Làm thế nào để tạo một Cover Letter cho một Resume trong vài phút

Tự hỏi làm thế nào để thực hiện một lá thư xin việc cho một sơ yếu lý lịch? Bạn có biết rằng một nửa số thư xin việc bị từ chối vì lỗi? Đó là lý do chính đằng sau rào cản của nhiều thợ săn việc làm. Do đó, bạn phải tạo một lá thư xin việc hấp dẫn nhưng không có lỗi để nắm bắt người quản lý tuyển dụng attention.How - bạn có thể tạo một lá thư xin việc cho một sơ yếu lý lịch nổi bật giữa đám đông không? Đừng lo lắng, vì chúng tôi đang ở đây để được hướng dẫn.

Điều đó nói rằng, chúng ta hãy khám phá làm thế nào để làm cho một lá thư xin việc cho một sơ yếu lý lịch, cùng với một số thông tin có giá trị đáng biết.

Định nghĩa và mục đích của thư xin việc

Thư xin việc là một tài liệu kinh doanh dài một trang, thường được gửi kèm theo sơ yếu lý lịch. Mục đích chính của bài viết này là thuyết phục nhà tuyển dụng bằng cách:

Nhấn mạnh trình độ của bạn: Bạn sẽ minh họa cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với yêu cầu của công việc. Đây là bước đệm của bạn để tìm việc làm

Hiển thị động lực của bạn: Trên hồ sơ của bạn, bạn sẽ viết ra những kỳ vọng của bạn cho công việc mới. Bạn sẽ truyền đạt sự nhiệt tình của bạn cho vị trí và công ty cho công ty.

Tiết lộ giọng nói và kỹ năng viết của bạn: Nó cung cấp cái nhìn sâu sắc về tính cách và phong cách viết của bạn, thể hiện khả năng giao tiếp của bạn. Điều này mang lại cho công ty sự tự tin để chấp nhận bạn.



Cấu trúc của một bức thư xin việc

Dưới đây là cách tạo thư xin việc cho sơ yếu lý lịch:

1. Thông tin liên lạc và ngày tháng

Bắt đầu thư xin việc của bạn bằng cách đặt tên và thông tin liên lạc của bạn ở trên cùng. Mặc dù không cần cung cấp địa chỉ thực của bạn, bao gồm email và số điện thoại của bạn là điều cần thiết.

Dưới đây là bảng phân tích nhanh về những gì nằm trên thư xin việc của bạn:

Họ và tên

Địa chỉ email

Số điện thoại

Ngày hiện tại

Tên đầy đủ của người quản lý tuyển dụng

Tên công ty

Hãy nhớ rằng, địa chỉ email của bạn nên để lại ấn tượng chuyên nghiệp cho nhà tuyển dụng. Vì vậy, tránh sử dụng các email dài, phức tạp hoặc không chính thức như yoejdhdbei1572@mail.com.

Bạn có thể tạo một tài khoản thông qua các nhà cung cấp email miễn phí nếu bạn không có tài khoản email chuyên nghiệp. Chỉ cần giữ cho nó đơn giản - chỉ có họ và tên của bạn là tuyệt vời.



2. Lời chào

Tiếp theo, bạn phải kết hợp một lời chào tùy chỉnh ngay sau thông tin liên hệ. Ví dụ: xưng hô với người nhận bằng tên của họ, như 'Ông John thân mến', phản ánh rằng bạn đã đầu tư nỗ lực để làm quen với công việc và công ty.

Tuy nhiên, nếu bạn không biết tên của nhà tuyển dụng, bạn nên tiến hành một nghiên cứu ngắn gọn trên LinkedIn hoặc trang web của công ty. Cách tiếp cận này truyền cảm hứng cá nhân và tạo tiền đề cho toàn bộ thư xin việc.

