Tìm hiểu cách ghi bản trình bày PowerPoint bằng âm thanh

PowerPoint với âm thanh là tốt nhất cho các bài giảng, hướng dẫn hoặc các cuộc họp ảo, vì bạn có thể ghi lại bản trình bày. Nó cho phép bạn kết hợp giọng nói của mình với các trang trình bày, làm cho bản trình bày của bạn hiệu quả và thú vị hơn, đặc biệt nếu bạn làm việc trong các lớp học giao tiếp từ xa và trực tuyến. Tính năng này là không thể thiếu để làm cho nó sạch sẽ và trông giống như nội dung chuyên nghiệp.

Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu cách ghi lại bản trình bày PowerPoint bằng tường thuật âm thanh. Tại đây, bạn sẽ nhận được hướng dẫn chi tiết về cách điều chỉnh micrô, ghi lại tường thuật và nơi lưu bản trình bày. Cho dù bạn là giáo viên, sinh viên hay doanh nhân, hướng dẫn này sẽ chuẩn bị cho bạn một bản trình bày âm thanh mà không sợ phải trình bày không đạt tiêu chuẩn.

Tại sao bạn cần thêm âm thanh vào bản trình bày PowerPoint

Thêm âm thanh vào bản trình bày PowerPoint sẽ nâng cao tác động tổng thể của nó. Nó giúp thu hút khán giả và làm rõ những điểm chính.

• Tăng mức độ tương tác của khán giả trong hội thảo trên web
• Âm thanh làm cho hội thảo trên web tương tác hơn bằng cách cho phép người thuyết trình hướng dẫn khán giả. Nó giúp thu hút sự chú ý và đảm bảo rằng người nghe luôn tương tác với nội dung trong suốt phiên.
• Củng cố nội dung thuyết trình cho các buổi đào tạo
• Đối với đào tạo, tường thuật bằng âm thanh tăng cường thông tin được chia sẻ trên các slide. Nó tạo điều kiện hiểu rõ hơn về tài liệu, cho phép người học tương tác với nội dung một cách hiệu quả.
• Cho phép thuyết trình không đồng bộ để học từ xa
• Trong học từ xa, âm thanh cho phép thuyết trình linh hoạt hơn. Người học có thể truy cập tài liệu bất cứ lúc nào, hưởng lợi từ những giải thích chi tiết của người nói.
• Giúp tạo chuyển tiếp liền mạch trong các khóa học trực tuyến
• Âm thanh giúp người hướng dẫn tạo ra sự chuyển tiếp mượt mà hơn giữa các phần khác nhau. Nó làm cho các khóa học trực tuyến có tổ chức hơn, dẫn đến trải nghiệm học tập của sinh viên tốt hơn.
• Cung cấp giải thích rõ ràng hơn trong các cuộc trình diễn sản phẩm
• Trong trình diễn sản phẩm, việc thêm âm thanh làm rõ các tính năng phức tạp. Tường thuật có thể hướng dẫn người xem thông qua các chức năng của sản phẩm, đảm bảo họ hiểu cách thức hoạt động của sản phẩm ngoài hình ảnh.

Bằng cách ghi âm giọng nói qua PowerPoint, bạn có thể cung cấp các bản trình bày thông tin, hấp dẫn hơn để truyền tải thông điệp của bạn đến nhiều đối tượng khác nhau một cách hiệu quả.

Cách ghi lại bản trình bày PowerPoint bằng âm thanh và video

Bản trình bày PowerPoint với bản ghi âm thanh và video rất đơn giản bằng cách sử dụng các tính năng tích hợp của PowerPoint. Dưới đây là cách ghi lại bản trình bày PowerPoint với âm thanh từng bước.

Step
1. Mở PowerPoint và truy cập "Slide Show"
2. Đầu tiên, mở bản trình bày của bạn trong PowerPoint. Điều hướng đến tab "Slide Show" trên thanh công cụ ở trên cùng. Bạn sẽ thấy các tùy chọn như "Ghi lại từ trang trình bày hiện tại" hoặc "Ghi lại từ đầu". Chọn cái phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó thiết lập bản trình bày của bạn để ghi.
3. 

   

Step
4. Điều chỉnh cài đặt âm thanh và video
5. Trước khi ghi, hãy điều chỉnh cài đặt âm thanh và video của bạn. Bật máy ảnh của bạn nếu bạn muốn quay video cùng với âm thanh. Bạn cũng có thể tắt máy ảnh để chỉ ghi âm. Định cấu hình micrô của bạn bằng cách chọn thiết bị đầu vào chính xác. Khi mọi thứ đã được thiết lập, hãy nhấp vào nút "Ghi" để bắt đầu.
6. 

