15 aplicaciones de Google Drive de terceros para optimizar tu flujo de trabajo

¿Busca trucos de flujo de trabajo para maximizar su eficiencia? ¡Prueba aplicaciones de Google Drive de terceros! Ya sea que desee organizar sus archivos digitales como un profesional, automatizar tareas repetitivas o aumentar la colaboración de su equipo, estas aplicaciones de Google Drive son la solución definitiva. Esta guía explora 15 aplicaciones cuya integración con Google Drive puede simplificar su flujo de trabajo y hacer que su trabajo sea divertido. Vamos a sumergirnos.

¿Cómo funciona la aplicación Google Drive?

Google Drive está disponible como una aplicación móvil, de escritorio y basada en la web. Puede acceder a ella en línea, instalar la aplicación Google Drive para Android desde Google Play o instalar la versión para iOS de Google Drive desde App Store.

Admite múltiples formatos de archivo, incluidos videos, imágenes, texto, archivos de marcado y más. Puede usar la aplicación Google Drive para almacenar, acceder y compartir archivos en todos los dispositivos.

Para empezar con la aplicación Google Drive, primero debes crear una cuenta de Google. Una vez que lo hagas, tu Google Drive se creará automáticamente. A continuación se muestran sus características clave:

1. Almacenamiento en la nube
2. La aplicación Google Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento en línea gratuito al registrarte. Otros, como Mega, ofrecen 20 GB gratis, mientras que Dropbox proporciona 2 GB. Google Drive restringe el tamaño de los archivos de carga a 5 TB. Sin embargo, limita la transferencia de datos a 750 GB por día, y solo se puede cargar un archivo que rompa este límite en un día.
3. En comparación, otros proveedores de la nube como Dropbox y Sync tienen un límite de archivos ilimitado. Google Drive también proporciona acceso cifrado a archivos y puede escanear y eliminar proactivamente archivos compartidos con que contienen malware, spam, ransomware y otros datos maliciosos.
4. Intercambio de archivos y colaboración
5. Puedes crear, modificar y compartir archivos y carpetas con cualquier persona en Google Drive, incluidos aquellos sin una cuenta de Google. Te permite controlar quién puede acceder al archivo y si pueden comentarlo, editarlo o solo verlo. Puedes compartir con una persona, personas o grupo de personas específicas, o incluso permitir el acceso del público en general. Un solo archivo se puede compartir con hasta 600 direcciones de correo electrónico individuales. Google Drive también permite que hasta 100 personas colaboren en tiempo real en un archivo de Google Docs, Sheets o diapositivas.
6. Integración con con otros servicios de Google
7. Google Drive ofrece una integración suave con otras aplicaciones y servicios de Google como Google Sheets, Docs Slides, Forms y Gmail, que, por defecto, almacenan datos en él. También está integrado con Google Marketplace, Calendario, Mantener, etc. Esta integración le permite almacenar o hacer copias de seguridad de datos de estos servicios en Google Drive sin problemas.
8. Herramientas de integración con de terceros como CapCut editor en línea

La integración de con herramientas de terceros de Google le permite agilizar su flujo de trabajo. Por ejemplo, la integración del CapCut editor de video en línea con su Google Drive le permite cargar videos desde su Drive directamente a CapCut-Web para editar. ¡No es necesario descargar el clip a su dispositivo primero! Esta integración significa que puede trabajar en archivos almacenados en su aplicación Google Drive sin cambiar de plataforma.

1. Cómo subir archivos a Google Drive

1. Abra su navegador, luego vaya a drive.google.com. Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, primero tendrá que iniciar sesión.
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3. En la parte superior izquierda, haga clic en Nuevo, y en la ventana flotante emergente, seleccione Carga de archivos o Carga de carpetas.
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5. Seleccione el archivo que desea cargar desde su dispositivo y haga clic en abrir. El progreso de la carga y la notificación completa se mostrarán en la parte inferior derecha de su pantalla.
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2. Cómo sincronizar archivos y carpetas con Google Drive

Para sincronizar carpetas en su computadora con Google Drive, debe instalar la aplicación Google Drive para escritorio.

1. Inicie Google Drive para escritorio y haga clic en Configuración, luego seleccione Preferencias.
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3. Haga clic en Mi computadora portátil o Mi computadora y luego en Agregar carpeta para buscar en el almacenamiento de su dispositivo la carpeta que desea sincronizar con Aplicación de escritorio G Drive.
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5. Selecciona Sincronizar con Google Drive, pulsa Listo y luego Guardar en la siguiente ventana.
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3. Cómo descargar archivos de Google Drive

buscando ver o reutilizar sus archivos sin conexión: ¡pruebe la descarga de Google Drive ! Puede descargar archivos almacenados en Google Drive a través de la aplicación de escritorio de Google Drive, la aplicación móvil o la versión del navegador. Sin embargo, si el archivo no le pertenece, su propietario puede negarle el acceso para descargar el archivo. Además, la aplicación Google Drive en el escritorio te da un mensaje de advertencia si intentas descargar un archivo sospechoso.

