kèm truyền thống đồng thời đảm bảo dễ dàng truy cập và bảo mật cho tệp của bạn. Dưới đây là các bước chi tiết về cách gửi video lớn qua email bằng Google Drive và Dropbox, đảm bảo bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp lớn mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Google Drive

Google Drive là một giải pháp lưu trữ đám mây linh hoạt cho phép người dùng tải lên và chia sẻ các tệp video lớn một cách dễ dàng. Mỗi người dùng được cung cấp 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí, được chia sẻ trên các dịch vụ của Google như Gmail và Google Photos. Ngoài ra, Google Drive hỗ trợ kích thước tệp tối đa là 750 MB để tải lên, phù hợp với nhiều loại phương tiện khác nhau. Bằng cách tận dụng Google Drive, bạn có thể gửi video một cách hiệu quả mà không phải lo lắng về giới hạn tệp đính kèm email truyền thống.



Các bước gửi video qua email qua Google Drive

Step
1. Tải lên tệp video
2. Để bắt đầu, hãy mở Google Drive và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Nhấp vào nút "+ Mới" ở bên trái màn hình và chọn "Tải lên tệp". Chọn tệp video bạn muốn gửi từ máy tính của mình và đợi nó tải lên.
3. 

   

Step
4. Nhận liên kết có thể chia sẻ
5. Sau khi video được tải lên, hãy xác định vị trí video đó trên Drive của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp video và chọn "Chia sẻ". Trong cài đặt chia sẻ, hãy đặt email của người bạn muốn chia sẻ hoặc bạn cũng có thể chọn tùy chọn "Bất kỳ ai có liên kết". Sau đó nhấp vào "Sao chép liên kết".
6. 

   

Step
7. Gửi liên kết qua email
8. Mở ứng dụng email của bạn và soạn một email mới. Trong phần nội dung của email, hãy dán liên kết đã sao chép vào nơi bạn muốn nó xuất hiện. Thêm bất kỳ tin nhắn hoặc ngữ cảnh bổ sung nào bạn muốn đưa vào, sau đó nhấp vào "Gửi" để chia sẻ video của bạn với người nhận.
9. 

   

Dropbox

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến cho phép người dùng dễ dàng tải lên và chia sẻ các tệp video lớn. Với dung lượng lưu trữ miễn phí là 2 GB, Dropbox cho phép bạn lưu trữ nhiều loại phương tiện khác nhau, mặc dù điều này có thể lấp đầy nhanh chóng tùy thuộc vào cách sử dụng của bạn. Đối với người dùng cần thêm dung lượng, Dropbox cung cấp các gói trả phí với dung lượng lớn hơn, phù hợp cho cả mục đích sử dụng thông thường và chuyên nghiệp. Bằng cách sử dụng Dropbox, bạn có thể gửi email hiệu quả các tệp video lớn mà không bị giới hạn bởi giới hạn tệp đính kèm truyền thống.



Các bước gửi video dài qua email qua Dropbox

Step
1. Tải lên tệp video
2. Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn. Nhấp vào nút "Tải lên" hoặc kéo và thả tệp video của bạn trực tiếp vào giao diện Dropbox. Chờ quá trình tải lên hoàn tất, đảm bảo rằng video được lưu đầy đủ trong tài khoản của bạn.
3. 

   

Step
4. Nhận liên kết có thể chia sẻ
5. Sau khi video được tải lên, hãy định vị nó trong thư mục Dropbox của bạn. Nhấp chuột phải vào tệp video và chọn "Chia sẻ". Trong các tùy chọn chia sẻ, nhấp vào tùy chọn "có thể chỉnh sửa" hoặc "có thể xem". Đảm bảo rằng cài đặt liên kết cho phép bất kỳ ai có liên kết xem video, sau đó nhấp vào "Sao chép liên kết".
6. 

   

Step
7. Gửi liên kết qua email
8. Mở ứng dụng email của bạn và tạo một tin nhắn mới. Thêm một ghi chú ngắn gọn về video, sau đó dán liên kết và nhấp vào "Gửi" để chia sẻ nó.
9. 

   

2. Dịch vụ chuyển tập tin

Dịch vụ truyền tệp được thiết kế riêng để chia sẻ nhanh chóng và không phức tạp các tệp lớn, làm cho chúng trở nên hoàn hảo để gửi video mà không gặp phải sự phức tạp của bộ nhớ đám mây. Các nền tảng này cho phép bạn tải video lên, tạo liên kết và chia sẻ trực tiếp với người nhận, đồng thời tránh các giới hạn thường liên quan đến tệp đính kèm email. Dưới đây là các bước chi tiết về cách gửi tệp video lớn qua email bằng WeTransfer và Gửi mọi nơi, cho phép bạn chia sẻ tệp của mình một cách dễ dàng.

