15個第三方Google Drive應用程序可優化您的工作流程

尋找工作流程技巧以最大限度地提高效率？試試第三方Google雲端硬盤應用程序！無論您是想像專業人士一樣組織數字文件、自動化重複性任務還是促進團隊協作，此類Google雲端硬盤應用程序都是終極解決方案。本指南探討了15款應用程序，它們的Google雲端硬盤集成可以簡化您的工作流程，讓您的工作充滿樂趣。讓我們深入瞭解一下。

Google雲端硬盤應用程序如何工作？

Google雲端硬盤是一款基於網絡、桌面和移動的應用程序。您可以在線訪問它，從Google Play安裝適用於Android的Google雲端硬盤應用程序，或從App Store安裝iOS版Google雲端硬盤。

它支持多種文件格式，包括視頻、圖像、文本、標記文件等。您可以使用Google Drive應用跨設備存儲、訪問和共享文件。

要開始使用Google Drive應用程序，您需要先創建一個Google帳戶。一旦您這樣做，您的Google Drive就會自動創建。以下是它的主要功能：

1. 雲存儲
2. 谷歌雲端硬盤應用程序在註冊時爲您提供15GB的免費在線存儲空間。其他應用程序，如Mega，提供20GB的免費存儲空間，而Dropbox提供2GB的免費存儲空間。谷歌雲端硬盤將上傳文件大小限制爲5TB。但是，它將數據搬遷限制爲每天750GB，一天只能上傳一個超過此限制的文件。
3. 相比之下，Dropbox和Sync等其他雲提供商有無限的文件限制。Google Drive還提供對文件的加密訪問，可以主動掃描和刪除與您共享的包含惡意軟件、垃圾郵件、勒索軟件和其他惡意數據的文件。
4. 文件共享和協作
5. 您可以與Google雲端硬盤上的任何人創建、修改和共享文件和文件夾，包括那些沒有Google帳戶的人。它可以讓您控制誰可以訪問文件，以及他們是否可以評論、編輯或僅查看文件。您可以與特定的人、人或一羣人共享，甚至允許一般公衆訪問。單個文件最多可以與600個單獨的電子郵件地址共享。Google雲端硬盤還允許多達100人在Google文檔、表格或幻燈片文件上實時協作。
6. 與其他Google服務集成
7. Google雲端硬盤提供了與其他Google應用程序和服務的流暢集成，例如Google表格、文檔幻燈片、表單和Gmail，默認情況下，這些應用程序和服務會在上面存儲數據。它還與Google市場、日曆、保留等集成。這種集成使您可以將這些服務中的數據無縫存儲或備份到Google雲端硬盤。
8. 與第三方工具集成，如CapCut在線編輯器

Google與第三方工具的集成可以讓您簡化工作流程。例如，將CapCut在線視頻編輯器與您的Google雲端硬盤集成，可以讓您將雲端硬盤中的視頻直接上傳到CapCut進行編輯。您無需先將剪輯下載到您的設備！這種集成意味着您無需切換平臺即可處理存儲在Google雲端硬盤應用程序上的文件。

1.如何將文件上傳到Google Drive

1. 打開瀏覽器，然後轉到drive.google.com。如果您尚未登錄Google帳戶，則必須先登錄。
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3. 在左上角，單擊新建，然後在彈出的浮動窗口中，選擇文件上傳或文件夾上傳。
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5. 選擇要從設備上傳的文件，然後單擊打開。上傳進度和完成通知將顯示在屏幕右下角。
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2.如何將文件和文件夾同步到Google Drive

要將計算機上的文件夾同步到Google Drive，您需要安裝Google Drive for Desktop應用程序。

1. 啓動Google Drive for Desktop並單擊設置，然後選擇首選項。
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3. 單擊我的筆記本電腦或我的電腦，然後單擊添加文件夾以瀏覽您的設備存儲以查找您打算與G Drive桌面應用程序同步的文件夾。
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5. 選擇與Google Drive同步，點擊完成，然後在下一個窗口中保存。
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3.如何從Google Drive下載文件