4. Cómo compartir archivos desde Google Drive

Google Drive te permite compartir archivos agregando la dirección / direcciones de correo electrónico de las personas o copiando y enviando el enlace del archivo a las personas a las que quieres acceder. Puedes controlar cómo las personas accedan e interactúan con con el archivo.

Si eres un usuario frecuente de Google Drive, puedes integrar tu Google Drive con otras aplicaciones de terceros para agilizar el flujo de trabajo para ti y tu equipo. ¡Echa un vistazo!

15 mejores aplicaciones de Google Drive de terceros que no debes perderte

A continuación se muestra una lista completa de las mejores aplicaciones de Google Drive de terceros para productividad, negocios y educación.

Productividad

1. CapCut Editor web

CapCut-Web editor es una suite gratuita de edición de video basada en navegador que le permite crear videos visualmente atractivos con fácilmente. Está integrado con Google Drive, lo que le permite seleccionar videos para editar directamente desde su almacenamiento de Google Drive . CapCut está disponible en todos los principales navegadores como Linux y Chrome, y proporciona una amplia colección de herramientas de edición como recortar, recortar, edición basada en transcripciones, curva de velocidad, eliminación de fondo, etc.

Cómo editar videos de Google Drive directamente en el CapCut editor web

Step
1. Instalar CapCut-web extensión de Google Drive
2. Abra su aplicación de disco de Google basada en la web, seleccione cualquier video que desee editar y haga clic en los tres puntos en el extremo derecho del video o use el botón derecho. Seleccione Abrir con, luego haga clic en Conectar más aplicaciones.
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4. Aparecerá la ventana de Google Workspace Marketplace. Escribe CapCut Web en la barra de búsqueda.
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6. Haga clic en el CapCut resultado de la búsqueda web, luego haga clic en Instalar. Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalación rápida.
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8. Haga clic derecho en el video de nuevo> Abrir Cony elija CapCut-Web. Esto lo redirigirá al CapCut editor web.
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Step
10. Edita tu video
11. Desde el CapCut editor web, puede acceder a una vasta colección de recursos de medios para enriquecer su video. Hay muchas plantillas de video preestablecidas, música y videos de stock, efectos de sonido, filtros, transiciones, plantillas de texto y efectos, y animaciones.
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13. Si desea realizar una edición de video básica, use la barra de herramientas en la parte superior de su video o la que está entre su video y la línea de tiempo. Puede dividir, eliminar, revertir, recortar o duplicar su video fácilmente. También puede cambiar el color de fondo o difuminarlo, según sus necesidades.
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15. Pero eso no es todo. El CapCut-Web editor también ofrece funciones avanzadas de edición de video como máscaras, curvas de velocidad, edición basada en transcripciones, superposición, fotogramas clave, etc. También hay una escena dividida para dividir automáticamente un video en varios clips cortos. Luego puede descargar cada clip por separado si está reutilizando el video para cortos de YouTube, TikTok, etc.
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17. Afortunadamente, el CapCut-Web editor también proporciona herramientas de IA gratuitas para simplificar su proceso de edición de video. Tiene una función de eliminación automática de fondo con un solo clic que detectará su sujeto y eliminará el fondo. Además, tiene una herramienta de retoque para mejorar los reflejos de belleza en varios aspectos visuales y reencuadre automático para ajustar automáticamente su video en diferentes relaciones de aspecto.
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Step
19. Exportación

Una vez que haya terminado de editar, haga clic en Exportar. Guarde el video en su dispositivo presionando el botón Descargar. Puede ajustar la resolución, la calidad, la velocidad de fotogramas y el formato antes de descargarlo.



Además, el CapCut editor web le permite publicar el video directamente en plataformas de redes sociales como TikTok, YouTube, Instagram Reels y Facebook. ¡No es necesario ni salir del editor!



Por último, puedes compartir el video como presentación en plataformas como WhatsApp, Facebook, Tumblr, X, etc., o enviarlo como enlace o por correo electrónico para que otros puedan revisarlo y comentarlo. Si usa esta última opción, puede elegir permitir o no permitir comentarios y descargas y también activar el uso compartido protegido por contraseña.