   

Step
7. Ghi lại tường thuật và chuyển đổi giữa các slide
8. Trong khi ghi, bạn có thể tường thuật bản trình bày của mình khi bạn di chuyển qua các trang trình bày. Sử dụng các mũi tên hoặc chuột để chuyển đổi giữa các trang trình bày khi bạn nói. PowerPoint sẽ ghi lại lời tường thuật của bạn và bất kỳ cảnh quay video nào nếu được bật. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào 'kết thúc chương trình' để dừng ghi.
Step
9. Xuất bản trình bày dưới dạng video
10. Để xuất bản trình bày đã ghi của bạn, hãy chuyển đến "Tệp" và chọn "Xuất". Chọn "Tạo video" từ các tùy chọn. Điều chỉnh chất lượng video và lưu tệp ở định dạng mong muốn của bạn. Bạn sẽ tạo một video với các yếu tố âm thanh và hình ảnh sẵn sàng để chia sẻ. Phương pháp này cho phép bạn tạo các bản trình bày toàn diện một cách dễ dàng.
11. 

    

Cách thêm âm thanh đã ghi trước vào PowerPoint

Thêm âm thanh được ghi trước vào PowerPoint rất đơn giản. Bạn có thể sử dụng công cụ của bên thứ ba như CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn để ghi và chỉnh sửa âm thanh và chèn nó vào bản trình bày của bạn. Dưới đây là cách thực hiện từng bước.

Step
1. Ghi lại âm thanh bằng công cụ của bên thứ ba như CapCut
2. Đầu tiên, mở trình CapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn hoặc bất kỳ ứng dụng ghi âm nào bạn thích. Sử dụng các công cụ ghi âm để tạo âm thanh chất lượng cao cho bản trình bày của bạn. Ghi lại tường thuật của bạn và sử dụng các tính năng chỉnh sửa để cắt hoặc nâng cao âm thanh nếu cần. Khi bạn hài lòng với bản ghi, hãy lưu tệp.
3. 

   

Step
4. Lưu và xuất tệp âm thanh
5. Sau khi ghi, lưu tệp âm thanh với tên rõ ràng và mô tả. Nó sẽ giúp định vị dễ dàng hơn khi chèn vào PowerPoint. Xuất âm thanh ở định dạng tương thích như MP3 hoặc WAV để đảm bảo nó hoạt động trơn tru trong PowerPoint.
6. 

   

Step
7. Chèn tệp âm thanh vào PowerPoint
8. Bây giờ, hãy mở bản trình bày PowerPoint của bạn. Chuyển đến tab "Chèn" trong thanh công cụ ở trên cùng. Chọn tùy chọn "Âm thanh", sau đó nhấp vào "Âm thanh trên PC của tôi". Duyệt các tệp của bạn, xác định vị trí tệp âm thanh đã lưu và chèn nó vào trang chiếu mong muốn.
9. 

   

Step
10. Chơi và xem lại bản trình bày
11. Sau khi chèn âm thanh, hãy phát slide để đảm bảo tường thuật được đồng bộ hóa và phát như mong đợi. Nếu mọi thứ hoạt động bình thường, hãy lưu phiên bản cuối cùng của bản trình bày của bạn. Giờ đây, PowerPoint của bạn đã sẵn sàng với âm thanh được ghi trước chất lượng cao được thêm vào.
12. 

    

Phương pháp này cho phép bạn sử dụng âm thanh được ghi âm chuyên nghiệp để nâng cao bản trình bày của mình.

Cách sử dụng các công cụ 3 bên như CapCut ghi âm thanh cho PowerPoint

Đối với các tùy chọn nâng cao hơn, các công cụ của bên thứ ba như CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn cung cấp khả năng kiểm soát nâng cao đối với việc ghi và chỉnh sửa âm thanh và video cho bản trình bày PowerPoint.

CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn cho phép bạn ghi lại âm thanh chất lượng cao một cách dễ dàng. Bắt đầu bằng cách mở và sử dụng các tính năng ghi âm tích hợp để ghi lại tường thuật bản trình bày của bạn. Bạn cũng có thể thực hiện ghi màn hình PowerPoint với âm thanh của chính bạn trình bày để thêm dấu ấn cá nhân. Các công cụ chỉnh sửa của CapCut cho phép bạn cắt, nâng cao và đồng bộ hóa âm thanh và video để khớp với các trang trình bày của bạn một cách hoàn hảo. Khi bạn đã ghi và chỉnh sửa nội dung của mình, hãy xuất tệp ở định dạng tương thích với PowerPoint, chẳng hạn như MP4 hoặc WAV.



Ghi lại bản trình bày PowerPoint với âm thanh trên CapCut

Để ghi lại bản trình bày PowerPoint âm thanh bằng cách sử dụng CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn, hãy làm theo các bước sau. Bạn có thể tải xuống CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn miễn phí.