希望離線查看或重新利用您的文件-嘗試Google雲端硬盤下載！您可以通過Google雲端硬盤桌面應用程序、移動應用程序或瀏覽器版本下載存儲在Google雲端硬盤上的文件。但是，如果該文件不屬於您，其所有者可以拒絕您下載該文件。此外，如果您嘗試下載可疑文件，桌面上的Google雲端硬盤應用程序會向您發出警告消息。

4.如何從Google Drive共享文件

Google雲端硬盤允許您共享文件，方法是添加個人的電子郵件地址或複製文件鏈接並將其發送給您想要訪問的人。您可以控制人們如何訪問文件並與之交互。

如果您是Google Drive的常客，您可以將您的Google Drive與其他第三方應用程序集成，以簡化您和您的團隊的工作流程。看看吧！

15個您不應該錯過的最佳第三方Google Drive應用

以下是用於生產力、商業和教育的最佳第三方Google Drive應用程序的綜合列表。

生產力

1.CapCut網頁編輯器

CapCut-Web編輯器是一個免費的、基於瀏覽器的視頻編輯套件，可讓您輕鬆創建具有視覺吸引力的視頻。它與Google Drive集成，允許您直接從Google Drive存儲中選擇要編輯的視頻。CapCut可在Linux和Chrome等所有主要瀏覽器上使用，並提供廣泛的編輯工具集合，如修剪、裁剪、基於轉錄本的編輯、速度曲線、背景刪除等。

如何直接在CapCutWeb編輯器上編輯Google雲端硬盤視頻

步驟
1. 安裝CapCut-web Google Drive擴展
2. 打開您基於Web的Google磁盤應用程序，選擇您要編輯的任何視頻，然後單擊視頻最右側的三個點或使用右鍵單擊按鈕。選擇打開方式，然後單擊連接更多應用程序。
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4. 將彈出Google Workspace Marketplace窗口。在搜索欄中鍵入CapCutWeb。
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6. 單擊CapCutWeb搜索結果，然後單擊安裝。按照屏幕上的提示完成快速安裝。
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8. 再次右鍵單擊視頻>打開方式，然後選擇CapCut。這會將您重定向到CapCut的網絡編輯器。
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步驟
10. 編輯你的視頻
11. 通過CapCut的網絡編輯器，您可以訪問大量媒體資源來豐富您的視頻。有許多預設的視頻模板、庫存音樂和視頻、音效、過濾器、過渡、文本模板和效果以及動畫。
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13. 如果您想執行基本的視頻編輯，請使用視頻頂部的工具欄或視頻和時間線之間的工具欄。您可以輕鬆地拆分、刪除、反轉、裁剪或複製您的視頻。您還可以根據需要更改背景顏色或模糊它。
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15. 但這還不是全部。CapCut編輯器還提供高級視頻編輯功能，如蒙版、速度曲線、基於轉錄本的編輯、疊加、關鍵幀等。還有一個分割場景，可以自動將視頻分割成幾個短片。如果你想把視頻重新用於YouTube短片、TikTok等，你可以單獨下載每個剪輯。
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17. 幸運的是，CapCut編輯器還提供了免費的人工智能工具來簡化你的視頻編輯過程。它有一個一鍵自動背景去除功能，可以檢測到你的主題並去除背景。此外，它還有一個修飾工具來增強各種視覺方面的美麗亮點，並自動重構以自動調整你的視頻成不同的縱橫比。
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步驟
19. 出口

編輯完成後，單擊導出。點擊下載按鈕將視頻保存到您的設備。您可以在下載前調整分辨率、質量、幀率和格式。



此外，CapCut的網絡編輯器使您能夠將視頻直接發佈到社交媒體平臺，如TikTok、YouTube、Instagram卷軸和臉書。無需或退出編輯器！



最後，您可以將視頻作爲演示文稿分享到WhatsApp、Facebook、Tumblr、X等平臺。，或者將其作爲鏈接或通過電子郵件發送，以便其他人查看和評論。如果您使用後一個選項，您可以選擇允許或禁止評論和下載，並打開受密碼保護的共享。