Además, siempre puedes volver al CapCut editor de video en línea para editar y mejorar tus videos. Funciona sin problemas en todos los navegadores y ofrece diferentes opciones de carga de videos, como almacenamiento de dispositivos, CapCut espacio en la nube, Dropbox, Google Drive, teléfono inteligente por código QR, etc. A continuación se presentan algunas características clave del CapCut editor de video en línea:

• Almacenamiento basado en la nube
• CapCut ofrece almacenamiento en línea gratuito, perfecto para aquellos que siempre están en movimiento o creadores que trabajan en múltiples dispositivos. No es necesario llevar una computadora a donde quiera que vaya para continuar con su edición. En cambio, puede continuar donde lo dejó mientras garantiza la privacidad y seguridad de los datos.
• Colaboración en equipo en la nube
• Al crear un espacio de equipo en su CapCut editor de video en línea, usted y su equipo pueden trabajar en un proyecto más grande. Por ejemplo, para los estudiantes que trabajan en un proyecto escolar, transferir archivos para que cada miembro trabaje de su parte es tedioso y difícil obtener los comentarios de todos. Afortunadamente, el CapCut editor en línea agiliza el proceso al permitirle compartir permisos e invitar comentarios para una colaboración fluida.
• Comparte instantáneamente con con un clic
• ¿Acabo de terminar de editar un tutorial o un anuncio comercial en CapCut? Siéntete seguro de publicarlo directamente en tu TikTok, Facebook, Instagram y YouTube. O bien, puede compartir el video final para su revisión si se trata de la presentación de su trabajo de clase o reunión de empresa en WhatsApp y otras plataformas.

2. MindMup

Esta es una herramienta gratuita de mapeo mental en línea que ofrece una forma estructurada de capturar y organizar ideas e información. Te ayuda a concentrarte cuando haces una lluvia de ideas y luego te permite crear presentaciones y esquemas de documentos a partir de tus mapas mentales. MindMup también proporciona almacenamiento gratuito en la nube.



3. DocHub

DocHub es una solución de edición y firma de documentos en PDF. Está basado en la web y se integra a la perfección con Gmail, Google Drive, Dropbox, etc., para un flujo de trabajo perfecto. Esta herramienta admite muchos formatos de archivo de documentos, incluidos DOC, DOCX, PPT, XLS, TXT y otros. También puede enviar una solicitud de firma de documento.



4. Rastreador de tiempo

Time Tracker es un complemento de Google Calendar que le permite realizar un seguimiento de su uso del tiempo. Puede permitirle mejorar la forma en que pasa sus días y proporciona una forma conveniente de facturar a los clientes en función del tiempo dedicado a un proyecto. Puede categorizar el tiempo en varios proyectos y luego exportar los datos de su calendario a Google Sheets. Time Tracker también está integrado con Google Drive.



5. Swit

Swit es una plataforma de gestión de tareas y comunicación que mejora la colaboración a través de una conexión y comunicación perfectas. Es multilingüe y proporciona una poderosa tarjeta de tareas, un tablero de proyectos personalizable y la capacidad de agregar tareas a un chat, entre otros. Swit también utiliza etiquetas de color para mantener clara su comunicación.



Negocios

6. ZipBooks

ZipBooks es una solución gratuita de contabilidad y facturación basada en la nube. Está diseñado para que las pequeñas empresas realicen tareas contables básicas como facturas en línea, informes financieros, seguimiento de gastos, procesamiento de tarjetas de crédito, facturación automática y más. ZipBooks también proporciona inteligencia accionable basada en datos.



7. Salesforce, Hubspot, Asana datos de CRM

Este es un conector de CRM que conecta herramientas de gestión de relaciones con los clientes como Salesforce, HubSpot y Asana, lo que le permite organizar a sus clientes, ventas, clientes potenciales y más en una Hoja de Google. Luego puede programar actualizaciones automáticas de informes, crear gráficos y paneles, etc., sin iniciar sesión en varios paneles. Esta herramienta es de uso gratuito.



8. Analítica de Zoho

Zoho Analytics es una herramienta de inteligencia de negocios que le permite analizar grandes cantidades de datos de varias fuentes. Luego le permite crear gráficos y paneles para una toma de decisiones informada. Zoho Analytics ofrece un asistente de IA inteligente, admite colaboración y se ejecuta en una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. También tiene un conjunto robusto de API para mejorar la personalización.



9. Simulador de BP

BP Simulator es una herramienta de modelado de simulación de procesos empresariales que permite el análisis empresarial y la simulación de eventos. Está basado en la web y le ayuda a analizar los procesos empresariales. El simulador de BP es gratuito y multilingüe. Esta herramienta puede identificar cuellos de botella de rendimiento, ofrecer un cálculo de costes basado en actividades y calcular la utilización de los empleados. Además, permite la colaboración a través del almacenamiento en la nube.



10. Perfode eReviewz

Perfode eReviewz es un sistema de gestión del talento que gestiona las evaluaciones y objetivos del rendimiento de los empleados. Funciona a través de una solución automatizada basada en la web que se puede añadir a su navegador desde el Google Workspace Marketplace. Perfode eReviewz está integrado con Google Drive y ofrece plantillas para agilizar el proceso de revisión.