Gửi mọi nơi

Send Anywhere là một dịch vụ truyền tệp linh hoạt cho phép người dùng gửi tệp trực tiếp giữa các thiết bị mà không cần lưu trữ đám mây. Nó đơn giản hóa quá trình chia sẻ bằng cách cho phép chuyển ngang hàng bằng mã sáu chữ số một lần hoặc liên kết có thể chia sẻ. Cách tiếp cận này không chỉ tăng cường quyền riêng tư và bảo mật mà còn loại bỏ giới hạn kích thước tệp, làm cho nó trở thành một giải pháp lý tưởng để chia sẻ các tệp video lớn một cách nhanh chóng và hiệu quả.



Các bước để gửi các tệp lớn qua email bằng cách sử dụng Gửi mọi nơi

Step
1. Chọn và tải lên video của bạn
2. Mở ứng dụng hoặc trang web Gửi mọi nơi và nhấp vào biểu tượng "+" để chọn tệp video bạn muốn gửi. Điều này sẽ bắt đầu quá trình tải lên.
3. 

   

Step
4. Lấy mã hoặc liên kết có thể chia sẻ của bạn
5. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, bạn sẽ nhận được mã gồm sáu chữ số hoặc liên kết có thể chia sẻ. Mã này cho phép người nhận của bạn truy cập trực tiếp vào tệp.
6. 

   

Step
7. Chia sẻ với người nhận của bạn
8. Gửi liên kết đã tạo hoặc cung cấp mã gồm sáu chữ số cho người nhận của bạn qua email hoặc bất kỳ nền tảng nhắn tin nào. Sau đó, họ có thể nhập mã hoặc nhấp vào liên kết để tải tệp video trực tiếp xuống thiết bị của họ.

WeTransfer

WeTransfer là một nền tảng trực tuyến thân thiện với người dùng được thiết kế để chia sẻ các tệp lớn một cách nhanh chóng và dễ dàng mà không cần tài khoản. Nó cho phép người dùng gửi tệp lên đến 2 GB miễn phí, lý tưởng để chia sẻ video và hình ảnh có độ phân giải cao. Dịch vụ này tạo ra một liên kết mà người nhận có thể sử dụng để tải xuống các tệp, đảm bảo quá trình chuyển giao suôn sẻ. WeTransfer cũng cung cấp phiên bản trả phí, WeTransfer Pro, cung cấp các tính năng bổ sung như giới hạn tệp lớn hơn và các tùy chọn có thể tùy chỉnh.



Các bước để gửi một video dài qua email bằng WeTransfer

Step
1. Truy cập trang web WeTransfer
2. Truy cập trang chủ WeTransfer. Bạn không cần phải tạo tài khoản để bắt đầu sử dụng dịch vụ.
Step
3. Tải lên các tập tin của bạn
4. Nhấp vào nút "Thêm tệp" và chọn video hoặc tệp bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể thêm nhiều tệp nếu cần.
5. 

   

Step
6. Nhập chi tiết người nhận
7. Nhập địa chỉ email của người nhận và của chính bạn. Tùy chọn, thêm tin nhắn trước khi nhấp vào "Chuyển" để gửi tệp. Người nhận sẽ nhận được email có liên kết để tải xuống tệp trực tiếp.
8. 

   

Các phương pháp hay nhất để gửi video qua email

Khi xem xét cách gửi video qua email, việc làm theo các thực tiễn này có thể nâng cao trải nghiệm của người nhận và đảm bảo rằng thông điệp của bạn được truyền đạt hiệu quả. Dưới đây là một số cân nhắc chính:

• Kiểm tra tính tương thích
• Đảm bảo định dạng video tương thích với ứng dụng email của người nhận, với MP4 là lựa chọn được chấp nhận rộng rãi. Ngoài ra, hãy lưu ý đến giới hạn kích thước tệp - Gmail cho phép tệp đính kèm lên đến 25 MB, trong khi Outlook có giới hạn 20 MB. Đối với các tệp lớn hơn, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ truyền tệp hoặc bộ nhớ đám mây.
• Tên tập tin
• Sử dụng tên tệp rõ ràng và mô tả cho video của bạn. Thay vì các tên chung chung như "video1.mp4", hãy chọn một cái gì đó mang tính thông tin, chẳng hạn như "Project _ Update _ January2024.mp4". Điều này giúp người nhận nhanh chóng xác định nội dung.
• Cung cấp ngữ cảnh
• Bao gồm một mô tả ngắn gọn trong email của bạn về nội dung và mục đích của video. Một vài câu tóm tắt các điểm chính sẽ hướng dẫn người nhận về những gì cần tập trung khi xem.
• Cân nhắc về quyền riêng tư
• Hãy thận trọng khi chia sẻ thông tin nhạy cảm. Đảm bảo bạn có quyền chia sẻ bất kỳ nội dung nào bao gồm nội dung khác hoặc chi tiết độc quyền. Sử dụng bảo vệ bằng mật khẩu hoặc liên kết an toàn khi cần thiết để hạn chế quyền truy cập.