Step
1. Xuất slide và nhập chúng vào CapCut
2. Bắt đầu bằng cách xuất các trang trình bày PowerPoint của bạn dưới dạng hình ảnh hoặc video. Truy cập menu "Tệp", chọn tùy chọn "Xuất" và chọn định dạng mong muốn (ví dụ: JPEG cho hình ảnh hoặc MP4 cho video). Sau khi xuất, mở CapCut và nhấp vào "Tạo dự án". Trong tab phương tiện, nhấp vào "Nhập" để tải lên các trang trình bày hoặc video đã xuất của bạn. Kéo chúng vào dòng thời gian để chỉnh sửa.
3. 

   

Step
4. Ghi âm và chỉnh sửa
5. Để ghi lại lời tường thuật của bạn, hãy chọn tùy chọn "Lồng tiếng". Nhấp vào nút ghi âm để ghi lại âm thanh của bạn khi bạn giải thích từng trang chiếu. Bạn có thể tạm dừng ghi âm nếu cần và tiếp tục khi bạn đã sẵn sàng.
6. Khi bạn đã hoàn thành tường thuật của mình, bạn có thể chỉnh sửa âm thanh bằng một số tính năng. Sử dụng loại bỏ tiếng ồn để loại bỏ âm thanh nền không mong muốn, đảm bảo giọng nói của bạn rõ ràng. Điều chỉnh chuẩn hóa âm thanh để giữ mức âm lượng nhất quán trong suốt bản trình bày. Nếu cần, hãy sử dụng tính năng cắt tỉa để loại bỏ tạm dừng hoặc lỗi, cho phép bản âm thanh được đánh bóng hơn phù hợp với các trang trình bày của bạn.
7. 

   

Step
8. Xuất khẩu và chia sẻ
9. Khi bạn hài lòng với dự án của mình, hãy nhấp vào "Xuất". Tùy chỉnh cài đặt dự án của bạn, chẳng hạn như chất lượng video và định dạng tệp. Sau khi xuất, hãy chia sẻ trực tiếp bản trình bày đã hoàn thành của bạn lên nền tảng mong muốn hoặc lưu cục bộ.
10. 

    

Các tính năng chính

• Khả năng ghi âm chất lượng cao
• CapCut Máy ghi âm cho phép bạn ghi lại âm thanh với chất lượng cao, đảm bảo tường thuật của bạn sắc nét và rõ ràng. Ví dụ: khi trình bày các chủ đề phức tạp, âm thanh rõ ràng giúp truyền tải thông điệp của bạn một cách hiệu quả, nâng cao hiểu biết của khán giả.
• Dụng cụ loại bỏ tiếng ồn âm thanh hiệu quả
• Các công cụ loại bỏ tiếng ồn trong trình CapCut chỉnh sửa video trên máy tính để bàn giúp loại bỏ âm thanh nền gây mất tập trung trong quá trình ghi âm của bạn. Ví dụ: nếu bạn ghi âm trong môi trường bận rộn, các công cụ này có thể cải thiện độ rõ nét của âm thanh, cho phép khán giả chỉ tập trung vào giọng nói của bạn.
• Cài đặt chuẩn hóa âm lượng tự động
• CapCut chuẩn hóa âm lượng tự động của trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn duy trì mức âm thanh nhất quán trong suốt bản trình bày của bạn. Nếu tường thuật của bạn dao động về âm lượng do khoảng cách nói hoặc nhấn mạnh, tính năng này đảm bảo trải nghiệm nghe cân bằng, ngăn ngừa những thay đổi đột ngột về âm thanh.
• Hiệu ứng chuyển tiếp slide liền mạch
• CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn cung cấp chuyển tiếp video liền mạch chuyển tiếp video , nâng cao luồng tổng thể của bài thuyết trình của bạn. Ví dụ: chuyển tiếp mượt mà có thể kết nối trực quan các ý tưởng khi thảo luận về các chủ đề liên quan, giữ cho khán giả tham gia và theo dõi dễ dàng.
• Điều khiển tốc độ âm thanh có thể điều chỉnh
• Các điều khiển tốc độ âm thanh có thể điều chỉnh cho phép bạn sửa đổi tốc độ tường thuật để phù hợp với phong cách trình bày của mình. Bạn có thể chậm lại khi giải thích một khái niệm phức tạp hoặc tăng tốc trong các điểm ít quan trọng hơn, đảm bảo bản trình bày của bạn vẫn hấp dẫn và năng động.

Mẹo để ghi âm thanh trong PowerPoint bằng video

Khi ghi PowerPoint bằng âm thanh và video, dưới đây là các mẹo để nâng cao chất lượng bản trình bày của bạn.