3. Đoạn mở đầu

Bạn có thể theo dõi lời chào tùy chỉnh bằng một đoạn mở đầu thu hút sự chú ý. Đây không phải là nơi dành cho những cụm từ chung chung như 'Tôi đang viết thư để đăng ký công việc XYZ.' Thay vào đó, hãy truyền tải phần giới thiệu với sự nhiệt tình và âm mưu thực sự mà bạn có về vị trí công việc.

Hãy nhớ rằng, một vài dòng đầu tiên của thư xin việc có thể tạo ra hoặc phá vỡ cơ hội của bạn. Bạn phải làm nổi bật giá trị mà chuyên môn của bạn có thể mang lại cho doanh nghiệp của họ.

4. Đoạn giữa

Bây giờ bạn đã thu hút sự chú ý của người đọc, đã đến lúc tạo phần giữa của thư xin việc. Bạn nên đặt tất cả thành tích và kinh nghiệm chuyên môn trong quá khứ của mình vào giai đoạn này. Điều này có thể bao gồm các chứng chỉ khác nhau mà bạn đã kiếm được hoặc các giải pháp thông minh mà bạn đã nghĩ ra.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ bắt tay vào sự nghiệp của mình thì sao? Là một người mới tham gia vào lĩnh vực này, hãy nhấn mạnh các khóa học liên quan mà bạn đã hoàn thành. Không nghi ngờ gì nữa, nó sẽ để lại tác động sâu sắc đến người quản lý tuyển dụng.

5. Đoạn kết luận

Khi bạn kết thúc thư xin việc của mình, điều cần thiết là kết hợp một đoạn kết thúc có hiệu quả thu hút người quản lý tuyển dụng. Lời kêu gọi hành động (CTA) được xây dựng tốt trong phần này có thể liên kết thư của bạn và lời mời phỏng vấn. Cách tốt nhất là áp dụng một giọng điệu đơn giản nhưng chuyên nghiệp để thực hiện điều này.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thể hiện sự nhiệt tình của mình đối với triển vọng gia nhập nhóm của họ. Cách tiếp cận này sẽ gây ấn tượng hơn nữa với người quản lý tuyển dụng.

6. Đóng thư và chữ ký

Cuối cùng, kết thúc thư xin việc của bạn bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với người quản lý tuyển dụng vì thời gian và sự cân nhắc của họ. Ngoài ra, hãy bao gồm những lời chào kết thúc như "chân thành", "trung thành" hoặc "ân cần".

Nếu bạn đang gửi email, hãy viết tên của bạn sau lời chào. Tuy nhiên, bạn phải bao gồm chữ ký và tên của mình nếu đó là bản sao thực.

Cách tạo thư xin việc cho hồ sơ với Capcut

CapCut là trình chỉnh sửa video tất cả trong một. Bạn có thể sử dụng nó trên các trang web, máy tính để bàn và thiết bị di động. Dưới đây là cách tạo thư xin việc để tiếp tục thông qua nó:

Step
1. Chọn mẫu: Chọn mẫu phù hợp với phong cách và ngành của bạn. CapCut cung cấp nhiều tùy chọn để chọn.
2. 

   

Step
3. Thêm văn bản: Nhấp vào tùy chọn văn bản và chèn thông tin liên lạc của bạn ở đầu thư. Bao gồm tên, số điện thoại, email và địa chỉ của bạn (tùy chọn). Đảm bảo rằng nó rõ ràng và dễ đọc.
4. 

   

Step
5. Xuất: Sau khi cá nhân hóa thư xin việc của bạn, hãy lưu nó ở định dạng tương thích như PDF hoặc Word. Đảm bảo sử dụng tên tệp chuyên nghiệp.