Gửi video lớn mà không cần email qua CapCut: Không cần nén

CapCut là một phần mềm chỉnh sửa video mạnh mẽ phần mềm chỉnh sửa video cũng cung cấp một cách liền mạch để gửi các tệp video lớn từ PC đến các thiết bị di động. Tính năng này giúp loại bỏ sự phức tạp của giới hạn kích thước email, cho phép bạn chuyển video chất lượng cao một cách dễ dàng. Với CapCut, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa các dự án của mình giữa các thiết bị, đảm bảo rằng bạn có thể truy cập và chia sẻ nội dung của mình mọi lúc, mọi nơi. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng chỉnh sửa video, chẳng hạn như video dài đến quần short, cắt và tông đơ . Cho dù bạn đang thực hiện một dự án sáng tạo hay chỉ đơn giản là muốn chia sẻ video với bạn bè và gia đình, CapCut làm cho quá trình diễn ra suôn sẻ

Sẵn sàng gửi các tệp video lớn từ PC của bạn sang thiết bị di động? Tải xuống CapCut ngay bây giờ và tận hưởng sự tiện lợi của việc chuyển video dễ dàng!

Step
1. Import video to CapCut desktop space
2. Khởi chạy CapCut trên PC của bạn và điều hướng đến phần "Không gian". Nhấp vào tùy chọn "Tải lên" để nhập các tệp video vào không gian. Bạn có thể tải lên nhiều tệp video cùng một lúc.
3. 

   

Step
4. Đăng nhập bằng cùng một CapCut tài khoản trên di động
5. Đăng nhập vào CapCut ứng dụng bằng cùng một tài khoản bạn đã sử dụng trên máy tính để bàn để đảm bảo tất cả các dự án của bạn được đồng bộ hóa. Sau khi đăng nhập, điều hướng đến phần "Không gian" trong ứng dụng, nơi bạn sẽ thấy tệp video đã tải lên của mình đã sẵn sàng để chỉnh sửa.
6. 

   

Step
7. Tải xuống video trên thiết bị di động
8. Khi bạn tìm thấy tệp video, hãy nhấn vào tệp đó để mở tệp đó. Bạn có thể chỉnh sửa video trên CapCut nếu cần. Sau đó, trong giao diện, bạn sẽ thấy nút "Tải xuống". Bây giờ, bạn có thể tải video xuống điện thoại di động của mình hoặc đổi tên nó.
9. 

   

Kết luận

Tóm lại, hiểu cách gửi email các tệp video lớn là điều cần thiết để giao tiếp hiệu quả. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây như Google Drive và Dropbox để tải lên video và chia sẻ liên kết hoặc sử dụng các dịch vụ chuyển tệp như WeTransfer và Send Anywhere để chia sẻ thuận tiện. Đối với những người muốn gửi video lớn trực tiếp từ PC sang thiết bị di động, CapCut cung cấp một giải pháp liền mạch cho phép bạn chuyển các tệp video chất lượng cao mà không bị ràng buộc bởi các tệp đính kèm email. Sẵn sàng đơn giản hóa việc chia sẻ video của bạn? Tải xuống CapCut ngay hôm nay và bắt đầu gửi các tệp video lớn một cách dễ dàng!

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Làm cách nào để nén video để giảm kích thước trước khi gửi?
2. Để nén video để gửi email các tệp video lớn, bạn có thể sử dụng nhiều phương pháp khác nhau như máy nén trực tuyến, cắt video, thay đổi độ phân giải hoặc chuyển đổi định dạng tệp. Các công cụ trực tuyến như Máy nén video của Riverside cho phép bạn thu nhỏ kích thước video trong khi vẫn duy trì chất lượng cao. Ngoài ra, bạn có thể tạo tệp ZIP để chia sẻ nhanh mà không cần các công cụ chuyên dụng.
3. Gửi video qua email có làm giảm chất lượng không?
4. Có, gửi video qua email thường làm giảm chất lượng. Hầu hết các nền tảng email nén các tệp lớn để đáp ứng các giới hạn về kích thước, điều này có thể làm giảm độ phân giải và độ rõ của video. Để duy trì chất lượng video, hãy cân nhắc sử dụng các nền tảng chia sẻ tệp hoặc các công cụ như CapCut, cho phép bạn chia sẻ video chất lượng cao mà không cần nén.
5. Làm cách nào để nén tệp video?
6. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn nén và chọn "Gửi đến", sau đó chọn "Thư mục nén (nén)". Thao tác này sẽ tạo tệp ZIP chứa video của bạn, giúp chia sẻ qua email hoặc các nền tảng khác dễ dàng hơn. Sử dụng CapCut cũng có thể giúp quản lý và chuyển các tệp lớn một cách hiệu quả.