Educación

11. Traductor para todos los idiomas

Este software ofrece traducción de texto escrito de un idioma a otro. Es un servicio de traducción automática multilingüe y funciona con idiomas comunes en el mundo. El traductor para todos los idiomas está conectado con Google Drive y le permite seleccionar y traducir texto de los archivos almacenados en este almacenamiento en la nube.



12. Piso para la Educación

Plano para la Educación es una plataforma de aprendizaje de música basada en la web que ofrece un entorno de colaboración y fácil de usar para los alumnos. Está diseñado para ayudar a los profesores de música a optimizar sus rutinas de enseñanza. Pueden organizar, editar y realizar un seguimiento de las tareas a través del software sin problemas. Plano para la Educación también permite a los profesores comentar y dar comentarios en tiempo real.



13. Visor y convertidor de libros electrónicos

eBook Viewer and Converter es un visor y convertidor de archivos eBook & CHM basado en web. Es integrable con Google Drive y funciona bien en navegadores Chrome y Firefox. Esta herramienta admite archivos de libros electrónicos como Amazon KF8, Microsoft eBook y FictionBook 2,0, entre otros. También puede abrir MS Compiled HTML Help, WPS, archivos de texto plano, etc.



14. Kami

Kami es un software de aprendizaje interactivo que promueve la interacción de los estudiantes a través de texto, videos, documentos y otros materiales de aprendizaje. Ofrece una biblioteca basada en la nube para que los usuarios almacenen archivos, pero también le permite abrir archivos desde Google Drive, OneDrive o su computadora. Puede usar su función de reconocimiento de texto para convertir documentos escaneados o mezclar y fusionar archivos existentes para crear nuevos recursos.



15. Rastreador de evaluación

Rastreador de evaluación es un complemento de Google Workspace que integra con Hojas de cálculo de Google y Google Drive. Agiliza el proceso de recopilación de datos de evaluación en una unidad compartida de Google para su análisis con Google Looker Studio. Sin embargo, no construye el tablero de seguimiento de evaluación; solo facilita la recopilación de datos. Tendrás que construir el tablero.



Conclusión

A estas alturas, debe haber notado que hay una lista interminable de aplicaciones de terceros que puede integrar con su aplicación Google Drive para transformar su forma de trabajar. Algunos automatizan las pequeñas tareas mundanas, mientras que otros, como el CapCut editor web, revolucionan su flujo de trabajo por completo. La colaboración entre CapCut el editor web y Google Drive reúne su plataforma de almacenamiento en la nube favorita y la utilidad de edición de video más completa.

¡Editar tus videos en la aplicación Google Drive está a solo un clic de distancia! El CapCut editor web ofrece muchos recursos de medios como plantillas de video y efectos de sonido, así como funciones básicas, avanzadas y de edición de IA, de forma gratuita. ¡Pruébelo ahora para llevar su edición de video al siguiente nivel!

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo configurar la aplicación Google Drive en un escritorio?
2. Configurar la aplicación de escritorio Google Drive es fácil. Primero, abra la página de descarga de la aplicación Google Drive para acceder a ella e instalarla en su computadora. Después de la instalación, inicie sesión en Google Drive en su navegador web y, así, su aplicación de escritorio Google Drive está lista.
3. Siempre puede acceder a él como parte de las unidades de almacenamiento de su computadora o usando el acceso directo del escritorio. Si desea mejorar cualquier video almacenado en la aplicación Google Drive en su escritorio, cárguelo al CapCut editor de video en línea y edítelo como un profesional.
4. ¿La aplicación de Google Drive me avisa cuando se abre mi archivo?
5. No, Google Drive no envía notificaciones al propietario de un archivo cuando se ve un archivo. El propietario de un archivo solo recibe notificaciones cuando alguien solicita acceso al archivo, deja un comentario o realiza cambios.
6. Pero si desea editar videos en su Google Drive, puede abrirlos directamente a través del CapCut-Editor web. Ofrece diferentes funciones de edición de video, incluidas las básicas como recortar, cortar, etc., las avanzadas como fotogramas clave, curvas de color, etc., y herramientas de IA como reencuadre automático, retoque, etc.
7. ¿Cómo acceder a la tienda de aplicaciones de Google Drive?
8. Los usuarios de iPhone y iPad pueden descargar la aplicación Google Drive desde Apple Store. Se instala gratis y funciona a la perfección. Sin embargo, su iPhone debe ejecutar iOS 15 o superior, su iPad iPadOS 15 o posterior y su iPod toca iOS 15 o superior.
9. En general, si tiene un video en su cuenta de Google Drive que necesite mejoras, el CapCut-Web editor es su solución. Es gratis con funciones premium de edición de video y herramientas impulsadas por IA para transformar su edición de video en una experiencia increíble.