Ví dụ về thư xin việc

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để làm cho một lá thư xin việc cho một sơ yếu lý lịch, đây là một số ví dụ để xem xét:

Thư xin việc quản lý sản phẩm

Họ và tên

Địa chỉ

Số điện thoại

Địa chỉ Email

Tên đầy đủ của Hiring Manager

Chức danh công việc

Tên công ty

Địa chỉ công ty

Ngày

Kính gửi Ông / Bà / Mx. Họ của Giám đốc tuyển dụng,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc của tôi đối với vị trí Giám đốc sản phẩm cấp cao tại ABC Co., mà tôi đã khám phá qua XYZ.com. Sự nghiệp của tôi kéo dài hơn một thập kỷ trong các tổ chức dựa trên công nghệ tương tự, cung cấp cho tôi kinh nghiệm và kỹ năng phù hợp với mục tiêu của công ty bạn.

Hiện tại, tôi đang giữ vị trí Trưởng phòng Sản phẩm cao cấp tại 123 Tech, nơi tôi lãnh đạo một nhóm gồm 20 kỹ sư và quản lý sản phẩm cấp dưới. Với tư cách này, tôi chịu trách nhiệm lập kế hoạch chiến lược, nghiên cứu, phát triển dự án và thực hiện các sản phẩm tài chính và công nghệ khác nhau.

Ngoài ra, sự hợp tác đa chức năng và quản lý dự án hiệu quả đã giúp tôi nắm bắt toàn diện về vòng đời phát triển sản phẩm. Tận dụng chuyên môn này, tôi đã giám sát 5 dự án tích hợp IoT và ba dự án tích hợp trợ lý giọng nói trong hơn 11 tháng, dẫn đến doanh thu của công ty tăng đáng kể 35%.

Ngoài trình độ kỹ thuật, tôi còn có kỹ năng lãnh đạo nhóm, quản lý thời gian và giao tiếp đặc biệt. Chứng chỉ Microsoft Power Platform của tôi đã cho phép tôi hợp lý hóa và đẩy nhanh quá trình phát triển sản phẩm, nâng cao đáng kể hiệu quả tổng thể của nhóm.

Với nền tảng sâu rộng về quản lý sản phẩm, quan hệ khách hàng và kỹ thuật, tôi tự tin rằng mình có thể đóng góp đáng kể vào sự phát triển của công ty bạn. Tôi rất vui mừng về triển vọng gia nhập tổ chức đáng kính của bạn và hoan nghênh cơ hội thảo luận thêm về cách tôi có thể gia tăng giá trị. Xin vui lòng liên hệ với tôi một cách thuận tiện. Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi.

Trân trọng,

John Allan

Câu hỏi thường gặp

1. Điều gì tạo nên một lá thư xin việc tốt?

Một lá thư xin việc tốt là ngắn gọn, phù hợp với công việc và thể hiện trình độ của bạn. Nó sẽ thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, nêu bật các kỹ năng và thành tích liên quan, đồng thời thể hiện sự nhiệt tình thực sự đối với vị trí này.

2. Những gì được bao gồm trong một thư xin việc?

Thư xin việc nên bao gồm thông tin liên hệ, phần giới thiệu, đoạn nội dung thể hiện kỹ năng của bạn và CTA thuyết phục. Có nhiều cơ hội cho một cuộc gọi phỏng vấn nếu tất cả các khía cạnh này được đề cập.

3. Độ dài lý tưởng cho một lá thư xin việc là bao nhiêu?

Độ dài lý tưởng cho một bức thư xin việc là khoảng 250-400 từ, khoảng nửa trang đến một trang đầy đủ. Nó phải đủ dài để truyền đạt trình độ của bạn nhưng ngắn hơn để duy trì sự quan tâm của người đọc.

4. Sự khác biệt giữa các loại thư xin việc khác nhau là gì?

Có nhiều thư xin việc khác nhau, bao gồm thư ứng tuyển, thăm dò và thư kết nối mạng. Mỗi thư phục vụ một mục đích duy nhất trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để làm cho một thư xin việc cho một sơ yếu lý lịch miễn phí, CapCut tiếp tục xây dựng bây giờ!