此外，你可以隨時回到CapCut在線視頻編輯器來編輯和改進你的視頻。它在所有瀏覽器上運行流暢，並提供不同的視頻上傳選項，如設備存儲、CapCut雲空間、Dropbox、谷歌驅動器、二維碼智能手機等。以下是CapCut在線視頻編輯器的一些關鍵功能：

• 基於雲的存儲
• CapCut提供免費的在線存儲，非常適合那些總是在移動的人或跨多個設備工作的創作者。你不需要到處攜帶電腦來繼續編輯。相反，你可以從中斷的地方繼續，同時確保數據隱私和安全。
• 雲上的團隊協作
• 通過在您的CapCut在線視頻編輯器上創建團隊空間，您和您的團隊可以從事更大的項目。例如，對於從事學校項目的學生來說，爲每個成員傳輸文件以完成他們的工作是乏味的，並且很難獲得每個人的反饋。幸運的是，CapCut在線編輯器通過允許您共享權限和邀請評論來簡化流程，以實現順利協作。
• 一鍵即時分享
• 剛剛在CapCut上編輯完教程或廣告？有信心直接發佈在你的TikTok、臉書、Instagram和YouTube上。或者，如果是你的課堂作品或公司會議在WhatsApp和其他平臺上的演示，你可以分享最終視頻以供審查。

2. MindMup

這是一個免費的在線思維導圖工具，提供了一種結構化的方式來捕捉和安排想法和信息。它可以幫助您在頭腦風暴時集中注意力，然後使您能夠從思維導圖中創建演示文稿和文檔大綱。MindMup還提供免費的雲存儲。



3. DocHub

DocHub是一個PDF編輯和文檔簽名解決方案。它基於網絡，與Gmail、Google Drive、Dropbox等無縫集成，以實現無縫工作流程。該工具支持多種文檔文件格式，包括DOC、DOCX、PPT、XLS、TXT等。您還可以發送文檔簽名請求。



4.時間跟蹤器

時間跟蹤器是一個谷歌日曆插件，可以讓你跟蹤你的時間使用情況。它可以讓你改善你如何度過你的一天，並提供了一種方便的方式來根據項目花費的時間向客戶收費。你可以將時間分類到各種項目中，然後將你的日曆數據導出到谷歌表格。時間跟蹤器也與谷歌驅動器集成在一起。



5.斯威特

Swit是一個任務管理和溝通平臺，通過無縫連接和溝通增強協作。它是多語言的，提供強大的任務卡、可定製的項目看板以及向聊天添加任務的能力等。Swit還使用顏色標籤來保持您的溝通清晰。



商務

6. ZipBooks

ZipBooks是一個免費的、基於雲的會計和發票解決方案。它專爲小型企業設計，用於執行核心會計任務，如在線發票、財務報告、費用跟蹤、信用卡處理、自動計費等。ZipBooks還提供可操作的數據驅動智能。



7. Salesforce、Hubspot、Asana CRM數據

這是一個CRM連接器，用於連接Salesforce、HubSpot和Asana等用戶關係管理工具，使您能夠將客戶、銷售、潛在客戶等組織到Google表格中。然後，您可以安排自動報告更新、構建圖表和儀表板等，而無需登錄多個儀表板。此工具可免費使用。



8. Zoho Analytics

Zoho Analytics是一款商業智能工具，可讓您分析來自各種來源的大量數據。然後，它使您能夠創建圖表和儀表板，以便做出明智的決策。Zoho Analytics提供智能AI助手，支持協作，並在直觀的拖放界面上運行。它還具有一組強大的API，以增強定製。



9. BP模擬器

BP Simulator是一個業務流程模擬建模工具，支持業務分析和事件模擬。它基於Web，可幫助您分析業務流程。BP模擬器是免費的和多語言的。該工具可以識別性能瓶頸，提供基於活動的成本計算，並計算員工利用率。此外，它還通過雲存儲實現協作。



10. Perfode電子評論z

Perfode電子評論是一個管理員工績效評估和目標的人才管理系統。它通過一個基於網絡的自動化解決方案工作，該解決方案可以從谷歌工作區市場添加到您的瀏覽器中。Perfode電子評論與谷歌驅動器集成，並提供模板來簡化審查過程。