1. Chọn các đoạn âm thanh có mục đích
2. Chọn các đoạn âm thanh nâng cao thông điệp của bạn. Âm thanh có mục đích có thể giúp nhấn mạnh các điểm chính và làm cho bài thuyết trình của bạn hấp dẫn hơn. Tránh sử dụng những âm thanh không cần thiết có thể khiến khán giả mất tập trung.
3. Đảm bảo ghi âm chất lượng cao
4. Đầu tư vào một micrô chất lượng tốt để thu âm thanh rõ ràng. Các bản ghi âm chất lượng cao giảm thiểu nhu cầu chỉnh sửa rộng rãi và cải thiện độ rõ nét của âm thanh tổng thể. Kiểm tra thiết bị của bạn trước khi bắt đầu để đảm bảo thiết bị hoạt động bình thường.
5. Giảm thiểu tiếng ồn xung quanh
6. Chọn một môi trường yên tĩnh để ghi âm để giảm thiểu tiếng ồn xung quanh. Đóng cửa sổ tắt quạt và tắt các thiết bị điện tử có thể gây nhiễu âm thanh của bạn. Thủ thuật này giúp giữ sự tập trung vào giọng nói của bạn.
7. Kiểm soát hơi thở của bạn
8. Hãy chú ý đến hơi thở của bạn trong khi nói. Thực hành kiểm soát hơi thở của bạn để tránh âm thanh thở nặng nề trong bản ghi âm của bạn. Tạm dừng cũng có thể giúp quản lý hơi thở của bạn và cải thiện dòng chảy của bài phát biểu của bạn.
9. Đồng bộ âm thanh với nội dung trình bày
10. Đảm bảo âm thanh của bạn phù hợp với các trang trình bày và hình ảnh. Sự đồng bộ hóa này củng cố thông điệp của bạn và duy trì sự tham gia của khán giả. Sử dụng các dấu hiệu trực quan trong các trang trình bày của bạn để giúp hướng dẫn tường thuật của bạn.
11. Nói rõ ràng và với tốc độ đo được
12. Nói rõ ràng các từ của bạn và duy trì tốc độ ổn định. Nói quá nhanh có thể khiến người nghe bối rối, trong khi tốc độ đo được cho phép hiểu rõ hơn.
13. Chuẩn bị ghi chú trước khi ghi âm
14. Soạn thảo ghi chú có thể giúp bạn luôn có tổ chức và tập trung trong quá trình ghi âm. Các ghi chú được chuẩn bị tốt đóng vai trò như một hướng dẫn, đảm bảo bạn bao gồm tất cả các điểm cần thiết trong khi duy trì một luồng tự nhiên trong bản trình bày của mình.

Kết luận

Tóm lại, biết cách ghi lại bản trình bày PowerPoint với âm thanh giúp tăng cường đáng kể bản trình bày của bạn. Thêm âm thanh có thể thu hút khán giả của bạn và làm rõ những điểm cần thiết. Cho dù bạn ghi trực tiếp trong PowerPoint hay sử dụng các công cụ như CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn, làm theo các bước đúng sẽ đảm bảo kết quả chất lượng cao. CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn cung cấp các tính năng chỉnh sửa tuyệt vời để tinh chỉnh âm thanh và video của bạn, giúp bạn tạo các bản trình bày được đánh bóng. Bằng cách thực hiện các mẹo được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể kết hợp hiệu quả hình ảnh và âm thanh, làm cho bản

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Làm thế nào để ghi lại PPT bằng âm thanh bằng các công cụ trực tuyến?
2. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ như Zoom hoặc Microsoft Teams để ghi lại bản trình bày PowerPoint bằng âm thanh bằng các công cụ trực tuyến. Bắt đầu bản trình bày và bật tính năng ghi để ghi lại các trang trình bày và tường thuật của bạn. Để chỉnh sửa âm thanh nâng cao, hãy cân nhắc sử dụng CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn sau khi ghi để tinh chỉnh âm thanh của bạn.
3. Làm thế nào để ghi lại PowerPoint với âm thanh trên một Mac?
4. Trên Mac, mở bản trình bày PowerPoint của bạn và điều hướng đến tab "Slide Show". Nhấp vào "Record Slide Show" để ghi lại tường thuật của bạn. Sau khi ghi, bạn có thể sử dụng CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn để chỉnh sửa và cải thiện chất lượng âm thanh của mình, đảm bảo sản phẩm cuối cùng được đánh bóng.
5. Làm thế nào để ghi lại giọng nói trên PowerPoint mà không có tiếng ồn xung quanh?
6. Để ghi âm giọng nói của bạn trên PowerPoint mà không có tiếng ồn xung quanh, hãy sử dụng micrô chất lượng và chọn môi trường ghi âm yên tĩnh. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa âm thanh trong CapCut trình chỉnh sửa video trên máy tính để bàn để loại bỏ mọi tiếng ồn còn lại sau khi ghi, dẫn đến âm thanh rõ ràng hơn cho bản trình bày của bạn.