教育學

11.所有語言的翻譯

該軟件提供從一種語言到另一種語言的書面文本翻譯。它是一種多語言機器翻譯服務，適用於世界上常見的語言。所有語言的翻譯器與谷歌驅動器相連，可讓您從存儲在此雲存儲中的文件中選擇和翻譯文本。



12.教育公寓

平面教育是一個基於網絡的音樂學習平臺，爲學習者提供一個用戶友好和協作的環境。它旨在幫助音樂教師優化他們的教學程序。他們可以通過軟件無縫地組織、發佈和跟蹤作業。平面教育還使教師能夠實時評論和反饋。



13.電子書查看器和轉換器

電子書查看器和轉換器是一個基於網絡的電子書和CHM文件查看器和轉換器。它可與谷歌驅動器集成，在Chrome和火狐瀏覽器上運行良好。該工具支持亞馬遜KF8、微軟電子書和小說2.0等電子書文件。它還可以打開微軟編譯的超文本標記語言幫助、WPS、純文本文件等。



14.卡米

Kami是一款交互式學習軟件，通過文本、視頻、文檔和其他學習材料促進學生互動。它爲用戶提供了一個基於雲的庫來存儲文件，但也允許您從谷歌驅動器、OneDrive或您的計算機打開文件。您可以使用其文本識別功能轉換掃描的文檔或混合合併現有文件以創建新資源。



15.評估跟蹤器

評估跟蹤器是與Google表格和Google雲端硬盤集成的Google Workspace插件。它簡化了將評估數據收集到Google共享雲端硬盤以供Google Looker Studio分析的過程。但是，它不構建評估跟蹤器儀表板；它只是促進數據採集。您必須構建儀表板。



結論

到目前爲止，你一定已經注意到有無數的第三方應用程序可以與你的谷歌雲端硬盤應用程序集成，以改變你的工作方式。有些可以自動完成平凡的小任務，而另一些，如CapCut網絡編輯器，徹底改變了你的工作流程。CapCut網絡編輯器和谷歌雲端硬盤之間的協作彙集了你最喜歡的雲存儲平臺和最全面的視頻編輯實用程序。

只需點擊一下即可在Google Drive應用程序上編輯您的視頻！CapCut的網絡編輯器免費提供許多媒體資源，如視頻模板和音效，以及基本、高級和人工智能編輯功能。立即嘗試，將您的視頻編輯提升到一個新的水平！

常見問題解答

1. 如何在桌面上設置Google Drive應用？
2. 設置桌面Google Drive應用程序很容易。首先，打開Google Drive應用程序下載頁面訪問它並將其安裝在您的計算機上。安裝後，在您的網絡瀏覽器上登錄Google Drive，就這樣，您的Google Drive桌面應用程序就準備好了。
3. 您始終可以將其作爲計算機存儲驅動器的一部分或使用桌面快捷方式訪問。如果您想改進桌面上存儲在Google Drive應用程序上的任何視頻，請將其上傳到CapCut在線視頻編輯器並像專業人士一樣進行編輯。
4. 當我的文件被打開時，Google Drive應用程序會通知我嗎？
5. 不可以，Google Drive在查看文件時不會向文件所有者發送通知。文件所有者僅在有人請求文件訪問、留下評論或進行更改時纔會收到通知。
6. 但是如果你想在谷歌硬盤上編輯視頻，你可以直接通過CapCut編輯器打開它們。它提供了不同的視頻編輯功能，包括基本的，如裁剪、剪切等。，高級的，如關鍵幀、顏色曲線等。，以及人工智能工具，如自動重構、修飾等。
7. 如何訪問Google Drive應用商店？
8. iPhone和iPad用戶可以從蘋果商店下載谷歌硬盤應用。它可以免費安裝，運行完美。但是，你的iPhone必須運行iOS15或更高，你的iPad iPadOS 15或更高，你的iPod touchiOS15或更高。
9. 總而言之，如果你的谷歌雲端硬盤賬戶上有一個需要改進的視頻，CapCut編輯器就是你的解決方案。它是免費的，具有高級視頻編輯功能和人工智能驅動的工具，可以將你的視頻編輯轉變爲令人敬畏的體驗。